Regulamentul delegat (UE) 2026/137 al Comisiei din 15 ianuarie 2026 de completare a Regulamentului (CE) nr. 6/2002 al Consiliului privind desenele și modelele industriale ale Uniunii Europene cu norme care să specifice detaliile anumitor proceduri privind desenele sau modelele industriale înregistrate, și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 2245/2002 al Comisiei

având în vedere Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene,

Având în vedere Regulamentul (CE) nr. 6/2002 al Consiliului din 12 decembrie 2001 privind desenele și modelele industriale comunitare, în special articolul 47b, articolul 53a, articolul 55a, articolul 64a, articolul 65a, articolul 66a, articolul 66d, articolul 66f, articolul 66i, articolul 67c, articolul 78a și articolul 106a,

Regulamentul (CE) nr. 6/2002, a creat un sistem specific Uniunii pentru protecția desenelor și a modelelor industriale care urmează a fi obținută la nivelul Uniunii pe baza unei cereri adresate Oficiului Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuală (denumit în continuare oficiul).

Regulamentul (UE) 2024/2822 al Parlamentului European și al Consiliului a modificat Regulamentul (CE) nr. 6/2002, aliniind competențele conferite Comisiei la articolele 290 și 291 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene. În vederea respectării noului cadru juridic rezultat în urma respectivei alinieri, este necesară adoptarea anumitor norme prin intermediul unor acte de punere în aplicare și acte delegate. Aceste noi norme ar trebui să înlocuiască normele actuale prevăzute în Regulamentul (CE) nr. 2245/2002 al Comisiei. Prin urmare, Regulamentul (CE) nr. 2245/2002 trebuie să fie abrogat.

Oficiul este responsabil de înregistrarea atât a mărcii UE, cât și a desenului sau modelului industrial al UE înregistrat. Prin urmare, din motive de securitate juridică, coerență și simplificare, normele care urmează să fie adoptate prin intermediul prezentului regulament ar trebui să fie aliniate, în măsura posibilului, la normele aplicabile desenelor sau modelelor industriale ale UE, astfel cum sunt prevăzute în Regulamentul delegat (UE) 2018/625 al Comisiei.

Examinarea și înregistrarea cererilor de desene sau modele industriale ale UE ar trebui să se desfășoare în mod eficace, eficient și rapid, utilizând proceduri transparente, riguroase, corecte și echitabile. Din motive de claritate și de securitate juridică, este necesar să se precizeze în mod clar detaliile privind procedura de modificare a unei cereri de desen sau model industrial al UE în ceea ce privește unele detalii nesemnificative, fie pentru a remedia o deficiență, fie la inițiativa solicitantului. În conformitate cu dispozițiile care reglementează modificarea mărcilor UE, regimul respectiv ar trebui să fie adaptat la caracteristicile reprezentărilor desenelor sau modelelor industriale pentru a facilita procesul de depunere a cererilor de înregistrare a desenelor sau modelelor industriale.

Dispozițiile procedurale care reglementează declararea nulității unui desen sau model industrial al UE înregistrat ar trebui să asigure faptul că un desen sau model industrial al UE înregistrat poate fi declarat nul într-un mod eficace și eficient, prin intermediul unor proceduri transparente, detaliate, corecte și echitabile. Pentru a spori securitatea juridică, claritatea și coerența, este oportun ca, în măsura posibilului, dispozițiile procedurale să fie aliniate la cele aplicabile procedurilor de declarare a nulității mărcilor UE. În acest scop, este oportun să se precizeze în mod clar atât conținutul care ar trebui să facă parte din orice cerere de declarare a nulității, cât și cerințele specifice privind conținutul, în funcție de motivul de nulitate invocat. În vederea reducerii sarcinii administrative, dispozițiile prezentului regulament ar trebui să includă, de asemenea, cerințele pentru justificarea drepturilor anterioare în cazurile în care conținutul probelor relevante este accesibil online dintr-o sursă recunoscută de oficiu. În plus, este necesar să se confirme practica actuală a oficiului în ceea ce privește cererile de dovadă a utilizării atunci când cererea de declarare a nulității se bazează pe o marcă anterioară.

Pentru a contracara examinarea limitată pe fond a cererilor de desene sau modele industriale ale UE înainte de înregistrare și pentru a facilita declararea eficientă a nulității desenelor sau modelelor industriale ale UE înregistrate ilegal, ar trebui să fie pusă la dispoziție o procedură accelerată de declarare a nulității în cazurile în care titularul desenului sau modelului industrial al UE înregistrat nu contestă motivele nulității sau măsurile solicitate.

