Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/1977 al Comisiei din 8 iulie 2015 de stabilire a frecvenței și a formatului de raportare a neregulilor privind Fondul pentru azil, migrație și integrare și Instrumentul de sprijin financiar pentru cooperarea polițienească, prevenirea și combaterea criminalității și gestionarea crizelor, în conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 514/2014 al Parlamentului European și al Consiliului

având în vedere Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene,

având în vedere Regulamentul (UE) nr. 514/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 16 aprilie 2014 de stabilire a dispozițiilor generale privind Fondul pentru azil, migrație și integrare, precum și Instrumentul de sprijin financiar pentru cooperarea polițienească, prevenirea și combaterea criminalității și gestionarea crizelor, în special articolul 5 alineatul (6),

Statele membre au obligația de a raporta neregulile în temeiul articolului 5 alineatul (2) din Regulamentul (UE) nr. 514/2014 și în conformitate cu dispozițiile Regulamentului delegat (UE) 2015/1973 al Comisiei.

Interesele financiare ale Uniunii ar trebui protejate în același fel, indiferent de fondul utilizat pentru realizarea obiectivelor pentru care a fost instituit. În acest scop, Regulamentul (UE) nr. 514/2014, precum și Regulamentele (UE) nr. 1303/2013, (UE) nr. 1306/2013 și (UE) nr. 223/2014 ale Parlamentului European și ale Consiliului autorizează Comisia să adopte norme privind raportarea neregulilor. Pentru a se asigura faptul că se aplică norme identice în cazul tuturor fondurilor care fac obiectul acestor regulamente, este necesar ca prezentul regulament să conțină dispoziții identice cu cele din Regulamentele de punere în aplicare (UE) 2015/1974, (UE) 2015/1975 și (UE) 2015/1976 ale Comisiei.

Pentru a se garanta eficiența procesului de analiză și gestionarea globală a neregulilor, statele membre au obligația de a transmite Comisiei în mod periodic și în timp util informații relevante referitoare la neregulile detectate. Pentru a se proteja interesele financiare ale Uniunii, este necesar să se prevadă condiții uniforme pentru prezentarea informațiilor respective, în special cu privire la frecvența și formatul acestora.

Pentru a se evita apariția unor nereguli cu repercusiuni dincolo de teritoriul statului membru raportor, statul membru în cauză ar trebui să comunice fără întârziere Comisiei eventualele nereguli de acest fel.

Pentru a se valorifica pe deplin avantajele datorate utilizării de mijloace electronice pentru schimbul de informații, în condițiile menținerii, totodată, a securității schimburilor, statele membre ar trebui să folosească Sistemul de gestionare a neregulilor (IMS) disponibil pe platforma Sistemului de informații antifraudă, creată de Comisie.

Statele membre și Comisia ar trebui să se asigure că transferul de date prin Sistemul de gestionare a neregulilor are loc în condiții de securitate, care garantează disponibilitatea, integritatea, autenticitatea și confidențialitatea.

Pentru a se asigura comparabilitatea informațiilor raportate, este necesară utilizarea monedei euro ca monedă unică pentru raportarea neregulilor. Statele membre care nu au adoptat moneda euro ca monedă națională trebuie să precizeze cursul de schimb care urmează să fie utilizat pentru a converti în euro sumele respective și cursul de schimb care urmează să fie utilizat pentru a converti cheltuielile care nu au fost înregistrate în conturile autorității responsabile.

Regatul Unit și Irlanda au obligații în temeiul Regulamentului (UE) nr. 514/2014 și sunt supuse, prin urmare, dispozițiilor prezentului regulament.

Danemarca nu are obligații în temeiul Regulamentului (UE) nr. 514/2014 sau al prezentului regulament.

Măsurile prevăzute în prezentul regulament sunt în conformitate cu avizul Comitetului Fonduri pentru azil, migrație și integrare și pentru securitate internă instituit prin articolul 59 din Regulamentul (UE) nr. 514/2014.

Întrucât s-au efectuat deja plăți pentru fond și ar putea apărea nereguli, dispozițiile prezentului regulament ar trebui să fie aplicabile imediat. Prin urmare, prezentul regulament ar trebui să intre în vigoare în ziua următoare datei publicării în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene,

Prezentul regulament stabilește frecvența și formatul raportării neregulilor menționate la articolul 5 alineatul (2) din Regulamentul (UE) nr. 514/2014.

În termen de două luni de la încheierea fiecărui trimestru, statele membre transmit Comisiei un raport inițial privind neregulile menționate la articolul 3 din Regulamentul delegat (UE) 2015/1973.

Statele membre transmit Comisiei raportul de monitorizare menționat la articolul 4 din Regulamentul delegat (UE) 2015/1973 în cel mai scurt timp după obținerea informațiilor corespunzătoare.

Dacă neregulile constatate sau presupuse pot avea repercusiuni în afara teritoriului lor, statele membre trebuie să informeze imediat Comisia, indicând, după caz, numele celorlalte state membre vizate.

Informațiile menționate la articolele 3 și 4 din Regulamentul delegat (UE) 2015/1973 se transmit prin mijloace electronice, utilizând Sistemul de gestionare a neregulilor instituit de Comisie.

Sumele raportate de statele membre sunt exprimate în euro.

Statele membre care nu au adoptat moneda euro ca monedă națională până la data depunerii raportului în conformitate cu articolul 3 alineatul (2) din Regulamentul delegat (UE) 2015/1973 convertesc sumele din moneda națională în euro, în conformitate cu articolul 43 din Regulamentul (UE) nr. 514/2014. În cazul în care cheltuielile nu au fost înregistrate în contabilitatea autorității responsabile, se utilizează cea mai recentă rată de schimb contabilă lunară, publicată electronic de către Comisie în momentul raportării inițiale.

Prezentul regulament intră în vigoare în ziua următoare datei publicării în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

Adoptat la Bruxelles, 8 iulie 2015.Pentru ComisiePreședinteleJean-Claude Juncker