AcasăDocument
HOTĂRÂRE nr. 831 din 2 decembrie 1997 (*actualizata*)
pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiară şi contabila şi a normelor metodologice privind intocmirea şi utilizarea acestora (actualizata până la data de 1 ianuarie 2007*)
Abrogat
Previzualizare publică. Creează cont gratuit pentru versiuni istorice și notificări.
Jurisprudență și comentarii disponibile în Ortexo Pro.
Paragraf
În temeiul art. 4 şi 42 din Legea contabilitatii nr. 82/1991,
Paragraf
Guvernul României hotaraste:
ART
Articolul 1
litera
(1) Se aprobă modelele formularelor comune privind activitatea financiară şi contabila, cuprinse în catalogul prezentat în anexa nr. 1A, precum şi normele metodologice privind intocmirea şi utilizarea acestora, prevăzute în anexa nr. 1B.
litera
(2) Persoanele juridice şi persoanele fizice prevăzute la art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 vor utiliza, pentru determinarea veniturilor din activitatea de exploatare, numai formularele tipizate cu regim special, comune pe economie.
litera
(3) Persoanele prevăzute la alin. (2), care utilizeaza formulare specifice cu regim special ce nu se regăsesc în anexa nr. 1A, vor solicita Ministerului Finanţelor avizul pentru utilizarea machetelor acestora, cu respectarea normelor de tiparire, evidenta, intocmire şi utilizare a formularelor comune pe economie.
litera
(4) La propunerea principalilor utilizatori, Ministerul Finanţelor aproba introducerea de noi formulare tipizate cu regim special, comune şi specifice, precum şi modificarea sau eliminarea celor aflate în uz.
litera
(5) Sistemul unitar de inseriere şi numerotare a formularelor tipizate cu regim special se asigura, la nivel naţional, de către Ministerul Finanţelor şi Regia Autonoma "Imprimeria Naţionala".
Paragraf
Formularele prevăzute în anexa nr. 1A se asigura de către Regia Autonoma "Imprimeria Naţionala" sau de alte unităţi tipografice sub supravegherea acesteia, selectate pe baza criteriilor stabilite prin ordin al ministrului finanţelor.
litera
(6) Necesarul de formulare tipizate cu regim special se stabileste anual de către fiecare persoana prevăzută la alin. (2), care va transmite comenzi ferme direcţiilor generale ale finanţelor publice şi controlului financiar de stat, judetene şi a municipiului Bucureşti, respectiv administratiilor financiare ale sectoarelor municipiului Bucureşti.
Paragraf
Formularele tipizate cu regim special prevăzute în anexa nr. 1A se distribuie utilizatorilor, contra cost, prin unitatile teritoriale ale Ministerului Finanţelor sau prin unităţi agreate de acestea, cu care se vor incheia contracte de distribuire conform prevederilor ordinului ministrului finanţelor. În acest scop, până la data de 31 decembrie 1997 se vor crea, în cadrul Ministerului Finanţelor şi în unitatile sale teritoriale, servicii specializate şi se vor asigura spatii de depozitare şi dotari corespunzătoare.
litera
(7) Evidenta operativa a formularelor tipizate cu regim special se tine cu ajutorul Fisei de magazie a formularelor cu regim special cod 14-3-8/b.
litera
(8) Formularele tipizate cu regim special prevăzute în anexa nr. 1A se distribuie persoanelor prevăzute la alin. (2) începând cu data de 1 a lunii urmatoare celei în care prezenta hotărâre intră în vigoare şi vor fi utilizate numai de la data de 1 ianuarie 1998.
Paragraf
Vechile formulare tipizate cu regim special existente în stoc la data de 31 decembrie 1997 se vor utiliza până la epuizarea stocului, fără a se folosi noile modele. În acest sens, persoanele prevăzute la alin. (2) au obligaţia sa comunice, până la data de 31 ianuarie 1998, direcţiilor generale ale finanţelor publice şi controlului financiar de stat judetene, respectiv al municipiului Bucureşti, stocul existent la data de 31 decembrie 1997, conform situaţiei prezentate în anexa nr. 2.
