Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2017/1758 al Comisiei din 27 septembrie 2017 de stabilire a formei și a conținutului informațiilor contabile care trebuie transmise Comisiei în scopul verificării conturilor FEGA și FEADR, precum și în scopuri de monitorizare și prognoză

Forma și conținutul informațiilor contabile menționate la articolul 30 alineatul (1) litera (c) din Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 908/2014, precum și modul în care aceste informații trebuie transmise Comisiei sunt cele stabilite în anexa I (Tabelul cu X), anexa II (Specificații tehnice pentru transmiterea fișierelor electronice referitoare la cheltuielile FEGA și FEADR), anexa III (Aide-mémoire) și anexa IV [Structura codurilor bugetare ale FEADR (F109)] la prezentul regulament.

Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/1813 se abrogă cu efect de la 16 octombrie 2017.

Prezentul regulament intră în vigoare în a șaptea zi de la data publicării în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

Se aplică de la 16 octombrie 2017.

ANEXA I

ANEXA I

TABELUL CU X

Exercițiul financiar 2018

ANEXA II

ANEXA II

Specificații tehnice pentru transmiterea fișierelor electronice referitoare la cheltuielile FEGA și FEADR

INTRODUCERE

Prezentele specificații tehnice se aplică exercițiului financiar 2017, care a început la 16 octombrie 2016.

Modalitate de transmitere

Organismul coordonator al statului membru trebuie să transfere Comisiei fișierele electronice și documentația aferentă prin STATEL/eDAMIS sau prin orice sistem informatic care permite schimbul electronic de informații referitoare la declarațiile de cheltuieli financiare FEGA/FEADR. Comisia finanțează numai o singură instalare a STATEL/eDAMIS pentru fiecare stat membru. Cea mai recentă versiune a programului eDAMIS client și informațiile suplimentare privind utilizarea STATEL/eDAMIS se descarcă de pe site-ul CIRCABC dedicat fondurilor agricole.

Structura fișierelor electronice

Statul membru trebuie să creeze câte o înregistrare electronică pentru fiecare componentă individuală a plăților și a încasărilor FEGA/FEADR. Aceste componente sunt elementele individuale care constituie plata (încasarea) către (de la) beneficiar.

Înregistrările trebuie să aibă o structură unidimensională (flat file). În cazul în care câmpurile conțin mai mult de o valoare, sunt necesare înregistrări separate care să conțină toate câmpurile de date. Trebuie evitată contabilizarea dublă.

Notă: A se citi mai întâi observația preliminară privind cantitățile din anexa III capitolul 4.

Toate informațiile privind aceeași categorie de plăți sau de încasări trebuie să figureze în același fișier electronic. Nu sunt permise fișiere separate referitoare la aceleași plăți (de exemplu, pentru comercianți sau inspecții sau pentru datele de bază și datele de măsurare).

Fișierele electronice trebuie să aibă următoarele caracteristici:

Prima înregistrare din fișier (rândul de antet) conține descrierea fișierului. Denumirile câmpurilor sunt compuse dintr-un F urmat de numărul de câmp utilizat în anexa I (Tabelul cu X). Sunt permise numai denumirile de câmpuri menționate în respectiva anexă.

Următoarele înregistrări din fișier sunt înregistrări de date (rânduri de date), în ordinea indicată de prima înregistrare care descrie structura fișierului.

Câmpurile se separă prin semnul punct și virgulă (;). Rândul de antet și rândurile de date conțin același număr de semne punct și virgulă. În rândurile de date, câmpurile goale se prezintă sub forma a două semne punct și virgulă (;;), în interiorul înregistrării, sau a unui singur semn punct și virgulă (;), la sfârșitul înregistrării.

Înregistrările au o lungime variabilă. Fiecare înregistrare se termină printr-un cod CR LF sau Carriage Return – Line Feed (în hexazecimal: 0D 0A). Rândul de antet nu se încheie niciodată cu ;. Rândurile de date se termină cu ; numai dacă ultimul câmp este gol.

Fișierul este în cod ASCII în conformitate cu tabelul prezentat în continuare. Nu se acceptă alte coduri (de exemplu: EBCDIC, TAR, ZIP etc.):

Câmpuri numerice:

Separator zecimal: .

Semnul (+ sau -) figurează în extrema stângă și este urmat imediat de cifre. Pentru numerele pozitive, utilizarea semnului + este facultativă.

Număr fix de zecimale (pentru detalii, a se vedea anexa III).

Nu se folosesc spații între cifre. Nu se folosesc spații sau alte semne între grupurile de mii.

Câmpul pentru dată: AAAALLZZ (patru cifre pentru an, două cifre pentru lună și două cifre pentru zi).

Formatul obligatoriu pentru codul bugetar (câmpul F109) fără spații: 999999999999999 (unde 9 reprezintă orice cifră cuprinsă între 0 și 9).

Ghilimelele () nu sunt permise nici la începutul, nici la sfârșitul înregistrărilor. Nu se utilizează separatorul de câmp punct și virgulă ; în înregistrările de date în format text.

Pentru toate câmpurile: nu se folosesc spații la începutul sau la sfârșitul unui câmp.