Pentru a asigura o revizuire eficace, eficientă și completă a deciziilor luate de oficiu în primă instanță prin intermediul unei proceduri de recurs transparente, detaliate, corecte și echitabile, adaptată naturii specifice a dreptului proprietății intelectuale, este oportun să se consolideze securitatea juridică, previzibilitatea și coerența cadrului juridic prin aplicarea dispozițiilor procedurale existente pentru mărcile UE din Regulamentul delegat (UE) 2018/625. Dispozițiile relevante din Regulamentul delegat (UE) 2018/625 ar trebui să se aplice și în ceea ce privește asigurarea unei organizări eficace și eficiente a camerelor de recurs în domeniul desenelor sau modelelor industriale ale UE.

Din motive de securitate juridică și coerență și pentru a asigura o funcționare armonioasă, eficace și eficientă a sistemului desenelor sau modelelor industriale ale UE, este, de asemenea, oportun să se aplice dispozițiile procedurale existente pentru mărcile UE din Regulamentul delegat (UE) 2018/625 în ceea ce privește cerințele referitoare la detaliile privind procedurile orale și modalitățile detaliate de obținere a probelor, anumite dispoziții privind notificările efectuate de oficiu și comunicările către oficiu, normele care reglementează calcularea, durata și prelungirea termenelor, modalitățile detaliate de reluare a procedurilor după întreruperea acestora și detaliile privind reprezentarea în fața oficiului în materie de desene sau modele industriale.

În vederea modernizării sistemului de desene sau modele industriale ale UE, este, de asemenea, oportun să se prevadă atât notificările prin mijloace electronice, cât și comunicările către oficiu ca unic mijloc de notificare și comunicare. Din motive de eficiență, ar trebui să se permită oficiului să efectueze transmiterea documentelor către părțile în cauză prin furnizarea accesului electronic la documentele respective. Mai mult, în interesul eficacității, al transparenței și al ușurinței în utilizare, oficiul ar trebui să pună la dispoziție formulare standard online în toate limbile oficiale ale Uniunii, pentru comunicarea în cadrul procedurilor în fața oficiului.

Normele stabilite în prezentul regulament vin în completarea dispozițiilor Regulamentului (CE) nr. 6/2002 care au fost modificate prin Regulamentul (UE) 2024/2822 cu efect de la 1 iulie 2026. Prin urmare, este necesar ca prezentul regulament să devină aplicabil la aceeași dată.

În pofida abrogării Regulamentului (CE) nr. 2245/2002, este necesar să se continue aplicarea prevederilor specifice din regulamentul respectiv în cazul anumitor proceduri care au fost deschise înainte de data menționată mai sus, până la încheierea procedurilor respective,

O cerere de modificare a reprezentării unei cereri de desen sau model industrial al UE în ceea ce privește unele detalii nesemnificative în temeiul articolului 47a alineatul (2) din Regulamentul (CE) nr. 6/2002 conține următoarele informații:

numărul de dosar al cererii;

numele și adresa solicitantului, în conformitate cu articolul 1 alineatul (1) litera (a) și cu articolul 1 alineatul (2) din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2026/138 al Comisiei;

menționarea caracteristicilor care urmează să fie modificate și a vizualizării sau a vizualizărilor care urmează să fie modificată(e) sau retrasă(e);

o reprezentare a desenului sau a modelului industrial modificat, în conformitate cu articolul 2 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2026/138.

În cazul în care cerințele prevăzute la alineatul (1) nu sunt îndeplinite, oficiul comunică deficiența solicitantului și precizează un termen pentru remedierea deficienței. În cazul în care solicitantul nu remediază deficiența în termenul acordat, oficiul respinge solicitarea de modificare.

Se poate depune o singură cerere de modificare pentru modificarea acelorași caracteristici în cazul a cel puțin două desene sau modele, cu condiția ca solicitantul să fie același pentru toate desenele sau modelele care fac obiectul cererii.

O cerere de declarare a nulității, introdusă în temeiul articolului 52 din Regulamentul (CE) nr. 6/2002, conține următoarele informații:

numărul de înregistrare a desenului sau modelului UE înregistrat pentru care se solicită declararea nulității și numele titularului acestuia;

indicarea motivelor prevăzute la articolul 25 din Regulamentul (CE) nr. 6/2002 pe care se bazează cererea de declarare a nulității;

o declarație motivată în care sunt prezentate faptele, probele și argumentele în sprijinul motivelor de nulitate invocate;

documentele justificative menționate la litera (c);

identificarea persoanei care solicită declararea nulității în conformitate cu articolul 1 alineatul (1) litera (a) și cu articolul 1 alineatul (2) din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2026/138 și, după caz, identificarea reprezentantului desemnat în conformitate cu articolul 1 alineatul (1) litera (c) și cu articolul 1 alineatul (3) din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2026/138;

o mențiune privind autorizarea sau dreptul de a depune cererea de declarare a nulității în temeiul articolului 25 alineatele (2)-(6) din Regulamentul (CE) nr. 6/2002, precum și documentele justificative.

