Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 821/2014 al Comisiei din 28 iulie 2014 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European și al Consiliului în ceea ce privește modalitățile detaliate de transfer și de gestionare a contribuțiilor programelor, raportarea cu privire la instrumentele financiare, caracteristicile tehnice ale măsurilor de informare, comunicare și vizibilitate pentru operațiuni, precum și sistemul pentru înregistrarea și stocarea datelor

CAPITOLUL I

În cazul în care mai multe programe sau mai multe axe prioritare sau măsuri contribuie la același instrument financiar, organismul care pune în aplicare instrumentul financiar respectiv trebuie să păstreze o evidență separată sau un cod contabil adecvat pentru contribuția fiecărui program, fiecărei axe prioritare sau măsuri în scopul raportării și al auditului.

În cazul în care contribuțiile naționale publice și private la instrumentele financiare sunt realizate la nivelul beneficiarilor finali, în conformitate cu normele specifice fondului, organismele care pun în aplicare instrumentele financiare respective gestionează contribuțiile naționale publice sau private care constituie cofinanțarea națională și care sunt realizate la nivelul beneficiarilor finali în conformitate cu alineatele (3)-(6).

Organismele care pun în aplicare instrumentele financiare trebuie să păstreze documente justificative cu privire la următoarele:

acordurile juridice încheiate cu entitățile private sau publice privind contribuțiile naționale publice sau private constituind cofinanțarea națională care trebuie furnizată de către aceste entități la nivelul beneficiarilor finali;

transferul efectiv de resurse constituind cofinanțarea națională de către entitățile private sau publice la nivelul beneficiarilor finali;

contribuțiile naționale publice sau private constituind cofinanțarea națională și realizate de către entități private sau publice, astfel cum sunt comunicate organismului care pune în aplicare instrumentul financiar.

Organismele care pun în aplicare instrumentele financiare își asumă responsabilitatea generală pentru investițiile în favoarea beneficiarilor finali, inclusiv monitorizarea ulterioară a contribuțiilor programelor în conformitate cu acordurile de finanțare.

Organismele care pun în aplicare instrumentele financiare garantează faptul că cheltuielile acoperite din contribuțiile naționale publice sau private care constituie cofinanțarea națională sunt eligibile înainte de declararea acestora către autoritatea de management.

Organismele care pun în aplicare instrumentele financiare păstrează pista de audit pentru contribuțiile naționale publice sau private care constituie cofinanțarea națională până la nivelul beneficiarului final.

Pentru raportul specific la care se face referire la articolul 46 alineatul (1) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013, autoritățile de management trebuie să utilizeze modelul stabilit în anexa I la prezentul regulament.

CAPITOLUL II

Emblema Uniunii se creează conform standardelor grafice stabilite în anexa II.

Emblema Uniunii menționată la punctul 1 litera (a) din secțiunea 2.2 a anexei XII la Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 trebuie afișată în culori pe site-urile web. În toate celelalte medii de comunicare, culorile pot fi folosite ori de câte ori este posibil, iar versiunea monocromatică poate fi utilizată numai în cazuri justificate.

Emblema Uniunii trebuie să fie întotdeauna vizibilă și plasată într-o poziție evidentă. Poziționarea și mărimea acesteia trebuie să fie adaptată la dimensiunea materialului sau la documentul utilizat. În cazul obiectelor promoționale de mici dimensiuni, nu se aplică obligația de a se face referire la fond.

În cazul în care emblema Uniunii, trimiterea la Uniune și la fondul relevant sunt afișate pe un site web:

emblema Uniunii și trimiterea la Uniune trebuie să fie vizibile, dacă apar pe un site web, în interiorul zonei de afișaj a unui dispozitiv digital, fără ca utilizatorul să fie nevoit să defileze pagina în jos;

trimiterea la fondul relevant trebuie să fie vizibilă pe același site web.