Fișierele care respectă aceste reguli au următoarea structură (exemplu pentru exercițiul financiar 2017):

F100;F101;F106;F107;F108;F109

BE02;154678;+152.50;EUR;20170715;050201011000016

BE02;024578;-1000.00;EUR;20170905;050208031502013

BE02;154985;9999.20;EUR;20170101;050205011100012

BE02;100078;+152.75;EUR;20170331;050208110000031

BE02;215452;+0.50;EUR;20170615;050201011000016 (Nota bene: +0.50, și nu +.50)

etc.

(alte rânduri de date cu câmpurile în aceeași ordine).

Fișierele de date care prezintă caracteristicile menționate la punctul 2.4 se transmit cu tipul de trimitere X-TABLE-DATA (a se vedea programul eDAMIS client) prin programul de transfer.

În programul de transfer al datelor este inclus programul informatic de verificare a formatului fișierelor electronice înainte de transmiterea acestora către Comisie (WinCheckCsv). Pentru validarea offline, agențiile de plăți sunt invitate să descarce separat programul de verificare de pe site-ul CIRCABC.

Declarația anuală

Organismul coordonator al statului membru are obligația de a transmite fie un singur fișier cu declarația anuală pentru toate agențiile de plăți, fie fișiere separate cu declarațiile anuale pentru fiecare agenție de plăți. Un fișier cu declarația anuală trebuie să conțină sumele totale pe agenție de plăți, precum și codurile bugetare și unitățile monetare, atât pentru măsurile FEGA, cât și pentru măsurile FEADR [articolul 29 literele (b) și (c) din Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 908/2014].

Fișierele trebuie să aibă caracteristicile descrise la punctul 2.4. Fiecare rând trebuie să conțină următoarele câmpuri (în ordinea de mai jos):

(a)F100codul agenției de plăți(b)F109codul bugetar(c)F106suma exprimată în unitatea monetară F107(d)F107unitatea monetară.

Fișierele care respectă regulile au următoarea structură (exemplu pentru exercițiul financiar 2017):

F100;F109;F106;F107

BE02;050201021011004;483644.90;EUR

BE02;050208110000031;29721588.82;EUR

BE02;050208120000043;299931.75;EUR

BE02;050212083120065;2778423.44;EUR

BE02;050301100010009;16403776.45;EUR

BE02;050301100010010;8123456.45;EUR

etc.

Codurile bugetare pentru care nu se declară nicio cheltuială nu trebuie să facă parte din fișierul cu declarația anuală.

Fișierele cu declarațiile anuale se transmit prin programul de transfer cu tipul de trimitere ANNUAL-DECLARATION.

Explicarea diferențelor

În cazul unor diferențe între declarația anuală și declarația lunară sau trimestrială ori datele din tabelul cu X, organismul coordonator al statului membru trebuie să trimită fie un singur fișier difference-explanation (explicarea diferențelor) pentru toate agențiile de plăți, fie fișiere difference-explanation separate pentru fiecare agenție de plăți. Acest tip de fișier(e) trebuie să explice, utilizând coduri standard, diferența per cod bugetar dintre declarația anuală și declarațiile lunare (T104); diferența per cod bugetar și/sau per arie de intervenție dintre declarația anuală și declarațiile trimestriale (SFC2014 – perioada de programare 2014-2020 a FEADR) sau dintre declarația anuală și suma înregistrărilor (Σ F106) din datele din tabelul cu X.

Fișierele trebuie să aibă caracteristicile descrise la punctul 2.4. Fiecare rând trebuie să conțină (în ordinea de mai jos) următoarele câmpuri:

(a)F100codul agenției de plăți(b)F109codul bugetar(c)Excocodul de explicare-reconciliere(d)F106suma în euro a diferenței explicate.

Codul de explicare-reconciliere trebuie exprimat printr-un cod conform listei de coduri prezentate mai jos. În ceea ce privește diferențele legate de FEGA, un cod de explicare poate fi furnizat numai o singură dată per cod bugetar (F109). În ceea ce privește diferențele legate de FEADR, această declarație unică ar trebui citită din perspectiva întregului cod de explicare, inclusiv cele 2 cifre suplimentare pentru aria de intervenție (definite în cele ce urmează).

În ceea ce privește diferențele legate de FEADR, codul de explicare (astfel cum se descrie în lista prezentată mai jos – codurile B01-B99) trebuie să fie completat cu 2 cifre suplimentare referitoare la prioritatea Uniunii și, respectiv, la aria de intervenție, astfel cum sunt descrise la articolul 5 din Regulamentul (UE) nr. 1305/2013 al Parlamentului European și al Consiliului (de exemplu: 5a pentru diferențe referitoare la aria de intervenție eficientizarea utilizării apei în agricultură). Pentru ariile de intervenție care nu au fost descrise în mod explicit la articolul 5 din regulamentul respectiv, cele 2 cifre suplimentare care trebuie utilizate sunt yy. Diferențele referitoare la cheltuieli care nu au legătură cu ariile de intervenție trebuie să fie identificate adăugând zz.

Regulamentul (UE) nr. 1305/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 17 decembrie 2013 privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1698/2005 al Consiliului (JO L 347, 20.12.2013, p. 487).

