Decizia (UE) 2024/2581 a Consiliului din 23 septembrie 2024 privind poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii Europene în cadrul Comitetului de parteneriat instituit prin Acordul de parteneriat cuprinzător și consolidat dintre Uniunea Europeană și Comunitatea Europeană a Energiei Atomice și statele membre ale acestora, pe de o parte, și Republica Armenia, pe de altă parte, în ceea ce privește adoptarea mecanismului de mediere, a regulamentului de procedură și a codului de conduită

Poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii în cadrul Comitetului de parteneriat instituit prin Acordul de parteneriat cuprinzător și consolidat dintre Uniunea Europeană și Comunitatea Europeană a Energiei Atomice și statele membre ale acestora, pe de o parte, și Republica Armenia, pe de altă parte, în ceea ce privește adoptarea mecanismului de mediere, a regulamentului de procedură și a codului de conduită se bazează pe proiectul de decizie a Comitetului de parteneriat atașat la prezenta decizie.

Corecturile minore cu caracter tehnic aduse proiectului de decizie a Comitetului de parteneriat pot fi acceptate de reprezentanții Uniunii în cadrul Comitetului de parteneriat, fără a fi necesară o altă decizie a Consiliului.

După adoptare, Decizia Comitetului de parteneriat se publică în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

Prezenta decizie intră în vigoare la data adoptării.

PROIECTDECIZIA nr. …/2024 A COMITETULUI DE PARTENERIAT INSTITUIT PRIN ACORDUL DE PARTENERIAT CUPRINZĂTOR ȘI CONSOLIDAT DINTRE UNIUNEA EUROPEANĂ ȘI COMUNITATEA EUROPEANĂ A ENERGIEI ATOMICE ȘI STATELE MEMBRE ALE ACESTORA, PE DE O PARTE, ȘI REPUBLICA ARMENIA, PE DE ALTĂ PARTEdin …privind adoptarea mecanismului de mediere, a regulamentului de procedură și a codului de conduită

PROIECT

DECIZIA nr. …/2024 A COMITETULUI DE PARTENERIAT INSTITUIT PRIN ACORDUL DE PARTENERIAT CUPRINZĂTOR ȘI CONSOLIDAT DINTRE UNIUNEA EUROPEANĂ ȘI COMUNITATEA EUROPEANĂ A ENERGIEI ATOMICE ȘI STATELE MEMBRE ALE ACESTORA, PE DE O PARTE, ȘI REPUBLICA ARMENIA, PE DE ALTĂ PARTE

din …

privind adoptarea mecanismului de mediere, a regulamentului de procedură și a codului de conduită

Prin prezenta decizie se adoptă următoarele acte juridice:

mecanismul de mediere prevăzut în anexa 1 la prezenta decizie;

regulamentul de procedură prevăzut în anexa 2 la prezenta decizie; și

codul de conduită prevăzut în anexa 3 la prezenta decizie.

ANEXA 1

MECANISMUL DE MEDIERE

SECȚIUNEA A

PROCEDURA ÎN CADRUL MECANISMULUI DE MEDIERE

O parte poate solicita în orice moment ca părțile să înceapă o procedură de mediere, printr-o cerere scrisă adresată celeilalte părți. Cererea trebuie să fie suficient de detaliată pentru a expune cu claritate îngrijorările părții solicitante și trebuie:

să identifice măsura specifică în cauză;

să conțină o expunere a efectelor negative pe care, în opinia părții solicitate, le are sau le va avea măsura asupra comerțului sau a investițiilor dintre părți; și

să explice legătura de cauzalitate dintre măsură și efectele negative asupra comerțului și a investițiilor dintre părți.

În sensul prezentului mecanism de mediere, termenul Comitet de parteneriat se referă la Comitetul de parteneriat reunit în configurația Comerț.

La cererea uneia dintre părți, mediatorul adresează părților un proiect de raport bazat pe date concrete în care prezintă un rezumat privind următoarele:

măsura în cauză;

procedurile urmate; și

soluția stabilită de comun acord, inclusiv posibilele soluții provizorii, după caz.

Procedura se încheie prin:

adoptarea de comun acord a unei soluții de către părți, la data adoptării acestei soluții;

prin acordul comun al părților, în orice etapă a procedurii, la data respectivului acord;

printr-o declarație scrisă a mediatorului, după consultarea părților, atestând că eforturile suplimentare de mediere ar rămâne fără efect, la data respectivei declarații; sau

o declarație scrisă a uneia dintre părți după examinarea soluțiilor stabilite de comun acord în cadrul procedurii de mediere și după examinarea recomandărilor și soluțiilor propuse de mediator, la data respectivei declarații.

SECȚIUNEA B

PUNERE ÎN APLICARE

SECȚIUNEA C

DISPOZIȚII GENERALE

O parte nu se bazează pe următoarele elemente și nici nu le introduce ca probe în cadrul altor proceduri de soluționare a litigiilor prevăzute în acord sau în oricare alt acord, iar o comise de arbitraj nu le ia în considerare:

pozițiile adoptate de cealaltă parte în cursul procedurii de mediere sau informațiile colectate în conformitate cu articolul 5 alineatul (2);

faptul că cealaltă parte și-a exprimat disponibilitatea de a accepta o soluție pentru măsura supusă medierii; sau

recomandările sau propunerile formulate de mediator.

ANEXA 2

REGULAMENTUL DE PROCEDURĂ

Prezentul regulament de procedură se aplică procedurilor de soluționare a litigiilor prevăzute în titlul VI capitolul 13 din Acordul de parteneriat cuprinzător și consolidat între Uniunea Europeană și Comunitatea Europeană a Energiei Atomice și statele membre ale acestora, pe de o parte, și Republica Armenia, pe de altă parte (denumit în continuare acordul).

Notificări

Orice cerere, aviz, comunicare scrisă sau alt document (denumit în continuare notificare) al:

comisiei de arbitraj se transmite ambelor părți în același timp;

unei părți care este adresat comisiei de arbitraj se transmite în copie celeilalte părți, în același timp; și

unei părți care este adresat celeilalte părți se transmite în copie comisiei de arbitraj, în același timp.

Orice notificare se efectuează prin e-mail sau, după caz, prin orice alt mijloc de telecomunicație care permite înregistrarea transmiterii. Părțile și comisia de arbitraj se informează reciproc cu privire la adresele de e-mail funcționale desemnate pentru primirea notificărilor.

Notificările se adresează Direcției Generale Comerț a Comisiei Europene și, respectiv, Ministerului Economiei din Republica Armenia.

Erorile minore de redactare dintr-o notificare legată de procedura de arbitraj pot fi corectate prin trimiterea unui nou document în care se indică în mod clar modificările.

În absența unor dovezi contrare, în cazul unor astfel de notificări, data primirii se consideră a fi aceeași cu data trimiterii. Dacă ultima zi pentru transmiterea unui document coincide cu o zi nelucrătoare a instituțiilor Uniunii Europene sau a guvernului Republicii Armenia, termenul de transmitere a documentului se încheie în ziua lucrătoare imediat următoare. Această decalare se aplică, de asemenea, stabilirii datei de începere a unei perioade de timp, în cazul în care data primirii este o zi nelucrătoare la locul primirii notificării.

Numirea arbitrilor

În cazul în care un arbitru este selectat prin tragere la sorți, în temeiul articolului 321 din acord, președintele Comitetului de parteneriat îl informează imediat pe șeful de delegație al celeilalte părți cu privire la data, ora și locul de desfășurare a selecției prin tragere la sorți. Partea pârâtă poate să fie prezentă în timpul selecției respective, dacă dorește acest lucru. Selecția se efectuează cu partea sau părțile care sunt prezente.

În sensul prezentului regulament de procedură, termenul Comitet de parteneriat se referă la Comitetul de parteneriat reunit în configurația Comerț.

Președintele Comitetului de parteneriat îi trimite fiecărei persoane care a fost selectată să îndeplinească funcția de arbitru o notificare scrisă cu privire la selectarea sa. Fiecare persoană astfel desemnată confirmă ambelor părți disponibilitatea sa, în termen de cinci zile de la data transmiterii respectivei notificări.