Denumirea Uniunea Europeană trebuie să apară întotdeauna desfășurată complet. Tipul de caracter care trebuie utilizat împreună cu emblema Uniunii poate fi oricare dintre următoarele: Arial, Auto, Calibri, Garamond, Trebuchet, Tahoma, Verdana, Ubuntu. Nu se autorizează scrierea cu caractere cursive sau subliniate sau cu alte efecte de fonturi. Poziționarea textului în raport cu emblema Uniunii nu trebuie să interfereze cu emblema Uniunii în niciun fel. Dimensiunea caracterelor trebuie să fie proporțională cu dimensiunea emblemei. Caracterele trebuie să aibă culoarea reflex blue, negru sau alb, în funcție de culoarea fondului.

Dacă alte logouri sunt afișate în plus față de emblema Uniunii, emblema Uniunii trebuie să aibă cel puțin aceeași dimensiune, măsurată în înălțime sau lățime, ca cel mai mare dintre celelalte logouri.

Denumirea operațiunii, obiectivul principal al operațiunii, emblema Uniunii împreună cu trimiterea la Uniune și trimiterea la fondul sau fondurile în cauză care urmează să fie afișate pe panoul temporar menționat la punctul 4 din secțiunea 2.2 a anexei XII la Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 trebuie să ocupe cel puțin 25 % din panoul respectiv.

Denumirea operațiunii și obiectivul principal al activității sprijinite de operațiune, emblema Uniunii împreună cu trimiterea la Uniune și trimiterea la fondul sau fondurile în cauză care urmează să fie afișate pe placa permanentă sau pe panoul permanent menționat(ă) la punctul 5 din secțiunea 2.2 a anexei XII la Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 trebuie să ocupe cel puțin 25 % din panoul sau din placa respectiv(ă).

CAPITOLUL III

Sistemul de înregistrare și stocare a datelor privind operațiunile menționate la articolul 125 alineatul (2) litera (d) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 trebuie să fie conforme cu specificațiile tehnice stabilite la articolele 7-11.

Accesul la sistem trebuie să se bazeze pe drepturi predefinite pentru diferite tipuri de utilizatori și să fie suprimate în cazul în care nu mai este necesar.

Sistemul păstrează evidența oricărei înregistrări, modificări și ștergeri de documente și date.

Sistemul nu permite modificarea conținutului documentelor care poartă o semnătură electronică. Se generează și se atașează la document un marcaj de timp nemodificabil, care atestă depunerea documentului ce poartă semnătura electronică. Ștergerea unor astfel de documente trebuie inventariată în conformitate cu alineatul (2).

Datele trebuie să facă obiectul unor backup-uri periodice. Backup-ul cu o copie a întregului conținut al depozitului electronic de fișiere trebuie să fie pregătit pentru utilizare în caz de urgență.

Dispozitivul de stocare electronică trebuie să fie protejat împotriva oricărui risc de pierdere sau de alterare a integrității sale. Această protecție trebuie să includă protecție fizică împotriva nivelurilor de temperatură și de umiditate inadecvate, sisteme de detectare a incendiilor și a furturilor, sisteme adecvate de protecție împotriva virușilor informatici, a hackerilor sau a oricărui alt tip de acces neautorizat.

Sistemul trebuie să permită migrarea datelor, a formatului și a mediului informatic la intervale suficiente pentru a asigura lizibilitatea și accesibilitatea documentelor și a datelor până la sfârșitul perioadei relevante menționate la articolul 140 alineatul (1) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013.

Sistemul trebuie să fie interoperabil cu sistemele de schimb de date electronice cu beneficiarii menționați la articolul 122 alineatul (3) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013.

Sistemul trebuie să fie interoperabil cu alte sisteme informatice relevante stabilite în temeiul Cadrului național de interoperabilitate și al Cadrului european de interoperabilitate (EIF) prin Decizia nr. 922/2009/CE a Parlamentului European și a Consiliului.

Sistemul trebuie să fie interoperabil la nivel semantic și tehnic. Specificațiile trebuie să sprijine formatele standard pentru schimbul de date și să se asigure că aceste formate pot fi recunoscute și schimbate între sisteme eterogene.

Sistemul trebuie să cuprindă:

instrumente de căutare adecvate care să permită accesarea ușoară a documentelor, a datelor și a metadatelor lor;

o funcție de raportare care să permită generarea de rapoarte pe baza unor criterii predefinite, în special în ceea ce privește datele stabilite în Regulamentul delegat (UE) nr. 480/2014 al Comisiei;

posibilitatea de a economisi, a exporta sau a imprima rapoartele menționate la litera (b) sau un link către o aplicație externă care oferă o astfel de posibilitate.