O combinație corectă ar fi, de exemplu, B011a pentru diferențe aferente erorilor administrative referitoare la cheltuieli finanțate în temeiul articolului 5 alineatul (1) litera (a) din Regulamentul (UE) nr. 1305/2013.

Fișierele care respectă normele au următoarea structură (exemplu pentru exercițiul financiar 2016):

F100;F109;Exco;F106

AT01;050207991409001;A03;+505.90

Suma declarată în declarația anuală este cu 505,90 EUR mai mare decât suma declarată (greșit) în declarațiile lunare [tabelele 104].

AT01;050208120000021;A03;-505.90

Suma declarată în declarația anuală este cu 505,90 EUR mai mică decât suma declarată (greșit) în declarațiile lunare [tabelele 104].

AT01;050302062120056;A01;-125.80

Suma declarată în declarația anuală este cu 125,80 EUR mai mică decât suma declarată în declarațiile lunare [tabelele 104], din cauza unei corecții legate de erori administrative.

AT01;050302072121141;C04;+31.05

Suma declarată în declarația anuală este cu 31,05 EUR mai mare decât suma înregistrată în tabelul cu X, din cauza unei probleme de separare a datelor.

AT01;050460010153201;B011a;-100.00

AT01;050460010153201;B011c;-50.00

Suma declarată pentru măsura 015 în declarația anuală este cu 150,00 EUR mai mică decât sumele declarate în declarațiile trimestriale [SFC2014], din cauza unor erori administrative. S-a produs o eroare administrativă de 100,00 EUR în ceea ce privește o tranzacție contabilizată pentru aria de intervenție 1a și o altă eroare administrativă în ceea ce privește o plată aferentă ariei de intervenție 1c.

Codul utilizat pentru indicarea erorilor administrative se extinde cu 2 cifre care indică aria de intervenție.

AT01;050460010153201;B301a;-100.00

AT01;050460010153201;B301b;+100.00

Suma declarată pentru măsura 15 în declarația anuală este egală cu sumele declarate în declarațiile trimestriale [SFC2014]. Totuși, suma de 100,00 EUR a fost declarată greșit în declarațiile trimestriale în ceea ce privește aria de intervenție 1a și se corectează acum prin transfer la aria de intervenție corectă, 1b.

AT01;050302072121142;C05;-81.00

AT01; 050460010153201;B02;+3.04

AT01; 050460010811101;C15;+3075.07

AT01; 050460011211101;C14;-688.23

etc.

Fișierele difference-explanation se transmit prin programul de transfer cu tipul de trimitere DIFFERENCE-EXPLANATION.

Documentație (listă de coduri)

În cazul în care se utilizează coduri în câmpurile pentru care anexa III nu impune coduri standard, organismul coordonator al statului membru are obligația de a transmite o listă de coduri pentru fiecare agenție de plăți, utilizând programul de transfer, pentru a explica toate aceste coduri utilizate.

Respectiva listă de coduri poate avea aspectul unei scrisori obișnuite. Se menționează clar identitatea agenției de plăți și numele sau unitatea administrativă a destinatarului.

Suportul de transfer client conține un tip de trimitere special pentru acest tip de transmitere de tabele, și anume CODE-LIST.

Transfer de date

Organismul coordonator are obligația de a trimite fișierele electronice în totalitate și o singură dată.

În cazul în care constată că s-au transmis date false sau că au existat probleme la transmiterea datelor, organismul coordonator informează de îndată Comisia în acest sens. Se menționează toate fișierele care conțin informații incorecte. Prin urmare, i se solicită Comisiei ștergerea fișierelor respective. Ulterior, pentru a evita orice suprapunere între înregistrările electronice sau fișierele de date, organismul coordonator are obligația de a trimite fișierele electronice corectate pentru a înlocui în totalitate informațiile anterioare incorecte.

Prima înregistrare din fișier (rândul de antet) conține descrierea fișierului. Denumirile câmpurilor sunt compuse dintr-un F urmat de numărul de câmp utilizat în anexa I (Tabelul cu X). Sunt permise numai denumirile de câmpuri menționate în respectiva anexă.

Următoarele înregistrări din fișier sunt înregistrări de date (rânduri de date), în ordinea indicată de prima înregistrare care descrie structura fișierului.

Câmpurile se separă prin semnul punct și virgulă (;). Rândul de antet și rândurile de date conțin același număr de semne punct și virgulă. În rândurile de date, câmpurile goale se prezintă sub forma a două semne punct și virgulă (;;), în interiorul înregistrării, sau a unui singur semn punct și virgulă (;), la sfârșitul înregistrării.

Înregistrările au o lungime variabilă. Fiecare înregistrare se termină printr-un cod CR LF sau Carriage Return – Line Feed (în hexazecimal: 0D 0A). Rândul de antet nu se încheie niciodată cu ;. Rândurile de date se termină cu ; numai dacă ultimul câmp este gol.

Fișierul este în cod ASCII în conformitate cu tabelul prezentat în continuare. Nu se acceptă alte coduri (de exemplu: EBCDIC, TAR, ZIP etc.):

Separator zecimal: .

Semnul (+ sau -) figurează în extrema stângă și este urmat imediat de cifre. Pentru numerele pozitive, utilizarea semnului + este facultativă.

Număr fix de zecimale (pentru detalii, a se vedea anexa III).

