Certificatul de concediu medical se schimba: noi rubrici pentru pacientii din programele nationale de sanatate
Ministerul Sanatatii si Casa Nationala de Asigurari de Sanatate au emis Ordinul nr. 505/1.031/2026, care modifica formularul unic al certificatului de concediu medical si instructiunile de completare aferente. Principala noutate consta in introducerea unei rubrici dedicate pacientilor inclusi in programele nationale de sanatate (PNS), alaturi de separarea distincta a rubricilor privind asistenta medicala in ambulatoriu si internarea in spital. Modificarile vizeaza intregul sistem de asigurari sociale de sanatate si afecteaza direct medicii de familie, medicii specialisti, unitatile spitalicesti si casele de asigurari de sanatate.
Context si obiective
Certificatul de concediu medical reprezinta documentul-cheie pe baza caruia asiguratii din sistemul de sanatate primesc indemnizatii pentru incapacitate temporara de munca. Formularul unic, aprobat initial prin Ordinul nr. 1.192/745/2020, a fost conceput intr-o perioada in care programele nationale de sanatate nu beneficiau de o identificare distincta pe formularul medical. In practica, aceasta lipsa a generat dificultati in evidenta si decontarea concediilor medicale acordate pacientilor cu afectiuni incluse in PNS, altele decat cele deja codificate separat — neoplaziile, SIDA si tuberculoza.
Noul ordin raspunde acestei nevoi prin crearea unui camp dedicat, care permite atat caselor de asigurari, cat si angajatorilor sa identifice rapid daca un concediu medical a fost eliberat in legatura cu o afectiune acoperita de un program national de sanatate. Temeiul juridic al modificarii il constituie Legea nr. 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii, OUG nr. 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate, precum si OUG nr. 91/2025 privind stabilirea unor masuri in cadrul sistemului de sanatate, aprobata prin Legea nr. 64/2026.
De asemenea, separarea fostei rubrici „Ambulator/internat in spital/sectia" in doua campuri distincte vine sa elimine ambiguitatile de completare si sa asigure o evidenta mai clara a tipului de asistenta medicala acordata.
Cine este vizat
Ordinul produce efecte asupra tuturor actorilor implicati in circuitul certificatelor de concediu medical. In primul rand, medicii de familie si medicii de specialitate din ambulatoriu sunt cei care vor completa noile rubrici pe formularele actualizate. In al doilea rand, unitatile spitalicesti sunt vizate prin obligatia de a mentiona distinct sectia din care a fost externat asiguratul, pe rubrica separata „Internat in spital/sectia". Casele de asigurari de sanatate, in calitate de institutii care verifica si deconteaza indemnizatiile, vor utiliza noua rubrica PNS ca instrument suplimentar de control si evidenta.
Angajatorii, desi nu completeaza direct formularul, vor primi certificate de concediu medical cu o structura modificata si trebuie sa fie pregatiti sa le proceseze corespunzator in relatie cu casele de asigurari.
O categorie speciala o reprezinta pacientii inclusi in programele nationale de sanatate cu afectiuni altele decat neoplaziile, SIDA si tuberculoza. Pentru acestia, mecanismul de identificare pe certificatul medical se schimba semnificativ: medicul curant trebuie sa bifeze rubrica PNS si sa inscrie codul de indemnizatie specific cauzei medicale (de exemplu, cod 01).
Obligatii principale
Medicii curant au, incepand cu data intrarii in vigoare a ordinului, urmatoarele obligatii concrete in completarea certificatelor de concediu medical.
Rubrica „Program National de Sanatate (PNS)" se bifeaza exclusiv pentru pacientii inclusi in programele nationale de sanatate. Pentru afectiunile din PNS altele decat neoplaziile, SIDA si tuberculoza, medicul va inscrie codul de indemnizatie corespunzator cauzei medicale si va bifa obligatoriu aceasta rubrica.
Rubrica „Ambulator" se completeaza pentru consultatiile acordate de medicii de familie si medicii de specialitate din ambulatoriu — fara a mai fi cuplata cu informatia privind internarea.
Rubrica „Internat in spital/sectia" se completeaza separat, mentionandu-se sectia din care a fost externat asiguratul.
Ordinul prevede si o dispozitie tranzitorie esentiala: formularele de certificate de concediu medical tiparite in formatul anterior raman valabile si se utilizeaza pana la epuizarea stocului existent. Pe aceste formulare vechi, pentru concediile medicale acordate bolnavilor cu afectiuni PNS (altele decat neoplazii, SIDA, tuberculoza), medicul curant va inscrie in rubrica „Observatii" mentiunea „PNS", insotita de semnatura si parafa. Aceasta solutie pragmatica evita risipirea stocurilor de formulare deja tiparite, asigurand totodata trasabilitatea informatiei.
Sanctiuni
Ordinul nr. 505/1.031/2026 nu prevede sanctiuni specifice pentru nerespectarea noilor reguli de completare. Cu toate acestea, cadrul sanctionator general aplicabil certificatelor de concediu medical ramane in vigoare, conform OUG nr. 158/2005 si normelor de aplicare aferente. Completarea incorecta a formularelor poate atrage refuzul decontarii de catre casele de asigurari de sanatate, iar in cazuri grave, raspunderea disciplinara sau contraventionala a medicului emitent.
Termene-cheie
- 19 iunie 2026 — publicarea ordinului in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I
- Data intrarii in vigoare — de la publicare, noile rubrici devin obligatorii pe formularele noi
- Pana la epuizarea stocurilor — formularele vechi raman utilizabile, cu mentiunea „PNS" in rubrica „Observatii"
Ce trebuie sa faci acum
- Verifica stocul de formulare — Cabinetele medicale si unitatile spitalicesti trebuie sa faca inventarul formularelor de concediu medical existente si sa comande noile formulare actualizate.
- Instruieste personalul medical — Medicii de familie, medicii specialisti si personalul administrativ din spitale trebuie informati asupra noilor reguli de completare: bifarea rubricii PNS, separarea campurilor ambulatoriu/spital si utilizarea codurilor de indemnizatie corecte.
- Aplica regimul tranzitoriu corect — Pe formularele vechi, inscrie mentiunea „PNS" in rubrica „Observatii", cu semnatura si parafa, pentru pacientii cu afectiuni PNS altele decat neoplazii, SIDA si tuberculoza.
- Actualizeaza procedurile interne — Casele de asigurari si departamentele de resurse umane ale angajatorilor trebuie sa isi adapteze procedurile de verificare si procesare a certificatelor medicale la noul format.
- Monitorizeaza publicarea formularului actualizat — Urmareste aparitia modelului oficial actualizat al certificatului de concediu medical (Anexa nr. 1 modificata) pentru a asigura conformitatea deplina.
Sursa: ORDIN nr. 505/1.031/2026, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei pe 2026-06-19.
