Regulamentul (CE) nr . 74/2008 Al consiliului din 20 decembrie 2007 de înființare a întreprinderii comune ARTEMIS în scopul punerii în aplicare a unei inițiative tehnologice comune privind sistemele informatice integrate

În scopul punerii în aplicare a inițiativei tehnologice comune (ITC) privind sistemele informatice integrate, se înființează o întreprindere comună în sensul articolului 171 din tratat, denumită în continuare întreprinderea comună ARTEMIS, pentru o perioadă care se încheie la 31 decembrie 2017.

Sediul întreprinderii comune ARTEMIS este situat la Bruxelles, Belgia.

Întreprinderea comună ARTEMIS contribuie la punerea în aplicare a celui de-al șaptelea program-cadru și a temei Tehnologiile informației și comunicării din cadrul programului specific Cooperare. În special, aceasta:

definește și pune în aplicare o agendă de cercetare în vederea dezvoltării de tehnologii-cheie pentru sistemele informatice integrate din diferite sectoare de aplicare, în scopul consolidării competitivității și durabilității europene și al facilitării apariției unor noi piețe și aplicații pentru societate. Activitățile de punere în aplicare a agendei de cercetare sunt denumite în continuare activități de R&D;

sprijină punerea în aplicare a activităților de R&D, în special prin acordarea de fonduri participanților la proiectele selectate în urma unor cereri competitive de propuneri;

promovează un parteneriat între sectorul public și cel privat destinat să mobilizeze și să reunească eforturile comunitare, naționale și private, să sporească investițiile generale pentru R&D în domeniul sistemelor informatice integrate și să încurajeze colaborarea dintre sectorul public și cel privat;

realizează sinergia și coordonarea eforturilor de R&D europene în domeniul sistemelor informatice integrate, inclusiv, în cazurile în care se poate crea o valoare adăugată, integrarea progresivă în întreprinderea comună ARTEMIS a activităților aferente acestui domeniu care sunt în prezent puse în aplicare prin programe interguvernamentale de R&D (Eureka).

promovează implicarea IMM-urilor în activitățile acesteia în conformitate cu obiectivele celui de-al șaptelea program-cadru.

Întreprinderea comună ARTEMIS este un organism comunitar și are personalitate juridică. În fiecare dintre statele membre ale Comunității Europene, aceasta se bucură de cea mai extinsă capacitate juridică acordată persoanelor juridice în temeiul legislației respectivelor state. Aceasta poate, în special, să achiziționeze sau să înstrăineze bunuri mobile și imobile și poate să se constituie parte în proceduri judiciare.

Statutul întreprinderii comune ARTEMIS, prevăzut în anexă, constituie parte integrantă din prezentul regulament și se adoptă prin prezentul regulament.

Contribuția maximă a Comunității la întreprinderea comună ARTEMIS, care acoperă cheltuielile de funcționare și activitățile de cercetare, este de 420 de milioane EUR și este plătită din credite de la bugetul general al Uniunii Europene alocate temei Tehnologiile informației și comunicării din cadrul programului specific Cooperare, în conformitate cu dispozițiile articolului 54 alineatul (2) litera (b) din Regulamentul financiar.

Normele privind contribuția financiară a Comunității se stabilesc printr-un acord general și prin acorduri financiare anuale care urmează să fie încheiate între Comisie, în numele Comunității, și întreprinderea comună ARTEMIS.

Contribuția Comunității la întreprinderea comună ARTEMIS folosită pentru finanțarea proiectelor se distribuie în urma cererilor de propuneri deschise și competitive.

Întreprinderea comună ARTEMIS adoptă norme financiare specifice în conformitate cu articolul 185 alineatul (1) din Regulamentul financiar. Acestea pot deroga de la normele stabilite în Regulamentul (CE, Euratom) nr. 2343/2002 al Comisiei privind regulamentul financiar cadru pentru organismele menționate la articolul 185 din Regulamentul financiar în cazul în care cerințele specifice de funcționare ale întreprinderii comune ARTEMIS impun acest lucru și sub rezerva acordului prealabil al Comisiei.

Întreprinderea comună ARTEMIS are propria structură de audit intern.

Statutul funcționarilor Comunităților Europene, Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Comunităților Europene, precum și normele adoptate de comun acord de către instituțiile Comunităților Europene în scopul punerii în aplicare a statutului și a regimului menționate anterior se aplică personalului întreprinderii comune ARTEMIS și directorului executiv al acesteia.

Fără a aduce atingere alineatului (3) din prezentul articol și articolului 7 alineatul (2) din statut, în ceea ce privește personalul, întreprinderea comună ARTEMIS exercită competențele conferite autorității învestite cu putere de numire în temeiul Statutului funcționarilor Comunităților Europene, precum și competențele conferite autorității împuternicite să încheie contracte în temeiul Regimului aplicabil celorlalți agenți ai Comunităților Europene.

Consiliul de conducere, în acord cu Comisia, adoptă măsurile necesare de punere în aplicare prevăzute la articolul 110 din Statutul funcționarilor Comunităților Europene și Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Comunităților Europene.

Personalul este stabilit într-o schemă de personal a întreprinderii comune ARTEMIS care este prevăzută în bugetul anual al acesteia.

Personalul întreprinderii comune ARTEMIS este format din agenți temporari și agenți contractuali angajați pe o perioadă determinată care poate fi reînnoită o singură dată pentru o perioadă determinată. Durata totală a angajării nu poate depăși șapte ani și nu poate în nici un caz depăși durata întreprinderii comune.

Toate cheltuielile cu privire la personal sunt suportate de întreprinderea comună ARTEMIS.

Întreprinderea comună ARTEMIS poate adopta dispoziții care să permită detașarea experților pe lângă aceasta.

Protocolul privind privilegiile și imunitățile Comunităților Europene se aplică întreprinderii comune ARTEMIS și personalului acesteia.

Răspunderea contractuală a întreprinderii comune ARTEMIS este reglementată de dispozițiile contractuale incidente și de dreptul aplicabil acordului sau contractului în cauză.

În cazul răspunderii extracontractuale, în conformitate cu principiile generale comune legislațiilor statelor membre, întreprinderea comună ARTEMIS acordă despăgubiri pentru toate prejudiciile cauzate de personalul său în exercitarea atribuțiilor sale.

Orice plată efectuată de întreprinderea comună ARTEMIS destinată să acopere răspunderea menționată la alineatele (1) și (2), precum și costurile și cheltuielile aferente acesteia sunt considerate cheltuieli ale întreprinderii comune ARTEMIS și sunt suportate din resursele întreprinderii comune ARTEMIS.

Întreprinderea comună ARTEMIS este unicul responsabil pentru îndeplinirea obligațiilor sale.

Curtea de Justiție are competențe în ceea ce privește:

orice litigiu dintre membri referitor la obiectul prezentului regulament și/sau statutul menționat la articolul 4;

în temeiul oricărei clauze compromisorii prevăzute în acordurile și contractele încheiate de întreprinderea comună ARTEMIS;

acțiunile formulate împotriva întreprinderii comune, inclusiv împotriva deciziilor organismelor sale, în condițiile prevăzute la articolele 230 și 232 din tratat;

litigiile referitoare la despăgubirile acordate pentru prejudiciile cauzate de personalul întreprinderii comune ARTEMIS în exercitarea atribuțiilor sale.

Pentru orice aspect care nu este reglementat de prezentul regulament sau de alte acte comunitare cu putere de lege, se aplică legislația statului în care se află sediul întreprinderii comune ARTEMIS.

Comisia prezintă Parlamentului European și Consiliului un raport anual cu privire la progresele înregistrate de întreprinderea comună ARTEMIS. Raportul cuprinde detalii privind punerea în aplicare a ITC în domeniul sistemelor informatice integrate, inclusiv numărul de propuneri prezentate, numărul de propuneri selectate pentru finanțare, tipul de participanți, inclusiv IMM-uri, precum și statistici naționale.

Până la 31 decembrie 2010, precum și până la 31 decembrie 2013, Comisia, asistată de experți independenți, realizează evaluări intermediare ale întreprinderii comune ARTEMIS, pe baza termenilor de referință stabiliți după consultări cu întreprinderea comună ARTEMIS. Evaluările au ca obiect calitatea și eficiența întreprinderii comune ARTEMIS, precum și progresele înregistrate în îndeplinirea obiectivelor stabilite. Comisia comunică Parlamentului European și Consiliului concluziile respectivelor evaluări, însoțite de observațiile sale și, dacă este cazul, de propuneri de modificare a prezentului regulament, inclusiv de încetare anticipată a existenței întreprinderii comune.

În termen de cel mult șase luni de la lichidarea întreprinderii comune, Comisia, asistată de experți independenți, realizează o evaluare finală a întreprinderii comune ARTEMIS. Rezultatele evaluării finale respective sunt prezentate Parlamentului European și Consiliului.

Descărcarea de gestiune pentru execuția bugetului întreprinderii comune ARTEMIS este acordată de către Parlamentul European, la recomandarea Consiliului și în conformitate cu o procedură prevăzută de normele financiare ale întreprinderii comune ARTEMIS menționate la articolul 6.

