REGULAMENT din 24 iunie 2026de organizare și funcționare a serviciilor Camerei Deputaților
În vigoare
Notă
Paragraf
Aprobat prin DECIZIA nr. 8 din 24 iunie 2026, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 540 din 1 iulie 2026.
Capitolul I DISPOZIȚII GENERALE
Articolul 1
Paragraf
Serviciile Camerei Deputaților își desfășoară activitatea, pe baza prezentului regulament, în vederea asigurării atât a condițiilor organizatorice și materiale, cât și a asistenței de specialitate pentru desfășurarea activităților parlamentare și în vederea exercitării prerogativelor constituționale ale Parlamentului.
Articolul 2
Paragraf
Prezentul regulament se aplică tuturor compartimentelor prevăzute în structura organizatorică a serviciilor Camerei Deputaților, aprobată prin Hotărârea Camerei Deputaților nr. 37/2025 privind aprobarea structurii organizatorice și a statului de funcții ale serviciilor Camerei Deputaților.
Capitolul II CONDUCEREA SERVICIILOR CAMEREI DEPUTAȚILOR
Articolul 3
Alineatul (1)
Biroul permanent conduce și controlează serviciile Camerei Deputaților și stabilește, prin decizie, la propunerea secretarului general, atribuțiile secretarilor generali adjuncți și compartimentele coordonate de aceștia.
Alineatul (2)
Personalul din serviciile Camerei Deputaților este condus de secretarul general al Camerei Deputaților.
Alineatul (3)
Funcțiile publice parlamentare corespunzătoare înalților funcționari publici parlamentari sunt: secretar general, secretar general adjunct, șef de departament și director general.
Alineatul (4)
Funcțiile publice parlamentare de conducere sunt: director, director adjunct, șef serviciu, șef secție și șef birou.
Articolul 4
Alineatul (1)
Secretarul general este reprezentantul legal al Camerei Deputaților și conduce întreaga activitate funcțională a Camerei Deputaților sub autoritatea și controlul Biroului permanent.
Alineatul (2)
Secretarul general este ordonatorul principal de credite al Camerei Deputaților.
Alineatul (3)
Secretarul general poate delega unele competențe persoanelor prevăzute la art. 3 alin. (3), după caz, potrivit legii.
Capitolul III ORGANIZAREA, FUNCȚIONAREA ȘI ATRIBUȚIILE GENERALE ALE SERVICIILOR CAMEREI DEPUTAȚILOR
Secţiunea 1 ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA SERVICIILOR CAMEREI DEPUTAȚILOR
Articolul 5
Paragraf
Activitatea serviciilor Camerei Deputaților este organizată pe departamente, direcții generale, direcții, servicii, birouri și compartimente, potrivit structurii organizatorice aprobate prin hotărâre a Camerei Deputaților.
Articolul 6
Paragraf
Serviciile Camerei Deputaților desfășoară, în principal, următoarele activități:
litera A)
asigură condițiile pentru pregătirea și desfășurarea lucrărilor parlamentare;
litera B)
asigură relația cu Regia Autonomă „Monitorul Oficial“;
litera C)
gestionează resursele financiare, materiale și umane;
litera D)
relaționează cu autoritățile și instituțiile publice, cetățenii, organismele interne și internaționale și organizează activitățile de protocol;
litera E)
exercită activitatea juridică și de contencios, precum și controlul intern managerial;
litera F)
efectuează auditul public intern;
litera G)
exercită atribuțiile de administrator al spațiilor aflate în administrarea Camerei Deputaților din imobilul și perimetrul Palatului Parlamentului și asigură servicii auxiliare pentru buna funcționare a acestuia;
litera H)
administrează și dezvoltă sisteme informatice, de comunicații, de securitate și tehnologice;
litera I)
efectuează achiziții publice în condițiile prevăzute de lege;
litera J)
asigură servicii de transport;
litera K)
asigură servicii de alimentație și organizare de evenimente;
litera L)
asigură ordinea, paza și securitatea spațiilor aflate în administrarea Camerei Deputaților din imobilul Palatul Parlamentului și participă la realizarea siguranței acestuia, în cooperare cu instituțiile statului competente în domeniul apărării, siguranței naționale și ordinii publice, în limitele legii.
Articolul 7
Alineatul (1)
Asigurarea condițiilor pentru pregătirea și desfășurarea lucrărilor parlamentare în vederea exercitării prerogativelor constituționale ale Parlamentului se realizează prin:
litera A)
asigurarea din punct de vedere tehnic și de specialitate a elaborării, redactării și definitivării actelor legislative;
litera B)
elaborarea de studii, sinteze și analize comparative destinate activității parlamentare;
litera C)
organizarea, prezentarea și redactarea lucrărilor de specialitate ale comisiilor parlamentare;
litera D)
organizarea lucrărilor plenului Camerei Deputaților, inclusiv a ședințelor comune ale Camerei Deputaților și Senatului;
litera E)
organizarea și desfășurarea activității Biroului permanent al Camerei Deputaților și a Comitetului liderilor grupurilor parlamentare;
litera F)
ținerea evidenței activității legislative și a altor documente care se supun dezbaterii Camerei Deputaților sau celor două Camere ale Parlamentului reunite în ședință comună;
litera G)
asigurarea informării și documentării pentru membrii Biroului permanent al Camerei Deputaților, pentru grupurile parlamentare și comisiile parlamentare;
litera H)
organizarea și desfășurarea activităților de registratură și arhivă.
Alineatul (2)
Activitățile prevăzute la alin. (1) se realizează de către următoarele compartimente: Departamentul legislativ, Departamentul secretariatului tehnic, Departamentul de studii parlamentare și politici UE și Direcția informatică și telecomunicații.
Articolul 8
Paragraf
Asigurarea relației cu Regia Autonomă „Monitorul Oficial“, pentru actele care se transmit spre publicare în Monitorul Oficial al României, Partea I și Partea a II-a se realizează prin secretarul general al Camerei Deputaților.
Articolul 9
Alineatul (1)
Gestionarea necesarului de resurse financiare, materiale și umane, precum și utilizarea lor, potrivit legii, se realizează prin:
litera A)
fundamentarea și utilizarea resurselor financiare, precum și conducerea corectă a evidenței contabile;
litera B)
elaborarea de propuneri privind achizițiile publice în vederea aprovizionării și distribuirii resurselor materiale conform deciziilor adoptate, potrivit competențelor;
litera C)
derularea procedurilor de achiziție publică, precum și achiziționarea directă a principalelor bunuri, servicii și lucrări;
litera D)
asigurarea resurselor hardware și software, precum și a resurselor privind comunicațiile;
litera E)
administrarea resurselor umane, potrivit statului de funcții aprobat.
Alineatul (2)
Activitățile prevăzute la alin. (1) se asigură atât pentru serviciile Camerei Deputaților, cât și pentru activitatea deputaților în circumscripțiile electorale, potrivit legii.
Alineatul (3)
Activitățile prevăzute la alin. (1) se realizează în principal de către următoarele compartimente: Departamentul economic, Direcția generală resurse umane și salarizare, Direcția achiziții publice, Direcția informatică și telecomunicații, Departamentul transporturi și administrativ, Centrul de dezvoltare tehnologică și Direcția tehnic-operativă.
Articolul 10
Alineatul (1)
Relaționarea cu autoritățile, instituțiile publice și organismele interne și internaționale, organizarea activităților de protocol, precum și punerea în aplicare a măsurilor aprobate, potrivit competențelor, se realizează prin:
litera A)
asigurarea comunicării, colaborării cu autoritățile și instituțiile publice și sprijinului reciproc;
litera B)
asigurarea desfășurării relațiilor multilaterale cu organismele parlamentare internaționale și cu instituțiile Uniunii Europene, precum și a relațiilor bilaterale ale Camerei Deputaților și ale serviciilor Camerei Deputaților cu alte parlamente;
litera C)
organizarea activităților de protocol ale Camerei Deputaților;
litera D)
promovarea activității parlamentare și acordarea asistenței de specialitate structurilor Camerei Deputaților în ceea ce privește comunicarea cu mass-media, cu organizații neguvernamentale, precum și cu cetățenii.
Alineatul (2)
Activitățile prevăzute la alin. (1) se realizează de către următoarele compartimente: Direcția generală afaceri externe și protocol, Departamentul de studii parlamentare și politici UE, Direcția comunicare și relații publice, Direcția pentru promovarea activității parlamentare, Departamentul secretariatului tehnic, Cancelarie și Cabinet secretar general și de alte compartimente, în limita mandatului acordat de secretarul general.
Articolul 11
Alineatul (1)
Funcționarii publici parlamentari și personalul contractual din serviciile Camerei Deputaților au obligația de a respecta principiile și normele de etică și conduită profesională.
Alineatul (2)
Personalul din serviciile Camerei Deputaților desemnat să participe la activitățile și/sau dezbaterile publice sau să facă declarații publice reprezentanților mass-media trebuie să respecte limitele mandatului de reprezentare încredințat în prealabil de secretarul general.
Articolul 12
Paragraf
Exercitarea activității juridice și de contencios se realizează de Serviciul juridic prin exercitarea atribuțiilor de avizare și control și prin activitatea de reprezentare convențională a Camerei Deputaților.
Articolul 13
Paragraf
Exercitarea activității privind controlul intern se realizează prin:
litera A)
Direcția control și management organizațional;
litera B)
Serviciul juridic;
litera C)
Serviciul audit;
litera D)
experții contabili de pe lângă cabinetele chestorilor Camerei Deputaților;
litera E)
controlul ierarhic exercitat de persoanele cu funcții de conducere asupra structurilor și a salariaților subordonați.
Articolul 14
Alineatul (1)
Efectuarea auditului public intern se realizează prin Serviciul audit.
Alineatul (2)
Auditul public intern se exercită asupra tuturor activităților desfășurate în cadrul serviciilor Camerei Deputaților și Institutului Român pentru Drepturile Omului, denumit în continuare IRDO.
Alineatul (3)
Evaluarea activității de audit intern, desfășurată de structura de audit public intern constituită la nivelul Regiei Autonome „Monitorul Oficial“, aflată sub autoritatea Camerei Deputaților, se realizează de structura de audit public intern din cadrul serviciilor Camerei Deputaților.
Articolul 15
Alineatul (1)
Activitatea privind exercitarea atribuțiilor de administrator pentru spațiile aflate în administrarea Camerei Deputaților și suportul necesar desfășurării activității parlamentare se realizează prin:
litera A)
întreținerea spațiilor;
litera B)
menținerea integrității bunurilor aflate în patrimoniul Camerei Deputaților;
litera C)
exploatarea, întreținerea și repararea echipamentelor, utilajelor și instalațiilor;
litera D)
asigurarea utilităților;
litera E)
transportul și reparațiile auto;
litera F)
asigurarea pazei, ordinii, securității și control acces;
litera G)
organizarea de conferințe, expoziții și alte evenimente, precum și vizitarea Palatului Parlamentului - Camera Deputaților;
litera H)
asigurarea și organizarea serviciilor de alimentație.
Alineatul (2)
Activitățile prevăzute la alin. (1) se realizează de către Departamentul transporturi și administrativ, Centrul de dezvoltare tehnologică, Direcția afaceri interne și Centrul internațional de conferințe.
Alineatul (3)
Activitățile prevăzute la alin. (1) lit. a)-f) se asigură în regim de permanență, 24 h/zi, inclusiv sâmbăta, duminica și în zilele de sărbătoare legală.
Articolul 16
Alineatul (1)
Activitatea privind administrarea și dezvoltarea sistemelor informatice, de comunicații și securitate se realizează prin:
litera A)
administrarea, operarea și menținerea în stare optimă de funcționare a sistemelor informatice, de comunicații și securitate ale Camerei Deputaților;
litera B)
identificarea, evaluarea și implementarea soluțiilor tehnice optime destinate dezvoltării și extinderii sistemelor informatice, de comunicații și securitate ale Camerei Deputaților.
Alineatul (2)
Activitățile prevăzute la alin. (1) se realizează în principal de către Direcția informatică și telecomunicații, Direcția afaceri interne și Centrul de dezvoltare tehnologică.
Articolul 17
Alineatul (1)
Activitatea privind efectuarea achizițiilor publice se realizează prin:
litera A)
elaborarea Programului anual al achizițiilor publice pe baza necesarului anual de lucrări, servicii și bunuri transmise de compartimentele solicitante;
litera B)
întocmirea referatelor de necesitate, a documentelor de fundamentare și a caietelor de sarcini de către compartimentele solicitante, în conformitate cu obiectivele specifice și cu legislația aplicabilă;
litera C)
planificarea/pregătirea și organizarea achizițiilor publice de către Direcția achiziții publice, în colaborare cu compartimentele solicitante, cu respectarea prevederilor legale;
litera D)
angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor prevăzute în bugetul Camerei Deputaților de către compartimentele solicitante pentru domeniul lor de activitate;
litera E)
desfășurarea etapelor postatribuire a contractelor/ comenzilor/acordurilor-cadru de achiziție publică, respectiv executarea și monitorizarea implementării acestora, inclusiv realizarea recepției și întocmirea documentelor pentru fazele de lichidare și ordonanțare de către compartimentele solicitante care transmit către Departamentul economic și documentele justificative privind eventualele penalități de întârziere și, după caz, calculele aferente prejudiciilor constatate ca urmare a nerespectării clauzelor contractuale.
Alineatul (2)
Activitățile prevăzute la alin. (1) se realizează, în funcție de atribuții și domeniul de activitate, de către Direcția achiziții publice, Centrul internațional de conferințe și compartimentele solicitante din cadrul serviciilor Camerei Deputaților.
Articolul 18
Alineatul (1)
În îndeplinirea atribuțiilor prevăzute la art. 7-17, compartimentele din serviciile Camerei Deputaților colaborează și își acordă sprijin reciproc.
Alineatul (2)
Compartimentele din serviciile Camerei Deputaților sprijină soluționarea petițiilor primite de Camera Deputaților și furnizează compartimentului de specialitate, în scris, informațiile și datele necesare deținute de acestea.
Alineatul (3)
În îndeplinirea atribuțiilor prevăzute la art. 7-17, compartimentele din serviciile Camerei Deputaților accesează și utilizează, după caz, platformele pentru managementul electronic al documentelor, precum și orice alte resurse implementate și finanțate prin fonduri externe, iar personalul acestora folosește exclusiv serviciul de poștă electronică asigurat de instituție.
Articolul 19
Paragraf
În îndeplinirea atribuțiilor specifice, serviciile Camerei Deputaților colaborează cu serviciile Senatului, precum și cu alte autorități publice, organisme interne și internaționale, după caz.
Articolul 20
Alineatul (1)
La nivelul Camerei Deputaților funcționează, în principal, conform reglementărilor legale în vigoare, următoarele organisme de lucru cu caracter permanent, ale căror componențe și moduri de organizare se stabilesc prin ordin emis de secretarul general, fără a se limita la acestea:
litera A)
Consiliul tehnico-economic;
litera B)
Comitetul de securitate și sănătate în muncă;
litera C)
Comisia centrală de protecție pentru situații de urgență;
litera D)
Comisia de monitorizare în domeniul sistemului de control intern managerial;
litera E)
Comisia de primire și soluționare a cazurilor de hărțuire;
litera F)
Comisia de analiză a reclamațiilor administrative pentru încălcarea dreptului de acces la informațiile de interes public.
Alineatul (2)
La nivelul Camerei Deputaților funcționează cu caracter permanent, pentru funcționarii publici parlamentari, o Comisie de disciplină ale cărei modalități de constituire, componență, atribuții și procedură de lucru se stabilesc prin decizie a Biroului permanent al Camerei Deputaților.
Alineatul (3)
Cercetarea disciplinară a personalului contractual din serviciile Camerei Deputaților se efectuează, potrivit legii, în condițiile stabilite prin ordin al secretarului general.
Secţiunea a 2-a SECRETARUL GENERAL
Articolul 21
Alineatul (1)
Secretarul general este numit și eliberat din funcție de către Camera Deputaților, la propunerea Biroului permanent al Camerei Deputaților, cu consultarea Comitetului liderilor grupurilor parlamentare.
Alineatul (2)
Pe perioada în care funcția de secretar general este vacantă, Biroul permanent al Camerei Deputaților desemnează unul dintre secretarii generali adjuncți să asigure interimatul funcției de secretar general al Camerei Deputaților pentru o perioadă de maximum 6 luni.
Articolul 22
Alineatul (1)
Secretarul general îndeplinește atribuțiile stabilite prin acte normative, prin hotărâri ale Camerei Deputaților, decizii ale Biroului permanent al Camerei Deputaților sau prin hotărâri ale Birourilor permanente reunite.
Alineatul (2)
În îndeplinirea atribuțiilor prevăzute la alin. (1), secretarul general al Camerei Deputaților:
litera A)
conduce activitatea serviciilor Camerei Deputaților și stabilește măsuri privind îmbunătățirea acesteia;
litera B)
prezintă informări Biroului permanent, după caz.
Articolul 23
Paragraf
În îndeplinirea atribuțiilor sale, secretarul general emite ordine și, în aplicarea dispozițiilor Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare, decizii.
Articolul 24
Alineatul (1)
Secretarul general aprobă sau respinge, după caz, documentele care îi sunt supuse spre aprobare sau avizare.
Alineatul (2)
Documentele care urmează să fie prezentate în ședințele Biroului permanent al Camerei Deputaților, ale Comitetului liderilor grupurilor parlamentare sau în ședințele comune ale birourilor permanente ale Camerei Deputaților și Senatului trebuie să fie avizate, în prealabil, de secretarul general.
Articolul 25
Paragraf
Personalul care își desfășoară activitatea la Cancelarie, cabinetele membrilor Biroului permanent, grupurile parlamentare și cabinetele președinților de comisii parlamentare este subordonat președintelui Camerei Deputaților, membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaților, conducerii grupurilor parlamentare și comisiilor parlamentare, după caz, și este condus, sub aspectul pregătirii profesionale și al respectării ordinii interioare, de secretarul general al Camerei Deputaților.
Articolul 26
Alineatul (1)
Numirea și eliberarea din funcție a personalului din cadrul serviciilor Camerei Deputaților, astfel cum sunt reglementate în Legea nr. 7/2006 privind statutul funcționarului public parlamentar, republicată, cu modificările și completările ulterioare, se realizează prin ordin, emis de către secretarul general, în condițiile legii.
Alineatul (2)
Încheierea, modificarea și încetarea contractului individual de muncă a personalului contractual din serviciile Camerei Deputaților se realizează în baza prevederilor Legii nr. 53/2003, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
Alineatul (3)
Numirea și eliberarea din funcția de șef departament și cea de director general se realizează prin ordin al secretarului general, cu avizul Biroului permanent al Camerei Deputaților.
Alineatul (4)
Numirea și eliberarea din funcție a personalului din structurile Camerei Deputaților prevăzute la art. 13 din Legea nr. 7/2006, republicată, cu modificările și completările ulterioare, se realizează prin ordin al secretarul general, la propunerea:
litera A)
președintelui Camerei Deputaților pentru Cancelarie;
litera B)
membrilor Biroului permanent pentru cabinetele membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaților;
litera C)
liderului grupului parlamentar pentru cabinetele liderilor grupurilor parlamentare și pentru grupurile parlamentare.
Alineatul (5)
Încadrarea personalului la birourile parlamentare din circumscripțiile electorale se face la propunerea deputaților și se realizează în baza prevederilor Legii nr. 53/2003, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
Articolul 27
Alineatul (1)
Secretarul general coordonează în mod direct secretarii generali adjuncți și următoarele compartimente:
litera A)
Cabinet secretar general;
litera B)
Departamentul secretariatului tehnic;
litera C)
Departamentul legislativ;
litera D)
Direcția generală resurse umane și salarizare;
litera E)
Serviciul juridic;
litera F)
Serviciul audit;
litera G)
Direcția control și management organizațional;
litera H)
Direcția generală afaceri externe și protocol;
litera I)
Direcția comunicare și relații publice;
litera J)
Direcția afaceri interne;
litera K)
Biroul guvernanță corporativă.
Alineatul (2)
Secretarul general exercită controlul ierarhic asupra activității secretarilor generali adjuncți și asupra compartimentelor conduse în mod direct de aceștia.
Alineatul (3)
Secretarul general poate numi consilieri onorifici pe anumite domenii pentru efectuarea unor activități ori proiecte specifice, a căror activitate este neremunerată.
Alineatul (4)
Pentru realizarea anumitor activități sau sarcini profesionale complexe, secretarul general poate decide constituirea unor grupuri de lucru formate din funcționari publici parlamentari/personal contractual din cadrul structurilor de specialitate ale Camerei Deputaților, precum și delegarea, prin ordin, a unor atribuții către personalul prevăzut la art. 3 alin. (3) și (4).
Articolul 28
Paragraf
Secretarul general exercită atribuțiile prevăzute de legislația în vigoare în raporturile cu Regia Autonomă „Monitorul Oficial“, organizată ca regie autonomă sub autoritatea Camerei Deputaților.
Secţiunea a 3-a SECRETARII GENERALI ADJUNCȚI
Articolul 29
Alineatul (1)
Secretarii generali adjuncți sunt numiți și eliberați din funcție de către Camera Deputaților, la propunerea Biroului permanent al Camerei Deputaților, cu consultarea Comitetului liderilor grupurilor parlamentare.
Alineatul (2)
Secretarii generali adjuncți sunt înlocuitorii de drept ai secretarului general.
Articolul 30
Paragraf
Secretarii generali adjuncți sunt subordonați Biroului permanent al Camerei Deputaților și secretarului general al Camerei Deputaților și răspund în fața acestora pentru modul în care își îndeplinesc atribuțiile și sarcinile ce le revin.
Articolul 31
Paragraf
Secretarii generali adjuncți avizează documentele care se prezintă secretarului general, președintelui Camerei Deputaților și Biroului permanent privind activitatea compartimentelor pe care le coordonează și elaborează propuneri de îmbunătățire a activității, potrivit competențelor.
Articolul 32
Paragraf
În îndeplinirea atribuțiilor ce le revin, secretarii generali adjuncți aprobă sau resping documentele care le sunt supuse spre aprobare sau avizare.
Articolul 33
Alineatul (1)
Secretarii generali adjuncți coordonează în mod direct și răspund de activitatea compartimentelor stabilite potrivit structurii organizatorice în subordinea acestora.
Alineatul (2)
Secretarul general adjunct 1 coordonează:
litera A)
Direcția informatică și telecomunicații;
litera B)
Departamentul transporturi și administrativ;
litera C)
Centrul de dezvoltare tehnologică.
Alineatul (3)
Secretarul general adjunct 2 coordonează:
litera A)
Departamentul economic;
litera B)
Direcția achiziții publice.
Alineatul (4)
Secretarul general adjunct 3 coordonează:
litera A)
Departamentul de studii parlamentare și politici UE;
litera B)
Direcția pentru promovarea activității parlamentare;
litera C)
Centrul internațional de conferințe;
litera D)
Direcția tehnic-operativă.
Secţiunea a 4-a ATRIBUȚII ȘI RĂSPUNDERI COMUNE ALE FUNCȚIILOR DE CONDUCERE
Articolul 34
Paragraf
Înalții funcționari publici parlamentari și persoanele cu funcții de conducere din cadrul serviciilor Camerei Deputaților au următoarele atribuții principale:
litera A)
conduc compartimentele serviciilor Camerei Deputaților și sunt factorii decizionali în activitatea de conducere pentru realizarea atribuțiilor acestora;
litera B)
elaborează și revizuiesc procedurile operaționale și de sistem specifice activității;
litera C)
asigură condițiile pentru buna desfășurare a activității Camerei Deputaților și serviciilor Camerei Deputaților, potrivit competențelor, cu respectarea criteriilor de legalitate, regularitate, eficacitate și eficiență;
litera D)
exercită controlul și supravegherea activității compartimentelor subordonate, având obligația de a acționa corectiv, prompt și responsabil ori de câte ori se constată încălcări ale normelor legale;
litera E)
evaluează activitatea personalului din subordine;
litera F)
propun cercetarea disciplinară a personalului din subordine, în limita competențelor;
litera G)
prezintă propuneri pentru actualizarea atribuțiilor specifice compartimentelor subordonate;
litera H)
repartizează sarcini și întocmesc fișa postului pentru personalul din subordine;
litera I)
asigură însușirea și aplicarea de către personalul din subordine a legislației și regulilor specifice activităților compartimentelor coordonate;
litera J)
urmăresc perfecționarea pregătirii profesionale proprii și a personalului din subordine;
litera K)
organizează activitatea compartimentelor subordonate, cu respectarea normelor privind asigurarea securității și sănătății în muncă și de protecție în domeniul situațiilor de urgență;
litera L)
întocmesc anual rapoarte de activitate privind activitatea desfășurată;
litera M)
fac propuneri, fundamentează și participă la elaborarea proiectului bugetului de cheltuieli al Camerei Deputaților aferent activității compartimentului pe care îl conduc;
litera N)
asigură accesul, în baza legii, la toate datele și informațiile necesare realizării misiunilor de audit sau acțiunilor de control și condițiile de lucru necesare;
litera O)
furnizează date de specialitate compartimentului desemnat să dea răspunsuri la cererile formulate de petenți în baza prevederilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la datele de interes public, cu modificările și completările ulterioare;
litera P)
întocmesc, păstrează și pregătesc pentru arhivare, potrivit Nomenclatorului arhivistic al Camerei Deputaților, documentele proprii pe care le gestionează până la data predării la arhiva instituției.
Articolul 35
Alineatul (1)
Înalții funcționari publici parlamentari și persoanele cu funcții de conducere în cadrul serviciilor Camerei Deputaților răspund de:
litera A)
îndeplinirea atribuțiilor specifice;
litera B)
întocmirea și prezentarea corectă și la termenele stabilite a documentelor solicitate de superiorii ierarhici;
litera C)
repartizarea spre rezolvare a sarcinilor care intră în atribuțiile compartimentelor pe care le conduc și acordarea suportului necesar în vederea rezolvării acestora în mod corespunzător și în termenul stabilit;
litera D)
respectarea procedurilor aprobate;
litera E)
menținerea integrității bunurilor aflate în patrimoniul Camerei Deputaților;
litera F)
angajarea patrimonială a Camerei Deputaților prin actele pe care le aprobă sau le avizează, în limita competențelor;
litera G)
organizarea, conform legii, a activității de securitate și sănătate în muncă, de protecție în domeniul situațiilor de urgență în cadrul compartimentelor pe care le conduc, inclusiv instruirea periodică a personalului din subordine și numirea lucrătorului desemnat cu atribuții pentru activitatea de prevenire și protecție în domeniul securității și sănătății în muncă;
litera H)
modul în care sunt repartizate și angajate cheltuielile bugetare propuse în bugetul de cheltuieli al Camerei Deputaților aferent activității compartimentelor pe care le conduc;
litera I)
implementarea sistemului de control intern managerial la nivelul compartimentelor pe care le conduc;
litera J)
implementarea măsurilor dispuse prin rapoartele de audit public intern și actele de control încheiate și aprobate de secretarul general al Camerei Deputaților.
Alineatul (2)
Conducătorii compartimentelor au obligația de a-l informa pe secretarul general sau pe secretarii generali adjuncți, după caz, asupra dispozițiilor primite în mod direct de la președintele Camerei Deputaților, de la membrii Biroului permanent al Camerei Deputaților, de la liderii grupurilor parlamentare sau de la președinții comisiilor parlamentare.
Articolul 36
Alineatul (1)
În exercitarea atribuțiilor, înalții funcționari publici parlamentari și personalul cu funcții de conducere emit următoarele acte:
litera A)
secretarul general emite ordine și, în aplicarea dispozițiilor Legii nr. 53/2003, republicată, cu modificările și completările ulterioare, decizii;
litera B)
secretarii generali adjuncți emit decizii, cu consultarea prealabilă a secretarului general;
litera C)
înalții funcționari publici parlamentari, cu excepția celor prevăzuți la lit. a)șib), emit dispoziții scrise;
litera D)
personalul prevăzut la art. 3 alin. (4)emite dispoziții scrise sau ordine de serviciu, după caz.
Alineatul (2)
Actele prevăzute la alin. (1) se aduc la cunoștința personalului care trebuie să le ducă la îndeplinire.
Articolul 37
Paragraf
Ordinele și deciziile secretarului general se avizează de Serviciul juridic și de compartimentele de resort și se înregistrează la Direcția pentru organizarea și evidența lucrărilor Biroului permanent din cadrul Departamentului secretariatului tehnic.
Articolul 38
Paragraf
Deciziile secretarilor generali adjuncți se aduc de îndată la cunoștința secretarului general și se înregistrează la Direcția pentru organizarea și evidența lucrărilor Biroului permanent din cadrul Departamentului secretariatului tehnic.
Articolul 39
Alineatul (1)
În exercitarea atribuțiilor de serviciu, înalții funcționari publici parlamentari, cu excepția secretarului general și a secretarilor generali adjuncți, și persoanele cu funcții de conducere pot emite dispoziții scrise, cu avizul superiorilor ierarhici, pentru compartimentele din subordinea acestora.
Alineatul (2)
Dispozițiile scrise care privesc desfășurarea activității parlamentare se avizează de secretarul general și de secretarii generali adjuncți, după caz, și se înregistrează la Direcția pentru organizarea și evidența lucrărilor Biroului permanent din cadrul Departamentului secretariatului tehnic.
Alineatul (3)
Dispozițiile scrise cu caracter permanent, altele decât cele prevăzute la alin. (2), se avizează de superiorul ierarhic și de secretarii generali adjuncți, după caz, se aduc la cunoștința secretarului general și se înregistrează la Direcția pentru organizarea și evidența lucrărilor Biroului permanent din cadrul Departamentului secretariatului tehnic.
Alineatul (4)
Dispozițiile scrise, altele decât cele prevăzute la alin. (2) și (3), se avizează de superiorul ierarhic direct și se înregistrează la compartimentul emitent.
Articolul 40
Alineatul (1)
Pe durata absenței secretarului general, secretarilor generali adjuncți, șefilor de departament, directorilor generali, directorilor și șefilor Serviciului juridic, Serviciului audit și Biroului guvernanță corporativă, secretarul general desemnează prin ordin persoanele cărora le sunt delegate atribuțiile.
Alineatul (2)
Pe durata absenței șefilor de servicii și șefilor de birouri, șefii de departament, directorii generali sau directorii, după caz, desemnează, prin dispoziție scrisă, persoanele cărora le sunt delegate atribuțiile. Dispoziția se aduce la cunoștința secretarului general și se înregistrează la Direcția pentru organizarea și evidența lucrărilor Biroului permanent din cadrul Departamentului secretariatului tehnic.
Articolul 41
Paragraf
Actele emise de personalul cu funcții de conducere din cadrul serviciilor Camerei Deputaților se înregistrează și se arhivează după cum urmează:
litera A)
ordinele secretarului general, deciziile și dispozițiile scrise, cu excepția celor prevăzute la art. 39 alin. (4), se înregistrează și se arhivează la Departamentul secretariatului tehnic;
litera B)
ordinele de serviciu și dispozițiile scrise prevăzute la art. 39 alin. (4)se înregistrează și se arhivează, împreună cu dovada comunicării acestora, potrivit art. 36 alin. (2), la compartimentul emitent.
Capitolul IV ATRIBUȚIILE SPECIFICE ALE SERVICIILOR CAMEREI DEPUTAȚILOR
Secţiunea 1 CANCELARIE
Articolul 42
Alineatul (1)
Cancelaria este condusă de un director general și are în componența sa următoarele compartimente:
litera A)
Cabinet președinte;
litera B)
Grupul de consilieri;
litera C)
Reprezentantul permanent al Camerei Deputaților pe lângă Parlamentul European;
litera D)
Compartimentul pentru relația cu structurile Camerei Deputaților și Senatului.
Alineatul (2)
În cadrul Cancelariei își desfășoară activitatea un director, funcționari publici parlamentari, personal contractual și Reprezentantul permanent al Camerei Deputaților pe lângă Parlamentul European, subordonați directorului general.
Articolul 43
Paragraf
Atribuțiile specifice ale Cancelariei sunt:
litera A)
programarea, dispunerea și asistarea organizatorică și informațională a activității președintelui Camerei Deputaților, în vederea realizării eficiente a prerogativelor constituționale și legale;
litera B)
planificarea, organizarea, coordonarea și controlul acțiunilor circumscrise agendei și activității președintelui Camerei Deputaților, conform atribuțiilor stabilite prin prezentul regulament;
litera C)
relaționarea cu Administrația Prezidențială, Senatul, Guvernul, alte autorități și instituții publice, agenții guvernamentale și neguvernamentale, operatori economici, mass-media și cu societatea civilă, din dispoziția președintelui Camerei Deputaților sau în vederea îndeplinirii atribuțiilor stabilite;
litera D)
comunicarea și colaborarea cu serviciile Camerei Deputaților responsabile pentru asigurarea resurselor logistice, materiale și informaționale necesare activității președintelui Camerei Deputaților, pentru: (i) dezvoltarea și promovarea diplomației parlamentare; (ii) prezentarea comunicărilor în timp real și profesionist a informațiilor de interes public, prin mass-media, multimedia și social-media; (iii) dezvoltarea politicilor sociale circumscrise activității Parlamentului și promovarea deciziilor de interes public, pe relația cu societatea civilă; (iv) asigurarea activităților de secretariat, evidență și monitorizare a circuitului documentelor; (v) examinarea petițiilor, reclamațiilor și sesizărilor primite de la persoane fizice și persoane juridice adresate președintelui Camerei Deputaților; (vi) perfecționarea pregătirii profesionale a personalului propriu;
litera E)
comunicarea și colaborarea cu structurile Camerei Deputaților, Biroul permanent, grupurile parlamentare, comisiile permanente și alte comisii decât cele permanente, comune cu Senatul, pentru asigurarea resurselor logistice, materiale și informaționale necesare activității președintelui Camerei Deputaților;
litera F)
stabilirea relațiilor profesionale adecvate, colaborarea și cooperarea cu comisiile permanente și de specialitate, respectiv cu grupurile parlamentare pentru buna desfășurare și realizarea activității președintelui Camerei Deputaților;
litera G)
sprijinirea și coordonarea activității Reprezentantului permanent al Camerei Deputaților pe lângă Parlamentul European;
litera H)
îndeplinirea altor funcții menite să asigure exercitarea deplină și operativă a atribuțiilor date în competență prin prezentul regulament sau trasate de președintele Camerei Deputaților.
Articolul 44
Alineatul (1)
Președintele Camerei Deputaților poate numi consilieri onorifici pentru anumite domenii în vederea efectuării unor activități ori proiecte specifice.
Alineatul (2)
Consilierii onorifici prevăzuți la alin. (1):
litera A)
îndeplinesc atribuțiile stabilite, în raport cu misiunea de îndeplinit;
litera B)
desfășoară activitate neremunerată;
litera C)
pot participa la activitățile desfășurate în cadrul Camerei Deputaților, dispuse de președinte.
Secţiunea a 2-a CABINET SECRETAR GENERAL
Articolul 45
Alineatul (1)
Cabinetul secretarului general este condus de un director general și are în componența sa următoarele compartimente:
litera A)
Grupul de consilieri;
litera B)
Serviciul evidență documente secretar general;
litera C)
Serviciul pentru securitatea informațiilor;
litera D)
Biroul evidență Monitorul Oficial;
litera E)
Compartimentul Muzeul Camerei Deputaților.
Alineatul (2)
Directorul general asigură derularea în bune condiții a relațiilor dintre Regia Autonomă „Monitorul Oficial“ și secretarul general, precum și dintre Camera Deputaților și Clubul parlamentarilor români „Ion Rațiu“.
Alineatul (3)
Personalul din cadrul Cabinetului secretarului general îndeplinește următoarele atribuții:
litera A)
asigură legătura serviciilor Camerei Deputaților cu secretarul general;
litera B)
asigură buna desfășurare a activităților propuse pentru agenda de lucru a directorului general sau a secretarului general, după caz;
litera C)
înregistrează documentele depuse la Cabinetul secretarului general și le distribuie conform rezoluției directorului general sau secretarului general, după caz;
litera D)
face propuneri de îmbunătățire a activității din serviciile Camerei Deputaților, la solicitarea directorului general sau a secretarului general, după caz;
litera E)
elaborează documente specifice cabinetului, la solicitarea directorului general sau a secretarului general, după caz;
litera F)
asigură activitatea de secretariat și protocol, după caz.
Articolul 46
Paragraf
Grupul de consilieri are următoarele atribuții:
litera A)
oferă consiliere și verificare pe temele solicitate de directorul general sau secretarul general, după caz;
litera B)
elaborează propuneri privind îmbunătățirea organizării serviciilor Camerei Deputaților;
litera C)
propune compartimentelor soluții privind activitatea acestora, în limitele competențelor stabilite de directorul general/secretarul general;
litera D)
întocmește unele proiecte de răspunsuri la corespondența adresată secretarului general;
litera E)
întocmește proiecte de ordine ale secretarului general în vederea reglementării unor aspecte legate de activitatea serviciilor Camerei Deputaților;
litera F)
gestionează Registrul unic al transparenței intereselor la Parlament, cu sprijinul Direcției informatică și telecomunicații.
Articolul 47
Paragraf
Serviciul evidență documente secretar general are următoarele atribuții:
litera A)
asigură evidența documentelor înregistrate la secretarul general;
litera B)
analizează, din punct de vedere juridic, tehnic și economic, documentele prezentate spre aprobare secretarului general;
litera C)
prezintă directorului general sau secretarului general, după caz, documentele primite la Cabinetul secretarului general;
litera D)
asigură legătura serviciilor Camerei Deputaților cu secretarul general;
litera E)
pregătește mapa cu documente a secretarului general;
litera F)
organizează programul audiențelor la secretarul general.
Articolul 48
Alineatul (1)
Serviciul pentru securitatea informațiilor are următoarele atribuții:
litera A)
coordonează aplicarea reglementărilor în vigoare pe linia gestionării informațiilor naționale, N.A.T.O. și UE clasificate, în toate componentele acesteia;
litera B)
coordonează aplicarea reglementărilor în vigoare referitoare la implementarea prevederilor legale privind declarațiile de avere și declarațiile de interese, respectiv declarațiile preangajare și postangajare, precum și declarațiile pe propria răspundere privind apartenența sau neapartenența ca lucrător sau colaborator al Securității.
Alineatul (2)
Serviciul pentru securitatea informațiilor are în componența sa Biroul protecția informațiilor clasificate.
Alineatul (3)
Biroul protecția informațiilor clasificate are următoarele atribuții:
litera A)
elaborează și supune aprobării conducerii normele interne privind protecția informațiilor clasificate, ghidul de atribuire a claselor și nivelurilor de secretizare pentru informațiile clasificate, lista cu informațiile clasificate din cadrul instituției, urmărind actualizarea periodică a acestora;
litera B)
participă la organizarea, planificarea, coordonarea și controlul aplicării măsurilor privind protecția informațiilor clasificate, ca parte a structurii de securitate;
litera C)
întocmește și supune spre aprobare, conform competențelor, listele funcțiilor ce presupun acces la informații naționale, N.A.T.O. și UE clasificate;
litera D)
inițiază și monitorizează pentru personalul cu atribuții specifice din cadrul serviciilor Camerei Deputaților procedurile de autorizare a accesului la informații naționale, N.A.T.O. și UE clasificate;
litera E)
asigură instruirea persoanelor cărora le-au fost eliberate certificate de securitate sau autorizații de acces, atât la acordarea acestora, cât și periodic, cu privire la conținutul reglementărilor privind protecția informațiilor clasificate;
litera F)
primește și distribuie corespondența clasificată adresată persoanelor autorizate să acceseze informații clasificate;
litera G)
inițiază și organizează seminare de specialitate în domeniul protecției informațiilor clasificate;
litera H)
asigură implementarea prevederilor legale referitoare la depunerea declarațiilor de avere și de interese, a declarațiilor preangajare și postangajare, precum și a declarațiilor pe propria răspundere privind apartenența sau neapartenența ca lucrător sau colaborator al Securității, cu sprijinul compartimentelor din cadrul serviciilor Camerei Deputaților;
litera I)
acordă consultanță cu privire la conținutul și aplicarea prevederilor legale privind completarea și depunerea declarațiilor de avere și a declarațiilor de interese;
litera J)
transmite Agenției Naționale de Integritate datele și informațiile prevăzute de lege în vederea afișării statisticilor;
litera K)
inițiază și organizează seminare de specialitate referitoare la modalitatea de completare și depunere a declarațiilor de avere și de interese, precum și a declarațiilor preangajare și postangajare.
