Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/1239 al Comisiei din 18 mai 2016 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 1308/2013 al Parlamentului European și al Consiliului în ceea ce privește sistemul de licențe de import și de export (Text cu relevanță pentru SEE)

În sensul prezentului regulament, se aplică următoarele definiții:

declarant, astfel cum este definit la articolul 5 punctul 15 din Regulamentul (UE) nr. 952/2013 al Parlamentului European și al Consiliului;

gestionarea riscurilor, astfel cum este definită la articolul 5 punctul 25 din Regulamentul (UE) nr. 952/2013;

formalitate nevamală a Uniunii, astfel cum este definită la articolul 2 punctul 11 din Regulamentul (UE) 2022/2399 al Parlamentului European și al Consiliului;

sistem electronic pentru formalitățile agricole nevamale (ELAN), astfel cum este definit la articolul 3 litera (b) din Regulamentul delegat (UE) 2025/1269 al Comisiei;

exportator, astfel cum este definit la articolul 1 punctul 19 din Regulamentul delegat (UE) 2015/2446 al Comisiei;

EU CSW-CERTEX înseamnă sistemul de schimb de certificate în cadrul ghișeului unic al Uniunii Europene pentru vămi, astfel cum este definit la articolul 4 din Regulamentul (UE) 2022/2399;

semnătură avansată bazată pe un certificat calificat înseamnă o semnătură electronică care respectă cerințele prevăzute la articolele 26 și 28 din Regulamentul (UE) nr. 910/2014 al Parlamentului European și al Consiliului;

ELAN1L-AGRIM definește orice licență de import eliberată în conformitate cu modelul de date prevăzut în instrucțiunile publicate în seria C a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene, în conformitate cu normele prevăzute în anexa I.1 la prezentul regulament pentru utilizarea ei în ELAN;

ELAN1L-AGREX definește orice licență de export eliberată în conformitate cu modelul de date prevăzut în instrucțiunile publicate în seria C a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene, în conformitate cu normele prevăzute în anexa I.1 la prezentul regulament pentru utilizarea ei în ELAN;

instrucțiuni publicate în seria C a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene înseamnă instrucțiunile prevăzute în Comunicarea privind instrucțiunile de completare a modelelor de date ELAN1L-AGRIM și ELAN1L-AGREX publicate în seria C a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene, pe care autoritățile care eliberează licențe trebuie să le urmeze pentru a elibera licențe de import și de export în conformitate cu anexa I.1 la prezentul regulament;

ELAN (mediu de acceptare) înseamnă sistemul electronic identic cu ELAN cu unicul scop de a testa funcționalitatea sistemului respectiv înainte de lansarea sa efectivă ca mediu de producție.

De asemenea, se aplică definițiile prevăzute la articolul 1 din Regulamentul delegat (UE) 2016/1237 și la articolul 4 din Regulamentul delegat (UE) 2025/1269.

Cererile pentru licențe se depun prin intermediul aplicațiilor de tehnologie a informației puse la dispoziție de statele membre (aplicații IT naționale) care respectă standardele de integritate și calitate stabilite în secțiunea 3 partea B din anexa I la Regulamentul delegat (UE) 2022/127 al Comisiei. În cazul în care nicio astfel de aplicație IT națională nu este disponibilă sau funcțională, sau în cazul în care aplicațiile IT naționale sunt temporar indisponibile, se pot depune cereri pentru licențe și utilizând modelul prevăzut în anexa I la prezentul regulament sau orice model stabilit de autoritatea emitentă națională competentă.

Denumirile și adresele autorităților care dețin competența de a primi cererea și de a elibera licența se publică pe site-ul oficial al autorităților respective sau pe site-ul oficial pe care sunt tratate chestiunile din domeniul comerțului cu produse agricole al fiecărui stat membru.

Cererile și licențele se completează și se eliberează în format dactilografiat într-una dintre limbile oficiale ale Uniunii, astfel cum specifică autoritățile competente ale statului membru emitent.

Autoritățile competente ale statelor membre pot, dacă este nevoie, să ceară traducerea textelor nearmonizate din cererile de licențe sau din documentele însoțitoare în limba oficială, sau într-una dintre limbile oficiale ale statului membru respectiv, costurile fiind suportate de solicitant.

Cererea de licență se completează în funcție de scopul licenței și conform instrucțiunilor publicate în seria C a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene. În cazul în care normele tranzitorii prevăzute la articolele 21a-21d permit utilizarea modelului prevăzut în anexa I, cererea de licență se completează în conformitate cu Avizul privind licențele de import și de export pentru produsele agricole.

Autoritatea care eliberează licențe nu acceptă cereri care nu respectă legislația aplicabilă a Uniunii. Aceasta eliberează fără întârziere licența, folosind informațiile acceptate astfel cum au fost completate de solicitant și completând informațiile conform instrucțiunilor publicate în seria C a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene sau în Avizul privind licențele de import și de export pentru produsele agricole. Autoritățile care eliberează licențe validează, pe exemplare pe suport de hârtie, documentul eliberat, semnându-l, precum și ștampilându-l sau aplicând un timbru sec. Exemplarele electronice se validează în conformitate cu standardele menționate la alineatul (1).

Prin derogare de la articolul 5 din Regulamentul (CEE, Euratom) nr. 1182/71 al Consiliului, ziua în care se depune o cerere pentru o licență este considerată a fi ziua lucrătoare în care cererea este primită de autoritatea care eliberează licențe, cu condiția ca respectiva cerere să fi fost primită cel târziu la ora 13:00, ora Bruxelles-ului.

Solicitarea de anulare a unei cereri pentru o licență poate avea doar formă electronică sau scrisă, iar autoritatea care eliberează licențe trebuie să o primească până la ora 13:00, ora Bruxelles-ului, în ziua în care este primită cererea.

Dacă în prezentul regulament este stabilit un termen pentru proceduri, iar data de deschidere sau de închidere a termenului este o zi de sâmbătă, de duminică sau o sărbătoare legală astfel cum este definită în Regulamentul (CEE, Euratom) nr. 1182/71:

data de deschidere aplicabilă este următoarea zi lucrătoare și începe la ora 00.00, ținând seama de programul oficial de lucru al autorității;

prin derogare de la articolul 3 alineatul (2) litera (b) și de la articolul 3 alineatul (4) din regulamentul menționat, data de închidere aplicabilă este ultima zi lucrătoare care precedă unei zile de sâmbătă, de duminică sau de sărbătoare legală și se încheie la ora 13.00, ora Bruxelles-ului. Cu toate acestea, în ceea ce privește cererile pentru o licență, statele membre pot decide să prevadă modalitățile de lucru necesare care să permită depunerea acestora într-o zi de sâmbătă, de duminică sau de sărbătoare legală. În acest caz, data de închidere aplicabilă este ziua de sâmbătă, de duminică sau de sărbătoare legală indicată și se încheie la ora 13.00, ora Bruxelles-ului. Dacă un stat membru decide să prevadă astfel de modalități de lucru, acesta are obligația de a le publica.

Prin derogare de la alineatul (3), în cazul în care, în sensul prezentului regulament, se aplică un termen-limită pentru notificarea cantităților de produse vizate de cererile de licențe în cadrul unui contingent tarifar sau pentru notificarea cantităților neutilizate în cadrul unui contingent tarifar, termenul-limită respectiv expiră la încheierea ultimei ore a ultimei zile, indiferent dacă ziua respectivă este o zi de sâmbătă sau de duminică sau o sărbătoare legală.

Numărul de înregistrare și identificare a operatorilor economici (numărul EORI) atribuit solicitantului, titularului sau cesionarului în temeiul articolului 9 din Regulamentul (UE) nr. 952/2013 se introduce în secțiunea 4 sau, dacă este cazul, în secțiunea 6 din cerere și licență.

Atunci când produsele sunt declarate în scopul punerii în liberă circulație sau al exportului de către un reprezentant vamal menționat la articolul 18 din Regulamentul (UE) nr. 952/2013, numărul EORI al titularului sau al cesionarului se menționează în elementul corespunzător de date ale declarației vamale electronice.

