Decizia (UE) 2025/894 a Consiliului din 5 mai 2025 privind poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii Europene în cadrul Consiliului APE și al Comitetului înalților funcționari, instituite prin Acordul de parteneriat economic dintre Uniunea Europeană, pe de o parte, și Republica Kenya, membră a Comunității Africii de Est, pe de altă parte, în ceea ce privește adoptarea Regulamentului de procedură al Consiliului APE, a Regulamentului de procedură pentru soluționarea litigiilor și a Codului de conduită aplicabil arbitrilor și mediatorilor, precum și a Regulamentului de procedură al Comitetului înalților funcționari

având în vedere Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, în special articolul 207 alineatul (4) primul paragraf coroborat cu articolul 218 alineatul (9),

având în vedere propunerea Comisiei Europene,

Acordul de parteneriat economic (APE) dintre Uniunea Europeană, pe de o parte, și Republica Kenya, membră a Comunității Africii de Est, pe de altă parte (denumit în continuare acordul) a intrat în vigoare la 1 iulie 2024.

În temeiul articolelor 104 și 106 din acord, Consiliul APE și, respectiv, Comitetul înalților funcționari se instituie de la data intrării în vigoare a acordului.

În temeiul articolului 104 alineatul (3) din acord, Consiliul APE își adoptă propriul regulamentul de procedură.

În temeiul articolului 105 alineatul (3) și al articolului 120 din acord, Consiliul APE își stabilește Regulamentul de procedură pentru soluționarea litigiilor și Codul de conduită aplicabil arbitrilor și mediatorilor.

În temeiul articolului 107 alineatul (3) din acord, Comitetul înalților funcționari își adoptă propriul regulament de procedură.

Este oportun să se stabilească poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii în cadrul Consiliului APE și în cadrul Comitetului înalților funcționari, întrucât deciziile de stabilire a regulamentelor lor de procedură respective, a Regulamentului de procedură pentru soluționarea litigiilor și a Codului de conduită aplicabil arbitrilor și mediatorilor vor fi obligatorii pentru Uniune.

Poziția Uniunii în cadrul Consiliului APE și în cadrul Comitetului înalților funcționari în ceea ce privește adoptarea regulamentelor lor de procedură respective și a Regulamentului de procedură pentru soluționarea litigiilor și a Codului de conduită aplicabil arbitrilor și mediatorilor ar trebui, prin urmare, să se bazeze pe proiectele de decizii respective ale Consiliului APE și ale Comitetului înalților funcționari atașate la prezenta decizie,

Poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii la prima reuniune a Consiliului APE instituit în temeiul articolului 104 din Acordul de parteneriat economic (APE) dintre Uniunea Europeană, pe de o parte, și Republica Kenya, membră a Comunității Africii de Est, pe de altă parte (denumit în continuare acordul) cu privire la regulamentul său de procedură se bazează pe proiectul de decizie a Consiliului APE atașat la prezenta decizie.

Poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii la prima reuniune a Consiliului APE cu privire la Regulamentul de procedură pentru soluționarea litigiilor și la Codul de conduită aplicabil arbitrilor și mediatorilor se bazează pe proiectul de decizie a Consiliului APE atașat la prezenta decizie.

Poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii la prima reuniune a Comitetului înalților funcționari instituit în temeiul articolului 106 din acord, cu privire la regulamentul său de procedură se bazează pe proiectul de decizie a Comitetului înalților funcționari atașat la prezenta decizie.

Prezenta decizie intră în vigoare la data adoptării.

Adoptată la Bruxelles, 5 mai 2025.Pentru ConsiliuPreședinteleA. Szłapka

având în vedere Acordul de parteneriat economic (APE) dintre Uniunea Europeană, pe de o parte, și Republica Kenya, membră a Comunității Africii de Est, pe de altă parte (denumit în continuare acordul), semnat la Nairobi la 18 decembrie 2023, în special articolul 104,

În temeiul articolului 104 alineatul (1) din acord, Consiliul APE se instituie de la data intrării în vigoare a acordului.

În temeiul articolului 104 alineatul (3) din acord, Consiliul APE își stabilește propriul regulament de procedură,

Regulamentul de procedură al Consiliului APE este stabilit astfel cum este prevăzut în anexa la prezenta decizie.

Prezenta decizie intră în vigoare la data adoptării.

Adoptată la …, …Pentru Consiliul APECopreședinții

ANEXĂRegulamentul de procedură al Consiliului APE instituit prin articolul 104 din Acordul de parteneriat economic (APE) dintre Uniunea Europeană, pe de o parte, și Republica Kenya, membră a Comunității Africii de Est, pe de altă parte

Rolul Consiliului APE

Componență și președinție

Secretariatul

Reuniuni

Delegații

Ordinea de zi a reuniunilor

Invitarea experților

Procesele-verbale

Ca regulă generală, procesul-verbal rezumă fiecare punct de pe ordinea de zi, specificând, unde este cazul:

toate documentele prezentate Consiliului APE;

orice declarație a cărei înscriere în procesul-verbal a fost solicitată de unul dintre copreședinți; și

deciziile luate, recomandările formulate, declarațiile convenite și concluziile adoptate cu privire la puncte specifice.