Paragraf
După data de 1 aprilie 1998, formularele tipizate cu regim special rămase în stoc la persoanele prevăzute la alin. (2) pot fi utilizate numai cu aprobarea direcţiilor generale ale finanţelor publice şi controlului financiar de stat judetene, respectiv a municipiului Bucureşti.
litera
(9) Persoanele prevăzute la alin. (2) pot solicita executarea formularelor tipizate cu regim special pe hartie de calitate superioara şi/sau având imprimate în antetul modelului sigla, emblema sau datele de identificare, prin transmiterea unei comenzi ferme la Regia Autonoma "Imprimeria Naţionala", în condiţiile suportarii eventualelor diferente de pret.
litera
(10) Începând cu data de 1 ianuarie 1998, persoanele prevăzute la alin. (2), care utilizeaza tehnica de calcul pentru emiterea formularelor cu regim special, vor trece la utilizarea formularelor pretiparite, inseriate şi numerotate, pe hartie de imprimanta, prin grija Regiei Autonome "Imprimeria Naţionala" sau a altei unităţi tipografice agreate, sub supravegherea acesteia, respectand regulile specifice acestora, prevăzute în anexa nr. 1A.
Paragraf
În cazuri bine justificate, Ministerul Finanţelor poate aproba excepţii de la prevederile alineatului precedent.
litera
(11) În termen de 6 luni de la data intrarii în vigoare a prezentei hotărâri, Ministerul Finanţelor va prezenta Guvernului Programul naţional de introducere a caselor de marcat fiscale.
ART
Articolul 2
litera
(1) Normele metodologice de intocmire şi de utilizare a celorlalte formulare tipizate, comune pe economie, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi modelele acestora, elaborate în baza art. 4 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, se aproba prin ordin al ministrului finanţelor.
litera
(2) Formularele tipizate prevăzute la alin. (1) nu au regim special de tiparire, inseriere, numerotare şi evidenta, iar modelele acestora pot fi adaptate în functie de specificul şi de necesitatile persoanelor prevăzute la art. 1 alin. (2), cu condiţia respectarii continutului de informaţii şi a normelor de intocmire şi de utilizare. Asigurarea necesarului pentru aceste formulare comune pe economie se va realiza de către utilizatori, cu respectarea prevederilor alineatului precedent.
ART
Articolul 3
Paragraf
Sursele financiare necesare tiparirii formularelor prevăzute la art. 1 se asigura de către Regia Autonoma "Imprimeria Naţionala" şi de către tipografiile selectate pe baza criteriilor stabilite prin ordin al ministrului finanţelor, urmand a se recupera de la persoanele prevăzute la art. 1 alin. (2), pe măsura livrarii acestora.
ART
Articolul 4
Paragraf
Utilizarea altor modele de formulare tipizate, comune pe economie, cu regim special, în locul formularelor menţionate la art. 1, se poate face numai cu avizul Ministerului Finanţelor.
ART
Articolul 5
Paragraf
Modelele formularelor tipizate comune şi specifice în legătură cu aplicarea taxei pe valoarea adăugată, aprobate de către Ministerul Finanţelor în baza art. 4, precum şi cele prevăzute în anexa nr. 2 la Hotărârea Guvernului nr. 768/1992 cu privire la reglementarea folosirii şi gestionarii formularelor tipizate comune şi specifice în legătură cu aplicarea taxei pe valoarea adăugată rămân valabile până la data de 31 martie 1998.
ART
Articolul 6
Paragraf
Procurarea şi utilizarea de formulare tipizate cu regim special de inseriere şi numerotare din alte surse decat cele prevăzute în prezenta hotărâre sunt interzise. Operaţiunile consemnate în aceste formulare nu pot fi înregistrate în contabilitate, iar bunurile care fac obiectul tranzactiilor respective sunt considerate fără documente legale de provenienţă.
ART
Articolul 7
Paragraf
Anexele nr. 1A, 1B şi 2 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.
ART
Articolul 8
Paragraf
Pe data intrarii în vigoare a prezentei hotărâri se abroga prevederile Hotărârii Guvernului nr. 768/1992 cu privire la reglementarea folosirii şi gestionarii formularelor tipizate comune şi specifice în legătură cu aplicarea taxei pe valoarea adăugată, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 325 din 14 decembrie 1992, precum şi orice alte dispozitii contrare.