În plus față de cerințele prevăzute la alineatul (1), o cerere de declarare a nulității conține în special următoarele:

în cazul în care se invocă motivul prevăzut la articolul 25 alineatul (1) litera (b) coroborat cu articolele 5 și 6 din Regulamentul (CE) nr. 6/2002, indicarea și dovada divulgării desenului (desenelor) sau modelului (modelelor) industrial(e) anterior (anterioare) în temeiul articolului 7 din Regulamentul (CE) nr. 6/2002;

în cazul în care se invocă motivul prevăzut la articolul 25 alineatul (1) litera (c) din Regulamentul (CE) nr. 6/2002, o hotărâre definitivă a instanței sau a autorității competente din statul membru în cauză cu privire la dreptul asupra desenului sau modelului industrial al UE în temeiul articolului 14 din Regulamentul (CE) nr. 6/2002;

în cazul în care se invocă motivul prevăzut la articolul 25 alineatul (1) litera (d) din Regulamentul (CE) nr. 6/2002, reprezentarea și detaliile care identifică desenul sau modelul anterior, însoțite, atunci când nu este vorba de un desen sau model industrial al UE înregistrat, de dovada depunerii sau înregistrării sale, constând într-o copie a depunerii sau înregistrării relevante și, dacă este cazul, a certificatului de reînnoire sau a unui document echivalent din partea administrației la care a fost depus sau înregistrat desenul sau modelul industrial, care să dovedească existența și valabilitatea acestuia;

în cazul în care se invocă motivul prevăzut la articolul 25 alineatul (1) litera (e) din Regulamentul (CE) nr. 6/2002:

indicarea tipului sau a naturii semnului distinctiv anterior și a reprezentării acestuia;

indicarea existenței acestui semn distinctiv în întreaga Uniune sau în unul sau mai multe state membre și, în caz afirmativ, indicarea statelor membre respective;

în cazul în care semnul distinctiv anterior este un drept înregistrabil, informații care să îl identifice;

dovada existenței, valabilității și domeniului de aplicare al protecției, inclusiv dreptul de a interzice utilizarea contestată conferit titularului dreptului său, iar dovezile respective cuprind, în special:

în cazul în care semnul distinctiv, altul decât o marcă, este invocat în temeiul legislației unui stat membru, indicarea conținutului legislației naționale pe care se bazează prin prezentarea de publicații ale dispozițiilor sau jurisprudenței relevante;

în cazul în care semnul distinctiv este un drept care poate fi înregistrat, altul decât o marcă UE, o copie a certificatului relevant de depunere, înregistrare sau reînnoire sau a unui document echivalent din partea administrației la care a fost depus sau înregistrat semnul distinctiv;

în cazul în care semnul distinctiv, altul decât o marcă, este invocat în temeiul legislației unui stat membru, indicarea conținutului legislației naționale pe care se bazează prin prezentarea de publicații ale dispozițiilor sau jurisprudenței relevante;

în cazul în care semnul distinctiv este un drept care poate fi înregistrat, altul decât o marcă UE, o copie a certificatului relevant de depunere, înregistrare sau reînnoire sau a unui document echivalent din partea administrației la care a fost depus sau înregistrat semnul distinctiv;

în cazul în care se invocă motivul prevăzut la articolul 25 alineatul (1) litera (f) din Regulamentul (CE) nr. 6/2002:

indicarea și prezentarea de informații care să identifice creația protejată prin dreptul de autor și reprezentarea sa;

indicarea statului membru în care este protejată și a conținutului legislației naționale invocate prin publicarea dispozițiilor sau a jurisprudenței relevante;

dovada calității de autor al creației anterioare protejate prin dreptul de autor sau a dobândirii drepturilor asupra creației respective, precum și a domeniului său de protecție în temeiul dreptului național invocat, inclusiv a dreptului de a interzice utilizarea contestată conferit titularului dreptului său;

în cazul în care se invocă motivul prevăzut la articolul 25 alineatul (1) litera (g) din Regulamentul (CE) nr. 6/2002, reprezentarea și detaliile elementului relevant, astfel cum se menționează la articolul respectiv.

indicarea tipului sau a naturii semnului distinctiv anterior și a reprezentării acestuia;

indicarea existenței acestui semn distinctiv în întreaga Uniune sau în unul sau mai multe state membre și, în caz afirmativ, indicarea statelor membre respective;