Decizii și recomandări

Transparența

Regimul lingvistic

Cheltuieli

Modificarea Regulamentului de procedură

toate documentele prezentate Consiliului APE;

orice declarație a cărei înscriere în procesul-verbal a fost solicitată de unul dintre copreședinți; și

deciziile luate, recomandările formulate, declarațiile convenite și concluziile adoptate cu privire la puncte specifice.

având în vedere Acordul de parteneriat economic (APE) dintre Uniunea Europeană, pe de o parte, și Republica Kenya, membră a Comunității Africii de Est, pe de altă parte (denumit în continuare acordul), semnat la Nairobi la 18 decembrie 2023, în special articolele 105 și 120,

În temeiul articolului 104 alineatul (1) din acord, Consiliul APE se instituie de la data intrării în vigoare a acordului.

În conformitate cu articolul 105 alineatul (3) și cu articolul 120 din acord, Consiliul APE își stabilește Regulamentul de procedură pentru soluționarea litigiilor și Codul de conduită aplicabil arbitrilor și mediatorilor,

Regulamentul de procedură pentru soluționarea litigiilor și Codul de conduită aplicabil arbitrilor și mediatorilor sunt stabilite în anexele 1 și 2 la prezenta decizie.

Prezenta decizie intră în vigoare la data adoptării.

Adoptată la …, …Pentru Consiliul APECopreședinții

ANEXA 1Regulamentul de procedură pentru soluționarea litigiilor

Definiții

În sensul părții a VII-a (Evitarea și soluționarea litigiilor) din acord și al prezentului Regulament de procedură pentru soluționarea litigiilor, precum și al Codului de conduită aplicabil arbitrilor și mediatorilor, se aplică următoarele definiții:

consilier înseamnă o persoană angajată de una dintre părți pentru a consilia sau a asista respectiva parte în cadrul unei proceduri de arbitraj;

arbitru înseamnă un membru al unei comisii de arbitraj;

asistent înseamnă o persoană care, în temeiul mandatului unui arbitru și sub coordonarea și controlul unui arbitru, desfășoară activități de documentare sau îl asistă pe respectivul arbitru în activitatea sa;

parte reclamantă înseamnă partea care solicită instituirea unei comisii de arbitraj în temeiul articolului 112 (Inițierea procedurii de arbitraj);

mediator înseamnă o persoană care a fost selectată ca mediator în conformitate cuarticolul 111 (Mediere) din acord;

parte pârâtă înseamnă partea acuzată de încălcarea unei dispoziții vizate de partea VII (Evitarea și soluționarea diferendelor) din acord (denumită în continuare dispoziție vizată).

Notificări

Orice cerere, aviz, comunicare scrisă sau alt document (denumit în continuare notificare) al:

comisiei de arbitraj se transmite ambelor părți în același timp;

unei părți, care este adresat comisiei de arbitraj, se transmite în copie celeilalte părți în același timp; și

unei părți, care este adresat celeilalte părți, se transmite în copie comisiei de arbitraj în același timp.

Orice notificare se efectuează prin e-mail sau, după caz, prin orice alt mijloc de telecomunicație care permite înregistrarea transmiterii. În absența unor dovezi contrare, în cazul unei astfel de notificări, data primirii se consideră a fi aceeași cu data trimiterii.

Notificările se adresează Direcției Generale responsabile de Comerț a Comisiei Europene pentru Uniunea Europeană și, respectiv, departamentului responsabil de comerț internațional din Republica Kenya.

Erorile minore de redactare dintr-o notificare legată de procedura de arbitraj pot fi corectate prin transmiterea unui nou document în care se indică în mod clar modificările.

Dacă ultima zi pentru transmiterea unui document coincide cu o zi nelucrătoare pentru instituțiile Uniunii Europene sau pentru guvernul Republicii Kenya, termenul de transmitere a documentului se încheie în ziua lucrătoare imediat următoare.

Numirea arbitrilor

În cazul în care, în temeiul articolului 113 (Instituirea comisiei de arbitraj) din acord, un arbitru este selectat prin tragere la sorți, copreședintele Comitetului înalților funcționari al părții reclamante îl informează prompt pe copreședintele Comitetului înalților funcționari al părții pârâte cu privire la data, ora și locul de desfășurare a selecției prin tragere la sorți. Partea pârâtă poate să fie prezentă în timpul selecției respective, dacă dorește acest lucru. Selecția se efectuează cu partea sau părțile care sunt prezente.

Copreședintele Comitetului înalților funcționari al părții reclamante îi trimite fiecărei persoane care a fost selectată să îndeplinească funcția de arbitru o notificare scrisă cu privire la selectarea sa. Fiecare persoană astfel desemnată confirmă ambelor părți disponibilitatea sa, în termen de cinci zile de la data transmiterii respectivei notificări.

Arbitrii acceptă numirea lor prin semnarea contractelor de numire. Fără a aduce atingere articolului 112 (Inițierea procedurii de arbitraj) din acord, părțile depun eforturi pentru a se asigura că, cel târziu până în momentul în care toți arbitrii selectați și-au confirmat disponibilitatea, acestea au convenit asupra remunerației și rambursării cheltuielilor arbitrilor și ale asistenților și au pregătit contractele de numire necesare, în vederea semnării acestora în cel mai scurt timp. Remunerația și cheltuielile arbitrilor trebuie să se bazeze pe standardele OMC. Cuantumul remunerației și al cheltuielilor asistentului sau asistenților unui arbitru nu poate depăși 50 % din remunerația arbitrului respectiv.