Paragraf
PRIM-MINISTRU
Paragraf
VICTOR CIORBEA
Paragraf
Contrasemnează:
Paragraf
Ministru de stat,
Paragraf
ministrul finanţelor,
Paragraf
Mircea Ciumara
ANX
Anexa 1 a
Paragraf
CATALOGUL
Paragraf
formularelor tipizate, comune pe economie, cu regim special de tiparire, inseriere şi numerotare, privind activitatea financiară şi contabila
Paragraf
NOMENCLATORUL
Paragraf
formularelor tipizate, comune pe economie, cu regim special de tiparire, inseriere şi numerotare
PRE PRE_125
[Text Preformatat S_PRE ID: N/A]
Linie PRE 1
1. Aviz de însoţire a marfii 14-3-6/A
Linie PRE 2
2. Chitanta 14-4-1
Linie PRE 3
Chitanta fiscala 14-4-2
Linie PRE 4
3. Factura fiscala 14-4-10/A
Linie PRE 5
Factura 14-4-10/aA
Linie PRE 6
4. Bon de comanda-chitanta (T.V.A.) 14-4-11
Linie PRE 7
Bon de comanda-chitanta 14-4-11/a
Linie PRE 8
5. Fisa de magazie a formularelor cu
Linie PRE 9
regim special 14-3-8/b
Paragraf
AVIZ DE INSOTIRE A MARFII
Paragraf
NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamt:
Paragraf
Conform pct. 7 al art. VI din LEGEA nr. 343 din 17 iulie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 662 din 1 august 2006, începând cu data de 1 ianuarie 2007, se abroga prevederile referitoare la avizul de însoţire a marfii (cod 14-3-6A) din Hotărârea Guvernului nr. 831/1997.
Paragraf
CHITANTA
Paragraf
Formular cu regim special de tiparire, inseriere şi numerotare.
Paragraf
Tiparit în carnete cu cate 100 de file.
Paragraf 1
Serveste ca:
Paragraf
- document justificativ pentru depunerea unei sume în numerar la casieria unităţii;
Paragraf
- document justificativ de înregistrare în registrul de casa (cu respectarea Regulamentului operaţiunilor de casa) şi în contabilitate.
Paragraf 2
Se întocmeşte în doua exemplare, pentru fiecare suma încasată, de către casierul unităţii şi se semneaza de acesta pentru primirea sumei.
Paragraf 3
Circula la depunator (exemplarul 1, cu stampila unităţii). Exemplarul 2 rămâne în carnet, fiind folosit ca document de verificare a operaţiunilor efectuate în registrul de casa.
Paragraf 4
Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil, după utilizarea completa a carnetului (exemplarul 2).
PRE PRE_143
[Text Preformatat S_PRE ID: N/A]
Linie PRE 1
----------------------------------------------------
Linie PRE 2
| Unitatea .......................... |
Linie PRE 3
| Codul fiscal ...................... |
Linie PRE 4
| Nr. de inmatriculare în Registrul |
Linie PRE 5
| comerţului/anul ................... |
Linie PRE 6
| Sediul (localitatea, str., nr.) ... |
Linie PRE 7
| Judeţul ........................... |
Linie PRE 8
| |
Linie PRE 9
| |
Linie PRE 10
| CHITANTA Nr. |
Linie PRE 11
| Data ...... 199 .... |
Linie PRE 12
| |
Linie PRE 13
| Am primit de la ................................. |
Linie PRE 14
| Adresa .......................................... |
Linie PRE 15
| Suma de ........... adica ....................... |
Linie PRE 16
| Reprezentand .................................... |
Linie PRE 17
| |
Linie PRE 18
| Casier, |
Linie PRE 19
----------------------------------------------------
Linie PRE 20
14-4-1
Paragraf
CHITANTA FISCALA
Paragraf
Formular cu regim special de tiparire, inseriere şi numerotare.
Paragraf
Se distribuie numai platitorilor de T.V.A.
Paragraf
Tiparit în carnete cu 100 de file.
Paragraf 1
Serveste ca:
Paragraf
- document justificativ privind cumpararea unor bunuri sau prestarea unor servicii, în condiţiile în care nu se întocmeşte factura;
Paragraf
- document justificativ de înregistrare în contabilitate, atunci când este însoţită de bonul eliberat de la casa de marcat, Bonul de vanzare (cod 11-1-12) sau Chitanta (cod 14-4-1), şi de deducere a T.V.A.