În sensul articolului 321 alineatul (7) din acord, președintele Comitetului de parteneriat selectează prin tragere la sorți:

un arbitru dintre persoanele care au fost propuse în mod oficial de către o parte ca arbitru pentru sublista sa în temeiul articolului 339 alineatul (1) din acord, după caz, sau, în absența acestora, dintre persoanele care au fost propuse în mod oficial de cealaltă parte pentru sublista părții respective;

un președinte dintre persoanele care au fost propuse în mod oficial de una sau de ambele părți pentru sublista președinților în temeiul articolului 339 alineatul (1) din acord.

Prin excepție de la articolul 8, în sensul articolului 321 alineatul (7) din acord, oricare dintre părți poate solicita organismului extern însărcinat de Comitetul de parteneriat, dacă este cazul, să aleagă arbitrul sau președintele. Organismul extern alege:

Comitetul de parteneriat poate decide să încredințeze unui organism extern gestionarea procedurilor de soluționare a litigiilor în temeiul titlului VI capitolul 13 din acord sau acordarea de sprijin. O astfel de decizie abordează, de asemenea, costurile care decurg din încredințare.

un arbitru dintre persoanele care au fost propuse în mod oficial de către o parte ca arbitri pentru sublista sa în temeiul articolului 339 alineatul (1) din acord, după caz, sau, în absența acestora, dintre persoanele care au fost propuse în mod oficial de cealaltă parte pentru sublista părții respective;

un președinte dintre persoanele care au fost propuse în mod oficial de una sau de ambele părți pentru sublista președinților în temeiul articolului 339 alineatul (1) din acord.

Arbitrii acceptă numirea lor prin semnarea contractelor de numire. Părțile depun eforturi pentru a se asigura că, cel târziu până în momentul în care toți arbitrii selectați și-au confirmat disponibilitatea, acestea au convenit asupra remunerației și rambursării cheltuielilor arbitrilor și ale asistenților și au pregătit contractele de numire necesare, în vederea semnării acestora în cel mai scurt timp. Remunerația și cheltuielile arbitrilor trebuie să se bazeze pe standardele OMC. Cuantumul remunerației și al cheltuielilor unui asistent sau ale asistenților unui arbitru nu poate depăși 50 % din remunerația arbitrului respectiv.

Reuniunea de organizare

Cu excepția cazului în care convin altfel, părțile se prezintă în fața comisiei de arbitraj în termen de șapte zile de la instituirea acesteia, pentru a stabili aspectele pe care părțile sau comisia de arbitraj le consideră adecvate, inclusiv calendarul procedurii comisiei.

Arbitrii și reprezentanții părților pot participa la această reuniune prin orice mijloace, inclusiv prin telefon, videoconferință sau alte mijloace electronice de comunicații.

Comunicări scrise

Partea reclamantă transmite comunicarea sa scrisă în termen de cel mult 20 de zile de la data instituirii comisiei de arbitraj. Partea pârâtă transmite comunicarea sa scrisă în termen de cel mult 20 de zile de la data transmiterii comunicării scrise a părții reclamante. Partea reclamantă poate alege să transmită o a doua comunicare scrisă în termen de 15 zile de la data transmiterii comunicării scrise a părții pârâte. În acest caz, partea pârâtă își poate transmite răspunsul în termen de 15 zile de la data transmiterii celei de a doua comunicări scrise a părții reclamante.

Funcționarea comisiilor de arbitraj

Președintele comisiei de arbitraj prezidează toate reuniunile acesteia. Comisia de arbitraj poate delega președintelui autoritatea de a lua decizii administrative și procedurale.

Cu excepția cazului în care se prevede altfel în titlul VI capitolul 13 din acord sau în prezentul regulament de procedură, comisia de arbitraj își poate desfășura activitățile prin orice mijloace, inclusiv prin telefon, videoconferință sau alte mijloace electronice de comunicații.

Numai arbitrii pot participa la deliberările comisiei de arbitraj, dar aceasta din urmă își poate autoriza asistenții să fie prezenți la deliberări.

Redactarea oricărei decizii și a oricărui raport rămâne responsabilitatea exclusivă a comisiei de arbitraj și nu poate fi delegată.

În cazul în care survine o chestiune procedurală care nu este reglementată de titlul VI capitolul 13 din acord sau de anexele la acesta, comisia de arbitraj, după consultarea părților, poate adopta o procedură corespunzătoare, compatibilă cu dispozițiile respective.

Comisia de arbitraj asigură soluționarea promptă a litigiului. În cazul în care consideră că este necesară modificarea perioadelor de timp aplicabile în cadrul procedurilor sale, altele decât perioadele de timp prevăzute în titlul VI capitolul 13 din acord, sau efectuarea altor ajustări procedurale sau administrative, comisia de arbitraj informează în scris părțile cu privire la motivele modificării sau ale ajustării și la perioada de timp sau ajustarea necesară. Comisia de arbitraj poate adopta modificarea sau ajustarea după consultarea părților.

Înlocuire

În cazul în care o parte consideră că un arbitru nu respectă cerințele din codul de conduită și, din acest motiv, ar trebui înlocuit, partea respectivă notifică acest lucru celeilalte părți în termen de 15 zile de la data la care a obținut suficiente dovezi cu privire la presupusa nerespectare din partea arbitrului.

Părțile se consultă în termen de 15 zile de la data notificării menționate la articolul 19. Părțile îl informează pe arbitru cu privire la presupusa sa nerespectare a cerințelor respective și îi pot solicita acestuia să ia măsurile necesare pentru remedierea situației. Ele pot, de asemenea, dacă ajung la un acord, să revoce arbitrul și să selecteze un nou arbitru în conformitate cu articolul 321 din acord.

În cazul în care părțile nu ajung la un acord cu privire la necesitatea de a înlocui un arbitru, altul decât președintele comisiei de arbitraj, oricare dintre părți poate solicita ca această chestiune să fie supusă atenției președintelui comisiei de arbitraj, a cărui decizie este definitivă.

În cazul în care președintele comisiei de arbitraj constată că arbitrul nu respectă cerințele codului de conduită, arbitrul este revocat și se selectează un nou arbitru în conformitate cu articolul 321 din acord.

Dacă părțile nu ajung la un acord în ceea ce privește necesitatea înlocuirii președintelui, oricare dintre părți poate solicita ca această chestiune să fie supusă atenției uneia dintre persoanele rămase pe sublista președinților, stabilită în temeiul articolului 339 din acord. Numele acestei persoane este tras la sorți de către președintele Comitetului de parteneriat sau de către delegatul președintelui. Decizia luată de persoana selectată cu privire la necesitatea înlocuirii președintelui este definitivă.

În cazul în care persoana respectivă constată că președintele nu respectă cerințele codului de conduită, președintele este revocat și se selectează un nou președinte în conformitate cu articolul 321 din acord.

Audieri

În conformitate cu calendarul stabilit în temeiul articolului 11, după consultarea părților și a celorlalți arbitri, președintele comisiei de arbitraj notifică părților data, ora și locul audierii. Aceste informații sunt puse la dispoziția publicului de către partea pe teritoriul căreia are loc audierea.

Cu excepția cazului în care părțile convin altfel, audierea are loc la Bruxelles în cazul în care partea reclamantă este Republica Armenia și la Erevan în cazul în care partea reclamantă este Uniunea Europeană. Partea pârâtă este responsabilă de administrarea logistică a audierii și suportă cheltuielile aferente.

Prin excepție de la articolul 24, comisia de arbitraj poate decide, la cererea uneia dintre părți, să organizeze o audiere virtuală sau hibridă și poate să ia măsurile corespunzătoare, ținând seama de dreptul la un proces echitabil și de necesitatea de a asigura transparența, în conformitate cu articolul 335 alineatul (3) din acord.

Comisia de arbitraj poate convoca audieri suplimentare în cazul în care părțile convin astfel.

Toți arbitrii trebuie să fie prezenți pe întreaga durată a unei audieri.

Cu excepția cazului în care părțile convin altfel, următoarele persoane pot participa la audiere, indiferent dacă audierea este sau nu deschisă publicului:

reprezentanții și consilierii uneia dintre părți; și

asistenții, interpreții și alte persoane a căror prezență este solicitată de comisia de arbitraj.

Cu cel târziu cinci zile înainte de data unei audieri, fiecare dintre părți trimite comisiei de arbitraj și celeilalte părți o listă cu numele persoanelor care vor pleda sau vor face prezentări orale în cursul audierii în numele părții respective, precum și cu numele altor reprezentanți și consilieri care vor lua parte la audiere.