în cazul în care semnul distinctiv anterior este un drept înregistrabil, informații care să îl identifice;

dovada existenței, valabilității și domeniului de aplicare al protecției, inclusiv dreptul de a interzice utilizarea contestată conferit titularului dreptului său, iar dovezile respective cuprind, în special:

în cazul în care semnul distinctiv, altul decât o marcă, este invocat în temeiul legislației unui stat membru, indicarea conținutului legislației naționale pe care se bazează prin prezentarea de publicații ale dispozițiilor sau jurisprudenței relevante;

în cazul în care semnul distinctiv este un drept care poate fi înregistrat, altul decât o marcă UE, o copie a certificatului relevant de depunere, înregistrare sau reînnoire sau a unui document echivalent din partea administrației la care a fost depus sau înregistrat semnul distinctiv;

în cazul în care semnul distinctiv, altul decât o marcă, este invocat în temeiul legislației unui stat membru, indicarea conținutului legislației naționale pe care se bazează prin prezentarea de publicații ale dispozițiilor sau jurisprudenței relevante;

în cazul în care semnul distinctiv este un drept care poate fi înregistrat, altul decât o marcă UE, o copie a certificatului relevant de depunere, înregistrare sau reînnoire sau a unui document echivalent din partea administrației la care a fost depus sau înregistrat semnul distinctiv;

indicarea și prezentarea de informații care să identifice creația protejată prin dreptul de autor și reprezentarea sa;

indicarea statului membru în care este protejată și a conținutului legislației naționale invocate prin publicarea dispozițiilor sau a jurisprudenței relevante;

dovada calității de autor al creației anterioare protejate prin dreptul de autor sau a dobândirii drepturilor asupra creației respective, precum și a domeniului său de protecție în temeiul dreptului național invocat, inclusiv a dreptului de a interzice utilizarea contestată conferit titularului dreptului său;

În cazul în care dovezile menționate la alineatul (2) privind depunerea sau înregistrarea drepturilor invocate sau a desenelor sau modelelor industriale anterioare ori privind conținutul legislației naționale relevante sunt accesibile online dintr-o sursă recunoscută de oficiu, persoana care solicită declararea nulității poate furniza astfel de dovezi făcând trimitere la sursa respectivă.

În cazul în care cererea de declarare a nulității întocmită în temeiul articolului 52 din Regulamentul (CE) nr. 6/2002 se bazează pe mai mult de un desen sau model industrial anterior sau pe un drept anterior, alineatele (1), (2) și (3) de la prezentul articol se aplică pentru fiecare dintre desenele sau modelele industriale și drepturile respective.

Părțile la procedura de declarare a nulității pot informa oficiul, înainte de expirarea unui termen de două luni de la primirea de către titular a comunicării menționate la articolul 6 alineatul (1) din prezentul regulament, că s-a convenit asupra unei limbi de procedură diferite în temeiul articolului 98 alineatul (5) din Regulamentul (CE) nr. 6/2002. În cazul în care cererea nu a fost depusă în limba respectivă, titularul poate cere ca solicitantul să depună o traducere a cererii în limba respectivă. O asemenea cerere trebuie să fie primită de către oficiu înaintea expirării perioadei de două luni de la primirea de către titularul desenului sau modelului industrial al UE înregistrat a comunicării menționate la articolul 6 alineatul (1) din prezentul regulament. Oficiul precizează termenul pentru depunerea unei traduceri de către solicitant. În cazul în care traducerea nu este depusă sau este depusă cu întârziere, limba de procedură rămâne neschimbată.

O cerere de declarare a nulității și orice document prezentat de către solicitant, precum și orice comunicare adresată uneia dintre părți de către oficiu înaintea constatării cu privire la admisibilitate sunt trimise de către oficiu celeilalte părți în scopul informării cu privire la depunerea unei cereri de declarare a nulității.

În cazul în care taxa de depunere a unei cereri de declarare a nulității solicitată în temeiul articolului 52 alineatul (2) din Regulamentul (CE) nr. 6/2002 nu a fost achitată, oficiul invită solicitantul să achite taxa într-un termen stabilit de oficiu. În cazul în care taxa solicitată nu este achitată în perioada stabilită, oficiul informează solicitantul că cererea de declarare a nulității este considerată neînregistrată. În cazul în care taxa este achitată după expirarea termenului stabilit, aceasta se rambursează solicitantului.

În cazul în care cererea de declarare a nulității nu îndeplinește cerințele prevăzute la articolul 2, oficiul informează solicitantul în consecință și îi cere să remedieze deficiențele constatate în termen de două luni. Dacă neregulile în cauză nu se remediază în termenul acordat de oficiu, acesta respinge cererea ca fiind inadmisibilă.