Reuniunea de organizare

Cu excepția cazului în care convin altfel, părțile se prezintă în fața comisiei de arbitraj în termen de șapte zile de la instituirea acesteia pentru a stabili aspectele pe care părțile sau comisia de arbitraj le consideră adecvate, inclusiv calendarul procedurii comisiei de arbitraj. Arbitrii și reprezentanții părților pot participa la reuniunea respectivă prin orice mijloace, inclusiv prin telefon, videoconferință sau alte mijloace electronice de comunicații.

Mandatul

Cu excepția cazului în care părțile convin altfel în termen de cinci zile de la data instituirii comisiei de arbitraj, acesteia îi revine următorul mandat:

de a examina, din perspectiva dispozițiilor relevante ale Acordului UE-Kenya menționate de părți, chestiunea menționată în cererea de instituire a unei comisii de arbitraj, de a formula constatări cu privire la aplicabilitatea dispozițiilor vizate și la conformitatea măsurii examinate cu dispozițiile respective și de a elabora un raport în conformitate cu articolele 114 (Raportul intermediar al comisiei de arbitraj) și 115 (Hotărârea comisiei de arbitraj) din acordul respectiv.

de a examina, din perspectiva dispozițiilor relevante ale Acordului UE-Kenya menționate de părți, chestiunea menționată în cererea de instituire a unei comisii de arbitraj, de a formula constatări cu privire la aplicabilitatea dispozițiilor vizate și la conformitatea măsurii examinate cu dispozițiile respective și de a elabora un raport în conformitate cu articolele 114 (Raportul intermediar al comisiei de arbitraj) și 115 (Hotărârea comisiei de arbitraj) din acordul respectiv.

În cazul în care părțile convin cu privire la un alt mandat, ele notifică mandatul convenit comisiei de arbitraj în termenul prevăzut la punctul 11.

Comunicări scrise

Partea reclamantă transmite comunicarea sa scrisă în termen de cel mult 20 de zile de la data instituirii comisiei de arbitraj. Partea pârâtă transmite comunicarea sa scrisă în termen de cel mult 20 de zile de la data transmiterii comunicării scrise a părții reclamante.

Funcționarea comisiei de arbitraj

Președintele comisiei de arbitraj prezidează toate reuniunile acesteia. Comisia de arbitraj poate delega președintelui autoritatea de a lua decizii administrative și procedurale.

Cu excepția cazului în care se prevede altfel în partea VII (Evitarea și soluționarea diferendelor) titlul II (Soluționarea diferendelor) din acord sau în prezentul regulament de procedură, comisia de arbitraj își poate desfășura activitățile prin orice mijloace, inclusiv prin telefon, videoconferință sau alte mijloace electronice de comunicare.

Numai arbitrii pot participa la deliberările comisiei de arbitraj, dar comisia de arbitraj poate permite asistenților să fie prezenți la deliberările sale.

Redactarea oricărei decizii și a oricărui raport rămâne în responsabilitatea exclusivă a comisiei de arbitraj și nu poate fi delegată.

În cazul în care apare o chestiune procedurală care nu este reglementată în partea VII (Evitarea și soluționarea diferendelor) titlul II (Soluționarea diferendelor) din acord sau în prezentul Regulament de procedură și în Codul de conduită aplicabil arbitrilor și mediatorilor, comisia de arbitraj, după consultarea părților, poate adopta o procedură corespunzătoare, compatibilă cu dispozițiile respective.

Comisia de arbitraj asigură soluționarea promptă a litigiului. În cazul în care comisia de arbitraj consideră că este necesară modificarea perioadelor de timp aplicabile în cadrul procedurilor sale, altele decât perioadele de timp prevăzute în partea VII (Evitarea și soluționarea diferendelor) titlul II (Soluționarea diferendelor) din acord, sau efectuarea altor ajustări procedurale sau administrative, acesta informează în scris părțile cu privire la motivele modificării sau ale ajustării și la perioada de timp sau ajustarea necesară. Comisia de arbitraj poate adopta modificarea sau ajustarea după consultarea părților.

Înlocuire

În cazul în care o parte consideră că un arbitru nu respectă cerințele prevăzute în Codul de conduită aplicabil arbitrilor și mediatorilor și, din acest motiv, ar trebui să fie înlocuit, partea respectivă notifică acest lucru celeilalte părți în termen de 15 zile de la data la care a obținut suficiente dovezi cu privire la presupusa nerespectare a cerințelor respective de către arbitru.

Părțile se consultă în termen de 15 zile de la data notificării menționate la punctul 20. Părțile îl informează pe arbitru cu privire la presupusa sa nerespectare a cerințelor respective și îi pot solicita acestuia să ia măsurile necesare pentru remedierea situației. Acestea pot, de asemenea, dacă ajung la un acord, să revoce arbitrul și să selecteze un nou arbitru în conformitate cu articolul 113 (Instituirea comisiei de arbitraj) din acord.

În cazul în care părțile nu ajung la un acord cu privire la necesitatea de a înlocui un arbitru, altul decât președintele comisiei de arbitraj, oricare dintre părți poate solicita ca această chestiune să fie supusă atenției președintelui comisiei de arbitraj, a cărui decizie este definitivă.