Comisia de arbitraj se asigură că părțile beneficiază de un tratament egal și că li se acordă suficient timp pentru a-și prezenta argumentele.

Comisia de arbitraj poate adresa întrebări oricărei părți, în orice moment al audierii.

Comisia de arbitraj ia măsurile necesare în vederea realizării și transmiterii către părți, în cel mai scurt timp după audiere, a unei înregistrări a audierii.

În termen de zece zile de la data audierii, fiecare parte poate trimite o observație scrisă suplimentară cu privire la orice aspect abordat în cadrul audierii.

Întrebări scrise

Comisia de arbitraj poate, în orice moment al procedurii, să adreseze întrebări scrise uneia sau ambelor părți. Orice întrebare adresată uneia dintre părți se transmite în copie celeilalte părți.

Fiecare parte transmite celeilalte părți o copie a răspunsurilor sale la întrebările adresate de comisia de arbitraj. Cealaltă parte are posibilitatea de a prezenta observații în scris cu privire la răspunsurile respective în termen de cinci zile de la transmiterea copiei respective. La cererea scrisă a uneia dintre părți, comisia de arbitraj poate acorda o prelungire a termenului.

Confidențialitate

Fiecare parte, arbitrii, persoanele menționate la articolul 28 și orice altă persoană care asistă la proceduri tratează ca fiind confidențiale orice informație care se califică drept confidențială în conformitate cu articolul 37. În cazul în care o parte transmite comisiei de arbitraj o comunicare scrisă care conține informații confidențiale, aceasta furnizează de asemenea, o comunicare fără informații confidențiale, care se pune la dispoziția publicului.

Informațiile confidențiale constau în:

informații comerciale confidențiale;

informații care sunt protejate împotriva punerii la dispoziția publicului în temeiul acordului;

informații care sunt protejate împotriva punerii la dispoziția publicului, în cazul informațiilor părții reclamante, în conformitate cu legislația părții reclamante, iar în cazul informațiilor de la partea pârâtă, în conformitate cu legislația părții pârâte;

informații a căror divulgare ar obstrucționa aplicarea legii; sau

orice alte informații pe care părțile au convenit să le considere confidențiale.

În cazul în care părțile nu sunt de acord cu privire la calificarea informațiilor drept confidențiale, comisia de arbitraj decide, la cererea uneia dintre părți, după consultarea părților.

Comisia de arbitraj se reunește în sesiuni închise publicului în cazul în care comunicările și pledoariile uneia dintre părți conțin informații confidențiale. Părțile păstrează caracterul confidențial al audierilor în cazul în care acestea se desfășoară în sesiuni închise publicului.

Contacte ex parte

Comisia de arbitraj nu se reunește și nu comunică cu o parte în absența celeilalte părți.

Niciun arbitru nu poate discuta un aspect al obiectului procedurii comisiei de arbitraj cu o parte sau ambele părți în absența celorlalți arbitri.

Fiecare parte se angajează să nu aibă niciun contact cu un arbitru. Orice contact între o parte și o persoană care este luată în considerare pentru selectarea ca arbitru se limitează la aspecte legate de disponibilitatea persoanei respective și de contractul de numire.

Comunicări amicus curiae

Cu excepția cazului în care părțile convin altfel, în termen de cinci zile de la data instituirii comisiei de arbitraj, aceasta poate primi comunicări scrise nesolicitate din partea unor persoane fizice ale unei părți sau a unor persoane juridice stabilite pe teritoriul unei părți, independente de guvernele părților, (denumite în continuare comunicări amicus curiae), cu condiția ca acestea:

să fie primite de comisia de arbitraj până la o dată stabilită de comisia de arbitraj, care nu poate fi ulterioară datei stabilite pentru prima comunicare scrisă a părții pârâte;

să fie concise și, în niciun caz, să nu depășească 15 pagini, inclusiv anexele, redactate folosind spațiere dublă;

să fie direct relevante pentru un aspect de fapt sau de drept aflat în atenția comisiei de arbitraj;

să conțină o descriere a persoanei care transmite informațiile, inclusiv, dacă este cazul, naționalitatea sau locul de rezidență al unei persoane, natura activităților sale, statutul său juridic, obiectivele sale generale, sursa finanțării sale și orice entitate care exercită controlul;

să precizeze natura interesului pe care persoana respectivă îl are în legătură cu procedura comisiei; și

să fie redactate în limba comună de lucru stabilită în conformitate cu articolul 47 sau 48 din prezentul regulament de procedură.

Comunicările amicus curiae se notifică părților pentru ca acestea să își poată transmite observațiile. Părțile pot prezenta observații în termen de 10 zile de la data notificării comunicărilor. La cererea scrisă a uneia dintre părți, comisia de arbitraj poate acorda o prelungire a termenului.

Comisia de arbitraj include, în raportul său, toate comunicările amicus curiae primite în temeiul articolului 43. Comisia de arbitraj nu este obligată să se refere, în raportul său, la argumentele prezentate în astfel de declarații. Totuși, în cazul în care abordează aceste argumente în raportul său, comisia de arbitraj ia în considerare, de asemenea, orice observații formulate de părți în conformitate cu articolul 44.

Cazuri de urgență

În cazurile de urgență menționate la articolul 323 din acord, comisia de arbitraj, după consultarea părților, ajustează, după caz, termenele prevăzute în prezentul regulament de procedură. Comisia de arbitraj notifică aceste ajustări părților.

Limba de lucru și traducerile

În cadrul consultărilor menționate la articolul 318 din acord și cel târziu în cadrul reuniunii de organizare menționate la articolul 11, părțile depun eforturi pentru a ajunge la un acord în privința unei limbi de lucru comune care să fie utilizată în cadrul procedurilor comisiei de arbitraj.

În cazul în care părțile nu reușesc să ajungă la un acord cu privire la o limbă de lucru comună, limba de lucru pentru procedura comisiei este limba engleză.

Rapoartele și deciziile comisiei de arbitraj se redactează în limba de lucru.

În cazul în care una dintre părți prezintă un document într-o limbă care nu este limba de lucru, aceasta prezintă în același timp o traducere a acestuia, pe cheltuiala proprie.

Alte proceduri

Termenele prevăzute în prezentul regulament de procedură se ajustează pentru a corespunde termenelor speciale prevăzute pentru transmiterea unui raport sau a unei decizii de către comisia de arbitraj în cadrul procedurilor prevăzute la articolele 328-331 din acord.

ANEXA 3

CODUL DE CONDUITĂ

Prezentul cod de conduită pentru membrii comisiilor de arbitraj și mediatori se aplică procedurilor de soluționare a litigiilor prevăzute în titlul VI capitolul 13 din Acordul de parteneriat cuprinzător și consolidat între Uniunea Europeană și Comunitatea Europeană a Energiei Atomice și statele membre ale acestora, pe de o parte, și Republica Armenia, pe de altă parte (denumit în continuare acordul).

Definiții

În sensul prezentului cod de conduită:

arbitru înseamnă un membru al unei comisii de arbitraj instituite în conformitate cu articolul 321 din acord;

candidat înseamnă o persoană al cărei nume se află pe lista arbitrilor menționată la articolul 339 din acord și care este luată în considerare pentru selectarea ca membru al comisiei de arbitraj, în conformitate cu articolul 321 din acord;

asistent înseamnă o persoană care, în temeiul mandatului unui arbitru, desfășoară activități de documentare sau îl asistă pe arbitru în activitatea acestuia;

procedură înseamnă, sub rezerva unor dispoziții contrare, o procedură a unei comisii de arbitraj prevăzută în titlul VI capitolul 13 din acord;

personal, în ceea ce privește un arbitru, înseamnă persoanele aflate sub coordonarea și controlul arbitrului, altele decât asistenții; și

mediator înseamnă o persoană care conduce o procedură de mediere în conformitate cu articolul 319 din acord.

Principii generale

Fiecare candidat și fiecare arbitru evită orice încălcare sau orice aparență de încălcare a deontologiei, este independent și imparțial, evită orice conflict de interese direct sau indirect și respectă standarde înalte de conduită pentru a asigura integritatea și imparțialitatea mecanismului de soluționare a litigiilor. Foștii arbitri trebuie să respecte obligațiile prevăzute la articolele 16, 17, 18 și 19.