Paragraf 2
Se întocmeşte în doua exemplare de către vânzător sau de către prestatorul de servicii. Eliberarea chitantei fiscale se face după ce bunurile şi serviciile au fost achitate, în care sens s-a eliberat bonul de la casa de marcat, Bonul de vanzare (cod 11-1-12) sau Chitanta (cod 14-4-1).
Paragraf
Chitanta fiscala nu inlocuieste Chitanta (cod 14-4-1), care se întocmeşte pentru încasările în numerar la casieria unităţii.
Paragraf
Chitanta fiscala nu se utilizeaza pentru vanzarea bunurilor en gros către alte unităţi patrimoniale.
Paragraf
În coloana "Specificatie", bunurile sau serviciile se inscriu grupate pe cote de T.V.A.
Paragraf 3
Circula:
Paragraf
* la cumparator, pentru înregistrare în jurnalul pentru cumparari (exemplarul 1);
Paragraf
* la furnizor, în cazul în care este scutit de obligaţia emiterii facturii (exemplarul 2).
Paragraf 4
Se arhiveaza:
Paragraf
* la cumparator, la compartimentul financiar-contabil, împreună cu bonul de la casa de marcat, bonul de vanzare sau chitanta eliberata de vânzător (exemplarul 1);
Paragraf
* la furnizor sau la vânzător, după utilizarea completa a carnetului (exemplarul 2).
PRE PRE_162
[Text Preformatat S_PRE ID: N/A]
Linie PRE 1
Unitatea ............................
Linie PRE 2
Cod fiscal ..........................
Linie PRE 3
Nr. ord. reg. com./an ...............
Linie PRE 4
Sediul (localitatea, str. nr.) ......
Linie PRE 5
Judeţul .............................
Linie PRE 6
CHITANTA FISCALA Nr. ...........*)
Linie PRE 7
Data ......../199......
Linie PRE 8
S-a incasat de la .................. conform
Linie PRE 9
Bonului/Chitantei nr. .... din data de .....
Linie PRE 10
-----------------------------------------------------------------------------
Linie PRE 11
| Specificatia | U./M. | Cantitatea | Preţul unitar | Valoarea | din care: |
Linie PRE 12
| | | | de vanzare | totala | T.V.A. |
Linie PRE 13
|--------------|-------|------------|---------------|----------|------------|
Linie PRE 14
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Linie PRE 15
|--------------|-------|------------|---------------|----------|------------|
Linie PRE 16
| | | | | | |
Linie PRE 17
| | | | | | |
Linie PRE 18
| | | | | | |
Linie PRE 19
| | | | | | |
Linie PRE 20
| | | | | | |
Linie PRE 21
| | | | | | |
Linie PRE 22
| | | | | | |
Linie PRE 23
|--------------|------------------------------------|----------|------------|
Linie PRE 24
| Semnatura | TOTAL: | | |
Linie PRE 25
----------------------------------------------------------------------------
Paragraf
NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamt:
Paragraf
*) RECTIFICAREA nr. 831 din 2 decembrie 1997, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 24 din 26 ianuarie 1998 prevede că în anexa nr. 1A la Hotărârea Guvernului nr. 831/1997, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 368 din 19 decembrie 1997, la pagina 6 se face urmatoarea rectificare: - După CHITANTA FISCALA (cod 14-4-2) se introduce formularul "CHITANTA FISCALA".
Paragraf
FACTURA FISCALA
Paragraf
şi
Paragraf
FACTURA
Paragraf
NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamt:
Paragraf
Conform pct. 7 al art. VI din LEGEA nr. 343 din 17 iulie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 662 din 1 august 2006, începând cu data de 1 ianuarie 2007, se abroga prevederile referitoare la factura fiscala (cod 14-4-10/A) şi factura (cod 14-4-10/aA) din Hotărârea Guvernului nr. 831/1997.
Paragraf
BON DE COMANDA - CHITANTA
Paragraf
Formular cu regim special de tiparire, inseriere şi numerotare.
Paragraf
Tiparit în carnete cu cate 75 de file.
