AcasăDocument
PROCEDURĂ din 22 ianuarie 2004
privind declararea lunară de către angajatori a evidenţei nominale a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj
În vigoare
Previzualizare publică. Creează cont gratuit pentru versiuni istorice și notificări.
Jurisprudență și comentarii disponibile în Ortexo Pro.
Paragraf
I. Organizarea depunerii/transmiterii de către angajatori a declaraţiei lunare privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj
ART
Articolul 1
Paragraf
Obligaţia depunerii/transmiterii de către angajatori a declaraţiei lunare prevăzute la art. 21 din Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, cu modificările şi completările ulterioare, se realizează prin completarea documentelor prezentate în anexele nr. 1 şi 2, care cuprind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj, denumită în continuare declaraţie lunară.
ART
Articolul 2
litera
(1) Începând cu data de 1 ianuarie 2004, declaraţia lunară se depune/transmite, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare celei pentru care se datorează drepturile salariale şi/sau veniturile de natura acestora, la agenţia pentru ocuparea forţei de muncă în a cărei rază teritorială se află sediul angajatorului persoană juridică sau domiciliul angajatorului persoană fizică.
litera
(2) În cazul în care angajatorii persoane juridice au sucursale şi/sau puncte de lucru, aceştia depun/transmit declaraţia lunară, cumulat, atât pentru activitatea proprie, cât şi pentru activitatea sucursalelor şi/sau punctelor de lucru, după caz, la agenţia pentru ocuparea forţei de muncă în a cărei rază teritorială îşi are sediul angajatorul persoană juridică.
litera
(3) Angajatorii depun/transmit declaraţia, în mod obligatoriu, în format electronic (suport magnetic/e-mail).
litera
(4) În cazuri temeinic justificate directorul executiv al agenţiei judeţene pentru ocuparea forţei de muncă, respectiv a municipiului Bucureşti, poate aproba pentru angajatorii cu mai puţin de 5 salariaţi depunerea declaraţiei lunare pe suport hârtie.
litera
(5) În termen de 15 zile de la publicarea prezentului ordin în Monitorul Oficial al României, Partea I, agenţiile judeţene pentru ocuparea forţei de muncă, respectiv a municipiului Bucureşti, vor publică pe site-ul propriu procedura electronică prin care angajatorii au acces la formularul declaraţiei. Acest formular va putea fi vizualizat, completat şi transmis prin mijloace electronice.
ART
Articolul 3
Paragraf
Directorul executiv al fiecărei agenţii judeţene pentru ocuparea forţei de muncă, respectiv al Agenţiei Municipale pentru Ocuparea Forţei de Muncă Bucureşti, va stabili, prin decizie, arondarea angajatorilor pe agenţii locale în funcţie de sediul sau domiciliul acestora, pentru depunerea/transmiterea declaraţiei lunare, precum şi competenţele de prelucrare a datelor înscrise în aceasta. Centralizarea bazei de date se asigură la nivelul agenţiilor judeţene pentru ocuparea forţei de muncă, respectiv a municipiului Bucureşti.
Paragraf
II. Modul de completare a declaraţiei
ART
Articolul 4
Paragraf
Capitolul 1 "Evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj" prevăzut în anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta procedură se completează după cum urmează:
Paragraf 1
La rubrica "CUI (Cod fiscal)" se înscrie numai partea numerică a acestuia.
Paragraf 2
Rubrica "Cod numeric personal" reprezintă codul numeric personal al angajatorului care nu are cod fiscal sau care nu este înregistrat la oficiul registrului comerţului (de exemplu, persoane fizice care angajează personal casnic conform legii).
Paragraf 3
La rubrica "Denumire angajator" se înscrie denumirea completă a angajatorului, aşa cum este înregistrat la oficiul registrului comerţului.
Paragraf 4
Evidenţa nominală a asiguraţilor are în vedere persoanele care se află în următoarele situaţii prevăzute de lege:
litera a)
persoanele care desfăşoară activităţi pe bază de contract individual de muncă;
litera b)
funcţionarii publici şi alte persoane care desfăşoară activităţi pe baza actului de numire;
litera c)
persoanele care îşi desfăşoară activitatea în funcţii elective sau care sunt numite în cadrul autorităţii executive, legislative ori judecătoreşti, pe durata mandatului;
litera d)
militarii angajaţi pe bază de contract;
litera e)
persoanele care au raport de muncă în calitate de membru cooperator;
litera f)
alte persoane care realizează venituri din activităţi desfăşurate potrivit legii şi care nu se regăsesc în una dintre situaţiile de mai sus.
