Regulamentul (CE) nr . 391/2007 al Comisiei din 11 aprilie 2007 de stabilire a unor reguli detaliate pentru punerea în aplicare a Regulamentului (CE) nr. 861/2006 al Consiliului în ceea ce privește cheltuielile suportate de statele membre în punerea în aplicare a sistemelor de monitorizare și control privind politica comună în domeniul pescuitului

având în vedere Tratatul de instituire a Comunității Europene,

având în vedere Regulamentul (CE) nr. 861/2006 al Consiliului din 22 mai 2006 de stabilire a măsurilor financiare comunitare privind punerea în aplicare a politicii comune în domeniul pescuitului și în domeniul dreptului mării, în special articolul 31,

Comunitatea finanțează, din 1990, acțiunile statelor membre în materie de control și punere în aplicare a măsurilor în domeniul pescuitului, în conformitate cu obiectivele stabilite prin Regulamentul (CE) nr. 2371/2002 al Consiliului.

Va fi dificilă realizarea unor îmbunătățiri în vederea obținerii unui sistem de control eficient pe tot cuprinsul Comunității fără acordarea unor stimulente, în special atunci când noi tehnologii trebuie testate și introduse, dacă este cazul.

S-a dovedit pe baza experienței acumulate că resursele statelor membre sunt încă necorespunzătoare pentru a-și putea îndeplini obligațiile în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 2371/2002. Se solicită, în special, ajutorul comunitar pentru a asista statele membre în vederea depășirii diferențelor existente în capacitățile lor de supraveghere și control al activităților de pescuit.

Regulamentul (CE) nr. 861/2006 prevede, printre altele, măsuri financiare comunitare privind cheltuielile care au drept obiect controlul, inspecția și supravegherea activităților de pescuit în perioada 2007-2013.

Articolul 8 litera (a) din Regulamentul (CE) nr. 861/2006 prevede o serie de acțiuni întreprinse de statele membre în materie de control și punere în aplicare a măsurilor în domeniul pescuitului, care trebuie considerate eligibile pentru a primi asistență financiară comunitară.

În vederea principiului bunei gestiuni financiare, statele membre trebuie să posede indicații clare cu privire la regulile care trebuie urmate pentru a putea beneficia de asistența financiară comunitară atunci când efectuează cheltuieli în materie de control și punere în aplicare a măsurilor în domeniul pescuitului.

Este necesar să se asigure că fondurile comunitare disponibile pentru astfel de acțiuni sunt alocate în mod eficient în vederea reducerii punctelor slabe identificate, astfel încât controalele să fie realizate la standarde ridicate.

Statele membre trebuie să întocmească anual și pe toată durata perioadei 2007-2013 evaluări ale programelor și impactului cheltuielilor efectuate în domeniul controlului, al inspecției și al supravegherii.

În vederea simplificării procedurilor, cu începere de la 1 ianuarie 2007, cererile de rambursare privind cheltuielile aprobate în temeiul Deciziilor 95/527/CE, 2001/431/CE și 2004/465/CE ale Consiliului trebuie prezentate în conformitate cu anexele VI și VII la prezentul regulament.

Măsurile prevăzute în prezentul regulament sunt conforme cu avizul Comitetului pentru pescuit și acvacultură,

Prezentul regulament stabilește reguli detaliate pentru punerea în aplicare a Regulamentului (CE) nr. 861/2006 privind contribuția financiară comunitară pentru cheltuielile efectuate de statele membre în punerea în aplicare a sistemelor de monitorizare și control aplicabile politicii comune în domeniul pescuitului în perioada 2007-2013.

În sensul prezentului regulament, se aplică următoarele definiții:

programul anual de control al pescuitului este un program anual elaborat de un stat membru în conformitate cu articolul 20 din Regulamentul (CE) nr. 861/2006;

angajamentul bugetar reprezintă operațiunea de rezervare a alocărilor necesare pentru acoperirea unor plăți ulterioare pentru a îndeplini un angajament juridic;

angajamentul juridic reprezintă acțiunea prin care autoritatea de autorizare dintr-un stat membru își însușește sau își stabilește o obligație care duce la o obligație de plată.