Paragraf 1
Serveste ca document pentru: contractarea serviciilor, confirmarea primirii şi evaluarea obiectului de executat sau de reparat, după caz, incasarea sumei de la client, determinarea volumului serviciilor prestate şi a materialelor consumate.
Paragraf
Bonul de comanda - chitanta (cod 14-4-11) se întocmeşte numai de către platitorii de T.V.A.
Paragraf 2
Se întocmeşte în trei exemplare de către unitatea prestatoare.
Paragraf 3
Circula:
Paragraf
- exemplarul 1, la compartimentul financiar-contabil;
Paragraf
- exemplarul 2 se preda clientului;
Paragraf
- exemplarul 3 rămâne în carnet.
Paragraf 4
Se arhiveaza:
Paragraf
- exemplarul 1, la compartimentul financiar-contabil;
Paragraf
- exemplarul 3 rămâne în carnet.
Paragraf
FISA DE MAGAZIE A FORMULARELOR CU REGIM SPECIAL
Paragraf
Formular cu regim special de tiparire, inseriere şi numerotare.
Paragraf 1
Serveste ca:
Paragraf
- document de evidenta a intrarilor, iesirilor şi stocurilor de formulare, care au un regim special de inseriere, numerotare, evidenta şi urmărire;
Paragraf
- document de evidenta a formularelor anulate;
Paragraf
- document pentru stabilirea grupelor de numere (serii), pe compartimentele unităţii, în vederea numerotarii formularelor;
Paragraf
- sursa de informaţii pentru controlul operativ curent şi contabil al stocurilor de formulare.
Paragraf 2
Se întocmeşte într-un exemplar, separat pentru fiecare fel de formular cu regim special, de către gestionar.
Paragraf
Fisele de magazie ale formularelor cu regim special se ţin la locul de depozitare a formularelor.
Paragraf 3
Nu circula, fiind document de înregistrare.
Paragraf 4
Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.
PRE PRE_208
[Text Preformatat S_PRE ID: N/A]
Linie PRE 1
----------------------------
Linie PRE 2
| Rezervat numerele | Pentru |
Linie PRE 3
....................... | (seriile) | compar-|
Linie PRE 4
Unitatea | | timent |
Linie PRE 5
|-------------------|--------|
Linie PRE 6
FISA DE MAGAZIE A FORMULARELOR CU REGIM SPECIAL | de la | până la | |
Linie PRE 7
|--------|----------|--------|
Linie PRE 8
Denumirea formularului ........................ |--------|----------|--------|
Linie PRE 9
Codul formularului ........ formatul .......... |--------|----------|--------|
Linie PRE 10
Preţul unitar ....... U.M. ....... Codul ...... |--------|----------|--------|
Linie PRE 11
----------------------------
Linie PRE 12
------------------------------------------------------------------------------
Linie PRE 13
| | Felul şi| Cantitatea | | Numerele | | | Data şi |
Linie PRE 14
| | numărul | | S | (seria) | Numele | Formula- | semnătu-|
Linie PRE 15
| | formula-|------------| t |-------------| şi pre- | rele neu- | ra celui|
Linie PRE 16
|Data| rului de| pri-|elibe-| o |de la | până | numele | tilizabile| care |
Linie PRE 17
| | primire | mita| rata | c | | la | primi- | (numărul | preda |
Linie PRE 18
| | sau de | | | u | | | torului | şi seria) | formula-|
Linie PRE 19
| | elibe- | | | l | | | | | rele ne-|
Linie PRE 20
| | rare | | | | | | | | utiliza-|
Linie PRE 21
| | | | | | | | | | bile |
Linie PRE 22
|----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------|
Linie PRE 23
|----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------|
Linie PRE 24
|----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------|
Linie PRE 25
|----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------|
Linie PRE 26
|----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------|
Linie PRE 27
|----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------|
Linie PRE 28
|----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------|
Linie PRE 29
|----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------|
Linie PRE 30
|----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------|
Linie PRE 31
|----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------|
Linie PRE 32
|----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------|
Linie PRE 33
|----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------|
Linie PRE 34
|----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------|
Linie PRE 35
------------------------------------------------------------------------------
Linie PRE 36
14-3-8/b
Linie PRE 37
- verso -
Linie PRE 38
------------------------------------------------------------------------------
Linie PRE 39
| | Felul şi| Cantitatea | | Numerele | | | Data şi |
