AcasăDocument
HOTĂRÂRE nr. 432 din 23 martie 2004 (*actualizată*)
privind dosarul profesional al funcţionarilor publici (actualizată până la data de 13 iunie 2007*)
În vigoare
Previzualizare publică. Creează cont gratuit pentru versiuni istorice și notificări.
Jurisprudență și comentarii disponibile în Ortexo Pro.
Paragraf
*) Textul iniţial a fost publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 341 din 19 aprilie 2004. Aceasta este forma actualizată de S.C. "Centrul Teritorial de Calcul Electronic" S.A. Piatra-Neamţ până la data de 13 iunie 2007, cu modificările şi completările aduse de HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007.
Paragraf
În temeiul art. 108 din Constituţia României, republicată, şi al art. 23 alin. (4) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici,
Paragraf
Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.
CAPITOL
Capitolul I Dispoziţii generale
ART
Articolul 1
Paragraf
Prezenta hotărâre reglementează modul de întocmire şi de gestionare a dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici şi a registrului de evidenţă a funcţionarilor publici în cadrul autorităţilor şi instituţiilor publice.
ART
Articolul 2
litera
(1) În scopul asigurării gestionării unitare şi eficiente a resurselor umane, precum şi pentru urmărirea carierei funcţionarului public, conducătorii autorităţilor şi instituţiilor publice răspund de întocmirea, actualizarea, rectificarea, păstrarea şi evidenţa dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici şi a registrului de evidenţă a funcţionarilor publici.
litera
(2) Activităţile prevăzute la alin. (1) se desfăşoară în compartimentele de resurse umane din cadrul autorităţilor şi instituţiilor publice, cu respectarea legislaţiei în vigoare privind protecţia datelor cu caracter personal. În cazul în care nu există un astfel de compartiment, întocmirea şi gestionarea dosarelor profesionale şi a registrului de evidenţă ale funcţionarilor publici vor fi realizate de persoana care are atribuţii cu privire la evidenţa personalului, prevăzute în fişa postului.
litera
(3) Conducătorii autorităţilor şi instituţiilor publice răspund de asigurarea condiţiilor pentru satisfacerea operativă a cererilor privind eliberarea documentelor care să ateste activitatea profesională desfăşurată de funcţionarul public, vechimea în muncă, în specialitate şi în funcţia publică.
ART
Articolul 3
Paragraf
În vederea gestiunii unitare şi coerente, la nivelul autorităţilor şi instituţiilor publice, a evidenţei dosarelor profesionale şi a registrului de evidenţă al funcţionarilor publici, fiecare funcţionar public este înregistrat în registrul de evidenţă a funcţionarilor publici în ordinea datei şi, respectiv, a numărului actului administrativ de numire în funcţia publică în cadrul autorităţii sau instituţiei publice.
Paragraf
Art. 3 a fost modificat de pct. 1 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
CAPITOL
Capitolul II Întocmirea şi actualizarea dosarului profesional
ART
Articolul 4
litera
(1) Dosarul profesional al funcţionarului public, denumit în continuare dosar profesional, se întocmeşte în formatul standard prevăzut în anexa nr. 1.
litera
(2) Pentru fiecare funcţionar public se întocmeşte un singur dosar profesional.
litera
(3) Dosarul profesional se întocmeşte în termen de 10 zile de la intrarea în corpul funcţionarilor publici.
litera
(4) Persoanele responsabile cu întocmirea şi actualizarea dosarelor profesionale sunt obligate să certifice înscrierile efectuate, în termenele prevăzute de lege, prin semnătură şi prin menţionarea în clar a numelui şi funcţiei deţinute.