Statele membre care doresc să beneficieze de o contribuție financiară pentru cheltuielile efectuate în conformitate cu articolul 8 litera (a) din Regulamentul (CE) nr. 861/2006 trebuie să notifice Comisiei un program anual de control al activităților de pescuit până la data de 15 noiembrie a anului care precede anul de aplicare în cauză.

Pe lângă informațiile solicitate la articolul 20 din Regulamentul (CE) nr. 861/2006, statele membre trebuie să precizeze în programul lor de control al activităților de pescuit, pentru fiecare proiect în parte:

o estimare anuală a cererilor de rambursare;

măsurile preconizate pentru a face cunoscut publicului faptul că proiectul a primit sprijin financiar din partea Comunității;

atunci când proiectul privește achiziționarea și modernizarea navelor și a aeronavelor: specificarea tipului de navă sau de aeronavă;

o descriere a tuturor mijloacelor, aflate la dispoziția administrației, privind monitorizarea și controlul activităților de pescuit, realizată în conformitate cu anexa I.

Regulile detaliate cu privire la eligibilitatea anumitor acțiuni sunt prezentate în anexele II, III și IV.

Statele membre trebuie să își asume angajamente juridice și bugetare pentru acțiuni considerate eligibile de a primi o contribuție financiară în conformitate cu decizia stipulată la articolul 21 din Regulamentul (CE) nr. 861/2006 în termen de 12 luni de la finele anului în care au fost înștiințate cu privire la această decizie.

În pofida dispozițiilor de la alineatul (1), statele membre trebuie să își asume angajamente juridice și bugetare pentru achiziționarea sau modernizarea navelor și aeronavelor în termen de 24 de luni de la sfârșitul anului în care au fost înștiințate cu privire la decizia prevăzută la articolul 21 din Regulamentul (CE) nr. 861/2006.

Alineatul (2) se aplică începând cu 22 iunie 2010, dată la care a fost adoptată prima decizie de finanțare a Comisiei pentru anul 2010.

Pentru a fi eligibile în vederea rambursării, cheltuielile trebuie:

să fie prevăzute în programul de control al activităților de pescuit; și

să se refere la oricare dintre acțiunile prevăzute la articolul 8 litera (a) din Regulamentul (CE) nr. 861/2006;

să vizeze proiecte ce presupun costuri mai mari de 40000 EUR, fără TVA, cu excepția cazului în care proiectul vizează o acțiune prevăzută la articolul 8 litera (a) punctul (ii) sau (v) din Regulamentul (CE) nr. 861/2006 sau dacă se justifică în mod corespunzător;

să derive din angajamente juridice și bugetare luate de statele membre în conformitate cu articolul 4 din prezentul regulament;

să vizeze proiecte puse în aplicare în conformitate cu articolul 8 din prezentul regulament;

să respecte reguli comunitare specifice, atunci când acestea sunt aplicabile.

Cheltuielile efectuate privind noile tehnologii de control sunt eligibile în măsura în care sunt conforme cu anexa II și sunt folosite pentru monitorizarea și controlul activităților de pescuit, în conformitate cu declarațiile statului membru în cauză.

Cheltuielile efectuate privind achiziționarea și modernizarea aeronavelor și a vaselor sunt eligibile în măsura în care sunt conforme cu anexa III și sunt folosite pentru monitorizarea și controlul activităților de pescuit, în conformitate cu declarațiile statului membru în cauză, cel puțin 25 % din timpul lor de lucru. În cazurile în care navele și aeronavele sunt utilizate mai puțin de 100 % din timpul lor de lucru pentru monitorizarea și controlul activităților de pescuit, rambursarea se face pro rata, pentru a reflecta procentajul de utilizare a acestora.

Cheltuielile efectuate pentru programele de formare și de schimb, precum și pentru seminarii și suporturi informaționale sunt eligibile în măsura în care sunt conforme cu anexa IV. Astfel de cheltuieli pot cuprinde, inter alia:

metodologia de supraveghere a activităților de pescuit;

legislația comunitară de reglementare a politicii comune în domeniul pescuitului și, în special, privind controlul;

utilizarea tehnicilor de control în domeniul pescuitului;

punerea în aplicare de către statele membre a sistemului de control aplicabil, în conformitate cu regulile politicii comune în domeniul pescuitului.