Articolul 49
Paragraf
Biroul evidență Monitorul Oficial are următoarele atribuții:
litera A)
primește, înregistrează și transmite actele spre publicare în Monitorul Oficial al României, Partea I și Partea a II-a;
litera B)
verifică îndeplinirea prevederilor legale conform Ordinului secretarului general al Camerei Deputaților nr. 367/2022 privind procedurile publicării, republicării și rectificării, precum și ale publicării în numere speciale a actelor în Monitorul Oficial al României, cu modificările ulterioare, pentru actele primite de secretarul general care se transmit spre publicare în Monitorul Oficial al României, Partea I și Partea a II-a;
litera C)
ține evidența republicărilor și rectificărilor care se publică în Monitorul Oficial al României;
litera D)
oferă informații solicitate de către emitenții care transmit acte în vederea publicării și de alte persoane interesate;
litera E)
ține evidența actelor primite spre publicare într-un registru special, pe categorii de acte.
Articolul 50
Paragraf
Compartimentul Muzeul Camerei Deputaților are următoarele atribuții:
litera A)
completează patrimoniul muzeal prin achiziții, transferuri, colectarea și evaluarea unor bunuri cu valoare istorică, documentară și artistică, precum și prin schimburi de bunuri între muzee;
litera B)
asigură integritatea și conservarea patrimoniului muzeal;
litera C)
asigură gestionarea în bune condiții a valorilor muzeale aflate în custodia Camerei Deputaților, provenite de la alte instituții culturale de profil;
litera D)
asigură evidența științifică prin fotografierea patrimoniului muzeal și stocarea datelor muzeografice atât în registrul general de inventar, cât și pe suport electronic;
litera E)
valorifică patrimoniul muzeal prin expoziții și publicații.
Secţiunea a 3-a CABINETELE SECRETARILOR GENERALI ADJUNCȚI
Articolul 51
Paragraf
Secretarii generali adjuncți coordonează în mod direct și răspund de activitatea compartimentelor prevăzute la art. 33.
Articolul 52
Paragraf
Personalul din cadrul cabinetelor secretarilor generali adjuncți îndeplinește următoarele atribuții:
litera A)
asigură activitatea de secretariat;
litera B)
verifică și prezintă spre avizare și/sau aprobare documentele de competența acestuia;
litera C)
analizează, programează și asigură buna desfășurare a tuturor activităților propuse pentru agenda de lucru;
litera D)
înregistrează și transmite deciziile și dispozițiile scrise ale secretarului general adjunct către structurile aflate în coordonarea acestuia;
litera E)
elaborează studii și analize necesare desfășurării activității secretarului general adjunct;
litera F)
asigură comunicarea cu toate compartimentele din structura serviciilor Camerei Deputaților, precum și cu alte instituții, în vederea ducerii la îndeplinire a activităților specifice secretarului general adjunct.
Secţiunea a 4-a DEPARTAMENTUL SECRETARIATULUI TEHNIC
Articolul 53
Alineatul (1)
Departamentul secretariatului tehnic este compartimentul de specialitate din cadrul serviciilor Camerei Deputaților care asigură:
litera A)
pregătirea și desfășurarea ședințelor Biroului permanent al Camerei Deputaților, ale Comitetului liderilor grupurilor parlamentare și a ședințelor comune ale birourilor permanente ale Camerei Deputaților și Senatului;
litera B)
transmiterea măsurilor și a deciziilor adoptate în ședințele Biroului permanent al Camerei Deputaților, ale Comitetului liderilor grupurilor parlamentare și în ședințele comune ale birourilor permanente ale Camerei Deputaților și Senatului către cabinetele membrilor Biroului permanent și cele ale liderilor grupurilor parlamentare, către serviciile Camerei Deputaților și către alte instituții, după caz;
litera C)
înregistrarea legilor promulgate de Președintele României, actelor adoptate de Camera Deputaților și de Parlament, deciziilor Biroului permanent al Camerei Deputaților și hotărârilor birourilor permanente ale Camerei Deputaților și Senatului, deciziilor președintelui Camerei Deputaților, ordinelor și deciziilor emise de secretarul general al Camerei Deputaților, deciziilor emise de secretarii generali adjuncți și a dispozițiilor scrise emise de înalții funcționari publici parlamentari și persoanele cu funcții de conducere;
litera D)
transmiterea spre publicare în Monitorul Oficial al României, Partea I, a declarațiilor și hotărârilor adoptate de Parlament, de Camera Deputaților, de birourile permanente ale Camerei Deputaților și Senatului reunite în ședință comună, a rezoluțiilor și altor acte politice adoptate de Camera Deputaților sau de Parlament, precum și a deciziilor președintelui Camerei Deputaților și a deciziilor comune ale președinților celor două Camere ale Parlamentului României, care, potrivit legii, se publică în Monitorul Oficial al României;
litera E)
desfășurarea activităților de secretariat de la cabinetele membrilor Biroului permanent, de la cabinetele liderilor grupurilor parlamentare și de la grupurile parlamentare;
litera F)
gestionarea petițiilor adresate Camerei Deputaților, corespondenței și arhivei instituției.
Alineatul (2)
Departamentul secretariatului tehnic are în structura sa următoarele compartimente:
litera A)
Direcția pentru organizarea și evidența lucrărilor Biroului permanent;
litera B)
Direcția secretariate tehnice, registratură și arhivă.
Articolul 54
Alineatul (1)
Direcția pentru organizarea și evidența lucrărilor Biroului permanent are în componența sa următoarele compartimente:
litera A)
Biroul pentru pregătirea lucrărilor Biroului permanent și Comitetului liderilor;
litera B)
Compartimentul evidențe și stenograme.
Alineatul (2)
Biroul pentru pregătirea lucrărilor Biroului permanent și Comitetului liderilor are următoarele atribuții principale:
litera A)
primește și înregistrează materialele pentru ședințele Biroului permanent al Camerei Deputaților, ale Comitetului liderilor grupurilor parlamentare și pentru ședințele comune ale birourilor permanente ale Camerei Deputaților și Senatului;
litera B)
pregătește mapele de ședință și asigură difuzarea acestora;
litera C)
scanează și introduce pe site-ul Camerei Deputaților materialele cuprinse în ordinea de zi a ședințelor Biroului permanent al Camerei Deputaților, Comitetului liderilor grupurilor parlamentare, precum și pe cele cuprinse în ordinea de zi a ședințelor comune ale birourilor permanente ale Camerei Deputaților și Senatului;
litera D)
scanează și introduce pe site-ul Camerei Deputaților materialele aprobate/respinse, stenogramele ședințelor Biroului permanent al Camerei Deputaților, Comitetului liderilor grupurilor parlamentare, precum și materialele aprobate/respinse și stenogramele ședințelor comune ale birourilor permanente ale Camerei Deputaților și Senatului;
litera E)
asigură comunicarea măsurilor dispuse și a deciziilor adoptate de Biroul permanent al Camerei Deputaților, de Comitetul liderilor grupurilor parlamentare și de birourile permanente ale Camerei Deputaților și Senatului, sub semnătura secretarului general al Camerei Deputaților și cu avizul șefului de departament;
litera F)
colaborează cu serviciile Senatului în vederea pregătirii ședințelor comune ale birourilor permanente ale Camerei Deputaților și Senatului și pentru comunicarea măsurilor dispuse și a deciziilor adoptate de birourile permanente reunite ale Camerei Deputaților și Senatului;
litera G)
redactează proiecte de decizii ale Biroului permanent al Camerei Deputaților, proiecte de hotărâri ale birourilor permanente ale Camerei Deputaților și Senatului, precum și proiecte de decizii ale președintelui Camerei Deputaților;
litera H)
înregistrează legile promulgate de Președintele României, moțiunile simple, moțiunile de cenzură, hotărârile adoptate de Camera Deputaților și de Parlament, deciziile Biroului permanent al Camerei Deputaților și hotărârile birourilor permanente ale Camerei Deputaților și Senatului, deciziile președintelui Camerei Deputaților, deciziile comune ale președinților celor două Camere ale Parlamentului, ordinele și deciziile emise de secretarul general al Camerei Deputaților și deciziile emise de secretarii generali adjuncți, dispozițiile scrise emise de înalții funcționari publici parlamentari și persoanele cu funcții de conducere din cadrul serviciilor Camerei Deputaților, declarațiile, rezoluțiile și alte acte politice adoptate de Camera Deputaților sau de Parlament;
litera I)
colaborează cu Biroul evidență Monitorul Oficial și cu Regia Autonomă „Monitorul Oficial“, în vederea publicării deciziilor Biroului permanent, hotărârilor birourilor permanente reunite ale Camerei Deputaților și Senatului, deciziilor președintelui Camerei Deputaților și a deciziilor comune ale președinților celor două Camere ale Parlamentului României, care, potrivit legii, se publică în Monitorul Oficial al României;
litera J)
ține evidența rapoartelor prezentate de instituțiile și autoritățile publice a căror activitate se află sub control parlamentar, potrivit legii;
litera K)
ține evidența numirilor în funcții de conducere la instituții și autorități publice ai căror membri sunt numiți, potrivit legii, de Camera Deputaților sau de Parlament;
litera L)
ține evidența sigiliilor și a ștampilelor utilizate în activitatea deputaților și a serviciilor Camerei Deputaților;
litera M)
stabilește, cu aprobarea secretarului general, modele de registre, adrese de corespondență, precum și modele de ștampile și sigilii, utilizate în activitatea Camerei Deputaților;
litera N)
asigură protocolul pentru ședințele Biroului permanent al Camerei Deputaților, pentru ședințele comune ale birourilor permanente ale Camerei Deputaților și Senatului și pentru cele ale Comitetului liderilor grupurilor parlamentare, pentru Cancelaria președintelui Camerei Deputaților, cabinetele membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaților, cabinetele liderilor grupurilor parlamentare, Cabinetul secretarului general și cabinetele secretarilor generali adjuncți, precum și gestionarea, păstrarea, conservarea și utilizarea bunurilor aferente acestei activități.
Alineatul (3)
Compartimentul evidențe și stenograme are următoarele atribuții principale:
litera A)
asigură evidența și predarea la arhiva Camerei Deputaților a documentelor înregistrate la nivelul Direcției pentru organizarea și evidența lucrărilor Biroului permanent;
litera B)
asigură stenografierea și redactarea stenogramelor dezbaterilor din ședințele Biroului permanent al Camerei Deputaților, ale Comitetului liderilor grupurilor parlamentare și din ședințele comune ale birourilor permanente ale Camerei Deputaților și Senatului;
litera C)
asigură stenografierea și redactarea stenogramelor dezbaterilor din ședințele la care participă președintele Camerei Deputaților, vicepreședinții, secretarii și chestorii Camerei Deputaților, liderii grupurilor parlamentare, președinții comisiilor parlamentare ori alte persoane invitate, numai cu aprobarea președintelui Camerei Deputaților sau a secretarului general, după caz.
Articolul 55
Paragraf
Direcția secretariate tehnice, registratură și arhivă are în componența sa următoarele compartimente:
litera A)
Staff cabinete membri BP;
litera B)
Staff grupuri parlamentare;
litera C)
Biroul registratură și arhivă.
Articolul 56
Alineatul (1)
Stafful cabinetelor membrilor Biroului permanent asistă vicepreședinții, secretarii sau chestorii, după caz, pentru îndeplinirea atribuțiilor acestora prevăzute de Regulamentul Camerei Deputaților și de deciziile Biroului permanent.
Alineatul (2)
Activitățile desfășurate de Stafful cabinetelor membrilor Biroului permanent sunt, în principal, următoarele:
litera A)
pregătirea documentelor pentru desfășurarea activităților parlamentare ale membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaților, respectiv în cadrul Biroului permanent al Camerei Deputaților, în plen și în comisii;
litera B)
asigurarea suportului necesar pentru: elaborarea de amendamente la proiectele de legi și propunerile legislative aflate în dezbatere; documentarea și elaborarea propunerilor legislative inițiate de membrii Biroului permanent; formularea și/sau documentarea problematicilor care fac obiectul întrebărilor, interpelărilor parlamentare, al declarațiilor politice prevăzute în Regulamentul Camerei Deputaților, precum și al discursurilor sau altor intervenții în plen, în comisii, ale grupurilor de lucru și ale altor întâlniri oficiale ale membrilor Biroului permanent; elaborarea de materiale documentare la cererea membrilor Biroului permanent, respectiv pe teme date, inclusiv materiale de analiză și sinteză;
litera C)
asigurarea relațiilor cu Guvernul, cu alte autorități și instituții publice, cu agenții guvernamentale și neguvernamentale, cu mass-media și societatea civilă, la solicitarea vicepreședinților, secretarilor sau chestorilor, după caz;
litera D)
soluționarea reclamațiilor și sesizărilor adresate vicepreședintelui, secretarului sau chestorului, după caz;
litera E)
asigurarea informării membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaților;
litera F)
asigurarea relațiilor cu structurile și cu serviciile Camerei Deputaților;
litera G)
asigurarea relațiilor cu grupul parlamentar și cu partidul din care face parte respectivul membru al Biroului permanent;
litera H)
efectuarea lucrărilor de secretariat și arhivare necesare la cabinetul respectivului membru al Biroului permanent.
Alineatul (3)
Atribuțiile și responsabilitățile salariaților de la fiecare cabinet se stabilesc prin fișa postului, întocmită de vicepreședintele, secretarul sau chestorul respectiv, după caz, și aprobată de secretarul general al Camerei Deputaților.
Articolul 57
Alineatul (1)
În exercitarea atribuțiilor de control financiar-contabil stabilite prin Regulamentul Camerei Deputaților, chestorii sunt sprijiniți de un corp de control compus din 2 experți contabili și sunt subordonați numai plenului Camerei Deputaților. Aceștia exercită atribuții de control și asigură asistența de specialitate pentru îndeplinirea de către chestori a atribuțiilor de control financiar, bugetar și patrimonial prevăzute în Regulamentul Camerei Deputaților.
Alineatul (2)
Experții contabili de pe lângă cabinetele chestorilor Camerei Deputaților au următoarele atribuții principale:
litera A)
verifică modul de gestionare a patrimoniului;
litera B)
verifică funcționarea și calitatea serviciilor Camerei Deputaților, din însărcinarea și cu obiectivele stabilite de chestori;
litera C)
exercită control financiar asupra cheltuielilor efectuate;
litera D)
verifică proiectul de buget și contul de încheiere a exercițiului bugetar anual ale Camerei Deputaților, care se prezintă Biroului permanent al Camerei Deputaților de către chestori.
Alineatul (3)
Concluziile verificărilor efectuate se consemnează în acte de control, procese-verbale, note de prezentare, note confidențiale, informări și referate.
Alineatul (4)
Evaluarea activității experților contabili se face de către chestori cel puțin o dată pe an.
Alineatul (5)
Atribuțiile și responsabilitățile fiecărui expert contabil se stabilesc prin fișa postului, întocmită de chestori și aprobată de secretarul general al Camerei Deputaților.
Articolul 58
Alineatul (1)
Stafful grupurilor parlamentare îi asistă pe liderii grupurilor parlamentare pentru îndeplinirea atribuțiilor acestora prevăzute de Regulamentul Camerei Deputaților și asigură desfășurarea în bune condiții a activităților parlamentare ale membrilor grupului parlamentar respectiv.
Alineatul (2)
Activitățile desfășurate de stafful grupurilor parlamentare sunt, în principal, următoarele:
litera A)
pregătirea documentelor pentru desfășurarea activităților liderilor grupurilor parlamentare, a activităților în Comitetul liderilor grupurilor parlamentare, în plen și în comisii;
litera B)
pregătirea documentelor pentru desfășurarea lucrărilor parlamentare, respectiv activitatea în plen și în comisii a membrilor grupurilor parlamentare;
litera C)
asigurarea suportului de specialitate necesar pentru elaborarea de amendamente la proiectele de legi și propunerile legislative aflate în dezbatere; documentarea și elaborarea propunerilor legislative inițiate de membri ai grupurilor parlamentare; formularea și/sau documentarea problematicilor care fac obiectul întrebărilor, interpelărilor parlamentare, a declarațiilor politice prevăzute în Regulamentul Camerei Deputaților, precum și a discursurilor sau altor intervenții în plen, în comisii, ale grupurilor de lucru și ale altor întâlniri oficiale ale membrilor grupurilor parlamentare; elaborarea de materiale documentare la cererea membrilor grupului parlamentar respectiv pe teme date, inclusiv materiale de analiză și sinteză;
litera D)
asigurarea relațiilor cu Guvernul, cu alte autorități și instituții publice, cu agenții guvernamentale și neguvernamentale, cu mass-media și societatea civilă, la solicitarea liderilor grupurilor parlamentare, respectiv a membrilor grupurilor parlamentare, după caz;
litera E)
soluționarea reclamațiilor și sesizărilor adresate grupului parlamentar;
litera F)
asigurarea informării liderilor și membrilor grupurilor parlamentare;
litera G)
asigurarea relațiilor grupurilor parlamentare cu structurile Camerei Deputaților și cu serviciile Camerei Deputaților;
litera H)
asigurarea relațiilor cu partidul sau alianța politică respectivă;
litera I)
efectuarea lucrărilor de secretariat și arhivare a documentelor;
litera J)
asigurarea activităților de protocol.
Alineatul (3)
Fișa postului pentru persoanele cu funcție de execuție din stafful grupurilor parlamentare se întocmește de către persoanele cu funcții de conducere de la grupurile parlamentare și se avizează de către liderul grupului parlamentar respectiv. Pentru persoanele cu funcții de conducere, fișa postului se întocmește de liderul grupului parlamentar.
Articolul 59
Alineatul (1)
Biroul registratură și arhivă are în componența sa următoarele compartimente:
litera A)
Compartimentul pentru petiții și audiențe;
litera B)
Compartimentul registratură;
litera C)
Compartimentul arhivă.
Alineatul (2)
Compartimentul pentru petiții și audiențe are următoarele atribuții principale:
litera A)
asigură activitatea de soluționare a petițiilor adresate Camerei Deputaților în conformitate cu normele legale in vigoare;
litera B)
întocmește și redactează adresele de îndrumare a petițiilor, în funcție de obiectul acestora, către comisiile parlamentare, structurile de specialitate ale Camerei Deputaților ori către autoritățile și instituțiile publice care au ca atribuții rezolvarea problemelor sesizate, precum și comunicările către petenți;
litera C)
organizează și susține, prin personal propriu, activitatea de audiere a cetățenilor;
litera D)
întocmește evidența petițiilor, precum și a răspunsurilor primite, materializată în Registrul de evidență a petițiilor;
litera E)
prelucrează statistic datele și informațiile provenite din petiții și întocmește anual rapoarte privind activitatea de soluționare a petițiilor, prezentându-le secretarului general al Camerei Deputaților;
litera F)
gestionează datele și informațiile referitoare la petițiile adresate Camerei Deputaților și arhivează documentele în conformitate cu prevederile legislației în vigoare;
litera G)
urmărește modul de soluționare a petițiilor, precum și respectarea termenului de soluționare.
Alineatul (3)
Compartimentul registratură are următoarele atribuții principale:
litera A)
primește și înregistrează corespondența sosită prin curier, prin poșta specială sau civilă de la autorități și instituții publice, de la persoane fizice și juridice;
litera B)
înregistrează și predă, pe bază de condică, corespondența adresată președintelui Camerei Deputaților, membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaților, comisiilor parlamentare ale Camerei Deputaților și grupurilor parlamentare, precum și serviciilor Camerei Deputaților;
litera C)
asigură predarea coletelor adresate membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaților, deputaților, secretarului general sau serviciilor Camerei Deputaților, ținând seama de urgența acestora;
litera D)
primește corespondența de la serviciile Camerei Deputaților, pe bază de condică, pentru a fi expediată prin poșta specială, civilă, conform Normelor tehnice privind primirea, înregistrarea, repartizarea, evidența, manipularea, expedierea, multiplicarea, arhivarea și selecționarea documentelor;
litera E)
efectuează operațiuni de gestiune privind corespondența civilă.
Alineatul (4)
Compartimentul arhivă are următoarele atribuții principale:
litera A)
coordonează și răspunde de activitatea arhivistică din cadrul Camerei Deputaților în conformitate cu prevederile legislației în vigoare;
litera B)
organizează primirea și arhivarea documentelor de la structurile și serviciile Camerei Deputaților pe bază de proces-verbal și inventare, întocmite conform legislației în vigoare;
litera C)
propune componența Comisiei de selecționare a documentelor și o convoacă în vederea analizării documentelor cu termen de păstrare expirat propuse spre eliminare; întocmește formele prevăzute de lege pentru confirmarea lucrării de selecționare de către Arhivele Naționale;
litera D)
asigură completarea și actualizarea colecției „Monitorul Oficial al României“ - Părțile I și II;
litera E)
inițiază și organizează activitatea de întocmire a Nomenclatorului arhivistic al Camerei Deputaților și îl actualizează periodic; asigură legătura cu Arhivele Naționale în vederea verificării și confirmării nomenclatorului și urmărește modul de aplicare al acestuia de către structurile și serviciile Camerei Deputaților;
litera F)
întocmește inventare pentru documentele fără evidență aflate în depozit;
litera G)
asigură evidența tuturor documentelor intrate și ieșite din depozitul de arhivă, pe baza registrelor specifice;
litera H)
cercetează documentele din depozit în vederea eliberării copiilor și extraselor solicitate de cetățeni, în conformitate cu legislația arhivistică în vigoare;
litera I)
pune la dispoziție pe bază de semnătură și ține evidența documentelor împrumutate compartimentelor, la restituire verifică integritatea documentului împrumutat;
litera J)
organizează depozitul de arhivă potrivit prevederilor arhivistice în vigoare; solicită conducerii Camerei Deputaților dotarea corespunzătoare a depozitelor, informează conducerea acesteia și propune măsuri în vederea asigurării condițiilor corespunzătoare de păstrare și conservare a arhivei;
litera K)
pune la dispoziția delegatului Arhivelor Naționale toate documentele solicitate cu prilejul efectuării acțiunilor de control privind situația arhivelor la creatori;
litera L)
pregătește documentele cu valoare istorică și inventarele acestora, în vederea predării lor la Arhivele Naționale, conform legislației arhivistice în vigoare.
Secţiunea a 5-a DEPARTAMENTUL LEGISLATIV
Articolul 60
Alineatul (1)
Departamentul legislativ asigură pregătirea desfășurării lucrărilor parlamentare ale Camerei Deputaților sau ale celor două Camere, după caz, precum și ale comisiilor parlamentare.
Alineatul (2)
Departamentul legislativ desfășoară următoarele activități principale:
litera A)
pregătește lucrările în plen ale Camerei Deputaților sau ale celor două Camere, după caz, și asistă la acestea; ține evidența inițiativelor legislative și a altor documente care se dezbat în plenul Camerei Deputaților, respectiv al celor două Camere, după caz;
litera B)
monitorizează proiectele de legi și propunerile legislative de la înregistrarea lor la Camera Deputaților până la finalizarea procedurii parlamentare aplicabile, respectiv publicarea legii în Monitorul Oficial al României, după caz;
litera C)
asigură asistență tehnico-legislativă pe durata dezbaterii inițiativelor legislative în plenul Camerei Deputaților sau al celor două Camere, după caz, colaționează și redactează proiectele de legi și legile, pe baza textelor adoptate de plenul Camerei Deputaților sau al celor două Camere ale Parlamentului, asigură evidența acestora;
litera D)
asigură asistență tehnico-legislativă cu ocazia dezbaterii hotărârilor ori a altor acte adoptate de Camera Deputaților/ Parlament; colaționează și redactează hotărârile Camerei Deputaților, pe baza textelor adoptate de plenul acestei Camere, precum și hotărârile Parlamentului, pe baza textelor adoptate de plenul celor două Camere ale Parlamentului;
litera E)
pregătește lucrările privind activitatea comisiilor parlamentare; ține evidența inițiativelor legislative repartizate pe comisii pentru întocmirea raportului comisiei sau pentru aviz;
litera F)
asigură asistența de specialitate pentru activitatea comisiilor parlamentare, întocmește raportul comisiei sesizate în fond pe baza textelor adoptate de comisie, întocmește avizul comisiei sesizate pentru aviz în conformitate cu textele adoptate de comisie și îl transmite comisiei sesizate în fond, execută lucrările rezultate din activitatea comisiilor de mediere, asigură lucrările de secretariat ale comisiilor;
litera G)
redactează Sinteza săptămânală a activității legislative a Camerei Deputaților și o transmite Direcției comunicare și relații publice;
litera H)
înregistrează corespondența trimisă de Curtea Constituțională către președintele Camerei, înaintată de la Cabinet secretar general; întocmește proiecte de puncte de vedere ale Biroului permanent sau ale președintelui Camerei Deputaților, la cererea acestuia, și transmite alte documente solicitate;
litera I)
răspunde solicitărilor referitoare la procesul legislativ primite de la secretarul general sau alte compartimente din serviciile Camerei Deputaților;
litera J)
transmite spre publicare în Monitorul Oficial al României, cu respectarea condițiilor legale în vigoare, legile, hotărârile Parlamentului și ale Camerei Deputaților, moțiunile, declarațiile și alte acte cu caracter politic ale Parlamentului/Camerei Deputaților, stenogramele ședințelor Camerei Deputaților și ale ședințelor comune ale Camerei Deputaților și Senatului, sintezele activității comisiilor Camerei Deputaților și republicările/ rectificările actelor Camerei Deputaților și ale Parlamentului.
Alineatul (3)
Departamentul legislativ are în structura sa următoarele compartimente:
litera A)
Direcția procedură legislativă, sinteze și evaluări;
litera B)
Direcția pentru organizarea lucrărilor plenului;
litera C)
Direcția pentru lucrările și secretariatul comisiilor.
Articolul 61
Alineatul (1)
Direcția procedură legislativă, sinteze și evaluări are următoarele atribuții:
litera A)
monitorizează inițiativele legislative înregistrate la Camera Deputaților până la finalizarea procedurii parlamentare aplicabile, respectiv publicarea legii în Monitorul Oficial al României;
litera B)
urmărește dezbaterea proiectelor de legi și a propunerilor legislative în plenul Camerei Deputaților și al celor două Camere, după caz;
litera C)
colaborează cu comisiile permanente care examinează în fond proiectele de legi și/sau propunerile legislative și transmite note cu observații, dacă este cazul;
litera D)
asigură asistență juridică de specialitate cu privire la sesizările/excepțiile de neconstituționalitate pentru care Biroul permanent sau președintele Camerei Deputaților solicită puncte de vedere;
litera E)
colaborează cu Consiliul Legislativ cu privire la republicarea/rectificarea legilor pentru care Camera Deputaților este Cameră decizională;
litera F)
colaborează cu Biroul evidență Monitorul Oficial/Regia Autonomă „Monitorul Oficial“, în vederea publicării/republicării/ rectificării legilor și a hotărârilor privind Regulamentul Camerei Deputaților/Regulamentul activităților comune ale Camerei Deputaților și Senatului/Codul de conduită al deputaților și senatorilor în Monitorul Oficial al României;
litera G)
întocmește Situația privind împlinirea termenelor constituționale pentru adoptarea proiectelor de legi și a propunerilor legislative, pentru care Camera Deputaților este primă Cameră sesizată, pe care o transmite Biroului permanent;
litera H)
întocmește Situația proiectelor de legi și a propunerilor legislative asupra cărora Camera Deputaților s-a pronunțat, pe care o transmite președintelui de ședință și Direcției pentru organizarea lucrărilor plenului;
litera I)
întocmește Situația proiectelor de legi adoptate/respinse de Camera Deputaților, pe care o transmite săptămânal Direcției pentru organizarea lucrărilor plenului;
litera J)
publică în format electronic, pe site-ul Camerei Deputaților, textul legii și/sau al proiectului de lege, după caz;
litera K)
repartizează proiectele de legi/propunerile legislative înscrise pe nota cu inițiative aprobată de Biroul permanent sau de Birourile permanente reunite ale Camerei Deputaților și Senatului.
Alineatul (2)
Direcția procedură legislativă, sinteze și evaluări are în componența sa Serviciul procedură legislativă.
Alineatul (3)
Serviciul procedură legislativă are următoarele atribuții:
litera A)
examinează inițiativele legislative înregistrate la Camera Deputaților și urmărește respectarea de către acestea a dispozițiilor constituționale, normelor de tehnică legislativă și legislației în vigoare;
litera B)
acordă asistență juridică și de tehnică legislativă cu privire la proiectele de legi și propunerile legislative înregistrate la Camera Deputaților, la cererea președintelui Camerei Deputaților, a Biroului permanent sau a secretarului general;
litera C)
întocmește note adresate comisiilor permanente care examinează în fond proiectele de legi și/sau propunerile legislative și asigură realizarea verificării proiectelor de raport prezentate în acest scop de către personalul de specialitate al acestor comisii, în vederea respectării normelor constituționale, a normelor de tehnică legislativă și a normelor gramaticale, precum și în vederea corelării cu legislația internă și a Uniunii Europene din domeniul respectiv;
litera D)
participă, în cadrul comisiilor de specialitate, la dezbaterea proiectelor de legi și a propunerilor legislative repartizate, la solicitarea președintelui comisiei sesizate în fond;
litera E)
participă la lucrările în plen ale Camerei Deputaților și ale celor două Camere ale Parlamentului, după caz, urmărește dezbaterea proiectelor de legi și a propunerilor legislative;
litera F)
redactează textul proiectului de lege sau al legii, după caz, în conformitate cu raportul comisiei/comisiilor sesizate în fond și cu textele însușite de plen, cu respectarea normelor de tehnică legislativă și a normelor gramaticale, asigură tehnoredactarea și colaționarea acestora;
litera G)
asigură îndreptarea erorilor materiale apărute în procesul de colaționare și tehnoredactare a actelor normative adoptate de Camera Deputaților sau în ședință comună a Camerei Deputaților și Senatului, în conformitate cu textele însușite de plen, anterior publicării acestora în Monitorul Oficial al României;
litera H)
redactează textele supuse medierii, participă la lucrările comisiilor de mediere și asigură asistență de specialitate acestora, urmărește modul de adoptare a rapoartelor comisiilor de mediere în plenul Camerei Deputaților; dacă este cazul, redactează textele rămase în divergență după mediere și urmărește modul de adoptare a textelor rămase în divergență în plenul celor două Camere ale Parlamentului; în ambele situații, întocmește textul final al legii, în conformitate cu raportul comisiei/comisiilor sesizate în fond, cu raportul comisiei de mediere și cu textele adoptate în ședința comună a Camerei Deputaților și Senatului;
litera I)
redactează textul hotărârilor care privesc modificarea/ completarea Regulamentului Camerei Deputaților, Regulamentului activităților comune ale Camerei Deputaților și Senatului și a Codului de conduită al deputaților și senatorilor, în conformitate cu raportul comisiei/comisiilor sesizate în fond și cu textele însușite de plen, cu respectarea normelor de tehnică legislativă și a normelor gramaticale; asigură tehnoredactarea și colaționarea acestora;
litera J)
întocmește proiectele punctelor de vedere ale președintelui Camerei Deputaților cu privire la sesizările de neconstituționalitate, precum și proiectele punctelor de vedere ale președintelui Camerei Deputaților cu privire la excepțiile de neconstituționalitate adresate Curții Constituționale, asigurând depunerea acestora;
litera K)
întocmește proiectele punctelor de vedere ale Biroului permanent al Camerei Deputaților cu privire la sesizările de neconstituționalitate privind Regulamentul Camerei Deputaților, Regulamentul activităților comune ale Camerei Deputaților și Senatului și Codul de conduită al deputaților și senatorilor adresate Curții Constituționale, asigurând depunerea acestora;
litera L)
întocmește forma republicabilă a legilor pentru care Camera Deputaților a fost Cameră decizională și a celor adoptate în ședința comună a celor două Camere, în cazul în care actul de modificare/completare dispune republicarea, potrivit dispozițiilor Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
litera M)
întocmește forma republicabilă a Regulamentului Camerei Deputaților, Regulamentului activităților comune ale Camerei Deputaților și Senatului și Codului de conduită al deputaților și senatorilor, în cazul în care actul de modificare/completare dispune republicarea;
litera N)
analizează și face propuneri cu privire la cererile de rectificare a legilor publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I, sau, după caz, întocmește cereri de rectificare, pe baza documentelor existente în dosarul legii;
litera O)
întocmește formele consolidate ale Regulamentului Camerei Deputaților, Regulamentului activităților comune ale Camerei Deputaților și Senatului, Statutului deputaților și al senatorilor și Codului de conduită al deputaților și senatorilor și asigură publicarea acestora pe site-ul Camerei Deputaților;
litera P)
întocmește newsletterele privind proiectele de legi adoptate de Camera Deputaților, în calitate de Cameră decizională, și transmite situația acestora Direcției pentru organizarea lucrărilor plenului.
Articolul 62
Alineatul (1)
Direcția pentru organizarea lucrărilor plenului pregătește desfășurarea lucrărilor în plen ale Camerei Deputaților sau ale celor două Camere, după caz, și asigură evidența inițiativelor legislative și a altor documente care se dezbat în plenul Camerei Deputaților, respectiv al celor două Camere, după caz.
Alineatul (2)
Direcția pentru organizarea lucrărilor plenului are următoarele atribuții principale:
litera A)
înregistrează proiectele de legi, propunerile legislative și proiectele de hotărâri ale Camerei Deputaților, care se supun spre dezbatere și aprobare plenului Camerei Deputaților sau plenului celor două Camere ale Parlamentului; urmărește etapele procedurii legislative pentru acestea, ține evidența realizării acestora până la încheierea procesului legislativ, respectiv până la publicarea legilor în Monitorul Oficial al României, Partea I, și execută lucrările aferente, urmărind respectarea termenelor stabilite;
litera B)
pregătește pentru Biroul permanent al Camerei Deputaților, Comitetul liderilor grupurilor parlamentare și Birourile permanente reunite Nota cuprinzând inițiativele legislative înregistrate la Camera Deputaților sau la cele două Camere și face propuneri cu privire la sesizarea comisiilor permanente, în fond și pentru avize, cu privire la termenele de depunere a amendamentelor și rapoartelor și cu privire la termenele de consultare publică;
litera C)
urmărește respectarea termenelor prevăzute la art. 75 alin. (2) și la art. 115 alin. (5) din Constituția României, republicată, și a termenelor pentru depunerea rapoartelor de către comisiile permanente sesizate în fond;
litera D)
întocmește lista inițiativelor legislative și a altor lucrări care pot fi înscrise pe ordinea de zi a Camerei Deputaților de către Biroul permanent al Camerei Deputaților și Comitetul liderilor grupurilor parlamentare;
litera E)
asigură înscrierea în ordinea de zi a Camerei Deputaților a proiectelor de hotărâri ale Camerei Deputaților pentru adoptarea avizelor finale și opiniilor care se supun votului plenului, în urma aprobării de către Comitetul liderilor grupurilor parlamentare;
litera F)
pregătește și supune birourilor permanente ale Camerei Deputaților și Senatului lista cuprinzând proiectele de legi, propunerile legislative, proiectele de hotărâri și rapoartele comune ale comisiilor celor două Camere, pentru a fi înscrise pe ordinea de zi a ședințelor comune, asigură multiplicarea și difuzarea ordinii de zi, a programului de lucru și a celorlalte materiale care se supun dezbaterii sau prezentării în ședințele comune;
litera G)
asigură redactarea și multiplicarea ordinii de zi și a programului de lucru pentru ședințele Camerei Deputaților, aprobate de Comitetul liderilor grupurilor parlamentare, pe care le distribuie tuturor deputaților;
litera H)
asigură difuzarea prin afișaj electronic și, după caz, pe suport hârtie a inițiativelor legislative, a programului de lucru, a ordinii de zi, a rapoartelor comisiilor parlamentare, a informării cu privire la inițiativele legislative înregistrate, a listei cu legile adoptate de Parlament în vederea exercitării dreptului de sesizare a Curții Constituționale, a moțiunilor simple și de cenzură, a stenogramelor ședințelor plenului precum și a altor documente;
litera I)
urmărește introducerea și operarea pe calculator a datelor și informațiilor necesare lansării procedurii de vot electronic, lansează procedura de vot electronic și pe cea de prezență, prin mijloace electronice, în cadrul dezbaterilor și votului din plenul Camerei Deputaților;
litera J)
informează Biroul permanent al Camerei Deputaților asupra proiectelor de legi, propunerilor legislative și altor documente care fac obiectul ședințelor comune ale celor două Camere ale Parlamentului;
litera K)
ține evidența interpelărilor, întrebărilor și declarațiilor politice ale deputaților sau ale grupurilor parlamentare și, după caz, a răspunsurilor la acestea;
litera L)
asigură lucrările de secretariat pentru desfășurarea ședințelor Camerei Deputaților și ale celor două Camere ale Parlamentului; asigură condițiile de desfășurare a votului secret și de constatare a rezultatului acestuia;
litera M)
multiplică proiectele de legi, propunerile legislative, proiectele de hotărâri, rapoartele comisiilor parlamentare și alte materiale supuse spre dezbatere Camerei Deputaților, pe care le distribuie deputaților în condițiile stabilite de Regulamentul Camerei Deputaților;
litera N)
ține evidența numerică și nominală a deputaților, a grupurilor parlamentare și a conducerii acestora, a locurilor de deputat devenite vacante, precum și a schimbărilor survenite în activitatea deputaților în timpul exercitării mandatelor;
litera O)
ține evidența prezenței deputaților la lucrările în plen, utilizând Sistemul electronic de înregistrare a prezenței deputaților la lucrările în plen, pe baza suportului tehnic asigurat de Direcția informatică și telecomunicații și/sau Centrul de dezvoltare tehnologică, după caz, și transmite, în copie, Departamentului economic listele cu înregistrarea prezenței deputaților la lucrările în plen; întocmește situațiile privind absențele nemotivate, pentru a fi prezentate Biroului permanent al Camerei Deputaților;
litera P)
ține evidența concediilor cu plata drepturilor bănești și a concediilor fără plată ale deputaților, aprobate de președintele Camerei Deputaților sau de Biroul permanent al Camerei Deputaților, după caz, precum și a concediilor medicale;
litera Q)
întocmește, în condițiile legii și ale Regulamentului Camerei Deputaților, situația privind deputații care nu au participat la cel puțin o activitate parlamentară și nu au aprobată motivarea absenței, pe care o prezintă secretarului Camerei Deputaților, desemnat de Biroul permanent, și o transmite liderilor grupurilor parlamentare, sub semnătura acestuia;
litera R)
asigură, potrivit Regulamentului Camerei Deputaților, publicarea pe site-ul Camerei Deputaților a numelor deputaților absenți nemotivat de la lucrările Camerei Deputaților în plen și comisii parlamentare, stabilite potrivit programului de lucru;
litera S)
elaborează nota privind necesarul de abonamente la publicațiile legislative pentru structurile Camerei Deputaților și serviciile acesteia, pe care o prezintă secretarului general al Camerei Deputaților în vederea supunerii aprobării Biroului permanent;
litera T)
elaborează proiectele de hotărâri ale Parlamentului României cu privire la: aprobarea componenței nominale și a conducerii Comitetului director al Grupului Român al Uniunii Interparlamentare, constituirea grupurilor parlamentare de prietenie cu alte parlamente, a delegațiilor cu caracter permanent la organizațiile parlamentare internaționale și a Grupului PRO-America și ține evidența modificărilor acestora.
