Certificatul de amanare a TVA la import se obtine exclusiv digital: ce schimba Ordinul MFP nr. 814/2026
Ministerul Finantelor a publicat Ordinul nr. 814 din 26 iunie 2026, care modifica si completeaza Normele privind procedura de acordare a certificatului de amanare de la plata in vama a taxei pe valoarea adaugata, reglementate initial prin Ordinul nr. 3.225/2020. Actul normativ, intrat in vigoare la data publicarii in Monitorul Oficial din 3 iulie 2026, introduce digitalizarea integrala a procesului prin aplicatia DVN (Decizii Vamale Nationale) a Autoritatii Vamale Romane si detaliaza procedura de verificare a conditiilor de eligibilitate. Modificarile vizeaza importatorii cu un volum semnificativ de operatiuni — cel putin 50 de milioane de lei in ultimele sase luni — si aduc clarificari importante privind monitorizarea continua a titularilor de certificate.
Context si obiective
Certificatul de amanare de la plata in vama a TVA reprezinta un instrument fiscal esential pentru marii importatori, permitandu-le sa nu achite TVA efectiv la momentul vamuirii, ci sa o regularizeze prin decontul de TVA. Mecanismul, prevazut de art. 326 alin. (4) si (7) din Codul fiscal, are rolul de a imbunatati fluxul de numerar al companiilor cu activitate intensiva de import si de a reduce presiunea financiara asupra lanturilor de aprovizionare.
Ordinul nr. 3.225/2020, care reglementeaza procedura de acordare a acestui certificat, a fost emis intr-o perioada in care o parte din fluxul documentar se desfasura inca pe suport hartie sau prin canale mixte. Noile modificari aduse prin Ordinul nr. 814/2026 raspund nevoii de aliniere la infrastructura digitala dezvoltata intre timp de Autoritatea Vamala Romana, respectiv aplicatia DVN — Decizii vamale nationale. Totodata, ordinul introduce un cadru procedural explicit pentru verificarile pe care structurile vamale trebuie sa le efectueze, eliminand ambiguitatile anterioare si consolidand controlul fiscal asupra eligibilitatii solicitantilor.
Cine este vizat
Ordinul se adreseaza in principal persoanelor impozabile inregistrate in scopuri de TVA conform art. 316 din Codul fiscal, care desfasoara importuri din teritorii si state terte in valoare cumulata de cel putin 50 de milioane de lei in ultimele sase luni anterioare depunerii cererii. Este important de subliniat ca in calculul acestui prag nu se includ importurile de produse supuse accizelor armonizate.
Solicitantii trebuie sa fie inregistrati in scopuri de TVA de cel putin sase luni inainte de depunerea cererii, sa nu inregistreze obligatii fiscale restante administrate de ANAF si nici debite fata de autoritatea vamala. De asemenea, nu trebuie sa se afle in stare de insolventa, in procedura de reorganizare sau lichidare judiciara. Pentru persoanele juridice straine, aceasta din urma conditie se dovedeste printr-o declaratie pe propria raspundere, in timp ce pentru persoanele juridice romane verificarea se realizeaza automat prin consultarea bazei de date RECOM a Oficiului National al Registrului Comertului.
Obligatii principale
Depunerea cererii si a documentelor aferente se face exclusiv prin aplicatia DVN a Autoritatii Vamale Romane. Solicitantii trebuie sa transmita cererea-tip conform modelului din anexa nr. 1 la norme, insotita de declaratia pe propria raspundere privind absenta obligatiilor bugetare restante, altele decat cele mentionate expres la art. 326 alin. (4^1) lit. a) din Codul fiscal. Persoanele juridice straine au obligatia suplimentara de a depune o declaratie pe propria raspundere referitoare la faptul ca nu se afla in insolventa sau in procedura de lichidare.
Structurile vamale competente sunt obligate sa parcurga un set complet de verificari inainte de eliberarea certificatului. Acestea includ solicitarea certificatului de atestare fiscala in format electronic prin reteaua FISCNET, verificarea depunerii declaratiei privind lipsa obligatiilor restante, confirmarea pragului minim de importuri de 50 de milioane de lei, verificarea lipsei debitelor fata de autoritatea vamala, confirmarea vechimii inregistrarii in scopuri de TVA si verificarea starii de solvabilitate a solicitantului.
O noutate importanta este introducerea articolului 2^1, care instituie obligatia autoritatii vamale de a monitoriza indeplinirea conditiilor si pe parcursul perioadei de valabilitate a certificatului, nu doar la momentul emiterii. Concret, structurile vamale verifica in mod continuu daca titularul certificatului respecta conditiile privind lipsa obligatiilor fiscale restante si lipsa creantelor bugetare individualizate in titluri executorii.
Certificatul se revoca atunci cand oricare dintre conditiile de eligibilitate nu mai este indeplinita, in cazul anularii codului de inregistrare in scopuri de TVA sau la cererea titularului. Decizia de revocare, insotita de motivele aferente, se comunica prin aceeasi aplicatie DVN.
Termene-cheie
- 26 iunie 2026 — data emiterii Ordinului nr. 814/2026
- 3 iulie 2026 — data publicarii in Monitorul Oficial si intrarea in vigoare
- 6 luni — durata de valabilitate a certificatului de amanare de la plata TVA
- 6 luni — perioada minima de inregistrare in scopuri de TVA anterioara depunerii cererii
- 50 milioane lei — pragul minim cumulat al importurilor din ultimele 6 luni anterioare cererii
Ce trebuie sa faci acum
Companiile care detin deja un certificat de amanare sau intentioneaza sa solicite unul ar trebui sa parcurga urmatorii pasi:
- Verificati accesul la aplicatia DVN a Autoritatii Vamale Romane. Intreaga procedura — depunere, eliberare, comunicarea respingerii sau revocarii — se desfasoara exclusiv prin aceasta platforma.
- Evaluati indeplinirea pragului de 50 de milioane de lei la importuri din state si teritorii terte in ultimele sase luni, excluzand produsele accizabile armonizate. Calculati in avans daca va incadrati.
- Solicitati un certificat de atestare fiscala si asigurati-va ca nu aveti obligatii fiscale restante la ANAF, debite fata de autoritatea vamala sau creante bugetare in titluri executorii. Rezolvati orice restanta inainte de depunerea cererii.
- Pregatiti declaratiile pe propria raspundere necesare — in special declaratia privind lipsa obligatiilor bugetare restante si, pentru persoanele juridice straine, declaratia privind absenta starii de insolventa.
- Monitorizati continuu conformitatea pe durata celor 6 luni de valabilitate. Noul cadru permite autoritatii vamale sa verifice conditiile si dupa emiterea certificatului, iar orice neconformitate poate duce la revocarea imediata.
Sursa: ORDIN nr. 814 din 26 iunie 2026, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei pe 2026-07-03.