Dacă este necesară o garanție în conformitate cu articolul 4 alineatul (1) din Regulamentul delegat (UE) 2016/1237, cuantumul garanției este cel stabilit în anexa II la prezentul regulament.

Dacă cuantumurile rezultate din conversia cuantumurilor în euro în sume în monedă națională care urmează să fie introduse în licențe conțin zecimale, cuantumul garanției se rotunjește în sens descendent până la următorul număr întreg în monedă națională.

În cazul în care cantitatea indicată în licență trebuie împărțită din considerente procedurale sau logistice, autoritatea care eliberează licențe poate, la solicitarea titularului sau a cesionarului, să elibereze extrase din licențe (extrase).

Extrasele au aceleași efecte legale ca licențele din care sunt extrase, în limitele cantității pentru care se eliberează extrasele în cauză.

Procedurile referitoare la depunerea de cereri de licențe, precum și la eliberarea și returnarea acestora se aplică și extraselor. Autoritatea care eliberează licențe poate prevedea proceduri simplificate referitoare la depunerea de cereri.

Autoritatea care eliberează licențe scade cantitatea indicată în extras din cantitatea indicată în licența originală, majorată, dacă este cazul, cu toleranța, iar cuvântul extras se înscrie pe licența originală lângă cantitatea scăzută.

Extrasele se eliberează fără întârziere și fără costuri suplimentare în format electronic.

Dintr-un extras nu se mai face un altul.

Titularul returnează autorității care eliberează licențe exemplarul pe care îl deține al extrasului care a fost utilizat sau a expirat, împreună cu exemplarul propriu al licenței originale.

Pentru produsele enumerate în anexa II, perioada de valabilitate a licențelor este cea stabilită în anexa respectivă.

O licență este valabilă începând cu ziua efectivă a eliberării indicată în secțiunea 25 a licenței de import sau în secțiunea 23 a licenței de export, astfel cum este validată prin codul sau ștampila autorității care eliberează licențe. Ziua respectivă se include în calculul perioadei de valabilitate a licenței.

Toleranța pozitivă sau negativă menționată la articolul 5 alineatul (4) din Regulamentul delegat (UE) 2016/1237 este de cel mult 5 %.

La calcularea cantităților, se aplică următoarele reguli privind rotunjirea:

atunci când prima zecimală este cinci sau o cifră mai mare, cantitatea se rotunjește până la prima unitate de măsură mai mare menționată în secțiunea 17 a licenței. Atunci când prima zecimală este mai mică decât cinci, se șterge cantitatea de după virgulă;

pentru cantitățile bazate pe cap de animal, rotunjirea se face până la următorul număr întreg mai mare de capete.

Declarația vamală se referă la licență sau extras utilizând un cod special și numărul licenței indicat în licență, astfel cum se stabilește în titlul II din anexa B la Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/2447 al Comisiei.

ELAN permite birourilor vamale să acceseze licența sau extrasul electronic(ă) menționat(ă) la alineatul (1).

În normele de procedură pentru eliberarea licențelor electronice în sistemele electronice naționale se desemnează autoritatea care trebuie să indice cantitatea pusă în liberă circulație sau exportată în licență și se precizează modul în care declarantul și autoritatea care eliberează licențe obțin acces la aceste informații.

Biroul vamal indică și validează cantitatea pusă în liberă circulație sau exportată ori, dacă acest lucru este prevăzut în normele administrative naționale, validează cantitatea indicată de declarant, în ELAN, fie direct, fie prin interconectarea cu acesta din sistemul informatic vamal național, prin intermediul EU CSW-CERTEX.

În cazul în care cantitatea pusă în liberă circulație sau exportată este mai mică decât cantitatea disponibilă în licență, ELAN deduce cantitatea pusă în liberă circulație sau exportată și indică cantitatea rămasă în limitele cantității disponibile în licență.

În cazul în care, în cursul perioadei de tranziție prevăzute la articolele 21a-21d din prezentul regulament sau în perioadele de indisponibilitate temporară a ELAN reglementate de secțiunea 3 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2025/1272, cantitatea pusă în liberă circulație sau exportată nu corespunde cantității indicate în licență, autoritățile vamale corectează mențiunea de pe licență indicând cantitatea efectivă în limitele cantității disponibile în licență.

Data atribuirii este data acceptării declarației de punere în liberă circulație sau de export.

Autoritățile vamale indică și validează cantitatea pusă în liberă circulație sau exportată în sistemele electronice naționale ale statelor membre numai atunci când acest lucru este permis de normele tranzitorii prevăzute la articolele 21a-21d din prezentul regulament, sau în perioadele de indisponibilitate temporară a ELAN reglementate de secțiunea 3 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2025/1272.

Statele membre hotărăsc ce autoritate îndeplinește funcțiile menționate la prezentul articol în privința licențelor electronice eliberate în sistemele lor naționale și publică aceste informații pe site-ul lor public.

În cazul unei solicitări de transfer formulate de titular, datele cesionarului și data mențiunii în cauză se înregistrează pe licența electronică în conformitate cu instrucțiunile publicate în seria C a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene sau, în cazul licențelor pe suport de hârtie, în conformitate cu Avizul privind licențele de import și de export pentru produsele agricole. Transferul se validează de către autoritatea care eliberează licențe.

În cazul unei retrocedări către titular, autoritatea care eliberează licențe validează retrocedarea și data acesteia pe licența electronică în conformitate cu instrucțiunile publicate în seria C a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene sau, în cazul licențelor pe suport de hârtie, în conformitate cu Avizul privind licențele de import și de export pentru produsele agricole.

Transferul sau retrocedarea produce efecte de la data indicată pe licență de către autoritatea care eliberează licențe, care se încadrează în perioada de valabilitate a licenței.

Statele membre pot autoriza ținerea licenței într-un depozit în cadrul autorității care eliberează licențe, al agenției de plăți sau al vămii ori disponibilitatea acesteia în aplicațiile IT.

Autoritatea care eliberează licențe stabilește atât cazurile în care se aplică ținerea unei licențe în depozit în cadrul autorităților implicate în procedura de punere în liberă circulație sau de export, cât și condițiile pe care trebuie să le îndeplinească titularul sau cesionarul.

Statele membre desemnează autoritatea implicată în sistemul de depozit care urmează să îndeplinească funcțiile menționate la articolul 10 și publică aceste informații pe site-ul lor public.

Declarantul adaugă, în căsuța 44 de pe declarația vamală pe suport de hârtie sau în elementul corespunzător de date al declarației vamale electronice, mențiunea în depozit lângă numărul de eliberare al licenței. Pentru licențele electronice, statele membre pot acorda o derogare de la această obligație sau pot aplica un cod special în acest scop.

Mențiunile de pe licențe sau extrase nu se modifică după eliberarea acestora.

Dacă o autoritate vamală competentă are suspiciuni cu privire la acuratețea mențiunilor de pe licență sau extras, aceasta solicită clarificări de la autoritatea care eliberează licențe. Dacă o autoritate care eliberează licențe are suspiciuni cu privire la acuratețea mențiunilor de pe licență sau extras, aceasta solicită clarificări de la autoritatea vamală competentă.

În cazul în care consideră că este necesară o corectură, autoritatea care eliberează licențe corectează fără întârziere licența sau extrasul.

În cazul în care licențele sau extrasele sunt utilizate pe suport de hârtie, autoritățile care eliberează licențe le corectează numai dacă au fost returnate de operatorul economic.

În cazul licențelor sau al extraselor electronice, autoritatea care eliberează licențe validează versiunea corectată, care înlocuiește versiunea inițială. În cazul în care, în conformitate cu normele tranzitorii prevăzute la articolele 21a-21d din prezentul regulament sau în perioadele de indisponibilitate temporară reglementate de secțiunea 3 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2025/1272, autoritatea emitentă eliberează licențe sau extrase pe suport de hârtie, aceasta indică, în partea de sus a acestor documente, că acestea au fost corectate prin adăugarea mențiunii licență corectată la … sau extras corectat la …. Eventualele mențiuni anterioare se reproduc pe fiecare exemplar.

