Noul Registru de evidenta fiscala: Ordinul MF nr. 808/2026 inlocuieste reglementarea veche de doua decenii
Ministerul Finantelor a publicat Ordinul nr. 808 din 25 iunie 2026, care reformeaza cadrul de intocmire si tinere a Registrului de evidenta fiscala pentru contribuabilii platitori de impozit pe profit. Actul normativ, semnat de ministrul Alexandru Nazare si intrat in vigoare odata cu publicarea in Monitorul Oficial la 7 iulie 2026, abroga Ordinul MFP nr. 870/2005, un act normativ care a guvernat aceasta obligatie timp de peste doua decenii. Toate societatile platitoare de impozit pe profit sunt vizate si trebuie sa se conformeze noului model si continut al registrului, prevazut in anexa ordinului.
Context si obiective
Registrul de evidenta fiscala reprezinta instrumentul prin care contribuabilii platitori de impozit pe profit documenteaza, in ordine cronologica, toate operatiunile si informatiile care au stat la baza determinarii rezultatului fiscal — pozitiv sau negativ — si a calculului impozitului pe profit declarat. Obligatia de intocmire a acestui registru este prevazuta de art. 19 alin. (7) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, iar prezentul ordin vine sa actualizeze formatul si continutul documentului, adaptandu-l la realitatea fiscala actuala.
Vechea reglementare, Ordinul nr. 870/2005, era in vigoare de peste 21 de ani si a suferit mai multe modificari succesive. Prin emiterea unui act normativ complet nou, Ministerul Finantelor opteaza pentru o abordare de tip „clean slate", eliminand stratificarile legislative acumulate in timp si oferind contribuabililor un cadru unitar, actualizat, de conformare. Temeiul legal al emiterii il constituie si art. 10 alin. (4) din HG nr. 34/2009 privind organizarea si functionarea Ministerului Finantelor.
Cine este vizat
Ordinul se adreseaza tuturor contribuabililor inregistrati ca platitori de impozit pe profit, fara exceptii si fara praguri de cifra de afaceri sau de marime. Indiferent ca este vorba de o microintreprindere care a optat pentru impozitul pe profit, o societate comerciala de dimensiune medie sau un mare contribuabil administrat de DGAMC, obligatia de intocmire a Registrului de evidenta fiscala este universala in cadrul acestei categorii fiscale.
Punerea in aplicare a ordinului revine, pe lantul administrativ, Directiei generale de legislatie fiscala si reglementari vamale si contabile, directiilor generale regionale ale finantelor publice, precum si Directiei generale de administrare a marilor contribuabili.
Obligatii principale
Contribuabilii platitori de impozit pe profit au obligatia de a intocmi Registrul de evidenta fiscala in conformitate cu modelul si continutul prevazute in anexa ordinului. Registrul trebuie sa contina, in ordine cronologica, toate informatiile care au fundamentat determinarea rezultatului fiscal si calculul impozitului pe profit cuprins in declaratiile de obligatii de plata.
Completarea registrului se face trimestrial si/sau anual, precum si pentru orice alta perioada impozabila, dupa caz. Scopul este ca registrul sa permita identificarea si controlul complet al operatiunilor efectuate pentru determinarea rezultatului fiscal si pentru calculul impozitului pe profit. Practic, inspectorii fiscali trebuie sa poata reconstitui, pe baza registrului, intregul parcurs de la rezultatul contabil la rezultatul fiscal declarat.
Registrul poate fi tinut in forma scrisa sau electronica, la alegerea contribuabilului, cu conditia respectarii integrale a modelului si continutului din anexa. O mentiune importanta din anexa ordinului precizeaza ca, acolo unde este cazul, se va inscrie si simbolul contului contabil in care au fost inregistrate sumele care fac obiectul explicatiilor din registru — o cerinta menita sa asigure trasabilitatea deplina intre contabilitate si fiscalitate.
Sanctiuni
Ordinul nr. 808/2026 nu prevede in mod direct sanctiuni specifice pentru neintocmirea sau intocmirea defectuoasa a Registrului de evidenta fiscala. Cu toate acestea, obligatia de tinere a registrului decurge din Codul fiscal, iar nerespectarea ei poate atrage consecinte in cadrul inspectiilor fiscale, inclusiv imposibilitatea justificarii ajustarilor fiscale si, implicit, recalcularea impozitului pe profit de catre organele de control. Sanctiunile generale pentru nerespectarea obligatiilor de evidenta fiscala prevazute de Codul de procedura fiscala raman pe deplin aplicabile.
Termene-cheie
- 25 iunie 2026 — data emiterii Ordinului nr. 808/2026
- 7 iulie 2026 — data publicarii in Monitorul Oficial si intrarea in vigoare
- 7 iulie 2026 — data abrogarii Ordinului MFP nr. 870/2005
- Trimestrial / anual — periodicitatea de completare a Registrului de evidenta fiscala
Ce trebuie sa faci acum
- Verifica modelul din anexa ordinului. Descarca sau consulta anexa Ordinului nr. 808/2026 din Monitorul Oficial si compara-o cu formatul registrului pe care il utilizezi in prezent. Identifica diferentele de structura si continut fata de vechiul model reglementat de Ordinul nr. 870/2005.
- Actualizeaza formatul Registrului de evidenta fiscala. Fie ca il tii in format electronic (Excel, software de contabilitate) sau in forma scrisa, adapteaza-l integral la noul model. Asigura-te ca include rubricile pentru simbolul contului contabil acolo unde este cazul.
- Informeaza echipa de contabilitate si consultantul fiscal. Comunica modificarea tuturor persoanelor implicate in intocmirea declaratiilor de impozit pe profit si a registrului de evidenta fiscala, astfel incat completarea trimestriala urmatoare sa respecte deja noile cerinte.
- Arhiveaza registrul in formatul vechi. Pastreaza registrele intocmite conform Ordinului nr. 870/2005 pentru perioadele anterioare intrarii in vigoare a noului ordin, intrucat acestea pot face obiectul unor inspectii fiscale ulterioare.
- Revizuieste procedurile interne. Daca societatea dispune de proceduri formalizate pentru inchiderea fiscala trimestriala sau anuala, actualizeaza referintele normative si pasii de completare a registrului in concordanta cu Ordinul nr. 808/2026.
Sursa: ORDIN nr. 808 din 25 iunie 2026, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei pe 2026-07-07.
