Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2018/505 al Comisiei din 7 martie 2018 de modificare a Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2016/323 de stabilire a unor norme detaliate referitoare la cooperarea și schimbul de informații între statele membre în ceea ce privește mărfurile aflate în regim suspensiv de accize în conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 389/2012 al Consiliului

având în vedere Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene,

având în vedere Regulamentul (UE) nr. 389/2012 al Consiliului din 2 mai 2012 privind cooperarea administrativă în domeniul accizelor și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 2073/2004, în special articolul 9 alineatul (2), articolul 15 alineatul (5) și articolul 16 alineatul (3),

În conformitate cu Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/323 al Comisiei, în anumite condiții, autoritățile competente ale unui stat membru pot refuza să furnizeze informații referitoare la mărfuri aflate în regim suspensiv de accize, care au fost solicitate de către o altă autoritate competentă, pe baza unor motive justificate din punct de vedere juridic.

O autoritate competentă care a transmis către o altă autoritate informațiile necesare pentru asigurarea aplicării corecte a legislației în domeniul accizelor poate solicita ca cealaltă autoritate competentă să furnizeze o raportare cu privire la acțiunile de monitorizare desfășurate pe baza informațiilor primite.

În prezent, pentru transmiterea refuzurilor și solicitarea și furnizarea raportărilor se utilizează sistemul de poștă securizată CCN.

În vederea accelerării și îmbunătățirii schimbului de informații între statele membre, toate informațiile ar trebui stocate în mod centralizat. În consecință, pentru a transmite refuzurile și pentru a solicita și a furniza raportări, autoritățile competente ar trebui să utilizeze sistemul informatizat în locul sistemului de poștă securizată CCN.

În cazul cererilor de asistență, autoritățile competente ar trebui să fie în măsură să asocieze mesaje multiple legate de aceeași deplasare de mărfuri sau de același operator, dacă mesajele sunt transmise în cadrul unor cereri separate. În acest scop, în documentele pentru cererile de asistență și în mesajele privind cererile de verificare a deplasării ar trebui introdus un nou element de date, Identificator național de referință al cazului.

Pentru a îmbunătăți integritatea informațiilor conținute în elementele de date numerice, ar trebui să se evite completarea cu valori nule a unor elemente de date de către părțile interesate. În acest scop, tabelele 2, 3, 7, 10, 11 și 12 din anexa I la Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/323 ar trebui să fie modificate.

Valorile din mai multe liste de coduri care figurează în anexa II la Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/323 ar trebui actualizate pentru a face legătura între procedurile vamale și procedurile referitoare la accize și pentru a îmbunătăți calitatea informațiilor furnizate de operatorii economici.

Pentru ca operatorii economici să poată furniza informații complete și exacte, lăsând totodată suficient spațiu pentru traducerea acestor informații, dimensiunea câmpurilor pentru text liber din mesajele de cooperare administrativă ar trebui să fie mai mare. În acest scop, tabelele 7, 9, 10, 11 și 12 din anexa I la Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/323 ar trebui să fie modificate.

Prin urmare, Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/323 ar trebui modificat în consecință.

Pentru a alinia data aplicării prezentului regulament la data aplicării unei noi versiuni a sistemului informatizat instituit prin Decizia 1152/2003/CE a Parlamentului European și a Consiliului și pentru a pune la dispoziția Comisiei și a statelor membre timp suficient pentru a se pregăti pentru modificările care decurg din prezentul regulament, acesta ar trebui să se aplice de la 15 februarie 2018.

Măsurile prevăzute de prezentul regulament sunt conforme cu avizul Comitetului pentru accize,

Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/323 se modifică după cum urmează:

Articolul 2 se înlocuiește cu următorul text:

La articolul 8, primul paragraf se înlocuiește cu următorul text:

Articolul 16 se înlocuiește cu următorul text:

Anexa I se modifică în conformitate cu anexa I la prezentul regulament.

Anexa II se modifică în conformitate cu anexa II la prezentul regulament.

Prezentul regulament intră în vigoare în a douăzecea zi de la data publicării în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

Se aplică de la 15 februarie 2018.