Alineatul (3)
Direcția pentru organizarea lucrărilor plenului are în componența sa Biroul pentru pregătirea lucrărilor plenului.
Alineatul (4)
Biroul pentru pregătirea lucrărilor plenului are următoarele atribuții principale:
litera A)
înregistrează și publică pe site-ul Camerei Deputaților proiectele de legi, propunerile legislative și proiectele de hotărâri ale Camerei Deputaților, care se supun spre dezbatere și aprobare plenului Camerei Deputaților sau plenului celor două Camere ale Parlamentului, urmărește etapele procedurii legislative pentru acestea, ține evidența realizării acestora până la încheierea procesului legislativ, respectiv până la publicarea legilor în Monitorul Oficial al României, Partea I, și execută lucrările aferente, urmărind respectarea termenelor stabilite;
litera B)
asigură multiplicarea inițiativelor legislative pe suport hârtie și transmiterea acestora atât către Direcția pentru lucrările și secretariatul comisiilor, în vederea distribuirii la comisiile sesizate de către Biroul permanent, potrivit Notei cuprinzând inițiativele legislative înregistrate la Camera Deputaților, cât și către Direcția procedură legislativă, sinteze și evaluări;
litera C)
întocmește mapa de lucru pentru președintele de ședință în plen și pentru secretarii de ședință;
litera D)
întocmește, multiplică, distribuie și asigură publicarea pe site-ul Camerei Deputaților a listei pentru votul final;
litera E)
transmite Senatului, în vederea dezbaterii, inițiativele legislative asupra cărora Camera Deputaților s-a pronunțat, în calitate de primă Cameră sesizată;
litera F)
întocmește adresele prin care este informat Senatul cu privire la inițiativele legislative respinse definitiv de Camera Deputaților, în calitate de Cameră decizională;
litera G)
comunică, înainte de promulgare, legile adoptate de Parlament autorităților și instituțiilor publice prevăzute de Constituția României, republicată, și de Regulamentul Camerei Deputaților, în vederea exercitării dreptului de sesizare a Curții Constituționale;
litera H)
trimite legile adoptate de Parlament la Administrația Prezidențială în vederea promulgării de către Președintele României;
litera I)
întocmește bilanțul privind activitatea plenului Camerei Deputaților pe săptămâni, sesiuni, ani, legislaturi;
litera J)
asigură stenografierea și verificarea transcrierii dezbaterilor din ședințele Camerei Deputaților și din ședințele comune ale celor două Camere;
litera K)
pune la dispoziție, la cererea celor interesați, extrase din stenogramele întocmite;
litera L)
primește, editează și redactează textele declarațiilor politice depuse în scris;
litera M)
realizează, dacă este necesar, corecturi ale stenogramelor încărcate pe site-ul Camerei Deputaților;
litera N)
centralizează și asigură publicarea pe site-ul Camerei Deputaților a declarațiilor politice depuse în scris;
litera O)
elaborează, la cerere, sinteze în legătură cu activitatea în plen a grupurilor parlamentare și a deputaților;
litera P)
redactează sumarul ședințelor Camerei Deputaților și al ședințelor comune ale celor două Camere ale Parlamentului și îl transmite împreună cu stenogramele pentru publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a II-a;
litera Q)
realizează sincronizarea stenogramelor cu apariția lor în Monitorul Oficial al României, Partea a II-a;
litera R)
asigură, la cerere/dacă este cazul, interpretarea în limbaj mimico-gestual a ședințelor Camerei Deputaților și a ședințelor comune ale celor două Camere.
Articolul 63
Alineatul (1)
Direcția pentru lucrările și secretariatul comisiilor are în componența sa următoarele compartimente:
litera A)
Biroul pentru redactarea proiectelor de hotărâri;
litera B)
Serviciul pentru activități în comisii;
litera C)
Staff Comisii parlamentare.
Alineatul (2)
Biroul pentru redactarea proiectelor de hotărâri are următoarele atribuții principale:
litera A)
ține evidența actelor normative în vigoare care impun obligații legale Camerei Deputaților, Parlamentului sau serviciilor Camerei Deputaților;
litera B)
asigură, împreună cu Biroul pentru pregătirea lucrărilor comisiilor, înregistrarea, evidența și arhivarea documentelor originale primite sau emise de Comisia de validare;
litera C)
asigură asistență de specialitate Comisiei de validare a mandatelor de deputat;
litera D)
redactează documente ale Comisiei de validare a mandatelor de deputat;
litera E)
asigură asistență de specialitate și redactează forma finală a actelor politice, precum și proiectele de hotărâri ale Camerei Deputaților sau ale Parlamentului, altele decât cele prevăzute la alin. (5) lit. b), art. 61 alin. (3) lit. i) și art. 62 alin. (2) lit. t);
litera F)
transmite Direcției pentru organizarea lucrărilor plenului datele necesare în vederea actualizării fișelor proiectelor de hotărâre pe site-ul Camerei Deputaților, altele decât cele prevăzute la alin. (5) lit. b), art. 61 alin. (3) lit. i) și art. 62 alin. (2) lit. t);
litera G)
participă la lucrările în plen ale Camerei Deputaților și ale celor două Camere, după caz, urmărește dezbaterea proiectelor de hotărâri și a actelor politice;
litera H)
întocmește proiectele punctelor de vedere ale Biroului permanent al Camerei Deputaților cu privire la sesizările de neconstituționalitate privind hotărârile plenului Camerei Deputaților și hotărârile Parlamentului, altele decât cele prevăzute la art. 61 alin. (3) lit. i) și k), asigurând depunerea acestora la termenele fixate;
litera I)
întocmește forma republicabilă a hotărârilor Camerei Deputaților și ale Parlamentului în cazul în care actul de modificare/completare dispune republicarea, altele decât cele prevăzute la alin. (5) lit. b), art. 61 alin. (3) lit. m) și art. 62 alin. (2) lit. t);
litera J)
analizează și face propuneri cu privire la cererile de rectificare a hotărârilor prevăzute la lit. e), publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I, sau, după caz, întocmește cereri de rectificare, pe baza documentelor existente în dosar;
litera K)
transmite hotărârile Camerei Deputaților sau hotărârile Parlamentului, altele decât cele prevăzute la alin. (5) lit. b), art. 61 alin. (3) lit. i) și art. 62 alin. (2) lit. t), precum și actele politice, în format original, la Departamentul secretariatului tehnic și, în format electronic, la Departamentul legislativ în vederea publicării/republicării/rectificării acestora în Monitorul Oficial al României.
Alineatul (3)
Serviciul pentru activități în comisii are următoarele atribuții principale:
litera A)
monitorizează și prezintă informări Biroului permanent al Camerei Deputaților și Comitetului liderilor grupurilor parlamentare cu privire la inițiativele legislative aflate la comisii, cu termene depășite de depunere a rapoartelor, care pot fi incluse pe ordinea de zi a plenului Camerei Deputaților;
litera B)
ține evidența reprezentării grupurilor parlamentare în componența comisiilor permanente, în concordanță cu limitele minime și maxime ale acestora, precum și cu numărul convenit pentru fiecare grup parlamentar;
litera C)
centralizează și arhivează listele de prezență a deputaților la ședințele comisiilor parlamentare, trimite centralizatoarele Direcției decontări cu deputații și, în copie, Direcției pentru organizarea lucrărilor în plen;
litera D)
întocmește bilanțul privind activitatea comisiilor parlamentare pe săptămâni, sesiuni, ani și legislaturi;
litera E)
efectuează analiza activității comisiilor parlamentare cu privire la gradul de încărcare a acestora, la solicitarea Biroului permanent al Camerei Deputaților sau a secretarului general al Camerei Deputaților.
Alineatul (4)
Serviciul pentru activități în comisii are în componența sa Biroul pentru pregătirea lucrărilor comisiilor.
Alineatul (5)
Biroul pentru pregătirea lucrărilor comisiilor are următoarele atribuții principale:
litera A)
asigură asistența de specialitate necesară constituirii comisiilor permanente ale Camerei Deputaților și alegerii birourilor acestora;
litera B)
elaborează proiecte de hotărâri ale Camerei Deputaților sau ale Parlamentului cu privire la înființarea, organizarea, componența și activitatea comisiilor parlamentare permanente, conform atribuțiilor;
litera C)
ține evidența proiectelor de legi, propunerilor legislative, proiectelor de hotărâri, amendamentelor, avizelor și punctelor de vedere ale Guvernului;
litera D)
distribuie inițiativele legislative, primite pe suport hârtie de la Biroul pentru pregătirea lucrărilor plenului, la comisiile sesizate de către Biroul permanent, potrivit Notei cuprinzând inițiativele legislative înregistrate la Camera Deputaților sau Parlament, după caz;
litera E)
verifică rapoartele întocmite de comisiile parlamentare cu privire la respectarea condițiilor de formă și asigură primirea, înregistrarea și transmiterea acestora, prin Direcția pentru organizarea lucrărilor plenului, Biroului permanent al Camerei Deputaților în vederea includerii lor în proiectul ordinii de zi a plenului Camerei Deputaților;
litera F)
asigură difuzarea rapoartelor, avizelor, sintezelor, proceselor-verbale și a altor documente întocmite de comisiile permanente pe site-ul Camerei Deputaților; sintezele ședințelor comisiilor parlamentare se transmit Biroului evidență Monitorul Oficial, prin Departamentul legislativ, în vederea publicării în Monitorul Oficial al României;
litera G)
transmite zilnic structurii pentru relația cu Parlamentul din cadrul Guvernului lista rapoartelor depuse de comisiile parlamentare sesizate în fond;
litera H)
întocmește săptămânal documentarul cu privire la participarea invitaților din partea Guvernului și a altor autorități publice la ședințele comisiilor parlamentare;
litera I)
întocmește, înaintea fiecărei ședințe a plenului Camerei Deputaților, lista rapoartelor depuse de comisiile sesizate în fond, în ordinea cronologică a depunerii acestora la Biroul permanent, și asigură publicarea acesteia pe site-ul Camerei Deputaților;
litera J)
ține evidența inițiativelor legislative aflate în examinare la comisiile permanente și prezintă informări periodice Biroului permanent al Camerei Deputaților și Comitetului liderilor grupurilor parlamentare;
litera K)
ține evidența modificărilor în componența comisiilor parlamentare și a birourilor acestora, asigură actualizarea pe site-ul Camerei Deputaților și transmite comisiilor modificările respective și Direcției generale resurse umane și salarizare;
litera L)
monitorizează stadiul proiectelor de legi cuprinse în Programul legislativ prioritar al Guvernului aflate în procedură legislativă și prezintă informări săptămânale cu privire la acesta Biroului permanent al Camerei Deputaților și Comitetului liderilor grupurilor parlamentare;
litera M)
gestionează și asigură selectarea și publicarea propunerilor/sugestiilor formulate de către persoanele interesate la propunerile legislative aflate în dezbatere publică;
litera N)
pregătește documentația necesară pentru constituirea comisiilor de mediere și participă la ședințele acestora și la întocmirea rapoartelor de mediere.
Alineatul (6)
Compartimentul Staff Comisii parlamentare are următoarele atribuții principale:
litera A)
înregistrează la comisie proiectele de legi, propunerile legislative, proiectele de hotărâri, amendamentele, precum și orice alte documente primite de la Biroul permanent al Camerei Deputaților sau de la secretarul general al acesteia;
litera B)
asigură documentarea și informarea de specialitate pentru proiectele de legi sau propunerile legislative înscrise pe ordinea de zi a comisiei;
litera C)
colaborează, în vederea obținerii, în timp util, a avizelor pentru proiectele de legi sau propunerile legislative cu care comisia este sesizată în fond, precum și a rapoartelor preliminare pentru proiectele la care se întocmește raport comun cu alte comisii;
litera D)
transmite proiectele rapoartelor Direcției procedură legislativă, sinteze și evaluări, în vederea verificării lor sub aspectul respectării normelor de tehnică legislativă, a normelor constituționale și a normelor gramaticale, precum și în vederea corelării cu legislația internă și a Uniunii Europene din domeniul respectiv;
litera E)
pregătește și întocmește rapoartele și avizele asupra proiectelor de legi sau propunerilor legislative examinate de comisie, precum și sintezele și procesele-verbale ale ședințelor comisiei și le transmite Biroului pentru pregătirea lucrărilor comisiilor;
litera F)
transmite Direcției procedură legislativă, sinteze și evaluări, în format electronic, raportul comisiei, în vederea întocmirii textului final al legii;
litera G)
transmite Serviciului pentru activități în comisii, la finalul fiecărei sesiuni, date privind activitatea comisiei;
litera H)
asigură asistența de specialitate pentru președintele comisiei și pentru raportori privind dezbaterea proiectelor de legi în plenul Camerei Deputaților sau în plenul celor două Camere ale Parlamentului, după caz;
litera I)
întocmește tematici, materiale documentare și situații comparative referitoare la domeniul de activitate al comisiei respective;
litera J)
asigură lucrările tehnice necesare audierii în comisii a candidaților a căror numire în funcții și demnități publice se face cu aprobarea Parlamentului;
litera K)
participă la ședințele comisiilor de mediere și asigură asistența de specialitate pentru membrii acestora;
litera L)
asigură asistență de specialitate pentru președintele comisiei permanente;
litera M)
stabilește relații cu ministerele, cu alte autorități și instituții publice, cu agenții guvernamentale și neguvernamentale și cu operatorii economici, din domeniul de activitate al comisiei permanente;
litera N)
realizează informarea, analiza și programarea activităților propuse pentru agenda de lucru a președintelui comisiei permanente;
litera O)
întocmește răspunsurile la petițiile adresate președintelui comisiei permanente.
Secţiunea a 6-a DEPARTAMENTUL ECONOMIC
Articolul 64
Alineatul (1)
Departamentul economic are următoarele atribuții principale:
litera A)
fundamentează și elaborează, sub coordonarea chestorilor Camerei Deputaților, proiectul bugetului Camerei Deputaților;
litera B)
asigură evidența angajamentelor bugetare și legale;
litera C)
asigură evidența contabilă sintetică și analitică a patrimoniului, efectuează plățile în conformitate cu prevederile bugetare aprobate;
litera D)
întocmește situațiile financiare la termenele prevăzute de lege și răspunde de înregistrarea corectă a operațiunilor patrimoniale;
litera E)
urmărește utilizarea, potrivit normelor legale, a resurselor alocate deputaților și asigură serviciile necesare pentru desfășurarea activității acestora.
Alineatul (2)
Departamentul economic are în componența sa următoarele compartimente:
litera A)
Direcția financiar-contabilă;
litera B)
Direcția decontări cu deputații.
Articolul 65
Alineatul (1)
Direcția financiar-contabilă întocmește și actualizează normele pentru angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor din buget, elaborează proiectul bugetului Camerei Deputaților și ține evidența contabilă sintetică și analitică a patrimoniului, efectuează plățile în conformitate cu prevederile bugetare aprobate.
Alineatul (2)
Direcția financiar-contabilă are în componența sa următoarele compartimente:
litera A)
Serviciul financiar;
litera B)
Serviciul contabilitate;
litera C)
Serviciul pentru activități finanțate din venituri proprii.
Alineatul (3)
Serviciul financiar are următoarele atribuții:
litera A)
fundamentează și elaborează, pe baza propunerilor compartimentelor serviciilor Camerei Deputaților, proiectul bugetului Camerei Deputaților, având ca sursă de finanțare credite bugetare și venituri proprii;
litera B)
urmărește execuția bugetului, întocmește rapoarte periodice cu privire la aceasta și elaborează contul anual de execuție a bugetului, în vederea prezentării spre aprobare plenului Camerei Deputaților, potrivit legii;
litera C)
efectuează plata cheltuielilor din bugetul Camerei Deputaților pe baza documentelor de angajare, lichidare și ordonanțare aprobate de persoanele împuternicite; întocmește instrumentele de plată aferente și le depune în termenele legale pentru efectuarea plății;
litera D)
efectuează plata cheltuielilor privind proiectele cu finanțare din fonduri externe nerambursabile postaderare desfășurate de Camera Deputaților;
litera E)
asigură evidența angajamentelor legale și bugetare, potrivit legii;
litera F)
efectuează operațiunile privind deschiderea, retragerea, repartizarea și modificarea creditelor bugetare;
litera G)
întocmește lista de dotări independente, pe baza solicitărilor fundamentate ale compartimentelor utilizatoare, pe care o supune aprobării, potrivit competențelor;
litera H)
asigură, în cadrul procedurilor de finanțare nerambursabilă derulate de Camera Deputaților, potrivit legii, activitățile specifice de natură economico-financiară, conform prevederilor legale;
litera I)
creează și actualizează, pe măsura modificării legislației, conturile de raportare în vederea transmiterii situațiilor financiare în sistemul național financiar;
litera J)
înregistrează în sistemul național financiar execuția bugetară și întocmește notele contabile de corecție angajamente bugetare.
Alineatul (4)
Serviciul contabilitate are următoarele atribuții:
litera A)
întocmește notele contabile pentru operațiunile patrimoniale, pentru fonduri externe nerambursabile, pentru salariile, indemnizațiile și alte drepturi plătite din fonduri publice, precum și balanțe de verificare sintetice și analitice, pentru operațiunile aferente activităților finanțate din buget;
litera B)
înregistrează operațiile patrimoniale în evidența contabilă sintetică și analitică privind cheltuielile curente, activele nefinanciare și alte cheltuieli;
litera C)
întocmește fișele de conturi, registrele contabile obligatorii, analizează și urmărește soldurile conturilor;
litera D)
asigură reflectarea în contabilitate a debitelor create și provenite din drepturi de personal, bunuri și servicii, active nefinanciare și urmărește lichidarea acestora;
litera E)
urmărește înregistrarea în contabilitate a creditorilor și furnizorilor și analizează lunar soldurile conturilor;
litera F)
evidențiază rezultatele inventarierii anuale a patrimoniului, consemnate în procese-verbale de inventariere, care se înregistrează atât în evidența tehnico-operativă, cât și în contabilitate;
litera G)
întocmește registrul inventar pentru toate elementele de activ și de pasiv inventariate și grupate după natura lor, conform posturilor din bilanțul contabil, și pune în acord datele înregistrate în contabilitate și în bilanțul contabil cu situația reală a elementelor patrimoniale stabilite pe baza inventarierii anuale;
litera H)
urmărește reflectarea în contabilitate a ieșirii din patrimoniu a bunurilor prin transfer, casare, donații, potrivit reglementărilor legale;
litera I)
calculează și înregistrează în contabilitate amortizarea capitalului imobilizat;
litera J)
transmite în sistemul național de raportare Forexebug lunar balanțele de verificare și formularele conform normelor transmise de Ministerul Finanțelor;
litera K)
întocmește și transmite electronic Ministerului Finanțelor bilanțul contabil trimestrial, anual și consolidat, pentru activitatea proprie, activitatea finanțată din veniturile proprii și IRDO;
litera L)
întocmește registrul privind monografiile contabile și îl actualizează pe măsura modificării legislației;
litera M)
descarcă, păstrează și arhivează documentele electronice generate de sistemul național de raportare Forexebug;
litera N)
verifică facturile fiscale primite prin sistemul național RO eFactura și le distribuie compartimentelor de specialitate din serviciile Camerei Deputaților;
litera O)
întocmește facturi fiscale și le transmite prin sistemul național RO e-Factura debitorilor de utilități;
litera P)
creează și actualizează, pe măsura modificării legislației, conturile de raportare în vederea transmiterii situațiilor financiare în sistemul național de raportare Forexebug;
litera Q)
actualizează valorile bunurilor din domeniul public al statului aflate în administrarea Camerei Deputaților.
Alineatul (5)
Serviciul pentru activități finanțate din venituri proprii are următoarele atribuții:
litera A)
fundamentează și elaborează proiectul bugetului ce are ca sursă de finanțare veniturile proprii ale Camerei Deputaților, pe baza propunerilor compartimentelor de specialitate;
litera B)
urmărește execuția bugetului pentru sursa de finanțare venituri proprii și întocmește rapoarte periodice cu privire la aceasta;
litera C)
efectuează plata cheltuielilor din bugetul de venituri proprii al Camerei Deputaților pe baza documentelor de angajare, lichidare și ordonanțare aprobate de persoanele împuternicite, întocmind instrumentele de plată aferente și depunându-le în termenele legale pentru efectuarea plății;
litera D)
asigură evidența angajamentelor legale și bugetare, potrivit legii;
litera E)
efectuează operațiunile privind deschiderea, repartizarea și modificarea creditelor bugetare pentru activitatea finanțată din venituri proprii;
litera F)
întocmește lista de dotări independente pentru sursa de finanțare-venituri proprii, pe baza solicitărilor fundamentate ale compartimentelor utilizatoare, pe care o transmite Serviciului financiar al Camerei Deputaților în vederea centralizării și prezentării spre aprobare Biroului permanent al Camerei Deputaților, potrivit legii;
litera G)
înregistrează în sistemul național de raportare Forexebug execuția bugetară și întocmește notele contabile de corecție angajamente bugetare pentru bugetul finanțat din venituri proprii;
litera H)
asigură fondurile valutare necesare și derularea procedurilor pentru asigurarea transportului și decontarea cheltuielilor de deplasare ale personalului plătit din bugetul finanțat din venituri proprii;
litera I)
asigură fondurile valutare necesare pentru plata cotizațiilor la organismele internaționale la care este afiliat Centrul internațional de conferințe, din bugetul finanțat din venituri proprii;
litera J)
verifică deconturile de deplasare în străinătate a personalului plătit din venituri proprii pentru încadrarea cheltuielilor în baremurile valutare și destinațiile prevăzute în normele interne aprobate prin decizie a Biroului permanent al Camerei Deputaților privind organizarea acțiunilor de deplasări externe; întocmește notele de reținere a sumelor necheltuite în vederea depunerii lor în contul valutar;
litera K)
verifică documentația pentru plata diurnei, a serviciilor de cazare, de transport intern și extern emisă de către fiecare prestator și derulează operațiunile de plată către prestatori;
litera L)
întocmește notele contabile pentru înregistrarea în contabilitate a cheltuielilor de deplasare în străinătate;
litera M)
întocmește notele contabile pentru operațiunile patrimoniale, precum și balanțe de verificare sintetice și analitice, pentru operațiunile finanțate din venituri proprii;
litera N)
înregistrează operațiunile patrimoniale în evidența contabilă sintetică și analitică privind veniturile și cheltuielile curente, activele financiare și nefinanciare pentru activitățile finanțate din venituri proprii;
litera O)
urmărește reflectarea în contabilitate a ieșirii din patrimoniu a bunurilor prin transfer, casare, donații, potrivit reglementărilor legale;
litera P)
calculează și înregistrează în contabilitate amortizarea capitalului imobilizat;
litera Q)
evidențiază rezultatele inventarierii anuale a patrimoniului, consemnate în procese-verbale de inventariere care se înregistrează atât în evidența tehnico-operativă, cât și în contabilitate, efectuează punctaje lunare cu Serviciul evidență tehnic-operativă a gestiunii;
litera R)
întocmește registrul inventar pentru toate elementele de activ și de pasiv inventariate și grupate după natura lor, conform posturilor din bilanțul contabil, și pune în acord datele înregistrate în contabilitate și în bilanțul contabil cu situația reală a elementelor patrimoniale stabilite pe baza inventarierii anuale;
litera S)
întocmește bilanțul contabil trimestrial și anual la nivel de activitate proprie și îl transmite Serviciului contabilitate pentru consolidare în vederea raportării la Ministerul Finanțelor;
litera T)
creează și actualizează, pe măsura modificării legislației, conturile sintetice și analitice în scop de raportare a Balanței de verificare și a situațiilor financiare în sistemul național de raportare Forexebug;
litera U)
întocmește registrul privind monografiile contabile și îl actualizează pe măsura modificării legislației;
litera V)
urmărește reflectarea în contabilitate a debitelor create și provenite din drepturi de personal, bunuri și servicii, active nefinanciare și se ocupă de lichidarea acestora;
litera W)
calculează și înregistrează taxa pe valoarea adăugată deductibilă/colectată/neexigibilă;
litera X)
întocmește registrul de evidență fiscală, pe baza căruia calculează și înregistrează impozitul pe profit;
litera Y)
întocmește jurnalele de TVA, declarațiile fiscale privind taxa pe valoarea adăugată, impozitul pe profit, achizițiile și livrările intracomunitare, precum și livrările/prestările și achizițiile efectuate pe teritoriul național, aferente activităților finanțate din venituri proprii;
litera Z)
înregistrează în sistemul național de raportare Forexebug execuția bugetară pentru sursa de finanțare venituri proprii și întocmește notele contabile de corecție angajamente bugetare;
litera AA)
întocmește facturile fiscale pentru încasarea veniturilor și le transmite în sistemul național RO e-Factura conform legislației în vigoare;
litera BB)
întocmește situațiile solicitate de către organele de control și realizează orice alte activități dispuse de conducerea Camerei Deputaților.
Articolul 66
Alineatul (1)
Direcția decontări cu deputații urmărește utilizarea resurselor bugetare alocate deputaților și asigură serviciile-suport necesare pentru desfășurarea activității acestora.
Alineatul (2)
Direcția decontări cu deputații are în componența sa următoarele compartimente:
litera A)
Serviciul decontări;
litera B)
Biroul asistență logistică.
Alineatul (3)
Serviciul decontări are următoarele atribuții:
litera A)
gestionează, planifică și urmărește resursele bugetare alocate pentru decontarea cheltuielilor efectuate de deputați în exercitarea mandatului, potrivit reglementărilor legale în vigoare;
litera B)
stabilește volumul valoric al alocațiilor bugetare necesare pentru: (i) suma forfetară destinată exercitării mandatului de deputat în circumscripția electorală pentru cheltuieli de organizare și funcționare a birourilor parlamentare; (ii) diurna de deplasare pentru prezența deputaților la lucrările Parlamentului; (iii) cheltuielile de deplasare a deputaților în circumscripțiile electorale și în țară; și (iv) Fondul președintelui Camerei Deputaților;
litera C)
întocmește și urmărește aprobarea documentelor privind rezervarea creditelor de angajament și creditelor bugetare pentru alocările bugetare prevăzute la lit. b) și planifică lunar fondurile necesare;
litera D)
asigură înregistrarea și actualizarea datelor și informațiilor deputaților în aplicațiile informatice utilizate;
litera E)
întocmește documentația de plată a sumei forfetare destinate exercitării mandatului de deputat în circumscripția electorală pentru cheltuieli de organizare și funcționare a birourilor parlamentare, care include: centralizarea sumelor aferente fiecărui deputat, elaborarea centralizatorului de plată defalcat pe numerar și virament, întocmirea documentelor de ordonanțare a plății și transmiterea ordinelor de plată către Serviciul financiar pentru operare;
litera F)
verifică deconturile de cheltuieli și documentele justificative depuse de deputați, aferente sumei forfetare destinate exercitării mandatului de deputat în circumscripția electorală pentru cheltuieli de organizare și funcționare a birourilor parlamentare, în conformitate cu prevederile legale;
litera G)
asigură evidența sumei forfetare pentru cheltuieli de organizare și funcționare a birourilor parlamentare, cu repartizare pe deputați, tipuri de cheltuieli, conform clasificației bugetare, și perioade calendaristice;
litera H)
întocmește și transmite documentația pentru înregistrarea în contabilitate a cheltuielilor privind suma forfetară destinată exercitării mandatului de deputat în circumscripția electorală pentru cheltuieli de organizare și funcționare a birourilor parlamentare;
litera I)
asigură înregistrarea în aplicația informatică a prezenței deputaților la lucrările Parlamentului pentru acordarea diurnei de deplasare, în baza situațiilor primite de la Direcția pentru organizarea lucrărilor plenului și Direcția pentru lucrările și secretariatul comisiilor, cu repartizare pe deputați și perioade calendaristice;
litera J)
verifică corelația dintre datele de prezență a deputaților la lucrările Parlamentului, datele de deplasare în țară și în străinătate pentru acordarea diurnei de deplasare, identifică și corectează eventualele neconcordanțe, reține sumele aferente diurnei de deplasare încasate necuvenit în perioadele anterioare;
litera K)
întocmește documentele de plată a diurnei de deplasare aferente participării deputaților la lucrările Parlamentului, care includ centralizarea sumelor aferente fiecărui deputat, elaborarea centralizatorului de plată defalcat pe numerar și virament, întocmirea documentelor de ordonanțare a plății și transmiterea ordinelor de plată către Serviciul financiar pentru operare;
litera L)
asigură înregistrarea în aplicația informatică a deconturilor de deplasare a deputaților în circumscripțiile electorale și în țară;
litera M)
verifică deconturile de deplasare a deputaților în circumscripțiile electorale și în țară, în conformitate cu reglementările legale în vigoare și cu documentele justificative aferente, verifică corelația dintre datele de prezență a deputaților la lucrările Parlamentului, datele de deplasare în circumscripția electorală și în străinătate, identifică și corectează eventualele suprapuneri sau neconcordanțe, reține sumele încasate necuvenit în perioadele anterioare pentru deplasările deputaților în circumscripțiile electorale sau în alte localități din țară;
litera N)
întocmește documentele de plată a deplasărilor deputaților în circumscripțiile electorale și în țară, care includ centralizarea sumelor aferente fiecărui deputat, elaborarea centralizatorului de plată defalcat pe numerar și virament, întocmirea documentelor de ordonanțare a plății și transmiterea ordinelor de plată către Serviciul financiar pentru operare;
litera O)
asigură evidența sumelor decontate pentru deplasările deputaților în circumscripțiile electorale și în țară, cu repartizare pe deputați, tipuri de cheltuieli, conform clasificației bugetare, și perioade calendaristice;
litera P)
întocmește documentele de plată necesare alimentării contului valutar al Camerei Deputaților cu fondurile valutare aferente deplasărilor în străinătate, pe baza ordonanțării de plată primite de la Direcția generală afaceri externe și protocol;
litera Q)
asigură transmiterea comenzilor primite de la Direcția generală afaceri externe și protocol către furnizorii de servicii privind cazarea, transportul și asigurarea pentru deplasările în străinătate, în vederea emiterii biletelor de avion, voucherelor de cazare și polițelor de asigurare, și comunică documentele emise persoanelor care se deplasează în străinătate în baza prevederilor din memorandumul intern aprobat, conform prevederilor legale în vigoare;
litera R)
verifică deconturile de cheltuieli pentru persoanele care se deplasează în străinătate, în conformitate cu memorandumul intern aprobat, și încadrarea cheltuielilor în baremele valutare aprobate;
litera S)
întocmește documentele de plată aferente deplasărilor în străinătate către furnizorii care au prestat serviciile, precum și către persoanele care și-au achiziționat aceste servicii din venituri proprii;
litera T)
asigură evidența cheltuielilor de deplasare în străinătate. atât în lei, cât și în valută, cu repartizare pe deputați, categorii de cheltuieli, conform clasificației bugetare, acțiuni desfășurate și perioade calendaristice, pe direcții și organizații internaționale;
litera U)
întocmește și transmite documentația pentru înregistrarea în contabilitate a cheltuielilor de deplasare în străinătate, pe categorii de cheltuieli, conform clasificației bugetare;
litera V)
întocmește, generează și transmite fișierele electronice conținând datele specifice referitoare la decontarea sumei forfetare destinate exercitării mandatului de deputat în circumscripția electorală pentru cheltuieli de organizare și funcționare a birourilor parlamentare, a diurnei de deplasare aferente participării deputaților la lucrările Parlamentului, a cheltuielilor de deplasare a deputaților în circumscripțiile electorale și în țară, a cheltuielilor cu deplasările în străinătate ale deputaților, în vederea publicării acestora pe site-ul Camerei Deputaților;
litera W)
întocmește documentația necesară și derulează procedurile aferente alocărilor din Fondul președintelui Camerei Deputaților, precum și transmiterea acestora către Serviciul financiar în vederea operării plăților, în conformitate cu reglementările legale și prevederile bugetare aplicabile.
Alineatul (4)
Biroul asistență logistică are următoarele atribuții:
litera A)
gestionează, planifică și urmărește resursele bugetare alocate pentru decontarea cheltuielilor efectuate de deputați în exercitarea mandatului, în conformitate cu reglementările legale în vigoare;
litera B)
stabilește volumul valoric al alocațiilor bugetare necesare privind suma forfetară pentru acoperirea cheltuielilor de cazare a deputaților în municipiul București, suma forfetară destinată acoperirii cheltuielilor de transport din circumscripția electorală, cheltuielilor pentru asigurarea transportului intern al deputaților pe calea ferată și pe liniile aeriene și a altor drepturi prevăzute în legislație;
litera C)
întocmește și urmărește aprobarea documentelor privind rezervarea creditelor de angajament și creditelor bugetare destinate sumei forfetare pentru acoperirea cheltuielilor de cazare a deputaților în municipiul București, sumei forfetare pentru acoperirea cheltuielilor de transport din circumscripție, cheltuielilor pentru asigurarea transportului intern al deputaților pe calea ferată și pe liniile aeriene, precum și planificarea lunară a fondurilor necesare;
litera D)
asigură înregistrarea și actualizarea datelor și informațiilor deputaților în aplicațiile informatice utilizate;
litera E)
ține evidența deputaților care beneficiază de suma forfetară pentru acoperirea cheltuielilor de cazare în municipiul București, în conformitate cu reglementările legale în vigoare;
litera F)
întocmește documentele de plată a sumei forfetare pentru acoperirea cheltuielilor de cazare a deputaților în municipiul București, care includ centralizarea sumelor aferente fiecărui deputat, elaborarea centralizatorului de plată defalcat pe numerar și virament, întocmirea documentelor de ordonanțare a plății și transmiterea ordinelor de plată către Serviciul financiar pentru operare;
litera G)
ține evidența decontărilor pentru suma forfetară destinată acoperirii cheltuielilor de cazare în municipiul București, cu repartizare pe deputați și pe perioade calendaristice;
litera H)
ține evidența deputaților care beneficiază de suma forfetară pentru acoperirea cheltuielilor de transport din circumscripția electorală, conform reglementărilor legale în vigoare;
litera I)
întocmește documentele de plată a sumei forfetare pentru acoperirea cheltuielilor de transport din circumscripția electorală, care includ centralizarea sumelor aferente fiecărui deputat, elaborarea centralizatorului de plată defalcat pe numerar și virament, întocmirea documentelor de ordonanțare a plății și transmiterea ordinelor de plată către Serviciul financiar pentru operare;
litera J)
ține evidența decontărilor pentru suma forfetară pentru acoperirea cheltuielilor de transport din circumscripție, cu repartizare pe deputați și pe perioade calendaristice;
litera K)
urmărește derularea corespunzătoare a contractelor încheiate cu prestatorii serviciilor pentru asigurarea transportului intern pe calea ferată și liniile aeriene;
litera L)
asigură rezervarea și procurarea documentelor de transport intern pe calea ferată și liniile aeriene, solicitate pentru deputați;
litera M)
verifică documentația pentru plata serviciilor de transport intern aerian și feroviar emisă de către prestator, identifică și corectează eventualele neconcordanțe, elimină pozițiile eronate din documentația transmisă și derulează operațiunile de plată către prestatori;
litera N)
gestionează carnetele cu bilete de călătorie pentru deputați pe rutele feroviare interne;
litera O)
asigură evidența decontărilor pentru transportul intern aerian și feroviar al deputaților, cu repartizare pe deputați, tipuri de transport și perioade calendaristice;
litera P)
întocmește, generează și transmite fișierele electronice cu datele specifice privind suma forfetară pentru acoperirea cheltuielilor de cazare în municipiul București, suma forfetară pentru acoperirea cheltuielilor de transport din circumscripția electorală și cheltuielilor efectuate pentru transportul intern al deputaților pe calea ferată și pe liniile aeriene, în vederea publicării acestora pe site-ul Camerei Deputaților;
litera Q)
primește, gestionează și transmite opțiunea deputatului privind modalitatea de plată a drepturilor cuvenite către Serviciul decontări și Direcția generală resurse umane și salarizare;
litera R)
întocmește documentația de plată a sumei forfetare destinate exercitării mandatului de deputat în circumscripția electorală pentru cheltuieli de organizare și funcționare a birourilor parlamentare, care include centralizarea sumelor aferente fiecărui deputat, elaborarea centralizatorului de plată defalcat pe numerar și virament;
litera S)
verifică deconturile de cheltuieli și documentele justificative depuse de deputați, aferente sumei forfetare destinate exercitării mandatului de deputat în circumscripția electorală pentru cheltuieli de organizare și funcționare a birourilor parlamentare, în conformitate cu prevederile legale, și le transmite Serviciului decontări spre verificare și avizare;
litera T)
ține evidența sumei forfetare pentru cheltuieli de organizare și funcționare a birourilor parlamentare, cu repartizare pe deputați, tipuri de cheltuieli, conform clasificației bugetare, și perioade calendaristice.
Secţiunea a 7-a DIRECȚIA GENERALĂ RESURSE UMANE ȘI SALARIZARE
Articolul 67
Alineatul (1)
Direcția generală resurse umane și salarizare are următoarele atribuții principale:
litera A)
coordonează și asigură realizarea activităților privind recrutarea, selecția, încadrarea, formarea profesională, evaluarea performanțelor profesionale și managementul carierei pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților;
litera B)
organizează și asigură realizarea activităților privind întocmirea și gestionarea contractelor individuale de muncă pentru personalul de la birourile parlamentare;
litera C)
organizează și asigură realizarea activităților privind întocmirea și gestionarea contractelor de internship;
litera D)
organizează activitatea de fundamentare a prevederilor bugetare privind cheltuielile cu personalul și gestionează cheltuielile cu indemnizațiile, salariile și asimilate salariilor;
litera E)
organizează și asigură realizarea activităților privind plata drepturilor salariale și asimilate salariilor, precum și a indemnizațiilor, pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților, personalul de la birourile parlamentare, respectiv deputați, foști deputați beneficiari ai indemnizației pentru limită de vârstă și interni;
litera F)
organizează activitatea de securitate și sănătate în muncă în cadrul serviciilor Camerei Deputaților;
litera G)
organizează activitățile de gestiune și prelucrare în sistem informatic a datelor și informațiilor specifice activității de resurse umane și salarizare pentru deputați, foști deputați beneficiari ai indemnizației pentru limită de vârstă, personalul din serviciile Camerei Deputaților, personalul de la birourile parlamentare, precum și pentru interni;
litera H)
analizează și întocmește răspunsuri la cererile, contestațiile și memoriile primite în domeniile specifice resurselor umane, salarizării și drepturilor de personal, în baza reglementărilor legale în vigoare.
Alineatul (2)
În exercitarea atribuțiilor, Direcția generală resurse umane și salarizare poartă corespondență cu autoritățile administrației publice, cu alte persoane juridice, cu persoane fizice, precum și cu organisme din țară și din străinătate, cu privire la domeniul său de activitate.