În cazul în care, în conformitate cu normele tranzitorii prevăzute la articolele 21a-21d din prezentul regulament sau în perioadele de indisponibilitate temporară reglementate de secțiunea 3 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2025/1272, licența este eliberată pe suport de hârtie la cererea autorității care eliberează licențe, titularul sau cesionarul returnează licența sau extrasul.

În cazul în care licența sau extrasul este returnat(ă) înainte de expirarea perioadei de valabilitate și de epuizarea cantității disponibile, autoritatea competentă indică acest lucru în ELAN.

Garanția pentru o licență se eliberează dacă au fost îndeplinite obligațiile menționate la articolul 24 din Regulamentul delegat (UE) nr. 907/2014 și la prezentul articol.

Dreptul de a pune produsele în liberă circulație sau de a exporta este considerat a fi fost exercitat, iar obligația aferentă a fi fost îndeplinită în ziua în care este acceptată declarația vamală pertinentă în timpul perioadei de valabilitate a licenței și cu condiția ca:

în cazul punerii în liberă circulație, produsele să fie efectiv puse în liberă circulație;

în cazul exportului, produsele să fi părăsit teritoriul vamal al Uniunii în termen de 150 de zile calendaristice începând din ziua acceptării declarației vamale.

Dovada îndeplinirii obligației de a pune produsele în liberă circulație se extrage din ELAN.

Dovada îndeplinirii obligației de a exporta se extrage din ELAN.

fie exemplarul din licență sau extras al titularului sau al cesionarului, ștampilat și semnat de autoritățile vamale, fie

certificarea ieșirii de către biroul vamal de export către exportator sau declarant, menționată la articolul 334 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/2447.

Dovada menționată la alineatul (4) al doilea paragraf litera (b) se furnizează și se verifică după cum urmează:

exportatorul sau declarantul menționat la alineatul (4) al doilea paragraf litera (b) transferă certificarea ieșirii către titular, iar titularul depune dovada pe suport de hârtie sau în format electronic la autoritatea care eliberează licențe. Dacă certificarea ieșirii este anulată de către biroul vamal de ieșire din cauza corecturilor, biroul vamal de export îl informează pe exportator sau pe reprezentantul său vamal, iar exportatorul sau reprezentantul său vamal îl informează pe titular, care informează în mod corespunzător autoritatea care eliberează licențe;

procedura stabilită la litera (a) include depunerea numărului de referință principal (MRN) respectiv, astfel cum este definit la articolul 1 punctul 22 din Regulamentul delegat (UE) 2015/2446 al Comisiei, la autoritatea care eliberează licențe:

dacă în regimul de export este implicat mai mult de un stat membru; sau

dacă biroul vamal de export se află în alt stat membru decât cel al autorității care eliberează licențe; sau

dacă MRN-ul este utilizat în regimul de export finalizat în statul membru în care a fost depusă declarația de export;

autoritatea care eliberează licențe verifică informațiile primite, inclusiv corectitudinea datei de ieșire de pe teritoriul vamal al Uniunii, pe baza gestionării riscului. Dacă MRN-ul și baza de date a MRN-urilor nu permit efectuarea de verificări adecvate, vama confirmă sau corectează data ieșirii, la solicitarea autorității care eliberează licențe și pe baza MRN-ului în cauză.

dacă în regimul de export este implicat mai mult de un stat membru; sau

dacă biroul vamal de export se află în alt stat membru decât cel al autorității care eliberează licențe; sau

dacă MRN-ul este utilizat în regimul de export finalizat în statul membru în care a fost depusă declarația de export;

Autoritatea competentă extrage din ELAN dovada că produsele au fost puse în liberă circulație în Uniune înainte de eliberarea garanției pentru o licență și, în orice caz, în termen de 30 de zile de la expirarea valabilității licenței.

dovada că produsele au fost puse în liberă circulație este primită de autoritatea care eliberează licențe în termen de 60 de zile calendaristice de la expirarea perioadei de valabilitate a licenței;

dovada exportului și a ieșirii de pe teritoriul vamal al Uniunii este primită de autoritatea care eliberează licențe în termen de 180 de zile calendaristice de la expirarea licenței.

În cazul în care dețin deja informațiile necesare, autoritățile care eliberează licențe pot acorda o derogare de la obligația de a prezenta dovezile menționate la alineatele (2), (3) și (4).

Dacă o licență sau un extras pe suport de hârtie pentru produsele menționate la articolul 2 alineatul (1) litera (a) sau la articolul 2 litera (a) din Regulamentul delegat (UE) 2016/1237 este distrus(ă) parțial sau total ori este pierdut(ă), titularul sau cesionarul poate solicita autorității care eliberează licențe să elibereze o licență sau un extras de înlocuire. Licența sau extrasul de înlocuire substituie licența sau extrasul original(ă), inclusiv toate drepturile și obligațiile aferente.

O licență sau un extras de înlocuire poate fi eliberat(ă) o singură dată și pentru perioada de valabilitate și soldul cantității rămase disponibile pentru licența sau extrasul original(ă).

Garanția aferentă licenței de înlocuire, împreună cu garanția aferentă licenței originale, dacă aceasta nu a fost găsită, se eliberează în conformitate cu articolul 14.

Dacă solicitarea se referă la o licență sau la un extras distrus(ă) parțial sau total eliberat(ă) pentru alte produse decât cele menționate la articolul 2 alineatul (1) litera (a) sau la articolul 2 alineatul (2) litera (a) din Regulamentul delegat (UE) 2016/1237, se aplică următoarele condiții:

titularul sau cesionarul trebuie să dovedească, într-un mod considerat satisfăcător de autoritatea care eliberează licențe, distrugerea totală sau parțială;

nu se eliberează licența sau extrasul de înlocuire dacă titularul sau cesionarul nu a putut să demonstreze că a luat măsuri de precauție rezonabile pentru a împiedica distrugerea licenței sau a extrasului ori dacă dovada furnizată de titular este nesatisfăcătoare;

cuantumul garanției care trebuie depusă pentru licența sau extrasul de înlocuire este de 150 % din garanția aferentă licenței originale, cu un minimum de 3 EUR per 100 de kilograme ori per hectolitru sau cap, ținându-se seama de soldul cantității disponibile rămase în momentul distrugerii și de toleranța pozitivă, dacă este aplicabilă. Soldul garanției disponibile care este aferent licenței originale poate fi folosit în momentul depunerii garanției pentru licența de înlocuire. Se eliberează imediat orice sumă cu care garanția aferentă licenței originale depășește garanția aferentă licenței de înlocuire, ținându-se seama de cantitatea disponibilă rămasă.

Atunci când se eliberează licențe sau extrase de înlocuire, autoritatea care eliberează licențe notifică imediat Comisiei:

numărul de eliberare al licenței al licențelor sau extraselor de înlocuire eliberate și numărul de eliberare al licenței al licențelor sau extraselor înlocuite;

produsele în cauză, însoțite de codul lor din Nomenclatura combinată (codul NC) și de cantitate.

Atunci când o licență sau un extras pe suport de hârtie este pierdut(ă) sau distrus(ă), iar documentul pierdut sau distrus a fost utilizat integral sau parțial, în unicul scop al eliberării garanției rămase legate de punerea în liberă circulație sau de export care era deja înregistrată pe licența originală, se aplică următoarele condiții:

titularul sau cesionarul poate solicita autorității care eliberează licențe să elibereze un duplicat de licență sau de extras care trebuie să fie întocmit și vizat în același mod ca și documentul original. Se poate emite o singură dată un duplicat de licență sau de extras;

autoritatea care eliberează licențe poate furniza titularului sau cesionarului un duplicat de licență sau de extras, având marcat în mod clar pe fiecare exemplar duplicat;

duplicatul de licență sau de extras se prezintă autorității vamale de a cărei competență ține declarația de punere în liberă circulație sau de export, dacă declarația a fost acceptată în baza licenței sau a extrasului pierdut(e). Autoritatea vamală în cauză înscrie mențiuni pe duplicat și îl vizează în ceea ce privește punerea în liberă circulație sau exportul efectuat(ă) în baza licenței sau a extrasului original(e).