În cazul în care președintele comisiei de arbitraj constată că arbitrul nu respectă cerințele din Codul de conduită aplicabil arbitrilor și mediatorilor, se revocă arbitrul respectiv și se selectează un nou arbitru în conformitate cu articolul 113 (Instituirea comisiei de arbitraj) din acord.

În cazul în care părțile nu ajung la un acord în ceea ce privește necesitatea de a înlocui președintele, oricare dintre părți poate solicita ca această chestiune să fie supusă atenției uneia dintre persoanele rămase pe sublista președinților, întocmită în temeiul articolului 125 (Lista arbitrilor) din acord. Numele acestei persoane este tras la sorți de către copreședintele Comitetului înalților funcționari desemnat de partea solicitantă sau de către delegatul copreședintelui. Decizia luată de persoana selectată cu privire la necesitatea înlocuirii președintelui este definitivă. Dacă persoana respectivă constată că președintele nu respectă cerințele prevăzute în Codul de conduită aplicabil arbitrilor și mediatorilor, se revocă președintele și se selectează un nou președinte în conformitate cu articolul 113 (Instituirea comisiei de arbitraj) din acord.

Audieri

În conformitate cu calendarul stabilit în temeiul punctului 10, după consultarea părților și a celorlalți arbitri, președintele comisiei de arbitraj notifică părților data, ora și locul audierii. Aceste informații sunt puse la dispoziția publicului de către partea pe teritoriul căreia are loc audierea.

Cu excepția cazului în care părțile convin altfel, audierea are loc la Bruxelles în cazul în care partea reclamantă este Republica Kenya și la Nairobi în cazul în care partea reclamantă este Uniunea Europeană. Partea pârâtă este responsabilă de administrarea logistică a audierii și suportă cheltuielile aferente.

În pofida punctului 25, la cererea uneia dintre părți, comisia de arbitraj poate decide să organizeze o audiere virtuală sau hibridă și poate să ia măsurile corespunzătoare, ținând seama de dreptul la un proces echitabil și de necesitatea de a asigura transparența, în conformitate cu punctele 40-43.

Comisia de arbitraj poate convoca audieri suplimentare în cazul în care părțile convin astfel.

Toți arbitrii trebuie să fie prezenți pe întreaga durată a unei audieri.

Cu excepția cazului în care părțile convin altfel, următoarele persoane pot participa la audiere, indiferent dacă audierea este sau nu deschisă publicului:

reprezentanții și consilierii uneia dintre părți; și

asistenții, interpreții și alte persoane a căror prezență este solicitată de comisia de arbitraj.

Cu cel târziu cinci zile înainte de data unei audieri, fiecare dintre părți trimite comisiei de arbitraj și celeilalte părți o listă cu numele persoanelor care vor pleda sau vor face prezentări orale în cursul audierii în numele părții respective, precum și cu numele altor reprezentanți și consilieri care vor lua parte la audiere.

Comisia de arbitraj se asigură că părțile beneficiază de un tratament egal și că li se acordă suficient timp pentru a-și prezenta argumentele.

Comisia de arbitraj poate adresa întrebări directe oricărei părți, în orice moment al audierii.

Comisia de arbitraj ia măsurile necesare în vederea transmiterii către părți, în cel mai scurt timp după audiere, a unei înregistrări a audierii.

În termen de 10 zile de la data audierii, oricare dintre părți poate trimite o comunicare scrisă suplimentară cu privire la orice aspect abordat în cadrul audierii.

Întrebări scrise

În orice moment al procedurii comisiei de arbitraj, aceasta poate să adreseze întrebări scrise uneia sau ambelor părți. Orice întrebare adresată uneia dintre părți se transmite în copie celeilalte părți.

Fiecare parte transmite celeilalte părți o copie a răspunsurilor sale la întrebările adresate de comisia de arbitraj. Cealaltă parte are posibilitatea de a prezenta observații în scris cu privire la răspunsurile respective în termen de cinci zile de la transmiterea copiei respective.

Suspendare și încetare

La cererea părții reclamante, comisia de arbitraj își poate suspenda activitatea în orice moment pentru o perioadă care nu depășește 12 luni consecutive. La cererea ambelor părți, comisia de arbitraj își suspendă în orice moment activitatea, pentru o perioadă convenită de părți și care nu depășește 12 luni consecutive.

Comisia de arbitraj își reia activitatea înainte de data expirării perioadei de suspendare, la cererea ambelor părți. Comisia de arbitraj își reia activitatea la data expirării perioadei de suspendare, la cererea părții reclamante. Comisia de arbitraj își poate relua activitatea la data expirării perioadei de suspendare, la cererea părții pârâte, în cazul în care suspendarea a fost cerută de ambele părți. Partea solicitantă transmite o notificare celeilalte părți în acest sens. În cazul în care comisia de arbitraj nu își reia activitatea la data expirării perioadei de suspendare în conformitate cu prezentul punct, autoritatea comisiei de arbitraj expiră, iar procedura de soluționare a litigiilor încetează.