(1)Întreprinderea comună ARTEMIS se asigură că interesele financiare ale membrilor săi sunt protejate în mod corespunzător, realizând sau desemnând responsabilitatea realizării de controale interne și externe corespunzătoare.(2)În cazul unor nereguli, membrii întreprinderii comune ARTEMIS își rezervă dreptul de a recupera sumele cheltuite în mod necuvenit, inclusiv prin reducerea sau suspendarea contribuțiilor ulterioare la întreprinderea comună ARTEMIS.(3)În scopul combaterii fraudei, corupției și altor activități ilegale, se aplică Regulamentul (CE) nr. 1073/1999.(4)Întreprinderea comună ARTEMIS efectuează controale la fața locului și audituri financiare pe lângă beneficiarii fondurilor publice ale întreprinderii comune ARTEMIS. Aceste controale și audituri pot fi efectuate fie direct de către întreprinderea comună ARTEMIS, fie de către statele membre ale ARTEMIS, în numele acesteia. Statele membre ale ARTEMIS pot efectua, după cum consideră necesar, orice alte controale și audituri în rândul beneficiarilor fondurilor naționale ale acestora, și comunică rezultatul întreprinderii comune ARTEMIS.(5)Comisia și/sau Curtea de Conturi pot/poate, după caz, să efectueze controale la fața locului pe lângă beneficiarii fondurilor întreprinderii comune ARTEMIS și pe lângă agenții responsabili cu alocarea fondurilor. În acest scop, întreprinderea comună ARTEMIS se asigură că acordurile și contractele sale de subvenționare prevăd dreptul Comisiei și/sau al Curții de Conturi de a efectua controalele necesare și, în cazul constatării unor eventuale nereguli, de a impune sancțiuni disuasive și proporționale.(6)Oficiul European de Luptă Antifraudă (OLAF), înființat prin Decizia 1999/352/CE, CECO, Euratom a Comisiei, beneficiază de aceleași competențe în ceea ce privește întreprinderea comună ARTEMIS și personalul acesteia ca și cele de care beneficiază în ceea ce privește serviciile Comisiei. Imediat după înființarea întreprinderii comune ARTEMIS, aceasta aderă la Acordul interinstituțional din 25 mai 1999 dintre Parlamentul European, Consiliu și Comisie privind anchetele interne efectuate de OLAF. Întreprinderea comună ARTEMIS adoptă măsurile necesare pentru facilitarea anchetelor interne efectuate de OLAF.

Fără a aduce atingere articolului 14, întreprinderea comună ARTEMIS asigură protecția informațiilor sensibile a căror dezvăluire ar putea aduce atingere intereselor membrilor săi sau celor ale participanților la proiecte.

Regulamentul (CE) nr. 1049/2001 al Parlamentului European și al Consiliului din 30 mai 2001 privind accesul public la documentele Parlamentului European, ale Consiliului și ale Comisiei se aplică documentelor deținute de întreprinderea comună ARTEMIS.

Întreprinderea comună ARTEMIS adoptă modalitățile practice de punere în aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1049/2001 până la 7 august 2008.

Deciziile adoptate de întreprinderea comună ARTEMIS în temeiul articolului 8 din Regulamentul (CE) nr. 1049/2001 pot face obiectul unei plângeri către Ombudsman sau al unei acțiuni în fața Curții de Justiție, în condițiile prevăzute la articolul 195 și respectiv articolul 230 din tratat.

Normele care reglementează protecția, utilizarea și diseminarea rezultatelor cercetării, în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 1906/2006, sunt prevăzute la articolul 23 din statut.

Comisia răspunde de înființarea și funcționarea inițială a întreprinderii comune ARTEMIS până când întreprinderea comună ARTEMIS are capacitatea funcțională de executare a propriului buget. Comisia întreprinde, în conformitate cu dreptul comunitar, toate acțiunile necesare în colaborare cu alți membri fondatori și cu participarea organismelor competente.

În acest scop, până la data la care directorul executiv își preia funcțiile, în urma numirii sale de către Consiliul de conducere, în conformitate cu articolul 7 alineatul (2) din statut, Comisia poate desemna, cu titlu provizoriu, un număr limitat de funcționari din cadrul personalului său, inclusiv unul cu sarcina de a îndeplini funcțiile directorului executiv.

Directorul executiv interimar poate să autorizeze toate plățile acoperite de creditele prevăzute în bugetul întreprinderii comune ARTEMIS, în urma adoptării acestuia de către Consiliul de conducere, și poate încheia contracte, inclusiv contracte de angajare, în urma adoptării schemei de personal a întreprinderii comune ARTEMIS. Ordonatorul de credite al Comisiei poate autoriza toate plățile acoperite de creditele prevăzute în bugetul întreprinderii comune ARTEMIS.

Între întreprinderea comună ARTEMIS și Belgia se încheie un acord de găzduire cu privire la spațiile pentru birouri, la privilegii și imunități, precum și la alte tipuri de sprijin pe care Belgia urmează să le ofere întreprinderii comune ARTEMIS.

Prezentul regulament intră în vigoare în a treia zi de la data publicării în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

ANEXĂSTATUTUL ÎNTREPRINDERII COMUNE ARTEMIS

ANEXĂ

STATUTUL ÎNTREPRINDERII COMUNE ARTEMIS

Definiții

În înțelesul prezentului statut, se aplică următoarele definiții:

proiect înseamnă un proiect de cercetare și/sau dezvoltare care este selectat de întreprinderea comună ARTEMIS în urma unei cereri de propuneri deschise și competitive și ulterior finanțat parțial de întreprinderea comună ARTEMIS;

costuri totale înseamnă costurile eligibile ale proiectelor, astfel cum au fost definite de autoritățile finanțatoare respective care eliberează acordurile de subvenționare;

cheltuieli de funcționare înseamnă cheltuielile necesare pentru funcționarea întreprinderii comune ARTEMIS, cu excepția cheltuielilor de finanțare a activităților de R&D;

entitate afiliată înseamnă o entitate afiliată astfel cum este definită la articolul 2 din Regulamentul (CE) nr. 1906/2006.

Sarcini și activități

Principalele sarcini și activități ale întreprinderii comune ARTEMIS sunt următoarele:

asigurarea instituirii și gestionării durabile a ITC privind sistemele informatice integrate;

stabilirea și punerea în aplicare a tuturor adaptărilor necesare la Planul strategic multianual, inclusiv la agenda de cercetare prevăzută la articolul 19 alineatul (1);

stabilirea și derularea planurilor anuale de punere în aplicare astfel cum sunt menționate la articolul 19 alineatul (3) în scopul îndeplinirii planului strategic multianual astfel cum este menționat la articolul 19 alineatul (1);

lansarea de cereri de propuneri, evaluarea de propuneri și acordarea de fonduri pentru proiectele selectate prin proceduri deschise, transparente și eficace, în limita fondurilor disponibile;

dezvoltarea unei cooperări strânse și asigurarea coordonării cu activitățile, organismele și părțile interesate europene, în principal cu cel de-al șaptelea program-cadru, cu cele naționale și transnaționale, urmărind să încurajeze un mediu fertil pentru inovație în Europa, precum și o mai bună sinergie și exploatare a rezultatelor cercetării și dezvoltării în domeniul sistemelor informatice integrate;

monitorizarea progreselor realizate în îndeplinirea obiectivelor întreprinderii comune ARTEMIS;

desfășurarea activităților de comunicare și difuzare;

publicarea informațiilor cu privire la proiecte, inclusiv numele participanților, precum și valoarea contribuției financiare a întreprinderii comune ARTEMIS pentru fiecare participant;

desfășurarea oricărei alte activități necesare pentru a atinge obiectivele menționate la articolul 2 din regulament.

Membri

Membrii fondatori ai întreprinderii comune ARTEMIS (denumiți în continuare membri fondatori) sunt:

Comunitatea, reprezentată de Comisie;

Belgia, Danemarca, Germania, Estonia, Irlanda, Grecia, Spania, Franța, Italia, Ungaria, Țările de Jos, Austria, Portugalia, România, Slovenia, Finlanda, Suedia, Regatul Unit; și

în urma acceptării statutului întreprinderii comune ARTEMIS, asociația ARTEMISIA (denumită în continuare ARTEMISIA), o asociație înregistrată în temeiul legislației olandeze (nr. de înregistrare 17201341), cu sediul oficial la Eindhoven (Țările de Jos), acționând în calitate de reprezentant al societăților și al altor actori europeni din sectorul R&D activi în domeniul sistemelor informatice integrate din Europa.

Următoarele entități pot deveni membre ale întreprinderii comune ARTEMIS, cu condiția să subscrie la obiectivele enunțate la articolul 2 din regulament și să fie dispuse să își asume toate obligațiile aferente statutului de membru, inclusiv acceptarea statutului întreprinderii comune ARTEMIS:

alte state membre și țări asociate;

orice altă țară (denumită în continuare țară terță) care desfășoară politici sau programe de R&D în domeniul sistemelor informatice integrate;

orice altă entitate juridică ce poate să aducă o contribuție financiară substanțială la îndeplinirea obiectivelor întreprinderii comune ARTEMIS.

Obținerea statutului de membru și modificarea acestuia

Organismele întreprinderii comune ARTEMIS

Organismele întreprinderii comune ARTEMIS sunt:

Consiliul de conducere;

Directorul executiv;

Consiliul autorităților publice;

Comitetul pentru industrie și cercetare.