Autoritatea competentă a statului membru care a eliberat licența sau extrasul poate recunoaște un caz de forță majoră ținând seama de articolul 50 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 908/2014 al Comisiei și decide:

fie să anuleze obligația de a pune în liberă circulație sau de a exporta produsele și cantitatea indicate pe licență în timpul perioadei de valabilitate a licenței, astfel cum se menționează la articolul 14 alineatul (1) din prezentul regulament, și să elibereze garanția, fie să prelungească perioada de valabilitate a licenței cu o perioadă de maximum 180 de zile de la expirarea perioadei de valabilitate inițiale a licenței, ținând seama de circumstanțele cazului respectiv; fie

să prelungească perioada de depunere a dovezii de punere în liberă circulație sau de export menționată la articolul 14 alineatul (6) al treilea paragraf din prezentul regulament, în limitele stabilite prin dispoziția respectivă, fără reținerea parțială a garanției.

În notificarea efectuată în temeiul articolului 50 alineatul (4) din Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 908/2014, autoritățile competente informează Comisia cu privire la produsele în cauză, menționând codul NC al acestora, și la cantitățile implicate și indică dacă notificarea se referă la punerea în liberă circulație sau la export și dacă se referă la o anulare a licenței sau la o prelungire fie a perioadei de valabilitate a licenței, fie a perioadei de depunere a dovezii de punere în liberă circulație sau de export, precizând noua perioadă. Comisia informează celelalte autorități competente cu privire la acest lucru prin intermediul site-ului său dedicat, accesibil autorităților care eliberează licențe și autorităților vamale.

Dacă, în așteptarea unei decizii privind cazul de forță majoră, titularul sau cesionarul afirmă că are nevoie să utilizeze în continuare licența pentru cantitatea pentru care nu este solicitată recunoașterea unui caz de forță majoră, autoritatea care eliberează licențe eliberează un extras aferent soldului respectiv, pe care marchează informațiile prezentate în avizul privind licențele de import și de export pentru produsele agricole.

În scopul controalelor vizând operațiunile menționate la articolul 9 alineatul (4) din Regulamentul delegat (UE) 2016/1237, dacă operațiunile se desfășoară într-un stat membru diferit de cel în care importatorul este autorizat să importe semințe de cânepă care nu sunt destinate însămânțării, autoritatea care a acordat autorizația trimite autorității competente din celălalt stat membru copii ale documentelor referitoare la operațiunile desfășurate pe teritoriul celui din urmă stat și depuse de importatori autorizați.

Autoritățile competente trimit Comisiei denumirile și adresele autorităților responsabile cu efectuarea verificărilor menționate la articolul 9 alineatul (4) al patrulea paragraf din Regulamentul delegat (UE) 2016/1237. Comisia transmite aceste denumiri și adrese autorităților competente din celelalte state membre.

Statele membre notifică Comisiei cantitățile totale vizate de cereri pentru licențe de tip B până în ziua de miercuri a fiecărei săptămâni în legătură cu cererile primite în săptămâna anterioară.

Cantitățile în cauză sunt defalcate în funcție de ziua cererii pentru licența de import, de origine și de codul NC. Pentru alte produse decât usturoiul, incluse în secțiunile E și F din anexa II, se comunică și denumirea produsului, astfel cum se indică în secțiunea 14 a cererii pentru licența de import.

Statele membre notifică Comisiei în fiecare zi de joi sau, dacă această zi este o zi de sărbătoare legală, în prima zi lucrătoare ulterioară, cantitățile de produse menționate în anexa II partea I secțiunea H pentru care au fost eliberate licențe de import în săptămâna anterioară, defalcate în funcție de codul NC și de țara de origine.

Dacă un stat membru consideră că există un risc de perturbare a pieței generat de cantitățile pentru care au fost solicitate licențe de import în statul membru respectiv, acesta informează imediat Comisia în acest sens, precizând cantitățile pe tip de produs în cauză. Comisia analizează situația și informează statele membre în consecință.

Statele membre notifică zilnic Comisiei cantitățile totale care fac obiectul licențelor de import, altele decât cele destinate gestionării contingentelor tarifare, în funcție de codul produsului și de originea indicate în cererea de licență.

Atunci când este necesar în vederea aplicării corespunzătoare a prezentului regulament, autoritățile competente fac schimb de informații referitoare la licențe și extrase și la neregulile și încălcările constatate în legătură cu acestea.

Autoritățile competente informează Comisia imediat ce află despre nereguli și încălcări legate de prezentul regulament.

Statele membre notifică informații Comisiei despre descriptorul de resurse uniform (URL) al adresei web a autorităților care au competența de a primi cereri și de a elibera licențe și extrase, astfel cum se menționează la articolul 2 alineatul (2), și mențin aceste informații actualizate, trimițându-le din nou atunci când este necesar. Comisia publică URL-urile respective pe site-ul său public.

Statele membre notifică Comisiei amprentele ștampilelor oficiale și, dacă este cazul, ale timbrelor seci care urmează să fie utilizate de autorități în cazul în care se aplică normele tranzitorii prevăzute la articolele 21a-21d din prezentul regulament sau în perioadele de indisponibilitate temporară reglementate de secțiunea 3 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2025/1272. Comisia informează imediat celelalte state membre în această privință pe un site securizat accesibil numai autorităților statelor membre.

Notificările către Comisie menționate în prezentul regulament se efectuează în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 792/2009 al Comisiei.

Autoritățile competente pot continua să utilizeze versiunile pe suport de hârtie ale modelelor prevăzute la articolul 17 din Regulamentul (CE) nr. 376/2008, astfel cum sunt incluse în anexa I la regulamentul menționat, pentru cereri și pentru eliberarea de licențe, până la epuizarea stocurilor existente. În orice caz, cererile și licențele generate în temeiul articolului 3 alineatul (1) din prezentul regulament într-un alt stat membru în conformitate cu modelul inclus în anexa I la prezentul regulament sunt acceptabile în orice etapă a procedurii.

Dovada ieșirii de pe teritoriul vamal al Uniunii, prevăzută la articolul 14 alineatul (4) litera (b) și la articolul 14 alineatul (5), este acceptată în toate situațiile în care această dovadă ar fi trebuit întocmită utilizând exemplarul de control T5 menționat la articolele 912a-912g din Regulamentul (CEE) nr. 2454/93 al Comisiei.

Începând cu 15 iulie 2025, autoritățile din statele membre care eliberează licențe pot începe să elibereze sau să transmită licențe în ELAN (mediu de acceptare).

Documentele puse la dispoziție în ELAN (mediu de acceptare) sunt considerate teste efectuate de statele membre și nu au valoare juridică.

ELAN (mediu de acceptare) rămâne disponibil pentru statele membre pe întreaga durată a perioadei de tranziție prevăzute la articolul 6 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2025/1272, cu scopul unic de a permite tuturor utilizatorilor ELAN să testeze funcționarea sistemului.

De la data prevăzută la alineatul (1), statele membre pot elibera licențe de import și de export în format electronic sau pe suport de hârtie utilizând:

fie modelele prevăzute în anexa I, fie

modelele de date ELAN1L-AGRIM și ELAN1L-AGREX prevăzute în anexa I.1.

Începând cu 19 ianuarie 2026, statele membre pot începe să elibereze licențe de import și de export în ELAN sau le pot transmite sistemului respectiv.

Începând cu 18 ianuarie 2027, toate licențele se eliberează pe baza modelelor de date ELAN1L-AGRIM și ELAN1L-AGREX prevăzute în anexa I.1, în conformitate cu instrucțiunile publicate în seria C a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene.

Licențele eliberate în conformitate cu alineatul (1) sau extrasele acestora pot fi tipărite pe suport de hârtie numai dacă au fost transmise către ELAN, cu excepția cazului în care se prevede altfel în normele privind perioadele de aplicare a măsurilor de contingență din secțiunea 3 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2025/1272.