Alineatul (3)
Direcția generală resurse umane și salarizare are în componența sa următoarele compartimente:
litera A)
Direcția resurse umane;
litera B)
Direcția salarizare și dezvoltare organizațională.
Articolul 68
Alineatul (1)
Direcția resurse umane are următoarele atribuții:
litera A)
gestionează resursele umane din serviciile Camerei Deputaților, angajații de la birourile parlamentare ale deputaților și internii;
litera B)
asigură cunoașterea și aplicarea măsurilor tehnice, sanitare, organizatorice și a prevederilor legale în domeniul securității și sănătății în muncă;
litera C)
organizează activitatea de exploatare, dezvoltare și adaptare a aplicației informatice de resurse umane, potrivit cerințelor și modificărilor legislative.
Alineatul (2)
Direcția resurse umane are în componența sa următoarele compartimente:
litera A)
Serviciul administrare resurse umane;
litera B)
Compartimentul evidență personal birouri parlamentare;
litera C)
Biroul securitate și sănătate în muncă.
Alineatul (3)
Serviciul administrare resurse umane are următoarele atribuții:
litera A)
întocmește documentele necesare privind încheierea/ modificarea/suspendarea/încetarea raporturilor de serviciu/de muncă pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților și, respectiv, contractele de internship pentru interni;
litera B)
participă la depunerea jurământului de credință de către funcționarii publici parlamentari;
litera C)
stabilește vechimea în muncă pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților;
litera D)
întocmește și transmite comunicări privind angajarea, modificarea sau încetarea raporturilor de serviciu/de muncă ale personalului din serviciile Camerei Deputaților;
litera E)
întocmește și gestionează dosarele profesionale/ personale ale personalului din serviciile Camerei Deputaților;
litera F)
organizează activitatea de evidență și avizare periodică a legitimațiilor de serviciu pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților;
litera G)
întocmește contractele de garanție pentru salariații care îndeplinesc funcții cu atribuții de gestionar;
litera H)
completează și transmite în Registrul general de evidență al salariaților online, denumit în continuare REGES Online, elementele contractelor individuale de muncă privind încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea acestora, pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților;
litera I)
completează și transmite electronic datele și informațiile din contractele de internship în Registrul de evidență a contractelor de internship, înființat de Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă;
litera J)
centralizează și supune spre aprobare secretarului general al Camerei Deputaților propunerile privind planificarea concediilor de odihnă pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților;
litera K)
ține evidența absențelor nemotivate, a concediilor medicale, concediilor de odihnă și a altor concedii ale salariaților serviciilor Camerei Deputaților;
litera L)
verifică și avizează pontajele lunare prezentate de compartimentele din structura serviciilor Camerei Deputaților, atât pentru personal, cât și pentru interni, confirmând corectitudinea consemnării în acestea, după caz, a concediilor de odihnă, concediilor medicale, concediilor fără plată și a altor situații de suspendare a raportului de serviciu/contractului individual de muncă;
litera M)
eliberează adeverințe care să ateste, după caz, calitatea de salariat, activitatea desfășurată, durata activității, salariul, vechimea în muncă și în specialitate etc. pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților și foștii angajați;
litera N)
eliberează adeverințe care să ateste calitatea de intern, durata activității și activitățile specifice desfășurate de aceștia;
litera O)
asigură activitatea de secretariat al comisiilor de cercetare a abaterilor disciplinare de către personalul contractual;
litera P)
ține evidența sancțiunilor disciplinare aplicate personalului din serviciile Camerei Deputaților și urmărește radierea acestora, conform prevederilor legale în vigoare;
litera Q)
colaborează cu Biroul securitate și sănătate în muncă pentru efectuarea controlului medical de medicina muncii în situațiile prevăzute de lege;
litera R)
întocmește adeverințe privind stabilirea pensiilor de serviciu acordate în baza Legii nr. 7/2006, republicată, cu modificările și completările ulterioare, respectiv a pensiilor în sistemul public de pensii;
litera S)
ține evidența modificărilor statului de funcții nenominalizat și ale celui nominalizat pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților;
litera T)
asigură activitatea de exploatare, dezvoltare și adaptare a aplicației informatice de resurse umane, potrivit cerințelor și modificărilor legislative;
litera U)
înregistrează și actualizează datele și informațiile în aplicația informatică a activității de resurse umane pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților;
litera V)
analizează și întocmește răspunsuri la cererile, contestațiile și memoriile primite în domeniile specifice resurselor umane, în baza reglementărilor legale în vigoare;
litera W)
analizează cererile, contestațiile și memoriile primite în domeniile specifice resurselor umane și întocmește răspunsuri în baza reglementărilor legale în vigoare.
Alineatul (4)
Compartimentul evidență personal birouri parlamentare are următoarele atribuții principale:
litera A)
verifică sau întocmește, după caz, documentele necesare la încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea raporturilor de muncă pentru personalul de la birourile parlamentare ale deputaților;
litera B)
întocmește și gestionează dosarele personale ale salariaților de la birourile parlamentare;
litera C)
întocmește, ține evidența și avizează legitimațiile de serviciu pentru personalul încadrat la birourile parlamentare;
litera D)
ține evidența absențelor nemotivate, a concediilor medicale și a altor concedii ale personalului de la birourile parlamentare;
litera E)
completează și transmite în REGES Online elementele contractelor individuale de muncă privind încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea acestora, pentru personalul de la birourile parlamentare;
litera F)
întocmește documentele necesare pentru acordarea/respingerea/suspendarea/încetarea plății indemnizației pentru limită de vârstă acordate foștilor deputați, conform Legii nr. 96/2006 privind Statutul deputaților și al senatorilor, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
litera G)
comunică Direcției salarizare și dezvoltare organizațională datele și informațiile necesare întocmirii statelor de plată pentru personalul de la birourile parlamentare;
litera H)
verifică și avizează pontajele lunare primite de la birourile parlamentare din circumscripțiile electorale, confirmând corectitudinea consemnării în acestea, după caz, a concediilor de odihnă, concediilor medicale, concediilor fără plată și a altor situații de suspendare a contractului individual de muncă;
litera I)
întocmește și eliberează adeverințe care să ateste, după caz, activitatea desfășurată, durata activității, salariul, vechimea în muncă, în specialitate etc. pentru deputați și pentru personalul de la birourile parlamentare;
litera J)
ține evidența sancțiunilor disciplinare aplicate personalului de la birourile parlamentare și urmărește radierea acestora, conform prevederilor legale în vigoare;
litera K)
asigură înregistrarea și actualizarea datelor și informațiilor în aplicațiile și bazele de date informatice ale activității de resurse umane, specifice pentru personalul de la birourile parlamentare, deputați și foști deputați;
litera L)
analizează cererile, contestațiile și memoriile primite în domeniile specifice resurselor umane și întocmește răspunsuri, în baza reglementărilor legale în vigoare.
Alineatul (5)
Biroul securitate și sănătate în muncă are următoarele atribuții:
litera A)
urmărește respectarea prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, cu modificările și completările ulterioare, la nivelul serviciilor Camerei Deputaților;
litera B)
efectuează instructajul introductiv general privind securitatea și sănătatea în muncă, conform prevederilor legale;
litera C)
urmărește instruirea, testarea și perfecționarea profesională periodică a lucrătorilor desemnați cu atribuții în domeniul securității și sănătății în muncă din cadrul compartimentelor din serviciile Camerei Deputaților;
litera D)
coordonează cercetarea evenimentelor produse în timpul sau legate de procesul de muncă, definite prin Legea nr. 319/2006, cu modificările și completările ulterioare;
litera E)
organizează efectuarea controlului medical de medicina muncii al salariaților pe durata raporturilor de muncă sau de serviciu, conform prevederilor legale;
litera F)
ține evidența locurilor de muncă cu condiții deosebite, a accidentelor de muncă, a bolilor profesionale, precum și a meseriilor și profesiilor prevăzute de legislația specifică pentru care este necesară autorizarea exercitării lor;
litera G)
fundamentează propunerile bugetare privind cheltuielile cu securitatea și sănătatea în muncă;
litera H)
elaborează, în colaborare cu lucrătorii desemnați cu atribuții în domeniul securității și sănătății în muncă din cadrul compartimentelor din serviciile Camerei Deputaților, normativele de acordare a echipamentelor individuale de protecție și de lucru și de acordare a materialelor igienico-sanitare, în concordanță cu normativul-cadru în vigoare;
litera I)
urmărește asigurarea și repartizarea către salariații din cadrul serviciilor Camerei Deputaților a alimentației de protecție, a necesarului de echipamente individuale de protecție și de lucru și a materialelor igienico-sanitare, verifică și centralizează propunerile de achiziții;
litera J)
controlează, la locurile de muncă, cunoașterea și aplicarea de către toți salariații a măsurilor tehnice, sanitare, organizatorice și a prevederilor legale în domeniul securității și sănătății în muncă;
litera K)
analizează și întocmește răspunsuri la cererile, contestațiile și memoriile primite în domeniile specifice securității și sănătății în muncă, în baza reglementărilor legale în vigoare;
litera L)
asigură înregistrarea și actualizarea datelor și informațiilor în aplicația informatică a activității de resurse umane pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților.
Articolul 69
Alineatul (1)
Direcția salarizare și dezvoltare organizațională are următoarele atribuții principale:
litera A)
gestionează statul de funcții nominalizat și cel nenominalizat pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților;
litera B)
gestionează statul de funcții nenominalizat pentru deputați și personalul de la birourile parlamentare, precum și statul de funcții nominalizat pentru personalul de la birourile parlamentare;
litera C)
stabilește, calculează și acordă indemnizațiile și celelalte drepturi pentru deputați și foștii deputați beneficiari ai indemnizației pentru limită de vârstă;
litera D)
stabilește, calculează și acordă drepturile salariale pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților și pentru interni;
litera E)
calculează drepturile salariale pentru personalul angajat la birourile parlamentare;
litera F)
fundamentează propunerile bugetare privind cheltuielile de personal și cheltuielile cu salarii privind personalul din serviciile Camerei Deputaților și cu indemnizațiile de internship;
litera G)
asigură întocmirea conform legii și transmiterea către Institutul Național de Statistică a raportărilor statistice privind indicatorii de muncă și salarii;
litera H)
monitorizează cheltuielile cu personalul și numărul de posturi;
litera I)
organizează sau coordonează, după caz, activitățile privind selecția, formarea profesională, evaluarea performanțelor profesionale și managementul carierei pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților;
litera J)
organizează activitatea de exploatare, dezvoltare și adaptare a aplicației informatice proprii potrivit cerințelor și modificărilor legislative.
Alineatul (2)
Personalul aflat în directa subordine a directorului Direcției salarizare și dezvoltare organizațională are următoarele atribuții:
litera A)
întocmește și actualizează statul de funcții nenominalizat, în conformitate cu structura organizatorică aprobată, în limita prevederilor bugetare, precum și statul de funcții nominalizat cuprinzând încadrarea personalului pe funcții, trepte, grade și gradații pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților;
litera B)
asigură activitatea de exploatare, dezvoltare și adaptare a aplicației informatice specifice statului de funcții și salarizării, potrivit cerințelor și modificărilor legislative;
litera C)
stabilește drepturile salariale, potrivit prevederilor legale în vigoare, la angajarea și la modificarea raporturilor de muncă/serviciu ale personalului din serviciile Camerei Deputaților;
litera D)
stabilește baza de calcul necesară întocmirii adeverințelor pentru stabilirea pensiei de serviciu acordate în baza Legii nr. 7/2006, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
litera E)
întocmește raportările statistice lunare și periodice privind indicatorii de muncă și salarii pentru deputați, pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților, pentru interni și birourile parlamentare și le transmite, conform legii, la Institutul Național de Statistică;
litera F)
depune lunar declarația nominală și declarațiile rectificative ori de câte ori este necesar;
litera G)
centralizează certificatele de concediu medical și ține evidența recuperării sumelor de la Casa națională de asigurări de sănătate;
litera H)
asigură activitatea de exploatare, dezvoltare și adaptare a aplicației informatice specifice salarizării, potrivit cerințelor și modificărilor legislative;
litera I)
îndeplinește obligațiile legale cu privire la asigurarea transparenței veniturilor salariale, în colaborare cu Direcția informatică și telecomunicații;
litera J)
participă la proiectarea lucrărilor și sistemelor informatice în domeniul salarizării, împreună cu Direcția informatică și telecomunicații, ori de câte ori este cazul.
Alineatul (3)
Direcția salarizare și dezvoltare organizațională are în componența sa următoarele compartimente:
litera A)
Serviciul organizarea și salarizarea aparatului de lucru al Camerei Deputaților;
litera B)
Biroul indemnizații deputați și salarizare personal birouri parlamentare;
litera C)
Biroul managementul carierei și dezvoltare organizațională.
Alineatul (4)
Serviciul organizarea și salarizarea aparatului de lucru al Camerei Deputaților are următoarele atribuții principale:
litera A)
întocmește documentele necesare calculului și acordării drepturilor salariale, cu respectarea prevederilor legale în vigoare, pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților, având la bază statele de funcții;
litera B)
întocmește documentele necesare calculului și acordării indemnizațiilor de internship pentru persoanele angajate în baza unui contract de internship, conform legii;
litera C)
întocmește, fără a se limita la acestea, statele de plată, centralizatorul, situația recapitulativă și ordonanțările de plată pentru salarii și alte drepturi de natură salarială ale personalului din serviciile Camerei Deputaților, precum și pentru indemnizațiile de internship, în colaborare cu Direcția informatică și telecomunicații, din punct de vedere tehnic;
litera D)
calculează și acordă indemnizația pentru concediu de odihnă pentru salariații din cadrul serviciilor Camerei Deputaților;
litera E)
calculează, reține și virează obligațiile de plată ale angajatorului și salariaților către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale și alte contribuții, conform legii;
litera F)
calculează, reține și virează, după caz, din drepturile salariale ale personalului din serviciile Camerei Deputaților sumele cuvenite Camerei Deputaților și/sau terților, potrivit legii;
litera G)
întocmește și transmite documentele de plată a drepturilor bănești către casierie și către băncile comerciale;
litera H)
întocmește adeverințele fiscale anuale pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților;
litera I)
ține evidența individuală a drepturilor salariale acordate în cursul anului personalului din serviciile Camerei Deputaților;
litera J)
ține evidența individuală a voucherelor de vacanță acordate personalului din serviciile Camerei Deputaților, în colaborare cu Direcția financiar-contabilă;
litera K)
ține evidența conturilor bancare pentru personalul din cadrul serviciilor Camerei Deputaților și colaborează cu băncile comerciale cu care sunt încheiate convenții de plată a salariilor;
litera L)
ține evidența contractelor cu casele de sănătate pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților;
litera M)
efectuează regularizări lunare privind calculul și virarea impozitului și a contribuțiilor sociale, cu respectarea prevederilor legale;
litera N)
întocmește și eliberează adeverințe pentru angajații și foștii angajați din serviciile Camerei Deputaților;
litera O)
stabilește venitul net necesar întocmirii adeverințelor pentru stabilirea pensiei de serviciu acordate în baza Legii nr. 7/2006, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
litera P)
întocmește și transmite către autoritățile emitente documentele referitoare la înființarea/sistarea popririlor pe veniturile salariale ale angajaților din cadrul serviciilor Camerei Deputaților;
litera Q)
analizează cererile, contestațiile și memoriile primite cu privire la probleme specifice de salarizare și drepturi de personal și întocmește răspunsuri în baza reglementărilor legale în vigoare;
litera R)
asigură înregistrarea și actualizarea datelor și informațiilor în aplicația informatică a activității de salarizare pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților și pentru interni;
litera S)
asigură estimarea programării cheltuielilor cu salariile pe luni, trimestre, semestre și ani;
litera T)
fundamentează propunerile bugetare privind cheltuielile de personal pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților și pentru interni;
litera U)
transmite Departamentului economic, la termenele stabilite, datele necesare privind monitorizarea cheltuielilor de personal și a numărului de posturi structurate pe surse de finanțare și pe categorii de personal.
Alineatul (5)
Biroul indemnizații deputați și salarizare personal birouri parlamentare are următoarele atribuții principale:
litera A)
acordă indemnizațiile pentru deputați și foști deputați beneficiari ai indemnizației pentru limită de vârstă și drepturile salariale pentru angajații de la birourile parlamentare;
litera B)
întocmește statele de plată, centralizatorul, situația recapitulativă și ordonanțările de plată pentru indemnizațiile deputaților, pentru salariile și alte drepturi bănești ale angajaților din cadrul birourilor parlamentare, pentru indemnizațiile pentru limită de vârstă acordate foștilor deputați, în colaborare cu Direcția informatică și telecomunicații, din punct de vedere tehnic;
litera C)
întocmește ordinele de plată și borderouri pentru ordinele de plată pe surse de finanțare;
litera D)
stabilește baza de calcul necesară acordării indemnizației pentru limită de vârstă acordate foștilor deputați, conform Legii nr. 96/2006, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
litera E)
calculează, reține și virează, după caz, sumele de bani cuvenite terților, reține și virează obligațiile către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale pentru deputați, foști deputați beneficiari ai indemnizației pentru limită de vârstă și angajații de la birourile parlamentare;
litera F)
întocmește, verifică și transmite fișierele și borderourile pentru plata indemnizațiilor pentru limită de vârstă, prin mandate poștale, precum și editează și transmite fluturașii, conform statului de plată;
litera G)
transmite Direcției decontări cu deputații statele de plată pentru personalul de la birourile parlamentare, precum și Direcției financiar-contabile actele lunare în original pentru deputați, personalul de la birourile parlamentare și foști deputați beneficiari ai indemnizației pentru limită de vârstă;
litera H)
întocmește documentele de plată a drepturilor cuvenite aferente fiecărei forme de plată: casierie, bănci comerciale, mandate poștale;
litera I)
efectuează regularizări lunare privind calculul și virarea impozitului și a contribuțiilor sociale, cu respectarea prevederilor legale;
litera J)
ține evidența individuală a indemnizațiilor acordate deputaților și a drepturilor salariale și de personal acordate personalului din cadrul birourilor parlamentare și eliberează, la cererea acestora, adeverințe cu veniturile realizate;
litera K)
analizează cererile, contestațiile și memoriile primite cu privire la probleme specifice de salarizare și drepturi de personal și întocmește răspunsuri în baza reglementărilor legale în vigoare;
litera L)
transmite Direcției informatică și telecomunicații datele privind indemnizațiile lunare ale deputaților, precum și cheltuielile lunare aferente sumei forfetare privind personalul de la birourile parlamentare, pentru publicare pe site-ul Camerei Deputaților;
litera M)
ține evidența informațiilor privind casele de sănătate ale deputaților și ale personalului de la birourile parlamentare;
litera N)
întocmește adeverințele fiscale anuale pentru deputați și pentru personalul de la birourile parlamentare;
litera O)
întocmește și transmite adeverințele fiscale anuale foștilor deputați beneficiari ai indemnizației pentru limită de vârstă;
litera P)
asigură înregistrarea și actualizarea datelor și informațiilor în aplicația informatică a activității de salarizare pentru personalul de la birourile parlamentare, deputați și foști deputați beneficiari ai indemnizației pentru limită de vârstă;
litera Q)
întocmește și actualizează statul nenominalizat și nominalizat cuprinzând indemnizațiile deputaților;
litera R)
întocmește și actualizează statul de funcții nominalizat al personalului de la birourile parlamentare ale deputaților;
litera S)
fundamentează propunerile bugetare privind cheltuielile de personal pentru deputați și foști deputați beneficiari ai indemnizației pentru limită de vârstă.
Alineatul (6)
Biroul managementul carierei și dezvoltare organizațională are următoarele atribuții principale:
litera A)
organizează concursurile sau examenele pentru recrutarea și selecționarea personalului în vederea ocupării posturilor vacante și asigură lucrările secretariatului comisiilor de concurs și de soluționare a contestațiilor;
litera B)
fundamentează bugetul pentru formare profesională;
litera C)
elaborează planul de formare profesională a personalului, întocmit pe baza recensământului nevoilor de formare profesională ale personalului;
litera D)
organizează cursuri de perfecționare profesională;
litera E)
urmărește cheltuielile aferente cursurilor de formare profesională;
litera F)
organizează activitatea de evaluare a performanțelor profesionale ale personalului din cadrul serviciilor Camerei Deputaților;
litera G)
organizează activitatea de promovare a personalului din serviciile Camerei Deputaților și asigură lucrările secretariatului comisiilor de promovare;
litera H)
transmite Direcției resurse umane rapoartele de evaluare a performanțelor profesionale ale personalului din cadrul serviciilor Camerei Deputaților și rezultatele concursurilor sau examenelor de recrutare și ale celor de promovare;
litera I)
analizează cererile, contestațiile și memoriile primite cu privire la probleme specifice de management al carierei și întocmește răspunsuri în baza reglementărilor legale în vigoare;
litera J)
înregistrează și actualizează datele și informațiile în aplicația informatică a activității specifice pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților.
Secţiunea a 8-a SERVICIUL JURIDIC
Articolul 70
Alineatul (1)
Serviciul juridic asigură reprezentarea convențională a Camerei Deputaților, exercitarea atribuțiilor de avizare și control privind legalitatea și conformitatea ordinelor secretarului general al Camerei Deputaților și a altor documente cu caracter juridic la solicitarea secretarului general al Camerei Deputaților.
Alineatul (2)
Serviciul juridic are următoarele atribuții principale în domeniul contenciosului:
litera A)
reprezentarea convențională a Camerei Deputaților în fața instanțelor judecătorești, de toate gradele, la organele de urmărire penală și la alte organe cu atribuții jurisdicționale se realizează prin funcționarii publici parlamentari cu atribuții de consilieri juridici, desemnați pe baza împuternicirii de reprezentare semnate de secretarul general;
litera B)
redactează, în baza punctelor de vedere și a documentelor comunicate de compartimentele implicate, acțiunile în justiție, punerile în întârziere, întâmpinările, concluziile scrise, motivele care stau la baza exercitării căilor de atac, precum și orice alte acte procedurale în cadrul derulării proceselor aflate pe rol;
litera C)
ține evidența litigiilor pe rol în care este parte Camera Deputaților;
litera D)
propune exercitarea căilor de atac sau renunțarea motivată la exercitarea acestora;
litera E)
exercită procedura ordonanței de plată/procedura cu privire la cererile de valoare redusă, reglementate prin Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
litera F)
face demersurile necesare obținerii titlurilor executorii, în ceea ce privește debitele înregistrate în evidența contabilă și comunicate de Direcția financiar-contabilă, pe care le transmite acestui compartiment în vederea punerii în executare și lichidării debitelor;
litera G)
transmite spre executare compartimentelor implicate hotărârile judecătorești definitive privind obligațiile stabilite în sarcina Camerei Deputaților.
Alineatul (3)
Serviciul juridic exercită atribuțiile de avizare și control privind:
litera A)
ordinele secretarului general, precum și deciziile secretarilor generali adjuncți;
litera B)
contractele în care Camera Deputaților este parte;
litera C)
contractele de muncă încheiate pe perioadă determinată în cadrul birourilor parlamentare;
litera D)
deciziile de sancționare disciplinară emise de secretarul general;
litera E)
orice alte lucrări cu caracter juridic dispuse de secretarul general.
Alineatul (4)
În exercitarea atribuțiilor prevăzute la alin. (3), Serviciul juridic poate:
litera A)
respinge în scris avizarea dacă documentele prezentate nu îndeplinesc cerințele legale;
litera B)
participa la întocmirea regulamentelor, ordinelor și instrucțiunilor care au ca obiect activitatea serviciilor Camerei Deputaților.
Secţiunea a 9-a SERVICIUL AUDIT
Articolul 71
Alineatul (1)
Serviciul audit este constituit distinct în subordinea directă a secretarului general al Camerei Deputaților, iar activitatea Serviciului audit este funcțional independentă și obiectivă, este organizată și se desfășoară în baza legilor și reglementărilor specifice.
Alineatul (2)
Serviciul audit sprijină serviciile Camerei Deputaților în îndeplinirea obiectivelor printr-o abordare sistematică și metodică, evaluează și îmbunătățește eficiența și eficacitatea managementului riscului, controlului și proceselor de guvernanță.
Alineatul (3)
Serviciul audit efectuează misiuni de audit și consiliere asupra tuturor activităților care se desfășoară în cadrul serviciilor Camerei Deputaților, inclusiv asupra activității entităților publice subordonate, aflate în coordonarea sau sub autoritatea Camerei și care nu au organizat un compartiment propriu de audit public intern.
Alineatul (4)
Serviciul audit își desfășoară activitatea în baza planului anual și multianual, aprobat de secretarul general al Camerei Deputaților.
Alineatul (5)
Serviciul audit poate realiza, din dispoziția secretarului general al Camerei Deputaților, misiuni de audit ad-hoc, necuprinse în planul anual, considerate misiuni de audit public intern cu caracter excepțional.
Alineatul (6)
Auditorii interni nu pot fi implicați în vreun fel în îndeplinirea activităților pe care potențial le pot audita și nici în elaborarea și implementarea sistemelor de control intern al entităților publice.
Articolul 72
Paragraf
Serviciul audit are următoarele atribuții principale:
litera A)
elaborează norme metodologice de audit public intern specifice Camerei Deputaților, care se aprobă de secretarul general al Camerei Deputaților, cu avizul Unității Centrale de Armonizare pentru Auditul Public Intern din cadrul Ministerului Finanțelor;
litera B)
elaborează proiectul planului multianual de audit public intern și, pe baza acestuia, proiectul planului anual de audit public intern și le supune aprobării secretarului general al Camerei Deputaților;
litera C)
efectuează activități de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar și control din serviciile Camerei Deputaților și din cadrul entităților publice subordonate, aflate în coordonarea sau sub autoritatea Camerei și care nu au organizat un compartiment propriu de audit public intern sunt transparente și sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficiență și eficacitate;
litera D)
elaborează raportul anual al activității de audit public intern, pe care îl supune aprobării secretarului general al Camerei Deputaților;
litera E)
în cazul identificării unor iregularități sau posibile prejudicii, raportează imediat secretarului general al Camerei Deputaților și Direcției control și management organizațional;
litera F)
asigură evaluarea independentă și obiectivă a sistemului de control intern managerial organizat la nivelul structurilor organizatorice din serviciile Camerei Deputaților și din cadrul entităților publice subordonate, aflate în coordonarea sau sub autoritatea Camerei și care nu au organizat un compartiment propriu de audit public intern.
Articolul 73
Paragraf
În îndeplinirea atribuțiilor, auditorii interni:
litera A)
au acces la toate datele și informațiile pe care le consideră relevante pentru scopul și obiectivele precizate în ordinul de serviciu;
litera B)
solicită date, informații, precum și copii ale documentelor certificate pentru conformitate, după caz, și de la alte compartimente din cadrul serviciilor Camerei Deputaților, precum și de la persoane fizice și/sau juridice, aflate în legătură cu structura auditată, iar acestea au obligația de a le pune la dispoziție la data solicitată;
litera C)
fac constatări și recomandări și altor compartimente din cadrul serviciilor Camerei Deputaților decât structura auditată în mod expres, după caz, situație în care conducătorii structurilor implicate colaborează în vederea implementării recomandărilor;
litera D)
întocmesc rapoarte de audit care sunt supuse aprobării secretarului general al Camerei Deputaților.
Articolul 74
Paragraf
Conducătorii serviciilor Camerei Deputaților și din cadrul entităților publice subordonate, aflate în coordonarea sau sub autoritatea Camerei și care nu au organizat un compartiment propriu de audit public intern sunt obligați să dispună măsurile necesare pentru implementarea recomandărilor rezultate din rapoartele de audit, la termenele stabilite.
Secţiunea a 10-a DIRECȚIA CONTROL ȘI MANAGEMENT ORGANIZAȚIONAL
Articolul 75
Alineatul (1)
Direcția control și management organizațional are următoarele atribuții principale:
litera A)
realizează acțiunile de control administrativ, execută verificarea și investigarea sesizărilor și reclamațiilor primite de către secretarul general al Camerei Deputaților;
litera B)
inventariază patrimoniul și organizează activitatea de control financiar preventiv propriu;
litera C)
asigură secretariatul Comisiei de monitorizare în domeniul controlului intern managerial;
litera D)
exercită control financiar preventiv.
Alineatul (2)
Direcția control și management organizațional are în componență următoarele compartimente:
litera A)
Serviciul control;
litera B)
Biroul control intern managerial;
litera C)
Compartimentul control financiar preventiv.
Articolul 76
Alineatul (1)
Serviciul control exercită controlul administrativ la nivelul serviciilor Camerei Deputaților.
Alineatul (2)
Serviciul control verifică îndeplinirea de către compartimentele din structura serviciilor Camerei Deputaților a sarcinilor prevăzute în prezentul regulament, precum și în ordine ale secretarului general, decizii ale secretarilor generali adjuncți și dispoziții scrise ale persoanelor cu funcții de conducere și are următoarele atribuții:
litera A)
întocmește Planul anual de control al activităților desfășurate de către compartimentele din structura serviciilor Camerei Deputaților și îl supune spre aprobare secretarului general;
litera B)
efectuează activități de control administrativ în baza planului anual de control aprobat și efectuează verificări dispuse de către secretarul general;
litera C)
execută verificarea și investigarea sesizărilor și reclamațiilor din sfera de competență, transmise spre soluționare de către secretarul general;
litera D)
urmărește implementarea măsurilor cuprinse în actele de control încheiate și aprobate;
litera E)
informează secretarul general asupra neîndeplinirii măsurilor cuprinse în actele de control aprobate.
Alineatul (3)
Serviciul control are în componența sa Compartimentul control de gestiune.
Alineatul (4)
Compartimentul control de gestiune efectuează operațiunile de inventariere a patrimoniului la gestiunile Camerei Deputaților situate în clădirea Palatului Parlamentului și a spațiilor anexe, precum și a bunurilor din dotarea birourilor parlamentare și are următoarele atribuții:
litera A)
verifică respectarea normelor legale cu privire la existența și utilizarea mijloacelor materiale și bănești;
litera B)
verifică respectarea normelor legale cu privire la gestionarea și apărarea patrimoniului, precum și a celor referitoare la evidența și controlul acestora;
litera C)
verifică respectarea normelor legale cu privire la încasări și vărsăminte, realitatea obligațiilor bănești în lei sau în valută;
litera D)
verifică realitatea datelor înscrise în bilanțurile contabile și în conturile de execuție;
litera E)
efectuează operațiunile de inventariere a patrimoniului Camerei Deputaților, atât la gestiunile din sediul Camerei Deputaților, cât și la cele din circumscripțiile electorale cu respectarea prevederilor legale și în cadrul strict al ordinelor sau dispozițiilor primite;
litera F)
face propuneri pentru stabilirea rezultatelor inventarierii anuale a patrimoniului, consemnate în procesele-verbale de inventariere, care se înregistrează atât în evidența tehnic-operativă, cât și în contabilitate;
litera G)
întocmește situații privind: degradările, scoaterea din uz, valorificarea unor bunuri existente în gestiuni sau în folosință, precum și stocurile fără mișcare.
Articolul 77
Paragraf
Biroul control intern managerial are următoarele atribuții:
litera A)
asigură secretariatul Comisiei de monitorizare în domeniul sistemului de control intern managerial, denumită în continuare Comisia de monitorizare, precum și managementul documentelor ce sunt în atribuția acesteia;
litera B)
elaborează și actualizează regulamentul de organizare și funcționare al Comisiei de monitorizare, sub coordonarea președintelui acesteia;
litera C)
analizează și avizează procedurile operaționale și de sistem din punctul de vedere al respectării conformității cu structura minimală prevăzută de procedura de sistem privind elaborarea procedurilor de sistem și operaționale;
litera D)
consiliază reprezentanții compartimentelor cu privire la materialele ce urmează a fi elaborate în procesul de gestionare a riscurilor, a sistemului de monitorizare a performanțelor, a situației procedurilor și a sistemului de monitorizare și de raportare;
litera E)
întocmește Registrul de riscuri de la nivelul serviciilor Camerei Deputaților și propune profilul de risc și limita de toleranță la risc, care urmează a fi analizate și avizate de Comisia de monitorizare și aprobate de către secretarul general;
litera F)
elaborează anual Planul de implementare a măsurilor de control pentru riscurile semnificative la nivelul serviciilor Camerei Deputaților, care urmează a fi analizat de Comisia de monitorizare și aprobat de către secretarul general;
litera G)
elaborează, pe baza raportărilor anuale ale compartimentelor, o informare către secretarul general al Camerei Deputaților, aprobată de președintele Comisiei de monitorizare, privind desfășurarea procesului de gestionare a riscurilor și monitorizarea performanțelor la nivelul instituției;
litera H)
elaborează diverse informări către secretarul general cu privire la funcționarea sistemului de control intern managerial la nivelul serviciilor Camerei Deputaților;
litera I)
acordă asistență tehnică în operațiunea de autoevaluare a sistemului de control intern managerial al serviciilor Camerei Deputaților ;
litera J)
elaborează Situația sintetică a rezultatelor autoevaluării și Situația centralizatoare privind stadiul implementării și dezvoltării sistemului de control intern managerial pe baza raportărilor anuale ale conducătorilor compartimentelor;
litera K)
redactează anual Raportul asupra sistemului de control intern managerial, îl supune spre aprobare secretarului general al Camerei Deputaților și îl transmite Secretariatului General al Guvernului;
litera L)
organizează ședințele Comisiei de monitorizare;
litera M)
ține evidența, păstrează și arhivează documentele referitoare la controlul intern managerial întocmite la nivelul Comisiei de monitorizare.
Articolul 78
Paragraf
Compartimentul control financiar preventiv își desfășoară activitatea în baza legilor și reglementărilor specifice, execută verificarea sistematică a proiectelor de operațiuni care fac obiectul acestuia, având ca scop identificarea operațiunilor care nu respectă condițiile de legalitate și regularitate sau de încadrare în limitele și destinația creditelor bugetare și de angajament, prin a căror efectuare s-ar prejudicia patrimoniul și/sau fondurile alocate Camerei Deputaților, astfel:
litera A)
controlul financiar preventiv propriu se exercită asupra tuturor operațiunilor care afectează fondurile și/sau patrimoniul Camerei Deputaților și care vizează: angajamentele legale și angajamentele bugetare, deschiderea și repartizarea de credite bugetare, modificarea repartizării pe trimestre și pe subdiviziuni a clasificației bugetare a creditelor aprobate, inclusiv prin virări de credite, ordonanțarea cheltuielilor și alte categorii de operațiuni stabilite prin ordin al secretarului general al Camerei Deputaților;
litera B)
controlul financiar preventiv propriu se exercită, prin viză de control financiar preventiv propriu, de persoane desemnate să exercite această activitate de către secretarul general al Camerei Deputaților, în baza unui ordin de numire, care cuprinde limitele de competență în exercitarea acestuia;
litera C)
controlul financiar preventiv propriu constă în verificarea formală și de fond a tuturor proiectelor de operațiuni primite la viză. Dacă în urma controlului se constată că cel puțin un element de fond nu este de îndeplinit, se acordă refuzul de viză, care se aduce la cunoștința secretarului general;
litera D)
orice cheltuială care afectează fonduri publice se aprobă cu viza prealabilă a controlului financiar preventiv propriu;
litera E)
persoanele care exercită controlul financiar preventiv propriu sunt altele decât cele care aprobă și efectuează operațiunea supusă vizei;
litera F)
persoanele desemnate să exercite această activitate întocmesc trimestrial raportul privind activitatea de control financiar preventiv pentru care au fost desemnate.
Secţiunea a 11-a DEPARTAMENTUL DE STUDII PARLAMENTARE ȘI POLITICI UE
Articolul 79
Alineatul (1)
Departamentul de studii parlamentare și politici UE are următoarele atribuții principale:
litera A)
răspunde solicitărilor de documentare din partea deputaților angajați în activitățile parlamentare de: inițiere și adoptare a legilor, examinare a propunerilor inițiate de instituțiile Uniunii Europene, control parlamentar și diplomație parlamentară;
litera B)
furnizează informații de specialitate, documente adoptate de instituțiile Uniunii Europene și de către statele membre ale Uniunii Europene, acces la resurse bibliografice - cărți, publicații românești și/sau străine și documente oficiale -, referințe tematice, precum și acces la informațiile incluse în bazele de date proprii;
litera C)
gestionează propriile baze de date;
litera D)
efectuează schimburi de informații cu Centrul european pentru cercetare și documentare parlamentară - The European Centre for Parliamentary Research and Documentation -, denumit în continuare ECPRD;
litera E)
cooperează cu structuri similare, la nivel național și internațional, în vederea realizării schimbului de informații și de bune practici.
Alineatul (2)
Departamentul de studii parlamentare și politici UE are în componența sa următoarele compartimente:
litera A)
Direcția studii și documentare legislativă;
litera B)
Direcția pentru Uniunea Europeană.
Articolul 80
Alineatul (1)
Direcția studii și documentare legislativă are următoarele atribuții principale:
litera A)
răspunde solicitărilor din partea deputaților, comisiilor permanente, grupurilor parlamentare și serviciilor Camerei Deputaților privind subiecte legate de activitățile parlamentare specifice;
litera B)
elaborează, la cerere sau din proprie inițiativă, studii și materiale documentare și de informare;
litera C)
furnizează informații de specialitate, acces la resurse bibliografice - cărți, publicații românești și/sau străine, documente parlamentare și guvernamentale -, referințe tematice, precum și acces la informațiile integrate în bazele de date proprii.
Alineatul (2)
Direcția studii și documentare legislativă are în componența sa următoarele compartimente:
litera A)
Biroul studii, documentare și analiză parlamentară;
litera B)
Serviciul bibliotecă.
Alineatul (3)
Biroul studii, documentare și analiză parlamentară are următoarele atribuții principale:
litera A)
răspunde la solicitările adresate de deputați, de comisiile permanente, de grupurile parlamentare și de serviciile Camerei Deputaților referitoare la activitatea legislativă, la activitatea de control parlamentar, precum și la solicitările pe linia activităților de diplomație parlamentară;
litera B)
elaborează, la cerere sau din propria inițiativă, studii și materiale documentare cu caracter informativ privind legislația și politicile publice din România, din statele membre ale Uniunii Europene și din alte țări;
litera C)
asigură, în limita mijloacelor disponibile, accesul la informații de specialitate privind politicile publice relevante;
litera D)
răspunde, la solicitarea secretarului general, la chestionarele adresate de parlamente și instituții sau organizații străine referitoare la legislația și politicile naționale, la activitățile și procedurile parlamentare din cadrul Camerei Deputaților;
litera E)
gestionează și răspunde la solicitările legate de calitatea de membru al ECPRD a Camerei Deputaților;
litera F)
gestionează propria bază de date accesibilă în secțiunea Intranet a site-ului Camerei Deputaților, astfel încât utilizatorii să poată beneficia de informațiile integrate disponibile;
litera G)
colaborează cu compartimentele din serviciile Camerei Deputaților pentru obținerea de informații specifice necesare elaborării materialelor solicitate sau redactate din propria inițiativă, precum și pentru a răspunde la chestionarele adresate de parlamente și instituții sau organizații externe referitoare la legislația și politicile naționale, la activitățile și procedurile parlamentare din cadrul Camerei Deputaților;
litera H)
colaborează cu compartimentele de specialitate din cadrul ministerelor, al agențiilor guvernamentale și al altor instituții publice pentru obținerea de informații referitoare la legislația și politicile naționale, în vederea elaborării materialelor solicitate sau redactate din propria inițiativă, precum și pentru a răspunde la chestionarele adresate de alte parlamente naționale sau instituții cu caracter oficial;
litera I)
asigură, în colaborare cu Serviciul bibliotecă, instruirea necesară utilizării resurselor Direcției studii și documentare legislativă;
litera J)
organizează sau participă, după caz, în colaborare cu alte compartimente din cadrul serviciilor Camerei Deputaților, la seminare și la alte reuniuni naționale sau internaționale având ca tematică procedurile și activitățile parlamentare;
litera K)
colaborează, în vederea schimbului de informații, cu structuri instituționale sau academice din domeniul cercetării și documentării.