Consiliul de conducere

Componență, drepturi de vot și luarea deciziilor

Consiliul de conducere este format din reprezentanții membrilor întreprinderii comune ARTEMIS și președintele Comitetului pentru industrie și cercetare.

fiecare membru al întreprinderii comune ARTEMIS își desemnează reprezentanții și un delegat șef, care va avea drept de vot în cadrul Consiliului de conducere, în numele membrului. Președintele Comitetului pentru industrie și cercetare nu are drept de vot;

ARTEMISIA și autoritățile publice au drepturi egale de vot, care se ridică, în total, la cel puțin 90 % din numărul total de voturi. Ponderea inițială a voturilor este de 50 % pentru ARTEMISIA și 50 % pentru autoritățile publice;

ponderea voturilor autorităților publice se stabilește anual, proporțional cu fondurile pe care le-au acordat proiectelor pe durata ultimelor două exerciții financiare. Comisia deține cel puțin 10 % din voturi;

în primul exercițiu financiar și în exercițiile financiare ulterioare în care două sau mai puține state membre ale ARTEMIS au acordat, în exercițiile financiare anterioare, fonduri publice pentru proiecte, Comisia deține o treime din voturile corespunzătoare autorităților publice. Cele două treimi rămase se distribuie în mod egal între statele membre ale ARTEMIS;

drepturile de vot ale oricărui nou membru care nu este nici stat membru al Uniunii Europene, nici țară asociată, sunt stabilite de Consiliul de conducere înainte de aderarea respectivului membru la întreprinderea comună ARTEMIS;

deciziile se adoptă cu o majoritate de cel puțin 75 % din totalul voturilor, cu excepția cazului în care prezentul statut prevede în mod explicit altfel;

reprezentanții nu sunt personal răspunzători pentru acțiunile pe care le întreprind în calitate de reprezentanți în Consiliul de conducere.

Rol și sarcini

Consiliul de conducere răspunde integral de operațiunile întreprinderii comune ARTEMIS și supraveghează punerea în aplicare a activităților sale.

În special, Consiliul de conducere:

analizează cererile și stabilește sau recomandă modificări ale statutului de membru, în conformitate cu articolul 4;

decide cu privire la anularea statutului de membru al oricărui membru care nu își îndeplinește obligațiile și nu remediază această situație într-un termen rezonabil stabilit de directorul executiv, fără a aduce atingere dispozițiilor tratatului care asigură respectarea dreptului comunitar;

adoptă normele financiare ale întreprinderii comune ARTEMIS în conformitate cu articolul 6 din regulament;

aprobă inițiativele de modificare a statutului, în conformitate cu articolul 24;

aprobă planul strategic multianual, inclusiv agenda de cercetare menționată la articolul 19 alineatul (1);

supraveghează ansamblul de activități ale întreprinderii comune ARTEMIS;

supraveghează progresele realizate în punerea în aplicare a planului strategic multianual menționat la articolul 19 alineatul (1);

aprobă, în conformitate cu articolul 18 alineatul (4), planul anual de punere în aplicare și planul anual de buget menționate la articolul 19 alineatul (3), inclusiv schema de personal;

aprobă raportul anual de activitate, conturile anuale și bilanțul;

numește, demite sau înlocuiește directorul executiv, îndrumă directorul executiv și monitorizează modul în care directorul executiv își îndeplinește sarcinile;

creează comitete sau grupuri de lucru care să îndeplinească sarcini specifice, după cum se dovedește a fi necesar;

adoptă regulamentul de procedură în conformitate cu alineatul (3);

atribuie orice sarcină care nu este atribuită în mod clar unuia dintre celelalte organisme ale întreprinderii comune ARTEMIS;

adoptă modalitățile practice de punere în aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1049/2001 menționate la articolul 14 din prezentul regulament.

Comunitatea are drept de veto cu privire la toate deciziile referitoare la utilizarea contribuțiilor sale financiare, deciziile referitoare la dizolvarea întreprinderii comune și deciziile privind punctele (a), (b), (c), (j) și (n).

Regulament de procedură

Consiliul de conducere se reunește cel puțin de două ori pe an, în mod normal la sediul întreprinderii comune ARTEMIS;

reuniunile Consiliului de conducere sunt prezidate de președintele Comitetului pentru industrie și cercetare;

cu excepția cazului în care Consiliul de conducere decide altfel, directorul executiv participă la reuniuni;

până la adoptarea unui regulament propriu de procedură de către Consiliul de conducere, membrii sunt convocați să participe la reuniuni de către Comisie;

cvorumul Consiliului de conducere este constituit din Comisie, ARTEMISIA și reprezentanții a cel puțin trei state membre ale ARTEMIS.

Directorul executiv

Rolul și sarcinile directorului executiv sunt următoarele:

pregătirea planului anual de punere în aplicare menționat la articolul 19 alineatul (3) și a planului anual de buget, în colaborare cu Comitetul pentru industrie și cercetare, și prezentarea acestora Consiliului de conducere spre aprobare, în conformitate cu articolul 18;

asigurarea organizării și executării tuturor activităților necesare pentru desfășurarea planului anual de punere în aplicare în conformitate cu prezentul statut și cu normele prevăzute de acesta, precum și a deciziilor ulterioare adoptate de Consiliul de conducere și de Consiliul autorităților publice;

pregătirea raportului anual de activitate menționat la articolul 19 alineatul (4), a conturilor anuale și a bilanțului astfel cum sunt menționate la articolul 18 alineatul (5) și prezentarea acestora în fața Consiliului de conducere spre aprobare;

prezentarea de propuneri cu privire la funcționarea internă a întreprinderii comune ARTEMIS în fața Consiliului de conducere spre aprobare;

prezentarea de propuneri privind regulamentul de procedură pentru cererile de propuneri lansate de întreprinderea comună ARTEMIS, inclusiv evaluarea proiectului de propunere și procesul de selectare aferente în fața Consiliului autorităților publice spre aprobare;

gestionarea procedurii de lansare a cererilor de propuneri, a procesului de evaluare și de selectare a propunerilor de proiecte și a procesului de negociere a acordurilor de subvenționare a proiectelor selectate, precum și asigurarea monitorizării periodice ulterioare și a continuării proiectelor în cadrul mandatului primit din partea Consiliului autorităților publice;

încheierea acordurilor de subvenționare pentru punerea în aplicare a activităților de R&D prevăzute la articolele 12 și 13, precum și a contractelor de bunuri și servicii necesare funcționării întreprinderii comune ARTEMIS, astfel cum sunt menționate la articolul 20;

autorizarea tuturor plăților datorate de întreprinderea comună ARTEMIS;

elaborarea și punerea în aplicare a măsurilor și acțiunilor necesare pentru evaluarea progreselor realizate de întreprinderea comună ARTEMIS în îndeplinirea obiectivelor sale, inclusiv monitorizarea și auditarea independentă în scopul evaluării eficienței și a rezultatelor întreprinderii comune ARTEMIS;

organizarea analizelor de proiect și a auditurilor tehnice pentru evaluarea rezultatelor în domeniul cercetării și dezvoltării și prezentarea rezultatelor generale Consiliului de conducere;

efectuarea auditurilor financiare pe lângă participanții la proiecte, în mod direct sau prin intermediul autorităților publice naționale, în conformitate cu normele financiare ale întreprinderii comune ARTEMIS;

negocierea condițiilor de aderare a noilor membri ai întreprinderii comune ARTEMIS, în numele și în limitele mandatului Consiliului de conducere;

întreprinderea oricărei alte acțiuni necesare pentru îndeplinirea cu succes a obiectivelor întreprinderii comune ARTEMIS care nu au fost prevăzute în planul anual de punere în aplicare menționat la articolul 19 alineatul (3), în limitele și condițiile stabilite de Consiliul de conducere;

convocarea și/sau organizarea reuniunilor Consiliului de conducere și ale Consiliului autorităților publice și, după caz, participarea la respectivele reuniuni în calitate de observator;

furnizarea oricăror informații solicitate de Consiliul de conducere;

prezentarea propunerilor sale privind organigrama secretariatului în fața Consiliului de conducere;

desfășurarea evaluării riscurilor și a analizei gestionării riscurilor și prezentarea către Consiliul de conducere a propunerilor de măsuri de precauție pe care întreprinderea comună ARTEMIS ar trebui să le adopte pentru a-și îndeplini obligațiile.

Sub responsabilitatea directorului executiv, se înființează un secretariat care să îl asiste în îndeplinirea tuturor sarcinilor sale, inclusiv:

sprijin de secretariat pentru organismele întreprinderii comune ARTEMIS;

sprijin operațional pentru evaluarea propunerilor și monitorizarea proiectelor, inclusiv asistență în organizarea cererilor de propuneri, a analizelor de proiect și a auditurilor tehnice;

elaborarea și gestionarea unui sistem contabil și de audit intern adecvat;

sarcini financiare, inclusiv plata contribuțiilor financiare ale întreprinderii comune ARTEMIS către participanții la proiecte;

asistență în ceea ce privește activitățile de comunicare, precum relațiile publice, activitățile de publicare și diseminare și organizarea de evenimente;

gestionarea invitațiilor de participare la licitație pentru necesarul de bunuri/servicii a întreprinderii comune ARTEMIS, în conformitate cu normele financiare ale întreprinderii comune ARTEMIS.

Consiliul autorităților publice

Componență, drepturi de vot și luarea deciziilor

Consiliul autorităților publice este format din reprezentanții autorităților publice ale întreprinderii comune ARTEMIS;

fiecare autoritate publică își desemnează reprezentanții și un delegat șef, care va avea drept de vot în cadrul Consiliului autorităților publice;

o treime din drepturile de vot din cadrul Consiliului autorităților publice îi revin Comunității; cele două treimi rămase se distribuie anual celorlalți membri ai Consiliului autorităților publice, proporțional cu contribuția financiară a acestora la activitățile întreprinderii comune ARTEMIS din respectivul an, în conformitate cu articolul 11 alineatul (6) litera (b) și în limita unui plafon fix pentru fiecare membru de 50 % din numărul total de voturi în cadrul Consiliului autorităților publice;

în cazul în care mai puțin de trei state membre ale ARTEMIS au comunicat directorului executiv contribuția lor financiară în conformitate cu articolul 11 alineatul (6) litera (b), Comunitatea deține o treime din voturi, iar cele două treimi rămase se distribuie în mod egal între statele membre ale ARTEMIS;

deciziile se adoptă cu o majoritate de cel puțin 60 % din numărul total de voturi;

reprezentantul Comunității are drept de veto asupra tuturor chestiunilor cu privire la utilizarea contribuției acesteia la întreprinderea comună ARTEMIS;

orice stat membru sau țară asociată care nu este membru al întreprinderii comune ARTEMIS are posibilitatea să participe la Consiliul autorităților publice în calitate de observator. Aceste state primesc toate documentele corespunzătoare de la Consiliul autorităților publice și au posibilitatea să își exprime avizul asupra oricărei decizii luate de Consiliul autorităților publice.