Obligații de comunicare a informațiilor

Înainte de confirmarea selectării sale ca arbitru în temeiul titlului VI capitolul 13 din acord, un candidat comunică orice interes, relație sau aspect care ar putea afecta independența sau imparțialitatea sa sau care ar putea da naștere, în mod rezonabil, la o aparență de încălcare a deontologiei sau de părtinire a unei părți în cursul procedurii. În acest scop, candidatul depune toate eforturile rezonabile pentru a se informa în legătură cu existența unor astfel de interese, relații și aspecte.

Un candidat sau un arbitru comunică în scris aspecte privind încălcările efective sau potențiale ale prezentului cod de conduită doar Comitetului de parteneriat, în vederea analizării lor de către părți.

În sensul prezentului cod de conduită, termenul Comitet de parteneriat se referă la Comitetul de parteneriat reunit în configurația Comerț.

Odată selecționat, arbitrul continuă să depună toate eforturile rezonabile pentru a se informa în legătură cu eventualele interese, relații sau aspecte menționate la articolul 4, pe care le face publice. Obligația de comunicare a informațiilor reprezintă o obligație permanentă, care impune arbitrului comunicarea oricăror astfel de interese, relații sau aspecte care ar putea interveni în orice stadiu al procedurii. Arbitrul divulgă astfel de interese, relații sau aspecte prin informarea în scris a părților la procedurile de soluționare a litigiilor, precum și a Comitetului de parteneriat.

Atribuțiile arbitrilor

După confirmarea selectării sale, un arbitru trebuie să fie disponibil să își îndeplinească și își îndeplinește atribuțiile cu atenție și promptitudine pe durata întregii proceduri, în mod onest și cu profesionalism.

Arbitrul analizează doar acele aspecte care apar în cursul procedurii și sunt necesare în vederea întocmirii unui raport al comisiei de arbitraj și nu deleagă această atribuție niciunei alte persoane.

Arbitrul ia toate măsurile necesare pentru a se asigura că asistenții și personalul său cunosc și respectă articolele 3, 4, 5, 6, 17, 18 și 19.

Arbitrul nu se angajează în contacte ex parte în ceea ce privește procedura.

Independența și imparțialitatea arbitrilor

Arbitrul trebuie să fie independent și imparțial, să evite crearea unei aparențe de încălcare a deontologiei sau de favorizare a unei părți și să nu fie influențat de interesul personal, de presiuni externe, de considerente de ordin politic, de proteste publice, de loialitatea față de o parte sau de frica de a face obiectul criticilor.

Un arbitru nu poate, în mod direct sau indirect, să își asume o obligație sau să accepte beneficii care ar afecta sau ar părea că afectează îndeplinirea în mod corespunzător a atribuțiilor sale.

Un arbitru nu își folosește funcțiile în comisia de arbitraj pentru a servi interese personale sau private. Arbitrul evită acțiunile care pot crea impresia că ar putea fi influențat de alte persoane.

Arbitrul nu permite ca judecata sau comportamentul său să fie influențate de relații sau responsabilități financiare, de afaceri, profesionale, personale sau sociale.

Arbitrul evită să intre în orice relație sau să dobândească orice interes financiar susceptibil de a-i afecta imparțialitatea sau care ar putea crea, în mod rezonabil, o aparență de încălcare a deontologiei sau de favorizare a unei părți.

Obligațiile foștilor arbitri

Toți foștii arbitri trebuie să evite acțiunile care ar putea crea aparența că au favorizat una dintre părți în îndeplinirea atribuțiilor lor sau că ar fi obținut vreun beneficiu în urma deciziei sau a raportului comisiei de arbitraj.

Confidențialitate

Niciun arbitru sau fost arbitru nu poate, în niciun moment, să comunice sau să utilizeze informații cu caracter confidențial referitoare la o procedură sau de care a luat cunoștință în cadrul procedurii decât pentru scopurile procedurii respective și nu poate, în niciun caz, să comunice sau să utilizeze astfel de informații pentru a dobândi avantaje personale, pentru a favoriza alte persoane sau pentru a afecta intereselor altora.

Arbitrul nu poate comunica un raport al comisiei de arbitraj sau părți ale acestuia înainte de publicarea sa în conformitate cu titlul VI capitolul 13 din acord.

Un arbitru sau un fost arbitru nu face publice în niciun moment deliberările unei comisii de arbitraj sau opiniile unui arbitru.

Cheltuieli

Fiecare arbitru păstrează o evidență și întocmește un raport final cu privire la timpul dedicat procedurii și la cheltuielile sale, precum și cu privire la timpul și cheltuielile asistentului și personalului său.

Mediatori

Prezentul cod de conduită se aplică mutatis mutandis mediatorilor, precum și asistenților și personalului acestora.

mecanismul de mediere prevăzut în anexa 1 la prezenta decizie;

regulamentul de procedură prevăzut în anexa 2 la prezenta decizie; și

codul de conduită prevăzut în anexa 3 la prezenta decizie.

să identifice măsura specifică în cauză;

să conțină o expunere a efectelor negative pe care, în opinia părții solicitate, le are sau le va avea măsura asupra comerțului sau a investițiilor dintre părți; și

să explice legătura de cauzalitate dintre măsură și efectele negative asupra comerțului și a investițiilor dintre părți.

măsura în cauză;

procedurile urmate; și

soluția stabilită de comun acord, inclusiv posibilele soluții provizorii, după caz.

adoptarea de comun acord a unei soluții de către părți, la data adoptării acestei soluții;

prin acordul comun al părților, în orice etapă a procedurii, la data respectivului acord;

printr-o declarație scrisă a mediatorului, după consultarea părților, atestând că eforturile suplimentare de mediere ar rămâne fără efect, la data respectivei declarații; sau

o declarație scrisă a uneia dintre părți după examinarea soluțiilor stabilite de comun acord în cadrul procedurii de mediere și după examinarea recomandărilor și soluțiilor propuse de mediator, la data respectivei declarații.

pozițiile adoptate de cealaltă parte în cursul procedurii de mediere sau informațiile colectate în conformitate cu articolul 5 alineatul (2);

faptul că cealaltă parte și-a exprimat disponibilitatea de a accepta o soluție pentru măsura supusă medierii; sau

recomandările sau propunerile formulate de mediator.

comisiei de arbitraj se transmite ambelor părți în același timp;

unei părți care este adresat comisiei de arbitraj se transmite în copie celeilalte părți, în același timp; și

unei părți care este adresat celeilalte părți se transmite în copie comisiei de arbitraj, în același timp.

un arbitru dintre persoanele care au fost propuse în mod oficial de către o parte ca arbitru pentru sublista sa în temeiul articolului 339 alineatul (1) din acord, după caz, sau, în absența acestora, dintre persoanele care au fost propuse în mod oficial de cealaltă parte pentru sublista părții respective;

un președinte dintre persoanele care au fost propuse în mod oficial de una sau de ambele părți pentru sublista președinților în temeiul articolului 339 alineatul (1) din acord.

un arbitru dintre persoanele care au fost propuse în mod oficial de către o parte ca arbitri pentru sublista sa în temeiul articolului 339 alineatul (1) din acord, după caz, sau, în absența acestora, dintre persoanele care au fost propuse în mod oficial de cealaltă parte pentru sublista părții respective;

un președinte dintre persoanele care au fost propuse în mod oficial de una sau de ambele părți pentru sublista președinților în temeiul articolului 339 alineatul (1) din acord.

reprezentanții și consilierii uneia dintre părți; și

asistenții, interpreții și alte persoane a căror prezență este solicitată de comisia de arbitraj.

informații comerciale confidențiale;

informații care sunt protejate împotriva punerii la dispoziția publicului în temeiul acordului;

informații care sunt protejate împotriva punerii la dispoziția publicului, în cazul informațiilor părții reclamante, în conformitate cu legislația părții reclamante, iar în cazul informațiilor de la partea pârâtă, în conformitate cu legislația părții pârâte;

informații a căror divulgare ar obstrucționa aplicarea legii; sau

orice alte informații pe care părțile au convenit să le considere confidențiale.

