Decizia (UE) 2016/298 a Consiliului din 29 februarie 2016 privind poziția care urmează să fie adoptată de Uniunea Europeană în cadrul Comitetului ambasadorilor ACP-UE referitor la aprobarea unor derogări de la Regulamentul financiar al Centrului pentru dezvoltarea întreprinderilor (CDI)

având în vedere Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, în special articolul 209 alineatul (2), coroborat cu articolul 218 alineatul (9),

având în vedere anexa III la Acordul de parteneriat între membrii grupului statelor din Africa, zona Caraibelor și Pacific, pe de o parte, și Comunitatea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de altă parte, în special articolul 2 alineatul (6),

având în vedere Decizia nr. 5/2004 a Comitetului ambasadorilor ACP-CE din 17 decembrie 2004 privind Regulamentul financiar al Centrului pentru dezvoltarea întreprinderilor,

având în vedere propunerea Comisiei Europene,

În cadrul celei de a 39-a sesiuni de la Nairobi, Kenya, din 19-20 iunie 2014, Consiliul de miniștri ACP-UE a convenit, printr-o declarație comună, să demareze procesul de închidere ordonată a Centrului pentru dezvoltarea întreprinderilor (CDI) și să modifice anexa III la Acordul de parteneriat dintre membrii grupului statelor din Africa, Caraibe și Pacific, pe de o parte, și Comunitatea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de altă parte (denumit în continuare Acordul de parteneriat ACP-UE) și, în acest scop, să delege competențe Comitetului ambasadorilor ACP-UE pentru a prelua această chestiune în vederea adoptării deciziilor necesare.

În Decizia nr. 4/2014, Comitetul ambasadorilor ACP-UE reamintește că închiderea CDI urmează să respecte competențele autorităților de supraveghere ale CDI stabilite în anexa III la Acordul de parteneriat ACP-UE și modalitățile detaliate stabilite de Consiliul de miniștri ACP-UE în declarația comună a acestuia.

În conformitate cu anexa III la Acordul de parteneriat ACP-UE, Comitetul ambasadorilor ACP-UE monitorizează strategia globală a CDI și supraveghează activitatea Comitetului executiv.

În conformitate cu anexa III la Acordul de parteneriat ACP-UE, Comitetul executiv al CDI stabilește regulamentul financiar, statutul funcționarilor și normele de funcționare.

Cererea înaintată de Comitetul executiv al CDI Comitetului ambasadorilor ACP-UE prin scrisoarea din 19 octombrie 2015 explică faptul că, în contextul închiderii CDI, Comitetul executiv al CDI dorește o derogare de la articolul 27 alineatele (1) și (5) din Decizia nr. 5/2004 a Comitetului ambasadorilor ACP-CE din 17 decembrie 2004 privind regulamentul financiar al Centrulului pentru Dezvoltarea Întreprinderii (denumită în continuare regulamentul financiar al CDI) și solicită o aprobare prealabilă din partea autorităților de supraveghere.

Modificarea sau derogările de la regulamentul financiar al CDI și de la statutul personalului CDI, în funcție de necesitățile care pot apărea în urma derulării procesului de închidere ordonată a CDI, necesită o procedură flexibilă.

Cerința de a desemna o firmă de auditori pentru o perioadă de trei ani în conformitate cu articolul 27 alineatul (1) din regulamentul financiar al CDI și cerința ca această firmă să elaboreze în fiecare an un raport de audit statutar în conformitate cu articolul 27 alineatul (5) din regulamentul menționat necesită adaptări pentru a se asigura o procedură mai eficientă în contextul închiderii organizației,

Poziția care urmează să fie adoptată de Uniune în cadrul Comitetului ambasadorilor ACP-UE în ceea ce privește aprobarea derogărilor de la regulamentul financiar al CDI se bazează pe proiectul de decizie a Comitetului ambasadorilor ACP-UE, atașat la prezenta decizie.

Reprezentanții Uniunii în cadrul Comitetului ambasadorilor ACP-UE pot conveni modificări minore ale proiectului de decizie fără a fi necesară o altă decizie a Consiliului.

După adoptare, decizia Comitetului ambasadorilor ACP-UE se publică în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

Prezenta decizie intră în vigoare la data adoptării.

