Procesele-verbale ale Colegiului Medicilor Stomatologi pot fi contestate: noua procedura adoptata prin Decizia nr. 6/2CN din 2026
Colegiul Medicilor Stomatologi din Romania (CMSR) a introdus, prin Decizia nr. 6/2CN din 22 mai 2026, un mecanism formal de contestare a proceselor-verbale ale sedintelor Consiliului national si ale Adunarii generale nationale. Noul articol 30^1, inserat in Regulamentul de organizare si desfasurare a sedintelor, stabileste o procedura clara prin care participantii la sedinte pot semnala neconcordante intre concluziile dezbaterilor si continutul efectiv consemnat in procesul-verbal. Decizia, semnata de presedintele CMSR, Florin-Dan-Cezar Lazarescu, a fost publicata in Monitorul Oficial la 2 iunie 2026 si este in vigoare.
Context si obiective
Pana la adoptarea acestei decizii, Regulamentul aprobat prin Decizia nr. 8/2CN/2024 nu prevedea nicio cale formala prin care membrii CMSR participanti la sedintele nationale sa conteste eventualele erori sau omisiuni din procesele-verbale. In practica, acest vid procedural putea genera situatii in care concluziile consemnate sa nu reflecte fidel pozitiile exprimate in dezbateri, fara ca cei afectati sa dispuna de un instrument juridic clar pentru a solicita corectarea.
Noua reglementare raspunde acestei nevoi prin crearea unui cadru transparent, cu termene precise si responsabilitati clar atribuite Comisiei pentru secretariat. In plus, decizia introduce si dreptul participantilor de a obtine transcrieri ale propriilor interventii din inregistrarile audio-video ale sedintelor, consolidand astfel principiul accesului la informatiile personale si al transparentei actului deliberativ la nivelul organizatiei profesionale.
Cine este vizat
Decizia se adreseaza tuturor participantilor la sedintele Consiliului national si ale Adunarii generale nationale ale CMSR. In concret, sunt vizati membrii Consiliului national, delegatii colegiilor teritoriale si orice alta persoana care participa in mod oficial la aceste sedinte si care are calitatea de a fi consemnata in procesul-verbal.
Obligatiile procedurale de analiza si solutionare revin in exclusivitate Comisiei pentru secretariat a CMSR, organism intern responsabil cu gestionarea documentatiei oficiale a sedintelor.
Obligatii principale
Participantii care identifica neconcordante in procesele-verbale au la dispozitie un termen de 5 zile lucratoare de la data aducerii la cunostinta publica a documentului pentru a formula contestatie scrisa. Contestatia trebuie transmisa pe adresa de e-mail oficiala a secretariatului CMSR si trebuie sa contina: numele si prenumele solicitantului, colegiul teritorial de care apartine, indicarea punctului de pe ordinea de zi sau a subiectului principal vizat si, pe cat posibil, momentul din cadrul sedintei in care a fost exprimata interventia contestata. Depasirea termenului de 5 zile atrage sanctiunea decaderii din dreptul de contestare.
Comisia pentru secretariat are obligatia de a analiza contestatia si de a raspunde in cel mult 10 zile lucratoare de la inregistrare, fie prin publicarea unei versiuni rectificate a procesului-verbal, fie prin comunicarea unui raspuns motivat de respingere.
Este important de subliniat ca reglementarea exclude din sfera contestatiei solicitarile privind omisiunea consemnarii integrale a luarilor de cuvant individuale. Procesul-verbal ramane un document de sinteza, iar noul mecanism vizeaza doar acuratetea concluziilor, nu exhaustivitatea transcrierii dezbaterilor.
In ceea ce priveste dreptul la transcriere, participantii pot solicita Comisiei pentru secretariat eliberarea unei transcrieri a propriilor interventii, pe baza inregistrarilor audio-video, cu conditia invocarii unui interes legitim si cu respectarea termenelor de pastrare si arhivare prevazute la art. 32 din Regulament. Comisia trebuie sa solutioneze si aceste cereri in termen de 10 zile lucratoare, comunicand fie transcrierea in format electronic, in conditii de confidentialitate, fie un raspuns motivat de respingere. Transcrierea obtinuta nu se publica si nu conduce la modificarea procesului-verbal.
Sanctiuni
Decizia nu prevede sanctiuni pecuniare sau disciplinare propriu-zise. Singura consecinta procedurala expres mentionata este decaderea din dreptul de a contesta procesul-verbal in cazul nerespectarii termenului de 5 zile lucratoare. Cu alte cuvinte, contestatia depusa tardiv nu va fi analizata pe fond, indiferent de temeinicia obiectiilor invocate.
Termene-cheie
- 5 zile lucratoare de la publicarea procesului-verbal — termen maxim pentru depunerea contestatiei (sub sanctiunea decaderii)
- 10 zile lucratoare de la inregistrarea contestatiei — termen maxim pentru solutionarea de catre Comisia pentru secretariat (rectificare sau respingere motivata)
- 10 zile lucratoare de la inregistrarea cererii — termen maxim pentru solutionarea solicitarilor de transcriere a interventiilor proprii
- 2 iunie 2026 — data publicarii in Monitorul Oficial si a intrarii in vigoare
Ce trebuie sa faci acum
- Verifica procesele-verbale imediat dupa publicare. Participantii la sedintele CMSR trebuie sa consulte cu atentie procesele-verbale in cele 5 zile lucratoare de la publicare, intrucat depasirea acestui termen inseamna pierderea definitiva a dreptului de contestare.
- Pregateste contestatia conform cerintelor formale. Orice sesizare trebuie sa identifice clar neconcordanta, punctul de pe ordinea de zi vizat si, daca este posibil, momentul din sedinta in care a fost facuta interventia.
- Transmite contestatia exclusiv pe canalul oficial. Contestatiile se trimit in scris, pe adresa de e-mail oficiala a secretariatului CMSR. Alte forme de comunicare nu sunt recunoscute de noua procedura.
- Solicita transcrierea interventiilor proprii cand este necesar. Daca ai nevoie de o dovada exacta a ceea ce ai declarat in sedinta, invoca interesul legitim si depune cerere catre Comisia pentru secretariat, tinand cont ca inregistrarile au un termen limitat de arhivare.
- Urmareste raspunsul in termenul de 10 zile lucratoare. Daca Comisia pentru secretariat nu raspunde in termenul legal, acest fapt poate fi invocat in cadrul mecanismelor interne de control ale CMSR.
Sursa: DECIZIE nr. 6/2CN din 22 mai 2026, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei pe 2026-06-02.