Alineatul (4)
Serviciul bibliotecă sprijină activitățile parlamentare ale Camerei Deputaților, oferind referințe complete prin accesul direct la resursele informaționale și documentare specifice, cum ar fi: cărți, periodice, legislație și publicații în format electronic. Organizarea Serviciului bibliotecă se realizează în conformitate cu legislația în vigoare și cu standardele europene ale bibliotecilor parlamentare, iar serviciul îndeplinește următoarele atribuții principale:
litera A)
completează fondul documentar prin donații, prin schimb interbibliotecar și prin achiziționarea de publicații, cum ar fi: monografii, reviste de specialitate românești și străine, colecții de legi, periodice diverse și documente de referință, în condițiile legii;
litera B)
procură și pune la dispoziție publicații și documente legislative prin abonamente, donații, schimburi cu alte biblioteci sau instituții, cu scopul de a satisface cât mai eficient cerințele de cercetare, studiu și lectură ale utilizatorilor;
litera C)
analizează oferta de publicații din punct de vedere calitativ și cantitativ și selectează documentele în funcție de specificul bibliotecii, întocmește caietele de sarcini și documentele de fundamentare, iar, după finalizarea achizițiilor, urmărește derularea contractelor/comenzilor;
litera D)
asigură înregistrarea și prelucrarea bibliografică standardizată a publicațiilor în sistem electronic, precum și valorificarea datelor prin intermediul instrumentelor de informare și documentare specifice;
litera E)
facilitează accesul la fondul documentar prin servicii de împrumut la domiciliu și studiu în sălile de lectură;
litera F)
realizează evidențele și statisticile privind înregistrarea utilizatorilor, precum și a tranzacțiilor efectuate zilnic, respectiv împrumuturile și restituirile;
litera G)
furnizează informații bibliografice și documentare, în mod direct la bibliotecă sau indirect, prin telefon sau e-mail, respectiv: bibliografii la cerere și referințe;
litera H)
asigură asistență de specialitate: îndrumări privind utilizarea catalogului online, accesul și consultarea bazelor de date în internet, cercetarea documentară în colecții și baze de date, interne și externe, sau în vederea cunoașterii colecțiilor și serviciilor bibliotecii;
litera I)
realizează documente electronice, prin scanare totală sau parțială, și le încarcă pe pagina bibliotecii din secțiunea Intranet a site-ului Camerei Deputaților, respectând legislația în vigoare privind drepturile de autor;
litera J)
gestionează baza de date în Intranet, facilitând accesul la documentele bibliotecii prin criterii de căutare specifice;
litera K)
organizează fondul de publicații și asigură depozitarea acestuia în conformitate cu principiile de ordonare și dispozițiile legale de păstrare și conservare în siguranță;
litera L)
colaborează cu bibliotecile din țară și din străinătate în vederea realizării împrumutului interbibliotecar;
litera M)
promovează serviciile și colecțiile bibliotecii prin materiale informative, tipărite sau electronice;
litera N)
redactează răspunsurile la solicitările din partea ECPRD referitoare la bibliotecă;
litera O)
gestionează și răspunde la solicitările legate de calitatea de membru a Camerei Deputaților în rețeaua corespondenților PARLINE a Uniunii Interparlamentare - baza de date referitoare la parlamentele naționale.
Articolul 81
Alineatul (1)
Direcția pentru Uniunea Europeană are următoarele atribuții principale:
litera A)
acordă consultanță pentru sprijinirea activităților derulate în cadrul procedurilor prevăzute de Legea nr. 373/2013 privind cooperarea dintre Parlament și Guvern în domeniul afacerilor europene, cu completările ulterioare, și de Regulamentul Camerei Deputaților;
litera B)
realizează informarea publică privind politicile și legislația Uniunii Europene;
litera C)
gestionează bazele de date cu documente referitoare la politicile și legislația Uniunii Europene;
litera D)
asigură, în coordonare și cooperare cu Direcția generală afaceri externe și protocol, documentele necesare pentru delegațiile Camerei Deputaților participante la reuniuni interparlamentare care au pe ordinea de zi subiecte legate de politicile și inițiativele Uniunii Europene;
litera E)
asigură, în coordonare cu comisiile permanente și cu Direcția generală afaceri externe și protocol, secretariatul pentru delegațiile Camerei Deputaților participante la reuniuni interparlamentare care au pe ordinea de zi subiecte legate de politicile și inițiativele Uniunii Europene;
litera F)
poate organiza, la cerere, sesiuni de pregătire în domeniul politicilor și legislației Uniunii Europene pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților cu atribuții legate de Uniunea Europeană și participă la realizarea acestora.
Alineatul (2)
Direcția pentru Uniunea Europeană are în structura sa următoarele compartimente:
litera A)
Biroul pentru control parlamentar în domeniul afacerilor europene;
litera B)
Centrul de baze de date UE și IPEX.
Alineatul (3)
Biroul pentru control parlamentar în domeniul afacerilor europene are următoarele atribuții principale:
litera A)
elaborează, la cerere și din propria inițiativă, materiale de informare privind politicile și legislația Uniunii Europene, inclusiv privind revizuirea tratatelor Uniunii Europene;
litera B)
elaborează, la cerere, materiale documentare și de sinteză privind politicile și legislația Uniunii Europene, inclusiv privind revizuirea tratatelor Uniunii Europene;
litera C)
întocmește, la cerere sau din propria inițiativă, fișe de analiză privind proiectele de acte legislative și proiectele de acte fără caracter legislativ adoptate de instituțiile Uniunii Europene;
litera D)
realizează, la cerere sau din propria inițiativă, studii privind politicile și dreptul Uniunii Europene;
litera E)
sprijină procesul de selecție a propunerilor legislative și nelegislative din Programul anual de lucru al Comisiei Europene, întocmește proiectul listei de documente prioritare pentru examinare din anul respectiv și îl transmite Comisiei pentru afaceri europene și comisiilor permanente de specialitate spre analiză;
litera F)
întocmește și transmite periodic proiectul de listă cuprinzând proiectele de acte legislative și proiectele de acte fără caracter legislativ în limba română primite de la Uniunea Europeană, menționându-le pe cele din lista de propuneri prioritare, Comisiei de afaceri europene pentru informare, sau, după caz, selectare pentru examinare;
litera G)
întocmește fișele de informare pentru proiectele de acte legislative și pentru proiectele de acte fără caracter legislativ pentru care s-a declanșat una dintre procedurile prevăzute de Legea nr. 373/2013, cu completările ulterioare, și de Regulamentul Camerei Deputaților;
litera H)
asigură, în coordonare și cooperare cu secretariatele comisiilor permanente sesizate, documente utile pentru evaluarea respectării principiului subsidiarității de către proiectele de acte legislative ale Uniunii Europene, precum și documente utile pentru examinarea fondului propunerilor instituțiilor Uniunii Europene;
litera I)
întocmește, în colaborare cu Direcția generală afaceri externe și protocol, mapa cu documente necesare delegațiilor Camerei Deputaților participante la reuniunile care au pe ordinea de zi subiecte legate de politicile și inițiativele Uniunii Europene și asigură secretariatul delegațiilor, după caz;
litera J)
stabilește un contact permanent cu structurile guvernamentale, în vederea obținerii de informații necesare activității Camerei Deputaților în domeniul afacerilor europene;
litera K)
ține legătura cu Reprezentantul permanent al Camerei Deputaților pe lângă Parlamentul European în vederea realizării schimbului de informații legate de activitatea Camerei Deputaților în domeniul afacerilor europene;
litera L)
ține legătura cu serviciile Parlamentului European, Consiliului Uniunii Europene, Comisiei Europene în vederea obținerii de informații privind documentele adoptate de instituțiile UE și referitoare la evenimentele organizate cu participarea comună a membrilor Parlamentului European și a membrilor parlamentelor naționale din statele membre ale Uniunii Europene;
litera M)
întocmește și transmite secretarului general Lista privind proiectele de acte legislative și proiectele de acte fără caracter legislativ primite de la instituțiile Uniunii Europene, propuse pentru examinare, care va fi înaintată Biroului permanent spre aprobare;
litera N)
întocmește și transmite secretarului general adresele de sesizare către Comisia pentru afaceri europene și comisiile permanente de specialitate în vederea evaluării respectării principiului subsidiarității sau a examinării fondului propunerilor Uniunii Europene, conform listei aprobate de Biroul permanent;
litera O)
redactează documentele de notificare și solicitare adresate Guvernului de către Camera Deputaților, în conformitate cu Legea nr. 373/2013, cu completările ulterioare;
litera P)
întocmește materiale documentare pentru buna desfășurare a reuniunilor privind legislația și politicile UE, cu participare națională și internațională, organizate la nivelul Camerei Deputaților;
litera Q)
realizează, în cooperare cu Direcția studii și documentare legislativă, activitățile legate de calitatea Camerei Deputaților de membru al ECPRD;
litera R)
transmite Direcției generale afaceri externe și protocol propuneri privind Programul anual de relații externe, potrivit domeniului de competență al Direcției pentru Uniunea Europeană.
Alineatul (4)
Centrul de baze de date UE și IPEX are următoarele atribuții principale:
litera A)
primește, înregistrează și gestionează documentele venite de la instituțiile Uniunii Europene;
litera B)
primește și înregistrează toate documentele venite de la Guvern în temeiul Legii nr. 373/2013, cu completările ulterioare;
litera C)
primește și gestionează scrisorile de sesizare care inițiază procedura de 8 săptămâni pentru evaluarea respectării de către actele legislative ale Uniunii Europene a principiului subsidiarității;
litera D)
primește și înregistrează documentele și actele adoptate de Camera Deputaților în cadrul procedurilor prevăzute de Legea nr. 373/2013, cu completările ulterioare, și de Regulamentul Camerei Deputaților;
litera E)
transmite Guvernului, Comisiei Europene, Consiliului Uniunii Europene, Parlamentului European și Reprezentantului permanent al Camerei Deputaților de pe lângă Parlamentul European hotărârile Camerei Deputaților adoptate în cadrul procedurilor prevăzute de Legea nr. 373/2013, cu completările ulterioare, și de Regulamentul Camerei Deputaților;
litera F)
asigură traducerea, în limbile franceză și engleză, și introducerea în baza de date a platformei interparlamentare pentru schimbul de informații, denumită în continuare IPEX, a hotărârilor Camerei Deputaților adoptate în cadrul procedurilor prevăzute de Legea nr. 373/2013, cu completările ulterioare, și de Regulamentul Camerei Deputaților;
litera G)
gestionează baza de date cu documente și acte adoptate de Camera Deputaților în cadrul procedurilor prevăzute de Legea nr. 373/2013, cu completările ulterioare, și de Regulamentul Camerei Deputaților;
litera H)
gestionează baza de date cu documente elaborate de Direcția pentru Uniunea Europeană;
litera I)
asigură, în cooperare cu Direcția informatică și telecomunicații, încărcarea documentelor din bazele de date pe care le gestionează pe site-ul Camerei Deputaților;
litera J)
realizează traducerea din/în limbile engleză și franceză a documentelor din domeniul de competență al Direcției pentru Uniunea Europeană.
Secţiunea a 12-a DIRECȚIA GENERALĂ AFACERI EXTERNE ȘI PROTOCOL
Articolul 82
Alineatul (1)
Direcția generală afaceri externe și protocol are următoarele atribuții principale:
litera A)
coordonează realizarea lucrărilor specifice pentru organizarea și desfășurarea activităților de relații externe și protocol ale Camerei Deputaților și ale serviciilor Camerei Deputaților, prevăzute în Programul anual de relații externe al Camerei Deputaților, sau ale celor care se efectuează în completarea acestui program;
litera B)
colaborează cu structurile similare din cadrul Senatului, Administrației Prezidențiale, Secretariatului General al Guvernului, Ministerului Afacerilor Externe, Ministerului Apărării Naționale și din alte instituții centrale și locale, precum și cu misiunile diplomatice ale României în străinătate și cu misiunile diplomatice străine acreditate în România;
litera C)
coordonează formularea propunerilor de acțiuni de relații externe ale Camerei Deputaților, pe care le supune aprobării Biroului permanent al Camerei Deputaților sub forma unui program anual, însoțit de o notă de fundamentare. În vederea realizării acestui program se consultă, în ceea ce privește propunerile de acțiuni multilaterale, cu structura similară din cadrul Senatului, astfel încât să fie corelat la nivelul celor două Camere ale Parlamentului;
litera D)
coordonează elaborarea, avizează și supune spre aprobare structurilor competente memorandumurile interne și devizele de cheltuieli pentru acțiunile de relații externe și protocol ale Camerei Deputaților și ale serviciilor Camerei Deputaților, precum și documentația economico-financiară necesară;
litera E)
avizează propunerile nominale privind participarea funcționarilor din subordine ca secretari ai delegațiilor Camerei Deputaților/serviciilor Camerei Deputaților la acțiunile de relații externe și protocol;
litera F)
asigură transmiterea documentației necesare alimentării contului valutar al Camerei Deputaților cu fondurile valutare aferente deplasărilor externe, potrivit necesităților.
Alineatul (2)
Organizarea acțiunilor de relații externe și protocol și efectuarea cheltuielilor ocazionate de aceste acțiuni se fac potrivit reglementărilor speciale aprobate de Birourile permanente ale celor două Camere ale Parlamentului, Biroul permanent, președintele sau secretarul general al Camerei Deputaților, după caz.
Alineatul (3)
Direcția generală afaceri externe și protocol are în componența sa următoarele compartimente a căror activitate o coordonează:
litera A)
Direcția pentru relații cu organizațiile internaționale și Uniunea Europeană;
litera B)
Direcția pentru relații cu parlamentele naționale;
litera C)
Serviciul protocol.
Articolul 83
Paragraf
Direcția pentru relații cu organizațiile internaționale și Uniunea Europeană asigură realizarea obiectivelor de politică externă ale Camerei Deputaților, prin mijloace și instrumente specifice diplomației parlamentare, în relația cu adunările și organizațiile parlamentare internaționale și instituțiile Uniunii Europene, și, în îndeplinirea acestui obiectiv, are următoarele atribuții principale:
litera A)
planifică, coordonează și răspunde de buna desfășurare a activităților de relații externe cu adunările și organismele parlamentare internaționale, precum și cu Parlamentul European și celelalte instituții ale Uniunii Europene;
litera B)
urmărește evoluția relațiilor cu adunările și organismele parlamentare internaționale la care participă delegații parlamentare române, asigură întreținerea contactelor și derularea cooperării cu acestea;
litera C)
asigură condițiile, împreună cu celelalte structuri specializate ale serviciilor Camerei Deputaților, pentru derularea cooperării cu instituțiile Uniunii Europene în domeniul relațiilor externe;
litera D)
face propuneri privind realizarea în România a acțiunilor de relații externe multilaterale - oportunitatea, perioada de desfășurare, programul activităților, participanții -, pe baza consultării delegațiilor parlamentare permanente, a comisiilor de specialitate și a celorlalte structuri parlamentare ale Camerei Deputaților, respectiv a structurilor interesate din cadrul serviciilor Camerei Deputaților;
litera E)
asigură contactele de lucru cu structurile specializate ale adunărilor și organismelor parlamentare internaționale și cu cele ale instituțiilor europene, pentru inițierea, perfectarea și derularea acțiunilor de diplomație parlamentară, potrivit competențelor;
litera F)
întocmește mapa documentară necesară delegațiilor parlamentare care participă la acțiuni ale adunărilor și organismelor parlamentare internaționale sau în cazul organizării la Camera Deputaților a vizitelor unor delegații ale adunărilor și organismelor parlamentare internaționale. Pentru delegațiile Camerei Deputaților participante la reuniunile interparlamentare care au pe ordinea de zi subiecte legate de politicile și inițiativele Uniunii Europene, mapa documentară se întocmește în coordonare cu comisiile permanente și Departamentul de studii parlamentare și politici UE;
litera G)
pregătește, în colaborare și consultare cu structurile parlamentare competente, cu serviciile de specialitate din cadrul Camerei Deputaților, cu Ministerul Afacerilor Externe, precum și cu alte structuri specializate ale Guvernului, documentele de poziție - proiecte de declarații, de rezoluții sau de amendamente, reflectând poziția și interesele României în relațiile cu organizațiile internaționale - necesare delegațiilor parlamentare participante la acțiunile organismelor parlamentare internaționale - sesiuni plenare, reuniuni ale comisiilor etc., după caz, propune transmiterea unor mesaje sau felicitări cu prilejul unor evenimente externe ori interne;
litera H)
asigură secretariatul delegațiilor Camerei Deputaților la adunările și organismele parlamentare internaționale și la conferințele și reuniunile interparlamentare de la nivelul Uniunii Europene și, în acest sens, gestionează fluxul informațional cu structurile de specialitate ale acestora și cu alte delegații naționale și documentația de specialitate, inclusiv cea necesară pentru aprobarea plății cotizațiilor și a altor contribuții financiare ce revin în sarcina Parlamentului;
litera I)
asigură, în coordonare cu comisiile permanente și cu Direcția pentru Uniunea Europeană, secretariatul pentru delegațiile Camerei Deputaților participante la reuniuni interparlamentare care au pe ordinea de zi subiecte legate de politicile și inițiativele Uniunii Europene;
litera J)
gestionează activitatea de colaborare la nivel multilateral pe linia asociațiilor secretarilor generali de parlamente naționale;
litera K)
în realizarea activității de relații externe de care răspunde, asigură contactele de lucru și colaborarea cu structurile similare din cadrul Administrației Prezidențiale, instituțiilor centrale și locale, cu misiunile diplomatice ale României în străinătate, cu misiunile diplomatice și reprezentanțele străine la București, precum și cu comisiile de specialitate ale Camerei Deputaților și cu departamentul similar din cadrul Senatului;
litera L)
se consultă cu comisiile de specialitate ale Camerei Deputaților pentru a se asigura coordonarea și armonizarea pozițiilor și reprezentarea corespunzătoare a interesului național în acțiunile de diplomație parlamentară multilaterală;
litera M)
în colaborare cu Direcția pentru relații cu parlamentele naționale, inițiază demersurile pentru încheierea și derularea acordurilor-cadru pentru transportul internațional și asigurarea serviciilor de cazare în străinătate, precum și a contractului de servicii de asigurare contra accidentelor și asigurare de sănătate, pentru deplasările externe care intră în atribuțiile sale;
litera N)
întocmește, potrivit reglementărilor legale și dispozițiilor administrative interne, pentru acțiunile de relații externe care intră în atribuțiile sale, documentele necesare deplasării în străinătate a reprezentanților Camerei Deputaților și serviciilor Camerei Deputaților, inclusiv pentru participarea Reprezentantului permanent al Camerei Deputaților pe lângă Parlamentul European la activitățile acestei instituții;
litera O)
întocmește documentația economico-financiară necesară plății serviciilor aferente deplasărilor externe care intră în atribuțiile sale către terți, după caz, potrivit reglementărilor legale și dispozițiilor administrative interne.
Articolul 84
Paragraf
Direcția pentru relații cu parlamentele naționale asigură realizarea obiectivelor de politică externă la nivelul Camerei Deputaților, în plan bilateral, prin mijloace și instrumente specifice diplomației parlamentare, în relația cu celelalte state, iar în îndeplinirea acestui obiectiv are următoarele atribuții principale:
litera A)
avansează propuneri pentru Programul anual de relații externe al Camerei Deputaților, la nivel bilateral;
litera B)
planifică, coordonează și răspunde de buna organizare și desfășurare a activităților de relații externe, în plan bilateral, cu parlamentele naționale și/sau cu alte structuri din statele cu care România întreține relații diplomatice, potrivit Programului anual de relații externe aprobat, sau care se efectuează în completarea acestuia;
litera C)
întreprinde demersuri specifice pentru supunerea spre aprobare și a altor acțiuni de relații externe bilaterale, în România sau în străinătate, pe bază de invitații/solicitări, după caz;
litera D)
întreprinde demersurile specifice pentru organizarea primirilor la conducerea Camerei Deputaților și la celelalte structuri parlamentare ale Camerei Deputaților ale înalților demnitari care vizitează România, la invitația Președintelui României, Senatului, Guvernului și a altor instituții;
litera E)
întreprinde demersuri pentru supunerea spre aprobare a deplasărilor în circumscripție ale deputaților care reprezintă diaspora;
litera F)
colaborează cu Ministerul Afacerilor Externe, cu misiunile diplomatice ale României în străinătate, cu misiunile diplomatice și reprezentanțele străine de la București, după caz, pentru inițierea, perfectarea, organizarea și derularea acțiunilor de relații externe care intră în atribuțiile sale;
litera G)
face propuneri privind realizarea în România sau în străinătate a acțiunilor de relații externe bilaterale - oportunitate, perioadă de desfășurare, program, participanți - pe baza consultării conducerii Camerei Deputaților, a comisiilor de specialitate, a grupurilor parlamentare de prietenie conduse de deputați, a celorlalte structuri parlamentare ale Camerei Deputaților, respectiv a compartimentelor interesate din cadrul serviciilor Camerei Deputaților, după caz;
litera H)
sprijină activitatea grupurilor parlamentare de prietenie cu alte state, conduse de deputați;
litera I)
gestionează, coordonează și organizează activitățile de relații externe bilaterale la nivelul serviciilor Camerei Deputaților;
litera J)
întocmește mapa documentară necesară delegațiilor parlamentare române care efectuează vizite în străinătate, respectiv primirii delegațiilor străine care vizitează Camera Deputaților, în colaborare cu Ministerul Afacerilor Externe și cu alte instituții specializate, după caz;
litera K)
are în atenție evoluțiile politice din celelalte țări, în vederea promovării relațiilor parlamentare bilaterale;
litera L)
propune transmiterea unor mesaje sau felicitări cu prilejul unor evenimente externe ori interne, potrivit domeniului de competență;
litera M)
asigură secretariatul delegațiilor parlamentare ale Camerei Deputaților cu ocazia vizitelor și activităților de relații externe bilaterale în străinătate, precum și participarea la momentele din programul delegațiilor străine în România, organizate de Camera Deputaților;
litera N)
în realizarea activității de relații externe de care răspunde, asigură demersurile specifice, contactele de lucru și colaborarea cu: structurile parlamentare și compartimentele din cadrul serviciilor Camerei Deputaților, compartimentul similar din cadrul Senatului, Administrația Prezidențială, Ministerul Afacerilor Externe, autoritățile publice centrale și locale, misiunile diplomatice ale României în străinătate, misiunile diplomatice și reprezentanțele străine la București, alte structuri și entități implicate, după caz;
litera O)
în colaborare cu Direcția pentru relații cu organizațiile internaționale și Uniunea Europeană, inițiază demersurile pentru încheierea și derularea acordurilor-cadru pentru transportul internațional și asigurarea serviciilor de cazare în străinătate, precum și a contractului de servicii de asigurare contra accidentelor și asigurare de sănătate, pentru deplasările externe care intră în atribuțiile sale;
litera P)
întocmește documentele necesare pentru deplasarea în străinătate a reprezentanților Camerei Deputaților și ai serviciilor Camerei Deputaților, potrivit reglementărilor legale și dispozițiilor administrative interne, pentru acțiunile de relații externe care intră în atribuțiile sale;
litera Q)
întocmește documentația economico-financiară necesară plății serviciilor aferente deplasărilor externe care intră în atribuțiile sale către terți, după caz, potrivit reglementărilor legale și dispozițiilor administrative interne.
Articolul 85
Paragraf
Serviciul protocol are următoarele atribuții principale:
litera A)
aplică normele specifice de protocol și ceremonial, pe baza reglementărilor și practicii naționale și internaționale, la acțiunile la care Camera Deputaților este organizator sau coorganizator;
litera B)
colaborează cu compartimentele similare ale Administrației Prezidențiale, Senatului, Secretariatului General al Guvernului, Ministerului Afacerilor Externe, Ministerului Apărării Naționale și ale altor instituții ale administrației publice centrale și locale, în vederea aplicării normelor de protocol și ceremonial, la acțiunile organizate în comun;
litera C)
organizează, din punct de vedere protocolar, ședințele solemne și festive ale Camerei Deputaților; colaborează cu structurile similare din Senat pentru pregătirea și organizarea, din punct de vedere protocolar, a ședințelor solemne și festive comune ale celor două Camere ale Parlamentului;
litera D)
colaborează cu instituțiile abilitate în vederea asigurării ceremonialului unor acțiuni la care participă președintele Camerei Deputaților, membri ai Biroului permanent al Camerei Deputaților sau secretarul general al Camerei Deputaților și organizează ceremonialele pentru primirea la Camera Deputaților a unor demnitari cu rang înalt;
litera E)
organizează primirile oficiale ale delegațiilor străine, reuniuni și conferințe internaționale la Camera Deputaților sau alte acțiuni de relații externe cu participarea unor demnitari străini, participă la organizarea ședințelor din sala de plen a Camerei Deputaților, cu prilejul discursurilor unor personalități de rang înalt etc.;
litera F)
organizează ceremoniile de semnare a unor acorduri, convenții, protocoale ș.a. de către conducerea Camerei Deputaților sau de către secretarul general al Camerei Deputaților;
litera G)
contribuie la rezolvarea unor probleme curente specifice de protocol, în coordonare și cooperare cu Cancelaria președintelui Camerei Deputaților și Cabinetul secretarului general al Camerei Deputaților;
litera H)
efectuează demersurile necesare în vederea eliberării pașapoartelor diplomatice și de serviciu, precum și în vederea obținerii vizelor necesare pentru membrii delegațiilor parlamentare, deputații și personalul din serviciile Camerei Deputaților care călătoresc în misiuni oficiale în afara țării și întocmește documentația economico-financiară corespunzătoare, după caz;
litera I)
organizează protocolul plecărilor și sosirilor la aeroport pentru președintele Camerei Deputaților, membrii Biroului permanent al Camerei Deputaților, secretarul general al Camerei Deputaților, membrii delegațiilor oficiale care vizitează România la invitația Camerei Deputaților;
litera J)
colaborează cu autorități civile și militare pentru pregătirea și desfășurarea acțiunilor oficiale, prin asigurarea unor activități cu regim special, cum ar fi depuneri de coroane, ședințe solemne, zile festive etc.;
litera K)
participă la întruniri/misiuni pregătitoare împreună cu reprezentanți ai compartimentelor Camerei Deputaților și ai unor instituții naționale și internaționale, în vederea planificării, organizării și coordonării activităților cu caracter protocolar și asigurării ceremonialului, pentru vizite și alte activități oficiale;
litera L)
colaborează cu reprezentanți ai misiunilor diplomatice ale României în străinătate, misiunilor diplomatice și reprezentanțelor organizațiilor internaționale acreditate în România, pentru aplicarea normelor de protocol la acțiunile Camerei Deputaților;
litera M)
asigură folosirea corectă a simbolurilor naționale, respectiv drapele, imnuri naționale și/sau steme, la acțiunile parlamentare;
litera N)
acordă consultanță de specialitate, la solicitarea conducerii Camerei Deputaților, secretarului general sau membrilor Camerei Deputaților;
litera O)
elaborează proiectele unor tipărituri specifice, cum ar fi invitații, programe, felicitări, mape etc.;
litera P)
asigură suportul și efectuează toate demersurile necesare în vederea confecționării cărților de vizită suportate din bugetul Camerei Deputaților, potrivit normelor interne în vigoare, pentru îndeplinirea corespunzătoare a uzanțelor de reprezentare la nivelul conducerii Camerei Deputaților și al conducerii serviciilor Camerei Deputaților;
litera Q)
propune obiectele de protocol care se oferă cu prilejul acțiunilor oficiale, potrivit uzanțelor și în conformitate cu reglementările în vigoare, și gestionează fondul de obiecte de protocol al Camerei Deputaților;
litera R)
întocmește referatele de necesitate și caietele de sarcini în vederea achiziționării de bunuri și servicii necesare pentru organizarea activităților de protocol și derulează contractele încheiate;
litera S)
înaintează propuneri privind cheltuielile bugetare necesare bunei reprezentări a Camerei Deputaților și întocmește documentația economico-financiară necesară, prevăzută de lege și normele interne ale Camerei Deputaților.
Secţiunea a 13-a DIRECȚIA ACHIZIȚII PUBLICE
Articolul 86
Alineatul (1)
Direcția achiziții publice are următoarele atribuții principale:
litera A)
realizează achizițiile publice, asigurând procesele de planificare/pregătire și organizare a procedurilor și atribuirea contractelor/acordurilor-cadru, în colaborare cu structurile solicitante, prin proceduri de atribuire și achiziții directe de bunuri, servicii și lucrări, cu utilizarea eficientă a resurselor financiare, în limita creditelor bugetare aprobate și în conformitate cu Programul anual al achizițiilor publice;
litera B)
realizează activitățile specifice procedurilor de atribuire a contractelor de concesiune de lucrări și de concesiune de servicii, în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, în colaborare cu structurile beneficiare;
litera C)
participă prin reprezentanți desemnați în comisiile de recepție a bunurilor aferente contractelor de furnizare cu o complexitate redusă, în cadrul etapei de executare și monitorizare a contractelor. Prin bunuri cu o complexitate redusă se înțelege acele produse standardizate sau de uz curent a căror livrare nu presupune activități tehnice complexe, servicii asociate semnificative ori operațiuni de punere în funcțiune, integrare sau adaptare. Recepția acestor bunuri se poate realiza exclusiv prin verificări cantitative, valorice și vizuale de conformitate, fără a fi necesară intervenția unor structuri tehnice specializate sau accesul la platforme informatice ori alte sisteme digitale gestionate de compartimentul beneficiar sau de terți;
litera D)
transmite contractele, comenzile și acordurile-cadru încheiate compartimentelor solicitante și, după caz, structurilor interesate, potrivit specificului acestora, în vederea derulării etapei de executare și monitorizare, inclusiv pentru realizarea recepției și întocmirea documentelor pentru fazele de lichidare și ordonanțare;
litera E)
asigură coordonarea relației cu Agenția Națională pentru Achiziții Publice, denumită în continuare ANAP, în vederea desfășurării activităților specifice de control ex ante pentru procedurile de achiziție publică selectate, potrivit cadrului legal aplicabil.
Alineatul (2)
Direcția achiziții publice are în componență următoare compartimente:
litera A)
Serviciul contractări;
litera B)
Serviciul achiziții publice.
Articolul 87
Paragraf
Serviciul contractări are următoarele atribuții principale:
litera A)
întocmește proiectul programului anual al achizițiilor publice pentru contractele de servicii și lucrări, pe baza necesităților transmise de compartimentele utilizatoare, ce au stat la baza proiectului de buget;
litera B)
întocmește programul anual al achizițiilor publice pentru contractele de servicii și lucrări, cu încadrarea în fondurile bugetare aprobate;
litera C)
derulează, în principal, în baza programului anual de achiziții publice aprobat potrivit competențelor, procedurile de achiziție publică pentru achiziția dotărilor independente, a abonamentelor de presă, a transportului aerian, a bunurilor și serviciilor din domeniul transporturilor auto, a altor cheltuieli asimilate investițiilor, a serviciilor și lucrărilor, în conformitate cu legislația aplicabilă;
litera D)
asigură întocmirea documentației de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru, în conformitate cu legislația aplicabilă, pe baza caietelor de sarcini, a valorii estimate și a documentelor de fundamentare transmise de compartimentele beneficiare;
litera E)
asigură publicarea și transmiterea, prin intermediul platformei Sistemului electronic de achiziții publice, a documentelor și informațiilor aferente procedurilor de achiziție publică, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
litera F)
elaborează și transmite, în termenele legale aplicabile, documentele necesare în cazul procedurilor de atribuire selectate de ANAP pentru realizarea controalelor specifice, asigurând corelarea acestora cu observațiile formulate de ANAP, după caz;
litera G)
întocmește dosarul achiziției pentru fiecare procedură de achiziție publică și cumpărare directă;
litera H)
întocmește proiectele de contracte de bunuri, servicii și lucrări, derulează contractele de furnizare, urmărește respectarea termenelor de livrare și sesizează partenerii contractuali asupra nerespectării acestor termene;
litera I)
transmite contractele încheiate și comenzile emise compartimentelor beneficiare și, după caz, structurilor interesate, potrivit specificului acestora, în vederea executării și monitorizării, inclusiv pentru realizarea recepției și întocmirea documentelor pentru fazele de lichidare și ordonanțare;
litera J)
urmărește, prin membrii desemnați în comisiile de recepție constituite potrivit ordinului secretarului general, ca bunurile livrate și recepționate aferente contractelor de furnizare cu o complexitate redusă să corespundă cantitativ, valoric și vizual cu prevederile contractuale sau, după caz, cu comenzile emise;
litera K)
participă, prin reprezentanți desemnați conform ordinului secretarului general, în comisiile de evaluare și contribuie la întocmirea raportului pentru atribuirea contractelor subsecvente/comenzilor ferme aferente acordului-cadru privind transportul aerian în străinătate, cazare și serviciile conexe;
litera L)
în cazul primirii unei contestații formulate împotriva unei proceduri de atribuire, întocmește o copie a dosarului procedurii conținând documentele solicitate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor, denumit în continuare CNSC, cu respectarea termenelor legale, și elaborează, împreună cu Serviciul juridic și compartimentul beneficiar, punctul de vedere al instituției, care se transmite către CNSC și către contestator.
Articolul 88
Paragraf
Serviciul achiziții publice are următoarele atribuții principale:
litera A)
întocmește proiectul programului anual al achizițiilor publice pentru contractele de furnizare, pe baza necesităților transmise de compartimentele utilizatoare, ce au stat la baza proiectului de buget; supune aprobării, potrivit competențelor, proiectul programului anual al achizițiilor publice;
litera B)
întocmește programul anual al achizițiilor publice pentru contractele de furnizare, cu încadrarea în fondurile bugetare aprobate;
litera C)
derulează, în principal, în baza programului anual de achiziții publice aprobat potrivit competențelor, procedurile de achiziție publică pentru achiziția bunurilor de natura pieselor de schimb, a materialelor consumabile, a materialelor de întreținere, a furniturilor de birou, a bunurilor de natura obiectelor de protocol și a obiectelor de inventar, în conformitate cu legislația aplicabilă;
litera D)
asigură întocmirea documentației de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru, în conformitate cu legislația aplicabilă, pe baza caietelor de sarcini, a valorii estimate și a documentelor de fundamentare transmise de compartimentele beneficiare;
litera E)
asigură publicarea și transmiterea, prin intermediul platformei Sistemului electronic de achiziții publice, a documentelor și informațiilor aferente procedurilor de achiziție publică, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
litera F)
elaborează și transmite, în termenele legale aplicabile, documentele necesare în cazul procedurilor de atribuire selectate de ANAP pentru realizarea controalelor specifice, asigurând corelarea acestora cu observațiile formulate de ANAP, după caz;
litera G)
întocmește dosarul achiziției pentru fiecare procedură de achiziție publică și cumpărare directă;
litera H)
întocmește proiectele de contracte de bunuri, derulează contractele de furnizare, urmărind respectarea termenelor de livrare, și sesizează partenerii contractuali asupra nerespectării acestor termene;
litera I)
transmite contractele încheiate și comenzile emise compartimentelor beneficiare și, după caz, structurilor interesate, potrivit specificului acestora, în vederea executării și monitorizării, inclusiv pentru realizarea recepției și întocmirea documentelor pentru fazele de lichidare și ordonanțare;
litera J)
urmărește, prin membrii desemnați în comisiile de recepție constituite potrivit ordinului secretarului general, ca bunurile livrate și recepționate, aferente contractelor de furnizare cu o complexitate redusă, să corespundă cantitativ, valoric și vizual cu prevederile contractuale sau, după caz, cu comenzile emise;
litera K)
în cazul primirii unei contestații formulate împotriva unei proceduri de atribuire, întocmește o copie a dosarului procedurii conținând documentele solicitate de CNSC, cu respectarea termenelor legale, și elaborează, împreună cu Serviciul juridic și compartimentul beneficiar, punctul de vedere al instituției, care se transmite către CNSC și către contestator.
Secţiunea a 14-a DIRECȚIA COMUNICARE ȘI RELAȚII PUBLICE
Articolul 89
Alineatul (1)
Direcția comunicare și relații publice se ocupă de relația Camerei Deputaților cu mass-media și cu organizațiile societății civile. Aceasta are ca obiectiv promovarea corectă a activității parlamentare, comunicând, prin mijloace specifice, mesajele forului legislativ, exclusiv în limitele prevederilor din prezentul regulament, ale dispozițiilor legale în vigoare și ale deciziilor conducerii Camerei Deputaților, fără a avea competențe de inițiativă politică, decizională sau de exprimare a unor poziții proprii. De asemenea, furnizează informații de interes public, în conformitate cu Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, și organizează activități educative adresate tinerilor.
Alineatul (2)
În structura Direcției comunicare și relații publice se regăsesc următoarele compartimente:
litera A)
Biroul de presă;
litera B)
Biroul pentru informare publică și relația cu societatea civilă;
litera C)
Centrul educațional și publicații.
Articolul 90
Paragraf
Biroul de presă are următoarele atribuții principale:
litera A)
asigură, la cerere, în baza aprobărilor prealabile, suport de specialitate pentru organizarea conferințelor de presă ale membrilor Biroului permanent, grupurilor și comisiilor parlamentare, altor deputați, pe teme legate exclusiv de activitatea parlamentară, conform procedurilor organizaționale de management aprobate;
litera B)
comunică jurnaliștilor acreditați la activitățile Camerei Deputaților informații privind conferințele și evenimentele de presă interne și internaționale organizate de instituție sau în parteneriat cu aceasta, în baza solicitărilor scrise transmise de structurile competente, conform procedurilor aplicabile;
litera C)
oferă, la cerere, asistență de specialitate în redactarea și transmiterea comunicatelor de presă ce reflectă exclusiv activitatea parlamentară;
litera D)
gestionează procesul de acreditare și invitare a reprezentanților mass-media la evenimentele Camerei Deputaților, conform reglementărilor în vigoare;
litera E)
răspunde solicitărilor formulate de jurnaliști cu privire la procedurile, regulamentele, parcursul proiectelor legislative, precum și despre alte activități parlamentare sau de reprezentare externă aprobate;
litera F)
monitorizează aparițiile media care reflectă activitatea instituției și realizează „Revista presei“, ca material de sinteză informativă, fără caracter evaluativ, editorial sau de poziționare politică, care reflectă activitatea parlamentară și cea a partidelor politice parlamentare;
litera G)
colaborează cu instituții și organizații media specializate, interne și internaționale, pentru activități sau programe de evaluare, expertiză și informare;
litera H)
redactează răspunsuri oficiale în baza dreptului la replică, la solicitarea președintelui Camerei Deputaților, a secretarului general sau a membrilor Biroului permanent;
litera I)
facilitează întâlniri ale reprezentanților mass-media cu membri ai Biroului permanent, comisiilor, grupurilor parlamentare sau ai conducerii instituției;
litera J)
aprobă transmisiunile speciale, altele decât cele care vizează activitatea parlamentară zilnică, solicitate de televiziunile acreditate;
litera K)
administrează, pe site-ul Camerei Deputaților, conținutul secțiunilor „Relații publice“, „Galeria media“ „Pagina președintelui Camerei Deputaților“ - „Agenda președintelui Camerei Deputaților“, „Galeria foto“ și „Comunicate de presă“ - și „Sinteza săptămânală a activității Camerei Deputaților“;
litera L)
administrează „Revista presei“ în secțiunea intranet a site-ului Camerei Deputaților;
litera M)
centralizează cererile privind abonamentele la publicații tipărite și la fluxurile agențiilor de știri, în vederea aprobării de către Biroul permanent, în limita bugetului anual alocat;
litera N)
elaborează documentația necesară achiziționării abonamentelor, cum ar fi: caiete de sarcini, referate de necesitate etc., transmite Direcției achiziții publice solicitările respective și monitorizează derularea contractelor, împreună cu celelalte compartimente specializate, după aprobare.