Adoptat la Bruxelles, 7 martie 2018.Pentru ComisiePreședinteleJean-Claude Juncker

ANEXA I

În anexa I la Regulamentul (UE) 2016/323, tabelele 1-14 se înlocuiesc cu următoarele:

Tabelul 1[menționat la articolul 4 alineatul (1)]Cerere de descărcare a deplasării

Tabelul 2[menționat la articolul 4 alineatul (2) primul paragraf]Răspuns la cererea de descărcare a deplasării

Tabelul 3[menționat la articolul 4 alineatul (2) al doilea paragraf]Istoricul deplasării

Tabelul 4

Tabelul 5

Tabelul 6

Tabelul 7

Tabelul 4[menționat la articolul 5 alineatul (1)]Cerere comună

Tabelul 5[menționat la articolul 5 alineatul (2)]Listă de e-AD-uri rezultată în urma unei cereri generale de informații

Tabelul 10

Tabelul 11

Tabelul 12

Tabelul 6[menționat la articolul 5 alineatul (3)]Refuzarea cererii comune

Tabelul 7[menționat la articolul 6 alineatul (1)]Cerere comună de cooperare administrativă

Tabelul 8[menționat la articolul 7 alineatul (2) și la articolul 8]Mesaj de răspuns

Tabelul 9[menționat la articolul 7 alineatul (1)]Mesaj de atenționare privind cooperarea administrativă

Tabelul 10[menționat la articolul 6 alineatul (3), la articolul 9 alineatul (1) și la articolele 10 și 16]Rezultatele cooperării administrative

Tabelul 11[menționat la articolul 9 alineatul (2) și la articolul 11]Raport de control

Tabelul 12(menționat la articolul 14)Raport de eveniment

Tabelul 13(menționat la articolul 12)Întreruperea deplasării

Tabelul 14(menționat la articolul 13)Alertă sau respingere privind un e-AD

Tabelul 22

ANEXA II

Anexa II la Regulamentul (UE) 2016/323 se modifică după cum urmează:

Lista de coduri 2 se înlocuiește cu următorul text:

Lista de coduri 2: Numărul raportului de eveniment/Referința raportului de controlCâmpul 1 este preluat din lista <STATE MEMBRE> [a se vedea lista de coduri 3 din anexa II la Regulamentul (CE) nr. 684/2009]Câmpul 2 trebuie completat cu un identificator unic pentru fiecare raport. Modul în care este utilizat acest câmp ține de responsabilitatea autorităților din statele membre, însă fiecare raport trebuie să aibă un număr unic. Este posibil, dar nu obligatoriu, ca acest câmp să conțină anul în care a fost prezentat inițial raportul (după cum se sugerează în exemplu).Câmpul 3 conține cifra de control pentru întregul identificator, ceea ce ajută la detectarea unei erori în momentul introducerii identificatorului respectiv.

Lista de coduri 2: Numărul raportului de eveniment/Referința raportului de control

Câmpul 1 este preluat din lista <STATE MEMBRE> [a se vedea lista de coduri 3 din anexa II la Regulamentul (CE) nr. 684/2009]

Câmpul 2 trebuie completat cu un identificator unic pentru fiecare raport. Modul în care este utilizat acest câmp ține de responsabilitatea autorităților din statele membre, însă fiecare raport trebuie să aibă un număr unic. Este posibil, dar nu obligatoriu, ca acest câmp să conțină anul în care a fost prezentat inițial raportul (după cum se sugerează în exemplu).

Câmpul 3 conține cifra de control pentru întregul identificator, ceea ce ajută la detectarea unei erori în momentul introducerii identificatorului respectiv.

Lista de coduri 4 se înlocuiește cu următorul text:

Lista de coduri 4: Motive de refuz

Lista de coduri 4: Motive de refuz

Lista de coduri 6 se înlocuiește cu următorul text:

Lista de coduri 6: Tipuri de dovezi

Lista de coduri 6: Tipuri de dovezi

Lista de coduri 8 se înlocuiește cu următorul text:

Lista de coduri 8: Motivele cererii

Lista de coduri 8: Motivele cererii

Lista de coduri 9 se înlocuiește cu următorul text:

Lista de coduri 9: Acțiuni solicitate

Lista de coduri 9: Acțiuni solicitate

Lista de coduri 11 se înlocuiește cu următorul text:

Lista de coduri 11: Motivele care împiedică acțiunea de cooperare administrativă

Lista de coduri 11: Motivele care împiedică acțiunea de cooperare administrativă

Se adaugă o nouă listă de coduri 15:

Lista de coduri 15: Tipul documentului

Lista de coduri 15: Tipul documentului

Lista de coduri 2 se înlocuiește cu următorul text:

Lista de coduri 4 se înlocuiește cu următorul text:

Lista de coduri 6 se înlocuiește cu următorul text:

Lista de coduri 8 se înlocuiește cu următorul text:

Lista de coduri 9 se înlocuiește cu următorul text:

Lista de coduri 11 se înlocuiește cu următorul text:

Se adaugă o nouă listă de coduri 15:

Tabelul 1

Tabelul 2

Tabelul 3

Tabelul 4

Tabelul 5

Tabelul 6

Tabelul 7