Cheltuielile nu sunt eligibile dacă au fost efectuate înainte de data de 1 ianuarie a anului în care programul de control anual al activităților de pescuit este prezentat Comisiei.

Cheltuielile pentru care nu se solicită rambusarea în termenul menționat la articolul 11 alineatul (1) sunt considerate neeligibile.

Taxa pe valoarea adăugată (TVA) nu este eligibilă pentru rambursare.

O listă indicativă de cheltuieli neeligibile este prezentată în anexa V.

Proiectele trebuie începute și terminate în conformitate cu planificarea stabilită în programul de control anual al activităților de pescuit.

Planificarea trebuie să specifice data estimată pentru începerea și terminarea proiectelor.

Atunci când un stat membru decide să nu pună în aplicare în totalitate sau doar parțial proiectele pentru care s-a acordat o contribuție financiară sau apare o întârziere, acesta trebuie să informeze în scris imediat Comisia, precizând:

implicațiile privind programul său de control anual al activităților de pescuit, inclusiv cele de natură financiară;

cauzele întârzierii sau ale nepunerii în aplicare;

noul termen estimat pentru punerea în aplicare.

La cererea motivată a statului membru, Comisia poate acorda o prefinanțare pentru fiecare proiect în valoare de până la 50 % din contribuția financiară stipulată în decizia prevăzută la articolul 21 din Regulamentul (CE) nr. 861/2006. Valoarea prefinanțării va fi dedusă din fiecare plată interimară, precum și din plata finală a contribuției financiare acordate statului membru în cauză pentru proiectul respectiv.

Prefinanțarea se plătește fie în baza unui contract încheiat între administrația relevantă și furnizor, fie în baza oricăror documente justificative care permit să se verifice conformitatea acțiunilor finanțate cu condițiile proiectelor, menționate la alineatul (1).

Dacă autoritatea competentă a statului membru nu își ia niciun angajament juridic pe durata perioadei stabilite la articolul 4 din prezentul regulament, orice avans oferit trebuie să fie rambursat imediat.

Statele membre trebuie să trimită Comisiei cererile de rambursare în termen de 12 luni de la sfârșitul anului în care au fost efectuate cheltuielile în cauză. Cererile respective trebuie să indice în mod clar proiectul și decizia Comisiei la care se referă.

Cererile de rambursare trebuie să includă elementele menționate în anexa VI și trebuie întocmite în conformitate cu formularul prezentat în anexa VII.

Când se trimit cereri de rambursare, statele membre trebuie să verifice și să certifice faptul că cheltuielile au fost efectuate în conformitate cu condițiile stabilite în Regulamentul (CE) nr. 861/2006, în prezentul regulament și în decizia prevăzută la articolul 21 din Regulamentul (CE) nr. 861/2006, precum și în conformitate cu legislația comunitară privind adjudecarea contractelor de achiziții publice. Cererea trebuie să includă o declarație privind acuratețea și veridicitatea înregistrărilor contabile trimise, în conformitate cu formularul prevăzut la anexa VII.

Cererile privind o valoare mai mică de 20000 EUR nu vor fi procesate decât dacă sunt justificate în mod corespunzător. Cererile pot fi grupate.

Cererile pentru proiecte care nu au fost încheiate în conformitate cu planificarea prevăzută la articolul 8 din prezentul regulament pot fi acceptate numai dacă întârzierea este justificată în mod corespunzător. Atunci când astfel de cereri nu sunt acceptate, alocările comunitare trebuie să fie retrase.

În cazul în care consideră că cererea nu respectă condițiile stabilite în Regulamentul (CE) nr. 861/2006, în prezentul regulament, în decizia prevăzută la articolul 21 din Regulamentul (CE) nr. 861/2006 sau în legislația comunitară privind adjudecarea contractelor publice, Comisia solicită statului membru să își prezinte observațiile privind chestiunea respectivă în termen de o lună de la această solicitare. Dacă ancheta confirmă nerespectarea celor menționate anterior, Comisia refuză rambursarea, fie parțială, fie totală, a cheltuielii respective și, dacă este cazul, solicită rambursarea plăților necuvenite.