Articolul 91
Paragraf
Biroul pentru informare publică și relația cu societatea civilă are următoarele atribuții principale:
litera A)
asigură publicarea din oficiu a informațiilor de interes public prevăzute de Legea nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare, în format tipărit, electronic și pe site-ul instituției, precum și în Buletinul informativ al Camerei Deputaților;
litera B)
transmite cererile de informații publice către compartimentele de specialitate din serviciile Camerei Deputaților și colectează datele necesare pentru formularea răspunsurilor;
litera C)
răspunde solicitărilor în baza Legii nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare, pe baza informațiilor puse la dispoziție de compartimentele de specialitate din serviciile Camerei Deputaților;
litera D)
furnizează solicitanților proiecte de legi, propuneri legislative, rapoarte, stenograme, liste ale vorbitorilor, programe și alte documente publice;
litera E)
menține și actualizează o bază de date privind cererile de informații publice și modul de soluționare a acestora;
litera F)
organizează punctul de informare-documentare și facilitează accesul publicului la acesta;
litera G)
elaborează, împreună cu alte compartimente, Raportul anual de activitate al Camerei Deputaților prevăzut de Legea nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare, pe care îl face public;
litera H)
redactează și publică Raportul anual privind accesul la informațiile de interes public;
litera I)
comunică și cooperează cu organizațiile societății civile în cadrul proiectelor comune;
litera J)
participă la evenimente, seminare, mese rotunde și alte activități ale societății civile;
litera K)
primește și gestionează cererile de acreditare ale organizațiilor neguvernamentale pentru participarea la activitățile Camerei Deputaților;
litera L)
propune secretarului general acreditarea ONG-urilor, gestionează lista acestora și eliberează legitimațiile corespunzătoare;
litera M)
administrează Repertoarul organizațiilor neguvernamentale publicat pe site-ul Camerei Deputaților;
litera N)
gestionează conținutul paginii proprii din cadrul site-ului Camerei Deputaților.
Articolul 92
Paragraf
Centrul educațional și publicații are următoarele atribuții principale:
litera A)
desfășoară activități care să stimuleze interesul și dezvoltarea cunoștințelor tinerilor în ceea ce privește activitatea Camerei Deputaților;
litera B)
organizează și coordonează, în colaborare cu celelalte structuri ale Camerei Deputaților, desfășurarea stagiilor de pregătire practică, la solicitarea elevilor și studenților, în conformitate cu legislația în vigoare;
litera C)
propune și realizează, cu aprobarea conducerii Camerei Deputaților, pliante, publicații și info-ghiduri, care să prezinte activitatea instituției și a structurilor sale;
litera D)
propune și realizează, în colaborare cu celelalte structuri ale Camerei Deputaților, pliante, afișe, broșuri și alte materiale necesare activităților educative specifice instituției;
litera E)
coordonează evenimente aprobate de conducerea Camerei Deputaților care au ca scop promovarea imaginii instituției prin componenta educațională;
litera F)
asigură comunicarea cu instituțiile de învățământ și inspectoratele școlare în cadrul proiectelor pe care Camera Deputaților le realizează în parteneriat cu acestea.
Secţiunea a 15-a DIRECȚIA PENTRU PROMOVAREA ACTIVITĂȚII PARLAMENTARE
Articolul 93
Alineatul (1)
Direcția pentru promovarea activității parlamentare gestionează un sistem de comunicare mixt, bidirecțional care informează și dezvoltă o relație cu utilizatorii rețelelor sociale, comunitatea online și Camera Deputaților, cu scopul promovării activității parlamentare.
Alineatul (2)
Direcția pentru promovarea activității parlamentare are următoarele atribuții:
litera A)
gestionează întregul flux de date și informații din rețeaua de pagini social-media unde Camera Deputaților este reprezentată;
litera B)
realizează interviuri audio/video cu deputații cu scopul promovării activității parlamentare în mediul online;
litera C)
gestionează conturile oficiale de social-media ale Camerei Deputaților prin încărcarea de conținut media referitor la ședințe din cadrul comisiilor parlamentare, din cadrul ședințelor de plen, evenimente oficiale etc.;
litera D)
colaborează cu Centrul Internațional de Conferințe în scopul promovării imaginii Palatului Parlamentului;
litera E)
analizează reacțiile oferite de către utilizatorii rețelelor sociale, prin mijloacele specifice oferite de platforme, pentru o mai bună relaționare între instituție și utilizator, cu scopul transparentizării activității deputaților;
litera F)
centralizează paginile personale ale deputaților din rețelele sociale, pentru facilitarea localizării acestora;
litera G)
constituie fondul foto/video propriu al Camerei Deputaților.
Secţiunea a 16-a DIRECȚIA INFORMATICĂ ȘI TELECOMUNICAȚII
Articolul 94
Alineatul (1)
Direcția informatică și telecomunicații are următoarele atribuții:
litera A)
stabilește și actualizează strategia de informatizare a Camerei Deputaților;
litera B)
stabilește măsurile necesare pentru implementarea strategiei de informatizare și monitorizează stadiul de implementare a acestor măsuri;
litera C)
asigură dezvoltarea și exploatarea subsistemelor din cadrul sistemului informatic integrat și de comunicații;
litera D)
administrează și gestionează resursele hardware, software și aplicațiile dezvoltate de către aceasta și terți, după caz, pentru asigurarea serviciilor informatice și de telecomunicații;
litera E)
stabilește politicile de protecție și securitate informatică;
litera F)
coordonează activitățile de instruire pentru aplicațiile dezvoltate intern, asistență și suport tehnic pentru utilizatorii sistemului informatic integrat și de comunicații, în ceea ce privește funcționarea în parametrii optimi a echipamentelor informatice;
litera G)
fundamentează și avizează achizițiile de bunuri și servicii ale Camerei Deputaților în domeniul informaticii și telecomunicațiilor;
litera H)
urmărește derularea contractelor încheiate în domeniul informaticii și telecomunicațiilor;
litera I)
reglementează cadrul de desfășurare a activității informatice și participă la elaborarea procedurilor operaționale și de sistem la nivelul Camerei Deputaților;
litera J)
formulează propuneri privind distribuirea și redistribuirea echipamentelor informatice și de comunicații.
Alineatul (2)
Direcția informatică și telecomunicații are în componența sa următoarele compartimente:
litera A)
Serviciul rețea și securitate cibernetică;
litera B)
Serviciul baze de date și aplicații;
litera C)
Biroul comunicații.
Articolul 95
Alineatul (1)
Serviciul rețea și securitate cibernetică asigură administrarea infrastructurii de rețea, administrarea serverelor și echipamentelor informatice, suportul tehnic pentru utilizatori, monitorizarea rețelei informatice și securitatea acesteia, inițierea achizițiilor și furnizarea expertizei tehnice în domeniul informatic, interoperabilitatea și compatibilitatea sistemelor informatice și de comunicații, precum și pregătirea raportărilor și documentărilor cu privire la funcționarea infrastructurii și sistemelor informatice aflate în exploatare.
Alineatul (2)
Serviciul rețea și securitate cibernetică are următoarele atribuții cu privire la administrarea infrastructurii de rețea:
litera A)
administrează și întreține infrastructura de rețea, cablată și wireless, care cuprinde atât echipamente de comunicație active și pasive, cât și cablajul prin fibră optică și cupru;
litera B)
administrează și monitorizează din punct de vedere tehnic serviciile de acces la internet și efectuează măsurători privind traficul și încărcarea canalelor către rețeaua internet.
Alineatul (3)
Serviciul rețea și securitate cibernetică are următoarele atribuții cu privire la administrarea serverelor și echipamentelor:
litera A)
administrează echipamentele server care asigură serviciile electronice necesare funcționării rețelei informatice;
litera B)
asigură activități de intervenție tehnică și întreținere a echipamentelor de tehnică de calcul aferente sistemului informatic integrat și de comunicații, precum servere, stații de lucru, imprimante, scanere;
litera C)
administrează serviciile de mesagerie electronică aferente sistemului informatic integrat și de comunicații;
litera D)
efectuează activitățile de salvare/stocare și restaurare a volumelor de date aferente serverelor administrate.
Alineatul (4)
Serviciul rețea și securitate cibernetică, în asigurarea suportului tehnic pentru utilizatori, acordă asistență și suport tehnic până la momentul în care postul de lucru este instalat, configurat, funcțional și are acces complet la toate resursele informatice necesare îndeplinirii sarcinilor de serviciu ale utilizatorului.
Alineatul (5)
Serviciul rețea și securitate cibernetică are următoarele atribuții cu privire la monitorizarea rețelei informatice și securitatea acesteia:
litera A)
monitorizează funcționarea rețelei informatice și a sistemelor administrate din punctul de vedere al încărcării, securității și siguranței în funcționare;
litera B)
stabilește măsurile și tehnicile de protecție informatică în baza cărora se asigură securitatea accesului la serviciile electronice;
litera C)
gestionează și actualizează permanent politicile de protecție ale rețelei informatice pentru asigurarea securității informatice.
Alineatul (6)
Serviciul rețea și securitate cibernetică are următoarele atribuții cu privire la achizițiile și expertiza tehnică în domeniul informatic:
litera A)
întocmește specificațiile tehnice necesare achiziției de bunuri și servicii pentru dezvoltarea sistemului informatic integrat și de comunicații;
litera B)
asigură expertiza tehnică în cadrul comisiilor de evaluare la procedurile de achiziții din domeniul informatic.
Alineatul (7)
Serviciul rețea și securitate cibernetică asigură, la cerere, compatibilitatea și interoperabilitatea sistemului informatic integrat și de comunicații cu alte rețele sau sisteme informatice aflate în exploatare în clădirea Palatului Parlamentului ori gestionate de instituții de interes național sau european.
Alineatul (8)
Serviciul rețea și securitate cibernetică are următoarele atribuții cu privire la raportarea și documentarea în domeniul informatic:
litera A)
întocmește rapoarte, situații și evaluări referitoare la activitatea serviciului, funcționarea infrastructurii rețelei informatice și a sistemelor administrate;
litera B)
contribuie la elaborarea ghidurilor și procedurilor tehnice din domeniul utilizării sistemelor informatice.
Articolul 96
Paragraf
Serviciul baze de date și aplicații are următoarele atribuții principale:
litera A)
administrează site-ul Camerei Deputaților și secțiunile intranet și de transmisii audio-video ale Camerei Deputaților;
litera B)
administrează pachetele software aferente ansamblului de servere, stații de lucru și echipamente de stocare care asigură funcționarea bazelor de date integrate și a site-urilor internet, intranet și de transmisii audio-video ale Camerei Deputaților;
litera C)
efectuează activitățile de salvare/stocare și restaurare pentru bazele de date și serverele de fișiere gestionate, asigură integritatea datelor gestionate;
litera D)
asigură dezvoltarea și funcționarea aplicațiilor de baze de date pentru susținerea activității parlamentare precum: urmărirea procesului legislativ, controlul parlamentar, documente aferente ședințelor în plen, comisii și Birou permanent, gestiunea componenței Camerei Deputaților, evidența activității parlamentare a deputaților, votul electronic și, după caz, a Sistemului electronic de înregistrare a prezenței deputaților la lucrările în plen din dotarea Camerei Deputaților;
litera E)
asigură dezvoltarea și funcționarea aplicațiilor de baze de date pentru informare și documentare, precum: informații publice, studii și cercetări, evidența bibliotecii, fluxuri de știri și a oricăror alte aplicații accesibile prin intermediul site-urilor internet și intranet;
litera F)
asigură implementarea, administrarea și condițiile tehnice de exploatare a aplicațiilor informatice din domenii precum: financiar-contabil, gestiune-patrimoniu, resurse umane, salarizare, deconturi deputați, potrivit cerințelor formulate de compartimentele beneficiare sau ca urmare a modificărilor care apar în legislație;
litera G)
asigură asistența tehnică pentru activitățile de încărcare, actualizare și consultare a bazelor de date la nivelul compartimentelor Camerei Deputaților, în cadrul sistemului informatic integrat și de comunicații;
litera H)
asigură publicarea pe site-ul Camerei Deputaților a documentelor, datelor și informațiilor cu caracter public transmise de către compartimentele serviciilor Camerei Deputaților;
litera I)
stabilește măsurile de securizare a datelor și asigură accesul la informația administrată pe grade de competență;
litera J)
asigură implementarea certificatelor digitale și a semnăturii electronice;
litera K)
asigură administrarea licențelor și a condițiilor tehnice pentru accesul utilizatorilor la software-ul legislativ și la colecțiile electronice ale Monitorului Oficial;
litera L)
întocmește specificațiile tehnice necesare achiziției și upgrade-ului pachetelor software pentru gestiunea bazelor de date și aplicațiilor administrate, asigură expertiza tehnică în cadrul comisiilor de evaluare la procedurile de achiziții;
litera M)
urmărește asigurarea compatibilității și interoperabilității aplicațiilor de baze de date administrate cu alte baze de date de interes național sau internațional;
litera N)
monitorizează funcționarea bazelor de date și aplicațiilor administrate din punctul de vedere al încărcării, securității și siguranței în funcționare;
litera O)
creează rapoarte, situații, studii, evaluări referitoare la activitatea serviciului, funcționarea bazelor de date și aplicațiilor gestionate;
litera P)
contribuie la elaborarea ghidurilor și procedurilor tehnice din domeniul utilizării aplicațiilor de baze de date administrate.
Articolul 97
Alineatul (1)
Biroul comunicații asigură serviciile de telefonie fixă în Palatul Parlamentului prin sistemul unificat de comunicații telefonice IP, digitale și analogice, având în acest sens următoarele atribuții:
litera A)
administrează și gestionează centrala telefonică digitală și platforma Voice over IP, denumită în continuare VoIP;
litera B)
administrează și asigură service-ul pentru infrastructura de telefonie și pentru aparatele telefonice;
litera C)
gestionează telefoanele IP în spațiile de utilizare;
litera D)
implementează soluția bazată pe tehnologia VoIP prin instalarea telefoanelor IP conectate la platforma VoIP prin infrastructura modernizată a rețelei LAN a Camerei Deputaților;
litera E)
asigură preluarea și transferul apelurilor telefonice provenite de la interlocutorii din exteriorul și interiorul Palatului Parlamentului și oferă informații generale;
litera F)
monitorizează funcționarea echipamentelor de comunicații;
litera G)
actualizează cartea de telefon pe baza informărilor primite de la compartimentele din serviciile Camerei Deputaților și de la instituțiile din Palatul Parlamentului.
Alineatul (2)
Biroul comunicații asigură serviciile de telefonie mobilă de voce și date pentru deputați și personalul Camerei Deputaților, având în acest sens următoarele atribuții:
litera A)
informează utilizatorii despre serviciile de telefonie mobilă conform contractelor și convențiilor și transmite solicitările utilizatorilor la persoanele de contact desemnate de către operatorii de telefonie mobilă;
litera B)
în secțiunea intranet a site-ului Camerei Deputaților postează formulare tipizate care facilitează corespondența cu utilizatorii în vederea asigurării serviciilor de telefonie mobilă;
litera C)
asigură în regim de permanență serviciile cu caracter urgent precum activarea, furnizarea de servicii sau suspendarea serviciilor în caz de furt ori pierderea telefonului;
litera D)
transmite operatorilor de telefonie mobilă problemele semnalate de utilizatori privind rețeaua de telefonie mobilă indoor din Palatul Parlamentului și asigură intervențiile de urgență necesare pentru menținerea unei acoperiri a semnalului;
litera E)
asigură plata din bugetul Camerei Deputaților a serviciilor de telefonie mobilă pentru deputați și pentru conducerea Camerei Deputaților și plata din venituri personale pentru personalul angajat al Camerei Deputaților.
Alineatul (3)
Biroul comunicații asigură achiziția și derularea contractelor și a convențiilor pentru serviciile de telefonie fixă și mobilă, precum și a serviciilor de mentenanță și reparații, având în acest sens următoarele atribuții:
litera A)
pune la dispoziția utilizatorilor de telefonie mobilă în secțiunea intranet a site-ului Camerei Deputaților informații actualizate privind condițiile contractuale de prestare a serviciilor;
litera B)
prelucrează lunar facturile de telefonie mobilă pentru personalul Camerei Deputaților și pentru deputați și transmite Direcției generale resurse umane și salarizare, respectiv Departamentului economic informațiile necesare achitării acestora prin reținerea contravalorii prin statul de plată sau achitarea la casierie, după caz;
litera C)
întocmește situația cu cheltuielile la telefonia mobilă ale deputaților, suportate din bugetul Camerei Deputaților, în vederea publicării pe site-ul Camerei Deputaților în secțiunea pentru informații publice la rubrica informații economice;
litera D)
identifică și notifică utilizatorii serviciilor de telefonie mobilă care au depășit termenul de plată al facturilor în vederea achitării acestora;
litera E)
prelucrează lunar facturile de telefonie fixă și recuperează lunar costurile aferente de la instituțiile din Palatul Parlamentului, respectiv Senatul, Curtea Constituțională, Consiliul Legislativ etc., utilizând aplicația de taxare și facturile emise de operatorii de telefonie;
litera F)
întocmește lunar ordonanțările de plată pentru serviciile de telefonie fixă și mobilă suportate din bugetul Camerei Deputaților. Pentru serviciile achitate din venituri personale ordonanțările de plată se efectuează după reținerea prealabilă a contravalorii facturilor prin statul de plată sau casierie.
Alineatul (4)
Biroul comunicații asigură suport, asistență tehnică și administrarea serviciilor și aplicațiilor aferente echipamentelor fixe și mobile necesare desfășurării activităților de serviciu, precum și activităților administrative și de comunicare, având în acest sens următoarele atribuții:
litera A)
asigură instalarea certificatelor digitale pe echipamentele mobile, configurarea conturilor de client pentru e-mailul Camerei Deputaților și transferul datelor în cazul înlocuirii telefoanelor;
litera B)
asigură transmiterea mesajelor de tip SMS primite din partea președintelui Camerei Deputaților, secretarului general și a grupurilor și comisiilor parlamentare;
litera C)
răspunde la solicitările de informații publice referitoare la serviciile de telefonie.
Secţiunea a 17-a CENTRUL INTERNAȚIONAL DE CONFERINȚE
Articolul 98
Alineatul (1)
Centrul internațional de conferințe are următoarele atribuții principale:
litera A)
organizează, în spațiile destinate acestuia, evenimente, conferințe, congrese, simpozioane, recepții, gale etc., cu caracter parlamentar, guvernamental sau privat, interne și internaționale;
litera B)
organizează expoziții de artă;
litera C)
organizează activități cu caracter cultural, artistic și sportiv specifice;
litera D)
asigură vizitarea Palatului Parlamentului;
litera E)
asigură servicii de alimentație publică, inclusiv prin încheierea de contracte cu terți, conform legii;
litera F)
administrează spațiile aflate în utilizare și gestionează bunurile cu specific administrativ ale Camerei Deputaților, din spațiile Centrului internațional de conferințe, bunurile din Colecția de artă, precum și mărcile Camerei Deputaților.
Alineatul (2)
În îndeplinirea atribuțiilor prevăzute la alin. (1), Centrul internațional de conferințe întocmește documentele privind angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor prevăzute în bugetul Camerei Deputaților pentru domeniul său de activitate și răspunde de respectarea normelor legale în vigoare.
Alineatul (3)
Activitatea specifică a Centrului internațional de conferințe se desfășoară, în principal, din disponibilul de venituri proprii.
Alineatul (4)
Centrul internațional de conferințe este condus de un director general și are în componența sa următoarele compartimente:
litera A)
Direcția prestații operaționale;
litera B)
Direcția organizare evenimente;
litera C)
Compartimentul administrare bază sportivă.
Articolul 99
Alineatul (1)
Direcția prestații operaționale asigură, în spațiile aflate în utilizarea Centrului internațional de conferințe, contractarea și desfășurarea evenimentelor și activităților specifice interne și internaționale, evenimente cu caracter parlamentar, guvernamental, precum și vizitarea Palatului Parlamentului, servicii de alimentație publică, precum pregătirea, servirea și comercializarea preparatelor de cofetărie-patiserie, comercializarea produselor alimentare preambalate sau, după caz, întreprinde toate demersurile necesare pentru încheierea, în condițiile legii, a contractelor cu terții în vederea asigurării serviciilor de alimentație și urmărește asigurarea acestora.
Alineatul (2)
Direcția prestații operaționale are în componența sa următoarele compartimente:
litera A)
Serviciul contractare-prestații;
litera B)
Serviciul vizite;
litera C)
Compartimentul cofetărie-patiserie.
Articolul 100
Paragraf
Serviciul contractare-prestații are în componența sa următoarele compartimente:
litera A)
Compartimentul contractare;
litera B)
Compartimentul prestații.
Articolul 101
Paragraf
Compartimentul contractare are următoarele atribuții:
litera A)
întocmește și actualizează calendarul de evenimente pe anul în curs, în baza solicitărilor beneficiarilor, Direcției generale afaceri externe și protocol și aprobărilor Biroului permanent;
litera B)
asigură încheierea contractelor de prestări servicii pentru organizarea de evenimente - congrese și conferințe internaționale, expoziții, sesiuni de lucru, simpozioane, lansări de carte, gale de premiere, recepții, dineuri, baluri de caritate etc. -, conform aprobării;
litera C)
întocmește notele de organizare pentru evenimentele aprobate de Biroul permanent;
litera D)
întocmește și transmite documentele necesare - memorandumuri, adrese, note etc. - pentru aprobarea și informarea celorlalte direcții din cadrul Camerei Deputaților, cu privire la evenimentele organizate;
litera E)
urmărește și răspunde de derularea în bune condiții a evenimentelor organizate în spațiile Centrului internațional de conferințe/Direcției prestații operaționale, conform prevederilor contractelor de prestări servicii încheiate sau ale memorandumurilor interne aprobate de Biroul permanent;
litera F)
realizează corespondența cu solicitanții serviciilor de organizare evenimente;
litera G)
elaborează propuneri de tarife, în lei/euro, pentru prestările de servicii sau pentru alte activități desfășurate de Direcția prestații operaționale;
litera H)
întocmește situații anuale statistice, specifice activității;
litera I)
stabilește relații cu organizațiile naționale și internaționale de profil la care Centrul internațional de conferințe este afiliat sau intenționează să se afilieze și cu centrele similare din țară și străinătate;
litera J)
asigură aplicarea regulilor specifice de protocol la acțiunile desfășurate în cadrul Direcției prestații operaționale, după caz;
litera K)
asigură utilizarea corespunzătoare a dotărilor și recuperarea pagubelor;
litera L)
urmărește acoperirea integrală a cheltuielilor din venituri, astfel încât, în situația nerealizării veniturilor prevăzute în bugetele activităților finanțate integral din venituri proprii, cheltuielile să fie efectuate în limita veniturilor realizate.
Articolul 102
Paragraf
Compartimentul prestații are următoarele atribuții:
litera A)
asigură, după caz, serviciile tehnice în cadrul evenimentelor desfășurate în spațiile Direcției prestații operaționale;
litera B)
întocmește și transmite notele de înștiințare pentru evenimentele contractate/aprobate direcțiilor cu atribuții tehnice și administrative ale Camerei Deputaților, cu care Centrul internațional de conferințe colaborează, precum și structurii interne a Inspectoratului pentru Situații de Urgență Dealul Spirii București-Ilfov, denumit în continuare ISUBIF, respectiv Departamentul de Pompieri Palatul Parlamentului;
litera C)
răspunde de utilizarea corespunzătoare a dotărilor și de recuperarea pagubelor;
litera D)
asigură buna funcționare a magazinului de suveniruri;
litera E)
întocmește, urmărește și răspunde de derularea contractelor de consignație ale magazinului de suveniruri;
litera F)
fundamentează necesarul anual de bunuri și servicii specifice activității Serviciului contractare-prestații, încadrate pe coduri CPV, în vederea centralizării și transmiterii Direcției financiar-contabile pentru cuprinderea în bugetul anual și Direcției achiziții publice pentru cuprinderea în Programul anual al achizițiilor publice;
litera G)
întocmește referatele de necesitate pentru achiziția de bunuri și servicii specifice activității Serviciului contractare-prestații și le supune aprobării potrivit competențelor;
litera H)
centralizează necesarul anual de bunuri și servicii al Direcției prestații operaționale; ține evidența achizițiilor de bunuri și servicii realizate la nivelul direcției;
litera I)
întocmește caietele de sarcini pentru bunurile și serviciile specifice aprobate a se achiziționa, precum și alte documente necesare întocmirii documentației de atribuire și a strategiei de contractare;
litera J)
urmărește derularea contractelor de bunuri și servicii specifice Serviciului contractare-prestații, conform domeniului de activitate, și face recepția acestora;
litera K)
urmărește acoperirea integrală a cheltuielilor din venituri, astfel încât, în situația nerealizării veniturilor prevăzute în bugetele activităților finanțate integral din venituri proprii, cheltuielile să fie efectuate în limita veniturilor realizate.
Articolul 103
Paragraf
Serviciul vizite are următoarele atribuții:
litera A)
organizează vizitarea Palatului Parlamentului;
litera B)
realizează programarea vizitelor;
litera C)
coordonează programul de vizitare;
litera D)
stabilește traseul de vizitare în funcție de gradul de ocupare a spațiilor existente în traseul aprobat și aflate în utilizarea Centrului internațional de conferințe;
litera E)
realizează corespondența cu solicitanții serviciilor de vizitare;
litera F)
actualizează permanent site-ul Centrului internațional de conferințe;
litera G)
asigură administrarea conturilor Centrului internațional de conferințe pe website și rețelele de socializare;
litera H)
întocmește situații anuale statistice, specifice activității;
litera I)
asigură prezentarea traseului de vizitare, cu respectarea regulilor de securitate și a principiilor de conduită impuse de nivelul instituției;
litera J)
fundamentează necesarul anual de bunuri și servicii specifice activității Serviciului vizite, încadrate pe coduri CPV, în vederea centralizării și transmiterii Direcției financiar-contabile pentru cuprinderea în bugetul anual și Direcției achiziții publice pentru cuprinderea în Programul anual al achizițiilor publice;
litera K)
întocmește referatele de necesitate pentru achiziția de bunuri și servicii specifice activității și le supune aprobării potrivit competențelor;
litera L)
întocmește caietele de sarcini pentru bunurile și serviciile specifice aprobate a se achiziționa, precum și alte documente necesare întocmirii documentației de atribuire și a strategiei de contactare;
litera M)
urmărește derularea contractelor de bunuri și servicii specifice Serviciului vizite, conform domeniului de activitate, și face recepția acestora;
litera N)
urmărește acoperirea integrală a cheltuielilor din venituri, astfel încât, în situația nerealizării veniturilor prevăzute în bugetele activităților finanțate integral din venituri proprii, cheltuielile să fie efectuate în limita veniturilor realizate.
Articolul 104
Paragraf
Compartimentul cofetărie-patiserie are următoarele atribuții:
litera A)
întocmește strategia anuală de achiziții publice și elaborează programul anual al achizițiilor publice pentru mărfuri și servicii specifice activității; efectuează achizițiile respective cu respectarea prevederilor legale privind achizițiile publice;
litera B)
întocmește și transmite deciziile de preț pentru toate mărfurile ce fac obiectul contractelor de achiziție, precum și pentru preparatele de cofetărie-patiserie, conform normelor în vigoare; întocmește procesele-verbale de modificare a prețurilor;
litera C)
urmărește îmbunătățirea aprovizionării punctelor de producție și desfacere cu bunuri de consum specifice;
litera D)
răspunde de gestionarea, păstrarea, conservarea și utilizarea bunurilor aferente depozitelor de produse alimentare preambalate și nealimentare;
litera E)
întocmește referatele de necesitate pentru achiziția de bunuri și servicii specifice și le supune aprobării, potrivit competențelor;
litera F)
fundamentează necesarul anual de bunuri și servicii specifice încadrate pe coduri CPV, pe care îl transmite Direcției financiar-contabile pentru cuprinderea în bugetul anual și Direcției achiziții publice pentru cuprinderea în Programul anual al achizițiilor publice;
litera G)
întocmește și centralizează caietele de sarcini pentru bunurile și serviciile specifice aprobate a se achiziționa și stabilește criteriul de achiziție aplicabil;
litera H)
urmărește derularea contractelor de servicii din domeniul său de activitate și efectuează recepția acestora;
litera I)
întocmește situații anuale statistice, specifice activității;
litera J)
asigură pregătirea preparatelor specifice compartimentului pentru bufetele din spațiile Camerei Deputaților, pentru acțiuni ale Centrului internațional de conferințe, precum și pentru terți cu respectarea normelor de producție și de calitate;
litera K)
răspunde de asigurarea condițiilor de igienă și sanitar-veterinare în spațiile în care își desfășoară activitatea, condiții ce țin de activitatea personalului de specialitate;
litera L)
răspunde de gestionarea, păstrarea, conservarea și utilizarea bunurilor aferente acestei activități;
litera M)
răspunde de utilizarea resurselor, în conformitate cu prevederile legale;
litera N)
întocmește lista de produse urmărind înscrierea corectă a denumirii și a prețului produselor comercializate și o afișează la loc vizibil;
litera O)
asigură încheierea contractelor de prestări-servicii pentru organizarea de evenimente în saloanele-restaurant aflate în utilizarea direcției;
litera P)
urmărește și răspunde de derularea în bune condiții a evenimentelor organizate, conform prevederilor contractelor de prestări servicii încheiate sau ale memorandumurilor interne aprobate de Biroul permanent al Camerei Deputaților;
litera Q)
urmărește acoperirea integrală a cheltuielilor din venituri, astfel încât, în situația nerealizării veniturilor prevăzute în bugetele activităților finanțate integral din venituri proprii, cheltuielile să fie efectuate în limita veniturilor realizate.
Articolul 105
Alineatul (1)
Direcția organizare evenimente organizează, în spațiile aflate în utilizarea Centrului internațional de conferințe, activități specifice pregătirii evenimentelor interne și internaționale, precum și expoziții de artă.
Alineatul (2)
Direcția organizare evenimente are în componența sa următoarele compartimente:
litera A)
Serviciul administrativ zona IV;
litera B)
Compartimentul expoziții.
Articolul 106
Paragraf
Serviciul administrativ zona IV are următoarele atribuții:
litera A)
administrează spațiile aflate în utilizarea Centrului internațional de conferințe; administrează sălile și spațiile destinate conferințelor, evenimentelor, saloanele restaurant, precum și spațiile adiacente acestora;
litera B)
organizează, ține evidența și răspunde de activitățile privind gestionarea bunurilor, mijloacelor fixe, obiectelor de inventar cu specific administrativ ale Camerei Deputaților, în spațiile aflate în utilizarea Centrului internațional de conferințe;
litera C)
organizează și răspunde de activitatea zilnică de curățenie a spațiilor aflate în utilizarea Centrului internațional de conferințe;
litera D)
amenajează și asigură funcționarea neîntreruptă a spațiilor utilizate de Centrul internațional de conferințe;
litera E)
urmărește și face demersurile necesare în vederea remedierii disfuncționalităților apărute la instalațiile electrice, sanitare, de încălzire, tâmplărie și lăcătușărie prin serviciile de specialitate ale Camerei Deputaților;
litera F)
urmărește și răspunde de amenajarea și demenajarea spațiilor conform necesarului și cerințelor stabilite pentru fiecare eveniment organizat în spațiile aflate în utilizarea Centrului internațional de conferințe;
litera G)
asigură sigilarea/desigilarea/iluminatul la începerea și sfârșitul programului de lucru;
litera H)
urmărește, asigură și răspunde de integritatea și curățenia spațiilor pe toată durata evenimentelor, iar, la eliberarea spațiilor, verifică predarea acestora în starea inițială;
litera I)
urmărește eficientizarea consumurilor de materiale și întocmește referatele de necesitate pentru eliberarea de materiale consumabile, obiecte de inventar și piese de schimb necesare activităților ce se desfășoară în spațiile administrate de Direcția organizare evenimente;
litera J)
constată și gestionează sesizările privind disfuncționalitățile cu specific administrativ survenite, face demersurile necesare și urmărește soluționarea/remedierea acestora prin serviciile de specialitate ale Camerei Deputaților sau prin grija persoanelor fizice sau juridice care se fac responsabile, după caz;
litera K)
organizează activitatea personalului Serviciului administrativ zona IV pentru a corespunde eficient calendarului de evenimente al Direcției prestații operaționale;
litera L)
fundamentează necesarul anual de bunuri și servicii specifice activității administrative a Centrului internațional de conferințe, încadrate pe coduri CPV, în vederea centralizării și transmiterii Direcției financiar-contabile pentru cuprinderea în bugetul anual și Direcției achiziții publice pentru cuprinderea în Programul anual al achizițiilor publice;
litera M)
întocmește referatele de necesitate pentru achiziția de bunuri și servicii specifice activității administrative a Centrului internațional de conferințe și le supune aprobării potrivit competențelor;
litera N)
întocmește caietele de sarcini pentru bunurile și serviciile aprobate a se achiziționa, precum și alte documente necesare întocmirii documentației de atribuire și a strategiei de contactare;
litera O)
urmărește derularea contractelor de bunuri și servicii specifice activității administrative, conform domeniului de activitate, și face recepția acestora.
Articolul 107
Paragraf
Compartimentul expoziții are următoarele atribuții:
litera A)
organizează expoziții de artă plastică în sala „Constantin Brâncuși“;
litera B)
organizează manifestări, în parteneriat cu societatea civilă, în sala „Constantin Brâncuși“;
litera C)
realizează asigurarea obiectelor intrate în custodia Camerei Deputaților și, respectiv, a obiectelor date de către Camera Deputaților în custodia altor instituții;
litera D)
răspunde de gestionarea și conservarea bunurilor din Colecția de artă a Camerei Deputaților;
litera E)
întocmește situații anuale statistice, specifice activității;
litera F)
studiază cerințele pieței în domeniul său de activitate și face propuneri, după caz, privind activitatea proprie;
litera G)
fundamentează necesarul anual de bunuri și servicii specifice activității Compartimentului expoziții, încadrate pe coduri CPV, în vederea centralizării și transmiterii Direcției financiar-contabile pentru cuprinderea în bugetul anual și Direcției achiziții publice pentru cuprinderea în Programul anual al achizițiilor publice;
litera H)
întocmește referatele de necesitate pentru achiziția de bunuri și servicii specifice activității Compartimentului expoziții și le supune aprobării potrivit competențelor;
litera I)
întocmește caietele de sarcini pentru bunurile și serviciile specifice aprobate a se achiziționa, precum și alte documente necesare întocmirii documentației de atribuire și a strategiei de contactare;
litera J)
urmărește derularea contractelor de bunuri și servicii specifice Compartimentului expoziții, conform domeniului de activitate, și face recepția acestora.
Articolul 108
Paragraf
Compartimentul administrare bază sportivă are următoarele atribuții:
litera A)
asigură întreținerea spațiilor preluate prin Hotărârea Camerei Deputaților nr. 57/2022 privind încetarea dreptului de folosință acordat Clubului Parlamentarilor Români „Ion Rațiu“ asupra terenului aflat în administrarea Camerei Deputaților, precum și preluarea bazei sportive aferente Clubului Parlamentarilor de către Camera Deputaților și formulează propuneri de îmbunătățire a activității și infrastructurii acestora;
litera B)
programează activitățile sportive derulate pe terenurile preluate prin Hotărârea Camerei Deputaților nr. 57/2022;
litera C)
asigură corespondența cu solicitanții de activități sportive;
litera D)
organizează, ține evidența și răspunde de activitățile privind gestionarea mijloacelor fixe, obiectelor de inventar și a materialelor specifice spațiilor aflate în utilizare;
litera E)
urmărește și face demersurile necesare în vederea remedierii disfuncționalităților apărute la instalațiile electrice, sanitare, de încălzire, tâmplărie și lăcătușărie prin serviciile de specialitate ale Camerei Deputaților;
litera F)
întocmește referatele de necesitate pentru eliberarea de materiale consumabile, obiecte de inventar, mijloace fixe și piese de schimb necesare activităților ce se desfășoară în spațiile bazei sportive;
litera G)
fundamentează necesarul anual de bunuri și servicii specifice activității Compartimentului administrare bază sportivă, încadrate pe coduri CPV, în vederea centralizării și transmiterii Direcției financiar-contabile pentru cuprinderea în bugetul anual și Direcției achiziții publice pentru cuprinderea în Programul anual al achizițiilor publice;
litera H)
întocmește referatele de necesitate pentru achiziția de bunuri și servicii specifice activității și le supune aprobării potrivit competențelor;
litera I)
întocmește, cu sprijinul compartimentelor de specialitate, caietele de sarcini pentru bunurile și serviciile specifice aprobate a se achiziționa, precum și alte documente necesare întocmirii documentației de atribuire și a strategiei de contractare;
litera J)
urmărește derularea contractelor de bunuri și servicii specifice Compartimentului administrare bază sportivă, conform domeniului de activitate, și face recepția acestora;
litera K)
urmărește acoperirea cheltuielilor din venituri, astfel încât, în situația nerealizării veniturilor prevăzute în bugetele activităților finanțate integral din venituri proprii, cheltuielile să fie efectuate în limita veniturilor realizate;
litera L)
asigură încheierea contractelor de prestări servicii în vederea desfășurării de activități sportive; urmărește și răspunde de derularea acestora;
litera M)
urmărește și răspunde de derularea în bune condiții a activității sportive;
litera N)
elaborează propuneri de tarife, în lei/euro, pentru prestările de servicii sau pentru alte activități desfășurate de Compartimentul administrare bază sportivă.
Secţiunea a 18-a DIRECȚIA AFACERI INTERNE
Articolul 109
Alineatul (1)
Direcția afaceri interne este structura de specialitate a serviciilor Camerei Deputaților, cu atribuții în asigurarea ordinii, pazei și securității spațiilor din Palatul Parlamentului aflate în administrarea Camerei Deputaților, și participă la realizarea siguranței acestora, în cooperare cu instituțiile statului competente în domeniul apărării, siguranței naționale și ordinii publice, în limitele legii.
Alineatul (2)
Direcția afaceri interne are următoarele atribuții principale:
litera A)
asigură respectarea prevederilor legale din domeniul situațiilor de urgență în spațiile aflate în administrarea Camerei Deputaților din imobilul Palatul Parlamentului, colaborând cu celelalte instituții care au calitatea de administrator sau cu sediul în Palatul Parlamentului;
litera B)
asigură administrarea, exploatarea, dezvoltarea și dispecerizarea în regim de permanență a Sistemului tehnic integrat de securitate al Palatului Parlamentului, denumit în continuare STIS;
litera C)
îndeplinește atribuțiile ce revin instituției privind evidența militară și de organizare a mobilizării;
litera D)
asigură asistență și suport tehnic de specialitate în domeniul sistemelor de securitate și situațiilor de urgență compartimentelor din cadrul serviciilor Camerei Deputaților și celorlalte instituții ce își au sediul în Palatul Parlamentului;
litera E)
organizează punctul de comandă pentru situații de urgență al Palatului Parlamentului cu sprijinul compartimentelor din cadrul serviciilor Camerei Deputaților;
litera F)
elaborează, emite și administrează documentele de acces pentru persoane și autovehicule, precum și gestionează baza de date aferentă acestora, în conformitate cu legislația privind protecția datelor cu caracter personal și cu respectarea normelor de securitate a informațiilor, asigurând confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea datelor.