Autoritățile vamale validează cantitatea pusă în liberă circulație sau exportată, cu o semnătură și o ștampilă în cazul unei licențe pe suport de hârtie, sau printr-un sistem electronic de validare în cazul unei licențe electronice.

În cazul în care licențele sau extrasele sunt tipărite pe suport de hârtie în conformitate cu alineatul (2), exemplarele corespunzătoare din sistemul electronic național nu se utilizează pentru punerea în liberă circulație a mărfurilor pe teritoriul Uniunii sau pentru exportul de mărfuri de pe teritoriul Uniunii până când exemplarul pe suport de hârtie nu este returnat și autoritatea care eliberează licențe:

nu a codificat cantitatea pusă în liberă circulație sau exportată în temeiul licenței sau al extrasului în ELAN și în sistemul național și

nu a indicat că licența sau extrasul va fi utilizat(ă) în afara ELAN.

În cazul în care licențele sau extrasele sunt tipărite pe suport de hârtie în conformitate cu alineatul (2), licențele sau extrasele electronice echivalente disponibile în ELAN nu se utilizează pentru punerea în liberă circulație a mărfurilor pe teritoriul Uniunii sau pentru exportul de mărfuri de pe teritoriul Uniunii.

Autoritățile vamale acceptă licențele pe suport de hârtie eliberate în conformitate cu modelul pentru licențe prevăzut în anexa I, cu condiția ca acestea să fi fost eliberate înainte de data prevăzută la alineatul (1) din prezentul articol și să fie încă valabile în conformitate cu legislația relevantă a Uniunii.

Începând cu 17 ianuarie 2028, toate licențele de import și de export se eliberează în ELAN sau se transmit acestuia din sistemele electronice naționale. Începând cu data respectivă, licențele care nu sunt disponibile în ELAN nu au valoare juridică și nu se utilizează pentru punerea în liberă circulație sau exportul mărfurilor.

Licențele sau extrasele se tipăresc pe suport de hârtie numai dacă au fost transmise către ELAN, cu excepția cazului în care se prevede altfel în normele privind perioadele de aplicare a măsurilor de contingență din secțiunea 3 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2025/1272.

În cazul în care autoritățile vamale indică cantitatea pusă în liberă circulație sau exportată pe licențe sau extrase electronice în sistemul electronic național, autoritățile care eliberează licențe codifică sau transmit aceste atribuiri în ELAN în termen de două zile lucrătoare de la ziua următoare datei atribuirii.

Începând cu 6 octombrie 2028, verificările automate efectuate de autoritățile vamale cu privire la licențele de import și de export și raportarea către ELAN a cantităților vămuite se efectuează prin intermediul EU CSW-CERTEX, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2022/2399.

Licențele sau extrasele eliberate înainte de data prevăzută la alineatul (1) și tipărite pe suport de hârtie nu se utilizează după această dată și se returnează autorităților competente care eliberează licențe.

Autoritățile care eliberează licențe codifică sau transmit către ELAN toate datele privind licențele sau extrasele returnate în conformitate cu primul paragraf, iar cantitatea disponibilă ia în considerare toate cantitățile puse în liberă circulație sau exportate indicate în licențele returnate.

Odată codificate în conformitate cu alineatul (2), licențele sunt valabile pentru a fi utilizate în ELAN.

Prezentul regulament intră în vigoare în a șaptea zi de la data publicării în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

Prezentul regulament se aplică de la 6 noiembrie 2016.

ANEXA I

ANEXA I

MODELUL MENȚIONAT LA ARTICOLUL 2 ALINEATUL (1)

INSTRUCȚIUNI DE UTILIZARE

Formularele de licență se prezintă în seturi care conțin exemplarul nr. 1, exemplarul nr. 2 și cererea, împreună cu eventuale exemplare suplimentare ale licenței, în această ordine.

Autoritatea care eliberează licențe poate însă cere solicitanților să completeze numai un formular de cerere în locul seturilor de documente prevăzute la primul paragraf.

Dacă, în urma unei măsuri adoptate la nivelul Uniunii, cantitatea pentru care se eliberează licența poate fi mai mică decât cantitatea pentru care s-a depus inițial cererea de licență, cantitatea care face obiectul cererii și cuantumul garanției aferente cantității respective trebuie înscrise numai pe formularul de cerere.

Formularele pentru extrase din licențe se prezintă în seturi care conțin exemplarul nr. 1 și exemplarul nr. 2, în această ordine.

În secțiunea 2, statul membru care eliberează documentul este indicat utilizându-se codul de țară corespunzător. Autoritatea care eliberează licența poate adăuga numere de identificare a documentului.

În momentul eliberării, pe licențe și extrase poate fi marcat un număr de eliberare în secțiunea 23 (licența de export) sau în secțiunea 25 (licența de import) atribuit de autoritatea care eliberează licența.

Cererile, licențele și extrasele se completează prin dactilografiere sau prin mijloace computerizate.

Autoritatea care eliberează licența poate permite ca cererile să fie scrise de mână, cu cerneală și cu majuscule.

UNIUNEA EUROPEANĂ – LICENȚĂ DE IMPORT AGRIM

1 Autoritatea care eliberează licența (denumirea și adresa)

2 Timbru sec și marcare prin perforare de către autoritatea care eliberează licența (1)

Nr.

EXEMPLARUL TITULARULUI

4 Eliberat către (denumirea, adresa completă și statul membru)

5 Autoritatea care eliberează extrasul (denumirea și adresa)

6 Drepturi transferate către:

cu efect de la ||||

Ștampila autorității care eliberează licența:

7 Țara exportatoare

Obligatoriu

8 Țara de origine

Obligatoriu

10 Data depunerii cererii de licență originală

|||

11 Cuantumul total al garanției

12 ULTIMA ZI DE VALABILITATE

13 PRODUSUL CARE URMEAZĂ A FI IMPORTAT

|||

14 Denumirea comercială

(1) A se completa în cazul în care în secțiunea 25 nu apar semnătura și ștampila.

(2) Masa netă sau altă unitate de măsură, cu specificarea unității.

15 Descrierea în conformitate cu Nomenclatura combinată (NC)

16 Codul (codurile) NC

17 Cantitatea (2) în cifre

18 Cantitatea (2) în litere

19 Toleranța

% în plus

20 Mențiuni speciale

24 Condiții speciale

25 Eliberată la:

la data |||| cu nr.

Semnătura și ștampila autorității care eliberează licența:

26 Perioada de valabilitate prelungită până la |||| inclusiv pentru (2)

La la data ||||

Semnătura și ștampila autorității care eliberează licența:

27 ATRIBUIRI

Indicați cantitatea disponibilă în partea 1 a coloanei 29, iar cantitatea atribuită în partea 2 a acesteia

28 Cantitatea netă (masa netă sau o altă unitate de măsură, cu specificarea unității)

31 Document vamal (formular și nr.) sau nr. extrasului și data atribuirii

32 Denumirea, statul membru, ștampila și semnătura autorității care face atribuirea

29 În cifre

30 În litere pentru cantitatea atribuită

33 Se pot atașa pagini suplimentare.

UNIUNEA EUROPEANĂ – LICENȚĂ DE IMPORT AGRIM

1 Autoritatea care eliberează licența (denumirea și adresa)

2 Timbru sec și marcare prin perforare de către autoritatea care eliberează licența (1)

Nr.

EXEMPLARUL AUTORITĂȚII CARE ELIBEREAZĂ LICENȚA

4 Eliberat către (denumirea, adresa completă și statul membru)

5 Autoritatea care eliberează extrasul (denumirea și adresa)

6 Drepturi transferate către:

cu efect de la ||||

Ștampila autorității care eliberează licența:

7 Țara exportatoare

Obligatoriu

8 Țara de origine

Obligatoriu

10 Data depunerii cererii de licență originală

|||

11 Cuantumul total al garanției

12 ULTIMA ZI DE VALABILITATE

13 PRODUSUL CARE URMEAZĂ A FI IMPORTAT

|||

14 Denumirea comercială

(1) A se completa în cazul în care în secțiunea 25 nu apar semnătura și ștampila.