Nu se folosesc spații între cifre. Nu se folosesc spații sau alte semne între grupurile de mii.

Câmpul pentru dată: AAAALLZZ (patru cifre pentru an, două cifre pentru lună și două cifre pentru zi).

Formatul obligatoriu pentru codul bugetar (câmpul F109) fără spații: 999999999999999 (unde 9 reprezintă orice cifră cuprinsă între 0 și 9).

Ghilimelele () nu sunt permise nici la începutul, nici la sfârșitul înregistrărilor. Nu se utilizează separatorul de câmp punct și virgulă ; în înregistrările de date în format text.

Pentru toate câmpurile: nu se folosesc spații la începutul sau la sfârșitul unui câmp.

F100;F101;F106;F107;F108;F109

BE02;154678;+152.50;EUR;20170715;050201011000016

BE02;024578;-1000.00;EUR;20170905;050208031502013

BE02;154985;9999.20;EUR;20170101;050205011100012

BE02;100078;+152.75;EUR;20170331;050208110000031

BE02;215452;+0.50;EUR;20170615;050201011000016 (Nota bene: +0.50, și nu +.50)

etc.

(alte rânduri de date cu câmpurile în aceeași ordine).

F100;F109;F106;F107

BE02;050201021011004;483644.90;EUR

BE02;050208110000031;29721588.82;EUR

BE02;050208120000043;299931.75;EUR

BE02;050212083120065;2778423.44;EUR

BE02;050301100010009;16403776.45;EUR

BE02;050301100010010;8123456.45;EUR

etc.

F100;F109;Exco;F106

AT01;050207991409001;A03;+505.90Suma declarată în declarația anuală este cu 505,90 EUR mai mare decât suma declarată (greșit) în declarațiile lunare [tabelele 104].

AT01;050208120000021;A03;-505.90Suma declarată în declarația anuală este cu 505,90 EUR mai mică decât suma declarată (greșit) în declarațiile lunare [tabelele 104].

AT01;050302062120056;A01;-125.80Suma declarată în declarația anuală este cu 125,80 EUR mai mică decât suma declarată în declarațiile lunare [tabelele 104], din cauza unei corecții legate de erori administrative.

AT01;050302072121141;C04;+31.05Suma declarată în declarația anuală este cu 31,05 EUR mai mare decât suma înregistrată în tabelul cu X, din cauza unei probleme de separare a datelor.

AT01;050460010153201;B011a;-100.00

AT01;050460010153201;B011c;-50.00Suma declarată pentru măsura 015 în declarația anuală este cu 150,00 EUR mai mică decât sumele declarate în declarațiile trimestriale [SFC2014], din cauza unor erori administrative. S-a produs o eroare administrativă de 100,00 EUR în ceea ce privește o tranzacție contabilizată pentru aria de intervenție 1a și o altă eroare administrativă în ceea ce privește o plată aferentă ariei de intervenție 1c.Codul utilizat pentru indicarea erorilor administrative se extinde cu 2 cifre care indică aria de intervenție.

AT01;050460010153201;B301a;-100.00

AT01;050460010153201;B301b;+100.00Suma declarată pentru măsura 15 în declarația anuală este egală cu sumele declarate în declarațiile trimestriale [SFC2014]. Totuși, suma de 100,00 EUR a fost declarată greșit în declarațiile trimestriale în ceea ce privește aria de intervenție 1a și se corectează acum prin transfer la aria de intervenție corectă, 1b.

AT01;050302072121142;C05;-81.00

AT01; 050460010153201;B02;+3.04

AT01; 050460010811101;C15;+3075.07

AT01; 050460011211101;C14;-688.23

etc.

ANEXA III

ANEXA III

Aide-mémoire

Exercițiul financiar 2018

CUPRINS

Observație generală: semnificația codurilor X, A și D utilizate în anexa I:

Toate informațiile marcate cu X sau cu A sunt obligatorii.

Xelement de date deja inclus în Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/1813.Aelement de date care urmează a fi adăugat față de regulamentul de punere în aplicare menționat.Delement de date care urmează a fi eliminat față de regulamentul de punere în aplicare menționat.

Atunci când se solicită o informație care nu are sens într-un anumit caz sau nu se aplică statului membru în cauză, trebuie indicată valoarea NULL, reprezentată prin două semne succesive punct și virgulă (;;) în fișierul de date în format CSV, sau trebuie indicată valoarea zero (0.00).

DATE PRIVIND PLĂȚILE

Observație preliminară: în prezenta secțiune, termenul plată se referă atât la plățile, cât și la încasările FEGA și FEADR.

F100: denumirea agenției de plăți

Format obligatoriu: a se exprima printr-un cod (a se vedea lista codurilor F100 actualizată în mod constant pe CAP-ED):

https://webgate.ec.europa.eu/agriportal/awaiportal/

F101: numărul de referință al plății

Numărul de referință care permite identificarea plății în mod univoc în contabilitatea agenției de plăți. Retragerile legate de ajutorul alimentar nu se consideră vânzări de produse de intervenție. În acest caz special, câmpul F101 se poate ignora.