Adoptată la Bruxelles, 29 februarie 2016.Pentru ConsiliuPreședinteleH.G.J. Kamp

având în vedere anexa III la Acordul de parteneriat dintre membrii grupului statelor din Africa, zona Caraibilor și Pacific, pe de o parte, și Comunitatea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de altă parte, în special articolul 2 alineatul (6),

având în vedere Decizia nr. 5/2004 a Comitetului ambasadorilor ACP-CE din 17 decembrie 2004 privind Regulamentul financiar al Centrului pentru dezvoltarea întreprinderilor,

În conformitate cu articolul 2 alineatul (6) litera (d) din anexa III la Acordul de parteneriat ACP-UE dintre membrii grupului statelor din Africa, zona Caraibilor și Pacific, pe de o parte, și Comunitatea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de altă parte (denumit în continuare Acordul de parteneriat ACP-UE), Comitetul ambasadorilor ACP-UE monitorizează strategia generală a centrului și supraveghează activitatea Comitetului executiv.

În conformitate cu anexa III la Acordul de parteneriat ACP-UE, Comitetul executiv al CDI stabilește regulamentul financiar, statutul funcționarilor și normele de funcționare.

Statutele și regulamentul de procedură al Centrului pentru dezvoltarea întreprinderilor, adoptate prin Decizia nr. 8/2005 a Comitetului ambasadorilor ACP-UE (denumite în continuare statutele CDI), și Decizia nr. 5/2004 a Comitetului ambasadorilor ACP-CE (denumită în continuare regulamentul financiar al CDI) oferă garanții în ceea ce privește informarea și supravegherea de către Comitetul ambasadorilor ACP-UE.

În cadrul celei de a 39-a seusiuni care a avut loc la Nairobi în 19 – 20 iunie, Consiliul de miniștri ACP-UE a convenit, printr-o declarație comună, să demareze procesul de închidere ordonată a CDI și să modifice anexa III la Acordul de parteneriat ACP-UE și, în acest scop, să delege competențe Comitetului ambasadorilor ACP-UE care să preia această chestiune în vederea adoptării deciziilor necesare.

În Decizia sa nr. 4/2014, Comitetul ambasadorilor ACP-UE reamintește că închiderea CDI urmează să respecte competențele autorităților de supraveghere ale CDI stabilite în anexa III la Acordul de parteneriat ACP-UE și modalitățile detaliate stabilite de Consiliul de miniștri ACP-UE în declarația comună a acestuia.

Cererea înaintată de Comitetul executiv al CDI Comitetului ambasadorilor ACP-UE prin scrisoarea din 19 octombrie 2015 explică faptul că, în contextul închiderii CDI, Comitetul executiv al CDI dorește o derogare de la articolul 27 alineatele (1) și (5) din regulamentul financiar al CDI și solicită aprobarea prealabilă a autorităților de supraveghere.

Modificarea sau derogările de la regulamentul financiar al CDI și de la statutul CDI, în funcție de necesitățile care pot apărea în urma derulării procesului de închidere ordonată a CDI, necesită o procedură flexibilă.

Cerința de a desemna o firmă de auditori pentru o perioadă de trei ani în conformitate cu articolul 27 alineatul (1) din regulamentul financiar al CDI și cerința ca această firmă să elaboreze în fiecare an un raport de audit statutar în conformitate cu articolul 27 alineatul (5) din regulamentul menționat necesită adaptări pentru a se asigura o procedură mai eficientă în contextul închiderii organizației,

Comitetul ambasadorilor ACP-UE emite un aviz favorabil cu privire la derogarea de la articolul 27 alineatele (1) și (5) din regulamentul financiar al CDI, cu efect imediat.

Prin derogare de la articolul 27 alineatul (1) din regulamentul financiar al CDI, CDI poate să desemneze o firmă de auditori pentru o perioadă de patru ani care acoperă exercițiile financiare 2013 – 2016. Firma de auditori este selectată în conformitate cu procedurile de achiziții prevăzute în regulamentul financiar al CDI.

Comitetul ambasadorilor ACP-UE autorizează Comitetul executiv al CDI să acorde derogări de la și/sau să modifice regulamentul financiar al CDI și statutul personalului CDI în funcție de necesitățile care pot apărea în urma derulării procesului de închidere ordonată a CDI. Comitetul executiv al CDI informează imediat Comitetul ambasadorilor ACP-UE cu privire la orice astfel de decizie de derogare și / sau de modificare a regulamentelor CDI.

Prezenta decizie intră în vigoare la data adoptării.

Adoptată la …,Pentru Comitetul ambasadorilor ACP-UEPreședintele