În cazul în care cererea de declarare a nulității depusă în conformitate cu cerințele prevăzute la articolul 2 din prezentul regulament a fost depusă într-o altă limbă decât limba de procedură în conformitate cu articolul 98 alineatul (4) din Regulamentul (CE) nr. 6/2002, oficiul cere solicitantului să prezinte o traducere în limba respectivă în termen de o lună. În cazul în care traducerea respectivă nu este depusă în termenul stabilit, oficiul respinge cererea de declarare a nulității ca inadmisibilă. Dacă traducerea lipsă se limitează la documentele justificative în temeiul articolului 2 alineatul (1) litera (d) și al articolului 2 alineatele (3) și (4) din prezentul regulament și nu se aplică alte motive de inadmisibilitate, oficiul respinge ca inadmisibile documentele respective și continuă examinarea cererii.

Articolul 15 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2026/138 se aplică oricăror alte documente justificative care nu sunt necesare pentru admisibilitatea unei cereri de declarare a nulității în temeiul articolului 2 din prezentul regulament.

Oficiul informează părțile cu privire la orice constatare în temeiul alineatului (1) conform căreia cererea de declarare a nulității este considerată ca fiind neînregistrată și cu privire la orice decizie de a respinge o cerere de declarare a nulității pe motive de inadmisibilitate în temeiul alineatului (2) sau (3). În cazul în care o cerere de declarare a nulității este respinsă ca inadmisibilă înainte de trimiterea comunicării menționate la articolul 6 alineatul (1), nu se ia nicio decizie cu privire la cheltuielile de judecată.

În cazul în care cererea este considerată admisibilă în temeiul articolului 5, oficiul trimite o comunicare părților prin care le informează că etapa contencioasă a procedurii de declarare a nulității este deschisă și invită titularul desenului sau modelului UE înregistrat contestat să depună observații într-un termen stabilit.

În cazul în care oficiul a invitat o parte în conformitate cu articolul 53 alineatul (2) din Regulamentul (CE) nr. 6/2002 să depună observații într-o perioadă specificată, iar partea respectivă nu depune nicio observație în perioada respectivă, oficiul închide etapa contencioasă a procedurii și își întemeiază decizia cu privire la nulitate pe baza probelor primite.

Dacă titularul desenului sau modelului industrial al UE înregistrat contestat solicită dovada utilizării efective în temeiul articolului 53 alineatul (3) din Regulamentul (CE) nr. 6/2002, oficiul invită persoana care solicită declararea nulității să furnizeze dovada utilizării efective a mărcii UE sau a mărcii naționale invocate ca semn distinctiv sau să își motiveze în mod corespunzător neutilizarea, într-un termen stabilit. Articolul 19 alineatul (2) din Regulamentul delegat (UE) 2018/625 se aplică mutatis mutandis.

Toate observațiile prezentate de părți în temeiul articolului 53 alineatul (2) din Regulamentul (CE) nr. 6/2002 se trimit de către oficiu celeilalte părți în cauză.

În cazul în care titularul dorește să renunțe la desenul sau modelul industrial al UE înregistrat contestat, acesta face acest lucru prin intermediul unui document separat, iar procedura se închide, cu excepția cazului în care solicitantul demonstrează un interes legitim de a obține o decizie pe fond în conformitate cu articolul 24 alineatul (2) din Regulamentul (CE) nr. 6/2002.

În cazul în care oficiul declară nulitatea efectelor unei înregistrări internaționale pe teritoriul Uniunii, acesta notifică decizia sa Biroului Internațional al Organizației Mondiale a Proprietății Intelectuale (denumit în continuare biroul internațional) atunci când decizia devine definitivă.

În cazul în care cererea de declarare a nulității se întemeiază pe articolul 25 alineatul (1) litera (b) din Regulamentul (CE) nr. 6/2002, coroborat cu articolele 5 și 6 din regulamentul respectiv, iar titularul desenului sau modelului industrial al UE înregistrat contestat nu a contestat motivele de nulitate sau măsurile solicitate, oficiul se pronunță cu prioritate cu privire la nulitate.

Dacă s-au depus mai multe cereri de declarare a nulității cu privire la același desen sau model al UE înregistrat, oficiul poate conexa procedurile de examinare. Oficiul poate decide ulterior să examineze separat cererile respective de declarare a nulității.

Dacă dintr-o examinare preliminară a uneia sau mai multor cereri rezultă posibilitatea ca desenul sau modelul UE înregistrat să fie nul, oficiul poate suspenda celelalte proceduri. Oficiul informează solicitanții rămași afectați de suspendare cu privire la orice decizii relevante pronunțate în contextul procedurilor aflate în curs de desfășurare.