În cazul suspendării activității comisiei de arbitraj, termenele relevante prevăzute în partea VII (Evitarea și soluționarea diferendelor) titlul II (Soluționarea diferendelor) din acord se prelungesc cu o perioadă echivalentă cu cea în care a fost suspendată activitatea comisiei de arbitraj.

Confidențialitate

Fiecare parte și comisia de arbitraj tratează drept confidențiale orice informații care se califică drept confidențiale în temeiul punctului 41. În cazul în care o parte transmite comisiei de arbitraj o comunicare scrisă care conține informații confidențiale, aceasta furnizează de asemenea, o comunicare fără informații confidențiale, care se pune la dispoziția publicului.

Informațiile confidențiale constau în:

informații comerciale confidențiale;

informații care sunt protejate împotriva punerii la dispoziția publicului în temeiul acordului;

informații care sunt protejate împotriva punerii la dispoziția publicului, în cazul informațiilor de la partea reclamantă, în conformitate cu legislația părții reclamante, iar în cazul informațiilor de la partea pârâtă, în conformitate cu legislația părții pârâte; sau

informații a căror divulgare ar obstrucționa aplicarea legii.

În cazul în care părțile nu sunt de acord cu privire la calificarea informațiilor drept confidențiale, comisia de arbitraj decide, la cererea uneia dintre părți, după consultarea părților.

Comisia de arbitraj se reunește în sesiuni închise publicului în cazul în care comunicările și pledoariile uneia dintre părți conțin informații confidențiale. Părțile păstrează caracterul confidențial al audierilor în cazul în care acestea se desfășoară în sesiuni închise publicului.

Transparența

Fiecare parte face publice cu promptitudine:

o cerere de consultări în temeiul articolului 110 alineatul (2) (Consultări) din acord;

o cerere a comisiei de arbitraj în temeiul articolului 112 (Inițierea procedurii de arbitraj) din acord;

data instituirii unei comisii de arbitraj în conformitate cu articolul 113 alineatul (5) (Instituirea comisiei de arbitraj) din acord, termenul pentru comunicările amicus curiae stabilit de comisie în conformitate cu punctul 51 litera (a) și limba de lucru pentru procedura comisiei de arbitraj stabilită în conformitate cu punctul 55 sau 56;

observațiile și declarațiile sale furnizate în cadrul procedurii comisiei de arbitraj;

o soluție stabilită de comun acord, în temeiul articolului 119 (Soluții de comun acord) din acord; și

rapoartele finale și deciziile comisiei de arbitraj.

Orice audiere a comisiei de arbitraj este deschisă publicului.

Persoanele fizice ale unei părți sau persoanele juridice stabilite pe teritoriul unei părți pot transmite comisiei de arbitraj comunicări cu titlul de amicus curiae, în conformitate cu punctul 51.

Punctele 44 și 45 se supun protecției informațiilor confidențiale, astfel cum se prevede la punctele 40-43.

Contacte ex parte

Comisia de arbitraj nu se întâlnește și nu comunică cu niciuna dintre părți în absența celeilalte părți.

Niciun arbitru nu poate discuta vreun aspect al obiectului procedurii comisiei de arbitraj cu o parte sau cu ambele părți în absența celorlalți arbitri.

Fiecare parte se angajează să nu aibă niciun contact cu un arbitru. Orice contact între o parte și o persoană care este luată în considerare pentru selectarea ca arbitru se limitează la aspecte legate de disponibilitatea persoanei respective și de contractul de numire.

Comunicări amicus curiae

Cu excepția cazului în care părțile convin altfel, în termen de cinci zile de la data instituirii comisiei de arbitraj, aceasta poate primi comunicări scrise nesolicitate din partea unor persoane fizice ale unei părți sau a unor persoane juridice stabilite pe teritoriul unei părți, independente de guvernele părților (denumite în continuare comunicări amicus curiae), cu condiția ca acestea:

să fie primite de comisia de arbitraj până la o dată stabilită de comisia de arbitraj, care nu poate fi ulterioară datei stabilite pentru prima comunicare scrisă a părții pârâte;

să fie concise și, în niciun caz, să nu depășească 15 pagini, inclusiv anexele, redactate folosind spațiere dublă;

să fie direct relevante pentru un aspect de fapt sau de drept aflat în atenția comisiei de arbitraj;

să conțină o descriere a persoanei care transmite informațiile, inclusiv, dacă este cazul, naționalitatea sau locul de rezidență al unei persoane, natura activităților sale, statutul său juridic, obiectivele sale generale, sursa finanțării sale și orice entitate care exercită controlul asupra sa;

să precizeze natura interesului pe care persoana respectivă îl are în legătură cu procedura comisiei de arbitraj; și

să fie redactate în limba de lucru stabilită în conformitate cu punctul 55 sau 56.

Comunicările amicus curiae se notifică părților pentru ca acestea să își poată transmite observațiile. Părțile pot prezenta observații în termen de 10 zile de la data notificării acestora către părți.

Comisia de arbitraj include, în raportul său, toate comunicările amicus curiae primite în temeiul punctului 51. Comisia de arbitraj nu este obligată să se refere, în raportul său, la argumentele prezentate în astfel de comunicări. În cazul în care comisia de arbitraj abordează argumentele respective, aceasta ia în considerare, de asemenea, orice observații formulate de părți în conformitate cu punctul 52.