F103: tipul de plată

Format obligatoriu: a se exprima printr-un cod dintr-un singur caracter în conformitate cu următoarea listă de coduri:

F105: plată cu sancțiune

Format obligatoriu: da = Y; nu = N.

F105B: ecocondiționalitate: aplicarea sancțiunii administrative

În cazul FEGA și FEADR, câmpul F105B trebuie utilizat pentru indicarea cuantumului sancțiunii administrative menționate la articolul 91 din Regulamentul (UE) nr. 1306/2013. Această valoare negativă (în euro) care rezultă din sistemul de control al ecocondiționalității trebuie indicată numai o singură dată per beneficiar la codurile bugetare corespunzătoare.

Format obligatoriu: +99.... 99.99 sau -99.... 99.99, unde 9 reprezintă o cifră cuprinsă între 0 și 9.

F105C: suma (în euro) neplătită: reducerea plăților sau excluderea de la plată în urma unor controale administrative și/sau la fața locului

Câmpul se utilizează pentru a indica suma redusă sau exclusă în urma unor controale administrative și/sau la fața locului efectuate în temeiul regulamentului aplicabil sectorului.

Suma care rezultă din ecocondiționalitate trebuie înscrisă în câmpul F105B și, în consecință, nu trebuie inclusă în valoarea (negativă) înscrisă în câmpul F105C.

Format obligatoriu: +99.... 99.99 sau -99…. 99.99, unde 9 reprezintă o cifră cuprinsă între 0 și 9.

F106: suma în euro

Valoarea fiecărui element individual al plății în euro.

Valorile din câmpul F106 se referă exclusiv la cheltuielile FEGA și FEADR. Cheltuielile naționale nu trebuie să figureze la această rubrică.

Pentru FEGA, suma acelor valori (F106) per cod bugetar (F109) trebuie să corespundă cu valorile declarate în tabelul 104.

Pentru FEADR, suma acelor valori (F106) per cod bugetar (F109) trebuie să corespundă cu valorile calculate, pentru aceeași perioadă, în declarațiile trimestriale de cheltuieli.

Format obligatoriu: +99.... 99.99 sau -99.... 99.99, unde 9 reprezintă o cifră cuprinsă între 0 și 9.

F106A: cheltuieli publice în euro

Orice contribuție publică la finanțarea operațiunilor, provenind din bugetul statului membru, al autorităților regionale și locale, al Uniunii și orice alte cheltuieli similare.

Suma acestor valori (F106A) per cod bugetar (F109) trebuie să corespundă, în principiu, cu valorile declarate ca fiind cheltuieli publice în cadrul declarațiilor trimestriale de cheltuieli pentru aceeași perioadă.

Format obligatoriu: +99.... 99.99 sau -99.... 99.99, unde 9 reprezintă o cifră cuprinsă între 0 și 9.

F107: unitatea monetară

Format obligatoriu: EUR

F108: data efectuării plății

Data care determină luna declarației către FEGA/FEADR.

Format obligatoriu: AAAALLZZ (patru cifre pentru an, două cifre pentru lună și două cifre pentru zi).

F109: codul bugetar

Pentru FEGA se menționează codul integral al structurii ABB (Activity Based Budgeting – repartizare a bugetului pe activități) și se includ titlul, capitolul, articolul, postul și subpostul.

Pentru postul bugetar 05046001 al FEADR, trebuie indicate subposturile bugetare, astfel cum se menționează în secțiunea 1.2 din anexa IV.

Format ABB obligatoriu, fără spații: 999999999999999, unde 9 reprezintă o cifră cuprinsă între 0 și 9.

F110: an de comercializare, an calendaristic sau perioadă

În cazul produselor de intervenție, anul de comercializare căruia îi corespunde produsul, precum și perioada contingentară la care trebuie raportat.

În cazul măsurilor FEADR care nu sunt pe suprafață și legate de animale, este vorba despre anul calendaristic al depunerii cererii inițiale de sprijin financiar. În cazul angajamentelor multianuale referitoare, de exemplu, la măsurile pe suprafață sau legate de animale, se indică anul calendaristic în cursul căruia a început angajamentul.

DATE PRIVIND BENEFICIARUL (SOLICITANTUL)

Observație preliminară: pentru a identifica beneficiarul unei plăți, adică beneficiarul final, se utilizează întotdeauna câmpurile F200, F201, F202A, F202B și F202C. Câmpurile F220, F221, F222B și F222C se pot utiliza numai dacă plata către un beneficiar se efectuează printr-o organizație intermediară. Câmpul F207 este legat exclusiv de câmpul F200.

F200: codul de identificare

Identificatorul individual unic este garantat în sistemul informatic al agenției de plăți pentru fiecare solicitant la nivel de stat membru pentru toate plățile.

F201: nume

Numele și prenumele solicitantului sau denumirea întreprinderii.

F202A: adresa solicitantului (strada și numărul)

F202B: adresa solicitantului (codul poștal național)

F202C: adresa solicitantului (localitatea)

F207: regiunea și subregiunea din statul membru

Codul regiunii și al subregiunii (NUTS 3) se stabilește pe baza principalelor activități ale exploatației beneficiarului căruia i s-a alocat plata.

Nu se menționează codul Extra regiune (MSZZZ) decât în cazul în care nu există cod NUTS 3.