Programele de control al activităților de pescuit, cererile de rambursare a cheltuielilor și cererile de plată a avansului trebuie exprimate în euro.

Rambursarea se face în euro pe baza ratei de schimb publicate în seria C a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene din luna în care factura este înregistrată în sistemul contabil al serviciului ordonator al Comisiei.

Statele membre care nu participă în cea de-a treia etapă a Uniunii economice și monetare trebuie să specifice rata de schimb folosită.

Statele membre trebuie să furnizeze Comisiei și Curții de Conturi toate informațiile solicitate de către aceste instituții în vederea efectuării auditului și a corecțiilor financiare prevăzute la articolul 28 din Regulamentul (CE) nr. 861/2006.

Statele membre trebuie să trimită Comisiei informații care să îi faciliteze verificarea modului în care a fost utilizată contribuția financiară și analizarea impactului pe care l-au avut măsurile prevăzute în prezentul regulament asupra activităților de control, inspecție și supraveghere.

De asemenea, statele membre:

trebuie să trimită Comisiei, până cel târziu la data de 31 martie a fiecărui an, un raport de evaluare intermediară privind programul acestora de control al activităților de pescuit pentru anul precedent, care să includă următoarele:

proiectele încheiate și coeficientul de realizare a programului de control al activităților de pescuit;

o estimare a cererilor de rambursare pentru anul curent și pentru anul următor;

impactul proiectelor asupra programelor de control în domeniul pescuitului, prin aplicarea indicatorilor prevăzuți în program;

o listă a proiectelor abandonate, dacă există.

trebuie să trimită Comisiei, până cel târziu la data de 31 martie 2014, un raport de evaluare finală care să includă următoarele:

proiectele încheiate;

costul proiectelor;

impactul programelor de control al activităților de pescuit, prin aplicarea indicatorilor prevăzuți în aceste programe;

o listă a proiectelor neimplementate, dacă există, inclusiv specificarea contribuției comunitare la proiectele respective;

impactul contribuției financiare asupra programelor de control al activităților de pescuit pe toată durata perioadei 2007-2013.

proiectele încheiate și coeficientul de realizare a programului de control al activităților de pescuit;

o estimare a cererilor de rambursare pentru anul curent și pentru anul următor;

impactul proiectelor asupra programelor de control în domeniul pescuitului, prin aplicarea indicatorilor prevăzuți în program;

o listă a proiectelor abandonate, dacă există.

proiectele încheiate;

costul proiectelor;

impactul programelor de control al activităților de pescuit, prin aplicarea indicatorilor prevăzuți în aceste programe;

o listă a proiectelor neimplementate, dacă există, inclusiv specificarea contribuției comunitare la proiectele respective;

impactul contribuției financiare asupra programelor de control al activităților de pescuit pe toată durata perioadei 2007-2013.

Cu începere de la 1 ianuarie 2007, cererile de rambursare privind contribuția financiară pentru cheltuielile aprobate în temeiul Deciziilor 95/527/CE, 2001/431/CE și 2004/465/CE trebuie prezentate în conformitate cu anexele VI și VII la prezentul regulament.

Prezentul regulament intră în vigoare în a șaptea zi de la data publicării în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

ANEXA I

ANEXA I

Descrierea mijloacelor aflate la dispoziția statelor membre în vederea monitorizării și a controlului activităților de pescuit

Descrierea mijloacelor aflate la dispoziția statelor membre în vederea efectuării controlului activităților de pescuit, astfel cum se menționează la articolul 3 alineatul (2) litera (d) din prezentul regulament, trebuie să includă următoarele:

o descriere succintă a organelor administrative responsabile de controlul activităților de pescuit la nivel național, regional și local;

o descriere succintă a resurselor umane, a echipamentelor (în special numărul vaselor, al aeronavelor și al elicopterelor disponibile) și a principalelor acțiuni întreprinse cu un an anterior îndeplinirii sarcinilor în conformitate cu regulile politicii comune în domeniul pescuitului;

bugetul anual alocat controlului activităților de pescuit, exprimat în euro, cu detalii privind investițiile și cheltuielile de funcționare a mijloacelor utilizate pentru efectuarea controlului activităților de pescuit (date clasificate pe categorii, inclusiv cele referitoare la resursele umane).

