Document UE

având în vedere articolul 72 litera (a) din Regulamentul (CE) nr. 883/2004 al Parlamentului European și al Consiliului din 29 aprilie 2004 privind coordonarea sistemelor de securitate socială, conform căruia Comisia administrativă are responsabilitatea de a trata toate chestiunile administrative sau de interpretare care decurg din dispozițiile Regulamentului (CE) nr. 883/2004 și ale Regulamentului (CE) nr. 987/2009 al Parlamentului European și al Consiliului din 16 septembrie 2009 de stabilire a procedurii de punere în aplicare a Regulamentului (CE) nr. 883/2004 privind coordonarea sistemelor de securitate socială,

având în vedere Decizia nr. S1 din 12 iunie 2009 a Comisiei administrative privind cardul european de asigurări sociale de sănătate,

Pentru a facilita acceptarea și rambursarea costurilor pentru prestațiile în natură furnizate în baza cardului european de asigurări sociale de sănătate este necesar ca cele trei părți principale implicate (persoana asigurată, furnizorii de servicii de sănătate și instituțiile) să recunoască cu ușurință și să accepte cardul european de asigurări sociale de sănătate în conformitate cu un model unic și cu specificații uniforme.

Informațiile care trebuie să fie vizibile pe cardul european de asigurări sociale de sănătate sunt definite la punctul 7 din Decizia nr. S1. Introducerea unui card european de asigurări sociale de sănătate pe care sunt vizibile date reprezintă prima etapă a unui proces care duce la utilizarea unui mijloc electronic care să dovedească îndreptățirea la prestații în natură în cursul unei șederi temporare într-un stat membru altul decât cel competent sau decât cel de reședință. Prin urmare, instituțiile competente ale statelor membre care doresc să utilizeze un mijloc electronic, cum ar fi un cip sau o bandă magnetică, pot încorpora încă din etapa inițială datele la care se face referire în acest considerent.

În cazul în care circumstanțe excepționale împiedică eliberarea unui card european de asigurări sociale de sănătate, se eliberează un certificat provizoriu de înlocuire, conform unui model unic.Hotărând în conformitate cu condițiile prevăzute la articolul 71 alineatul (2) din Regulamentul (CE) nr. 883/2004,

Aspectul și specificațiile cardului european de asigurări sociale de sănătate se stabilesc în conformitate cu dispozițiile anexei I la prezenta decizie.

Modelul de certificat provizoriu de înlocuire se stabilește în conformitate cu dispozițiile anexei II la prezenta decizie.

Prezenta decizie se publică în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. Se aplică de la data intrării în vigoare a Regulamentului (CE) nr. 987/2009.

Președintele Comisiei administrativeGabriela Pikorová

ANEXA I

Dispoziții tehnice privind aspectul cardului european de asigurări sociale de sănătate

INTRODUCERE

În conformitate cu deciziile relevante ale Comisiei administrative pentru coordonarea sistemelor de securitate socială, cardul european de asigurări sociale de sănătate conține un set minim de date lizibile cu ochiul care să fie utilizate într-un stat membru altul decât statul membru de asigurare sau decât cel de reședință pentru:

identificarea persoanei asigurate, a instituției competente și a cardului;

stipularea îndreptățirii la servicii medicale în cursul unei șederi temporare într-un alt stat membru.

Modelele prezentate mai jos se bazează pe specificațiile tehnice definite în prezentul document, dar se iau în considerare doar în scop informativ.

Figura 1

Exemplu de avers

Figura 2

Exemplu de revers

În timp ce ordonarea datelor lizibile cu ochiul este identică în ambele modele, și anume indiferent de fața utilizată a cardului european de asigurări sociale de sănătate, a fost definită o structurare diferită pentru avers și revers. Aceasta este rezultatul unui compromis între modelul unic impus al cardului european de asigurări sociale de sănătate și diferențele structurale dintre cele două fețe, menținând în același timp stilul general atât pentru avers, cât și pentru revers.

REFERINȚE NORMATIVE

SPECIFICAȚII

Definiții

Aversul este fața pe care se află microprocesorul (dacă există).

Reversul este fața pe care se află banda magnetică (dacă există).

Dacă nu există nici microprocesor, nici bandă magnetică, aversul cardului este fața pe care se află informațiile menționate în prezentul document.