ART
Articolul 5
litera
(1) Dosarul profesional conţine actele administrative şi documentele care evidenţiază cariera funcţionarului public de la naşterea raporturilor de serviciu până la încetarea acestora, în condiţiile legii.
litera
(2) Dosarul profesional cuprinde date cu caracter personal şi profesional.
litera
(3) Datele cu caracter personal cuprinse în dosarul profesional sunt:
litera a)
numele, prenumele şi, după caz, numele deţinut anterior;
litera b)
data şi locul naşterii;
litera c)
codul numeric personal;
litera d)
adresa de domiciliu şi, după caz, reşedinţa;
Paragraf
Litera e) a alin. (3) al art. 5 a fost abrogată de pct. 2 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
litera f)
numele, prenumele şi numărul de telefon ale cel puţin unei persoane de contact, pentru situaţii de urgenţă;
Paragraf
Litera f) a alin. (3) al art. 5 a fost modificată de pct. 3 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
litera g)
starea civilă, numărul copiilor minori şi data naşterii acestora;
Paragraf
Litera g) a alin. (3) al art. 5 a fost modificată de pct. 3 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
litera h)
situaţia serviciului militar, dacă este cazul.
litera i)
cetăţenia.
Paragraf
Litera i) a alin. (3) al art. 5 a fost introdusă de pct. 4 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
litera
(4) Datele cu caracter profesional cuprinse în dosarul profesional se referă la:
Paragraf
Litera a) a alin. (4) al art. 5 a fost abrogată de pct. 5 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
Paragraf
Litera b) a alin. (4) al art. 5 a fost abrogată de pct. 5 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
litera c)
activitatea desfăşurată în cadrul autorităţii sau instituţiei publice;
litera d)
situaţia disciplinară;
Paragraf
Litera e) a alin. (4) al art. 5 a fost abrogată de pct. 5 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
litera f)
studiile, pregătirea profesională şi abilităţile;
Paragraf
Litera f) a alin. (4) al art. 5 a fost introdusă de pct. 6 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
litera g)
activitatea desfăşurată în afara funcţiei publice;
Paragraf
Litera g) a alin. (4) al art. 5 a fost introdusă de pct. 6 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
litera h)
accesul la informaţiile clasificate.
Paragraf
Litera h) a alin. (4) al art. 5 a fost introdusă de pct. 6 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
litera
(5) Dosarul profesional cuprinde în mod obligatoriu:
litera a)
copie de pe cartea de identitate sau buletin;
Paragraf
Litera b) a alin. (5) al art. 5 a fost abrogată de pct. 7 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
litera c)
copie de pe livretul militar, dacă este cazul;
litera d)
adeverinţa medicală care să ateste o stare de sănătate corespunzătoare exercitării funcţiei publice;
litera e)
copii de pe actele de studii;
litera f)
copii de pe certificatele de participare la cursurile de instruire sau perfecţionare;
litera g)
copie de pe carnetul de muncă şi/sau extrasul de pe fila din registrul de evidenţă a funcţionarilor publici;
Paragraf
Litera g) a alin. (5) al art. 5 a fost modificată de pct. 8 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
litera h)
recomandări de la locurile de muncă anterioare;
litera i)
cazierul administrativ, dacă este cazul;
litera j)
cazierul judiciar;
litera k)
actul administrativ de numire şi documentul care atestă depunerea jurământului;
litera l)
fişa postului;
litera m)
actul administrativ prin care a fost modificat raportul de serviciu;
litera n)
actul administrativ de aprobare/constatare a suspendării raportului de serviciu şi actul administrativ prin care se dispune reluarea activităţii;
Paragraf
Litera n) a alin. (5) al art. 5 a fost modificată de pct. 8 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
litera o)
actele administrative care atestă modificările salariale;
litera p)
actele administrative de desemnare în comisiile de disciplină sau în comisiile paritare;
Paragraf
Litera p) a alin. (5) al art. 5 a fost modificată de pct. 8 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
litera q)
actul administrativ prin care se stabileşte participarea la activităţi în cadrul unor proiecte/programe cu asistenţă externă;
Paragraf
Litera q) a alin. (5) al art. 5 a fost modificată de pct. 8 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
litera r)
actul administrativ de încetare a raportului de serviciu;
litera s)
declaraţie pe propria răspundere a titularului dosarului că nu a desfăşurat activităţi de poliţie politică, astfel cum sunt definite de lege;
Paragraf
Litera ş) a alin. (5) al art. 5 a fost abrogată de pct. 7 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
litera t)
raportul de evaluare pentru ultimii 5 ani;
litera
ţ) declaraţia de avere, actualizată în condiţiile legii;
litera u)
declaraţia de interese, actualizată în condiţiile legii.