o descriere succintă a organelor administrative responsabile de controlul activităților de pescuit la nivel național, regional și local;

o descriere succintă a resurselor umane, a echipamentelor (în special numărul vaselor, al aeronavelor și al elicopterelor disponibile) și a principalelor acțiuni întreprinse cu un an anterior îndeplinirii sarcinilor în conformitate cu regulile politicii comune în domeniul pescuitului;

bugetul anual alocat controlului activităților de pescuit, exprimat în euro, cu detalii privind investițiile și cheltuielile de funcționare a mijloacelor utilizate pentru efectuarea controlului activităților de pescuit (date clasificate pe categorii, inclusiv cele referitoare la resursele umane).

ANEXA II

ANEXA II

Listă indicativă privind cheltuielile eligibile referitoare la punerea în aplicare a tehnologiilor de control

Următoarele cheltuieli sunt considerate eligibile:

achiziționarea, instalarea și asistența tehnică, tehnologia informației și instalarea rețelelor TI, inclusiv capacitatea de teledetecție, pentru a permite un schimb de date sigur și eficient în cadrul activităților de monitorizare, control și supraveghere a activităților de pescuit. Cheltuielile efectuate pentru asistența tehnică sunt acoperite timp de doi ani de la data instalării;

achiziționarea și instalarea de:

dispozitive de localizare automată care permit monitorizarea vaselor de la distanță de către un centru de monitorizare a pescuitului printr-un sistem de monitorizare a vaselor (vessel monitoring system – VMS);

dispozitive electronice de înregistrare și raportare, care permit transmiterea electronică a datelor referitoare la activitățile de pescuit.

Dispozitivele trebuie să respecte cerințele stabilite de regulile comunitare relevante;

achiziționarea de calculatoare personale, tablet PC și asistenți personali digitali (PDA-uri) în scopul de a stoca și procesa datele referitoare la activitățile de pescuit;

proiecte-pilot referitoare la noile tehnologii privind controlul activităților de pescuit și punerea în aplicare a acestora.

achiziționarea, instalarea și asistența tehnică, tehnologia informației și instalarea rețelelor TI, inclusiv capacitatea de teledetecție, pentru a permite un schimb de date sigur și eficient în cadrul activităților de monitorizare, control și supraveghere a activităților de pescuit. Cheltuielile efectuate pentru asistența tehnică sunt acoperite timp de doi ani de la data instalării;

achiziționarea și instalarea de:

dispozitive de localizare automată care permit monitorizarea vaselor de la distanță de către un centru de monitorizare a pescuitului printr-un sistem de monitorizare a vaselor (vessel monitoring system – VMS);

dispozitive electronice de înregistrare și raportare, care permit transmiterea electronică a datelor referitoare la activitățile de pescuit.

achiziționarea de calculatoare personale, tablet PC și asistenți personali digitali (PDA-uri) în scopul de a stoca și procesa datele referitoare la activitățile de pescuit;

proiecte-pilot referitoare la noile tehnologii privind controlul activităților de pescuit și punerea în aplicare a acestora.

dispozitive de localizare automată care permit monitorizarea vaselor de la distanță de către un centru de monitorizare a pescuitului printr-un sistem de monitorizare a vaselor (vessel monitoring system – VMS);

dispozitive electronice de înregistrare și raportare, care permit transmiterea electronică a datelor referitoare la activitățile de pescuit.