Paragraf 5
Rubrica "Tip contract" se completează cu "Tn" pentru toate raporturile de muncă/serviciu cu durata normală a timpului de muncă/lucru de 8 ore/zi şi cu "Tp" pentru contractul individual de muncă cu timp parţial de lucru.
Paragraf 6
Rubrica "Număr ore normă în zi" se completează cu numărul de ore de lucru normate în zi conform tipului de contract.
Paragraf 7
Rubrica "Număr zile contributive în lună" se completează cu numărul de zile lucrătoare normate în lună, conform tipului de contract.
Paragraf 8
Rubrica "Bază de calcul" se completează cu drepturile băneşti determinate în conformitate cu prevederile art. 14 alin. (3) din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 174/2002, cu modificările şi completările ulterioare, pentru asiguraţii prevăzuţi la art. 19 lit. a)-d) sau, după caz, pentru asiguraţii prevăzuţi la art. 19 lit. e) şi f) din Legea nr. 76/2002, cu modificările ulterioare asupra veniturilor brute lunare realizate. Pentru persoanele care au stagiu de cotizare parţial, ca urmare a începerii/încetării raporturilor de muncă/serviciu în cadrul lunii de raportare, baza de calcul se consideră în funcţie de numărul de ore efectiv lucrate în lună. În cazul concediilor de sarcină şi lăuzie, precum şi al concediilor medicale pentru incapacitate temporară de muncă această rubrică se va completa ca pentru program normal de lucru.
Paragraf 9
Rubrica "Contribuţie individuală datorată" se completează cu suma rezultată prin aplicarea cotei de 1% asupra bazei de calcul determinate conform pct. 8.
Paragraf 10
Rubrica "Contribuţie individuală virată" se completează cu suma înscrisă pe ordinul de plată cu care s-a efectuat viramentul.
ART
Articolul 5
Paragraf
Capitolul 2 "Date despre angajator; deduceri şi reduceri" prevăzut în anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta procedură se completează după cum urmează:
Paragraf 1
Rubrica "Total fond salarii brute realizate" se completează cu fondul de salarii determinat în conformitate cu prevederile art. 13 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 174/2002, cu modificările şi completările ulterioare.
Paragraf 2
Deducerile şi reducerile se completează doar de către angajatorii care beneficiază de ele.
Paragraf 3
Rubrica "Rectificativă" se completează cu litera "X" numai dacă este cazul.
ART
Articolul 6
Paragraf
Nedepunerea declaraţiei lunare până la termenul stabilit, precum şi completarea acesteia altfel decât conform modelelor prevăzute în anexele nr. 1 şi 2 sau cu date eronate se sancţionează potrivit legii.
Paragraf
III. Modalitatea de transmitere în format electronic a declaraţiei lunare şi condiţiile tehnice standard pentru formatul electronic
ART
Articolul 7
Paragraf
Declaraţiile lunare în format electronic se vor transmite prin e-mail ca fişiere ataşate la un mesaj semnat de persoana autorizată să facă depunerea declaraţiei lunare, iar cele pe suport magnetic se depun pe discheta FD 3,5" sau CD în dublu exemplar. Dischetele/CD-urile vor fi etichetate cu informaţiile următoare:
Paragraf 1
denumirea fişierului;
Paragraf 2
denumirea angajatorului;
Paragraf 3
codul fiscal al angajatorului;
Paragraf 4
anul şi luna pentru care se depune declaraţia (aaaa.II);
Paragraf 5
numărul dischetei/CD-ului, dacă sunt mai multe (de exemplu: 1/3, 2/3, 3/3 pentru 3 dischete/CD-uri).
ART
Articolul 8
Paragraf
Declaraţia electronică va conţine două fişiere de tip DBF sau TXT (înregistrări de lungime fixă) pentru fiecare capitol, care vor avea în mod obligatoriu următoarele denumiri şi conţinut:
Paragraf 1
Cap1. DBF sau Cap1. TXT - anexa nr. 1
Paragraf 2
Cap2. DBF sau Cap2. TXT - anexa nr. 2
Paragraf 3
Câmpurile din structura fişierelor sunt de lungime fixă, iar ordinea lor este obligatorie, indiferent dacă se completează sau nu.