Autoritatea de management trebuie să furnizeze o documentație funcțională și tehnică detaliată și actualizată privind funcționarea și caracteristicile sistemului, accesibilă la cerere și în orice moment entităților relevante responsabile cu gestionarea programului, Comisiei și Curții Europene de Conturi.

Documentația la care se face referire în primul alineat trebuie să prezinte dovezi privind punerea în aplicare a Regulamentului (UE) nr. 1303/2013 în statul membru în cauză.

Sistemul utilizat trebuie să fie protejat prin luarea unor măsuri de securitate adecvate referitoare la clasificarea documentelor, protecția sistemelor de informații și protecția datelor cu caracter personal. Aceste măsuri trebuie să fie conforme cu standardele internaționale și cu cerințele juridice naționale.

Măsurile de securitate menționate la primul alineat trebuie să asigure protecția rețelelor și a dispozitivelor de transmitere în cazul în care sistemul interacționează cu alte module și sisteme.

Prezentul regulament intră în vigoare în a douăzecea zi de la data publicării în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

ANEXA IModel de raportare cu privire la instrumentele financiare

ANEXA I

Model de raportare cu privire la instrumentele financiare

ANEXA IIStandarde grafice pentru crearea emblemei Uniunii și definirea culorilor standard

ANEXA II

Standarde grafice pentru crearea emblemei Uniunii și definirea culorilor standard

DESCRIEREA SIMBOLURILOR

Pe un fundal albastru, se află douăsprezece stele aurii dispuse în cerc reprezentând uniunea popoarelor Europei. Numărul de stele este fix, numărul doisprezece fiind simbolul perfecțiunii și al unității.

DESCRIERE HERALDICĂ

Pe un fond azuriu, se află un cerc format din douăsprezece stele aurii, ale căror vârfuri nu se ating.

DESCRIERE GEOMETRICĂ

Emblema are forma unui steag albastru dreptunghiular a cărui lungime este de 1,5 ori mai mare decât lățimea. 12 stele aurii situate la distanțe egale formează un cerc imaginar, al cărui centru este punctul de intersecție a diagonalelor dreptunghiului. Raza cercului este egală cu o treime din înălțimea steagului. Fiecare dintre stele are cinci colțuri situate pe circumferința unui cerc imaginar, a cărui rază este egală cu a optsprezecea parte din înălțimea steagului. Toate stelele sunt dispuse vertical, adică au un colț vertical și două colțuri în linie dreaptă care formează un unghi drept cu catargul. Cercul este astfel dispus încât stelele să fie aranjate la fel ca cifrele de pe cadranul ceasornicului. Numărul stelelor este invariabil.

CULORILE AGREATE

Emblema are următoarele culori:

PANTONE REFLEX BLUE pentru suprafața dreptunghiului;

PANTONE YELLOW pentru stele.

REPRODUCERE ÎN TETRACROMIE

În cazul în care se utilizează tetracromia, recreați cele două culori standard utilizând cele patru culori ale tetracromiei.

PANTONE YELLOW se obține utilizând 100 % Process Yellow.

PANTONE REFLEX BLUE se obține printr-o combinație 100 % de Process Cyan și 80 % de Process Magenta.

INTERNET

PANTONE REFLEX BLUE corespunde culorii RGB:0/51/153 (hexazecimal: 003399), iar PANTONE YELLOW corespunde culorii RGB: 255/204/0 (hexazecimal: FFCC00).

PROCESUL DE REPRODUCERE MONOCROMĂ

Folosind culoarea neagră, trasați conturul dreptunghiului cu negru și imprimați stelele cu negru pe fond alb.

Utilizând culoarea albastră (Reflex Blue), folosiți 100 % cu stelele reproduse cu alb în negativ.

REPRODUCERE PE FOND COLORAT

În cazul în care nu există nicio alternativă la fondul colorat, desenați o margine albă în jurul dreptunghiului, lățimea marginii fiind de 1/25 din înălțimea dreptunghiului.

PANTONE REFLEX BLUE pentru suprafața dreptunghiului;

PANTONE YELLOW pentru stele.

Tabelul 1