ANEXA III

ANEXA III

Listă indicativă de cheltuieli eligibile referitoare la achiziționarea și modernizarea aeronavelor și a vaselor utilizate în vederea controlului activităților de pescuit

Următoarele cheltuieli sunt considerate eligibile:

aeronave cu aripă fixă, vehicule aeriene fără pilot și elicoptere cu echipamentele aferente pentru controlul activităților de pescuit. În special, echipamentul și software-ul de detecție, comunicare și navigație care sunt instalate la bord, fac parte din vasele sau aeronavele folosite pentru inspecția și supravegherea activităților de pescuit și permit schimbul de date între vase sau aeronave și autoritățile de control în domeniul pescuitului;

echipamentul care înlocuiește echipamentele depășite, destinat îmbunătățirii eficienței controlului activităților de pescuit. Costurile efectuate pentru modernizarea sălii mașinilor, a timoneriei și a dispozitivelor de lansare sunt, de asemenea, eligibile;

bărcile de abordare (precum searider sau bărcile gonflabile rigide), inclusiv echipamentul instalat, motoarele, gruie și granice de lansare (inclusiv sistemele hidraulice și instalarea), modificările aduse vasului principal pentru a-l adapta în vederea utilizării bărcilor de abordare (precum întărirea punții și a suprastructurii);

componente importante pentru sistemul de propulsie a vasului, precum sistemele de propulsie cu elice, cutiile de viteze, noi motoare principale și auxiliare;

echipamentul care asigură confidențialitatea comunicațiilor, precum echipamentul de criptare și dispozitivele de transformare a semnalelor numerice;

calculatoare personale rezistente la apă instalate la bord.

aeronave cu aripă fixă, vehicule aeriene fără pilot și elicoptere cu echipamentele aferente pentru controlul activităților de pescuit. În special, echipamentul și software-ul de detecție, comunicare și navigație care sunt instalate la bord, fac parte din vasele sau aeronavele folosite pentru inspecția și supravegherea activităților de pescuit și permit schimbul de date între vase sau aeronave și autoritățile de control în domeniul pescuitului;

echipamentul care înlocuiește echipamentele depășite, destinat îmbunătățirii eficienței controlului activităților de pescuit. Costurile efectuate pentru modernizarea sălii mașinilor, a timoneriei și a dispozitivelor de lansare sunt, de asemenea, eligibile;

bărcile de abordare (precum searider sau bărcile gonflabile rigide), inclusiv echipamentul instalat, motoarele, gruie și granice de lansare (inclusiv sistemele hidraulice și instalarea), modificările aduse vasului principal pentru a-l adapta în vederea utilizării bărcilor de abordare (precum întărirea punții și a suprastructurii);

componente importante pentru sistemul de propulsie a vasului, precum sistemele de propulsie cu elice, cutiile de viteze, noi motoare principale și auxiliare;

echipamentul care asigură confidențialitatea comunicațiilor, precum echipamentul de criptare și dispozitivele de transformare a semnalelor numerice;

calculatoare personale rezistente la apă instalate la bord.

ANEXA IV

ANEXA IV

Listă indicativă de cheltuieli eligibile referitoare la programele de formare și schimb, seminarii și suporturi informaționale

Următoarele cheltuieli sunt considerate eligibile:

închirierea de săli de curs;

achiziționarea sau închirierea echipamentului folosit pentru cursurile de formare și seminarii;

onorariile formatorilor care nu acționează în calitate de funcționari publici comunitari sau ai statului membru în cauză;

cheltuielile de călătorie efectuate de inspectorii, procurorii, judecătorii și pescarii care participă la cursuri, precum și de personalul de formare;

orice cheltuială referitoare la achiziționarea sau imprimarea de materiale necesare pentru seminar, cursul de formare sau media, precum cărți, postere, CD-uri, DVD-uri, casete video, broșuri, bannere.

Cheltuielile sunt admisibile în măsura în care sunt eligibile pentru a fi rambursate în conformitate cu regulile naționale relevante.

Următoarele cheltuieli sunt considerate eligibile:

închirierea de săli de curs;

achiziționarea sau închirierea echipamentului folosit pentru cursurile de formare și seminarii;

onorariile formatorilor care nu acționează în calitate de funcționari publici comunitari sau ai statului membru în cauză;

cheltuielile de călătorie efectuate de inspectorii, procurorii, judecătorii și pescarii care participă la cursuri, precum și de personalul de formare;

orice cheltuială referitoare la achiziționarea sau imprimarea de materiale necesare pentru seminar, cursul de formare sau media, precum cărți, postere, CD-uri, DVD-uri, casete video, broșuri, bannere.