Cazuri de urgență

În cazurile de urgență menționate în partea VII (Evitarea și soluționarea diferendelor) din acord, comisia de arbitraj, după consultarea părților, ajustează, după caz, termenele prevăzute în prezentul Regulament de procedură. Comisia de arbitraj notifică aceste ajustări părților.

Limba de lucru și traducerile

În cadrul consultărilor menționate la articolul 110 (Consultări) din acord și cel târziu în cadrul reuniunii de organizare menționate la punctul 10, părțile depun eforturi pentru a ajunge la un acord în privința unei limbi de lucru comune care să fie utilizată în cadrul procedurii comisiei de arbitraj.

În cazul în care părțile nu reușesc să ajungă la un acord cu privire la o limbă de lucru comună, limba de lucru pentru procedura comisiei de arbitraj este limba în care a fost negociat acordul.

Rapoartele și deciziile comisiei de arbitraj se redactează în limba de lucru.

În cazul în care una dintre părți prezintă un document într-o limbă care nu este limba de lucru, aceasta prezintă în același timp o traducere a acestuia în limba de lucru, pe cheltuiala proprie.

Termene

Toate termenele prevăzute în prezentul Regulament de procedură se calculează în zile calendaristice începând cu ziua următoare actului la care se referă, cu excepția cazului în care se prevede altfel.

Orice termen menționat în prezentul Regulament de procedură poate fi modificat prin acordul reciproc al părților.

Comisia de arbitraj poate propune părților, în orice moment, să modifice orice perioadă de timp stabilită în prezentul Regulament de procedură, precizând motivele care stau la baza une astfel de propunerii.

Costuri

Fiecare parte își suportă propriile cheltuieli generate de participarea la procedura comisiei de arbitraj.

Cu excepția cazului în care se prevede altfel, părțile sunt răspunzătoare în solidar pentru cheltuielile legate de aspectele organizatorice, inclusiv remunerația și cheltuielile arbitrilor, și le împart în mod egal.

Alte proceduri

Termenele prevăzute în prezentul Regulament de procedură se ajustează în conformitate cu termenele speciale prevăzute pentru transmiterea unui raport sau a unei decizii de către comisia de arbitraj în temeiul articolului 115 (Hotărârea comisiei de arbitraj), al articolului 116 (Reexaminarea măsurilor adoptate pentru respectarea hotărârii comisiei de arbitraj), al articolului 117 (Măsuri temporare în caz de neconformitate) și al articolului 118 (Reexaminarea măsurilor adoptate pentru punerea în conformitate după adoptarea măsurilor adecvate) din partea VII (Evitarea și soluționarea diferendelor) titlul II (Soluționarea diferendelor) din acord.

Modificarea Regulamentului de procedură și a Codului de conduită aplicabil arbitrilor și mediatorilor

Consiliul APE poate modifica prezentul Regulament de procedură și Codul de conduită aplicabil arbitrilor și mediatorilor.

consilier înseamnă o persoană angajată de una dintre părți pentru a consilia sau a asista respectiva parte în cadrul unei proceduri de arbitraj;

arbitru înseamnă un membru al unei comisii de arbitraj;

asistent înseamnă o persoană care, în temeiul mandatului unui arbitru și sub coordonarea și controlul unui arbitru, desfășoară activități de documentare sau îl asistă pe respectivul arbitru în activitatea sa;

parte reclamantă înseamnă partea care solicită instituirea unei comisii de arbitraj în temeiul articolului 112 (Inițierea procedurii de arbitraj);

mediator înseamnă o persoană care a fost selectată ca mediator în conformitate cuarticolul 111 (Mediere) din acord;

parte pârâtă înseamnă partea acuzată de încălcarea unei dispoziții vizate de partea VII (Evitarea și soluționarea diferendelor) din acord (denumită în continuare dispoziție vizată).

comisiei de arbitraj se transmite ambelor părți în același timp;

unei părți, care este adresat comisiei de arbitraj, se transmite în copie celeilalte părți în același timp; și

unei părți, care este adresat celeilalte părți, se transmite în copie comisiei de arbitraj în același timp.

reprezentanții și consilierii uneia dintre părți; și

asistenții, interpreții și alte persoane a căror prezență este solicitată de comisia de arbitraj.

informații comerciale confidențiale;

informații care sunt protejate împotriva punerii la dispoziția publicului în temeiul acordului;

informații care sunt protejate împotriva punerii la dispoziția publicului, în cazul informațiilor de la partea reclamantă, în conformitate cu legislația părții reclamante, iar în cazul informațiilor de la partea pârâtă, în conformitate cu legislația părții pârâte; sau

informații a căror divulgare ar obstrucționa aplicarea legii.

o cerere de consultări în temeiul articolului 110 alineatul (2) (Consultări) din acord;

o cerere a comisiei de arbitraj în temeiul articolului 112 (Inițierea procedurii de arbitraj) din acord;

data instituirii unei comisii de arbitraj în conformitate cu articolul 113 alineatul (5) (Instituirea comisiei de arbitraj) din acord, termenul pentru comunicările amicus curiae stabilit de comisie în conformitate cu punctul 51 litera (a) și limba de lucru pentru procedura comisiei de arbitraj stabilită în conformitate cu punctul 55 sau 56;

observațiile și declarațiile sale furnizate în cadrul procedurii comisiei de arbitraj;

o soluție stabilită de comun acord, în temeiul articolului 119 (Soluții de comun acord) din acord; și

rapoartele finale și deciziile comisiei de arbitraj.