litera
(6) Funcţionarul public are obligaţia de a aduce la cunoştinţă persoanei care are atribuţii cu privire la evidenţa personalului modificările privind elementele cuprinse în dosarul său profesional, în termen de 5 zile de la data producerii, iar persoana care are atribuţii cu privire la evidenţa personalului are obligaţia de a opera schimbările intervenite, în termen de 10 zile de la data luării la cunoştinţă a acestora.
Paragraf
Alin. (6) al art. 5 a fost modificat de pct. 9 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
ART
Articolul 6
Paragraf
Documentele se îndosariază în dosarul profesional în ordinea cronologică a emiterii acestora.
CAPITOL
Capitolul III Gestionarea dosarului profesional
SECTIUNE
Secţiunea 1 Evidenţa dosarelor profesionale şi registrul de evidenţă a funcţionarilor publici
ART
Articolul 7
litera
(1) Fiecare autoritate sau instituţie publică are obligaţia de a întocmi evidenţa dosarelor profesionale după cum urmează:
litera a)
formularele A, B, D, E, G şi J pe suport hârtie şi, acolo unde este posibil, şi în format electronic;
litera b)
formularele C, F, H şi I pe suport hârtie, precum şi în format electronic.
litera
(2) Formularele B, C şi D vor fi completate de fiecare funcţionar public pentru dosarul propriu şi verificate de persoana care are atribuţii cu privire la evidenţa personalului.
litera
(3) Formularele se întocmesc în format Excel, cu caractere Times New Roman, corp de literă 12.
Paragraf
Art. 7 a fost modificat de pct. 10 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
ART
Articolul 8
litera
(1) Fiecare autoritate sau instituţie publică va întocmi un registru de evidenţă a funcţionarilor publici, denumit în continuare registru.
litera
(2) Registrul se întocmeşte în format electronic, conform formatului standard prevăzut în anexa nr. 2.
Paragraf
Art. 8 a fost modificat de pct. 11 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
ART
Articolul 9
Paragraf
Prima pagină a registrului cuprinde elementele de identificare ale autorităţii sau instituţiei publice.
Paragraf
Art. 9 a fost modificat de pct. 12 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
ART
Articolul 10
litera
(1) Registrul cuprinde elementele de identificare ale funcţionarilor publici, numărul şi data actului administrativ de numire, modificare, suspendare şi încetare a raporturilor de serviciu, temeiul legal al modificării, suspendării şi încetării raporturilor de serviciu, durata modificării şi suspendării raportului de serviciu, precum şi numele, prenumele şi funcţia deţinută de persoana care a făcut înregistrarea.
litera
(2) Fiecărui funcţionar public îi va fi alocat un spaţiu individual în registru.
litera
(3) Corectarea erorilor materiale se face astfel încât să poată fi vizibile vechea înregistrare şi datele exacte.
Paragraf
Art. 10 a fost modificat de pct. 13 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
SECTIUNE
Secţiunea a 2-a Accesul la dosarul profesional şi la registru
ART
Articolul 11
litera
(1) Funcţionarul public are dreptul de acces la datele cu caracter personal şi profesional înscrise în dosarul său profesional, atât la cele întocmite pe suport hârtie, cât şi la cele întocmite în format electronic, precum şi la datele sale înscrise în registru.
litera
(2) Funcţionarul public are dreptul, la solicitarea sa scrisă adresată compartimentului de resurse umane sau persoanei care are atribuţii cu privire la evidenţa personalului, de a primi:
litera a)
copii de pe documentele întocmite pe suport hârtie din dosarul său profesional;
litera b)
extrase de pe documentele întocmite în format electronic, certificate prin semnătură de persoana care are atribuţii cu privire la completarea dosarului său profesional;
litera c)
extrase de pe datele sale înscrise în registru, certificate prin semnătură de persoana care are atribuţii cu privire la completarea dosarului său profesional;
litera d)
adeverinţe care să certifice informaţii cuprinse în dosarul său profesional sau în spaţiul său individual în registru.