(2) Masa netă sau altă unitate de măsură, cu specificarea unității.

15 Descrierea în conformitate cu Nomenclatura combinată (NC)

16 Codul (codurile) NC

17 Cantitatea (2) în cifre

18 Cantitatea (2) în litere

19 Toleranța

% în plus

20 Mențiuni speciale

24 Condiții speciale

25 Eliberată la:

la data |||| cu nr.

Semnătura și ștampila autorității care eliberează licența:

26 Perioada de valabilitate prelungită până la |||| inclusiv pentru (2)

La la data ||||

Semnătura și ștampila autorității care eliberează licența:

UNIUNEA EUROPEANĂ – CERERE DE LICENȚĂ

1 Autoritatea care eliberează licența (denumirea și adresa)

DE IMPORT AGRIM

4 Solicitantul (denumirea, adresa completă și statul membru)

7 Țara exportatoare

Obligatoriu

8 Țara de origine

Obligatoriu

11 Cuantumul total al garanției

13 PRODUSUL CARE URMEAZĂ A FI IMPORTAT

14 Denumirea comercială

(1) Masa netă sau altă unitate de măsură, cu specificarea unității.

15 Descrierea în conformitate cu Nomenclatura combinată (NC)

16 Codul (codurile) NC

17 Cantitatea (1) în cifre

18 Cantitatea (1) în litere

20 Mențiuni speciale

Note

Locul și data:

Semnătura solicitantului:

UNIUNEA EUROPEANĂ – LICENȚĂ DE EXPORT AGREX

1 Autoritatea care eliberează licența (denumirea și adresa)

2 Timbru sec și marcare prin perforare de către autoritatea care eliberează licența (1)

Nr.

EXEMPLARUL TITULARULUI

4 Eliberat către (denumirea, adresa completă și statul membru)

5 Autoritatea care eliberează extrasul (denumirea și adresa)

6 Drepturi transferate către:

cu efect de la ||||

Ștampila autorității care eliberează licența:

7 Țara de destinație

Obligatoriu

10 Data depunerii cererii de licență originală

|||

11 Cuantumul total al garanției

12 ULTIMA ZI DE VALABILITATE

13 PRODUSUL CARE URMEAZĂ A FI EXPORTAT

|||

14 Denumirea comercială

(1) A se completa în cazul în care în secțiunea 25 nu apar semnătura și ștampila.

(2) Masa netă sau altă unitate de măsură, cu specificarea unității.

15 Descrierea în conformitate cu Nomenclatura combinată (NC)

16 Codul (codurile) NC

17 Cantitatea (2) în cifre

18 Cantitatea (2) în litere

19 Toleranța

% în plus

20 Mențiuni speciale

22 Condiții speciale

23 Eliberată la:

la data |||| cu nr.

Semnătura și ștampila autorității care eliberează licența:

24 Perioada de valabilitate prelungită până la |||| inclusiv pentru (2)

La la data ||||

Semnătura și ștampila autorității care eliberează licența:

27 ATRIBUIRI

Indicați cantitatea disponibilă în partea 1 a coloanei 29, iar cantitatea atribuită în partea 2 a acesteia

28 Cantitatea netă (masa netă sau o altă unitate de măsură, cu specificarea unității)

31 Document vamal (formular și nr.) sau extras nr. și data atribuirii

32 Denumirea, statul mem-bru, ștampila și semnătura autorității care face atribuirea

29 În cifre

30 În litere pentru cantitatea atribuită

33 Se pot atașa pagini suplimentare.

UNIUNEA EUROPEANĂ – LICENȚĂ DE EXPORT AGREX

1 Autoritatea care eliberează licența (denumirea și adresa)

2 Timbru sec și marcare prin perforare de către autoritatea care eliberează licența (1)

Nr.

EXEMPLARUL AUTORITĂȚII CARE ELIBEREAZĂ LICENȚA

4 Eliberat către (denumirea, adresa completă și statul membru)

5 Autoritatea care eliberează extrasul (denumirea și adresa)

6 Drepturi transferate către:

cu efect de la ||||

Ștampila autorității care eliberează licența:

7 Țara de destinație

Obligatoriu

10 Data depunerii cererii de licență originală

|||

11 Cuantumul total al garanției

12 ULTIMA ZI DE VALABILITATE

13 PRODUSUL CARE URMEAZĂ A FI EXPORTAT

|||

14 Denumirea comercială

(1) A se completa în cazul în care în secțiunea 23 nu apar semnătura și ștampila.

(2) Masa netă sau altă unitate de măsură, cu specificarea unității.

15 Descrierea în conformitate cu Nomenclatura combinată (NC)

16 Codul (codurile) NC

17 Cantitatea (2) în cifre

18 Cantitatea (2) în litere

19 Toleranța

% în plus

20 Mențiuni speciale

22 Condiții speciale

23 Eliberată la:

la data |||| cu nr.

Semnătura și ștampila autorității care eliberează licența:

24 Perioada de valabilitate prelungită până la |||| inclusiv pentru (2)

La la data ||||

Semnătura și ștampila autorității care eliberează licența:

UNIUNEA EUROPEANĂ – CERERE DE LICENȚĂ

1 Autoritatea care eliberează licența (denumirea și adresa)

DE EXPORT AGREX

4 Solicitantul (denumirea, adresa completă și statul membru)

7 Țara de destinație

Obligatoriu

11 Cuantumul total al garanției

13 PRODUSUL CARE URMEAZĂ A FI EXPORTAT

14 Denumirea comercială

(1) Masa netă sau altă unitate de măsură, cu specificarea unității.

15 Descrierea în conformitate cu Nomenclatura combinată (NC)

16 Codul (codurile) NC

17 Cantitatea (1) în cifre

18 Cantitatea (1) în litere

20 Mențiuni speciale

Note

Locul și data:

Semnătura solicitantului:

ANEXA I.1Modelele de date ELAN1L-AGRIM și ELAN1L-AGREX pentru licențele de import și de export

ANEXA I.1

Modelele de date ELAN1L-AGRIM și ELAN1L-AGREX pentru licențele de import și de export

Modelele de date ELAN1L-AGRIM și ELAN1L-AGREX stabilesc informațiile necesare pentru ca autoritățile care eliberează licențe să elibereze licențe de import și de export în conformitate cu legislația aplicabilă a Uniunii.

Modelul de date ELAN1L-AGRIM

Fiecare mențiune din licențele de import care respectă modelul de date ELAN1L-AGRIM utilizează formatul indicat în instrucțiunile publicate în seria C a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene.

Licențele de import eliberate în conformitate cu modelul de date ELAN1L-AGRIM indică întotdeauna următoarele date:

mențiunea UNIUNEA EUROPEANĂ – Licență de import AGRIM în secțiunea Tipul documentului;

numărul licenței în secțiunea Numărul licenței și, numai pentru extrase, numărul licenței aferent licenței-sursă în secțiunea Numărul licenței-sursă;

în cazul în care, în conformitate cu normele relevante ale Uniunii, o condiție prealabilă pentru eliberarea licenței este existența unui document eliberat de țări terțe, numărul acestui document se indică în secțiunea Numărul TCDOC;

în cazul în care licența este eliberată pentru un contingent tarifar, numărul contingentului tarifar se indică în secțiunea Numărul contingentului tarifar, utilizând formatul 09.4xxx;

codul autorității care eliberează licența;

numărul EORI al titularului licenței;

numărul EORI al cesionarului, în cazul în care licența sau extrasul este transferat(ă), și data validării transferului;

în cazul retrocedării și al unui nou transfer ulterior, secțiunea Cesionarul prezintă datele ultimului transfer. Toate transferurile și retrocedările sunt indicate în secțiunea dedicată de pe a treia pagină a licenței;

datele privind transferurile anterioare și retrocedările, în special data validării retrocedării/transferului, precum și datele privind operatorii economici de la care și către care a fost transferat(ă) licența sau extrasul se indică pe a treia pagină a licenței;