Dacă o decizie declarativă de nulitate a unui desen sau model este definitivă, cererile a căror examinare a fost suspendată conform alineatului (2) se consideră stinse, iar oficiul informează solicitanții în cauză cu privire la aceasta. O astfel de dispoziție este considerată a constitui o cauză în care nu s-a pronunțat o hotărâre în sensul articolului 70 alineatul (4) din Regulamentul (CE) nr. 6/2002.

Oficiul restituie 50 % din taxa de depunere a unei cereri de declarare a nulității prevăzută la articolul 52 alineatul (2) din Regulamentul (CE) nr. 6/2002, achitată de fiecare dintre solicitanții ale căror cereri sunt considerate stinse conform alineatului (3) de la prezentul articol.

În cazul în care, în temeiul articolului 54 din Regulamentul (CE) nr. 6/2002, un presupus vinovat de contrafacere dorește să se alăture procedurii, dispozițiile articolelor 2, 3, 4 și 5 din prezentul regulament se aplică presupusului vinovat de contrafacere.

Articolele 21-48 din Regulamentul delegat (UE) 2018/625 se aplică mutatis mutandis căilor de atac soluționate de camerele de recurs în temeiul articolului 55 din Regulamentul (CE) nr. 6/2002 și detaliilor privind organizarea camerelor de recurs în temeiul articolului 106 din Regulamentul (CE) nr. 6/2002.

Articolele 49-55 din Regulamentul delegat (UE) 2018/625 se aplică mutatis mutandis procedurilor orale și obținerii de probe în temeiul articolelor 64 și 65 din Regulamentul (CE) nr. 6/2002, inclusiv modalitățile detaliate de utilizare a limbilor în conformitate cu articolul 98 din Regulamentul (CE) nr. 6/2002.

În procedurile în fața oficiului, notificările care urmează să fie efectuate de către oficiu sunt în conformitate cu articolul 66 alineatul (2) din Regulamentul (CE) nr. 6/2002 și constau în transmiterea documentului care urmează să fie notificat părților în cauză. Transmiterea poate fi efectuată prin furnizarea accesului electronic la respectivul document.

În cazul în care a fost numit un reprezentant sau în cazul în care solicitantul menționat primul într-o cerere comună este considerat reprezentantul comun în temeiul articolului 26 din prezentul regulament coroborat cu articolul 73 alineatul (1) din Regulamentul delegat (UE) 2018/625, notificările sunt efectuate de oficiu și adresate reprezentantului numit sau reprezentantului comun respectiv.

Dacă o singură parte a desemnat mai mulți reprezentanți, notificarea se efectuează de către oficiu în conformitate cu articolul 1 alineatul (3) din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2026/138. Dacă mai multe părți au desemnat un reprezentant comun, este suficient ca notificarea documentului să fie adresată reprezentantului comun.

O notificare adresată de către oficiu unui reprezentant autorizat în mod corespunzător are același efect ca în cazul în care ar fi adresată persoanei reprezentate.

Articolul 61 din Regulamentul delegat (UE) 2018/625 se aplică mutatis mutandis consecințelor privind neregulile în notificarea documentelor.

Articolul 62 din Regulamentul delegat (UE) 2018/625 se aplică mutatis mutandis cerințelor privind notificarea documentelor în cazul mai multor părți.

Comunicarea cu biroul internațional are loc printr-o modalitate și un format convenite între biroul internațional și oficiu și, dacă este posibil, pe cale electronică.

Cererile de înregistrare a unui desen sau model al UE, precum și alte cereri menționate în Regulamentul (CE) nr. 6/2002 și toate celelalte comunicări adresate oficiului se transmit prin mijloace electronice. Indicarea numelui expeditorului se consideră a fi echivalentă cu semnătura.

În procedurile în fața oficiului, data la care comunicarea este primită de către oficiu sau pusă la dispoziția acestuia online este considerată data depunerii sau prezentării respectivei comunicări.

Dacă o comunicare este incompletă sau ilizibilă din motive tehnice sau în cazul în care oficiul are îndoieli întemeiate cu privire la exactitatea transmiterii, oficiul informează expeditorul în consecință și îl invită pe expeditor să retransmită sau să acorde acces la conținutul documentului într-un termen stabilit de oficiu. Dacă cererea este soluționată în termenul stabilit, data primirii este considerată a fi data primirii comunicării originale sau data la care conținutul inițial a fost pus la dispoziția oficiului. Cu toate acestea, în cazul în care deficiența se referă la acordarea unei date de înregistrare pentru depunerea unei cereri de înregistrare a unui desen sau model industrial, se aplică dispozițiile cu privire la data de depunere în temeiul articolului 38 din Regulamentul (CE) nr. 6/2002. În cazul în care expeditorul nu se conformează invitației în termenul stabilit, comunicarea este considerată ca nefiind primită.