Paragraf
Art. 11 a fost modificat de pct. 14 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
ART
Articolul 12
litera
(1) La datele cu caracter personal şi profesional înscrise în dosarul profesional al funcţionarului public, atât la cele întocmite pe suport hârtie, cât şi la cele întocmite în format electronic, precum şi la datele funcţionarului public înscrise în registru au acces, în prezenţa conducătorului compartimentului de resurse umane sau a persoanei care are atribuţii cu privire la evidenţa personalului, şi pot obţine copii, extrase sau certificări ale acestor date, la solicitarea scrisă şi motivată, numai următoarele persoane şi autorităţi sau instituţii publice:
litera a)
conducătorul autorităţii sau instituţiei publice;
litera b)
conducătorul compartimentului în care îşi desfăşoară activitatea funcţionarul public sau, după caz, alt funcţionar public care are calitatea de evaluator al funcţionarului public;
litera c)
persoanele împuternicite ale unor autorităţi sau instituţii publice cu atribuţii de control;
litera d)
preşedintele şi/sau membrii comisiei de disciplină;
litera e)
consilierii juridici din cadrul autorităţii sau instituţiei publice în care îşi desfăşoară activitatea funcţionarul public titular al dosarului profesional, în situaţia în care autoritatea sau instituţia publică este parte într-un proces cu acesta, iar datele prezentate sunt relevante pentru soluţionarea cauzei;
litera f)
funcţionarii publici din cadrul compartimentului de resurse umane care au atribuţii în acest sens;
litera g)
instanţele judecătoreşti şi organele de cercetare penală.
Paragraf
Alin. (1) al art. 12 a fost modificat de pct. 15 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
litera
(2) Accesul la dosarul profesional al persoanelor prevăzute la alin. (1) se face în prezenţa titularului dosarului profesional. Accesul la dosarul profesional, în condiţiile alin. (1), se notifică funcţionarului public în cauză, atunci când nu este posibilă prezenţa acestuia.
litera
(3) În cazurile prevăzute la alin. (1) lit. b), d), e) şi g), accesul la dosarul profesional, precum şi eliberarea unor copii de pe documentele conţinute în acesta se aprobă de către conducătorul autorităţii sau instituţiei publice.
litera
(4) Accesul, eliberarea de copii, extrase sau certificări, totale ori parţiale, de pe registru sau de pe documentele din dosarul profesional al funcţionarului public, atât cele întocmite pe suport hârtie, cât şi cele întocmite în format electronic, este permisă numai în situaţiile prevăzute de prezenta hotărâre.
Paragraf
Alin. (4) al art. 12 a fost modificat de pct. 16 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
litera
(5) Persoanele care au acces la datele cuprinse în dosarul profesional au obligaţia de a păstra confidenţialitatea datelor cu caracter personal, în condiţiile legii.
SECTIUNE
Secţiunea a 3-a Rectificarea şi completarea datelor cuprinse în dosarul profesional şi în registru
ART
Articolul 13
litera
(1) Datele cuprinse în dosarul profesional sau în registru pot fi rectificate sau completate în următoarele situaţii:
litera a)
la solicitarea scrisă şi motivată a funcţionarului public;
litera b)
la solicitarea scrisă şi motivată a conducătorului compartimentului de resurse umane sau, după caz, a persoanei care are atribuţii cu privire la evidenţa personalului, prevăzute în fişa postului, cu aprobarea conducătorului autorităţii sau instituţiei publice şi cu înştiinţarea funcţionarului public în cauză;
litera c)
pe baza hotărârii judecătoreşti definitive şi irevocabile.
