Politică de Cookie-uri

1. Introducere

Prezenta Politică de Cookie-uri descrie modul în care Poly Tool Design SRL, operatorul platformei Ortexo, utilizează cookie-uri și tehnologii similare pe site-ul web ortexo.com. Această politică este elaborată în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), Directiva 2002/58/CE (Directiva ePrivacy) și Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, astfel cum a fost modificată.

Această politică se citește împreună cu Politica de Confidențialitate, care descrie în detaliu modul în care colectăm, utilizăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal. Informațiile colectate prin intermediul cookie-urilor pot constitui date cu caracter personal în sensul GDPR atunci când permit identificarea directă sau indirectă a unei persoane fizice.

Prin continuarea navigării pe site-ul ortexo.com după ce ați fost informat cu privire la utilizarea cookie-urilor și ați acordat consimțământul prin intermediul banner-ului de consimțământ, acceptați utilizarea cookie-urilor în conformitate cu prezenta politică. Consimțământul pentru cookie-urile non-esențiale este voluntar și poate fi retras oricând.

2. Ce sunt Cookie-urile?

Un cookie este un fișier text de mici dimensiuni — de obicei câteva zeci până la câteva sute de octeți — pe care un server web îl trimite browser-ului dumneavoastră și care este stocat pe dispozitivul dumneavoastră (computer, tabletă, telefon mobil, televizor inteligent sau orice alt dispozitiv cu acces la Internet) atunci când vizitați un site web. La vizitele ulterioare ale aceluiași site, browser-ul dumneavoastră retrimite automat cookie-ul respectiv serverului, permițând site-ului să „recunoască" dispozitivul sau browserul dumneavoastră.

Cookie-urile servesc mai multor scopuri: (i) menținerea sesiunii de autentificare (fără cookie de sesiune, ar trebui să vă autentificați la fiecare pagină); (ii) reținerea preferințelor (limbă, temă, setări); (iii) colectarea de statistici anonime despre utilizarea site-ului; (iv) personalizarea conținutului și a publicității. Cookie-urile nu pot accesa fișierele de pe dispozitivul dumneavoastră, nu pot instala software și nu pot transmite viruși sau programe malițioase.

Pe lângă cookie-urile clasice, există și alte tehnologii similare care pot stoca informații pe dispozitivul dumneavoastră sau le pot accesa:

• Local Storage și Session Storage (Web Storage API): Mecanisme de stocare a datelor în browser, similare cookie-urilor, dar care pot stoca volume mai mari de date și nu sunt transmise automat serverului la fiecare cerere HTTP. Session Storage este șters la închiderea tab-ului; Local Storage persistă până la ștergerea manuală.
• Pixel tags / web beacons: Imagini transparente de 1x1 pixel sau scripturi JavaScript incorporate în pagini web sau e-mailuri, utilizate pentru a confirma că o pagină a fost vizualizată sau că un e-mail a fost deschis.
• Amprente digitale ale dispozitivului (Device Fingerprinting): Colectarea de caracteristici tehnice ale dispozitivului și browser-ului (rezoluție, fonturi instalate, fusul orar, plug-in-urile activate) pentru a crea un identificator aproximativ. Ortexo nu utilizează amprente digitale în scopuri de urmărire a utilizatorilor.

În prezenta politică, termenul „cookie" se referă la toate aceste tehnologii, dacă nu se precizează altfel.

3. Clasificarea Cookie-urilor după Origine

3.1 Cookie-uri de Primă Parte (First-Party Cookies)

Cookie-urile de primă parte sunt plasate direct de site-ul pe care îl vizitați — în cazul de față, ortexo.com. Aceste cookie-uri sunt gestionate exclusiv de Poly Tool Design SRL și sunt utilizate pentru funcționarea de bază a site-ului și pentru reținerea preferințelor dumneavoastră.