să fie primite de comisia de arbitraj până la o dată stabilită de comisia de arbitraj, care nu poate fi ulterioară datei stabilite pentru prima comunicare scrisă a părții pârâte;

să fie concise și, în niciun caz, să nu depășească 15 pagini, inclusiv anexele, redactate folosind spațiere dublă;

să fie direct relevante pentru un aspect de fapt sau de drept aflat în atenția comisiei de arbitraj;

să conțină o descriere a persoanei care transmite informațiile, inclusiv, dacă este cazul, naționalitatea sau locul de rezidență al unei persoane, natura activităților sale, statutul său juridic, obiectivele sale generale, sursa finanțării sale și orice entitate care exercită controlul;

să precizeze natura interesului pe care persoana respectivă îl are în legătură cu procedura comisiei; și

să fie redactate în limba comună de lucru stabilită în conformitate cu articolul 47 sau 48 din prezentul regulament de procedură.

arbitru înseamnă un membru al unei comisii de arbitraj instituite în conformitate cu articolul 321 din acord;

candidat înseamnă o persoană al cărei nume se află pe lista arbitrilor menționată la articolul 339 din acord și care este luată în considerare pentru selectarea ca membru al comisiei de arbitraj, în conformitate cu articolul 321 din acord;

asistent înseamnă o persoană care, în temeiul mandatului unui arbitru, desfășoară activități de documentare sau îl asistă pe arbitru în activitatea acestuia;

procedură înseamnă, sub rezerva unor dispoziții contrare, o procedură a unei comisii de arbitraj prevăzută în titlul VI capitolul 13 din acord;

personal, în ceea ce privește un arbitru, înseamnă persoanele aflate sub coordonarea și controlul arbitrului, altele decât asistenții; și

mediator înseamnă o persoană care conduce o procedură de mediere în conformitate cu articolul 319 din acord.

ANEXA 1MECANISMUL DE MEDIERE

ANEXA 1

MECANISMUL DE MEDIERE

SECȚIUNEA A

PROCEDURA ÎN CADRUL MECANISMULUI DE MEDIERE

O parte poate solicita în orice moment ca părțile să înceapă o procedură de mediere, printr-o cerere scrisă adresată celeilalte părți. Cererea trebuie să fie suficient de detaliată pentru a expune cu claritate îngrijorările părții solicitante și trebuie:

să identifice măsura specifică în cauză;

să conțină o expunere a efectelor negative pe care, în opinia părții solicitate, le are sau le va avea măsura asupra comerțului sau a investițiilor dintre părți; și

să explice legătura de cauzalitate dintre măsură și efectele negative asupra comerțului și a investițiilor dintre părți.

În sensul prezentului mecanism de mediere, termenul Comitet de parteneriat se referă la Comitetul de parteneriat reunit în configurația Comerț.

La cererea uneia dintre părți, mediatorul adresează părților un proiect de raport bazat pe date concrete în care prezintă un rezumat privind următoarele:

măsura în cauză;

procedurile urmate; și

soluția stabilită de comun acord, inclusiv posibilele soluții provizorii, după caz.

Procedura se încheie prin:

adoptarea de comun acord a unei soluții de către părți, la data adoptării acestei soluții;

prin acordul comun al părților, în orice etapă a procedurii, la data respectivului acord;

printr-o declarație scrisă a mediatorului, după consultarea părților, atestând că eforturile suplimentare de mediere ar rămâne fără efect, la data respectivei declarații; sau

o declarație scrisă a uneia dintre părți după examinarea soluțiilor stabilite de comun acord în cadrul procedurii de mediere și după examinarea recomandărilor și soluțiilor propuse de mediator, la data respectivei declarații.

SECȚIUNEA B

PUNERE ÎN APLICARE

SECȚIUNEA C

DISPOZIȚII GENERALE

O parte nu se bazează pe următoarele elemente și nici nu le introduce ca probe în cadrul altor proceduri de soluționare a litigiilor prevăzute în acord sau în oricare alt acord, iar o comise de arbitraj nu le ia în considerare:

pozițiile adoptate de cealaltă parte în cursul procedurii de mediere sau informațiile colectate în conformitate cu articolul 5 alineatul (2);

faptul că cealaltă parte și-a exprimat disponibilitatea de a accepta o soluție pentru măsura supusă medierii; sau

recomandările sau propunerile formulate de mediator.

să identifice măsura specifică în cauză;

să conțină o expunere a efectelor negative pe care, în opinia părții solicitate, le are sau le va avea măsura asupra comerțului sau a investițiilor dintre părți; și

să explice legătura de cauzalitate dintre măsură și efectele negative asupra comerțului și a investițiilor dintre părți.

măsura în cauză;

procedurile urmate; și

soluția stabilită de comun acord, inclusiv posibilele soluții provizorii, după caz.

adoptarea de comun acord a unei soluții de către părți, la data adoptării acestei soluții;

prin acordul comun al părților, în orice etapă a procedurii, la data respectivului acord;

printr-o declarație scrisă a mediatorului, după consultarea părților, atestând că eforturile suplimentare de mediere ar rămâne fără efect, la data respectivei declarații; sau

o declarație scrisă a uneia dintre părți după examinarea soluțiilor stabilite de comun acord în cadrul procedurii de mediere și după examinarea recomandărilor și soluțiilor propuse de mediator, la data respectivei declarații.

pozițiile adoptate de cealaltă parte în cursul procedurii de mediere sau informațiile colectate în conformitate cu articolul 5 alineatul (2);

faptul că cealaltă parte și-a exprimat disponibilitatea de a accepta o soluție pentru măsura supusă medierii; sau

recomandările sau propunerile formulate de mediator.

ANEXA 2REGULAMENTUL DE PROCEDURĂ

ANEXA 2

REGULAMENTUL DE PROCEDURĂ

Prezentul regulament de procedură se aplică procedurilor de soluționare a litigiilor prevăzute în titlul VI capitolul 13 din Acordul de parteneriat cuprinzător și consolidat între Uniunea Europeană și Comunitatea Europeană a Energiei Atomice și statele membre ale acestora, pe de o parte, și Republica Armenia, pe de altă parte (denumit în continuare acordul).

Notificări

Orice cerere, aviz, comunicare scrisă sau alt document (denumit în continuare notificare) al:

comisiei de arbitraj se transmite ambelor părți în același timp;

unei părți care este adresat comisiei de arbitraj se transmite în copie celeilalte părți, în același timp; și

unei părți care este adresat celeilalte părți se transmite în copie comisiei de arbitraj, în același timp.

Orice notificare se efectuează prin e-mail sau, după caz, prin orice alt mijloc de telecomunicație care permite înregistrarea transmiterii. Părțile și comisia de arbitraj se informează reciproc cu privire la adresele de e-mail funcționale desemnate pentru primirea notificărilor.

Notificările se adresează Direcției Generale Comerț a Comisiei Europene și, respectiv, Ministerului Economiei din Republica Armenia.

Erorile minore de redactare dintr-o notificare legată de procedura de arbitraj pot fi corectate prin trimiterea unui nou document în care se indică în mod clar modificările.

În absența unor dovezi contrare, în cazul unor astfel de notificări, data primirii se consideră a fi aceeași cu data trimiterii. Dacă ultima zi pentru transmiterea unui document coincide cu o zi nelucrătoare a instituțiilor Uniunii Europene sau a guvernului Republicii Armenia, termenul de transmitere a documentului se încheie în ziua lucrătoare imediat următoare. Această decalare se aplică, de asemenea, stabilirii datei de începere a unei perioade de timp, în cazul în care data primirii este o zi nelucrătoare la locul primirii notificării.

Numirea arbitrilor

În cazul în care un arbitru este selectat prin tragere la sorți, în temeiul articolului 321 din acord, președintele Comitetului de parteneriat îl informează imediat pe șeful de delegație al celeilalte părți cu privire la data, ora și locul de desfășurare a selecției prin tragere la sorți. Partea pârâtă poate să fie prezentă în timpul selecției respective, dacă dorește acest lucru. Selecția se efectuează cu partea sau părțile care sunt prezente.

În sensul prezentului regulament de procedură, termenul Comitet de parteneriat se referă la Comitetul de parteneriat reunit în configurația Comerț.

Președintele Comitetului de parteneriat îi trimite fiecărei persoane care a fost selectată să îndeplinească funcția de arbitru o notificare scrisă cu privire la selectarea sa. Fiecare persoană astfel desemnată confirmă ambelor părți disponibilitatea sa, în termen de cinci zile de la data transmiterii respectivei notificări.