Format obligatoriu: codul NUTS 3 indicat în lista codurilor F207 pe CAP-ED: https://webgate.ec.europa.eu/agriportal/awaiportal/

F220: codul de identificare al organizației intermediare

Identificatorul individual unic atribuit organizațiilor intermediare la nivel de stat membru. Plata către beneficiar se efectuează prin organizația intermediară, adică prin intermediul fiecărei instituții intermediare sau direct către organizația în cauză.

F221: denumirea organizației intermediare

Denumirea organizației.

F222B: adresa organizației (codul poștal internațional)

F222C: adresa organizației (localitatea)

DATE LEGATE DE CERERILE DE AJUTOR/DE PLATĂ

F300: numărul cererii de ajutor/de plată

Acest număr trebuie să permită trasabilitatea cererii de ajutor/de plată în dosarele statelor membre. Numărul trebuie să fie unic pentru intervențiile pe piețele agricole, ajutoare directe și dezvoltare rurală, asigurând identificarea clară a numărului cererii de ajutor/de plată în sistemele informatice ale agențiilor de plăți.

F300B: data cererii de ajutor/de plată

Data primirii cererii de ajutor/de plată de către agenția de plăți sau de către unul din organismele delegate ale acesteia (inclusiv de către oricare dintre filialele sau birourile regionale ale acesteia).

În cazul plăților efectuate în cadrul programelor naționale de sprijinire a sectorului vitivinicol, data depunerii cererii este cea specificată la articolul 37 litera (b) din Regulamentul (CE) nr. 555/2008 al Comisiei.

Regulamentul (CE) nr. 555/2008 al Comisiei din 27 iunie 2008 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 479/2008 al Consiliului privind organizarea comună a pieței vitivinicole în ceea ce privește programele de sprijin, comerțul cu țările terțe, potențialul de producție și privind controalele în sectorul vitivinicol (JO L 170, 30.6.2008, p. 1).

Pentru măsurile de dezvoltare rurală, data declarației este legată de cererea de plată menționată la articolul 2 alineatul (1) punctul 4 din Regulamentul delegat (UE) nr. 640/2014 al Comisiei.

Regulamentul delegat (UE) nr. 640/2014 al Comisiei din 11 martie 2014 de completare a Regulamentului (UE) nr. 1306/2013 al Parlamentului European și al Consiliului în ceea ce privește Sistemul Integrat de Administrare și Control și condițiile pentru refuzarea sau retragerea plăților și pentru sancțiunile administrative aplicabile în cazul plăților directe, al sprijinului pentru dezvoltare rurală și al ecocondiționalității (JO L 181, 20.6.2014, p. 48).

Format obligatoriu: AAAALLZZ (patru cifre pentru an, două cifre pentru lună și două cifre pentru zi).

F301: numărul contractului/proiectului (dacă este cazul)

În ceea ce privește măsurile și programele FEADR, se atribuie fiecărui proiect un număr de identificare unic.

F304: serviciul responsabil

Se referă la serviciul responsabil cu controlul administrativ și cu ordonanțarea (regiunea, de exemplu). Cu cât administrarea sistemului este mai descentralizată, cu atât aceste informații sunt mai importante.

F307: serviciul care deține documentele justificative

Numai în cazul în care diferă de cel indicat în câmpul F304.

DATE PRIVIND PRODUSELE

Observație preliminară privind cantitățile: regula de bază este următoarea: cantitățile de genul suprafețelor etc. trebuie menționate doar o singură dată. În cazul plății unui avans urmată de plata soldului, cantitatea corespunzătoare trebuie să figureze în înregistrarea plății avansului. Acest lucru se aplică, de asemenea, în cazul în care plata avansului și plata soldului sunt contabilizate la subposturi bugetare diferite (avansuri și solduri). Ajustările cantităților trebuie să figureze în înregistrările privind plata soldului sau plățile ulterioare. Pentru sumele recuperate, în cazul în care suma solicitată se reduce din cauza unor erori privind cantitățile, ajustările cantităților se semnalează prin semnul minus.

F500: codul produsului/codul submăsurii de dezvoltare rurală

Statele membre au obligația să întocmească propriile liste de coduri, care trebuie să fie explicate în nota explicativă la dosarul sau dosarele de plată.

În cazul măsurilor de dezvoltare rurală înscrise la postul bugetar FEADR 05046001, indicarea submăsurii trebuie să corespundă tabelului din partea 5 a anexei I la Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 808/2014 al Comisiei.

Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 808/2014 al Comisiei din 17 iulie 2014 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 1305/2013 al Parlamentului European și al Consiliului privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) (JO L 227, 31.7.2014, p. 18).

F502: cantitatea pentru care s-a efectuat plata (numărul de hectare etc.)

A se vedea observația preliminară de la punctul 4 (date privind produsele).

În ceea ce privește sectorul vitivinicol, produsele obținute în urma distilării se exprimă în tărie alcoolică.

Pentru toate celelalte sectoare, cantitatea pentru care s-a efectuat plata se exprimă în unitatea prevăzută de regulamentele aplicabile fiecărui sector, ca bază pentru efectuarea plății primei.