3.2 Cookie-uri de Terță Parte (Third-Party Cookies)

Cookie-urile de terță parte sunt plasate de domenii diferite de cel pe care îl vizitați — de obicei, parteneri sau furnizori de servicii cu care site-ul ortexo.com colaborează. Aceste cookie-uri sunt gestionate de entitățile terțe respective (de exemplu, Google Analytics), care au propriile politici de confidențialitate. Compania utilizează cookie-uri de terță parte exclusiv de la Google LLC pentru analiza traficului, conform detaliilor din Secțiunea 5.

4. Clasificarea Cookie-urilor după Durată

4.1 Cookie-uri de Sesiune (Session Cookies)

Cookie-urile de sesiune sunt temporare și sunt șterse automat de browser la închiderea ferestrei sau a tab-ului de browser. Ele sunt utilizate pentru a menține starea sesiunii de navigare pe durata vizitei pe site (de exemplu, pentru a reține că ați acceptat sau refuzat un cookie în cursul sesiunii curente).

4.2 Cookie-uri Persistente (Persistent Cookies)

Cookie-urile persistente rămân pe dispozitivul dumneavoastră după închiderea browser-ului, pe o perioadă determinată specificată în cookie sau până când le ștergeți manual. Durata de viață a cookie-urilor persistente utilizate de ortexo.com este specificată în Secțiunea 5 pentru fiecare categorie de cookie.

5. Categoriile de Cookie-uri Utilizate pe ortexo.com

5.1 Cookie-uri Esențiale (Strict Necesare)

Cookie-urile esențiale sunt indispensabile pentru funcționarea de bază a site-ului web. Fără aceste cookie-uri, site-ul nu poate funcționa corect și anumite funcționalități — cum ar fi memorarea preferințelor de consimțământ sau securitatea sesiunii — nu ar fi disponibile. Deoarece aceste cookie-uri sunt strict necesare pentru furnizarea serviciului solicitat de dumneavoastră, ele nu necesită consimțământul dumneavoastră și sunt întotdeauna active, conform art. 5 alin. (3) din Directiva ePrivacy.

Cookie-urile esențiale utilizate pe ortexo.com includ:

• Cookie de consimțământ cookie-uri (cookieConsent):
  • Scop: Reține preferințele dumneavoastră privind consimțământul pentru cookie-urile non-esențiale (ce ați acceptat sau refuzat prin banner-ul de consimțământ), evitând afișarea repetată a banner-ului la fiecare vizită.
  • Tip: Cookie persistent, primă parte.
  • Durata de viață: 12 luni de la data setării sau până la retragerea consimțământului.
  • Date stocate: Un string codificat cu preferințele de consimțământ (de exemplu, „acceptate" sau „refuzate" per categorie). Nu conține date de identificare personală.
• Cookie de sesiune de autentificare (Firebase Auth token):
  • Scop: Menține sesiunea autentificată a Utilizatorului în cadrul platformei, evitând necesitatea reautentificării la fiecare pagină.
  • Tip: Cookie de sesiune / token JWT stocat în Local Storage, primă parte.
  • Durata de viață: Pe durata sesiunii sau conform setărilor de durată a token-ului Firebase (maximum 1 oră, cu reînnoire automată).
  • Aplicabilitate: Relevant exclusiv pentru Utilizatorii autentificați pe platformă.
• Cookie de securitate CSRF:
  • Scop: Protecție împotriva atacurilor de tip Cross-Site Request Forgery (CSRF), asigurând că cererile transmise serverului provin de la browser-ul legitim al Utilizatorului.
  • Tip: Cookie de sesiune, primă parte.
  • Durata de viață: Sesiune (șterse la închiderea browser-ului).

5.2 Cookie-uri de Performanță și Analiză

Cookie-urile de performanță și analiză ne ajută să înțelegem cum interacționează vizitatorii cu site-ul ortexo.com, colectând și raportând informații într-o formă agregată și anonimizată. Aceste cookie-uri nu identifică individual vizitatorii și nu colectează informații personale. Ele sunt utilizate exclusiv pentru a îmbunătăți performanța și conținutul site-ului.