Rol și sarcini

Consiliul autorităților publice:

se asigură că principiile echității și transparenței sunt corect aplicate în procesul de alocare a fondurilor publice participanților la proiecte;

la propunerea Comitetului pentru industrie și cercetare, discută și aprobă programul anual de lucru menționat la articolul 19 alineatul (2), inclusiv bugetele disponibile pentru cererile de propuneri;

aprobă regulamentul de procedură pentru cererile de propuneri, pentru evaluarea și selectarea propunerilor și pentru monitorizarea proiectelor;

la propunerea reprezentantului Comunității, decide cu privire la contribuția financiară a întreprinderii comune ARTEMIS la bugetul cererilor de propuneri;

aprobă domeniul cererilor de propuneri și inițierea acestora;

aprobă selectarea propunerilor de proiecte care urmează să primească fonduri publice în urma cererilor de propuneri;

la propunerea reprezentantului Comunității, decide cu privire la procentul contribuției financiare a întreprinderii comune ARTEMIS menționate la articolul 13 alineatul (6) litera (a) pentru participanții la proiectele selectate în urma cererilor de propuneri într-un anumit an;

adoptă regulamentul de procedură în conformitate cu alineatul (3).

Regulament de procedură

Consiliul autorităților publice se reunește de cel puțin două ori pe an, în mod normal la sediul întreprinderii comune ARTEMIS;

Consiliul autorităților publice alege un președinte;

până la adoptarea regulamentului propriu de procedură de către Consiliul autorităților publice, membrii sunt convocați să participe la reuniuni de către Comisie;

cvorumul Consiliului autorităților publice este constituit din Comisie și reprezentanții a cel puțin trei state membre ale ARTEMIS.

Comitetul pentru industrie și cercetare

Componența

ARTEMISIA desemnează membrii Comitetului pentru industrie și cercetare. Comitetul pentru industrie și cercetare este format din cel mult 25 de membri.

Rol și sarcini

Comitetul pentru industrie și cercetare:

elaborează proiectul planului strategic multianual menționat la articolul 19 alineatul (1), inclusiv prin stabilirea și actualizarea agendei de cercetare, și îl prezintă Consiliului de conducere în vederea aprobării;

pregătește proiectul programului de lucru anual menționat la articolul 19 alineatul (2), inclusiv propunerile privind conținutul cererilor de propuneri care urmează să fie lansate de întreprinderea comună ARTEMIS;

elaborează propuneri cu privire la strategia întreprinderii comune ARTEMIS în domeniul tehnologiei, cercetării și inovației;

elaborează propuneri de activități privind crearea unor medii inovatoare deschise, promovarea participării IMM-urilor, elaborarea de standarde într-un cadru de transparență și de liberă participare, cooperarea internațională, diseminarea și relațiile publice;

acordă consultanță celorlalte organisme cu privire la orice chestiuni referitoare la planificarea și funcționarea programelor de cercetare și dezvoltare, la încurajarea parteneriatelor și la mobilizarea resurselor din Europa, în vederea îndeplinirii obiectivelor întreprinderii comune ARTEMIS;

în cazul în care este necesar, desemnează grupuri de lucru sub coordonarea generală a unuia sau mai multor membri ai Comitetului pentru industrie și cercetare, în vederea îndeplinirii sarcinilor menționate anterior;

adoptă regulamentul de procedură în conformitate cu alineatul (3).

Regulament de procedură

Comitetul pentru industrie și cercetare se reunește de cel puțin de două ori pe an;

Comitetul pentru industrie și cercetare alege un președinte;

până la adoptarea regulamentului propriu de procedură de către Comitetul pentru industrie și cercetare, membrii sunt convocați să participe la reuniuni de către ARTEMISIA.

Funcția de audit intern

Surse de finanțare

Resursele întreprinderii comune ARTEMIS înscrise în bugetul său cuprind următoarele elemente:

contribuțiile membrilor la cheltuielile de funcționare, cu excepția celor menționate la alineatul (5) litera (c);

o contribuție a Comunității pentru finanțarea activităților de R&D;

orice venituri obținute de întreprinderea comună ARTEMIS;

orice alte contribuții financiare și venituri.

Orice dobândă generată de contribuțiile plătite de membrii acesteia este considerată venit al întreprinderii comune ARTEMIS.

Cheltuielile de funcționare ale întreprinderii comune ARTEMIS sunt suportate de membrii săi.

ARTEMISIA aduce o contribuție de până la 20 de milioane EUR sau de până la 1 % din costul total al tuturor proiectelor, luându-se în considerare cifra cea mai mare, dar în valoare de maximum 30 de milioane EUR;

Comunitatea contribuie cu până la 10 milioane EUR. În cazul în care o parte a contribuției nu este utilizată, aceasta poate fi disponibilă pentru activitățile de R&D menționate la alineatul (6);

statele membre ale ARTEMIS contribuie în natură la cheltuielile de funcționare prin facilitarea punerii în aplicare a proiectelor și prin acordarea de fonduri publice în conformitate cu articolele 12 și 13;

contribuțiile Comunității și ale ARTEMISIA sunt puse la dispoziție în conformitate cu dispozițiile planului anual de buget corespunzător menționat la articolul 18. Contribuțiile se plătesc în tranșe în funcție de necesitățile financiare ale întreprinderii comune.

Activitățile de R&D ale întreprinderii comune ARTEMIS sunt finanțate din următoarele contribuții:

o contribuție financiară a Comunității de până la 440 milioane EUR pentru finanțarea proiectelor, care poate fi eventual mărită cu partea neutilizată a contribuției Comunității menționată la alineatul (5) litera (b);

contribuții financiare ale statelor membre ale ARTEMIS, care se ridică în total la de cel puțin 1,8 ori valoarea contribuției financiare a Comunității. Aceste contribuții financiare sunt plătite participanților la proiecte în conformitate cu dispozițiile articolelor 12 și 13. În fiecare an, statele membre ale ARTEMIS comunică directorului executiv, până la o dată stabilită de Consiliul de conducere, angajamentele financiare naționale rezervate cererilor de propuneri care urmează să fie lansate de întreprinderea comună ARTEMIS, ținând seama de sfera activităților de R&D finanțate care fac obiectul cererilor de propuneri;

contribuții în natură aduse de organizațiile din sectorul cercetării și dezvoltării care participă la proiecte, care trebuie să fie egale cu participarea acestora la cheltuielile eligibile necesare pentru realizarea proiectelor astfel cum sunt acestea definite pe baza normelor fiecărei autorități finanțatoare care încheie acorduri de subvenționare. Contribuția lor totală pe perioada de existență a întreprinderii comune ARTEMIS este mai mare sau egală cu contribuția autorităților publice.

Punerea în aplicare a activităților de R&D

Finanțarea proiectelor

Următoarele entități juridice sunt eligibile pentru a primi finanțare din contribuția Comunității la activitățile de R&D ale întreprinderii comune ARTEMIS astfel cum sunt menționate la articolul 5 din regulament:

persoanele juridice stabilite în statele membre ale ARTEMIS care au încheiat un acord de subvenționare pentru un astfel de proiect cu autoritățile naționale competente în urma procedurilor de acordare organizate de întreprinderea comună ARTEMIS;

alte persoane juridice stabilite în state membre sau țări asociate care nu sunt membri ai întreprinderii comune ARTEMIS. În acest caz, respectivele state pot încheia acorduri administrative cu întreprinderea comună ARTEMIS pentru a facilita participarea societăților și a organizațiilor din domeniul R&D situate pe teritoriul lor.

Pentru a fi considerate eligibile pentru finanțare comunitară, costurile suportate în vederea desfășurării activităților de R&D nu includ taxa pe valoarea adăugată.

Cererile de propuneri, evaluarea și selectarea propunerilor vor respecta următoarele norme:

cererile de propuneri lansate de întreprinderea comună ARTEMIS sunt deschise participanților stabiliți în statele membre ale ARTEMIS și în orice alt stat membru sau țară asociată. Acestea sunt puse la dispoziția publicului;

consorțiile de participanți la propunerile de proiecte prezentate în urma lansării acestor cereri sunt formate din cel puțin trei entități neafiliate stabilite în cel puțin trei state membre ale ARTEMIS. Potențialii participanți și contribuțiile acestora la propunerile de proiecte sunt verificați de întreprinderea comună ARTEMIS, pe baza verificărilor efectuate de autoritățile publice corespunzătoare, în raport cu criteriile de eligibilitate pentru finanțare prestabilite, naționale și ale întreprinderii comune. Aceștia sunt informați cu privire la conformitatea lor, în măsura posibilităților înainte să prezinte o propunere completă de proiect. Aceste verificări nu trebuie să determine întârzieri importante în evaluarea propunerilor și în procesul de selecție;

procesul de evaluare și selectare realizat cu asistența experților independenți garantează că alocarea fondurilor publice ale întreprinderii comune ARTEMIS respectă principiile tratamentului egal, ale excelenței și concurenței;

în urma evaluării propunerilor, Comitetul autorităților publice stabilește un clasament al propunerilor pe baza unor criterii clare de evaluare și a contribuției colective a propunerilor la îndeplinirea obiectivelor cererii;

Consiliul autorităților publice decide cu privire la selectarea propunerilor și la alocarea de fonduri publice pentru propunerile selectate în limita bugetului disponibil, ținând seama de eventualele criterii naționale de eligibilitate și de verificările efectuate în conformitate cu litera (b). Decizia Consiliului autorităților publice are, de asemenea, caracter obligatoriu pentru statele membre ale ARTEMIS și exclude orice altă procedură de evaluare sau de selectare.