Structură generală

Formatul cardului european de asigurări sociale de sănătate respectă formatul ID-1 (53,98 mm lățime, 85,6 mm lungime și 0,76 mm grosime). Totuși, dacă cardul european de asigurări sociale de sănătate are forma unei etichete adezive care se lipește pe reversul unui card național, criteriul ID-1 privind grosimea nu se aplică.

Cardul european de asigurări sociale de sănătate: aversul cardului

Fondul este divizat în două părți de către o axă verticală care separă fața cardului în partea 1 în stânga (53 de mm lățime) și partea 2 în dreapta.

Se formează 4 zone ca urmare a prezenței unui set de linii directoare:

3 linii directoare verticale

la 5 mm de marginea stângă a cardului;

la 21,5 mm de marginea stângă a cardului;

la 1 mm de marginea dreaptă a cardului;

3 linii directoare orizontale

la 2 mm de marginea superioară a cardului;

la 17 mm de marginea superioară a cardului;

la 5 mm de marginea inferioară a cardului.

Card fără cip

Nume card

Fond UE Partea 1

Câmpul 1:

Marca UE incluzând câmpul 2

Câmpul de date

Fond UE Partea 2

Card cu cip

Nume card

Fond UE Partea 1

Câmpul 1:

Marca UE incluzând câmpul 2

Câmp de date

Fond UE Partea 2

Microprocesor

Cardul european de asigurări sociale de sănătate: reversul cardului

Fondul este divizat de către o axă care separă orizontal fața cardului în două părți cu dimensiuni egale. Partea 1 este cea superioară, iar partea 2 este cea inferioară.

Se formează 5 zone ca urmare a prezenței unui set de linii directoare:

Simetric

la 9 mm de marginea stângă a cardului;

în centrul cardului;

la 9 mm de marginea dreaptă a cardului;

Vertical

la 3 mm de marginea stângă a cardului;

la 3 mm de marginea dreaptă a cardului;

Orizontal

în mijlocul cardului;

la 2 mm de marginea inferioară a cardului.

Cu bandă magnetică

Nume card

Fond UE Partea 1

Marca UE incluzând câmpul 2

Câmp de date

Fond UE Partea 2

Câmpul 1:

Zonă liberă

Bandă magnetică

Fără bandă magnetică

Nume card

Fond UE Partea 1

Marca UE incluzând câmpul 2

Câmp de date

Fond UE Partea 2

Câmpul 1:

Zonă liberă

Fond și elemente grafice

Culorile fondului

Schema de culori a fondului este după cum urmează:

Detaliile tehnice ale schemei de culori sunt disponibile la cerere de la secretariatul Comisiei administrative. Detaliile vor fi puse la dispoziție în format corespunzător în conformitate cu cele mai bune practici din domeniul tipăririi profesionale (și anume ca fișier Quark Xpress. Schema de culori conține 4 culori CMYK și toate imaginile sunt în format TIFF).

partea 1 este albastru închis amestecat cu violaceu;

Referința CMYK pentru această culoare este C78 M65 Y21 K7.

partea 2 este de nuanță gri/albastru care se accentuează ușor dinspre mijloc spre părțile laterale ale cardului;

Referința CMYK pentru gri este C33 M21 Y13 K1, iar pentru albastru este C64 M46 Y16 K2.

câmpul de date conține benzi albe care folosesc drept fond pentru fiecare linie individuală de date (a se vedea mai jos).

Pe partea 2 și pe câmpul de date s-a utilizat un efect de accentuare pentru a crea iluzia de relief, lumina proiectându-se dinspre colțul superior stâng al cardului.

Zona liberă are aceeași culoare ca partea 2 (fără efectul de accentuare) sau câmpul de date.

Marca europeană

Marca europeană este compusă din stelele europene colorate în alb:

în cazul în care este prezentă pe aversul cardului, are un diametru de 15 mm și este poziționată vertical, sub linia directoare d și centrată orizontal în partea 2 a fondului;

în cazul în care este prezentă pe reversul cardului, are un diametru de 10 mm și este poziționată simetric de-a lungul axului vertical i și aliniată central în raport cu zona liberă.

Pentru țările care vor emite un card european, dar nu sunt membre ale Uniunii Europene se va utiliza o marcă alternativă.

