Decizia (UE) 2016/834 a Consiliului din 20 mai 2016 privind poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii Europene în cadrul Comitetului mixt instituit în temeiul Acordului dintre Uniunea Europeană și Republica Capului Verde privind facilitarea eliberării vizelor de scurtă ședere pentru cetățenii Republicii Capului Verde și pentru cetățenii Uniunii Europene, cu privire la adoptarea regulamentului de procedură al Comitetului mixt

având în vedere Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, în special articolul 77 alineatul (2) litera (a), coroborat cu articolul 218 alineatul (9),

având în vedere Decizia 2013/521/EU a Consiliului din 7 octombrie 2013 referitoare la încheierea Acordului între Uniunea Europeană și Republica Capului Verde privind facilitarea eliberării vizelor de scurtă ședere pentru cetățenii Republicii Capului Verde și pentru cetățenii Uniunii Europene,

având în vedere propunerea Comisiei Europene,

Acordul dintre Uniunea Europeană și Republica Capului Verde privind facilitarea eliberării vizelor de scurtă ședere pentru cetățenii Republicii Capului Verde și pentru cetățenii Uniunii Europene (acordul) a intrat în vigoare la 1 decembrie 2014.

Articolul 10 din acord prevede instituirea de către părți a unui comitet mixt de experți (comitetul).

Articolul 10 alineatul (4) din acord prevede că comitetul își stabilește propriul regulament de procedură. Regulamentul de procedură este necesar pentru organizarea activității comitetului, căruia i-a fost încredințată sarcina de gestionare a acordului și de monitorizare a punerii sale în aplicare.

Este prin urmare oportun să se stabilească poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii în cadrul comitetului, cu privire la adoptarea regulamentului de procedură al comitetului,

Poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii în cadrul Comitetului mixt, instituit în temeiul Acordului dintre Uniunea Europeană și Republica Capului Verde privind facilitarea eliberării vizelor de scurtă ședere pentru cetățenii Republicii Capului Verde și pentru cetățenii Uniunii Europene, cu privire la adoptarea regulamentului de procedură al Comitetului mixt, se bazează pe proiectul de decizie a Comitetului mixt atașat la prezenta decizie.

Reprezentanții Uniunii în cadrul Comitetului mixt pot conveni asupra unor modificări minore de natură tehnică la proiectul de decizie fără ca acest lucru să necesite o nouă decizie a Consiliului.

Prezenta decizie intră în vigoare la data adoptării.

Adoptată la Bruxelles, 20 mai 2016.Pentru ConsiliuPreședinteleK.H.D.M. Dijkhoff

având în vedere Acordul dintre Uniunea Europeană și Republica Capului Verde privind facilitarea eliberării vizelor de scurtă ședere pentru cetățenii Republicii Capului Verde și pentru cetățenii Uniunii Europene (acordul), în special articolul 10 alineatul (4),

întrucât acordul a intrat în vigoare la 1 decembrie 2014,

Comitetul mixt (comitetul) este prezidat în comun de către un reprezentant al Uniunii Europene și un reprezentant al Republicii Capului Verde.

În conformitate cu articolul 10 alineatul (2) din acord, comitetului îi revin, în special, următoarele atribuții:

monitorizarea punerii în aplicare a acordului;

propunerea de modificări sau de completări la acord;

soluționarea litigiilor care decurg din interpretarea sau aplicarea dispozițiilor acordului.

Comitetul poate conveni asupra unor recomandări care să conțină orientări sau bune practici pentru a contribui la punerea în aplicare a acordului.

Comitetul se reunește ori de câte ori este necesar, la cererea părților, și cel puțin o dată pe an.

Părțile găzduiesc reuniunile pe rând, cu excepția cazului în care se convine altfel.

Reuniunile comitetului sunt convocate de către copreședinți.

Copreședinții stabilesc data la care are loc reuniunea și își transmit documentele necesare în timp util pentru a asigura pregătirea adecvată a reuniunii, dacă este posibil cu 14 zile înainte de aceasta.