Finanțarea proiectelor se realizează în conformitate cu următoarele norme:

contribuția financiară a întreprinderii comune ARTEMIS pentru participanții la proiecte constă într-un procent fix din costurile totale pe care le implică punerea în aplicare a proiectului, calculat, după caz, de autoritatea finanțatoare respectivă care încheie acordul de subvenționare. Acest procent este stabilit anual de către întreprinderea comună ARTEMIS și este de maximum 16,7 %. Acest procent este egal pentru toți participanții la proiectele din cadrul unei anumite cereri de propuneri;

statele membre ale ARTEMIS încheie acorduri de subvenționare cu participanții la proiecte în conformitate cu normele naționale, în special în ceea ce privește criteriile de eligibilitate și alte cerințe financiare și juridice necesare. După caz, contribuțiile financiare naționale ale statelor membre ale ARTEMIS sunt plătite direct participanților la proiecte în conformitate cu acordurile naționale de subvenționare. Statele membre ale ARTEMIS depun toate eforturile necesare pentru a sincroniza clauzele și condițiile, precum și încheierea acordurilor de subvenționare și pentru a vărsa la timp contribuțiile lor financiare.

Angajamente financiare

Venituri financiare

Exercițiu financiar

Execuția financiară

Raportarea financiară

Planificare și raportare

Contracte de prestare de servicii și de furnizare de bunuri

Răspunderea membrilor, asigurare

Conflict de interese

Politica privind proprietatea intelectuală

Următoarele norme de reglementare a protecției, utilizării și diseminării rezultatelor cercetărilor se întemeiază pe Regulamentul (CE) nr. 1906/2006 și garantează că, în funcție de situație, proprietatea intelectuală care rezultă din activitățile de R&D întreprinse în temeiul prezentului regulament este protejată și că rezultatele cercetărilor sunt utilizate și diseminate.

Obiectivul politicii privind proprietatea intelectuală prevăzute de prezentul articol este de a promova crearea și exploatarea cunoștințelor, de a atribui drepturi în mod echitabil, de a recompensa inovația și de a obține o largă participare a entităților publice și private la proiecte.

În sensul prezentului articol:

informație înseamnă orice desen, specificare, fotografie, eșantion, model, proces, procedură, instrucțiune, program software, raport, articol și orice alte informații, cunoștințe practice, date și documente de orice tip, cu caracter tehnic și/sau comercial, inclusiv informații orale, altele decât drepturi de proprietate intelectuală;

drepturi de proprietate intelectuală (DPI) înseamnă orice drepturi de proprietate intelectuală, inclusiv brevete, modele de utilitate și certificate de utilitate, drepturi privind desenele și modelele, drepturile de autor, secretele comerciale, drepturile privind bazele de date, drepturile privind topografia produselor semiconductoare, precum și orice alte înregistrări, aplicații, diviziuni, continuări, reexaminări, reînnoiri sau reapariții ale elementelor menționate anterior, cu excepția mărcilor comerciale și a denumirilor comerciale;

date preexistente înseamnă orice informații deținute sau controlate de un participant la un proiect la data intrării în vigoare a acordului de proiect corespunzător sau care intră în proprietatea sau sub controlul unui participant la un proiect în urma unor activități desfășurate în afara proiectului;

DPI preexistente înseamnă orice DPI deținute sau controlate de un participant la un proiect la data intrării în vigoare a acordului de proiect corespunzător sau care intră în proprietatea sau sub controlul unui participant la un proiect în perioada de valabilitate a acordului de proiect corespunzător în urma unor activități desfășurate în afara proiectului;

elemente preexistente înseamnă informații și DPI preexistente;

informații generate înseamnă orice informații generate în urma unor activități desfășurate în cadrul unui anumit proiect, în conformitate cu dispozițiile acordului de proiect corespunzător;

DPI generate înseamnă orice DPI generate în urma unor activități desfășurate în cadrul unui anumit proiect, în conformitate cu dispozițiile acordului de proiect corespunzător;

elemente generate înseamnă informații generate și DPI generate;

drept de acces înseamnă licențe și drepturi neexclusive de utilizare a elementelor preexistente și a celor generate, altele decât dreptul de cesionare a licențelor, cu excepția cazurilor în care acordul de proiect prevede altfel;

necesar înseamnă indispensabil din punct de vedere tehnic pentru punerea în aplicare a proiectului și/sau pentru utilizarea de elemente generate și, în cazul în care este vorba despre drepturi de proprietate intelectuală, înseamnă că respectivele drepturi de proprietate intelectuală ar fi încălcate dacă drepturile de acces nu ar fi acordate;

utilizare înseamnă dezvoltarea, crearea și comercializarea unui produs sau a unui procedeu, ori crearea și prestarea unui serviciu, astfel cum sunt definite în acordul de proiect corespunzător;

difuzare înseamnă divulgarea de elemente generate prin orice mijloace adecvate, inclusiv publicarea lor pe orice tip de suport, cu excepția divulgării ca urmare a unor măsuri luate în scopul protejării respectivelor elemente;

acord de proiect înseamnă un acord între participanții la un proiect, care prevede toate sau o parte din clauzele și condițiile care li se aplică cu privire la un anumit proiect, cum ar fi un acord de consorțiu pentru un proiect, care conferă drepturi de acces nelimitate în conformitate cu prezentul articol;

condiții de transfer înseamnă condiții financiare inferioare unor condiții echitabile și rezonabile și care se referă în mod normal la cheltuielile de punere la dispoziție a drepturilor de acces.

Fără a aduce atingere regulilor comunitare de concurență, acordurile de proprietate intelectuală cu privire la proiecte sunt reglementate de următoarele principii:

Proprietate

Întreprinderea comună ARTEMIS deține toate activele corporale și necorporale create prin propriile resurse sau transferate în proprietatea sa în scopul punerii în aplicare a întreprinderii comune ARTEMIS, cu excepția cazului în care se prevede altfel.

Fără a aduce atingere dispozițiilor sus-menționate, întreprinderea comună ARTEMIS nu reține nici o informație sau DPI create în cadrul unui proiect.

Fiecare participant la un proiect rămâne proprietarul elementelor sale preexistente. Participanții pot stabili elementele preexistente necesare punerii în aplicare a proiectului din cadrul întreprinderii comune ARTEMIS printr-un acord de proiect scris și, după caz, pot exclude anumite elemente preexistente.

Elementele generate rezultate ca urmare a lucrărilor întreprinse în cadrul proiectelor sunt proprietatea participantului (participanților) care a(u) întreprins lucrările ce au generat respectivele elemente, în conformitate cu dispozițiile convenției de subvenționare și ale acordului de proiect, precum și cu principiile prevăzute de prezentul articol.

Drepturi de acces

Participanții la proiect pot decide să acorde drepturi de acces mai largi decât cele prevăzute de prezentul articol. Participanții la proiecte pot stabili elementele preexistente necesare punerii în aplicare a proiectului și, după caz, pot exclude anumite elemente preexistente.

Drepturile de acces la elementele preexistente sunt acordate celorlalți participanți la același proiect în cazul în care respectivele elemente preexistente le sunt necesare pentru a întreprinde propriile lucrări în cadrul proiectului, cu condiția ca proprietarul să aibă dreptul de a acorda astfel de drepturi. Drepturile de acces se acordă în conformitate cu condițiile de transfer care urmează să fie convenite de participanții în cauză, cu excepția cazului în care toți ceilalți participanți convin altfel prin acordul de proiect.

Drepturile de acces la elementele generate sunt acordate celorlalți participanți la același proiect în cazul în care respectivele elemente generate le sunt necesare pentru a întreprinde propriile lucrări în cadrul proiectului. Drepturile de acces astfel acordate sunt scutite de redevențe, neexclusive și netransferabile.

Participanții la același proiect beneficiază de drepturi de acces la elementele preexistente numai în cazul în care acest lucru este necesar în scopul utilizării propriilor elemente generate ale respectivului proiect, cu condiția ca proprietarul elementelor preexistente în cauză să aibă dreptul de a le acorda. Astfel de drepturi de acces sunt acordate în mod neexclusiv și netransferabil, în condiții echitabile, rezonabile și nediscriminatorii.

Participanții la același proiect beneficiază de drepturi de acces la elementele generate în cazul în care acest lucru este necesar pentru utilizare proprie. Astfel de drepturi de acces sunt acordate în mod neexclusiv și netransferabil, fie cu scutire de redevențe, fie în condiții echitabile, rezonabile și nediscriminatorii.

Sub rezerva acordului tuturor proprietarilor în cauză, unei părți terțe i se acordă drepturi de acces la elementele generate în condiții echitabile și rezonabile stabilite de comun acord, în scopul continuării activităților de cercetare ulterioare.

Protecție, utilizare și diseminare

În cazul în care un element generat poate produce venituri, proprietarul acestuia (i) asigură o protecție adecvată și eficientă a elementului generat respectiv, ținând seama de interesele legitime ale acestuia și ale celorlalți participanți în ceea ce privește proiectul respectiv, în special de interesele comerciale, și (ii) îl utilizează sau se asigură că este utilizat.

Fiecare participant se asigură că elementele generate aflate în proprietatea sa sunt difuzate fără întârziere nejustificată.