Cheltuielile sunt admisibile în măsura în care sunt eligibile pentru a fi rambursate în conformitate cu regulile naționale relevante.

închirierea de săli de curs;

achiziționarea sau închirierea echipamentului folosit pentru cursurile de formare și seminarii;

onorariile formatorilor care nu acționează în calitate de funcționari publici comunitari sau ai statului membru în cauză;

cheltuielile de călătorie efectuate de inspectorii, procurorii, judecătorii și pescarii care participă la cursuri, precum și de personalul de formare;

orice cheltuială referitoare la achiziționarea sau imprimarea de materiale necesare pentru seminar, cursul de formare sau media, precum cărți, postere, CD-uri, DVD-uri, casete video, broșuri, bannere.

ANEXA V

ANEXA V

Listă indicativă de cheltuieli neeligibile

Următoarele cheltuieli sunt considerate neeligibile:

contracte de închiriere și de leasing;

echipamentul care nu este utilizat exclusiv în scopul controlului activităților de pescuit, precum calculatoarele personale, laptopurile, scannerele, imprimantele, telefoanele mobile, centralele telefonice, aparatele portative de emisie-recepție, ruletele de măsurat, echerele mobile și alte echipamente similare, camerele video și aparatele de fotografiat;

articolele de îmbrăcăminte și încălțăminte, precum uniformele, costumele de protecție etc. și echipamentele personale generale;

cheltuielile de funcționare și mentenanță, precum costurile de telecomunicații, cheltuielile de amortizare, primele de asigurare, benzina;

piesele de rezervă necesare pentru păstrarea în funcțiune a oricărei componente eligibile;

vehicule și motociclete;

clădirile și amplasamentele;

costurile salariale cu personalul administrațiilor naționale și indemnizațiile;

subvenții.

contracte de închiriere și de leasing;

echipamentul care nu este utilizat exclusiv în scopul controlului activităților de pescuit, precum calculatoarele personale, laptopurile, scannerele, imprimantele, telefoanele mobile, centralele telefonice, aparatele portative de emisie-recepție, ruletele de măsurat, echerele mobile și alte echipamente similare, camerele video și aparatele de fotografiat;

articolele de îmbrăcăminte și încălțăminte, precum uniformele, costumele de protecție etc. și echipamentele personale generale;

cheltuielile de funcționare și mentenanță, precum costurile de telecomunicații, cheltuielile de amortizare, primele de asigurare, benzina;

piesele de rezervă necesare pentru păstrarea în funcțiune a oricărei componente eligibile;

vehicule și motociclete;

clădirile și amplasamentele;

costurile salariale cu personalul administrațiilor naționale și indemnizațiile;

subvenții.

ANEXA VI

ANEXA VI

Conținutul unei cereri de rambursare

Cererile de rambursare trebuie să includă următoarele:

o scrisoare în care se stipulează valoarea totală cerută spre rambursare. Această scrisoare trebuie să precizeze cu claritate:

decizia Comisiei la care face referință (articolul și anexa relevante);

suma cerută Comisiei exprimată în euro, fără TVA;

tipul cererii (prefinanțare, plată interimară, plată finală);

contul bancar în care ar trebui să fie efectuat transferul;

o declarație de cheltuieli, folosind formularul stabilit la anexa VII (câte unul pentru fiecare decizie a Comisiei);

o listă care să includă următoarele informații:

numele proiectului (proiectelor) și referința la programul (programele) de control anual al activităților de pescuit în care proiectul (proiectele) a(au) fost inclus(incluse);

referința contractului la care se raportează facturile;

o listă a facturilor anexate referitoare la proiect (numărul facturilor și valoarea acestora, fără TVA);

