AcasăDocument
HOTĂRÂRE nr. 51 din 16 ianuarie 2003
privind procedura de predare-primire a documentelor creatorilor şi/sau deţinătorilor de documente, persoane juridice, care s-au desfiinţat
Abrogat
Previzualizare publică. Creează cont gratuit pentru versiuni istorice și notificări.
Jurisprudență și comentarii disponibile în Ortexo Pro.
Paragraf
În temeiul art. 107 din Constituţie şi al art. II din Legea nr. 358/2002 pentru modificarea şi completarea Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996,
Paragraf
Guvernul României adopta prezenta hotărâre.
ART
Articolul 1
Paragraf
Prin creator de documente cu valoare practica, în înţelesul prezentei hotărâri, se înţelege orice angajator, persoana juridică, indiferent de forma de proprietate şi capitalul social, care, conform Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare, are obligaţia să depună lunar Declaraţia privind evidenta nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat.
ART
Articolul 2
Paragraf
Dovada desfiinţării angajatorului cade în sarcina acestuia şi se face cunoscută casei teritoriale de pensii prin orice document prevăzut de lege în acest sens.
ART
Articolul 3
Paragraf
Documentele cu valoare practica, referitoare la stagiile de cotizare realizate de asiguraţii sistemului public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale ale creatorilor de documente care, în condiţiile legii, se desfiinţează, se preiau de casele teritoriale de pensii în raza cărora şi-au avut sediul aceştia.
ART
Articolul 4
Paragraf
Documentele ce urmează a fi preluate de casele teritoriale de pensii sunt statele de plată a salariilor şi centralizatoarele acestora, corespunzătoare întregii perioade de activitate a angajatorului, precum şi documentele care atesta încadrarea locurilor de muncă în grupa I sau II de muncă, respectiv condiţii speciale sau deosebite de muncă.
ART
Articolul 5
Paragraf
Predarea documentelor ce fac obiectul prezentei hotărâri se face de reprezentantul/reprezentanţii angajatorului desfiinţat, în baza unui act prin care se dovedeşte calitatea acestuia.
ART
Articolul 6
Paragraf
Preluarea documentelor se face de către o comisie a casei teritoriale de pensii, formată dintr-un preşedinte şi 2 membri, înfiinţată prin decizie a directorului general.
ART
Articolul 7
Paragraf
Predarea-primirea documentelor se face pe bază de inventar şi proces-verbal, întocmite conform anexelor nr. 1 şi 2.
ART
Articolul 8
Paragraf
Evidenta intrărilor de documente cu valoare practica, la casele teritoriale de pensii, se tine pe baza unui registru, potrivit anexei nr. 3.
ART
Articolul 9
Paragraf
Documentele ce se predau se grupează în dosare de către predator, cronologic, pe luni şi ani. Dosarele vor fi legate, iar pe coperta fiecăruia se vor înscrie în clar denumirea angajatorului care s-a desfiinţat, elementele de identificare a acestuia, precum şi perioada căreia îi corespund documentele predate.
ART
Articolul 10
Paragraf
În situaţia în care din perioada de activitate a angajatorului lipsesc documente corespunzătoare unor luni/ani, se va menţiona aceasta în procesul-verbal de predare-primire.
ART
Articolul 11
Paragraf
De la data procesului-verbal de predare-primire documentele preluate reprezintă baza proprie de date a casei teritoriale de pensii în posesia căreia au intrat.
ART
Articolul 12
Paragraf
În baza documentelor preluate, la cererea persoanelor interesate sau la cererea unor instituţii abilitate, casele teritoriale de pensii pot elibera în condiţiile legii copii, adeverinte şi certificate, contra cost, care se vizează, pentru conformitate, de persoana desemnată de conducerile acestora.
ART
Articolul 13
Paragraf
În vederea gestionării documentelor ce urmează a fi preluate de către casele teritoriale de pensii, conducerile acestora vor desemna persoanele responsabile cu problemele de arhiva, denumite arhivari.
ART
Articolul 14
Paragraf
În cazul desfiinţării, în condiţiile legii, a creatorului de documente, persoana juridică, fără ca activitatea acestuia să fie continuată de un altul, spaţiile destinate păstrării şi conservării documentelor cu valoare practica pot fi puse la dispoziţie casei de pensii primitoare, pe baza unui protocol încheiat între deţinătorul legal al spaţiului şi conducătorul casei de pensii.
ART
Articolul 15
Paragraf
Tarifele ce se încasează pentru eliberarea copiilor, certificatelor sau extraselor, precum şi procedura eliberării se stabilesc prin decizie a preşedintelui Casei Naţionale de Pensii şi Alte Drepturi de Asigurări Sociale.
ART
Articolul 16
Paragraf
Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.
Paragraf
PRIM-MINISTRU
Paragraf
ADRIAN NASTASE
Paragraf
Contrasemnează:
Paragraf
p. Ministrul muncii
Paragraf
şi solidarităţii sociale,
Paragraf
Ion Giurescu,
Paragraf
secretar de stat
Paragraf
Ministrul administraţiei publice,
Paragraf
Octav Cozmanca
Paragraf
Ministru de interne,
Paragraf
Ioan Rus
Paragraf
Bucureşti, 16 ianuarie 2003.
Paragraf
Nr. 51.
ANX
Anexa 1
Paragraf
INVENTARUL PE ANUL .............
Paragraf
pentru documentele care se predau
Paragraf
Casei Judeţene de Pensii ...........
ANX
Anexa 2
ANX
Anexa 3
Paragraf
ELEMENTELE
Paragraf
pe care trebuie să le cuprindă registrul privind evidenta intrărilor
Paragraf
de documente la casele teritoriale de pensii
Paragraf 1
Număr curent
Paragraf 2
Data
Paragraf 3
Data intrării
Paragraf 4
Numărul procesului-verbal de predare-primire
Paragraf 5
Data procesului-verbal de predare-primire
Paragraf 6
Denumirea predatorului de documente
Paragraf 7
Date de identificare a predatorului (codul fiscal, adresa sediului)
Paragraf 8
Forma de proprietate a societăţii desfiinţate
Paragraf 9
Conţinutul/felul documentelor
Paragraf 10
Perioada corespunzătoare documentelor predate (date extreme);
Paragraf 11
Număr dosare/file;
Paragraf 12
Persoanele care au fost împuternicite cu predarea-primirea documentelor
Paragraf 13
Observaţii.
Vrei mai mult?
Accesează jurisprudența, primește notificări la modificări și folosește AI-ul complet.
Începe gratuit