litera
(2) În cererea de solicitare a rectificării sau completării se menţionează informaţia considerată a fi incorectă sau incompletă.
litera
(3) În cazul prevăzut la alin. (1) lit. a) şi b) operaţiunile de rectificare sau de completare a datelor pot fi efectuate cu aprobarea conducătorului autorităţii sau instituţiei publice, iar în situaţia prevăzută la lit. c), cu înştiinţarea acestuia.
litera
(4) Rectificarea, completarea datelor din dosarul profesional sau, după caz, refuzul efectuării acestor operaţiuni se aduce la cunoştinţă funcţionarului public în cauză.
ART
Articolul 14
litera
(1) Rectificarea sau completarea datelor din dosarul profesional se face pe baza documentelor prezentate în original.
litera
(2) Actele originale doveditoare se restituie titularului. Copiile de pe acestea, certificate pentru conformitate cu originalul de către persoana care are atribuţii cu privire la evidenţa personalului, se păstrează în dosarul profesional.
SECTIUNE
Secţiunea a 4-a Păstrarea dosarelor profesionale şi a registrului
ART
Articolul 15
Paragraf
Conducătorii autorităţilor şi instituţiilor publice răspund de asigurarea condiţiilor de securitate privitoare la elaborarea, modificarea, completarea, păstrarea şi transmiterea datelor cu caracter personal şi profesional înscrise în registru şi în dosarul profesional al funcţionarului public, atât a celor întocmite pe suport hârtie, cât şi a celor întocmite în format electronic, precum şi de accesul la acestea.
Paragraf
Art. 15 a fost modificat de pct. 17 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
ART
Articolul 16
litera
(1) În cazurile de transfer sau de încetare a raporturilor de serviciu, autoritatea sau instituţia publică va păstra o copie de pe dosarul profesional şi va înmâna documentele întocmite pe suport hârtie, în original, precum şi documentele întocmite în format electronic, pe suport magnetic, pe bază de semnătură, funcţionarului public.
Paragraf
Alin. (1) al art. 16 a fost modificat de pct. 18 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
litera
(2) În cazurile de transfer sau de încetare a raportului de serviciu al funcţionarului public, conducătorul compartimentului de resurse umane sau, după caz, persoana care are atribuţii cu privire la evidenţa personalului certifică valabilitatea şi exactitatea înregistrărilor.
litera
(3) Funcţionarul public are obligaţia să predea originalul dosarului profesional autorităţii sau instituţiei în care se transferă, în termen de 5 zile de la realizarea transferului.
ART
Articolul 17
litera
(1) Dosarul profesional al funcţionarului public eliberat din funcţia publică şi înscris în corpul de rezervă al funcţionarilor publici se păstrează de către autoritatea sau instituţia publică până la data redistribuirii. La părăsirea corpului de rezervă, compartimentul de resurse umane sau persoana care are atribuţii cu privire la evidenţa personalului din cadrul autorităţii sau instituţiei publice va preda, la cererea funcţionarului public, dosarul profesional, conform prevederilor art. 16.
Paragraf
Alin. (1) al art. 17 a fost modificat de pct. 19 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
litera
(2) Dosarul profesional al funcţionarului public al cărui raport de serviciu este suspendat în condiţiile legii se păstrează de către autoritatea sau instituţia publică.
ART
Articolul 18
Paragraf
În cazul reorganizării autorităţii sau instituţiei publice, dosarele profesionale ale funcţionarilor publici ale căror raporturi de serviciu cu autoritatea sau instituţia publică nu se modifică sau nu încetează, precum şi registrul/registrele de evidenţă ale funcţionarilor publici se păstrează de către aceasta.