În sensul articolului 321 alineatul (7) din acord, președintele Comitetului de parteneriat selectează prin tragere la sorți:

un arbitru dintre persoanele care au fost propuse în mod oficial de către o parte ca arbitru pentru sublista sa în temeiul articolului 339 alineatul (1) din acord, după caz, sau, în absența acestora, dintre persoanele care au fost propuse în mod oficial de cealaltă parte pentru sublista părții respective;

un președinte dintre persoanele care au fost propuse în mod oficial de una sau de ambele părți pentru sublista președinților în temeiul articolului 339 alineatul (1) din acord.

Prin excepție de la articolul 8, în sensul articolului 321 alineatul (7) din acord, oricare dintre părți poate solicita organismului extern însărcinat de Comitetul de parteneriat, dacă este cazul, să aleagă arbitrul sau președintele. Organismul extern alege:

Comitetul de parteneriat poate decide să încredințeze unui organism extern gestionarea procedurilor de soluționare a litigiilor în temeiul titlului VI capitolul 13 din acord sau acordarea de sprijin. O astfel de decizie abordează, de asemenea, costurile care decurg din încredințare.

un arbitru dintre persoanele care au fost propuse în mod oficial de către o parte ca arbitri pentru sublista sa în temeiul articolului 339 alineatul (1) din acord, după caz, sau, în absența acestora, dintre persoanele care au fost propuse în mod oficial de cealaltă parte pentru sublista părții respective;

un președinte dintre persoanele care au fost propuse în mod oficial de una sau de ambele părți pentru sublista președinților în temeiul articolului 339 alineatul (1) din acord.

Arbitrii acceptă numirea lor prin semnarea contractelor de numire. Părțile depun eforturi pentru a se asigura că, cel târziu până în momentul în care toți arbitrii selectați și-au confirmat disponibilitatea, acestea au convenit asupra remunerației și rambursării cheltuielilor arbitrilor și ale asistenților și au pregătit contractele de numire necesare, în vederea semnării acestora în cel mai scurt timp. Remunerația și cheltuielile arbitrilor trebuie să se bazeze pe standardele OMC. Cuantumul remunerației și al cheltuielilor unui asistent sau ale asistenților unui arbitru nu poate depăși 50 % din remunerația arbitrului respectiv.

Reuniunea de organizare

Cu excepția cazului în care convin altfel, părțile se prezintă în fața comisiei de arbitraj în termen de șapte zile de la instituirea acesteia, pentru a stabili aspectele pe care părțile sau comisia de arbitraj le consideră adecvate, inclusiv calendarul procedurii comisiei.

Arbitrii și reprezentanții părților pot participa la această reuniune prin orice mijloace, inclusiv prin telefon, videoconferință sau alte mijloace electronice de comunicații.

Comunicări scrise

Partea reclamantă transmite comunicarea sa scrisă în termen de cel mult 20 de zile de la data instituirii comisiei de arbitraj. Partea pârâtă transmite comunicarea sa scrisă în termen de cel mult 20 de zile de la data transmiterii comunicării scrise a părții reclamante. Partea reclamantă poate alege să transmită o a doua comunicare scrisă în termen de 15 zile de la data transmiterii comunicării scrise a părții pârâte. În acest caz, partea pârâtă își poate transmite răspunsul în termen de 15 zile de la data transmiterii celei de a doua comunicări scrise a părții reclamante.

Funcționarea comisiilor de arbitraj

Președintele comisiei de arbitraj prezidează toate reuniunile acesteia. Comisia de arbitraj poate delega președintelui autoritatea de a lua decizii administrative și procedurale.

Cu excepția cazului în care se prevede altfel în titlul VI capitolul 13 din acord sau în prezentul regulament de procedură, comisia de arbitraj își poate desfășura activitățile prin orice mijloace, inclusiv prin telefon, videoconferință sau alte mijloace electronice de comunicații.

Numai arbitrii pot participa la deliberările comisiei de arbitraj, dar aceasta din urmă își poate autoriza asistenții să fie prezenți la deliberări.

Redactarea oricărei decizii și a oricărui raport rămâne responsabilitatea exclusivă a comisiei de arbitraj și nu poate fi delegată.

În cazul în care survine o chestiune procedurală care nu este reglementată de titlul VI capitolul 13 din acord sau de anexele la acesta, comisia de arbitraj, după consultarea părților, poate adopta o procedură corespunzătoare, compatibilă cu dispozițiile respective.

Comisia de arbitraj asigură soluționarea promptă a litigiului. În cazul în care consideră că este necesară modificarea perioadelor de timp aplicabile în cadrul procedurilor sale, altele decât perioadele de timp prevăzute în titlul VI capitolul 13 din acord, sau efectuarea altor ajustări procedurale sau administrative, comisia de arbitraj informează în scris părțile cu privire la motivele modificării sau ale ajustării și la perioada de timp sau ajustarea necesară. Comisia de arbitraj poate adopta modificarea sau ajustarea după consultarea părților.

Înlocuire

În cazul în care o parte consideră că un arbitru nu respectă cerințele din codul de conduită și, din acest motiv, ar trebui înlocuit, partea respectivă notifică acest lucru celeilalte părți în termen de 15 zile de la data la care a obținut suficiente dovezi cu privire la presupusa nerespectare din partea arbitrului.

Părțile se consultă în termen de 15 zile de la data notificării menționate la articolul 19. Părțile îl informează pe arbitru cu privire la presupusa sa nerespectare a cerințelor respective și îi pot solicita acestuia să ia măsurile necesare pentru remedierea situației. Ele pot, de asemenea, dacă ajung la un acord, să revoce arbitrul și să selecteze un nou arbitru în conformitate cu articolul 321 din acord.

În cazul în care părțile nu ajung la un acord cu privire la necesitatea de a înlocui un arbitru, altul decât președintele comisiei de arbitraj, oricare dintre părți poate solicita ca această chestiune să fie supusă atenției președintelui comisiei de arbitraj, a cărui decizie este definitivă.

În cazul în care președintele comisiei de arbitraj constată că arbitrul nu respectă cerințele codului de conduită, arbitrul este revocat și se selectează un nou arbitru în conformitate cu articolul 321 din acord.

Dacă părțile nu ajung la un acord în ceea ce privește necesitatea înlocuirii președintelui, oricare dintre părți poate solicita ca această chestiune să fie supusă atenției uneia dintre persoanele rămase pe sublista președinților, stabilită în temeiul articolului 339 din acord. Numele acestei persoane este tras la sorți de către președintele Comitetului de parteneriat sau de către delegatul președintelui. Decizia luată de persoana selectată cu privire la necesitatea înlocuirii președintelui este definitivă.

În cazul în care persoana respectivă constată că președintele nu respectă cerințele codului de conduită, președintele este revocat și se selectează un nou președinte în conformitate cu articolul 321 din acord.

Audieri

În conformitate cu calendarul stabilit în temeiul articolului 11, după consultarea părților și a celorlalți arbitri, președintele comisiei de arbitraj notifică părților data, ora și locul audierii. Aceste informații sunt puse la dispoziția publicului de către partea pe teritoriul căreia are loc audierea.

Cu excepția cazului în care părțile convin altfel, audierea are loc la Bruxelles în cazul în care partea reclamantă este Republica Armenia și la Erevan în cazul în care partea reclamantă este Uniunea Europeană. Partea pârâtă este responsabilă de administrarea logistică a audierii și suportă cheltuielile aferente.

Prin excepție de la articolul 24, comisia de arbitraj poate decide, la cererea uneia dintre părți, să organizeze o audiere virtuală sau hibridă și poate să ia măsurile corespunzătoare, ținând seama de dreptul la un proces echitabil și de necesitatea de a asigura transparența, în conformitate cu articolul 335 alineatul (3) din acord.

Comisia de arbitraj poate convoca audieri suplimentare în cazul în care părțile convin astfel.

Toți arbitrii trebuie să fie prezenți pe întreaga durată a unei audieri.

Cu excepția cazului în care părțile convin altfel, următoarele persoane pot participa la audiere, indiferent dacă audierea este sau nu deschisă publicului:

reprezentanții și consilierii uneia dintre părți; și

asistenții, interpreții și alte persoane a căror prezență este solicitată de comisia de arbitraj.

Cu cel târziu cinci zile înainte de data unei audieri, fiecare dintre părți trimite comisiei de arbitraj și celeilalte părți o listă cu numele persoanelor care vor pleda sau vor face prezentări orale în cursul audierii în numele părții respective, precum și cu numele altor reprezentanți și consilieri care vor lua parte la audiere.