să fie primite de comisia de arbitraj până la o dată stabilită de comisia de arbitraj, care nu poate fi ulterioară datei stabilite pentru prima comunicare scrisă a părții pârâte;

să fie concise și, în niciun caz, să nu depășească 15 pagini, inclusiv anexele, redactate folosind spațiere dublă;

să fie direct relevante pentru un aspect de fapt sau de drept aflat în atenția comisiei de arbitraj;

să conțină o descriere a persoanei care transmite informațiile, inclusiv, dacă este cazul, naționalitatea sau locul de rezidență al unei persoane, natura activităților sale, statutul său juridic, obiectivele sale generale, sursa finanțării sale și orice entitate care exercită controlul asupra sa;

să precizeze natura interesului pe care persoana respectivă îl are în legătură cu procedura comisiei de arbitraj; și

să fie redactate în limba de lucru stabilită în conformitate cu punctul 55 sau 56.

ANEXA 2Codul de conduită aplicabil arbitrilor și mediatorilor

Definiții

În sensul prezentului cod de conduită, se aplică următoarele definiții:

candidat înseamnă o persoană care este luată în considerare pentru selectarea ca arbitru în temeiul articolului 113 (Instituirea comisiei de arbitraj) sau al articolului 125 (Lista arbitrilor) din partea VII (Evitarea și soluționarea diferendelor) din acord;

mediator înseamnă o persoană care a fost selectată ca mediator în conformitate cu articolul 111 (Mediere) din partea VII (Evitarea și soluționarea diferendelor) din acord; și

arbitru înseamnă un membru al comisiei de arbitraj.

Principii directoare

Pentru a menține integritatea și imparțialitatea mecanismului de soluționare a litigiilor, candidații și arbitrii:

se familiarizează cu prezentul Cod de conduită;

este independent și imparțial;

evită conflictele de interese directe sau indirecte;

evită orice încălcare a deontologiei sau parțialitate și orice aparență de încălcare a deontologiei sau de parțialitate;

respectă standarde înalte de conduită;

nu acceptă instrucțiuni din partea niciunei organizații și a niciunui guvern în ceea ce privește soluționarea litigiilor în temeiul prezentului acord; și

nu este influențat de interes personal, presiuni externe, considerente politice, proteste publice, loialitate față de o parte și teama de critici.

Arbitrul nu poate, în mod direct sau indirect, să își asume o obligație sau să accepte beneficii care ar afecta sau ar părea că afectează îndeplinirea în mod corespunzător a atribuțiilor sale.

Arbitrul nu își poate folosi poziția în comisia de arbitraj pentru a servi interese personale sau private. Arbitrul evită acțiunile care pot crea impresia că alte persoane se află într-o poziție specială pentru a-l influența.

Arbitrul nu permite ca relațiile sau responsabilitățile sale financiare, de afaceri, profesionale, familiale sau sociale, anterioare sau existente, să îi influențeze conduita sau judecata.

Arbitrul evită să intre în orice relație sau să dobândească orice interes financiar care i-ar putea afecta imparțialitatea sau care ar putea crea, în mod rezonabil, o aparență de încălcare a deontologiei sau de parțialitate.

Obligații de informare

Înainte de acceptarea numirii în funcția de arbitru în temeiul articolului 113 (Instituirea comisiei de arbitraj) din acord, candidații cărora li s-a solicitat să participe ca arbitri primesc o copie a prezentului Cod de conduită și declară orice interese, relații sau aspecte, anterioare sau existente, care le-ar putea afecta independența ori imparțialitatea sau care ar putea crea, în mod rezonabil, o aparență de încălcare a deontologiei sau de parțialitate. În acest scop, candidații depun toate eforturile rezonabile pentru a se informa în legătură cu existența unor astfel de interese, relații sau aspecte.

Obligația de informare este o obligație permanentă, care impune arbitrilor să depună în orice moment eforturi rezonabile pentru a se informa cu privire la orice interes, relație sau aspect menționat la alineatul (7) care ar putea apărea în orice etapă a procedurii și să îl divulge cât mai curând posibil.

Candidații și arbitrii comunică în scris aspecte privind încălcările efective sau potențiale ale prezentului Cod de conduită părților, în vederea analizării lor de către părți.

Atribuțiile arbitrilor

După acceptarea numirii sale, un arbitru trebuie să fie disponibil să își îndeplinească și își îndeplinește atribuțiile cu atenție și promptitudine pe durata întregii proceduri, în mod onest și cu profesionalism.

Arbitrii analizează doar acele aspecte care apar în cursul procedurii și sunt necesare pentru luarea unei decizii sau pentru întocmirea unui raport. Aceștia nu deleagă această atribuție niciunei alte persoane.

Asistenții respectă obligațiile prevăzute pentru arbitri în părțile II (Principii directoare), III (Obligații de informare) și VII (Confidențialitate), mutatis mutandis. Arbitrii iau toate măsurile necesare pentru a se asigura că asistenții lor cunosc și respectă aceste obligații.