ART
Articolul 19
litera
(1) În cazul desfiinţării autorităţii sau instituţiei publice şi al preluării atribuţiilor acesteia de către o autoritate sau instituţie publică nou-înfiinţată, dosarele profesionale ale funcţionarilor publici preluaţi de către autoritatea sau instituţia publică nou-înfiinţată, precum şi registrul/registrele de evidenţă a funcţionarilor publici vor fi transmise acesteia pe bază de protocol de către autoritatea sau instituţia publică supusă reorganizării.
litera
(2) În cazul desfiinţării, în condiţiile legii, a unei autorităţi sau instituţii publice, fără ca activitatea acesteia să fie continuată de o altă autoritate ori instituţie publică, copiile de pe dosarele profesionale, precum şi de pe registre, în baza cărora se eliberează copii certificate şi extrase privind drepturile individuale ale funcţionarilor publici, sunt preluate şi păstrate la casele judeţene de pensii sau ale sectoarelor municipiului Bucureşti.
ART
Articolul 20
Paragraf
În cazul detaşării funcţionarului public, dosarul profesional se păstrează de către autoritatea sau instituţia publică de la care funcţionarul public este detaşat. Eventualele completări intervenite pe perioada detaşării sunt transmise sub semnătura conducătorului autorităţii sau instituţiei publice la care funcţionarul public a fost detaşat.
ART
Articolul 21
Paragraf
În cazurile de transfer sau de încetare a raporturilor de serviciu, autoritatea sau instituţia publică va înmâna o copie de pe fila/filele personale din registru.
SECTIUNE
Secţiunea a 5-a Reconstituirea şi arhivarea documentelor cuprinse în dosarele profesionale
ART
Articolul 22
litera
(1) Copiile dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici ale căror raporturi de serviciu cu o autoritate sau instituţie publică încetează se arhivează, în condiţiile legii.
litera
(2) Documentele prevăzute la art. 5 alin. (5) lit. s) şi t) se arhivează în cadrul autorităţii sau instituţiei publice, după 5 ani de la întocmirea lor.
ART
Articolul 23
Paragraf
În caz de furt, pierdere sau distrugere a dosarului profesional, se va întocmi şi se va elibera funcţionarului public în cauză un duplicat, de către ultima autoritate sau instituţie publică cu care acesta a avut raporturi de serviciu. În cazul în care autoritatea sau instituţia publică a fost supusă reorganizării, duplicatul se va elibera de către autoritatea sau instituţia publică care deţine arhivele autorităţii sau instituţiei supuse reorganizării.
CAPITOL
Capitolul IV Contravenţii şi sancţiuni
ART
Articolul 24
litera
(1) Constituie contravenţii şi se sancţionează cu amendă de la 500 lei la 3.000 lei următoarele fapte:
litera a)
nerespectarea dispoziţiilor art. 2 alin. (1) şi ale art. 4 alin. (3);
litera b)
fotocopierea şi/sau transmiterea unor fotocopii de pe documentele aflate în dosarul profesional către terţe persoane, fizice sau juridice, în alte situaţii decât cele prevăzute de prezenta hotărâre;
litera c)
refuzul de a înscrie, la solicitarea întemeiată a funcţionarului public şi în condiţiile legii, modificările în dosarul profesional;
litera d)
refuzul de a elibera dosarul profesional la încetarea raporturilor de serviciu sau în caz de transfer;
litera e)
refuzul de a elibera copii de pe fila/filele din registru la încetarea raporturilor de serviciu sau în caz de transfer;
litera f)
refuzul accesului la dosarul profesional, în condiţiile prevăzute de prezenta hotărâre;
litera g)
întocmirea defectuoasă, netransmiterea sau transmiterea cu întârziere nejustificată temeinic a documentelor cuprinse în dosarul profesional, solicitate de Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici ori de celelalte persoane fizice sau juridice îndreptăţite, în condiţiile prezentei hotărâri.
Paragraf
Alin. (1) al art. 24 a fost modificat de pct. 20 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
litera
(2) Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se fac de către persoanele împuternicite prin ordin al preşedintelui Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici.
litera
(3) Contravenţiilor prevăzute la alin. (1) le sunt aplicabile dispoziţiile Ordonanţei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravenţiilor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 180/2002, cu modificările ulterioare.