Alineatul (3)
Direcția afaceri interne are în componența sa următoarele compartimente:
litera A)
Serviciul pază bunuri și acces;
litera B)
Serviciul echipamente de supraveghere și control;
litera C)
Compartimentul situații de urgență și evidență militară.
Alineatul (4)
Activitatea Compartimentului situații de urgență și evidență militară și a Comisiei centrale de protecție pentru situații de urgență sunt coordonate de către directorul adjunct al Direcției afaceri interne.
Articolul 110
Paragraf
Serviciul pază bunuri și acces are următoarele atribuții principale:
litera A)
asigură paza și supravegherea bunurilor și valorilor aflate în patrimoniul Camerei Deputaților din Palatul Parlamentului, în regim de permanență, în ture;
litera B)
asigură ordinea necesară desfășurării în condiții normale a activităților parlamentare și extraparlamentare la Camera Deputaților;
litera C)
întreprinde, în colaborare cu structurile abilitate și potrivit convențiilor încheiate cu acestea, activități, prin mijloace specifice, privind controlul accesului și al circulației persoanelor și autovehiculelor în spațiile aflate în administrarea Camera Deputaților, din Palatul Parlamentului, conform Regulamentului privind ordinea și siguranța în Palatul Parlamentului, precum și convențiilor și procedurilor în vigoare;
litera D)
asigură întâmpinarea și însoțirea persoanelor invitate de Cancelarie, cabinetele membrilor Biroului permanent, președinților comisiilor și liderilor grupurilor parlamentare, precum și ale secretarului general și secretarilor generali adjuncți, conform metodologiei stabilite;
litera E)
asigură însoțirea, la și de la lojile rezervate în sala de ședințe, a persoanelor care participă la ședințele în plen ale Camerei Deputaților sau ale Camerelor reunite, precum și monitorizarea acestora pe parcursul prezenței lor în Palatul Parlamentului;
litera F)
asigură monitorizarea invitaților, vizitatorilor și turiștilor pe parcursul desfășurării vizitelor în Palatul Parlamentului;
litera G)
cooperează cu structurile de specialitate ale Serviciului de Protecție și Pază, ale Ministerului Afacerilor Interne, ale administratorilor spațiilor imobilului sau ale instituțiilor cu sediul în Palatul Parlamentului, precum și cu alte instituții cu atribuții în domeniul apărării, pentru asigurarea ordinii, pazei, siguranței și securității în Palatul Parlamentului;
litera H)
răspunde de exploatarea STIS;
litera I)
asigură, în baza protocolului încheiat cu Sistemul național unic pentru apeluri de urgență 112, recepționarea și transmiterea apelurilor de urgență efectuate din Palatul Parlamentului, stabilirea și delimitarea zonei incidentului, preluarea și însoțirea tur-retur a echipajului SMURD de la intrarea în Palatul Parlamentului până la/de la locul incidentului;
litera J)
oprește și legitimează persoanele despre care există date sau indicii că au săvârșit infracțiuni sau alte fapte ilicite în Camera Deputaților sau pe cele care încalcă normele interne stabilite prin regulamentele proprii;
litera K)
în cazul infracțiunilor flagrante, oprește și predă poliției pe făptuitor, bunurile sau valorile care fac obiectul infracțiunii sau al altor fapte ilicite, luând măsuri pentru conservarea ori paza lor;
litera L)
asigură, în baza aprobărilor prealabile, accesul reprezentanților mass-media, invitaților, vizitatorilor și delegațiilor oficiale în sala de plen pe parcursul ședințelor Camerei Deputaților sau al ședințelor comune ale celor două Camere ale Parlamentului;
litera M)
întreprinde măsuri de restabilire a ordinii la activitățile parlamentare și extraparlamentare din Camera Deputaților, în cazul producerii incidentelor de orice natură, în colaborare cu structurile abilitate;
litera N)
stabilește, delimitează și asigură perimetrul în cazul activităților parlamentare și extraparlamentare la Camera Deputaților, în colaborare cu forțe aparținând instituțiilor de stat cu atribuții în domeniul apărării, siguranței naționale și ordinii publice atunci când se impune;
litera O)
participă, prin forțe proprii și în limita competențelor, în cooperare cu instituțiile de stat cu atribuții în domeniul apărării, siguranței naționale și ordinii publice, la executarea măsurilor de protecție a demnitarilor străini sau români care desfășoară activități în spațiile administrate de Camera Deputaților din Palatul Parlamentului;
litera P)
emite/eliberează ecusoane de acces pentru turiști, bonuri și permise de acces pentru invitați/vizitatori în Palatul Parlamentului;
litera Q)
asigură îndrumarea cetățenilor, invitaților și vizitatorilor către compartimentele solicitate din cadrul Camerei Deputaților, furnizând informații necesare și sprijin pentru orientarea acestora, cu respectarea măsurilor de securitate și a procedurilor de acces;
litera R)
asigură paza transportului bunurilor și valorilor sau a produselor cu caracter special conform legislației în vigoare;
litera S)
ia măsuri imediate în vederea limitării consecințelor în caz de avarii produse la instalații, conducte, rezervoare de apă, combustibili ori de substanțe chimice, la rețelele electrice sau telefonie și în orice altă împrejurare care ar fi de natură să producă pagube bunurilor și valorilor din Palatul Parlamentului, aflate în patrimoniul Camerei Deputaților;
litera T)
în caz de incendiu, ia primele măsuri de stingere și de salvare a persoanelor, a bunurilor și a valorilor, sesizează pompierii și ia măsuri pentru izolarea zonei;
litera U)
ia primele măsuri pentru salvarea și evacuarea persoanelor, a bunurilor și valorilor în cazul declanșării unei situații de urgență;
litera V)
analizează periodic, împreună cu Serviciul de Protecție și Pază, cu Inspectoratul General al Jandarmeriei Române și cu alte instituții cu atribuții în domeniul apărării, ordinii publice și siguranței naționale, măsurile privind securitatea incintei și a perimetrului, punctelor de acces și zonelor sensibile din Palatul Parlamentului și, după caz, face propuneri de creștere a gradului de securitate a acestuia;
litera W)
întocmește specificațiile tehnice, referate de necesitate, documente de fundamentare, caiete de sarcini, analiza tehnică, ordonanțări de plată, urmărește derularea contractelor de servicii și lucrări împreună cu structurile implicate în procedurile de achiziție a bunurilor și serviciilor specifice domeniului său de activitate;
litera X)
acordă compartimentelor din cadrul serviciilor Camerei Deputaților asistență și suport de specialitate privind asigurarea bunurilor și valorilor aflate în patrimoniul Camerei Deputaților;
litera Y)
exploatează sistemele electronice pentru generarea automată a permiselor de acces;
litera Z)
elaborează machetele/designul grafic și propune spre aprobare secretarului general al Camerei Deputaților documentele de acces la Palatul Parlamentului;
litera AA)
asigură emiterea, vizarea și evidența documentelor pentru accesul persoanelor în Palatul Parlamentului, în conformitate cu prevederile Regulamentului privind ordinea și siguranța în Palatul Parlamentului și altor norme în vigoare;
litera BB)
prelucrează datele cu caracter personal în scopul emiterii documentelor de acces, cu respectarea regulamentului general și legislației în vigoare privind prelucrarea acestor date;
litera CC)
asigură introducerea, gestionarea și evidența electronică pentru solicitările de acces permanent în baza de date auto a Sistemului de control acces auto cu bariere și recunoaștere numere înmatriculare;
litera DD)
respectă și aplică prevederile Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 301/2012, cu modificările și completările ulterioare, îndeplinind atribuțiile și responsabilitățile ce îi revin potrivit dispozițiilor legale în vigoare.
Articolul 111
Paragraf
Serviciul echipamente de supraveghere și control are următoarele atribuții principale:
litera A)
planifică, organizează, desfășoară, coordonează și răspunde de activitățile de întreținere și reparații a subsistemelor de securitate din cadrul STIS;
litera B)
asigură mentenanța necesară funcționării în deplină siguranță a instalațiilor de stins incendiile cu gaz inert, precum și extinderea acestora în colaborare cu terți;
litera C)
asigură operaționalizarea, respectiv instalarea, reinstalarea, actualizarea, întreținerea și configurarea echipamentelor de securitate, precum și mentenanța softwareului specific sistemelor de securitate aflate în exploatarea Direcției afaceri interne;
litera D)
gestionează, monitorizează funcționarea bazelor de date ale STIS și efectuează activitățile de back-up și restaurare ale acestora;
litera E)
asigură asistența tehnică pentru activitățile de consultare a bazelor de date la nivelul Direcției afaceri interne;
litera F)
monitorizează funcționarea rețelei de date și stabilește politicile de protecție și securitate din cadrul STIS;
litera G)
înaintează propuneri în vederea îmbunătățirii și dezvoltării sistemelor și echipamentelor de securitate din Palatul Parlamentului;
litera H)
gestionează și asigură împreună cu Serviciul de Telecomunicații Speciale configurarea și programarea echipamentelor de radiocomunicații;
litera I)
asigură exploatarea optimă, funcționarea corespunzătoare, reviziile și efectuarea intervențiilor la STIS, cu forțe proprii și/sau cu terți;
litera J)
asigură dispecerizarea și supravegherea funcționării STIS și a instalațiilor specifice, în regim de permanență;
litera K)
întocmește specificațiile tehnice, referate de necesitate, documente de fundamentare, caiete de sarcini, analiza tehnică, ordonanțări de plată, urmărește derularea contractelor de servicii și lucrări împreună cu structurile implicate în procedurile de achiziție a bunurilor și serviciilor specifice domeniului său de activitate;
litera L)
asigură operaționalizarea Sistemului de control acces auto cu bariere și recunoaștere a numerelor de înmatriculare, respectiv instalarea, reinstalarea, actualizarea, întreținerea, configurarea și monitorizarea acestuia;
litera M)
monitorizează respectarea standardelor tehnice, de calitate și de securitate pentru toate echipamentele și sistemele aflate în exploatare, semnalând orice neconformitate;
litera N)
participă la instruirea și perfecționarea personalului care operează sau gestionează sistemele de securitate, în colaborare cu structurile competente;
litera O)
elaborează rapoarte periodice privind funcționarea, starea tehnică și performanțele sistemelor de securitate, înaintate conducerii Direcției afaceri interne;
litera P)
participă la elaborarea planurilor de investiții și dezvoltare în domeniul securității tehnice, inclusiv la fundamentarea bugetului anual pentru echipamente, mentenanță și modernizări;
litera Q)
asigură arhivarea electronică și securizată a datelor relevante din sistemele de supraveghere și control, conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal și normelor interne;
litera R)
asigură dispecerizarea și supravegherea funcționării STIS în regim de permanență, în ture.
Articolul 112
Paragraf
Compartimentul situații de urgență și evidență militară are următoarele atribuții principale:
litera A)
prezintă propuneri pentru elaborarea sau completarea normelor de prevenire și stingere a incendiilor și de dotare specifică în Palatul Parlamentului, la nevoie sau ori de câte ori intervin modificări în legislația în domeniu;
litera B)
îndrumă și controlează periodic activitatea pentru protecție civilă, precum și pentru prevenirea și stingerea incendiilor la Camera Deputaților și la instituțiile care își desfășoară activitatea în spațiile administrate de Camera Deputaților;
litera C)
organizează și gestionează punctul de comandă pentru situații de urgență al Palatului Parlamentului cu sprijinul compartimentelor din cadrul serviciilor Camerei Deputaților;
litera D)
efectuează instructajul introductiv general al salariaților și verifică modul în care se face instruirea periodică pentru situații de urgență a acestora la locurile de muncă;
litera E)
efectuează instructajul periodic al conducătorilor serviciilor Camerei Deputaților, al secretarilor desemnați în cadrul comisiilor de apărare împotriva incendiilor și al responsabililor numiți pentru urmărirea respectării normelor de apărare împotriva incendiilor;
litera F)
îndeplinește atribuțiile care revin instituției privind evidența militară și de organizare a mobilizării persoanelor care au obligații militare în calitate de rezerviști sau cetățeni încorporabili;
litera G)
colaborează cu Inspectoratul General pentru Situații de Urgență, cu Ministerul Apărării Naționale, Ministerul Afacerilor Interne, Serviciul de Protecție și Pază, Serviciul de Telecomunicații Speciale și alte instituții abilitate pentru activitățile de coordonare și sprijin în domeniul situațiilor de urgență și evidență militară;
litera H)
organizează și urmărește modul de desfășurare a exercițiilor practice de instruire, precum și a exercițiilor de simulare, intervenție și evacuare a persoanelor și bunurilor materiale în cazul producerii unei situații de urgență;
litera I)
participă la analiză și, după caz, întreprinde măsurile ce se impun în cazul producerii unor calamități naturale sau catastrofe, conform procedurilor în vigoare;
litera J)
participă la organizarea și desfășurarea acțiunii de evacuare a Palatului Parlamentului, în cazul producerii unei situații de urgență;
litera K)
colaborează cu Detașamentul de pompieri Palatul Parlamentului din cadrul ISUBIF, în vederea respectării/îndeplinirii cerințelor legale privind securitatea la incendiu;
litera L)
asigură întocmirea, completarea și actualizarea „Planului de evacuare a persoanelor și bunurilor“ în cazul declanșării unor situații de urgență în Camera Deputaților și alte instituții care își desfășoară activitatea în Palatul Parlamentului, reprezentate prin intermediul structurilor proprii pentru situații de urgență sau al persoanelor responsabile desemnate, după caz;
litera M)
asigură asistență și suport tehnic de specialitate în domeniul situațiilor de urgență, privind organizarea activității de prevenire și apărare împotriva incendiilor, compartimentelor din cadrul serviciilor Camerei Deputaților;
litera N)
întocmește specificațiile tehnice, referatele de necesitate, documentele de fundamentare, caietele de sarcini, analiza tehnică, ordonanțările de plată și urmărește derularea contractelor de servicii și lucrări împreună cu structurile implicate în procedurile de achiziție a bunurilor și serviciilor specifice domeniului său de activitate;
litera O)
gestionează aparatura și materialele specifice activității de protecție civilă;
litera P)
efectuează instruirea privind utilizarea mijloacelor de protecție individuală și a aparaturii de intervenție specifice domeniului protecției civile.
Secţiunea a 19-a DEPARTAMENTUL TRANSPORTURI ȘI ADMINISTRATIV
Articolul 113
Alineatul (1)
Departamentul transporturi și administrativ are următoarele atribuții principale:
litera A)
gestionează și exploatează spațiile aflate în administrarea Camerei Deputaților din imobilul Palatul Parlamentului, precum și bunurile date în folosință pentru a asigura condițiile necesare activităților parlamentare și altor activități, după caz;
litera B)
asigură mijloacele de transport necesare serviciilor Camerei Deputaților, răspunde de gestiunea parcului auto și de utilizarea eficientă a acestuia.
Alineatul (2)
Departamentul transporturi și administrativ întocmește documentele privind angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor prevăzute în bugetul Camerei Deputaților pentru domeniul său de activitate și răspunde de respectarea reglementărilor legale în vigoare.
Alineatul (3)
Departamentul transporturi și administrativ are în componența sa următoarele compartimente:
litera A)
Direcția administrativă;
litera B)
Direcția pentru transporturi.
Articolul 114
Alineatul (1)
Direcția administrativă are următoarele atribuții principale:
litera A)
exploatează spațiile aflate în administrarea Camerei Deputaților din imobilul Palatul Parlamentului și gestionează bunurile aflate în patrimoniul acesteia pentru a asigura condițiile necesare activităților parlamentare, cu excepția celor repartizate în utilizarea altor compartimente potrivit prevederilor prezentului regulament;
litera B)
asigură logistica necesară cu ocazia desfășurării acțiunilor cu specific parlamentar și extraparlamentar, precum și a altor acțiuni derulate de Centrul internațional de conferințe, în colaborare cu celelalte compartimente, pe baza solicitărilor aprobate de secretarul general.
Alineatul (2)
Direcția administrativă are în componența sa următoarele compartimente:
litera A)
Serviciul administrativ zona I;
litera B)
Serviciul administrativ zona II;
litera C)
Serviciul administrativ zona III;
litera D)
Serviciul horticol.
Alineatul (3)
Delimitarea zonelor de activitate ale serviciilor administrative prevăzute la alin. (2) se face prin ordin al secretarului general.
Alineatul (4)
Serviciul administrativ zona I are următoarele atribuții principale:
litera A)
organizează și coordonează activitatea de curățenie în spațiile cu destinație de birou, sală de ședință, holuri de acces, grupuri sanitare aferente parcajului subteran aflate în administrarea Camerei Deputaților;
litera B)
organizează activitatea atelierului de tapițerie privind serviciile de montare, demontare și confecționare a perdelelor și draperiilor, montare și recondiționare mochetă, retapițare mobilier, precum și alte servicii de tapițerie;
litera C)
organizează și coordonează activitățile privind gestionarea bunurilor, mijloacelor fixe și obiectelor de inventar cu specific administrativ aflate în patrimoniul Camerei Deputaților, aferente Serviciului administrativ zona I;
litera D)
ține evidența tehnico-operativă a bunurilor, mijloacelor fixe și obiectelor de inventar aflate în patrimoniul Camerei Deputaților din zona de activitate a Serviciului administrativ zona I;
litera E)
organizează și coordonează activitatea de curățenie în spatiile administrate de Camera Deputaților, asigură condițiile de desfășurare a activităților parlamentare și a altor activități care se desfășoară în Palatul Parlamentului, organizate de Camera Deputaților în zona de activitate a Serviciului administrativ zona I;
litera F)
amenajează și asigură funcționarea sălilor, saloanelor, cabinetelor și birourilor, spațiilor de circulație și a grupurilor sanitare pentru activitățile ce se desfășoară în cadrul Camerei Deputaților din zona de activitate a Serviciului administrativ zona I;
litera G)
gestionează, conservă, manipulează și urmărește modul de mișcare a materialelor, obiectelor de inventar și mijloacelor fixe în vederea prevenirii degradării, distrugerii, sustragerii sau folosirii necorespunzătoare a acestora în zona de activitate a Serviciului administrativ zona I;
litera H)
urmărește derularea și executarea contractelor de servicii, efectuează recepția și asigură ordonanțarea la plată a cheltuielilor aferente acestora, în zona de activitate a Serviciului administrativ zona I;
litera I)
întocmește referatele de specialitate pentru eliberarea de mijloace fixe, obiecte de inventar, piese de schimb și materiale consumabile necesare activităților ce se desfășoară în zona de activitate a Serviciului administrativ zona I;
litera J)
organizează activitatea de colectare selectivă a deșeurilor menajere din spațiile administrate de Serviciul administrativ zona I;
litera K)
întocmește analize și propuneri privind dotarea spațiilor cu bunuri, mijloace fixe și obiecte de inventar necesare desfășurării activității Serviciului administrativ zona I;
litera L)
fundamentează și întocmește proiectul de buget pentru materiale tehnice și piese de schimb al Direcției administrative;
litera M)
întocmește bugetul anual pentru materiale tehnice și piese de schimb al Direcției administrative;
litera N)
elaborează referatele de necesitate și caietele de sarcini aferente materialelor tehnice și pieselor de schimb aprobate, în vederea inițierii și derulării procedurilor de achiziție publică la nivelul Direcției administrative;
litera O)
întocmește propuneri privind casarea obiectelor de inventar cu durata normală de utilizare expirată, aflate în gestiunile zonei administrate aferente Serviciului administrativ zona I;
litera P)
întocmește propuneri privind scoaterea din funcțiune a mijloacelor fixe, aflate în gestiunile zonei administrate aferente Serviciului administrativ zona I;
litera Q)
demarează și urmărește activitățile de colectare, ridicare și valorificare a deșeurilor rezultate din casarea mijloacelor fixe și din casarea sau declasarea bunurilor materiale din patrimoniul Camerei Deputaților aflate în gestiunile zonei de activitate a Serviciului administrativ zona I;
litera R)
întocmește și afișează instrucțiunile de apărare împotriva incendiilor și planurile de evacuare a persoanelor în caz de incendiu, în toate spațiile administrate de Camera Deputaților, în zona de activitate a Serviciului administrativ zona I;
litera S)
dotează spațiile administrate de Camera Deputaților în imobilul Palatul Parlamentului cu stingătoare, asigură funcționarea acestora în stare operativă și dotează hidranții de interior cu furtunuri și accesorii, în zona de activitate a Serviciului administrativ zona I.
Alineatul (5)
Serviciul administrativ zona II are următoarele atribuții principale:
litera A)
întocmește documentele necesare și urmărește transmiterea fără plată a bunurilor disponibilizate, către alte instituții publice, potrivit prevederilor legale în vigoare;
litera B)
organizează și coordonează activitățile privind gestionarea bunurilor, mijloacelor fixe și obiectelor de inventar cu specific administrativ aflate în patrimoniul Camerei Deputaților aferente Serviciului administrativ zona II;
litera C)
derulează activitatea privind metodologia dezvoltării sistemului de control managerial la nivelul Direcției administrative;
litera D)
ține evidența tehnico-operativă a bunurilor, mijloacelor fixe și obiectelor de inventar aflate în patrimoniul Camerei Deputaților din zona de activitate a Serviciului administrativ zona II;
litera E)
organizează și coordonează activitatea de curățenie pe spațiile administrate de Camera Deputaților, asigură condițiile de desfășurare a activităților parlamentare și a altor activități care se desfășoară în Palatul Parlamentului, organizate de Camera Deputaților în zona de activitate a Serviciului administrativ zona II;
litera F)
amenajează și asigură funcționarea sălilor, saloanelor, cabinetelor și birourilor, spațiilor de circulație și a grupurilor sanitare pentru activitățile ce se desfășoară în cadrul Camerei Deputaților din zona de activitate a Serviciului administrativ zona II;
litera G)
ține evidența spațiilor de lucru aferente activității Camerei Deputaților și face propuneri privind utilizarea acestora;
litera H)
gestionează, conservă, manipulează și urmărește modul de mișcare a materialelor, obiectelor de inventar și mijloacelor fixe în vederea prevenirii degradării, distrugerii, sustragerii sau folosirii necorespunzătoare a acestora în zona de activitate a Serviciului administrativ zona II;
litera I)
urmărește derularea și executarea contractelor de servicii, efectuează recepția și asigură ordonanțarea la plată a cheltuielilor aferente acestora, în zona de activitate a Serviciului administrativ zona II;
litera J)
întocmește referatele de specialitate pentru eliberarea de mijloace fixe, obiecte de inventar, piese de schimb și materiale consumabile necesare activităților ce se desfășoară în zona de activitate a Serviciului administrativ zona II;
litera K)
organizează activitatea de colectare selectivă a deșeurilor menajere din spațiile administrate de Serviciul administrativ zona II;
litera L)
întocmește analize și propuneri privind dotarea spațiilor cu bunuri, mijloace fixe și obiecte de inventar necesare desfășurării activității Serviciului administrativ zona II;
litera M)
fundamentează și întocmește proiectul de buget pentru obiecte de inventar și mijloace fixe ale Direcției administrative, pentru buna desfășurare a activității Camerei Deputaților;
litera N)
întocmește bugetul anual pentru obiecte de inventar și mijloace fixe ale Direcției administrative, pentru buna desfășurare a activității Camerei Deputaților;
litera O)
elaborează referatele de necesitate și caietele de sarcini aferente obiectelor de inventar și mijloacelor fixe aprobate, în vederea inițierii și derulării procedurilor de achiziție publică la nivelul direcției;
litera P)
întocmește propuneri privind casarea obiectelor de inventar cu durata normală de utilizare expirată, aflate în gestiunile zonei administrate aferente Serviciului administrativ zona II;
litera Q)
întocmește propuneri privind scoaterea din funcțiune a mijloacelor fixe, aflate în gestiunile zonei administrate aferente Serviciului administrativ zona II;
litera R)
demarează și urmărește activitățile de colectare, ridicare și valorificare a deșeurilor rezultate din casarea mijloacelor fixe și din casarea sau declasarea bunurilor materiale din patrimoniul Camerei Deputaților aflate în gestiunile zonei de activitate a Serviciului administrativ zona II;
litera S)
întocmește și afișează instrucțiunile de apărare împotriva incendiilor și planurile de evacuare a persoanelor în caz de incendiu, în toate spațiile administrate de Camera Deputaților, în zona de activitate a Serviciului administrativ zona II;
litera T)
dotează spațiile administrate de Camera Deputaților în imobilul Palatul Parlamentului cu stingătoare, asigură funcționarea acestora în stare operativă și dotează hidranții de interior cu furtunuri și accesorii în zona de activitate a Serviciului administrativ zona II.
Alineatul (6)
Serviciul administrativ zona III are următoarele atribuții principale:
litera A)
organizează și coordonează activitățile privind gestionarea bunurilor, mijloacelor fixe și obiectelor de inventar cu specific administrativ aflate în patrimoniul Camerei Deputaților, aferente Serviciului administrativ zona III;
litera B)
ține evidența tehnico-operativă a bunurilor, mijloacelor fixe și obiectelor de inventar aflate în patrimoniul Camerei Deputaților din zona de activitate a Serviciului administrativ zona III;
litera C)
organizează și coordonează activitatea de curățenie pe spațiile administrate de Camera Deputaților, asigură condițiile de desfășurare a activităților parlamentare și a altor activități care se desfășoară în Palatul Parlamentului, organizate de Camera Deputaților în zona de activitate a Serviciului administrativ zona III;
litera D)
amenajează și asigură funcționarea sălilor, saloanelor, cabinetelor și birourilor, spațiilor de circulație și a grupurilor sanitare pentru activitățile ce se desfășoară în cadrul Camerei Deputaților din zona de activitate a Serviciului administrativ zona III;
litera E)
gestionează, conservă, manipulează și urmărește modul de mișcare a materialelor, obiectelor de inventar și mijloacelor fixe în vederea prevenirii degradării, distrugerii, sustragerii sau folosirii necorespunzătoare a acestora în zona de activitate a Serviciului administrativ zona III;
litera F)
urmărește derularea și executarea contractelor de servicii, efectuează recepția și asigură ordonanțarea la plată a cheltuielilor aferente acestora, în zona de activitate a Serviciului administrativ zona III;
litera G)
întocmește referatele de specialitate pentru eliberarea de mijloace fixe, obiecte de inventar, piese de schimb și materiale consumabile necesare activităților ce se desfășoară în spațiile Camerei Deputaților în zona de activitate a Serviciului administrativ zona III;
litera H)
organizează activitatea de colectare selectivă a deșeurilor menajere din spațiile administrate de Serviciul administrativ zona III;
litera I)
întocmește analize și propuneri privind dotarea spațiilor cu bunuri, mijloace fixe și obiecte de inventar necesare desfășurării activității Serviciului administrativ zona III;
litera J)
fundamentează și întocmește proiectul de buget pentru materiale de curățenie al Direcției administrative, pentru buna desfășurare a activității Camerei Deputaților;
litera K)
întocmește bugetul anual pentru materiale de curățenie al Direcției administrative, pentru buna desfășurare a activității Camerei Deputaților;
litera L)
elaborează referatele de necesitate și caietele de sarcini aferente materialelor de curățenie, aprobate, în vederea inițierii și derulării procedurilor de achiziție publică la nivelul direcției;
litera M)
întocmește propuneri privind casarea obiectelor de inventar cu durata normală de utilizare expirată, aflate în gestiunile zonei administrate aferente Serviciului administrativ zona III;
litera N)
întocmește propuneri privind scoaterea din funcțiune a mijloacelor fixe aflate în gestiunile zonei administrate aferente Serviciului administrativ zona III;
litera O)
demarează și urmărește activitățile de colectare, ridicare și valorificare a deșeurilor rezultate din casarea mijloacelor fixe și din casarea sau declasarea bunurilor materiale din patrimoniul Camerei Deputaților aflate în gestiunile zonei de activitate a Serviciului administrativ zona III;
litera P)
întocmește și afișează instrucțiunile de apărare împotriva incendiilor și planurile de evacuare a persoanelor în caz de incendiu, în toate spațiile administrate de Camera Deputaților, în zona de activitate a Serviciului administrativ zona III;
litera Q)
dotează spațiile administrate de Camera Deputaților în imobilul Palatul Parlamentului cu stingătoare, asigură funcționarea acestora în stare operativă și dotează hidranții de interior cu furtunuri și accesorii în zona de activitate a Serviciului administrativ zona III.
Alineatul (7)
Serviciul horticol are următoarele atribuții:
litera A)
organizează și coordonează lucrările de întreținere și ambientare a spațiilor verzi administrate de Camera Deputaților, din curtea Palatului Parlamentului;
litera B)
asigură ambientarea cu flori naturale a sălilor de ședințe și a cabinetelor;
litera C)
întreține plantele naturale, plantează și întreține răsadurile de flori anuale și bienale;
litera D)
organizează și coordonează activitatea de reparații și întreținere a mașinilor și utilajelor necesare la lucrările de întreținere a spațiilor verzi, aflate în dotarea Serviciului horticol;
litera E)
întocmește programul de măsuri pentru combaterea efectelor înzăpezirii, viscolului și poleiului în perioada de iarnă la nivelul Direcției administrative;
litera F)
participă alături de celelalte compartimente din cadrul serviciilor Camerei Deputaților la activitățile de prevenire și înlăturare a efectelor înzăpezirii, viscolului și poleiului în perioada de iarnă, prin înlăturarea zăpezii și distribuirea de material antiderapant pe aleile pietonale, scările exterioare și parcările cu restricții de tonaj - zona Izvor S1, respectiv alimentarea utilajelor Direcției administrative cu material antiderapant;
litera G)
fundamentează și întocmește proiectul de buget al Serviciului horticol pentru elaborarea proiectului programului anual al achizițiilor publice;
litera H)
întocmește bugetul anual al Serviciului horticol pe articole bugetare, în limita creditelor bugetare aprobate;
litera I)
întocmește referatele de necesitate și caietele de sarcini pentru bunurile și serviciile aprobate în vederea derulării achizițiilor publice aferente Serviciului horticol;
litera J)
întocmește propuneri privind casarea obiectelor de inventar cu durata normală de utilizare expirată, aflate în gestiunile Serviciului horticol;
litera K)
întocmește propuneri privind scoaterea din funcțiune a mijloacelor fixe, aflate în gestiunile Serviciului horticol;
litera L)
gestionează, conservă, manipulează și urmărește modul de mișcare a materialelor, obiectelor de inventar și mijloacelor fixe în vederea prevenirii degradării, distrugerii, sustragerii sau folosirii necorespunzătoare a acestora aferente Serviciului horticol;
litera M)
întocmește referatele de specialitate pentru eliberarea de mijloace fixe, obiecte de inventar, piese de schimb și materiale consumabile necesare activităților de întreținere a spațiilor verzi din curtea Palatului Parlamentului;
litera N)
urmărește derularea și executarea contractelor de servicii, efectuează recepția acestora și asigură ordonanțarea la plată a cheltuielilor aferente acestora, în zona de activitate a Serviciului horticol.
Articolul 115
Alineatul (1)
Direcția pentru transporturi asigură mijloacele de transport auto necesare structurii și serviciilor Camerei Deputaților, gestionează parcul auto și echipamentele specifice.
Alineatul (2)
Direcția pentru transporturi are în componența sa următoarele compartimente:
litera A)
Serviciul dispecerat și exploatare auto;
litera B)
Serviciul mecanizare și transporturi diverse;
litera C)
Serviciul pentru întreținere și reparații auto.
Alineatul (3)
Serviciul dispecerat și exploatare auto are următoarele atribuții:
litera A)
elaborează propuneri pentru completarea parcului auto;
litera B)
gestionează parcul auto și inventarul din dotarea acestuia;
litera C)
asigură mijloacele auto necesare transportului deputaților în București și în țară și mijloacele de transport pentru acțiunile de protocol și cele cu caracter special;
litera D)
elaborează propuneri de normare a consumului de carburanți și urmărește încadrarea în cotele lunare de carburant și în consumurile specifice de combustibil aprobate;
litera E)
răspunde de gestionarea combustibililor pe baza consumurilor normate și utilizarea acestora potrivit reglementărilor în vigoare și asigură decontarea combustibililor conform normelor interne și legislației în vigoare;
litera F)
ține evidența activității șoferilor și a autovehiculelor pe baza foilor de parcurs și a pontajelor, întocmește situația orelor prestate peste programul normal de lucru de către șoferi;
litera G)
asigură repartizarea, în baza sarcinilor primite, a șoferilor și autovehiculelor pe locuri de muncă;
litera H)
urmărește programarea autovehiculelor pentru întreținere tehnică, reparație și inspecție tehnică periodică, denumită în continuare ITP, și efectuarea la timp a acestora;
litera I)
participă alături de celelalte compartimente din cadrul serviciilor Camerei Deputaților la activitățile de prevenire și înlăturare a efectelor înzăpezirii, viscolului și poleiului în perioada de iarnă, pe căile de acces și parcări din incinta Palatului Parlamentului;
litera J)
face demersuri pentru autorizarea/reautorizarea autovehiculelor și șoferilor care efectuează transport de persoane în cont propriu și obținerea licențelor de transport;
litera K)
întocmește documentația privind necesarul de ecusoane și permise de acces și parcare în incinta diverselor instituții;
litera L)
întocmește documentația pentru achiziții de bunuri și servicii necesare derulării activității de transport din cadrul serviciului;
litera M)
întocmește foaia colectivă de prezență pentru toți salariații din cadrul Direcției pentru transporturi și situația efectuării orelor de noapte;
litera N)
derulează activitatea privind metodologia dezvoltării sistemului de control managerial la nivelul Direcției pentru transporturi.
Alineatul (4)
Serviciul mecanizare și transporturi diverse are următoarele atribuții:
litera A)
formulează propuneri pentru planul anual de achiziții cu piesele de schimb și materialele necesare întreținerii și reparației autovehiculelor, alături de celelalte servicii din cadrul Direcției pentru transporturi;
litera B)
asigură gestiunea pieselor de schimb și a materialelor necesare întreținerii și reparației autovehiculelor;
litera C)
asigură programarea autovehiculelor pentru întreținere tehnică, reparație și ITP și efectuarea la timp a acestora pentru care Direcția pentru transporturi nu deține autorizație tehnică;
litera D)
răspunde de utilizarea, potrivit normelor aprobate, a autovehiculelor de transport marfă și a autospecialelor;
litera E)
întocmește, împreună cu celelalte servicii din cadrul Direcției pentru transporturi, documentația în vederea derulării achizițiilor publice aferente Direcției pentru transporturi;
litera F)
urmărește derularea contractelor de servicii și furnizare aferente Direcției pentru transporturi;
litera G)
întocmește și înaintează societăților de asigurări documentele necesare în vederea deschiderii și avizării dosarelor de daună;
litera H)
asigură programarea autovehiculelor și urmărește parcursul reparațiilor în urma deschiderii dosarelor de daună;
litera I)
întocmește și înaintează documentația tehnică în vederea recuperării sumelor de la societățile de asigurări;
litera J)
urmărește și asigură buna funcționare a stației de spălare auto;
litera K)
pune la dispoziție utilajele disponibile pentru întreținerea spațiilor verzi administrate de Camera Deputaților, din curtea Palatului Parlamentului;
litera L)
întocmește documentele necesare înmatriculării/radierii autovehiculelor din parcul auto;
litera M)
desfășoară procedurile de transfer fără plată al bunurilor disponibilizate conform legislației în vigoare;
litera N)
participă alături de celelalte compartimente din cadrul serviciilor Camerei Deputaților la activitățile de prevenire și înlăturare a efectelor înzăpezirii, viscolului și poleiului în perioada de iarnă, pe căile de acces și parcări, cu autospecialele din dotarea Camerei Deputaților, cu respectarea restricțiilor de circulație, tonaj și gabarit din incinta Palatului Parlamentului;
litera O)
stabilește componența și nivelul stocurilor de siguranță pentru piesele de schimb și materialele auto;
litera P)
întocmește și depune documentele necesare în vederea scoaterii din evidențele fiscale a autovehiculelor din parcul auto;
litera Q)
întocmește programul de măsuri pentru combaterea efectelor înzăpezirii, viscolului și poleiului în perioada de iarnă la nivelul Direcției pentru transporturi.
Alineatul (5)
Serviciul pentru întreținere și reparații auto are următoarele atribuții:
litera A)
răspunde de starea tehnică și estetică a autovehiculelor;
litera B)
execută întreținerea și reparația autovehiculelor pentru care deține autorizare și capabilitate tehnică, conform legislației în vigoare;
litera C)
execută reviziile și ITP pentru autovehiculele pentru care deține autorizare și capabilitate tehnică, conform legislației în vigoare;
litera D)
efectuează recepția tehnică privind întreținerea și repararea autovehiculelor;
litera E)
aprobă eliberarea din magazie și utilizarea pieselor și materialelor necesare pentru întreținerea și repararea autovehiculelor, potrivit normelor legale;
litera F)
întocmește documentele de necesitate și recepție pentru reparațiile ce se efectuează în afara atelierului propriu;
litera G)
asigură depozitarea și predarea la unitățile colectoare a pieselor de schimb și materialelor rezultate din procesul de mentenanță;
litera H)
stabilește împreună cu Serviciul dispecerat și exploatare auto programarea autovehiculelor pentru întreținere tehnică, reparație și ITP pentru autovehiculele care efectuează aceste operațiuni în atelierul propriu și asigură efectuarea la timp a acestora;
litera I)
asigură depanarea în traseu a autovehiculelor din parcul auto;
litera J)
administrează și exploatează stația de spălare auto;
litera K)
asigură, împreună cu Serviciul mecanizare și transporturi diverse, desfășurarea activităților de prevenire și înlăturare a efectelor înzăpezirii, viscolului și poleiului în perioada de iarnă, pe aleile pietonale de la parcajul subteran;
litera L)
asigură întocmirea documentelor și derularea contractelor de revizii/reparații aferente echipamentelor din dotarea serviciului;
litera M)
întreprinde demersurile necesare pentru autorizarea/ reautorizarea personalului tehnic din subordine, a echipamentelor și utilajelor aflate în exploatare;
litera N)
întreprinde demersurile necesare pentru autorizarea/ reautorizarea atelierului, din cadrul Direcției pentru transporturi, să execute operațiuni de întreținere și reparații la autovehiculele din parcul Camerei Deputaților, precum și ITP pentru care deține capabilitate tehnică, conform legislației în vigoare.