Comisia de arbitraj se asigură că părțile beneficiază de un tratament egal și că li se acordă suficient timp pentru a-și prezenta argumentele.

Comisia de arbitraj poate adresa întrebări oricărei părți, în orice moment al audierii.

Comisia de arbitraj ia măsurile necesare în vederea realizării și transmiterii către părți, în cel mai scurt timp după audiere, a unei înregistrări a audierii.

În termen de zece zile de la data audierii, fiecare parte poate trimite o observație scrisă suplimentară cu privire la orice aspect abordat în cadrul audierii.

Întrebări scrise

Comisia de arbitraj poate, în orice moment al procedurii, să adreseze întrebări scrise uneia sau ambelor părți. Orice întrebare adresată uneia dintre părți se transmite în copie celeilalte părți.

Fiecare parte transmite celeilalte părți o copie a răspunsurilor sale la întrebările adresate de comisia de arbitraj. Cealaltă parte are posibilitatea de a prezenta observații în scris cu privire la răspunsurile respective în termen de cinci zile de la transmiterea copiei respective. La cererea scrisă a uneia dintre părți, comisia de arbitraj poate acorda o prelungire a termenului.

Confidențialitate

Fiecare parte, arbitrii, persoanele menționate la articolul 28 și orice altă persoană care asistă la proceduri tratează ca fiind confidențiale orice informație care se califică drept confidențială în conformitate cu articolul 37. În cazul în care o parte transmite comisiei de arbitraj o comunicare scrisă care conține informații confidențiale, aceasta furnizează de asemenea, o comunicare fără informații confidențiale, care se pune la dispoziția publicului.

Informațiile confidențiale constau în:

informații comerciale confidențiale;

informații care sunt protejate împotriva punerii la dispoziția publicului în temeiul acordului;

informații care sunt protejate împotriva punerii la dispoziția publicului, în cazul informațiilor părții reclamante, în conformitate cu legislația părții reclamante, iar în cazul informațiilor de la partea pârâtă, în conformitate cu legislația părții pârâte;

informații a căror divulgare ar obstrucționa aplicarea legii; sau

orice alte informații pe care părțile au convenit să le considere confidențiale.

În cazul în care părțile nu sunt de acord cu privire la calificarea informațiilor drept confidențiale, comisia de arbitraj decide, la cererea uneia dintre părți, după consultarea părților.

Comisia de arbitraj se reunește în sesiuni închise publicului în cazul în care comunicările și pledoariile uneia dintre părți conțin informații confidențiale. Părțile păstrează caracterul confidențial al audierilor în cazul în care acestea se desfășoară în sesiuni închise publicului.

Contacte ex parte

Comisia de arbitraj nu se reunește și nu comunică cu o parte în absența celeilalte părți.

Niciun arbitru nu poate discuta un aspect al obiectului procedurii comisiei de arbitraj cu o parte sau ambele părți în absența celorlalți arbitri.

Fiecare parte se angajează să nu aibă niciun contact cu un arbitru. Orice contact între o parte și o persoană care este luată în considerare pentru selectarea ca arbitru se limitează la aspecte legate de disponibilitatea persoanei respective și de contractul de numire.

Comunicări amicus curiae

Cu excepția cazului în care părțile convin altfel, în termen de cinci zile de la data instituirii comisiei de arbitraj, aceasta poate primi comunicări scrise nesolicitate din partea unor persoane fizice ale unei părți sau a unor persoane juridice stabilite pe teritoriul unei părți, independente de guvernele părților, (denumite în continuare comunicări amicus curiae), cu condiția ca acestea:

să fie primite de comisia de arbitraj până la o dată stabilită de comisia de arbitraj, care nu poate fi ulterioară datei stabilite pentru prima comunicare scrisă a părții pârâte;

să fie concise și, în niciun caz, să nu depășească 15 pagini, inclusiv anexele, redactate folosind spațiere dublă;

să fie direct relevante pentru un aspect de fapt sau de drept aflat în atenția comisiei de arbitraj;

să conțină o descriere a persoanei care transmite informațiile, inclusiv, dacă este cazul, naționalitatea sau locul de rezidență al unei persoane, natura activităților sale, statutul său juridic, obiectivele sale generale, sursa finanțării sale și orice entitate care exercită controlul;

să precizeze natura interesului pe care persoana respectivă îl are în legătură cu procedura comisiei; și

să fie redactate în limba comună de lucru stabilită în conformitate cu articolul 47 sau 48 din prezentul regulament de procedură.

Comunicările amicus curiae se notifică părților pentru ca acestea să își poată transmite observațiile. Părțile pot prezenta observații în termen de 10 zile de la data notificării comunicărilor. La cererea scrisă a uneia dintre părți, comisia de arbitraj poate acorda o prelungire a termenului.

Comisia de arbitraj include, în raportul său, toate comunicările amicus curiae primite în temeiul articolului 43. Comisia de arbitraj nu este obligată să se refere, în raportul său, la argumentele prezentate în astfel de declarații. Totuși, în cazul în care abordează aceste argumente în raportul său, comisia de arbitraj ia în considerare, de asemenea, orice observații formulate de părți în conformitate cu articolul 44.

Cazuri de urgență

În cazurile de urgență menționate la articolul 323 din acord, comisia de arbitraj, după consultarea părților, ajustează, după caz, termenele prevăzute în prezentul regulament de procedură. Comisia de arbitraj notifică aceste ajustări părților.

Limba de lucru și traducerile

În cadrul consultărilor menționate la articolul 318 din acord și cel târziu în cadrul reuniunii de organizare menționate la articolul 11, părțile depun eforturi pentru a ajunge la un acord în privința unei limbi de lucru comune care să fie utilizată în cadrul procedurilor comisiei de arbitraj.

În cazul în care părțile nu reușesc să ajungă la un acord cu privire la o limbă de lucru comună, limba de lucru pentru procedura comisiei este limba engleză.

Rapoartele și deciziile comisiei de arbitraj se redactează în limba de lucru.

În cazul în care una dintre părți prezintă un document într-o limbă care nu este limba de lucru, aceasta prezintă în același timp o traducere a acestuia, pe cheltuiala proprie.

Alte proceduri

Termenele prevăzute în prezentul regulament de procedură se ajustează pentru a corespunde termenelor speciale prevăzute pentru transmiterea unui raport sau a unei decizii de către comisia de arbitraj în cadrul procedurilor prevăzute la articolele 328-331 din acord.

comisiei de arbitraj se transmite ambelor părți în același timp;

unei părți care este adresat comisiei de arbitraj se transmite în copie celeilalte părți, în același timp; și

unei părți care este adresat celeilalte părți se transmite în copie comisiei de arbitraj, în același timp.

un arbitru dintre persoanele care au fost propuse în mod oficial de către o parte ca arbitru pentru sublista sa în temeiul articolului 339 alineatul (1) din acord, după caz, sau, în absența acestora, dintre persoanele care au fost propuse în mod oficial de cealaltă parte pentru sublista părții respective;

un președinte dintre persoanele care au fost propuse în mod oficial de una sau de ambele părți pentru sublista președinților în temeiul articolului 339 alineatul (1) din acord.

un arbitru dintre persoanele care au fost propuse în mod oficial de către o parte ca arbitri pentru sublista sa în temeiul articolului 339 alineatul (1) din acord, după caz, sau, în absența acestora, dintre persoanele care au fost propuse în mod oficial de cealaltă parte pentru sublista părții respective;

un președinte dintre persoanele care au fost propuse în mod oficial de una sau de ambele părți pentru sublista președinților în temeiul articolului 339 alineatul (1) din acord.

reprezentanții și consilierii uneia dintre părți; și

asistenții, interpreții și alte persoane a căror prezență este solicitată de comisia de arbitraj.

informații comerciale confidențiale;

informații care sunt protejate împotriva punerii la dispoziția publicului în temeiul acordului;

informații care sunt protejate împotriva punerii la dispoziția publicului, în cazul informațiilor părții reclamante, în conformitate cu legislația părții reclamante, iar în cazul informațiilor de la partea pârâtă, în conformitate cu legislația părții pârâte;

informații a căror divulgare ar obstrucționa aplicarea legii; sau

orice alte informații pe care părțile au convenit să le considere confidențiale.

să fie primite de comisia de arbitraj până la o dată stabilită de comisia de arbitraj, care nu poate fi ulterioară datei stabilite pentru prima comunicare scrisă a părții pârâte;

să fie concise și, în niciun caz, să nu depășească 15 pagini, inclusiv anexele, redactate folosind spațiere dublă;

să fie direct relevante pentru un aspect de fapt sau de drept aflat în atenția comisiei de arbitraj;

să conțină o descriere a persoanei care transmite informațiile, inclusiv, dacă este cazul, naționalitatea sau locul de rezidență al unei persoane, natura activităților sale, statutul său juridic, obiectivele sale generale, sursa finanțării sale și orice entitate care exercită controlul;

să precizeze natura interesului pe care persoana respectivă îl are în legătură cu procedura comisiei; și

să fie redactate în limba comună de lucru stabilită în conformitate cu articolul 47 sau 48 din prezentul regulament de procedură.