Aceste cookie-uri sunt plasate NUMAI dacă v-ați dat consimțământul explicit prin banner-ul de consimțământ. Dacă refuzați cookie-urile de analiză, site-ul va funcționa în continuare normal, dar nu vom putea colecta statistici privind utilizarea sa.

Cookie-urile de analiză utilizate pe ortexo.com:

• Google Analytics (furnizat de Google LLC):
  • Cookie-uri specifice: _ga (identificator unic de utilizator), _ga_[ID] (stare sesiune), _gid (identificator sesiune curentă), _gat (limitarea ratei de cereri).
  • Scop: Colectarea de statistici anonime despre traficul pe site: numărul de vizitatori unici și sesiuni, paginile vizitate și durata vizitei, sursa traficului (organic, direct, referral), evenimentele de interacțiune cu interfața (clicuri pe butoane, scroll, formulare), performanța tehnică a paginilor (timp de încărcare). Aceste statistici sunt utilizate exclusiv în formă agregată pentru îmbunătățirea site-ului.
  • Configurare privind confidențialitatea: Google Analytics este configurat pe ortexo.com cu anonimizarea adresei IP activată (IP Anonymization / IP masking), ceea ce înseamnă că ultimul octet al adresei IPv4 sau ultimii 80 de biți ai adresei IPv6 sunt setați la zero înainte de orice procesare sau stocare. Prin urmare, adresa IP completă nu este stocată de Google Analytics. Nu sunt transmise date cu caracter personal identificabile direct (nume, e-mail) către Google Analytics.
  • Tip: Cookie persistent, terță parte (domeniu google.com).
  • Durata de viață: _ga: 2 ani; _gid: 24 de ore; _gat: 1 minut; _ga_[ID]: 2 ani.
  • Procesatorul de date: Google LLC, cu sediul în SUA. Transferul de date se realizează cu garanții adecvate (Clauze Contractuale Standard). Politica de confidențialitate Google: policies.google.com/privacy. Politica Google Analytics: marketingplatform.google.com.
  • Opțiunea de excludere Google Analytics: Pe lângă setările banner-ului de consimțământ, puteți dezactiva Google Analytics la nivel global instalând extensia de browser „Google Analytics Opt-out Browser Add-on" disponibilă la tools.google.com/dlpage/gaoptout.

5.3 Cookie-uri de Marketing și Publicitate

Ortexo nu utilizează în prezent cookie-uri de marketing sau publicitate și nu urmărește Utilizatorii pe alte site-uri web. Nu utilizăm platforme de retargeting, reclame comportamentale sau orice altă formă de publicitate bazată pe profilarea Utilizatorilor.

Dacă vom introduce cookie-uri de marketing în viitor, acest lucru va fi comunicat Utilizatorilor printr-o notificare prealabilă și printr-o actualizare a prezentei politici. Cookie-urile de marketing vor fi întotdeauna opționale și vor fi activate exclusiv pe baza consimțământului dumneavoastră explicit, care va putea fi retras oricând.

5.4 Cookie-uri de Funcționalitate (Preferințe)

Cookie-urile de funcționalitate permit site-ului să rețină alegerile pe care le-ați făcut (cum ar fi preferința de limbă sau tema vizuală) pentru a vă oferi o experiență mai personalizată. Ortexo utilizează mecanisme de stocare locală (Local Storage) pentru reținerea preferințelor de interfață ale utilizatorilor autentificați. Aceste date sunt stocate local pe dispozitivul dumneavoastră și nu sunt transmise extern.

6. Cookie-uri ale Terților

Pe lângă Google Analytics, site-ul ortexo.com poate încorpora conținut sau resurse de la terți (de exemplu, fonturi Google Fonts, scripturi CDN), care pot plasa la rândul lor cookie-uri sau pot colecta informații tehnice. Compania nu controlează cookie-urile plasate de terți independenți și vă recomandăm să consultați politicile de confidențialitate ale acestora.