Secţiunea a 20-a CENTRUL DE DEZVOLTARE TEHNOLOGICĂ
Articolul 116
Alineatul (1)
Centrul de dezvoltare tehnologică are următoarele atribuții principale:
litera A)
gestionarea, integrarea și coordonarea proceselor privind managementul facilităților și dezvoltarea pentru elementele de construcție și infrastructură, echipamente și rețele din cadrul imobilului Palatul Parlamentului administrate de Camera Deputaților, coordonarea programelor de implementare a strategiilor de dezvoltare în colaborare cu centre universitare, în scopul asigurării funcționării în condiții de siguranță, a creșterii randamentului și diminuării consumului energetic la instalațiile și echipamentele deservite;
litera B)
coordonarea serviciilor-suport și a acțiunilor de dezvoltare și mentenanță tehnologică, inclusiv asigurarea suportului logistic necesar pe durata conferințelor cu specific parlamentar și extraparlamentar, având ca bază criterii-cheie precum siguranța, progresul tehnologic, diminuarea riscurilor pe durata derulării proiectelor;
litera C)
gestionarea activității de investiții și lucrări de intervenții sau asimilate acestora, la construcțiile existente, aflate în administrarea Camerei Deputaților, la obiectivele de investiții ale Camerei Deputaților, potrivit destinațiilor aprobate de Biroul permanent al Camerei Deputaților, pe baza datelor colectate în mod direct sau indirect;
litera D)
transmiterea necesarului anual de lucrări, servicii și bunuri Departamentului economic și Direcției achiziții publice, pentru cuprinderea în bugetul anual și în Programul anual al achizițiilor publice;
litera E)
asigurarea furnizării serviciilor de suport tehnic pentru continuarea activității Camerei Deputaților în situații de urgență;
litera F)
asigurarea furnizării serviciilor de suport tehnic și logistic pentru desfășurarea activității Camerei Deputaților;
litera G)
asigurarea unor activități privind administrarea și dezvoltarea sistemelor informatice industriale aflate în exploatare în Palatul Parlamentului.
Alineatul (2)
Centrul de dezvoltare tehnologică este condus de un șef de departament și are în componența sa următoarele compartimente:
litera A)
Direcția servicii operaționale;
litera B)
Direcția tehnică;
litera C)
Direcția investiții.
Articolul 117
Alineatul (1)
Direcția servicii operaționale are următoarele atribuții principale:
litera A)
asigură implementarea și derularea proceselor de suport operațional pe domeniul lucrărilor de întreținere și a reparațiilor curente la elementele de construcție și arhitectură aflate în administrarea Camerei Deputaților, pe baza datelor colectate în mod direct sau indirect, folosind planuri de mentenanță anuale;
litera B)
asigură centralizarea solicitărilor Centrului internațional de conferințe privitoare la proiecte de operațiuni ce vizează folosirea de către terți a facilităților existente aflate în administrarea Camerei Deputaților și le transmite spre avizare compartimentelor de specialitate;
litera C)
elaborează, fundamentează și susține studii sau analize tehnico-economice referitoare la domeniul specific de activitate al Centrului de dezvoltare tehnologică, folosind personalul propriu, în colaborare cu alte compartimente din cadrul Centrului de dezvoltare tehnologică sau cu terți.
Alineatul (2)
Direcția servicii operaționale are în componența sa următoarele compartimente:
litera A)
Serviciul întreținere;
litera B)
Centrul de analiză și dezvoltare tehnică.
Alineatul (3)
Serviciul întreținere are următoarele atribuții principale:
litera A)
asigură implementarea și derularea proceselor de suport operațional pe domeniul lucrărilor de întreținere și a reparațiilor curente la elementele de construcție și arhitectură aflate în administrarea Camerei Deputaților, pe baza datelor colectate în mod direct sau indirect, folosind planuri de mentenanță anuale;
litera B)
răspunde de utilizarea materialelor în execuția lucrărilor specifice și face demersurile necesare pentru completarea stocurilor;
litera C)
asigură suport tehnic de specialitate celorlalte compartimente din cadrul Centrului de dezvoltare tehnologică, pentru derularea proiectelor specifice, la solicitarea șefului de departament;
litera D)
întocmește documentații tehnice, referate de necesitate, documente de fundamentare, ordonanțări de plată, analize tehnice și urmărește derularea contractelor de servicii și lucrări împreună cu compartimentele implicate în procedurile de achiziție a bunurilor și serviciilor specifice domeniului său de activitate;
litera E)
urmărește executarea și modul de derulare a lucrărilor efectuate de terți, face verificările și corecțiile necesare pe parcursul executării lucrărilor, organizează și efectuează procedurile de recepție.
Alineatul (4)
Centrul de analiză și dezvoltare tehnică are următoarele atribuții principale:
litera A)
elaborează și derulează convențiile cu terții cu privire la recuperarea contravalorii utilităților și/sau materialelor, precum și cu privire la respectarea prevederilor legale referitoare la sănătatea și securitatea în muncă și a celor de prevenire și stingere a incendiilor;
litera B)
elaborează și derulează Planurile de mentenanță anuale proprii și le coordonează cu procesele specifice ale Direcției tehnice, Direcției investiții, conform tehnologiilor și normativelor în vigoare, pe baza procedurilor aplicabile, pentru spațiile aflate în administrarea Camera Deputaților;
litera C)
urmărește executarea și modul de derulare a lucrărilor de întreținere și a reparațiilor curente la elementele de construcție și arhitectură aflate în administrarea Camerei Deputaților, efectuate cu forțe proprii sau de către terți; face verificările și corecțiile necesare pe parcursul executării lucrărilor, organizează și efectuează procedurile de recepție;
litera D)
asigură centralizarea solicitărilor Centrului internațional de conferințe privitoare la proiecte de operațiuni ce vizează folosirea de către terți a facilităților existente aflate în administrarea Camerei Deputaților și le transmite spre avizare compartimentelor de specialitate;
litera E)
coordonează, îndrumă și monitorizează implementarea și dezvoltarea sistemelor de management ISO la nivelul Centrului de dezvoltare tehnologică;
litera F)
asigură furnizarea serviciilor de suport tehnic pentru continuarea activității Camerei Deputaților în situații de urgență;
litera G)
asigură suport tehnic de specialitate celorlalte compartimente din cadrul Centrului de dezvoltare tehnologică, pentru derularea proiectelor specifice, la solicitarea șefului de departament;
litera H)
fundamentează necesarul anual de lucrări, servicii și bunuri încadrate pe coduri CPV pentru cuprinderea în bugetul anual și pentru cuprinderea în Programul anual al achizițiilor publice;
litera I)
elaborează, fundamentează, susține studii și analize tehnico-economice referitoare la domeniul specific de activitate al Centrului de dezvoltare tehnologică, folosind personalul propriu, în colaborare cu alte compartimente din cadrul Centrului de dezvoltare tehnologică sau cu terți.
Articolul 118
Alineatul (1)
Direcția tehnică are următoarele atribuții principale:
litera A)
coordonează activitățile privind managementul facilităților și de dezvoltare, inclusiv intervenții în timp pentru sistemul integrat de conferință, vot electronic, sonorizare, traducere simultană, comunicații audio/video și de date ale ședințelor în plen și ale ședințelor comisiilor parlamentare, precum și la instalațiile ce deservesc imobilul Palatul Parlamentului, respectiv la stațiile de hidrofor, punctele termice, punctele de alimentare cu energie electrică, centralele de ventilație și frig, instalațiile de climatizare, instalațiile interioare și exterioare de distribuție a agenților energetici și alte instalații conexe acestora, inclusiv instalațiile și echipamentele de irigare, tablourile de corp, ascensoarele, instalațiile de ridicat pentru persoanele cu dizabilități și platformele autoridicătoare deplasabile sau nedeplasabile pentru persoane și/sau materiale, echipamentele de tip multifuncțional, receptoarele TV, asigurând buna funcționare a acestora, activități clasificate CAEN 4324, 3312, 3320, 4321, 4322, folosind personalul propriu sau prin terți;
litera B)
asigură furnizarea serviciilor de suport tehnic pentru continuarea activității Camerei Deputaților în situații de urgență;
litera C)
asigură implementarea și derularea proceselor de suport operațional pe domeniul lucrărilor de întreținere și a reparațiilor curente și capitale la obiectivele energetice și instalațiile și echipamentele deservite, aflate în administrarea Camerei Deputaților, pe baza datelor colectate în mod direct sau indirect, folosind planuri de mentenanță anuale;
litera D)
asigură logistica necesară și asistența tehnică cu ocazia desfășurării acțiunilor cu specific parlamentar și extraparlamentar, precum și alte acțiuni desfășurate de Centrul internațional de conferințe, în colaborare cu celelalte compartimente, pe baza solicitărilor aprobate de către secretarul general al Camerei Deputaților;
litera E)
întocmește documentații tehnice, referate de necesitate, documente de fundamentare, ordonanțări de plată, analize tehnice și urmărește derularea contractelor de servicii și lucrări împreună cu compartimentele implicate în procedurile de achiziție a bunurilor și serviciilor specifice domeniului său de activitate.
Alineatul (2)
Direcția tehnică are în componența sa următoarele compartimente:
litera A)
Serviciul audio-video;
litera B)
Serviciul energetic;
litera C)
Serviciul automatizări și ascensoare;
litera D)
Serviciul dispecerat tehnic și audit energetic;
litera E)
Serviciul tehnic.
Alineatul (3)
Serviciul audio-video are următoarele atribuții principale:
litera A)
asigură implementarea și derularea proceselor de suport operațional pe domeniul lucrărilor de întreținere și a reparațiilor curente și capitale la echipamentele de sonorizare, conferințe, multiplicare/fax, a receptoarelor și emițătoarelor TV, a rețelei de televiziune cu circuit închis și răspunde de buna funcționare a acestora;
litera B)
asigură transmisia audio-video a ședințelor în plen sau a altor evenimente cu specific parlamentar sau extraparlamentar, pe baza aprobării secretarului general;
litera C)
efectuează și păstrează înregistrările audio și video ale ședințelor din sala de plen a Camerei Deputaților, ale altor evenimente cu specific parlamentar sau extraparlamentar și le pune la dispoziția Departamentului legislativ; ca urmare a solicitărilor le pune la dispoziție și altor persoane, pe baza solicitărilor aprobate de secretarul general al Camerei Deputaților, în conformitate cu reglementările legale în vigoare;
litera D)
asigură buna funcționare, efectuarea lucrărilor de reparații curente și modernizarea Sistemului integrat de conferință, vot electronic, sonorizare, traducere simultană, comunicații audio/video și de date, precum și, după caz, a Sistemului electronic de înregistrare a prezenței deputaților la lucrările în plen din dotarea Camerei Deputaților;
litera E)
configurează și actualizează baza de date a sistemului de vot electronic;
litera F)
programează și inscripționează cartelele de vot ale deputaților;
litera G)
asigură transmiterea rezultatelor procedurilor electronice de vot Direcției informatică și telecomunicații;
litera H)
asigură logistica necesară pentru multiplicarea unor documente, precum și executarea signalisticii cu ocazia acțiunilor cu specific parlamentar sau extraparlamentar, pe baza aprobării secretarului general al Camerei Deputaților;
litera I)
face demersurile necesare pentru autorizarea personalului tehnic din subordine și a instalațiilor, echipamentelor și utilajelor aflate în exploatare;
litera J)
urmărește executarea și modul de derulare a lucrărilor de intervenții în timp efectuate de terți, face verificările și corecțiile necesare pe parcursul executării lucrărilor, organizează și efectuează procedurile de recepție, transmite documentația tehnică aferentă intervențiilor la cartea tehnică a construcției;
litera K)
avizează, potrivit domeniului de competență, solicitările Centrului internațional de conferințe privitoare la proiecte de operațiuni ce vizează folosirea de către terți a facilităților existente, aflate în administrarea Camerei Deputaților;
litera L)
face propuneri pentru completarea stocurilor de utilizare a pieselor de schimb și a materialelor;
litera M)
asigură, potrivit competențelor, furnizarea serviciilor de suport tehnic pentru continuarea activității Camerei Deputaților în situații de urgență;
litera N)
urmărește din punct de vedere tehnic și tehnologic executarea contractelor încheiate și înaintează Departamentului economic documentația referitoare la creanțele rezultate din nerespectarea clauzelor contractuale;
litera O)
asigură suport tehnic de specialitate celorlalte compartimente din cadrul Centrului de dezvoltare tehnologică, pentru derularea proiectelor specifice, la solicitarea șefului de departament;
litera P)
elaborează, fundamentează și susține studii și analize tehnico-economice privitoare la modul de eficientizare a funcționării și modernizare a echipamentelor și instalațiilor de care răspunde;
litera Q)
fundamentează necesarul anual de lucrări, servicii și bunuri încadrate pe coduri CPV pentru cuprinderea în bugetul anual și în Programul anual al achizițiilor publice.
Alineatul (4)
Serviciul energetic are următoarele atribuții principale:
litera A)
asigură implementarea și derularea proceselor de suport operațional pe domeniul lucrărilor de întreținere și a reparațiilor curente și capitale la echipamentele și instalațiile din cadrul stațiilor de hidrofor, punctelor termice, punctelor de alimentare cu energie electrică și la instalațiile conexe acestora, până la punctele de distribuție principale, în imobilul Palatului Parlamentului și parcajul subteran;
litera B)
asigură distribuția cu agent termic, energie electrică și apă de consum, în măsura în care acestea sunt furnizate de terți, până la punctele de distribuție principale, în imobilul Palatului Parlamentului și parcajul subteran;
litera C)
asigură dispecerizarea și supravegherea funcționării instalațiilor proprii în regim de permanență, în ture;
litera D)
asigură, potrivit competențelor, furnizarea serviciilor de suport tehnic pentru continuarea activității Camerei Deputaților în situații de urgență;
litera E)
face demersurile necesare pentru autorizarea personalului tehnic din subordine și a instalațiilor, echipamentelor și utilajelor aflate în exploatare;
litera F)
elaborează propuneri de normare a consumului de carburanți pentru echipamentele tehnologice pentru alimentarea de rezervă cu energie electrică și pentru echipamente, autoutilitare și utilaje aflate în exploatarea Direcției tehnice, pe baza normativelor și cărților tehnice ale utilajelor;
litera G)
urmărește executarea și modul de derulare a lucrărilor de intervenții în timp efectuate de terți, face verificările și corecțiile necesare pe parcursul executării lucrărilor, organizează și efectuează procedurile de recepție, transmite documentația tehnică aferentă intervențiilor la cartea tehnică a construcției;
litera H)
avizează, potrivit domeniului de competență, solicitările Centrului internațional de conferințe privitoare la proiecte de operațiuni ce vizează folosirea de către terți a facilităților existente aflate în administrarea Camerei Deputaților;
litera I)
face propuneri pentru completarea stocurilor de utilizare a pieselor de schimb și a materialelor;
litera J)
urmărește din punct de vedere tehnic și tehnologic executarea contractelor încheiate și înaintează Departamentului economic documentația referitoare la creanțele rezultate din nerespectarea clauzelor contractuale;
litera K)
asigură suport tehnic de specialitate celorlalte compartimente din cadrul Centrului de dezvoltare tehnologică, pentru derularea proiectelor specifice, la solicitarea șefului de departament;
litera L)
elaborează, fundamentează și susține studii și analize tehnico-economice privitoare la modul de eficientizare a funcționării și modernizarea echipamentelor și instalațiilor de care răspunde;
litera M)
fundamentează necesarul anual de lucrări, servicii și bunuri încadrate pe coduri CPV pentru cuprinderea în bugetul anual și în Programul anual al achizițiilor publice.
Alineatul (5)
Serviciul automatizări și ascensoare are următoarele atribuții principale:
litera A)
asigură dispecerizarea și supravegherea funcționării instalațiilor proprii în regim de permanență, în ture;
litera B)
asigură, potrivit competențelor, furnizarea serviciilor de suport tehnic pentru continuarea activității Camerei Deputaților în situații de urgență;
litera C)
răspunde de funcționarea normală și în condiții de siguranță a ascensoarelor de persoane și marfă, a instalațiilor de ridicat pentru persoanele cu dizabilități și a platformelor autoridicătoare deplasabile sau nedeplasabile pentru persoane și/sau materiale și a instalațiilor de climatizare aflate în administrarea Camerei Deputaților;
litera D)
face demersurile necesare pentru autorizarea personalului tehnic din subordine și a instalațiilor, echipamentelor și utilajelor aflate în exploatare;
litera E)
asigură implementarea și derularea proceselor de suport operațional pe domeniul lucrărilor de întreținere și a reparațiilor curente și capitale la instalațiile și echipamentele deservite;
litera F)
urmărește executarea și modul de derulare a lucrărilor de intervenții în timp efectuate de terți, face verificările și corecțiile necesare pe parcursul executării lucrărilor, organizează și efectuează procedurile de recepție, transmite documentația tehnică aferentă intervențiilor la cartea tehnică a construcției;
litera G)
avizează, potrivit domeniului de competență, solicitările Centrului internațional de conferințe privitoare la proiecte de operațiuni ce vizează folosirea de către terți a facilităților existente aflate în administrarea Camerei Deputaților;
litera H)
face propuneri pentru completarea stocurilor de utilizare a pieselor de schimb și a materialelor;
litera I)
urmărește din punct de vedere tehnic și tehnologic executarea contractelor încheiate și înaintează Departamentului economic documentația referitoare la creanțele rezultate din nerespectarea clauzelor contractuale;
litera J)
asigură suport tehnic de specialitate celorlalte compartimente din cadrul Centrului de dezvoltare tehnologică, pentru derularea proiectelor specifice, la solicitarea șefului de departament;
litera K)
elaborează, fundamentează și susține studii și analize tehnico-economice privitoare la modul de eficientizare a funcționării și modernizarea echipamentelor și instalațiilor de care răspunde;
litera L)
fundamentează necesarul anual de lucrări, servicii și bunuri încadrate pe coduri CPV pentru cuprinderea în bugetul anual și în Programul anual al achizițiilor publice.
Alineatul (6)
Serviciul dispecerat tehnic și audit energetic are următoarele atribuții principale:
litera A)
asigură dispecerizarea și supravegherea funcționării instalațiilor proprii în regim de permanentă, în ture;
litera B)
asigură, potrivit competențelor, furnizarea serviciilor de suport tehnic pentru continuarea activității Camerei Deputaților în situații de urgență;
litera C)
face demersurile necesare pentru autorizarea personalului tehnic din subordine și a instalațiilor, echipamentelor și utilajelor aflate în exploatare;
litera D)
coordonează activitățile aferente auditului energetic al imobilului, susține și propune implementarea de programe și măsuri de îmbunătățire a eficienței energetice a imobilului Palatul Parlamentului, pe termen scurt, mediu și lung;
litera E)
urmărește executarea și modul de derulare a lucrărilor de intervenții în timp efectuate de terți, face verificările și corecțiile necesare pe parcursul executării lucrărilor, organizează și efectuează procedurile de recepție, transmite documentația tehnică aferentă intervențiilor la cartea tehnică a construcției;
litera F)
gestionează și procesează documentația tehnică de exploatare curentă necesară în activitatea proprie;
litera G)
avizează, potrivit domeniului de competență, solicitările Centrului internațional de conferințe privitoare la proiecte de operațiuni ce vizează folosirea de către terți a facilităților existente aflate în administrarea Camerei Deputaților;
litera H)
face propuneri pentru completarea stocurilor de utilizare a pieselor de schimb și a materialelor;
litera I)
urmărește din punct de vedere tehnic și tehnologic executarea contractelor încheiate și înaintează Departamentului economic documentația referitoare la creanțele rezultate din nerespectarea clauzelor contractuale;
litera J)
asigură suport tehnic de specialitate celorlalte compartimente din cadrul Centrului de dezvoltare tehnologică, pentru derularea proiectelor specifice, la solicitarea șefului de departament;
litera K)
elaborează, fundamentează și susține studii și analize tehnico-economice privitoare la modul de eficientizare a funcționării și modernizarea echipamentelor și instalațiilor de care răspunde;
litera L)
fundamentează necesarul anual de lucrări, servicii și bunuri încadrate pe coduri CPV pentru cuprinderea în bugetul anual și în Programul anual al achizițiilor publice.
Alineatul (7)
Serviciul tehnic are următoarele atribuții principale:
litera A)
asigură implementarea și derularea proceselor de suport operațional pe domeniul lucrărilor de întreținere și al reparațiilor curente și capitale la instalațiile mecanice, electrice, termice, sanitare, inclusiv rețelele aferente, la părțile și elementele de închidere, inclusiv confecții metalice/de lemn, și asigură procesele de sudură și prelucrări mecanice aferente;
litera B)
asigură distribuția cu agent termic, energie electrică, apă potabilă și industrială, în măsura în care acestea sunt furnizate de terți, în cadrul spațiilor aflate în administrarea Camerei Deputaților, de la punctele de distribuție principale până la consumatorul final;
litera C)
adoptă măsuri pe linia creșterii eficienței operaționale și diminuării consumurilor energetice prin organizarea activităților privind mentenanța și modernizarea sistemelor de suprafețe vitrate, sistemelor de închidere și etanșare;
litera D)
asigură, potrivit competențelor, furnizarea serviciilor de suport tehnic pentru continuarea activității Camerei Deputaților în situații de urgență;
litera E)
face demersurile necesare pentru autorizarea personalului tehnic din subordine și a instalațiilor, echipamentelor și utilajelor aflate în exploatare;
litera F)
urmărește executarea și modul de derulare a lucrărilor de intervenții în timp efectuate de terți, face verificările și corecțiile necesare pe parcursul executării lucrărilor, organizează și efectuează procedurile de recepție, transmite documentația tehnică aferentă intervențiilor la cartea tehnică a construcției;
litera G)
gestionează și procesează documentația tehnică de exploatare curentă necesară în activitatea proprie;
litera H)
avizează, potrivit domeniului de competență, solicitările Centrului internațional de conferințe privitoare la proiecte de operațiuni ce vizează folosirea de către terți a facilităților existente aflate în administrarea Camerei Deputaților;
litera I)
face propuneri pentru completarea stocurilor de utilizare a pieselor de schimb și a materialelor;
litera J)
asigură logistica necesară pentru multiplicarea unor documente, precum și executarea elementelor de signalistică în cadrul acțiunilor cu specific parlamentar sau extraparlamentar, pe baza aprobării secretarului general al Camerei Deputaților;
litera K)
asigură suport tehnic de specialitate celorlalte compartimente din cadrul Centrului de dezvoltare tehnologică, pentru derularea proiectelor specifice, la solicitarea șefului de departament;
litera L)
urmărește din punct de vedere tehnic și tehnologic executarea contractelor încheiate și înaintează Departamentului economic documentația referitoare la creanțele rezultate din nerespectarea clauzelor contractuale;
litera M)
elaborează, fundamentează și susține studii și analize tehnico-economice privitoare la modul de eficientizare a funcționării și modernizarea echipamentelor și instalațiilor de care răspunde;
litera N)
fundamentează necesarul anual de lucrări, servicii și bunuri încadrate pe coduri CPV pentru cuprinderea în bugetul anual și în Programul anual al achizițiilor publice.
Articolul 119
Alineatul (1)
Direcția investiții are următoarele atribuții principale:
litera A)
gestionează activitatea de investiții, dezvoltare, reparații capitale și lucrări de intervenții asimilate acestora la construcțiile și instalațiile existente, aflate în administrarea Camerei Deputaților, la obiectivele de investiții ale Camerei Deputaților, potrivit destinațiilor aprobate de Biroul permanent, pe baza procedurilor proprii și a datelor colectate în mod direct sau indirect;
litera B)
întocmește cartea tehnică a construcției;
litera C)
întocmește documentații tehnice, referate de necesitate, documente de fundamentare, ordonanțări de plată, analize tehnice și urmărește derularea contractelor de servicii și lucrări, împreună cu compartimentele implicate în procedurile de achiziție a bunurilor și serviciilor specifice domeniului său de activitate.
Alineatul (2)
Direcția investiții are în componența sa următoarele compartimente:
litera A)
Serviciul pentru pregătirea lucrărilor de investiții;
litera B)
Serviciul dirigenție și carte tehnică.
Alineatul (3)
Serviciul pentru pregătirea lucrărilor de investiții are următoarele atribuții principale:
litera A)
răspunde de întocmirea documentației tehnico-economice pentru lucrări noi și reparații capitale aferente construcțiilor, efectuează programarea lucrărilor de investiții și reparații capitale aferente construcțiilor;
litera B)
gestionează și actualizează devizele generale ale obiectivelor de investiții ale Camerei Deputaților, în vederea aprobării lor, potrivit reglementărilor legale în vigoare;
litera C)
avizează, potrivit domeniului de competență, solicitările Centrului internațional de conferințe privitoare la proiecte de operațiuni ce vizează folosirea de către terți a facilităților existente aflate în administrarea Camerei Deputaților;
litera D)
derulează contractele de achiziții de produse, lucrări și servicii de proiectare pentru lucrările de investiții, dezvoltare și reparații capitale aferente construcțiilor;
litera E)
sesizează asupra neconformităților și neconcordanțelor constatate în proiecte și în execuție și urmărește ca soluționarea acestora să se efectueze pe baza soluțiilor stabilite de proiectant;
litera F)
asigură suport tehnic de specialitate pentru recepția lucrărilor de investiții și reparații capitale aferente construcțiilor, precum și pentru stabilirea corectă a valorii situațiilor de plată, potrivit reglementărilor legale în vigoare;
litera G)
asigură suport tehnic de specialitate pentru organizarea recepției pe faze a lucrărilor de investiții și reparații capitale aferente construcțiilor;
litera H)
verifică din punct de vedere tehnic și economic realizarea lucrărilor de construcții-montaj contractate în termene stabilite;
litera I)
asigură suport tehnic de specialitate pentru întocmirea documentelor privind recepția lucrărilor de construcții-montaj;
litera J)
recepționează bunurile de primă dotare achiziționate și le predă beneficiarului de folosință, potrivit reglementărilor legale în vigoare;
litera K)
asigură suport tehnic de specialitate celorlalte compartimente din cadrul Centrului de dezvoltare tehnologică, pentru derularea proiectelor specifice, la solicitarea șefului de departament;
litera L)
fundamentează necesarul anual de lucrări, servicii și bunuri încadrate pe coduri CPV pentru cuprinderea în bugetul anual și în Programul anual al achizițiilor publice.
Alineatul (4)
Serviciul dirigenție și carte tehnică are următoarele atribuții principale:
litera A)
derulează contractele de achiziții de produse, lucrări și servicii de proiectare pentru lucrările de investiții, dezvoltare și reparații capitale aferente construcțiilor;
litera B)
verifică calitatea lucrărilor de investiții și reparații capitale aferente construcțiilor executate pe baza programului de control întocmit de proiectant;
litera C)
ia măsurile ce se impun pentru eliminarea deficiențelor constatate în operațiunile de executare a lucrărilor;
litera D)
verifică dacă în execuție s-au folosit produsele și procedeele prevăzute în proiect, conform prevederilor legale; consemnează și semnalează lucrările necorespunzătoare;
litera E)
sesizează asupra neconformităților și neconcordanțelor constatate în proiecte și în execuție; solicită efectuarea remedierilor și urmărește ca soluționarea acestora să se efectueze pe baza soluțiilor stabilite de proiectant;
litera F)
propune măsuri pentru remedierea defectelor calitative, atât în perioada de execuție, cât și în perioada de garanție;
litera G)
întocmește documentele necesare pentru recepția lucrărilor de investiții și reparații capitale aferente construcțiilor, precum și pentru stabilirea corectă a valorii situațiilor de plată, potrivit reglementărilor legale în vigoare;
litera H)
organizează recepția pe faze și recepția finală a lucrărilor de investiții și reparații capitale aferente construcțiilor;
litera I)
urmărește din punct de vedere tehnic și economic realizarea lucrărilor de construcții-montaj în termenele stabilite;
litera J)
asigură suport tehnic de specialitate celorlalte compartimente din cadrul Centrului de dezvoltare tehnologică, pentru derularea proiectelor specifice, la solicitarea șefului de departament;
litera K)
avizează documentele întocmite privind recepția lucrărilor de investiții și reparații capitale aferente construcțiilor;
litera L)
recepționează bunurile de primă dotare achiziționate și le predă beneficiarului de folosință, potrivit reglementărilor legale în vigoare;
litera M)
întocmește cartea tehnică a construcției pe capitolele privind proiectarea, execuția, recepția și exploatarea, întreținerea, repararea și urmărirea comportării în exploatare și intervențiile în timp asupra construcției;
litera N)
colaborează cu compartimentele de specialitate ale serviciilor Camerei Deputaților și cu terți în vederea preluării documentației tehnice, a informațiilor legate de lucrările efectuate în procesul de exploatare, întreținere, reparare, modernizare, intervenții asupra construcției și urmărirea comportării în timp, precum și a oricăror alte evenimente necesar a fi înscrise în Jurnalul evenimentelor;
litera O)
gestionează, completează, scanează, prelucrează și arhivează în format electronic documentația aferentă cărții tehnice a construcției;
litera P)
organizează primirea, selecția, clasificarea, opisarea și gruparea documentelor specifice constituirii cărții tehnice și le arhivează în spațiile amenajate conform reglementărilor legale în vigoare;
litera Q)
organizează și asigură condiții corespunzătoare privind păstrarea documentelor cărții tehnice pe suport hârtie, asigurându-le împotriva distrugerii, degradării, sustragerii sau înstrăinării;
litera R)
pune la dispoziția compartimentelor de exploatare, la cerere, o copie a documentației tehnice aferente spațiilor aflate în exploatare, conform procedurilor proprii și legislației aplicabile.
Secţiunea a 21-a DIRECȚIA TEHNIC-OPERATIVĂ
Articolul 120
Alineatul (1)
Direcția tehnic-operativă are următoarele atribuții principale:
litera A)
asigură distribuirea bunurilor achiziționate pentru activitatea Camerei Deputaților și pentru activitatea deputaților în circumscripțiile electorale și controlează integritatea acestora;
litera B)
fundamentează necesarul anual de rechizite și materiale de papetărie și întocmește referatele de necesitate și caietele de sarcini pentru achiziția acestora și le supune aprobării, potrivit competențelor;
litera C)
pregătește evidența tehnic-operativă a gestiunilor, în vederea declanșării inventarelor, în timpul anului și la sfârșit de an, atât pentru bunurile achiziționate pentru activitatea Camerei Deputaților, cât și pentru activitatea deputaților în cadrul birourilor parlamentare;
litera D)
asigură activitatea de secretariat al CTE și întocmește proiectul de proces-verbal de avizare a documentației tehnice și economice;
litera E)
întocmește documentația necesară pentru obținerea extrasului de carte funciară de la instituțiile abilitate, pe baza solicitărilor compartimentelor de specialitate.
Alineatul (2)
Direcția tehnic-operativă are în componența sa următoarele compartimente:
litera A)
Serviciul pentru evidența tehnic-operativă a gestiunii;
litera B)
Secretariat CTE și documente cadastrale.
Articolul 121
Paragraf
Serviciul pentru evidența tehnic-operativă a gestiunii are următoarele atribuții principale:
litera A)
ține evidența tehnic-operativă a bunurilor achiziționate pentru activitatea Camerei Deputaților și pentru activitatea deputaților în circumscripțiile electorale;
litera B)
recepționează, gestionează, depozitează și păstrează bunurile din magaziile aflate în coordonare;
litera C)
asigură distribuirea bunurilor achiziționate pentru activitatea Camerei Deputaților și pentru activitatea deputaților în circumscripțiile electorale și controlează integritatea acestora;
litera D)
formulează propuneri privind casarea sau declasarea bunurilor din magaziile aflate în coordonare;
litera E)
fundamentează necesarul anual de rechizite și materiale de papetărie și întocmește referatele de necesitate și caietele de sarcini pentru achiziția acestora și le supune aprobării, potrivit competențelor;
litera F)
întocmește listele cu bunurile aflate în patrimoniu ce urmează a fi inventariate, solicitate de către Serviciul control, cu toate informațiile necesare pentru identificarea acestora;
litera G)
preia din documentele de inventariere informațiile care modifică evidența tehnic-operativă, în vederea întocmirii și actualizării situației centralizatoare a stocurilor bunurilor achiziționate pentru activitatea Camerei Deputaților;
litera H)
pregătește evidența tehnic-operativă a gestiunilor, în vederea declanșării inventarelor, în timpul anului și la sfârșit de an, atât pentru bunurile achiziționate pentru activitatea Camerei Deputaților, cât și pentru activitatea deputaților în cadrul birourilor parlamentare;
litera I)
asigură înregistrarea în evidența tehnic-operativă a rezultatelor inventarierii, casării și declasării bunurilor;
litera J)
organizează evidența tehnic-operativă prin sistem informatic pentru bunurile primite prin sponsorizări, donații etc.;
litera K)
întocmește specificații tehnice, referate de necesitate, documente de fundamentare, caiete de sarcini, analiza tehnică și urmărește derularea contractelor de servicii și lucrări, împreună cu structurile implicate în procedurile de achiziție a bunurilor și serviciilor specifice domeniului său de activitate;
litera L)
angajează, lichidează și ordonanțează cheltuielile prevăzute în bugetul Camerei Deputaților pentru domeniul său de activitate;
litera M)
urmărește executarea și monitorizarea implementării contractelor/acordurilor-cadru de achiziții publice pentru domeniul său de activitate.
Articolul 122
Paragraf
Compartimentul Secretariat CTE și documente cadastrale are următoarele atribuții:
litera A)
asigură primirea și înregistrarea solicitărilor de analiză și avizare a documentației tehnico-economice de către Consiliul tehnico-economic, denumit în continuare CTE;
litera B)
organizează ședința CTE la data stabilită de președintele CTE, stabilind sala de întrunire, cu respectarea termenului prevăzut din Regulamentul CTE, și comunică convocarea acesteia;
litera C)
preia documentația analizată din punct de vedere formal de la Centrul de dezvoltare tehnologică și o comunică membrilor CTE și eventualilor invitați;
litera D)
asigură activitatea de secretariat al CTE și întocmește proiectul de proces-verbal de avizare a documentației tehnice și economice;
litera E)
întocmește procesele-verbale de ședință și de avizare CTE și le transmite pentru certificarea conformității reprezentanților desemnați din cadrul Centrului de dezvoltare tehnologică;
litera F)
întocmește și transmite procesele-verbale de avizare CTE, spre aprobare, secretarului general al Camerei Deputaților;
litera G)
transmite, după aprobare, procesele-verbale de avizare CTE și documentația tehnică avizată către compartimentele beneficiare și spre arhivare, în original, la Serviciul dirigenție și carte tehnică;
litera H)
întocmește documentația necesară și obține extrasul de carte funciară de la instituțiile abilitate, pe baza solicitărilor compartimentelor de specialitate;
litera I)
pune la dispoziția compartimentelor solicitante extrasele de carte funciară pentru informare;
litera J)
determină informațiile tehnice, economice și juridice referitoare la construcțiile și terenul aflate în administrarea Camerei Deputaților;
litera K)
întocmește inventarul și planurile corpurilor de clădire și gestionează baza de date cu costurile clădirilor;
litera L)
stabilește durata de funcționare a clădirilor, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
litera M)
în funcție de durata de funcționare a spațiilor aflate în administrarea Camerei Deputaților, informează compartimentele de specialitate asupra intervențiilor necesare în timp cu privire la patrimoniul imobiliar.
Secţiunea a 22-a BIROUL GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ
Articolul 123
Paragraf
Biroul guvernanță corporativă are următoarele atribuții:
litera A)
asigură exercitarea atribuțiilor și competențelor autorității tutelare, prevăzute de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare, pentru Regia Autonomă „Monitorul Oficial“, denumită în continuare RAMO;
litera B)
asigură comunicarea dintre autoritatea publică tutelară și Consiliul de administrație al RAMO, precum și dintre autoritatea publică tutelară și Agenția pentru Monitorizarea și Evaluarea Performanțelor Întreprinderilor Publice, denumită în continuare AMEPIP;
litera C)
monitorizează și evaluează aplicarea prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare, de către RAMO și raportează către AMEPIP cu privire la aceasta și asupra îndeplinirii atribuțiilor proprii prevăzute de același act normativ;
litera D)
transmite către AMEPIP, în vederea avizării, indicatorii-cheie de performanță negociați pentru administratori;
litera E)
asigură monitorizarea și evaluarea indicatorilor de performanță financiari și nefinanciari cuprinși în anexa contractelor de mandat;
litera F)
elaborează și publică proiectul componenței inițiale a planului de selecție, precum și profilul Consiliului de administrație al RAMO;
litera G)
redactează scrisoarea de așteptări, în consultare cu compartimentele de specialitate din cadrul Camerei Deputaților și cu organele de administrare și conducere ale RAMO, o supune aprobării secretarului general prin ordin și asigură publicarea acesteia pe site-ul Camerei Deputaților;
litera H)
asigură redactarea contractelor de mandat cu administratorii RAMO;
litera I)
întocmește și publică pe site-ul Camerei Deputaților lista administratorilor și directorilor în funcție de la RAMO și o comunică AMEPIP;
litera J)
asigură evaluarea anuală a performanțelor RAMO și publicarea unui extras al Raportului de evaluare pe site-ul Camerei Deputaților, în termenul legal;
litera K)
îndeplinește orice alte atribuții stabilite autorității publice tutelare prin legislația specifică sau cea secundară.
Capitolul V PERSONALUL ANGAJAT DE DEPUTAȚI PENTRU ACTIVITATEA ÎN CIRCUMSCRIPȚIILE ELECTORALE
Articolul 124
Alineatul (1)
Personalul angajat cu contract de muncă pe perioadă determinată pentru activitatea deputaților în circumscripțiile electorale are următoarele atribuții principale:
litera A)
asigură efectuarea lucrărilor de secretariat pentru biroul parlamentar;
litera B)
asigură serviciile-suport necesare funcționării biroului parlamentar;
litera C)
întocmește foaia colectivă de prezență lunară și asigură transmiterea acesteia către Direcția generală resurse umane și salarizare;
litera D)
răspunde de integritatea bunurilor cu care este dotat biroul din circumscripția electorală respectivă, precum și de utilizarea corespunzătoare a acestora.
Alineatul (2)
Atribuțiile specifice se stabilesc de către deputat prin fișa postului, în raport cu natura funcției respective.
Capitolul VI FIȘA POSTULUI
Articolul 125
Paragraf
Postul este componenta de bază a structurii organizatorice a serviciilor Camerei Deputaților, căruia i se stabilesc sarcini, competențe și responsabilități care revin spre executare unui salariat.
Articolul 126
Alineatul (1)
Fișa postului reprezintă documentul care definește locul și contribuția postului în îndeplinirea atribuțiilor compartimentului din care face parte.
Alineatul (2)
Fișa postului cuprinde date privind descrierea postului, organizarea ierarhică, condițiile generale și specifice de ocupare a postului, limitele de competență, atribuțiile, sarcinile și lucrările pe care titularul postului trebuie să le execute și răspunderile corespunzătoare acestora.
Articolul 127
Alineatul (1)
Pentru fiecare post din structura organizatorică se întocmește câte o fișă a postului care definește în mod specific atribuțiile și răspunderile aferente postului respectiv.
Alineatul (2)
Fișa postului se întocmește de către șeful compartimentului în care este repartizat postul respectiv, se aduce la cunoștință, sub semnătură, persoanei care ocupă postul, se avizează de către șefii ierarhici superiori și, după caz, de secretarul general adjunct și se aprobă de secretarul general.
Alineatul (3)
Fișa postului constituie anexă la contractul individual de muncă și la ordinul de numire în funcția publică parlamentară.
Alineatul (4)
În cazul în care intervin modificări ale elementelor prevăzute la art. 126 alin. (2), se întocmește o nouă fișă de post.
Alineatul (5)
Fișa postului se întocmește în 3 exemplare originale, dintre care unul rămâne la salariatul care ocupă postul, unul la șeful compartimentului, iar unul la Direcția generală resurse umane și salarizare, pentru a fi inclus în dosarul profesional.
Vrei mai mult?
Accesează jurisprudența, primește notificări la modificări și folosește AI-ul complet.
Începe gratuitCe mai știm despre acest act
- 127 articole indexate separat, cu trimiterile rezolvate
- Alertă în ziua în care acest act se modifică
- Zilnic sincronizat cu Monitorul Oficial
Planul Gratuit rămâne disponibil după cele două săptămâni.