ANEXA 3CODUL DE CONDUITĂ

ANEXA 3

CODUL DE CONDUITĂ

Prezentul cod de conduită pentru membrii comisiilor de arbitraj și mediatori se aplică procedurilor de soluționare a litigiilor prevăzute în titlul VI capitolul 13 din Acordul de parteneriat cuprinzător și consolidat între Uniunea Europeană și Comunitatea Europeană a Energiei Atomice și statele membre ale acestora, pe de o parte, și Republica Armenia, pe de altă parte (denumit în continuare acordul).

Definiții

În sensul prezentului cod de conduită:

arbitru înseamnă un membru al unei comisii de arbitraj instituite în conformitate cu articolul 321 din acord;

candidat înseamnă o persoană al cărei nume se află pe lista arbitrilor menționată la articolul 339 din acord și care este luată în considerare pentru selectarea ca membru al comisiei de arbitraj, în conformitate cu articolul 321 din acord;

asistent înseamnă o persoană care, în temeiul mandatului unui arbitru, desfășoară activități de documentare sau îl asistă pe arbitru în activitatea acestuia;

procedură înseamnă, sub rezerva unor dispoziții contrare, o procedură a unei comisii de arbitraj prevăzută în titlul VI capitolul 13 din acord;

personal, în ceea ce privește un arbitru, înseamnă persoanele aflate sub coordonarea și controlul arbitrului, altele decât asistenții; și

mediator înseamnă o persoană care conduce o procedură de mediere în conformitate cu articolul 319 din acord.

Principii generale

Fiecare candidat și fiecare arbitru evită orice încălcare sau orice aparență de încălcare a deontologiei, este independent și imparțial, evită orice conflict de interese direct sau indirect și respectă standarde înalte de conduită pentru a asigura integritatea și imparțialitatea mecanismului de soluționare a litigiilor. Foștii arbitri trebuie să respecte obligațiile prevăzute la articolele 16, 17, 18 și 19.

Obligații de comunicare a informațiilor

Înainte de confirmarea selectării sale ca arbitru în temeiul titlului VI capitolul 13 din acord, un candidat comunică orice interes, relație sau aspect care ar putea afecta independența sau imparțialitatea sa sau care ar putea da naștere, în mod rezonabil, la o aparență de încălcare a deontologiei sau de părtinire a unei părți în cursul procedurii. În acest scop, candidatul depune toate eforturile rezonabile pentru a se informa în legătură cu existența unor astfel de interese, relații și aspecte.

Un candidat sau un arbitru comunică în scris aspecte privind încălcările efective sau potențiale ale prezentului cod de conduită doar Comitetului de parteneriat, în vederea analizării lor de către părți.

În sensul prezentului cod de conduită, termenul Comitet de parteneriat se referă la Comitetul de parteneriat reunit în configurația Comerț.

Odată selecționat, arbitrul continuă să depună toate eforturile rezonabile pentru a se informa în legătură cu eventualele interese, relații sau aspecte menționate la articolul 4, pe care le face publice. Obligația de comunicare a informațiilor reprezintă o obligație permanentă, care impune arbitrului comunicarea oricăror astfel de interese, relații sau aspecte care ar putea interveni în orice stadiu al procedurii. Arbitrul divulgă astfel de interese, relații sau aspecte prin informarea în scris a părților la procedurile de soluționare a litigiilor, precum și a Comitetului de parteneriat.

Atribuțiile arbitrilor

După confirmarea selectării sale, un arbitru trebuie să fie disponibil să își îndeplinească și își îndeplinește atribuțiile cu atenție și promptitudine pe durata întregii proceduri, în mod onest și cu profesionalism.

Arbitrul analizează doar acele aspecte care apar în cursul procedurii și sunt necesare în vederea întocmirii unui raport al comisiei de arbitraj și nu deleagă această atribuție niciunei alte persoane.

Arbitrul ia toate măsurile necesare pentru a se asigura că asistenții și personalul său cunosc și respectă articolele 3, 4, 5, 6, 17, 18 și 19.

Arbitrul nu se angajează în contacte ex parte în ceea ce privește procedura.

Independența și imparțialitatea arbitrilor

Arbitrul trebuie să fie independent și imparțial, să evite crearea unei aparențe de încălcare a deontologiei sau de favorizare a unei părți și să nu fie influențat de interesul personal, de presiuni externe, de considerente de ordin politic, de proteste publice, de loialitatea față de o parte sau de frica de a face obiectul criticilor.

Un arbitru nu poate, în mod direct sau indirect, să își asume o obligație sau să accepte beneficii care ar afecta sau ar părea că afectează îndeplinirea în mod corespunzător a atribuțiilor sale.

Un arbitru nu își folosește funcțiile în comisia de arbitraj pentru a servi interese personale sau private. Arbitrul evită acțiunile care pot crea impresia că ar putea fi influențat de alte persoane.

Arbitrul nu permite ca judecata sau comportamentul său să fie influențate de relații sau responsabilități financiare, de afaceri, profesionale, personale sau sociale.

Arbitrul evită să intre în orice relație sau să dobândească orice interes financiar susceptibil de a-i afecta imparțialitatea sau care ar putea crea, în mod rezonabil, o aparență de încălcare a deontologiei sau de favorizare a unei părți.

Obligațiile foștilor arbitri

Toți foștii arbitri trebuie să evite acțiunile care ar putea crea aparența că au favorizat una dintre părți în îndeplinirea atribuțiilor lor sau că ar fi obținut vreun beneficiu în urma deciziei sau a raportului comisiei de arbitraj.

Confidențialitate

Niciun arbitru sau fost arbitru nu poate, în niciun moment, să comunice sau să utilizeze informații cu caracter confidențial referitoare la o procedură sau de care a luat cunoștință în cadrul procedurii decât pentru scopurile procedurii respective și nu poate, în niciun caz, să comunice sau să utilizeze astfel de informații pentru a dobândi avantaje personale, pentru a favoriza alte persoane sau pentru a afecta intereselor altora.

Arbitrul nu poate comunica un raport al comisiei de arbitraj sau părți ale acestuia înainte de publicarea sa în conformitate cu titlul VI capitolul 13 din acord.

Un arbitru sau un fost arbitru nu face publice în niciun moment deliberările unei comisii de arbitraj sau opiniile unui arbitru.

Cheltuieli

Fiecare arbitru păstrează o evidență și întocmește un raport final cu privire la timpul dedicat procedurii și la cheltuielile sale, precum și cu privire la timpul și cheltuielile asistentului și personalului său.

Mediatori

Prezentul cod de conduită se aplică mutatis mutandis mediatorilor, precum și asistenților și personalului acestora.

arbitru înseamnă un membru al unei comisii de arbitraj instituite în conformitate cu articolul 321 din acord;

candidat înseamnă o persoană al cărei nume se află pe lista arbitrilor menționată la articolul 339 din acord și care este luată în considerare pentru selectarea ca membru al comisiei de arbitraj, în conformitate cu articolul 321 din acord;

asistent înseamnă o persoană care, în temeiul mandatului unui arbitru, desfășoară activități de documentare sau îl asistă pe arbitru în activitatea acestuia;

procedură înseamnă, sub rezerva unor dispoziții contrare, o procedură a unei comisii de arbitraj prevăzută în titlul VI capitolul 13 din acord;

personal, în ceea ce privește un arbitru, înseamnă persoanele aflate sub coordonarea și controlul arbitrului, altele decât asistenții; și

mediator înseamnă o persoană care conduce o procedură de mediere în conformitate cu articolul 319 din acord.