Linie PRE 40
| | numărul | | S | (seria) | Numele | Formula- | semnătu-|
Linie PRE 41
| | formula-|------------| t |-------------| şi pre- | rele neu- | ra celui|
Linie PRE 42
|Data| rului de| pri-|elibe-| o |de la | până | numele | tilizabile| care |
Linie PRE 43
| | primire | mita| rata | c | | la | primi- | (numărul | preda |
Linie PRE 44
| | sau de | | | u | | | torului | şi seria) | formula-|
Linie PRE 45
| | elibe- | | | l | | | | | rele ne-|
Linie PRE 46
| | rare | | | | | | | | utiliza-|
Linie PRE 47
| | | | | | | | | | bile |
Linie PRE 48
|----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------|
Linie PRE 49
|----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------|
Linie PRE 50
|----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------|
Linie PRE 51
|----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------|
Linie PRE 52
|----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------|
Linie PRE 53
|----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------|
Linie PRE 54
|----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------|
Linie PRE 55
|----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------|
Linie PRE 56
|----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------|
Linie PRE 57
|----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------|
Linie PRE 58
|----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------|
Linie PRE 59
|----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------|
Linie PRE 60
|----|---------|-----|------|----|------|------|---------|-----------|---------|
Linie PRE 61
------------------------------------------------------------------------------
ANX
Anexa 1 b
Paragraf
NORME METODOLOGICE
Paragraf
pentru intocmirea şi utilizarea formularelor comune privind activitatea financiară şi contabila
ART
Articolul 1
Paragraf
Persoanele juridice şi persoanele fizice prevăzute la art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, au obligaţia sa organizeze şi să asigure evidenta, gestionarea şi corecta utilizare a formularelor cu regim special de inseriere şi numerotare, cum sunt: facturile, chitantele, avizele de însoţire a marfii, alte documente, cu ajutorul cărora se stabilesc volumul de activitate, plăţile şi încasările efectuate în raport cu bugetul de stat, clientii, furnizorii sau cu alte persoane fizice şi juridice.
ART
Articolul 2
Paragraf
Formularele care stau la baza determinarii veniturilor persoanelor prevăzute la art. 1 se asigura prin Regia Autonoma "Imprimeria Naţionala" sau de către alte unităţi tipografice agreate, sub supravegherea acesteia.
ART
Articolul 3
Paragraf
Organizarea gestionarii, folosirii şi evidentei formularelor prevăzute la art. 2 se face potrivit prevederilor prezentelor norme metodologice, iar raspunderea revine administratorului, ordonatorului de credite sau altor persoane care au obligaţia gestionarii patrimoniului.
ART
Articolul 4
Paragraf
La persoanele prevăzute la art. 1, evidenta operativa a formularelor se tine cu ajutorul Fisei de magazie a formularelor cu regim special (cod 14-3-8/b), care se completeaza distinct pentru fiecare tip de formular, pe măsura aprovizionarii acestora.
ART
Articolul 5
Paragraf
Formularele cu regim special de inseriere şi numerotare se elibereaza utilizatorilor, pe baza aprobării administratorului, a ordonatorului de credite sau a altor persoane care au obligaţia gestionarii patrimoniului, în care se va specifică faptul ca formularele ridicate anterior au fost folosite în conformitate cu normele în vigoare, iar cele pierdute - seria ....... de la nr. ........ la nr. ......... - au fost declarate nule în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, nr. ....... .
Paragraf
Formularele cu regim special de inseriere şi numerotare se elibereaza din magazie pe baza bonului de consum, dintr-un bonier distinct, gestionat de persoana imputernicita în acest scop de către administratorul, ordonatorul de credite sau alte persoane care au obligaţia gestionarii patrimoniului.
Paragraf
La eliberarea din magazie a acestor formulare, în bonul de consum se inscriu, în mod obligatoriu, seria şi numerele aferente formularelor respective.
ART
Articolul 6
Paragraf
Salariaţii care primesc spre folosinţă aceste formulare raspund de utilizarea lor, pentru consemnarea operaţiunilor legale, şi au obligaţia să justifice în orice moment existenta lor.