Format obligatoriu: +99....99.99 sau -99....99.99, unde 9 reprezintă o cifră cuprinsă între 0 și 9. Cu posibilitatea de a mări numărul de zecimale, în cazul în care este semnificativ (maximum 6).

F503: cantitatea pentru care s-a depus o cerere de plată (cantitate declarată)

Format obligatoriu: +99....99.99 sau -99....99.99, unde 9 reprezintă o cifră cuprinsă între 0 și 9. Cu posibilitatea de a mări numărul de zecimale, în cazul în care este semnificativ (maximum 6).

F508A: suprafața pentru care s-a depus o cerere de plată

Suprafața care face obiectul cererii.

Format obligatoriu: +99....99.99 sau -99....99.99, unde 9 reprezintă o cifră cuprinsă între 0 și 9.

F508B: suprafața pentru care se efectuează plata

A se vedea observația preliminară de la punctul 4 (date privind produsele).

Suprafața pentru care se efectuează plata.

Format obligatoriu: +99....99.99 sau -99....99.99, unde 9 reprezintă o cifră cuprinsă între 0 și 9.

F509A: suprafața declarată eronat

Diferența dintre suprafața declarată și cea măsurată. Supradeclararea intervine atunci când suprafața declarată depășește suprafața măsurată și se înregistrează cu o valoare pozitivă. Subdeclararea intervine atunci când suprafața măsurată depășește suprafața declarată și se înregistrează cu o valoare negativă.

Format obligatoriu: +99....99.99 sau -99....99.99, unde 9 reprezintă o cifră cuprinsă între 0 și 9.

F510: regulamentul UE și numărul articolului

În cazul produselor de intervenție, trebuie indicat instrumentul ad-hoc publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

În cazul măsurilor de dezvoltare rurală de la postul bugetar FEADR 05046001, trebuie indicat, acolo unde este cazul, un cod pentru respectiva prioritate aleasă a Uniunii (arie de intervenție) în materie de dezvoltare rurală.

Codurile trebuie să fie indicate în conformitate cu articolul 5 din Regulamentul (UE) nr. 1305/2013. De exemplu: codul 1a pentru cheltuielile care contribuie la încurajarea transferului de cunoștințe și a inovării în agricultură, în silvicultură și în zonele rurale, cu accent pe încurajarea inovării, a cooperării și a creării unei baze de cunoștințe în zonele rurale. Cheltuielile legate de articolul 5 alineatul (4) din Regulamentul (UE) nr. 1305/2013 pot fi identificate cu ajutorul codului P4. Pentru ariile de intervenție care nu au fost descrise în mod explicit la articolul 5 din regulamentul respectiv, cele 2 cifre suplimentare care trebuie utilizate sunt yy. Cheltuielile care nu au legătură cu ariile de intervenție trebuie să fie identificate cu ajutorul codului zz.

F511: nivelul ajutorului FEGA (în euro) per unitate de măsură

Câmpul F511 trebuie completat în cazul în care se introduc date într-unul dintre câmpurile obligatorii referitoare la cantitate (F502 și F508B). Nivelul ajutorului trebuie exprimat în unitatea de măsură a cantității declarate.

Format obligatoriu: 9....9.999999, unde 9 reprezintă o cifră cuprinsă între 0 și 9.

F531: tăria alcoolică totală în volum

Exprimată în % vol./hl.

Format obligatoriu: 99.99, unde 9 reprezintă o cifră cuprinsă între 0 și 9.

F532: tăria alcoolică naturală în volum

Exprimată în % vol./hl.

Format obligatoriu: 99.99, unde 9 reprezintă o cifră cuprinsă între 0 și 9.

F533: zona vitivinicolă

Zona vitivinicolă conform definiției din apendicele 1 la anexa VII la Regulamentul (UE) nr. 1308/2013 al Parlamentului European și al Consiliului.

Regulamentul (UE) nr. 1308/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 17 decembrie 2013 de instituire a unei organizări comune a piețelor produselor agricole și de abrogare a Regulamentelor (CEE) nr. 922/72, (CEE) nr. 234/79, (CE) nr. 1037/2001 și (CE) nr. 1234/2007 ale Consiliului (JO L 347, 20.12.2013, p. 671).

Format obligatoriu: a se exprima prin unul dintre codurile următoare: A, B, CI, CII, CIIIA, CIIIB.

DATE PRIVIND CONTROALELE LA FAȚA LOCULUI

Acestea vizează inspecțiile efectuate în respectivul an de cerere/calendaristic.

F600: controalele la fața locului

Controalele la fața locului menționate aici sunt cele menționate în regulamentele relevante pentru anul de cerere/calendaristic în cauză. Acestea includ vizitele fizice în fermă (cod F sau cod C) și/sau controalele prin teledetecție (cod T).

Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 809/2014 al Comisiei din 17 iulie 2014 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 1306/2013 al Parlamentului European și al Consiliului în ceea ce privește sistemul integrat de administrare și control, măsurile de dezvoltare rurală și ecocondiționalitatea (JO L 227, 31.7.2014, p. 69).

Regulamentul (UE) nr. 1307/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 17 decembrie 2013 de stabilire a unor norme privind plățile directe acordate fermierilor prin scheme de sprijin în cadrul politicii agricole comune și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 637/2008 al Consiliului și a Regulamentului (CE) nr. 73/2009 al Consiliului (JO L 347, 20.12.2013, p. 608).