Câmpul de date

Zona câmpului de date este compusă din benzi albe conținând date (5 pe avers și 4 pe revers), având 4 mm lățime și separate de spații de 2 mm:

în cazul aversului, câmpul de date este poziționat central între liniile directoare verticale b și c și liniile orizontale e și f;

în cazul reversului, câmpul de date este poziționat simetric de-a lungul axei verticale h și între liniile directoare verticale j și k și deasupra linei orizontale m.

Zona liberă

Zona liberă este o zonă situată pe reversul cardului european și este la dispoziția autorităților naționale. Poate fi folosită, de exemplu, ca bandă pe care se semnează sau pentru a inscripționa orice text, siglă sau alt marcaj. Cu toate acestea, conținutul acestei zone nu are nicio valoare juridică, ci doar o valoare informativă.

Această zonă este situată după cum urmează:

în cazul în care cardul european este reprezentat de aversul unui card, reversul este o zonă liberă, fără nicio specificație;

în cazul în care cardul european este reprezentat de reversul unui alt card, pe reversul acestuia rămâne disponibilă o zonă liberă, fără nicio altă specificație în afara dimensiunilor (10 mm lățime și 52 mm lungime). Este situată simetric de-a lungul axei verticale h și centrată în zona dintre banda magnetică și zonele câmpului de date. Poate fi utilizată de emitentul cardului pentru a plasa o bandă de semnare în vederea autentificării sau un text;

în cazul în care nu există bandă magnetică, zona liberă are 20 mm lățime în loc de 10 mm.

Elemente de date predefinite

Numele cardului

Legendă

Statul emitent

Elemente de date personale

Elementele de date personale au următoarele caracteristici comune:

respectă EN 1387 în privința setului de caractere: alfabet latin nr. 1 – 4 (ISO 8859-1 până la 4);

dacă este necesară abrevierea elementelor din cauza numărului limitat al spațiilor, aceasta trebuie să se indice printr-un punct.

Datele se vor tipări prin transfer termic sau laser sau vor fi gravate, dar nu reliefate.

Fiecare element al datelor va fi plasat în câmpul de date conform schemelor de mai jos.

Figura 3

Model de avers pentru câmpul de date

Figura 4

Model de revers pentru câmpul de date

Spațiu necompletat (fostul identificator al formularului)

Elemente de date referitoare la deținătorul cardului

De remarcat că se poate ca deținătorul cardului să nu fie persoana asigurată, ci un beneficiar, deoarece cardul este individual.

Elemente de date corespunzătoare instituției competente

Elemente de date referitoare la card

Cerințe de securitate

Toate cerințele de securitate rămân pe deplin în responsabilitatea emitentului cardului, care este cel mai bine plasat pentru a evalua amenințările și pentru a pune în aplicare contramăsuri adecvate.

Când este situat pe reversul unui card național, cardul european va beneficia de toate măsurile de securitate aplicate cardului național. Ca măsură suplimentară de securitate se sugerează, totuși, ca unele date să aibă aceleași valori pe ambele fețe ale cardului.

În cazul în care se consideră necesare alte elemente de securitate decât cele specificate mai sus (de exemplu, o imagine a feței deținătorului cardului), ele se vor aplica pe cealaltă față a cardului.

identificarea persoanei asigurate, a instituției competente și a cardului;

stipularea îndreptățirii la servicii medicale în cursul unei șederi temporare într-un alt stat membru.

3 linii directoare verticale

la 5 mm de marginea stângă a cardului;

la 21,5 mm de marginea stângă a cardului;

la 1 mm de marginea dreaptă a cardului;

3 linii directoare orizontale

la 2 mm de marginea superioară a cardului;

la 17 mm de marginea superioară a cardului;

la 5 mm de marginea inferioară a cardului.

la 5 mm de marginea stângă a cardului;

la 21,5 mm de marginea stângă a cardului;

la 1 mm de marginea dreaptă a cardului;

la 2 mm de marginea superioară a cardului;

la 17 mm de marginea superioară a cardului;

la 5 mm de marginea inferioară a cardului.