în cazul în care acest lucru este impus de normele relevante ale Uniunii, codul ISO 3166-1 alfa-2 al:

țării terțe din care au fost transportate produsele în secțiunea Țara exportatoare;

țării terțe de origine a produselor în secțiunea Țara de origine;

țării terțe sau al țărilor terțe din care nu sunt permise importuri în cadrul contingentului tarifar specific în secțiunea Origini excluse;

în cazul în care licența este eliberată pentru unul dintre contingentele tarifare cu numerele de ordine 09.4120, 09.4121 și 09.4122, codul ISO 3166-1 alfa-2 al Spaniei sau Portugaliei se indică în secțiunea Destinație, în conformitate cu legislația relevantă a Uniunii;

secțiunea Produs. Denumirea comercială se completează în conformitate cu instrucțiunile publicate în seria C a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene;

lista de produse se indică după cum urmează:

codul de produs se indică în secțiunea Lista produselor. Cod NC în conformitate cu instrucțiunile publicate în seria C a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene;

în secțiunea Lista produselor. Descriere în conformitate cu Nomenclatura combinată se indică descrierea produsului care, în conformitate cu normele relevante ale Uniunii, corespunde codului indicat la subpunctul (i);

cantitatea se indică în conformitate cu instrucțiunile publicate în seria C a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene;

secțiunea Toleranță se completează cu toleranța aplicabilă produselor în conformitate cu normele relevante ale Uniunii;

în cazul în care normele relevante ale Uniunii impun acest lucru, în secțiunea Condiții speciale/mențiuni speciale se indică unul sau mai multe dintre codurile indicate în tabelul următor:

licența indică data eliberării și prima și ultima zi de valabilitate în secțiunile relevante;

secțiunea Semnătura se completează cu semnătura oricărui funcționar al autorității emitente care eliberează documentul, care are dreptul de a semna licențe, precum și cu ștampila autorității respective. Semnătura și ștampila au formatul prevăzut de normele naționale aplicabile în statul membru emitent;

în cazul în care licența sau extrasul este produs(ă) în timpul indisponibilității ELAN, secțiunea A se completa numai în caz de indisponibilitate temporară se completează cu mențiunea aplicabilă prevăzută în secțiunea 3 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2025/1272.

Următoarele date pot fi indicate în licențele de import:

denumirea și adresa autorității emitente;

numele și adresa titularului;

numele și adresa cesionarului, în cazul în care licența sau extrasul este transferat(ă);

denumirea organizației care eliberează documentul în secțiunea Autoritatea care eliberează licențe;

numele persoanei care o semnează în secțiunea Eliberată la data de;

data semnării, în secțiunea Semnătura.

Atribuirile cantitative în licențe sau extrase se indică după cum urmează:

în scopul primei atribuiri, se introduce în căsuța 1 din secțiunea Cantitatea în cifre cantitatea indicată în secțiunea Cantitatea totală din licență, majorată cu toleranța permisă, utilizând aceeași unitate de măsură indicată în licență;

în secțiunea Numărul documentului vamal/extrasului se indică tipul și numărul documentului vamal, precum și data acceptării declarației vamale, care este data atribuirii. În cazul atribuirii pentru crearea unui extras, în secțiunea menționată mai sus se indică numărul extrasului și data eliberării extrasului;

în cazul unei atribuiri legate de eliberarea unui extras, cantitatea care trebuie menționată este cea pentru care se eliberează extrasul, majorată cu eventuala toleranță;

în secțiunea Numărul de referință vamal, semnătura, ștampila autorității care face atribuirea, autoritățile vamale indică numărul de referință care identifică biroul vamal, statul membru, cu semnătura funcționarului și ștampila autorității.

UNIUNEA EUROPEANĂ – LICENȚĂ DE IMPORT AGRIM

Modelul de date ELAN1L-AGREX

Fiecare mențiune din licențele de export care respectă modelul de date ELAN1L-AGREX utilizează formatul indicat în instrucțiunile publicate în seria C a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene.

Licențele de export eliberate în conformitate cu modelul de date ELAN1L-AGREX indică întotdeauna următoarele date:

mențiunea AGREX în secțiunea Tipul documentului;

numărul licenței în secțiunea Numărul licenței și, numai pentru extrase, numărul licenței aferent licenței-sursă în secțiunea Numărul licenței-sursă;

codul autorității emitente;

numărul EORI al titularului licenței;

codul ISO 3166-1 alfa-2 al țării terțe de destinație în secțiunea Țara de destinație;

secțiunea Produs. Denumirea comercială se completează în conformitate cu instrucțiunile publicate în seria C a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene;

cantitatea pentru care se eliberează licența, în secțiunea Cantitate totală;

codul unității de măsură în secțiunea Unitate de măsură;

lista de produse se indică după cum urmează:

codul de produs se indică în secțiunea Lista produselor. Cod NC în conformitate cu instrucțiunile publicate în seria C a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene;

în secțiunea Lista produselor. Descriere în conformitate cu Nomenclatura combinată se indică descrierea produsului care, în conformitate cu normele relevante ale Uniunii, corespunde codului indicat la subpunctul 1;

cantitatea se indică în conformitate cu instrucțiunile publicate în seria C a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene;

secțiunea Toleranță se completează cu toleranța aplicabilă produselor în conformitate cu normele relevante ale Uniunii;

în cazul în care normele relevante ale Uniunii impun acest lucru, în secțiunea Condiții speciale/mențiuni speciale se indică unul sau mai multe dintre codurile indicate în tabelul următor:

licența indică data eliberării și prima și ultima zi de valabilitate în secțiunile relevante.

Următoarele date pot fi indicate în licențele de export:

numele și adresa autorității emitente în secțiunea Autoritatea care eliberează licențe;

numele și adresa titularului în secțiunea relevantă;

numele persoanei care o semnează în secțiunea Eliberată la data de;

data semnării, în secțiunea Semnătura.

Atribuirile cantitative în licențe sau extrase respectă aceleași reguli indicate în partea A.1 din prezenta anexă.

UNIUNEA EUROPEANĂ – LICENȚĂ DE EXPORT AGREX

mențiunea UNIUNEA EUROPEANĂ – Licență de import AGRIM în secțiunea Tipul documentului;

numărul licenței în secțiunea Numărul licenței și, numai pentru extrase, numărul licenței aferent licenței-sursă în secțiunea Numărul licenței-sursă;

în cazul în care, în conformitate cu normele relevante ale Uniunii, o condiție prealabilă pentru eliberarea licenței este existența unui document eliberat de țări terțe, numărul acestui document se indică în secțiunea Numărul TCDOC;

în cazul în care licența este eliberată pentru un contingent tarifar, numărul contingentului tarifar se indică în secțiunea Numărul contingentului tarifar, utilizând formatul 09.4xxx;

codul autorității care eliberează licența;

numărul EORI al titularului licenței;

numărul EORI al cesionarului, în cazul în care licența sau extrasul este transferat(ă), și data validării transferului;

în cazul retrocedării și al unui nou transfer ulterior, secțiunea Cesionarul prezintă datele ultimului transfer. Toate transferurile și retrocedările sunt indicate în secțiunea dedicată de pe a treia pagină a licenței;

datele privind transferurile anterioare și retrocedările, în special data validării retrocedării/transferului, precum și datele privind operatorii economici de la care și către care a fost transferat(ă) licența sau extrasul se indică pe a treia pagină a licenței;

în cazul în care acest lucru este impus de normele relevante ale Uniunii, codul ISO 3166-1 alfa-2 al:

țării terțe din care au fost transportate produsele în secțiunea Țara exportatoare;

țării terțe de origine a produselor în secțiunea Țara de origine;

țării terțe sau al țărilor terțe din care nu sunt permise importuri în cadrul contingentului tarifar specific în secțiunea Origini excluse;