Oficiul pune la dispoziția publicului, gratuit, formulare electronice în toate limbile oficiale ale Uniunii.

Orice comunicare adresată oficiului de către un reprezentant împuternicit în mod corespunzător menționat la articolele 77 și 78 din Regulamentul (CE) nr. 6/2002 are același efect ca și când ar proveni de la persoana reprezentată.

Calcularea termenului menționat la articolul 66e din Regulamentul (CE) nr. 6/2002 începe în ziua imediat următoare zilei în care a avut loc evenimentul relevant, fie acesta un act de procedură sau expirarea unui alt termen. În cazul în care actul de procedură este o notificare, evenimentul constă în primirea documentului notificat, sub rezerva unor dispoziții contrare.

În cazul în care termenul menționat la articolul 66e din Regulamentul (CE) nr. 6/2002 este exprimat în unul sau mai mulți ani, acesta expiră în anul următor relevant, în luna cu același nume și în ziua din lună cu același număr ca luna și ziua în care a avut loc evenimentul relevant. În cazul în care luna relevantă nu are o zi cu același număr, termenul expiră în ultima zi a lunii respective.

În cazul în care termenul menționat la articolul 66e din Regulamentul (CE) nr. 6/2002 este exprimat în una sau mai multe luni, acesta expiră în luna următoare relevantă, în ziua din lună cu același număr ca ziua din luna în care a avut loc evenimentul relevant. În cazul în care luna următoare relevantă nu are o zi cu același număr, termenul expiră în ultima zi a lunii respective.

În cazul în care termenul menționat la articolul 66e din Regulamentul (CE) nr. 6/2002 este exprimat în una sau mai multe săptămâni, acesta expiră în săptămâna următoare relevantă, în ziua cu același nume ca ziua în care a avut loc evenimentul menționat.

Sub rezerva termenelor specifice sau maxime prevăzute în Regulamentul (CE) nr. 6/2002, în Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2026/138 sau în prezentul regulament, oficiul poate acorda o prelungire a termenului în urma unei cereri motivate. Această cerere trebuie să fie depusă de partea în cauză înainte ca termenul respectiv să expire. În cazul în care există două sau mai multe părți, oficiul poate condiționa prelungirea unui termen de obținerea acordului celorlalte părți.

În cazul în care un termen expiră într-o zi în care oficiul nu este deschis, termenul se prelungește până în prima zi de după expirare în care oficiul este deschis.

În cazul în care un termen expiră într-o zi în care are loc o întrerupere efectivă a conexiunii oficiului la mijloacele electronice de comunicare menționate la articolul 66e alineatul (3) din Regulamentul (CE) nr. 6/2002, termenul se prelungește până în prima zi de după întrerupere în care comunicarea electronică este restabilită.

În cazul în care oficiul constată din proprie inițiativă sau pe baza informațiilor corespunzătoare furnizate de către părțile la proceduri că o înscriere în Registru sau o decizie face obiectul anulării sau revocării în temeiul articolului 66h din Regulamentul (CE) nr. 6/2002, acesta informează partea afectată cu privire la anularea sau revocarea prevăzută.

Partea afectată prezintă observații cu privire la anularea sau revocarea prevăzută în termenul specificat de către oficiu.

În cazul în care partea afectată acceptă anularea sau revocarea prevăzută sau nu prezintă observații în termenul stabilit, oficiul anulează înscrierea în Registru sau revocă decizia. În cazul în care partea afectată nu este de acord cu anularea sau revocarea prevăzută, oficiul ia o decizie cu privire la anularea sau revocarea prevăzută.

În cazul în care anularea sau revocarea prevăzută este susceptibilă să afecteze mai mult de o parte, alineatele (1), (2) și (3) se aplică mutatis mutandis. În respectivele cazuri, observațiile prezentate de către una dintre părți în temeiul alineatului (3) se comunică de către oficiu celeilalte (celorlalte) părți, cu invitația de a prezenta observații în termenul stabilit de oficiu.

În cazul în care anularea unei înscrieri în registru sau revocarea unei decizii afectează o înscriere sau o decizie care a fost publicată, anularea sau revocarea sunt de asemenea publicate.

Competența de anulare sau de revocare în temeiul alineatelor (1)-(4) îi revine departamentului sau unității care a luat decizia în cauză.