Regulamentul delegat (UE) nr. 639/2014 al Comisiei din 11 martie 2014 de completare a Regulamentului (UE) nr. 1307/2013 al Parlamentului European și al Consiliului de stabilire a unor norme privind plățile directe acordate fermierilor prin scheme de sprijin în cadrul politicii agricole comune și de modificare a anexei X la regulamentul menționat (JO L 181, 20.6.2014, p. 1).

Regulamentul (CEE) nr. 2159/89 al Comisiei din 18 iulie 1989 de stabilire a normelor de aplicare a măsurilor specifice pentru fructe cu coajă lemnoasă și roșcove, prevăzute la titlul IIa din Regulamentul (CEE) nr. 1035/72 al Consiliului (JO L 207, 19.7.1989, p. 19).

Regulamentul (CE) nr. 1621/1999 al Comisiei din 22 iulie 1999 privind normele de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 2201/96 al Consiliului referitor la ajutorul acordat pentru cultivarea strugurilor destinați producerii unor soiuri de struguri uscați (JO L 192, 24.7.1999, p. 21).

Regulamentul (CE) nr. 968/2006 al Comisiei din 27 iunie 2006 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 320/2006 al Consiliului de instituire a unui regim temporar de restructurare a industriei zahărului în Comunitatea Europeană (JO L 176, 30.6.2006, p. 32).

Vizitele multiple care vizează aceeași măsură și același producător se înregistrează o singură dată. Orice înregistrare, indiferent dacă este vorba despre plata unui avans, a unui sold sau despre o altă plată, care poate avea legătură cu o anumită inspecție, trebuie să prezinte codul corespunzător în câmpul F600.

Format obligatoriu: N = nicio inspecție, F = inspecție în fermă, C = controale privind ecocondiționalitatea, T = inspecție prin teledetecție.

În cazul combinării unei inspecții în fermă cu un control privind ecocondiționalitatea și/sau cu o inspecție prin teledetecție, trebuie indicat unul dintre codurile corespunzătoare FT, CT, CF sau FTC.

ANEXA IV

ANEXA IV

Structura codurilor bugetare ale FEADR (F109)

PERIOADA DE PROGRAMARE A FEADR 2014-2020

Introducere

Nomenclatura bugetară definește un singur post bugetar pentru FEADR (perioada de programare 2014-2020): 05046001.

Întrucât codurile bugetare pot avea până la 15 cifre, cele șapte cifre care rămân se pot utiliza pentru a identifica cheltuielile. Acest lucru va permite reconcilierea datelor provenite din diferite surse cu privire la exercițiul financiar, agenția de plăți, măsură și program.

Structura codului bugetar

Codurile bugetare trebuie să respecte structura 05046001 MM RRR PP. Primele opt cifre sunt întotdeauna aceleași: 05046001. Următoarele două cifre MM indică măsura.

Următoarele trei cifre RRR precizează combinația de articole utilizate pentru a stabili rata maximă a contribuției FEADR:

prima cifră pentru Categoria ratei de contribuție;

a doua cifră pentru Derogări/Alte alocări;

a treia cifră pentru aplicabilitatea articolului 59 alineatul (4) literele (d) și (g) și a articolului 24 alineatul (1).

Se face trimitere la articolul corespunzător din Regulamentul (UE) nr. 1305/2013.

Se face trimitere la articolul corespunzător din Regulamentul (UE) nr. 1305/2013.

Se face trimitere la articolul corespunzător din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013.

Ultimele 2 cifre PP indică numărul programului (cifrele cuprinse între 00 și 99 sunt permise) și au următoarea semnificație:

Exemplu:

F109 = 05046001 01 431 01 înseamnă:

05046001postul bugetar FEADR perioada de programare 2014-2020;

01măsura Transfer de cunoștințe și acțiuni de informare (articolul 14);4articolul 59 alineatul (3) litera (d) – Alte regiuni;3articolul 59 alineatul (4) litera (b) – Operațiuni care contribuie la obiectivele de mediu, de atenuare a schimbărilor climatice și de adaptare la acestea;1articolul 59 alineatul (4) literele (d) și (g) și articolul 24 alineatul (1) nu se aplică;01numărul programului regional 01.

prima cifră pentru Categoria ratei de contribuție;

a doua cifră pentru Derogări/Alte alocări;

a treia cifră pentru aplicabilitatea articolului 59 alineatul (4) literele (d) și (g) și a articolului 24 alineatul (1).

05046001postul bugetar FEADR perioada de programare 2014-2020;

01măsura Transfer de cunoștințe și acțiuni de informare (articolul 14);4articolul 59 alineatul (3) litera (d) – Alte regiuni;3articolul 59 alineatul (4) litera (b) – Operațiuni care contribuie la obiectivele de mediu, de atenuare a schimbărilor climatice și de adaptare la acestea;1articolul 59 alineatul (4) literele (d) și (g) și articolul 24 alineatul (1) nu se aplică;01numărul programului regional 01.

Tabelul 1

Tabelul 2

Tabelul 3

Tabelul 4

Tabelul 5

Tabelul 6

Tabelul 7

Tabelul 8

Tabelul 9