Atribuțiile potențialilor candidați

Persoanele incluse pe lista întocmită în temeiul articolului 125 (Lista arbitrilor) din acord respectă standarde înalte de conduită și evită orice încălcare sau orice aparență de încălcare a acestora. Persoanele incluse sau avute în vedere pentru includere pe lista respectivă comunică fără întârziere părților orice chestiune care ar putea justifica o examinare în acest sens.

Obligațiile foștilor arbitri

Foștii arbitri trebuie să evite acțiunile care ar putea crea aparența că au favorizat una dintre părți în îndeplinirea atribuțiilor lor sau că ar fi obținut vreun beneficiu în urma oricărei decizii sau a oricărui raport al comisiei de arbitraj.

Foștii arbitri se conformează obligațiilor prevăzute în partea VII (Confidențialitate) din prezentul Cod de conduită.

Confidențialitate

Arbitrii nu pot, în niciun moment, să comunice sau să utilizeze informații cu caracter confidențial referitoare la o procedură sau de care au luat cunoștință în cadrul procedurii pentru care au fost desemnați, decât pentru scopurile procedurii respective. În special, aceștia nu divulgă și nici nu utilizează astfel de informații pentru a dobândi avantaje personale, pentru a favoriza alte persoane sau pentru a influența în mod negativ interesele altora.

Arbitrii nu divulgă o decizie sau un raport al comisiei de arbitraj sau părți din acestea înainte de publicarea lor în conformitate cu partea XIII (Transparență) din Regulamentul de procedură pentru soluționarea litigiilor.

Arbitrii nu dezvăluie, în niciun moment, conținutul deliberărilor unei comisii de arbitraj sau opiniile vreunui arbitru și nici nu fac nicio declarație cu privire la procedura pentru care au fost desemnați sau cu privire la aspectele care fac obiectul litigiului în cadrul procedurii.

Cheltuieli

Arbitrii păstrează o evidență și întocmesc un raport final cu privire la timpul dedicat procedurii și la cheltuielile lor, precum și cu privire la timpul și cheltuielile unui asistent, dacă este cazul.

Mediatorii

Prezentul Cod de conduită se aplică mutatis mutandis mediatorilor.

candidat înseamnă o persoană care este luată în considerare pentru selectarea ca arbitru în temeiul articolului 113 (Instituirea comisiei de arbitraj) sau al articolului 125 (Lista arbitrilor) din partea VII (Evitarea și soluționarea diferendelor) din acord;

mediator înseamnă o persoană care a fost selectată ca mediator în conformitate cu articolul 111 (Mediere) din partea VII (Evitarea și soluționarea diferendelor) din acord; și

arbitru înseamnă un membru al comisiei de arbitraj.

se familiarizează cu prezentul Cod de conduită;

este independent și imparțial;

evită conflictele de interese directe sau indirecte;

evită orice încălcare a deontologiei sau parțialitate și orice aparență de încălcare a deontologiei sau de parțialitate;

respectă standarde înalte de conduită;

nu acceptă instrucțiuni din partea niciunei organizații și a niciunui guvern în ceea ce privește soluționarea litigiilor în temeiul prezentului acord; și

nu este influențat de interes personal, presiuni externe, considerente politice, proteste publice, loialitate față de o parte și teama de critici.

având în vedere Acordul de parteneriat economic (APE) dintre Uniunea Europeană, pe de o parte, și Republica Kenya, membră a Comunității Africii de Est, pe de altă parte (denumit în continuare acordul), semnat la Nairobi la 18 decembrie 2023, în special articolele 106 și 107,

În temeiul articolului 106 alineatul (1) din acord, Comitetul înalților funcționari se instituie de la data intrării în vigoare a acordului.

În temeiul articolului 107 alineatul (3) din acord, Comitetul înalților funcționari își stabilește propriul regulamentul de procedură,

Regulamentul de procedură al Comitetului înalților funcționari este stabilit astfel cum este prevăzut în anexa la prezenta decizie.

Prezenta decizie intră în vigoare la data adoptării.

Adoptată la …, …Pentru Comitetului înalților funcționariCopreședinții

ANEXĂRegulamentul de procedură al Comitetului înalților funcționari instituit prin articolul 106 din Acordul de parteneriat economic dintre Uniunea Europeană, pe de o parte, și Republica Kenya, membră a Comunității Africii de Est, pe de altă parte

Rolul Comitetului înalților funcționari

Componență și președinție

Secretariatul

Reuniuni

Delegații

Ordinea de zi a reuniunilor

Invitarea experților

Procesele-verbale

Ca regulă generală, procesul-verbal rezumă fiecare punct de pe ordinea de zi, precizând, dacă este cazul:

toate documentele prezentate Comitetului înalților funcționari;

orice declarație a cărei înscriere în procesul-verbal a fost solicitată de unul dintre copreședinți; și

deciziile luate, recomandările formulate, declarațiile convenite și concluziile adoptate cu privire la puncte specifice.

Decizii și recomandări

Transparența

Regimul lingvistic

Cheltuieli

Comitete specializate și alte organisme instituite în cadrul acordului

Modificarea regulamentului de procedură

toate documentele prezentate Comitetului înalților funcționari;

orice declarație a cărei înscriere în procesul-verbal a fost solicitată de unul dintre copreședinți; și

deciziile luate, recomandările formulate, declarațiile convenite și concluziile adoptate cu privire la puncte specifice.