ART
Articolul 7
Paragraf
Înscrierea datelor în aceste formulare se face potrivit reglementarilor cuprinse în normele generale privind documentele justificative şi financiar-contabile.
ART
Articolul 8
Paragraf
Formularele care nu se mai folosesc se restituie la magazie pe baza Bonului de predare-transfer, restituire, cod 14-3-3A, şi se înregistrează ca intrare în Fisa de magazie a formularelor cu regim special, cod 14-3-8/b, mentionandu-se numerele şi seria formularelor primite.
ART
Articolul 9
Paragraf
În cazul în care o persoană prevăzută la art. 1 se lichideaza, fuzioneaza sau se divizeaza, se va proceda astfel:
Paragraf
- în cazul lichidarii, formularele neutilizate se vor returna Regiei Autonome "Imprimeria Naţionala" sau tipografiilor agreate furnizoare, pe baza unui proces-verbal în care se vor inscrie felul, seria şi numărul documentelor, fără plata contravalorii acestora când formularele sunt individualizate;
Paragraf
- în cazul fuzionarii, formularele se vor folosi până în momentul în care acestea se epuizează;
Paragraf
- în cazul divizarii, formularele se vor folosi de către una dintre persoanele prevăzute la art. 1, nou-înfiinţate, cu aprobarea direcţiilor generale ale finanţelor publice şi controlului financiar de stat judetene sau a municipiului Bucureşti.
ART
Articolul 10
Paragraf
Formularele neutilizabile, defectuos tiparite sau în alte cazuri similare se anulează prin barare pe diagonala, facandu-se menţiunea "ANULAT" pe toate exemplarele, şi se restituie, cu excepţia formularelor din carnete brosate, gestionarului de formulare, sub semnatura persoanei predatoare, în fisa de magazie a formularului cu regim special inscriindu-se numărul şi seria formularului respectiv în coloana "formulare neutilizabile", urmand a fi predate la arhiva şi pastrate conform normelor legale.
ART
Articolul 11
Paragraf
Formularele utilizate şi cele neutilizabile, până la predarea lor la arhiva, se păstrează la compartimentul care le-a folosit, în ordinea numerelor, pentru a permite controlul în orice moment al utilizarii acestora.
ART
Articolul 12
Paragraf
Orice lipsuri sau pierderi de formulare numerotate, în magazie sau la compartimentele care le utilizeaza, vor fi aduse la cunoştinţa, în scris, administratorului, ordonatorului de credite sau altor persoane, care au obligaţia gestionarii patrimoniului unităţii, care vor dispune cercetarea şi verificarea imprejurarilor în care s-au produs lipsurile sau pierderile şi eventuala tragere la raspundere a celor vinovati, conform legii.
Paragraf
Formularele cu regim special de inseriere şi numerotare, pierdute sau sustrase se declara nule în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, după sesizarea organelor în drept.
ANX
Anexa 2
PRE PRE_300
[Text Preformatat S_PRE ID: N/A]
Linie PRE 1
SITUAŢIA
Linie PRE 2
stocului de formulare cu regim special de inseriere şi numerotare la data de 31 decembrie 1997
Linie PRE 3
- model -
Linie PRE 4
-----------------------------------------------------------------------------
Linie PRE 5
| Nr. | Denumirea | Codul | | | Numerele (seria) |
Linie PRE 6
| crt.| formularului | formula- | U.M. | Cantitatea |------------------------|
Linie PRE 7
| | | rului | | | de la | până la |
Linie PRE 8
|-----|--------------|-----------|------|------------|-----------|------------|
Linie PRE 9
|-----|--------------|-----------|------|------------|-----------|------------|
Linie PRE 10
|-----|--------------|-----------|------|------------|-----------|------------|
Linie PRE 11
|-----|--------------|-----------|------|------------|-----------|------------|
Linie PRE 12
|-----|--------------|-----------|------|------------|-----------|------------|
Linie PRE 13
-----------------------------------------------------------------------------
Linie PRE 14
Conducatorul unităţii, Conducatorul compartimentului
Linie PRE 15
financiar-contabil,
Vrei mai mult?
Accesează jurisprudența, primește notificări la modificări și folosește AI-ul complet.
Începe gratuit