Paragraf 4
În descrierea de mai jos, rubrica "Tip câmp" are următoarea semnificaţie
Paragraf
N - numeric, aliniat la dreapta;
Paragraf
C - caracter (alfanumeric), aliniat la stânga, fără diacritice.
Paragraf 5
În situaţia transmiterii fişierelor tip DBF se va respecta în mod obligatoriu denumirea câmpurilor date în structurile de fişier.
Paragraf 6
Descrierea fişierelor aferente anexelor nr. 1 şi 2 este următoarea:
Paragraf
Fişierul Cap1. DBF sau Cap1. TXT (anexa nr. 1) conţine câte o înregistrare pentru fiecare asigurat şi are următoarea structură.
PRE PRE_130
[Imagine S_PRE ID: N/A]
Paragraf
Toate câmpurile numerice din anexele nr. 1 şi 2 sunt pozitive.
Paragraf
În cap. 1 (anexa nr. 1):
Paragraf
- completarea tuturor câmpurilor este obligatorie.
Paragraf
În cap. 2 (anexa nr. 2):
Paragraf
- câmpurile obligatorii sunt: LD, AD, DEN, CUI(CF/CNPA), LOC, JUD, FS,
Paragraf
NUMEA, PREA, FUNCT, MOD, NRD;
Paragraf
- câmpurile care se completează numai dacă este cazul sunt: STR, NRA, BL,
Paragraf
SC, ET, AP, SECT, TEL, FAX, MAIL, DED80REC, DED80RES, DED85REC,
Paragraf
DED85RES, DED116REC, DED116RES, RED9394REC, RED9394RES, REC.
Paragraf
IV. Metoda de stabilire a stagiului de cotizare
ART
Articolul 9
litera
(1) Pentru stabilirea stagiului de cotizare se va utiliza o tabelă care va conţine numărul de zile lucrătoare corespunzător fiecărei luni din an.
litera
(2) Din calculul: NON x NZN/8 rezultă echivalentul în număr de zile normale (8 ore) lucrate în luna respectivă. Calculul stagiului de cotizare pentru asiguraţii cu contract de muncă cu timp parţial de lucru se face adunând echivalentul în număr de zile normale (8 ore) lucrate, corelând rezultatul obţinut cu tabela care conţine numărul de zile lucrătoare corespunzător fiecărei luni.
litera
(3) Se va calcula suma contribuţiilor individuale datorate, grupată după CF/CNPA, LD şi AD. Această sumă se va corela cu tabela primită de la Ministerul Finanţelor Publice referitoare la sumele plătite de angajator reprezentând contribuţia individuală de asigurări pentru şomaj reţinută de la asiguraţi, determinându-se astfel dacă angajatorul a achitat integral această obligaţie bugetară; în caz contrar se va proceda conform legii.
litera
(4) Se va calcula procentul de 3% din total fond salarii brute realizate de asiguraţii menţionaţi la art. 19 din Legea nr. 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare. Această sumă se va corela cu tabela primită de la Ministerul Finanţelor Publice referitoare la sumele plătite de angajator reprezentând contribuţia pentru şomaj datorată de angajator, determinându-se astfel dacă angajatorul a achitat integral această obligaţie bugetară; în caz contrar se va proceda conform legii.
ANX
Anexa 1
PRE PRE_175
[Imagine S_PRE ID: N/A]
Paragraf
NOTĂ:
Paragraf
Evidenta asiguratilor conform art. 20 din Legea nr. 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare, se tine de agentiile teritoriale pentru ocuparea forţei de muncă, în baza contractelor incheiate cu asiguratii.
ANX
Anexa 2
Paragraf
la procedură
Paragraf
(Capitol 2)
Paragraf
DATE DESPRE ANGAJATOR; DEDUCERI ŞI REDUCERI
Paragraf
pentru luna .... anul ...
PRE PRE_192
[Imagine S_PRE ID: N/A]
Paragraf
Sub sanctiunile aplicate falsului în acte publice, declar că am examinat
Paragraf
aceasta declaratie şi în conformitate cu informaţiile furnizate, o declar
Paragraf
corecta şi completa.
Paragraf
Persoana autorizata: Numele ..... Prenumele .... Functia ......
Paragraf
A.J.O.F.M./A.M.O.F.M.
Paragraf
Nr. ......../............
Vrei mai mult?
Accesează jurisprudența, primește notificări la modificări și folosește AI-ul complet.
Începe gratuit