Toate activitățile de difuzare sunt compatibile cu protecția drepturilor de proprietate intelectuală, cu obligațiile de confidențialitate și cu interesul legitim al proprietarului elementelor generate.

Înaintea oricărei activități de difuzare referitoare la elemente generate, elemente preexistente sau informații confidențiale aflate în proprietatea altor participanți la același proiect, ori referitoare la alte date sau informații combinate cu elemente generate, elemente preexistente sau informații confidențiale ale altor participanți la același proiect, o notificare prealabilă în acest sens este adresată respectivilor participanți. În termen de 45 de zile de la data respectivei notificări, în cazul în care difuzarea riscă să aducă atingere intereselor sale legitime legate de elementele preexistente sau generate, oricare dintre respectivii participanți își poate exprima în scris dezacordul în acest sens. În astfel de cazuri, activitatea de difuzare nu are loc înainte de luarea unor măsuri adecvate de protejare a acelor interese legitime.

Toate publicațiile, cererile de brevet depuse de un participant sau în numele acestuia sau orice alt tip de diseminare cu privire la elementele generate cuprind o declarație în care se precizează faptul că acele elemente generate au fost obținute cu sprijinul financiar al întreprinderii comune ARTEMIS. Toate activitățile de diseminare sunt compatibile cu protecția drepturilor de proprietate intelectuală, cu obligațiile de confidențialitate și cu interesul legitim al proprietarului elementelor generate.

Transfer

Atunci când transferă drepturi de proprietate asupra unor elemente generate, un participant îi cedează cesionarului obligațiile aferente respectivelor elemente generate, inclusiv obligația de a transfera respectivele obligații oricărui cesionar ulterior. Aceste obligații includ obligațiile cu privire la acordarea drepturilor de acces, la diseminare și la utilizare.

Sub rezerva obligației de confidențialitate, în cazul în care trebuie să cedeze obligațiile de acordare a dreptului de utilizator, un participant la un proiect informează în prealabil ceilalți participanți, printr-un preaviz de minimum 45 de zile, cu privire la transferul prevăzut și le furnizează informații suficiente privind noul proprietar al elementelor generate, pentru a le permite să își exercite drepturile de utilizare. În urma notificării, orice alt participant se poate opune, în termen de 30 de zile sau într-un termen diferit, convenit în scris, oricărui transfer de proprietate prevăzut, pe motivul că acesta ar aduce atingere drepturilor sale de acces. În cazul în care oricare dintre ceilalți participanți poate demonstra că se aduce atingere drepturilor sale de acces, transferul dorit nu se realizează până când participanții în cauză nu ajung la un acord.

Participanții pot conveni, prin acord scris, un termen diferit sau pot renunța la dreptul lor de notificare prealabilă în cazul transferurilor de proprietate de la un participant la o terță parte specific identificată.

Participanții la același proiect încheie între ei un acord de proiect care reglementează acordurile de proprietate intelectuală, în conformitate cu prezentul articol.

Modificări ale statutului

Lichidarea

proiect înseamnă un proiect de cercetare și/sau dezvoltare care este selectat de întreprinderea comună ARTEMIS în urma unei cereri de propuneri deschise și competitive și ulterior finanțat parțial de întreprinderea comună ARTEMIS;

costuri totale înseamnă costurile eligibile ale proiectelor, astfel cum au fost definite de autoritățile finanțatoare respective care eliberează acordurile de subvenționare;

cheltuieli de funcționare înseamnă cheltuielile necesare pentru funcționarea întreprinderii comune ARTEMIS, cu excepția cheltuielilor de finanțare a activităților de R&D;

entitate afiliată înseamnă o entitate afiliată astfel cum este definită la articolul 2 din Regulamentul (CE) nr. 1906/2006.

asigurarea instituirii și gestionării durabile a ITC privind sistemele informatice integrate;

stabilirea și punerea în aplicare a tuturor adaptărilor necesare la Planul strategic multianual, inclusiv la agenda de cercetare prevăzută la articolul 19 alineatul (1);

stabilirea și derularea planurilor anuale de punere în aplicare astfel cum sunt menționate la articolul 19 alineatul (3) în scopul îndeplinirii planului strategic multianual astfel cum este menționat la articolul 19 alineatul (1);

lansarea de cereri de propuneri, evaluarea de propuneri și acordarea de fonduri pentru proiectele selectate prin proceduri deschise, transparente și eficace, în limita fondurilor disponibile;

dezvoltarea unei cooperări strânse și asigurarea coordonării cu activitățile, organismele și părțile interesate europene, în principal cu cel de-al șaptelea program-cadru, cu cele naționale și transnaționale, urmărind să încurajeze un mediu fertil pentru inovație în Europa, precum și o mai bună sinergie și exploatare a rezultatelor cercetării și dezvoltării în domeniul sistemelor informatice integrate;

monitorizarea progreselor realizate în îndeplinirea obiectivelor întreprinderii comune ARTEMIS;

desfășurarea activităților de comunicare și difuzare;

publicarea informațiilor cu privire la proiecte, inclusiv numele participanților, precum și valoarea contribuției financiare a întreprinderii comune ARTEMIS pentru fiecare participant;

desfășurarea oricărei alte activități necesare pentru a atinge obiectivele menționate la articolul 2 din regulament.

Comunitatea, reprezentată de Comisie;

Belgia, Danemarca, Germania, Estonia, Irlanda, Grecia, Spania, Franța, Italia, Ungaria, Țările de Jos, Austria, Portugalia, România, Slovenia, Finlanda, Suedia, Regatul Unit; și

în urma acceptării statutului întreprinderii comune ARTEMIS, asociația ARTEMISIA (denumită în continuare ARTEMISIA), o asociație înregistrată în temeiul legislației olandeze (nr. de înregistrare 17201341), cu sediul oficial la Eindhoven (Țările de Jos), acționând în calitate de reprezentant al societăților și al altor actori europeni din sectorul R&D activi în domeniul sistemelor informatice integrate din Europa.

alte state membre și țări asociate;

orice altă țară (denumită în continuare țară terță) care desfășoară politici sau programe de R&D în domeniul sistemelor informatice integrate;

orice altă entitate juridică ce poate să aducă o contribuție financiară substanțială la îndeplinirea obiectivelor întreprinderii comune ARTEMIS.

Consiliul de conducere;

Directorul executiv;

Consiliul autorităților publice;

Comitetul pentru industrie și cercetare.

Consiliul de conducere este format din reprezentanții membrilor întreprinderii comune ARTEMIS și președintele Comitetului pentru industrie și cercetare.

fiecare membru al întreprinderii comune ARTEMIS își desemnează reprezentanții și un delegat șef, care va avea drept de vot în cadrul Consiliului de conducere, în numele membrului. Președintele Comitetului pentru industrie și cercetare nu are drept de vot;

ARTEMISIA și autoritățile publice au drepturi egale de vot, care se ridică, în total, la cel puțin 90 % din numărul total de voturi. Ponderea inițială a voturilor este de 50 % pentru ARTEMISIA și 50 % pentru autoritățile publice;

ponderea voturilor autorităților publice se stabilește anual, proporțional cu fondurile pe care le-au acordat proiectelor pe durata ultimelor două exerciții financiare. Comisia deține cel puțin 10 % din voturi;

în primul exercițiu financiar și în exercițiile financiare ulterioare în care două sau mai puține state membre ale ARTEMIS au acordat, în exercițiile financiare anterioare, fonduri publice pentru proiecte, Comisia deține o treime din voturile corespunzătoare autorităților publice. Cele două treimi rămase se distribuie în mod egal între statele membre ale ARTEMIS;

drepturile de vot ale oricărui nou membru care nu este nici stat membru al Uniunii Europene, nici țară asociată, sunt stabilite de Consiliul de conducere înainte de aderarea respectivului membru la întreprinderea comună ARTEMIS;

deciziile se adoptă cu o majoritate de cel puțin 75 % din totalul voturilor, cu excepția cazului în care prezentul statut prevede în mod explicit altfel;

reprezentanții nu sunt personal răspunzători pentru acțiunile pe care le întreprind în calitate de reprezentanți în Consiliul de conducere.

analizează cererile și stabilește sau recomandă modificări ale statutului de membru, în conformitate cu articolul 4;

decide cu privire la anularea statutului de membru al oricărui membru care nu își îndeplinește obligațiile și nu remediază această situație într-un termen rezonabil stabilit de directorul executiv, fără a aduce atingere dispozițiilor tratatului care asigură respectarea dreptului comunitar;

adoptă normele financiare ale întreprinderii comune ARTEMIS în conformitate cu articolul 6 din regulament;

aprobă inițiativele de modificare a statutului, în conformitate cu articolul 24;

aprobă planul strategic multianual, inclusiv agenda de cercetare menționată la articolul 19 alineatul (1);

supraveghează ansamblul de activități ale întreprinderii comune ARTEMIS;

supraveghează progresele realizate în punerea în aplicare a planului strategic multianual menționat la articolul 19 alineatul (1);

aprobă, în conformitate cu articolul 18 alineatul (4), planul anual de punere în aplicare și planul anual de buget menționate la articolul 19 alineatul (3), inclusiv schema de personal;

aprobă raportul anual de activitate, conturile anuale și bilanțul;

numește, demite sau înlocuiește directorul executiv, îndrumă directorul executiv și monitorizează modul în care directorul executiv își îndeplinește sarcinile;

creează comitete sau grupuri de lucru care să îndeplinească sarcini specifice, după cum se dovedește a fi necesar;

adoptă regulamentul de procedură în conformitate cu alineatul (3);

atribuie orice sarcină care nu este atribuită în mod clar unuia dintre celelalte organisme ale întreprinderii comune ARTEMIS;

adoptă modalitățile practice de punere în aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1049/2001 menționate la articolul 14 din prezentul regulament.

