Document UE

având în vedere Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene,

având în vedere Directiva 2010/75/UE privind emisiile industriale (prevenirea și controlul integrat al poluării) (reformare) (denumită în continuare directiva), în special articolul 13 alineatul (3),

Articolul 13 alineatul (1) din directivă solicită Comisiei să organizeze un schimb de informații între statele membre, industriile implicate, organizațiile neguvernamentale care promovează protecția mediului și Comisie.

Articolul 13 alineatul (3) din directivă solicită Comisiei să instituie și să convoace în mod periodic un forum alcătuit din reprezentanții statelor membre, industriile implicate și organizațiile neguvernamentale care promovează protecția mediului și să obțină avizul forumului cu privire la modalitățile practice pentru schimbul de informații prevăzut în articolul respectiv.

Articolul 13 alineatul (4) din directivă solicită Comisiei să obțină și să pună la dispoziția publicului avizul forumului cu privire la conținutul propus al documentelor de referință BAT.

Prin urmare, este necesară instituirea unui forum și definirea misiunii și structurii acestuia.

Forumul își va da avizul cu privire la modalitățile practice pentru schimbul de informații cu privire la conținutul propus al documentelor de referință BAT.

Forumul va fi alcătuit din state membre, organizații internaționale ce reprezintă industriile implicate în activitățile menționate în anexa 1 la directivă și organizațiile neguvernamentale care promovează protecția mediului.

Trebuie să fie stabilite reguli privind dezvăluirea de informații de către membrii forumului.

Datele cu caracter personal trebuie prelucrate în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 decembrie 2000 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile și organele comunitare și privind libera circulație a acestor date,

Se instituie un forum pentru schimbul de informații conform articolului 13 alineatul (3) din directivă.

Misiunea forumului este:

de a-și da avizul cu privire la modalitățile practice pentru schimbul de informații în conformitate cu articolul 13 alineatul (3) al doilea paragraf din directivă;

de a-și da avizul cu privire la conținutul propus al documentelor de referință BAT în conformitate cu articolul 13 alineatul (4) din directivă.

Comisia poate consulta forumul cu privire la orice chestiune legată de articolul 13 al directivei sau cu privire la orice chestiune legată de BAT, conform definiției din articolul 3 alineatul (10) din directivă.

Forumul va fi alcătuit din state membre, organizații internaționale ce reprezintă industriile implicate în activitățile menționate în anexa 1 la directivă și organizațiile neguvernamentale care promovează protecția mediului. Organizațiile respective vor avea un nivel acceptabil de reprezentare la nivel european.

Membrii grupului de experți al Comisiei Forum pentru schimbul de informații privind cele mai bune tehnici disponibile în conformitate cu legislația privind emisiile industriale (E00466) vor fi considerați automat ca fiind membri ai forumului.

Noii membri care nu reprezintă statele membre vor fi numiți de directorul general al DG Mediu.

Membrii care nu mai sunt în măsură să contribuie cu eficacitate la deliberările forumului, care demisionează sau care nu mai îndeplinesc condițiile prevăzute la articolul 339 din tratat pot fi înlocuiți.

Denumirile organismelor membre se publică în registru. Denumirile reprezentanților statelor membre se publică în registru.

Datele cu caracter personal sunt colectate, prelucrate și publicate în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001.

Forumul este prezidat de Comisie.

Cu acordul Comisiei, forumul poate înființa subgrupuri pentru a analiza probleme specifice, pe baza unor termeni de referință stabiliți de forum. Aceste subgrupuri se desființează de îndată ce își îndeplinesc mandatul. Subgrupurile sunt prezidate de Comisie. Președintele subgrupului raportează forumului.

Reprezentanții țărilor din SEE sunt invitați să participe la reuniunile forumului, în conformitate cu protocolul SEE.

Reprezentanții țărilor aderente sunt invitați să participe la reuniunile forumului de la data semnării Tratatului de aderare.

Președintele poate invita experți din afara forumului, având competențe specifice în legătură cu un subiect de pe ordinea de zi, pentru a participa ad-hoc la activitatea forumului sau a subgrupului. De asemenea, președintele poate acorda statutul de observator unor persoane, unor organizații, astfel cum sunt definite în regula nr. 8 alineatul (3) din regulile orizontale aplicabile grupurilor de experți, precum și unor țări candidate.

Membrii forumului și reprezentanții acestora, precum și experții și observatorii invitați trebuie să respecte obligațiile de secret profesional prevăzute în tratate și în normele de implementare a acestora, precum și normele Comisiei privind securitatea raportat la protecția informațiilor clasificate ale UE stabilite în anexa la Decizia 2001/844/CE, CECO, Euratom a Comisiei. Dacă aceste obligații nu sunt respectate, Comisia poate lua toate măsurile necesare.

Reuniunile forumului și ale subgrupurilor acestuia vor avea loc la unul dintre sediile Comisiei. Comisia asigură serviciile de secretariat.

Forumul adoptă propriul regulament de procedură pe baza regulamentului de procedură standard pentru grupurile de experți cu majoritatea simplă a membrilor.

Comisia publică informații relevante despre activitățile desfășurate de forum, fie prin includerea acestora în registru, fie prin intermediul unui link al registrului către un site internet dedicat.

Participanții la activitățile forumului nu sunt remunerați pentru serviciile pe care le prestează.

Cheltuielile de deplasare suportate de participanți în cadrul activităților forumului pot fi rambursate de Comisie. Rambursarea se face în conformitate cu dispozițiile în vigoare în cadrul Comisiei și în limita fondurilor disponibile alocate în cadrul procedurii anuale de alocare a resurselor.

Adoptată la Bruxelles, 16 mai 2011.Pentru ComisieJanez PotočnikMembru al Comisiei