Partea care găzduiește o reuniune se ocupă de aspectele logistice ale acesteia.

Fiecare parte comunică celeilalte componența prevăzută a delegației sale cu cel puțin șapte zile înainte de fiecare reuniune.

Uniunea Europeană este reprezentată de Comisie, asistată de experți din statele membre.

Copreședinții întocmesc o ordine de zi provizorie a fiecărei reuniuni cu cel puțin 14 zile înaintea reuniunii. Ordinea de zi provizorie conține punctele cu privire la care oricare dintre copreședinți a primit o cerere de înscriere pe ordinea de zi cu cel puțin 14 zile înainte de reuniune.

Oricare dintre părți poate adăuga puncte pe ordinea de zi provizorie în orice moment înainte de reuniune, dacă cealaltă parte este de acord. Cererile de adăugare de puncte pe ordinea de zi provizorie se trimit în scris și sunt luate în considerare în măsura în care acest lucru este posibil.

Ordinea de zi finală este adoptată de către copreședinți la începutul fiecărei reuniuni. Un punct care nu figurează pe ordinea de zi provizorie poate fi înscris pe ordinea de zi dacă părțile sunt de acord și este luat în considerare în măsura în care acest lucru este posibil.

Copreședintele părții care găzduiește reuniunea pregătește în cel mai scurt timp posibil un proiect de proces-verbal.

În procesul-verbal se precizează, de regulă, pentru fiecare punct de pe ordinea de zi:

documentele prezentate comitetului;

declarațiile a căror includere a fost solicitată de una dintre părți; și

deciziile luate, recomandările făcute și concluziile adoptate cu privire la un anumit punct.

Procesul-verbal include, de asemenea, lista participanților din cadrul delegației fiecărei părți, indicând și ministerul, agenția sau instituția pe care o reprezintă.

Procesul-verbal este aprobat de comitet în cadrul următoarei reuniuni.

Comitetul ia decizii prin acordul ambelor părți.

Deciziile comitetului sunt intitulate decizii, titlu care este urmat de un număr de ordine și de o descriere a subiectului acestora. Se indică, de asemenea, data de la care decizia produce efecte. Deciziile sunt semnate de către reprezentanții comitetului autorizați să acționeze în numele părților. Deciziile se redactează în dublu exemplar, textele fiecăreia fiind deopotrivă autentice.

Alineatele (1) și (2) se aplică mutatis mutandis recomandărilor comitetului.

Fiecare parte suportă cheltuielile pe care le presupune participarea sa la reuniunile comitetului, inclusiv de cheltuielile cu personalul, cheltuielile de călătorie și diurnele, precum și de cheltuielile poștale sau de cele aferente telecomunicațiilor.

Alte cheltuieli aferente organizării reuniunilor sunt, în general, suportate de partea care găzduiește reuniunea.

Cu excepția cazului în care comitetul decide altfel, reuniunile comitetului nu sunt publice.

Procesele-verbale și alte documente ale comitetului sunt tratate în mod confidențial.

La reuniuni pot fi invitați și alți participanți decât funcționari ai părților și ai statelor membre, cu acordul ambilor copreședinți, iar aceștia fac obiectul acelorași cerințe privind confidențialitatea.

Părțile pot organiza ședințe publice de informare sau pot comunica în alt fel publicului interesat rezultatele reuniunilor comitetului.

Prezenta decizie intră în vigoare la data adoptării.

Adoptată la …,Pentru Uniunea EuropeanăPentru Republica Capului Verde

Pentru a asigura punerea în aplicare continuă, armonizată și corectă a acordului, Republica Capului Verde, statele membre și Comisia Europeană stabilesc contacte informale între reuniunile formale ale Comitetului mixt, în vederea soluționării chestiunilor urgente. La următoarea reuniune a Comitetului mixt, acestea prezintă un raport cu privire la respectivele chestiuni și la contactele informale care au avut loc.