Consiliul de conducere se reunește cel puțin de două ori pe an, în mod normal la sediul întreprinderii comune ARTEMIS;

reuniunile Consiliului de conducere sunt prezidate de președintele Comitetului pentru industrie și cercetare;

cu excepția cazului în care Consiliul de conducere decide altfel, directorul executiv participă la reuniuni;

până la adoptarea unui regulament propriu de procedură de către Consiliul de conducere, membrii sunt convocați să participe la reuniuni de către Comisie;

cvorumul Consiliului de conducere este constituit din Comisie, ARTEMISIA și reprezentanții a cel puțin trei state membre ale ARTEMIS.

pregătirea planului anual de punere în aplicare menționat la articolul 19 alineatul (3) și a planului anual de buget, în colaborare cu Comitetul pentru industrie și cercetare, și prezentarea acestora Consiliului de conducere spre aprobare, în conformitate cu articolul 18;

asigurarea organizării și executării tuturor activităților necesare pentru desfășurarea planului anual de punere în aplicare în conformitate cu prezentul statut și cu normele prevăzute de acesta, precum și a deciziilor ulterioare adoptate de Consiliul de conducere și de Consiliul autorităților publice;

pregătirea raportului anual de activitate menționat la articolul 19 alineatul (4), a conturilor anuale și a bilanțului astfel cum sunt menționate la articolul 18 alineatul (5) și prezentarea acestora în fața Consiliului de conducere spre aprobare;

prezentarea de propuneri cu privire la funcționarea internă a întreprinderii comune ARTEMIS în fața Consiliului de conducere spre aprobare;

prezentarea de propuneri privind regulamentul de procedură pentru cererile de propuneri lansate de întreprinderea comună ARTEMIS, inclusiv evaluarea proiectului de propunere și procesul de selectare aferente în fața Consiliului autorităților publice spre aprobare;

gestionarea procedurii de lansare a cererilor de propuneri, a procesului de evaluare și de selectare a propunerilor de proiecte și a procesului de negociere a acordurilor de subvenționare a proiectelor selectate, precum și asigurarea monitorizării periodice ulterioare și a continuării proiectelor în cadrul mandatului primit din partea Consiliului autorităților publice;

încheierea acordurilor de subvenționare pentru punerea în aplicare a activităților de R&D prevăzute la articolele 12 și 13, precum și a contractelor de bunuri și servicii necesare funcționării întreprinderii comune ARTEMIS, astfel cum sunt menționate la articolul 20;

autorizarea tuturor plăților datorate de întreprinderea comună ARTEMIS;

elaborarea și punerea în aplicare a măsurilor și acțiunilor necesare pentru evaluarea progreselor realizate de întreprinderea comună ARTEMIS în îndeplinirea obiectivelor sale, inclusiv monitorizarea și auditarea independentă în scopul evaluării eficienței și a rezultatelor întreprinderii comune ARTEMIS;

organizarea analizelor de proiect și a auditurilor tehnice pentru evaluarea rezultatelor în domeniul cercetării și dezvoltării și prezentarea rezultatelor generale Consiliului de conducere;

efectuarea auditurilor financiare pe lângă participanții la proiecte, în mod direct sau prin intermediul autorităților publice naționale, în conformitate cu normele financiare ale întreprinderii comune ARTEMIS;

negocierea condițiilor de aderare a noilor membri ai întreprinderii comune ARTEMIS, în numele și în limitele mandatului Consiliului de conducere;

întreprinderea oricărei alte acțiuni necesare pentru îndeplinirea cu succes a obiectivelor întreprinderii comune ARTEMIS care nu au fost prevăzute în planul anual de punere în aplicare menționat la articolul 19 alineatul (3), în limitele și condițiile stabilite de Consiliul de conducere;

convocarea și/sau organizarea reuniunilor Consiliului de conducere și ale Consiliului autorităților publice și, după caz, participarea la respectivele reuniuni în calitate de observator;

furnizarea oricăror informații solicitate de Consiliul de conducere;

prezentarea propunerilor sale privind organigrama secretariatului în fața Consiliului de conducere;

desfășurarea evaluării riscurilor și a analizei gestionării riscurilor și prezentarea către Consiliul de conducere a propunerilor de măsuri de precauție pe care întreprinderea comună ARTEMIS ar trebui să le adopte pentru a-și îndeplini obligațiile.

sprijin de secretariat pentru organismele întreprinderii comune ARTEMIS;

sprijin operațional pentru evaluarea propunerilor și monitorizarea proiectelor, inclusiv asistență în organizarea cererilor de propuneri, a analizelor de proiect și a auditurilor tehnice;

elaborarea și gestionarea unui sistem contabil și de audit intern adecvat;

sarcini financiare, inclusiv plata contribuțiilor financiare ale întreprinderii comune ARTEMIS către participanții la proiecte;

asistență în ceea ce privește activitățile de comunicare, precum relațiile publice, activitățile de publicare și diseminare și organizarea de evenimente;

gestionarea invitațiilor de participare la licitație pentru necesarul de bunuri/servicii a întreprinderii comune ARTEMIS, în conformitate cu normele financiare ale întreprinderii comune ARTEMIS.

Consiliul autorităților publice este format din reprezentanții autorităților publice ale întreprinderii comune ARTEMIS;

fiecare autoritate publică își desemnează reprezentanții și un delegat șef, care va avea drept de vot în cadrul Consiliului autorităților publice;

o treime din drepturile de vot din cadrul Consiliului autorităților publice îi revin Comunității; cele două treimi rămase se distribuie anual celorlalți membri ai Consiliului autorităților publice, proporțional cu contribuția financiară a acestora la activitățile întreprinderii comune ARTEMIS din respectivul an, în conformitate cu articolul 11 alineatul (6) litera (b) și în limita unui plafon fix pentru fiecare membru de 50 % din numărul total de voturi în cadrul Consiliului autorităților publice;

în cazul în care mai puțin de trei state membre ale ARTEMIS au comunicat directorului executiv contribuția lor financiară în conformitate cu articolul 11 alineatul (6) litera (b), Comunitatea deține o treime din voturi, iar cele două treimi rămase se distribuie în mod egal între statele membre ale ARTEMIS;

deciziile se adoptă cu o majoritate de cel puțin 60 % din numărul total de voturi;

reprezentantul Comunității are drept de veto asupra tuturor chestiunilor cu privire la utilizarea contribuției acesteia la întreprinderea comună ARTEMIS;

orice stat membru sau țară asociată care nu este membru al întreprinderii comune ARTEMIS are posibilitatea să participe la Consiliul autorităților publice în calitate de observator. Aceste state primesc toate documentele corespunzătoare de la Consiliul autorităților publice și au posibilitatea să își exprime avizul asupra oricărei decizii luate de Consiliul autorităților publice.

se asigură că principiile echității și transparenței sunt corect aplicate în procesul de alocare a fondurilor publice participanților la proiecte;

la propunerea Comitetului pentru industrie și cercetare, discută și aprobă programul anual de lucru menționat la articolul 19 alineatul (2), inclusiv bugetele disponibile pentru cererile de propuneri;

aprobă regulamentul de procedură pentru cererile de propuneri, pentru evaluarea și selectarea propunerilor și pentru monitorizarea proiectelor;

la propunerea reprezentantului Comunității, decide cu privire la contribuția financiară a întreprinderii comune ARTEMIS la bugetul cererilor de propuneri;

aprobă domeniul cererilor de propuneri și inițierea acestora;

aprobă selectarea propunerilor de proiecte care urmează să primească fonduri publice în urma cererilor de propuneri;

la propunerea reprezentantului Comunității, decide cu privire la procentul contribuției financiare a întreprinderii comune ARTEMIS menționate la articolul 13 alineatul (6) litera (a) pentru participanții la proiectele selectate în urma cererilor de propuneri într-un anumit an;

adoptă regulamentul de procedură în conformitate cu alineatul (3).

Consiliul autorităților publice se reunește de cel puțin două ori pe an, în mod normal la sediul întreprinderii comune ARTEMIS;

Consiliul autorităților publice alege un președinte;

până la adoptarea regulamentului propriu de procedură de către Consiliul autorităților publice, membrii sunt convocați să participe la reuniuni de către Comisie;

cvorumul Consiliului autorităților publice este constituit din Comisie și reprezentanții a cel puțin trei state membre ale ARTEMIS.

elaborează proiectul planului strategic multianual menționat la articolul 19 alineatul (1), inclusiv prin stabilirea și actualizarea agendei de cercetare, și îl prezintă Consiliului de conducere în vederea aprobării;

pregătește proiectul programului de lucru anual menționat la articolul 19 alineatul (2), inclusiv propunerile privind conținutul cererilor de propuneri care urmează să fie lansate de întreprinderea comună ARTEMIS;

elaborează propuneri cu privire la strategia întreprinderii comune ARTEMIS în domeniul tehnologiei, cercetării și inovației;

elaborează propuneri de activități privind crearea unor medii inovatoare deschise, promovarea participării IMM-urilor, elaborarea de standarde într-un cadru de transparență și de liberă participare, cooperarea internațională, diseminarea și relațiile publice;

acordă consultanță celorlalte organisme cu privire la orice chestiuni referitoare la planificarea și funcționarea programelor de cercetare și dezvoltare, la încurajarea parteneriatelor și la mobilizarea resurselor din Europa, în vederea îndeplinirii obiectivelor întreprinderii comune ARTEMIS;

în cazul în care este necesar, desemnează grupuri de lucru sub coordonarea generală a unuia sau mai multor membri ai Comitetului pentru industrie și cercetare, în vederea îndeplinirii sarcinilor menționate anterior;

adoptă regulamentul de procedură în conformitate cu alineatul (3).