În ceea ce privește procedura de declarare a nulității și procedura căii de atac, divizia de anulare sau camera de recurs poate suspenda procedurile:

din oficiu, în cazul în care o suspendare este adecvată în circumstanțele cauzei;

la cererea argumentată a uneia dintre părți în cadrul procedurilor inter partes, în cazul în care o suspendare este adecvată în circumstanțele cauzei, luând în considerare interesele părților și etapa procedurilor.

La cererea ambelor părți, în procedurile inter partes, divizia de anulare sau camera de recurs suspendă procedurile pentru o perioadă care nu depășește șase luni. Suspendarea poate fi prelungită pe baza unei cereri a ambelor părți până la maximum doi ani.

Orice termene referitoare la procedurile în cauză, altele decât termenele pentru plata taxei aplicabile, se întrerup începând cu data suspendării. Fără a aduce atingere articolului 170 alineatul (5) din Regulamentul (UE) 2017/1001 al Parlamentului European și al Consiliului, termenele se recalculează ca reîncepând în totalitate în ziua în care se reiau procedurile.

După caz, în funcție de circumstanțele cauzei, divizia de anulare sau camera de recurs pot invita părțile să își prezinte observațiile în ceea ce privește suspendarea sau reluarea procedurilor.

În cazul în care procedurile în fața oficiului au fost întrerupte în temeiul articolului 67b din Regulamentul (CE) nr. 6/2002, oficiul este informat cu privire la identitatea persoanei autorizate să continue procedurile în fața acestuia în temeiul articolului 67b alineatul (2) din Regulamentul (CE) nr. 6/2002. Oficiul comunică respectivei persoane și oricărei părți terțe interesate că procedurile se reiau începând cu data stabilită de către oficiu.

În cazul în care, în termen de trei luni de la data la care începe întreruperea procedurilor în temeiul articolului 67b alineatul (1) litera (c) din Regulamentul (CE) nr. 6/2002, oficiul nu a fost informat cu privire la numirea unui nou reprezentant, acesta comunică solicitantului sau titularului desenului sau modelului industrial al UE înregistrat următoarele:

în cazul în care se aplică articolul 77 alineatul (2) din Regulamentul (CE) nr. 6/2002, cererea de înregistrare a unui desen sau model al UE înregistrat se consideră ca fiind retrasă în cazul în care informația nu este prezentată în termen de două luni de la notificarea comunicării;

în cazul în care nu se aplică articolul 77 alineatul (2) din Regulamentul (CE) nr. 6/2002, procedurile se reiau cu solicitantul sau titularul desenului sau modelului industrial al UE înregistrat începând de la data notificării comunicării.

Termenele în vigoare în ceea ce privește solicitantul sau titularul unui desen sau model industrial al UE înregistrat la data întreruperii procedurilor, altele decât termenele pentru plata taxelor de reînnoire, reîncep din ziua în care se reiau procedurile.

Articolele 73, 74 și 75 din Regulamentul delegat (UE) 2018/625 se aplică mutatis mutandis reprezentării în domeniul desenelor sau modelelor industriale în temeiul articolului 78 din Regulamentul (CE) nr. 6/2002.

Regulamentul (CE) nr. 2245/2002 se abrogă.

Fără a aduce atingere articolului 27 din prezentul regulament, Regulamentul (CE) nr. 2245/2002, astfel cum este aplicabil la 30 iunie 2026, continuă să se aplice procedurilor în curs în cazul în care prezentul regulament nu se aplică în temeiul alineatelor (2)-(5) de la prezentul articol, până la încheierea procedurilor respective.

Articolul 12 alineatele (2), (3) și (6) din Regulamentul (CE) nr. 2245/2002, astfel cum este aplicabil la 30 iunie 2026, continuă să se aplice solicitărilor de corectare a cererii depuse înainte de 1 iulie 2026.

Articolul 29 alineatul (5) din Regulamentul (CE) nr. 2245/2002, astfel cum este aplicabil la 30 iunie 2026, continuă să se aplice documentelor justificative care însoțesc cererile de declarare a nulității depuse înainte de 1 iulie 2026.

Articolul 46 din Regulamentul (CE) nr. 2245/2002, astfel cum este aplicabil la 30 iunie 2026, continuă să se aplice procedurilor orale inițiate înainte de 1 iulie 2026.

Articolul 61 din Regulamentul (CE) nr. 2245/2002, astfel cum este aplicabil la 30 iunie 2026, continuă să se aplice cererilor de înregistrare a unui desen sau model industrial al UE, precum și cererilor de transfer primite înainte de 1 iulie 2026.

Prezentul regulament intră în vigoare în a douăzecea zi de la data publicării în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

Se aplică de la 1 iulie 2026.

Adoptat la Bruxelles, 15 ianuarie 2026.Pentru ComisiePreședintaUrsula von der Leyen