Simetric

la 9 mm de marginea stângă a cardului;

în centrul cardului;

la 9 mm de marginea dreaptă a cardului;

Vertical

la 3 mm de marginea stângă a cardului;

la 3 mm de marginea dreaptă a cardului;

Orizontal

în mijlocul cardului;

la 2 mm de marginea inferioară a cardului.

la 9 mm de marginea stângă a cardului;

în centrul cardului;

la 9 mm de marginea dreaptă a cardului;

la 3 mm de marginea stângă a cardului;

la 3 mm de marginea dreaptă a cardului;

în mijlocul cardului;

la 2 mm de marginea inferioară a cardului.

partea 1 este albastru închis amestecat cu violaceu;

partea 2 este de nuanță gri/albastru care se accentuează ușor dinspre mijloc spre părțile laterale ale cardului;

câmpul de date conține benzi albe care folosesc drept fond pentru fiecare linie individuală de date (a se vedea mai jos).

în cazul în care este prezentă pe aversul cardului, are un diametru de 15 mm și este poziționată vertical, sub linia directoare d și centrată orizontal în partea 2 a fondului;

în cazul în care este prezentă pe reversul cardului, are un diametru de 10 mm și este poziționată simetric de-a lungul axului vertical i și aliniată central în raport cu zona liberă.

în cazul aversului, câmpul de date este poziționat central între liniile directoare verticale b și c și liniile orizontale e și f;

în cazul reversului, câmpul de date este poziționat simetric de-a lungul axei verticale h și între liniile directoare verticale j și k și deasupra linei orizontale m.

în cazul în care cardul european este reprezentat de aversul unui card, reversul este o zonă liberă, fără nicio specificație;

în cazul în care cardul european este reprezentat de reversul unui alt card, pe reversul acestuia rămâne disponibilă o zonă liberă, fără nicio altă specificație în afara dimensiunilor (10 mm lățime și 52 mm lungime). Este situată simetric de-a lungul axei verticale h și centrată în zona dintre banda magnetică și zonele câmpului de date. Poate fi utilizată de emitentul cardului pentru a plasa o bandă de semnare în vederea autentificării sau un text;

în cazul în care nu există bandă magnetică, zona liberă are 20 mm lățime în loc de 10 mm.

respectă EN 1387 în privința setului de caractere: alfabet latin nr. 1 – 4 (ISO 8859-1 până la 4);

dacă este necesară abrevierea elementelor din cauza numărului limitat al spațiilor, aceasta trebuie să se indice printr-un punct.

Tabelul 1

Tabelul 2

Tabelul 3

Tabelul 4

Tabelul 5

Tabelul 6

Tabelul 7

Tabelul 8

Tabelul 9

Tabelul 10

Tabelul 11

Tabelul 12

Tabelul 13

ANEXA II

Model de certificat provizoriu de înlocuire pentru cardul european de asigurări sociale de sănătate

INTRODUCERE

Certificatul provizoriu de înlocuire (denumit în continuare certificatul) poate fi pus la dispoziția persoanei asigurate doar la cerere și în scop de înlocuire provizorie a unui card european.

Certificatul este identic ca format în toate statele membre și conține, în aceeași ordine, aceleași date ca și cardul european (câmpurile 1 până la 9), precum și date de certificare a originii și validității certificatului (câmpurile a până la d).

MODEL DE CERTIFICAT

A se vedea pagina următoare.

CERTIFICAT PROVIZORIU DE ÎNLOCUIRE

PENTRU

CARDUL EUROPEAN DE ASIGURĂRI SOCIALE DE SĂNĂTATE

astfel cum este definit în anexa II la Decizia nr. S2 privind specificațiile tehnice ale cardului european de asigurări sociale de sănătate

Stat membru emitent

1.

2. …

Informații referitoare la deținătorul cardului

3. Nume: …

4. Prenume: …

5. Data nașterii: …/…/…

6. Numărul personal de identificare: …

Informații referitoare la instituția competentă

7. Numărul de identificare al instituției:

Informații referitoare la card

8. Numărul de identificare al cardului: …

9. Data expirării: …/…/…

Perioada de valabilitate a certificatului

Data înmânării certificatului

(a) De la: …/…/…

(b) La: …/…/…

(c) …/…/…

Semnătura și ștampila instituției

(d)

Note și informații

Toate normele aplicabile datelor lizibile cu ochiul liber incluse în cardul european și care se referă la descriere, valori, lungime și observații cu privire la câmpurile de date se aplică și certificatului.