CAPITOL
Capitolul V Dispoziţii tranzitorii şi finale
ART
Articolul 25
litera
(1) Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici acordă asistenţă de specialitate, coordonează metodologic şi controlează modul de aplicare a prezentei hotărâri.
litera
(2) În îndeplinirea atribuţiilor prevăzute la alin. (1) Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici poate solicita sprijinul compartimentelor de resurse umane din cadrul consiliilor judeţene, pentru coordonarea modului de aplicare a prezentei hotărâri de către consiliile locale.
litera
(3) Consiliile locale pot solicita sprijinul consiliilor judeţene pentru întocmirea evidenţei dosarelor profesionale şi a funcţionarilor publici în format electronic.
ART
Articolul 26
litera
(1) Datele cu caracter personal şi profesional înscrise în dosarul profesional, atât cele întocmite pe suport hârtie, cât şi cele întocmite în format electronic, precum şi datele înscrise în registru se transmit Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici în xerocopie sau pe suport magnetic, după caz, la solicitarea acesteia.
litera
(2) Modificările aduse datelor prevăzute la alin. (1) se transmit Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici în termenul prevăzut de lege.
Paragraf
Art. 26 a fost modificat de pct. 21 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007.
ART
Articolul 27
Paragraf
Autorităţile şi instituţiile publice au obligaţia de a actualiza dosarele profesionale în conformitate cu prevederile prezentei hotărâri, în termen de 60 de zile de la data intrării în vigoare a acesteia.
ART
Articolul 28
Paragraf
Anexele nr. 1 şi 2 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.
ART
Articolul 29
Paragraf
Dispoziţiile prezentei hotărâri se completează cu legislaţia privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
ART
Articolul 30
Paragraf
Prezenta hotărâre intră în vigoare la 15 zile de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, cu excepţia dispoziţiilor referitoare la registrul de evidenţă a funcţionarilor publici, care intră în vigoare începând cu data de 1 ianuarie 2007.
Paragraf
PRIM-MINISTRU
Paragraf
ADRIAN NĂSTASE
Paragraf
Contrasemnează:
Paragraf
Ministru de stat, ministrul administraţiei şi internelor,
Paragraf
Ioan Rus
Paragraf
Ministrul delegat pentru administraţia publică,
Paragraf
Gabriel Oprea
Paragraf
Ministrul muncii, solidarităţii sociale şi familiei,
Paragraf
Elena Dumitru
Paragraf
Ministrul finanţelor publice,
Paragraf
Mihai Nicolae Tănăsescu
Paragraf
p. Preşedintele Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici,
Paragraf
Joszef Birtalan
Paragraf
Bucureşti, 23 martie 2004.
Paragraf
Nr. 432.
ANX
Anexa 1
Paragraf
Format standard dosar profesional
PRE PRE_666
[Imagine S_PRE ID: N/A]
Paragraf
NOTĂ:
Paragraf
Datele înscrise în acest formular se actualizează, la cererea funcţionarului public, ori de câte ori este nevoie. Modificările intervenite privind pregătirea profesională se dovedesc cu acte originale. Actele originale doveditoare se restituie titularului. Copiile ce se fac de pe aceste acte se certifică pentru conformitate cu originalul la data prezentării lor de către titularul dosarului profesional.
Paragraf
Acest formular se transmite în format electronic Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici de către autoritatea sau instituţia publică la data eliberării funcţionarului public din funcţia publică deţinută.
PRE PRE_670
[Imagine S_PRE ID: N/A]
ANX
Anexa 2
Paragraf
REGISTRUL DE EVIDENŢĂ A FUNCŢIONARILOR PUBLICI
PRE PRE_677
[Imagine S_PRE ID: N/A]
Paragraf
Anexa 2 a fost înlocuită cu anexa 2 din HOTĂRÂREA nr. 522 din 30 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 397 din 13 iunie 2007, conform pct. 22 al art. I din acelaşi act normativ.
Vrei mai mult?
Accesează jurisprudența, primește notificări la modificări și folosește AI-ul complet.
Începe gratuit