Platforma aplicativă Ortexo (aplicația propriu-zisă, distinctă de site-ul de prezentare) utilizează Firebase Authentication și Firebase SDK-urile asociate, care pot utiliza Local Storage și cookies pentru gestionarea sesiunii de autentificare. Aceste mecanisme sunt esențiale pentru funcționarea platformei și nu sunt opționale pentru Utilizatorii autentificați.

7. Scopurile Legale ale Utilizării Cookie-urilor

Fiecare categorie de cookie utilizată de Companie se întemeiază pe un temei juridic specific:

• Cookie-uri esențiale: Interesul legitim al Companiei de a furniza un site web funcțional și sigur și, în cazul cookie-ului de consimțământ, obligația legală de a documenta consimțământul — art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR; art. 5 alin. (3) Directiva ePrivacy (exceptarea de la cerința de consimțământ).
• Cookie-uri de analiză: Consimțământul dumneavoastră explicit — art. 6 alin. (1) lit. (a) GDPR; art. 5 alin. (3) Directiva ePrivacy.
• Cookie-uri de marketing: Nu sunt utilizate în prezent. Dacă vor fi introduse, temeiul va fi consimțământul explicit — art. 6 alin. (1) lit. (a) GDPR.

8. Durata de Viață a Cookie-urilor — Tabel Centralizat

Tabelul de mai jos centralizează principalele cookie-uri utilizate pe ortexo.com:

9. Gestionarea Preferințelor de Cookie-uri

9.1 Prin Banner-ul de Consimțământ Ortexo

La prima vizită pe site-ul ortexo.com, veți vedea un banner de consimțământ pentru cookie-uri care vă oferă opțiunile de mai jos. Alegerea dumneavoastră este memorată timp de 12 luni prin cookie-ul esențial de consimțământ:

• Acceptă toate cookie-urile: Activează cookie-urile esențiale, de analiză și orice alte categorii disponibile.
• Refuză cookie-urile non-esențiale: Activează exclusiv cookie-urile esențiale; cookie-urile de analiză nu vor fi plasate.
• Personalizează preferințele: Vă permite să activați sau dezactivați individual fiecare categorie de cookie-uri non-esențiale.

Vă puteți modifica oricând preferințele de consimțământ accesând setările de cookie-uri disponibile în footer-ul site-ului sau prin contactarea noastră la adresa de e-mail din Secțiunea 13.

9.2 Prin Setările Browser-ului

Indiferent de setările banner-ului de consimțământ, puteți gestiona cookie-urile direct din setările browser-ului dumneavoastră. Mai jos găsiți instrucțiuni specifice pentru cele mai utilizate browsere:

• Google Chrome: Meniu → Setări → Confidențialitate și securitate → Cookie-uri și alte date ale site-urilor. Puteți bloca toate cookie-urile de terță parte, bloca toate cookie-urile sau gestiona excepțiile per site.
• Mozilla Firefox: Meniu → Setări → Confidențialitate și securitate → Protecție îmbunătățită împotriva urmăririi. Alegeți nivelul de protecție (Standard, Strict, Personalizat) sau accesați Gestionați excepțiile... pentru setări granulare.
• Microsoft Edge: Meniu → Setări → Cookie-uri și permisiuni pentru site-uri → Cookie-uri și date stocate pe site-uri. Puteți bloca cookie-urile de terță parte sau gestiona excepțiile per site.
• Apple Safari (macOS): Safari → Preferințe → Confidențialitate. Bifați „Previne urmărirea între site-uri" și/sau „Blochează toate cookie-urile".
• Apple Safari (iOS/iPadOS): Setări → Safari → Confidențialitate și securitate → Previne urmărirea între site-uri / Blochează toate cookie-urile.
• Opera: Meniu → Setări → Avansat → Confidențialitate și securitate → Cookie-uri și alte date ale site-urilor.