Comitetul pentru industrie și cercetare se reunește de cel puțin de două ori pe an;

Comitetul pentru industrie și cercetare alege un președinte;

până la adoptarea regulamentului propriu de procedură de către Comitetul pentru industrie și cercetare, membrii sunt convocați să participe la reuniuni de către ARTEMISIA.

contribuțiile membrilor la cheltuielile de funcționare, cu excepția celor menționate la alineatul (5) litera (c);

o contribuție a Comunității pentru finanțarea activităților de R&D;

orice venituri obținute de întreprinderea comună ARTEMIS;

orice alte contribuții financiare și venituri.

ARTEMISIA aduce o contribuție de până la 20 de milioane EUR sau de până la 1 % din costul total al tuturor proiectelor, luându-se în considerare cifra cea mai mare, dar în valoare de maximum 30 de milioane EUR;

Comunitatea contribuie cu până la 10 milioane EUR. În cazul în care o parte a contribuției nu este utilizată, aceasta poate fi disponibilă pentru activitățile de R&D menționate la alineatul (6);

statele membre ale ARTEMIS contribuie în natură la cheltuielile de funcționare prin facilitarea punerii în aplicare a proiectelor și prin acordarea de fonduri publice în conformitate cu articolele 12 și 13;

contribuțiile Comunității și ale ARTEMISIA sunt puse la dispoziție în conformitate cu dispozițiile planului anual de buget corespunzător menționat la articolul 18. Contribuțiile se plătesc în tranșe în funcție de necesitățile financiare ale întreprinderii comune.

o contribuție financiară a Comunității de până la 440 milioane EUR pentru finanțarea proiectelor, care poate fi eventual mărită cu partea neutilizată a contribuției Comunității menționată la alineatul (5) litera (b);

contribuții financiare ale statelor membre ale ARTEMIS, care se ridică în total la de cel puțin 1,8 ori valoarea contribuției financiare a Comunității. Aceste contribuții financiare sunt plătite participanților la proiecte în conformitate cu dispozițiile articolelor 12 și 13. În fiecare an, statele membre ale ARTEMIS comunică directorului executiv, până la o dată stabilită de Consiliul de conducere, angajamentele financiare naționale rezervate cererilor de propuneri care urmează să fie lansate de întreprinderea comună ARTEMIS, ținând seama de sfera activităților de R&D finanțate care fac obiectul cererilor de propuneri;

contribuții în natură aduse de organizațiile din sectorul cercetării și dezvoltării care participă la proiecte, care trebuie să fie egale cu participarea acestora la cheltuielile eligibile necesare pentru realizarea proiectelor astfel cum sunt acestea definite pe baza normelor fiecărei autorități finanțatoare care încheie acorduri de subvenționare. Contribuția lor totală pe perioada de existență a întreprinderii comune ARTEMIS este mai mare sau egală cu contribuția autorităților publice.

persoanele juridice stabilite în statele membre ale ARTEMIS care au încheiat un acord de subvenționare pentru un astfel de proiect cu autoritățile naționale competente în urma procedurilor de acordare organizate de întreprinderea comună ARTEMIS;

alte persoane juridice stabilite în state membre sau țări asociate care nu sunt membri ai întreprinderii comune ARTEMIS. În acest caz, respectivele state pot încheia acorduri administrative cu întreprinderea comună ARTEMIS pentru a facilita participarea societăților și a organizațiilor din domeniul R&D situate pe teritoriul lor.

cererile de propuneri lansate de întreprinderea comună ARTEMIS sunt deschise participanților stabiliți în statele membre ale ARTEMIS și în orice alt stat membru sau țară asociată. Acestea sunt puse la dispoziția publicului;

consorțiile de participanți la propunerile de proiecte prezentate în urma lansării acestor cereri sunt formate din cel puțin trei entități neafiliate stabilite în cel puțin trei state membre ale ARTEMIS. Potențialii participanți și contribuțiile acestora la propunerile de proiecte sunt verificați de întreprinderea comună ARTEMIS, pe baza verificărilor efectuate de autoritățile publice corespunzătoare, în raport cu criteriile de eligibilitate pentru finanțare prestabilite, naționale și ale întreprinderii comune. Aceștia sunt informați cu privire la conformitatea lor, în măsura posibilităților înainte să prezinte o propunere completă de proiect. Aceste verificări nu trebuie să determine întârzieri importante în evaluarea propunerilor și în procesul de selecție;

procesul de evaluare și selectare realizat cu asistența experților independenți garantează că alocarea fondurilor publice ale întreprinderii comune ARTEMIS respectă principiile tratamentului egal, ale excelenței și concurenței;

în urma evaluării propunerilor, Comitetul autorităților publice stabilește un clasament al propunerilor pe baza unor criterii clare de evaluare și a contribuției colective a propunerilor la îndeplinirea obiectivelor cererii;

Consiliul autorităților publice decide cu privire la selectarea propunerilor și la alocarea de fonduri publice pentru propunerile selectate în limita bugetului disponibil, ținând seama de eventualele criterii naționale de eligibilitate și de verificările efectuate în conformitate cu litera (b). Decizia Consiliului autorităților publice are, de asemenea, caracter obligatoriu pentru statele membre ale ARTEMIS și exclude orice altă procedură de evaluare sau de selectare.

contribuția financiară a întreprinderii comune ARTEMIS pentru participanții la proiecte constă într-un procent fix din costurile totale pe care le implică punerea în aplicare a proiectului, calculat, după caz, de autoritatea finanțatoare respectivă care încheie acordul de subvenționare. Acest procent este stabilit anual de către întreprinderea comună ARTEMIS și este de maximum 16,7 %. Acest procent este egal pentru toți participanții la proiectele din cadrul unei anumite cereri de propuneri;

statele membre ale ARTEMIS încheie acorduri de subvenționare cu participanții la proiecte în conformitate cu normele naționale, în special în ceea ce privește criteriile de eligibilitate și alte cerințe financiare și juridice necesare. După caz, contribuțiile financiare naționale ale statelor membre ale ARTEMIS sunt plătite direct participanților la proiecte în conformitate cu acordurile naționale de subvenționare. Statele membre ale ARTEMIS depun toate eforturile necesare pentru a sincroniza clauzele și condițiile, precum și încheierea acordurilor de subvenționare și pentru a vărsa la timp contribuțiile lor financiare.

informație înseamnă orice desen, specificare, fotografie, eșantion, model, proces, procedură, instrucțiune, program software, raport, articol și orice alte informații, cunoștințe practice, date și documente de orice tip, cu caracter tehnic și/sau comercial, inclusiv informații orale, altele decât drepturi de proprietate intelectuală;

drepturi de proprietate intelectuală (DPI) înseamnă orice drepturi de proprietate intelectuală, inclusiv brevete, modele de utilitate și certificate de utilitate, drepturi privind desenele și modelele, drepturile de autor, secretele comerciale, drepturile privind bazele de date, drepturile privind topografia produselor semiconductoare, precum și orice alte înregistrări, aplicații, diviziuni, continuări, reexaminări, reînnoiri sau reapariții ale elementelor menționate anterior, cu excepția mărcilor comerciale și a denumirilor comerciale;

date preexistente înseamnă orice informații deținute sau controlate de un participant la un proiect la data intrării în vigoare a acordului de proiect corespunzător sau care intră în proprietatea sau sub controlul unui participant la un proiect în urma unor activități desfășurate în afara proiectului;

DPI preexistente înseamnă orice DPI deținute sau controlate de un participant la un proiect la data intrării în vigoare a acordului de proiect corespunzător sau care intră în proprietatea sau sub controlul unui participant la un proiect în perioada de valabilitate a acordului de proiect corespunzător în urma unor activități desfășurate în afara proiectului;

elemente preexistente înseamnă informații și DPI preexistente;

informații generate înseamnă orice informații generate în urma unor activități desfășurate în cadrul unui anumit proiect, în conformitate cu dispozițiile acordului de proiect corespunzător;

DPI generate înseamnă orice DPI generate în urma unor activități desfășurate în cadrul unui anumit proiect, în conformitate cu dispozițiile acordului de proiect corespunzător;

elemente generate înseamnă informații generate și DPI generate;

drept de acces înseamnă licențe și drepturi neexclusive de utilizare a elementelor preexistente și a celor generate, altele decât dreptul de cesionare a licențelor, cu excepția cazurilor în care acordul de proiect prevede altfel;

necesar înseamnă indispensabil din punct de vedere tehnic pentru punerea în aplicare a proiectului și/sau pentru utilizarea de elemente generate și, în cazul în care este vorba despre drepturi de proprietate intelectuală, înseamnă că respectivele drepturi de proprietate intelectuală ar fi încălcate dacă drepturile de acces nu ar fi acordate;

utilizare înseamnă dezvoltarea, crearea și comercializarea unui produs sau a unui procedeu, ori crearea și prestarea unui serviciu, astfel cum sunt definite în acordul de proiect corespunzător;

difuzare înseamnă divulgarea de elemente generate prin orice mijloace adecvate, inclusiv publicarea lor pe orice tip de suport, cu excepția divulgării ca urmare a unor măsuri luate în scopul protejării respectivelor elemente;

acord de proiect înseamnă un acord între participanții la un proiect, care prevede toate sau o parte din clauzele și condițiile care li se aplică cu privire la un anumit proiect, cum ar fi un acord de consorțiu pentru un proiect, care conferă drepturi de acces nelimitate în conformitate cu prezentul articol;

condiții de transfer înseamnă condiții financiare inferioare unor condiții echitabile și rezonabile și care se referă în mod normal la cheltuielile de punere la dispoziție a drepturilor de acces.