în cazul în care licența este eliberată pentru unul dintre contingentele tarifare cu numerele de ordine 09.4120, 09.4121 și 09.4122, codul ISO 3166-1 alfa-2 al Spaniei sau Portugaliei se indică în secțiunea Destinație, în conformitate cu legislația relevantă a Uniunii;

secțiunea Produs. Denumirea comercială se completează în conformitate cu instrucțiunile publicate în seria C a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene;

lista de produse se indică după cum urmează:

codul de produs se indică în secțiunea Lista produselor. Cod NC în conformitate cu instrucțiunile publicate în seria C a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene;

în secțiunea Lista produselor. Descriere în conformitate cu Nomenclatura combinată se indică descrierea produsului care, în conformitate cu normele relevante ale Uniunii, corespunde codului indicat la subpunctul (i);

cantitatea se indică în conformitate cu instrucțiunile publicate în seria C a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene;

secțiunea Toleranță se completează cu toleranța aplicabilă produselor în conformitate cu normele relevante ale Uniunii;

în cazul în care normele relevante ale Uniunii impun acest lucru, în secțiunea Condiții speciale/mențiuni speciale se indică unul sau mai multe dintre codurile indicate în tabelul următor:

licența indică data eliberării și prima și ultima zi de valabilitate în secțiunile relevante;

secțiunea Semnătura se completează cu semnătura oricărui funcționar al autorității emitente care eliberează documentul, care are dreptul de a semna licențe, precum și cu ștampila autorității respective. Semnătura și ștampila au formatul prevăzut de normele naționale aplicabile în statul membru emitent;

în cazul în care licența sau extrasul este produs(ă) în timpul indisponibilității ELAN, secțiunea A se completa numai în caz de indisponibilitate temporară se completează cu mențiunea aplicabilă prevăzută în secțiunea 3 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2025/1272.

țării terțe din care au fost transportate produsele în secțiunea Țara exportatoare;

țării terțe de origine a produselor în secțiunea Țara de origine;

țării terțe sau al țărilor terțe din care nu sunt permise importuri în cadrul contingentului tarifar specific în secțiunea Origini excluse;

codul de produs se indică în secțiunea Lista produselor. Cod NC în conformitate cu instrucțiunile publicate în seria C a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene;

în secțiunea Lista produselor. Descriere în conformitate cu Nomenclatura combinată se indică descrierea produsului care, în conformitate cu normele relevante ale Uniunii, corespunde codului indicat la subpunctul (i);

denumirea și adresa autorității emitente;

numele și adresa titularului;

numele și adresa cesionarului, în cazul în care licența sau extrasul este transferat(ă);

denumirea organizației care eliberează documentul în secțiunea Autoritatea care eliberează licențe;

numele persoanei care o semnează în secțiunea Eliberată la data de;

data semnării, în secțiunea Semnătura.

în scopul primei atribuiri, se introduce în căsuța 1 din secțiunea Cantitatea în cifre cantitatea indicată în secțiunea Cantitatea totală din licență, majorată cu toleranța permisă, utilizând aceeași unitate de măsură indicată în licență;

în secțiunea Numărul documentului vamal/extrasului se indică tipul și numărul documentului vamal, precum și data acceptării declarației vamale, care este data atribuirii. În cazul atribuirii pentru crearea unui extras, în secțiunea menționată mai sus se indică numărul extrasului și data eliberării extrasului;

în cazul unei atribuiri legate de eliberarea unui extras, cantitatea care trebuie menționată este cea pentru care se eliberează extrasul, majorată cu eventuala toleranță;

în secțiunea Numărul de referință vamal, semnătura, ștampila autorității care face atribuirea, autoritățile vamale indică numărul de referință care identifică biroul vamal, statul membru, cu semnătura funcționarului și ștampila autorității.

mențiunea AGREX în secțiunea Tipul documentului;

numărul licenței în secțiunea Numărul licenței și, numai pentru extrase, numărul licenței aferent licenței-sursă în secțiunea Numărul licenței-sursă;

codul autorității emitente;

numărul EORI al titularului licenței;

codul ISO 3166-1 alfa-2 al țării terțe de destinație în secțiunea Țara de destinație;

secțiunea Produs. Denumirea comercială se completează în conformitate cu instrucțiunile publicate în seria C a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene;

cantitatea pentru care se eliberează licența, în secțiunea Cantitate totală;

codul unității de măsură în secțiunea Unitate de măsură;

lista de produse se indică după cum urmează:

codul de produs se indică în secțiunea Lista produselor. Cod NC în conformitate cu instrucțiunile publicate în seria C a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene;

în secțiunea Lista produselor. Descriere în conformitate cu Nomenclatura combinată se indică descrierea produsului care, în conformitate cu normele relevante ale Uniunii, corespunde codului indicat la subpunctul 1;

cantitatea se indică în conformitate cu instrucțiunile publicate în seria C a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene;

secțiunea Toleranță se completează cu toleranța aplicabilă produselor în conformitate cu normele relevante ale Uniunii;

în cazul în care normele relevante ale Uniunii impun acest lucru, în secțiunea Condiții speciale/mențiuni speciale se indică unul sau mai multe dintre codurile indicate în tabelul următor:

licența indică data eliberării și prima și ultima zi de valabilitate în secțiunile relevante.

codul de produs se indică în secțiunea Lista produselor. Cod NC în conformitate cu instrucțiunile publicate în seria C a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene;

în secțiunea Lista produselor. Descriere în conformitate cu Nomenclatura combinată se indică descrierea produsului care, în conformitate cu normele relevante ale Uniunii, corespunde codului indicat la subpunctul 1;

numele și adresa autorității emitente în secțiunea Autoritatea care eliberează licențe;

numele și adresa titularului în secțiunea relevantă;

numele persoanei care o semnează în secțiunea Eliberată la data de;

data semnării, în secțiunea Semnătura.

ANEXA II

ANEXA II

PARTEA I

OBLIGAȚIA DE A OBȚINE LICENȚE DE IMPORT

Listele de produse menționate la articolul 2 alineatul (1) litera (a) din Regulamentul delegat (UE) 2016/1237

PARTEA II

OBLIGAȚIA DE A OBȚINE LICENȚE DE EXPORT

Listele de produse menționate la articolul 2 alineatul (2) litera (a) din Regulamentul delegat (UE) 2016/1237

ANEXA IIIFormular standard pentru verificarea menționată la articolul 13 alineatul (6)

ANEXA III

Formular standard pentru verificarea menționată la articolul 13 alineatul (6)

Formularul se completează cu majuscule.

Marcați cu un x căsuța corespunzătoare pentru a indica informațiile și răspunsurile.

Tabelul 1

Tabelul 2

Tabelul 3

Tabelul 4

Tabelul 5

Tabelul 6

Tabelul 7

Tabelul 8

Tabelul 9

Tabelul 10

A.Orez [articolul 1 alineatul (2) litera (b) și partea II din anexa I la Regulamentul (UE) nr. 1308/2013]

B.Zahăr [articolul 1 alineatul (2) litera (c) și partea III din anexa I la Regulamentul (UE) nr. 1308/2013]

C.Semințe [articolul 1 alineatul (2) litera (e) și partea V din anexa I la Regulamentul (UE) nr. 1308/2013]

D.In și cânepă [articolul 1 alineatul (2) litera (h) și partea VIII din anexa I la Regulamentul (UE) nr. 1308/2013]

E.Fructe și legume [articolul 1 alineatul (2) litera (i) și partea IX din anexa I la Regulamentul (UE) nr. 1308/2013]

F.Produse din fructe și legume procesate [articolul 1 alineatul (2) litera (j) și partea X din anexa I la Regulamentul (UE) nr. 1308/2013]

G.Alte produse [articolul 1 alineatul (2) litera (x) și partea XXIV secțiunea 1 din anexa I la Regulamentul (UE) nr. 1308/2013]

H.Alcool etilic de origine agricolă [articolul 1 alineatul (2) litera (u) și partea XXI din anexa I la Regulamentul (UE) nr. 1308/2013]

A.Orez [articolul 1 alineatul (2) litera (b) și partea II din anexa I la Regulamentul (UE) nr. 1308/2013]

B.Zahăr [articolul 1 alineatul (2) litera (c) și partea III din anexa I la Regulamentul (UE) nr. 1308/2013]