Puteți găsi instrucțiuni detaliate pentru gestionarea cookie-urilor în browser-ul dumneavoastră și la adresa www.allaboutcookies.org (site independent, în limba engleză).

9.3 Prin Instrumentele de Excludere ale Furnizorilor Terți

Pe lângă setările browser-ului și banner-ului de consimțământ, puteți utiliza instrumentele de excludere (opt-out) oferite direct de furnizorii terți:

• Google Analytics: Instalați extensia de browser Google Analytics Opt-out Add-on disponibilă la tools.google.com/dlpage/gaoptout. Aceasta dezactivează Google Analytics în toate browserele în care este instalată, indiferent de setările individuale ale site-urilor.
• Google Ads (dacă va fi utilizat în viitor): Setările de personalizare a anunțurilor Google sunt disponibile la myadcenter.google.com.

10. Impactul Dezactivării Cookie-urilor

Dezactivarea cookie-urilor are efecte diferite în funcție de categoria cookie-urilor dezactivate:

• Dezactivarea cookie-urilor esențiale: Poate afecta semnificativ sau poate împiedica complet funcționarea site-ului. Unele funcționalități fundamentale — cum ar fi reținerea preferințelor de consimțământ sau menținerea sesiunii de autentificare — nu vor mai funcționa corect. Banner-ul de consimțământ va reapărea la fiecare vizită. Este posibil să nu vă puteți autentifica sau să utilizați platforma.
• Dezactivarea cookie-urilor de analiză (Google Analytics): Site-ul va funcționa complet normal. Singura consecință este că activitatea dumneavoastră de navigare nu va mai fi inclusă în statisticile noastre anonime de trafic. Experiența dumneavoastră de utilizare nu va fi afectată în niciun fel.
• Dezactivarea cookie-urilor de marketing: Nu există cookie-uri de marketing active în prezent, deci nu există niciun impact.

Vă recomandăm să nu blocați în totalitate cookie-urile dacă doriți să utilizați platforma Ortexo, deoarece cookie-urile esențiale (în special cele de autentificare) sunt necesare pentru funcționarea corectă a contului dumneavoastră.

11. Cookie-uri și Transferuri Internaționale de Date

Cookie-urile de analiză utilizate de Google Analytics implică transferul de date tehnice (adresă IP anonimizată, comportament de navigare) către servere Google situate în Statele Unite ale Americii. Acest transfer se realizează cu garanțiile adecvate prevăzute de GDPR — în special prin Clauze Contractuale Standard (SCC) adoptate de Comisia Europeană. Compania a semnat termenii de procesare a datelor Google (Google Analytics Data Processing Terms) care includ SCC-urile aplicabile.

Informații suplimentare privind modul în care Google gestionează datele din Google Analytics pot fi găsite în Politica de Confidențialitate Google.

12. Actualizări ale Politicii de Cookie-uri

Compania poate actualiza periodic prezenta Politică de Cookie-uri pentru a reflecta modificările în cookie-urile utilizate, cerințele legale aplicabile sau evoluția serviciilor noastre. Data ultimei actualizări este indicată în antetul acestui document.

Modificările semnificative ale tipurilor de cookie-uri utilizate sau ale scopurilor acestora vor fi comunicate prin actualizarea banner-ului de consimțământ, care vă va solicita să vă reexprimați preferințele. Continuarea navigării după publicarea modificărilor, fără reexprimarea preferințelor, nu constituie consimțământ implicit pentru cookie-urile non-esențiale; consimțământul trebuie să fie explicit și activ.

13. Contact

Pentru orice întrebări, solicitări sau sesizări legate de utilizarea cookie-urilor pe ortexo.com:

• E-mail: contact@polytooldesign.com
• Adresă: Poly Tool Design SRL, Blvd. Ferdinand 95, Constanța, 900717, România

Consultați de asemenea Politica de Confidențialitate și pagina Drepturi GDPR pentru informații complete privind protecția datelor dumneavoastră.