în ceea ce privește fiecare proiect pentru care se cere o rambursare:

facturile în original sau în copii legalizate;

dacă valoarea facturilor nu este exprimată în euro, rata de schimb aplicată;

originalul sau copia legalizată a dovezii de plată a fiecărei facturi anexate;

un document în care se specifică ratele viitoare (dacă este cazul) și datele la care se preconizează că vor fi plătite;

copia legalizată a contractului relaționat facturii;

utilizarea anuală a vasului, a navei sau a unui vehicul aerian fără pilot în scopul controlului activităților de pescuit, exprimată în procente și în zile;

informații privind achizițiile publice: în toate situațiile în care cheltuielile depășesc plafonul publicat, se anexează copiile xerox ale anunțurilor de participare la licitație publicate în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, ale proceselor-verbale de deschidere a ofertelor, ale evaluării ofertelor, ale anunțului de atribuire și ale contractului. Cheltuielile efectuate pentru navele și aeronavele care urmează să fie utilizate parțial sau în totalitate în scopul controlului activităților de pescuit nu pot beneficia de nicio scutire de la normele comunitare în materie de achiziții publice în temeiul articolului 346 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene;

o descriere succintă a acțiunilor, precizând în detaliu ceea ce a fost realizat, însoțită de o scurtă evaluare a impactului investiției asupra supravegherii și a controlului activităților de pescuit. De asemenea, trebuie să se includă o estimare a utilizării viitoare a elementelor;

în cazul cheltuielilor efectuate pentru proiecte-pilot sau suporturi informaționale, trebuie inclus un document sau un raport final;

în cazul cursurilor de formare și al seminariilor, se vor include informații despre temă și despre formator, o listă a participanților, precum și data și locul formării.

o scrisoare în care se stipulează valoarea totală cerută spre rambursare. Această scrisoare trebuie să precizeze cu claritate:

decizia Comisiei la care face referință (articolul și anexa relevante);

suma cerută Comisiei exprimată în euro, fără TVA;

tipul cererii (prefinanțare, plată interimară, plată finală);

contul bancar în care ar trebui să fie efectuat transferul;

o declarație de cheltuieli, folosind formularul stabilit la anexa VII (câte unul pentru fiecare decizie a Comisiei);

o listă care să includă următoarele informații:

numele proiectului (proiectelor) și referința la programul (programele) de control anual al activităților de pescuit în care proiectul (proiectele) a(au) fost inclus(incluse);

referința contractului la care se raportează facturile;

o listă a facturilor anexate referitoare la proiect (numărul facturilor și valoarea acestora, fără TVA);

în ceea ce privește fiecare proiect pentru care se cere o rambursare:

facturile în original sau în copii legalizate;

dacă valoarea facturilor nu este exprimată în euro, rata de schimb aplicată;

originalul sau copia legalizată a dovezii de plată a fiecărei facturi anexate;

un document în care se specifică ratele viitoare (dacă este cazul) și datele la care se preconizează că vor fi plătite;

copia legalizată a contractului relaționat facturii;

utilizarea anuală a vasului, a navei sau a unui vehicul aerian fără pilot în scopul controlului activităților de pescuit, exprimată în procente și în zile;

informații privind achizițiile publice: în toate situațiile în care cheltuielile depășesc plafonul publicat, se anexează copiile xerox ale anunțurilor de participare la licitație publicate în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, ale proceselor-verbale de deschidere a ofertelor, ale evaluării ofertelor, ale anunțului de atribuire și ale contractului. Cheltuielile efectuate pentru navele și aeronavele care urmează să fie utilizate parțial sau în totalitate în scopul controlului activităților de pescuit nu pot beneficia de nicio scutire de la normele comunitare în materie de achiziții publice în temeiul articolului 346 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene;

o descriere succintă a acțiunilor, precizând în detaliu ceea ce a fost realizat, însoțită de o scurtă evaluare a impactului investiției asupra supravegherii și a controlului activităților de pescuit. De asemenea, trebuie să se includă o estimare a utilizării viitoare a elementelor;

în cazul cheltuielilor efectuate pentru proiecte-pilot sau suporturi informaționale, trebuie inclus un document sau un raport final;

în cazul cursurilor de formare și al seminariilor, se vor include informații despre temă și despre formator, o listă a participanților, precum și data și locul formării.

decizia Comisiei la care face referință (articolul și anexa relevante);

suma cerută Comisiei exprimată în euro, fără TVA;

tipul cererii (prefinanțare, plată interimară, plată finală);

contul bancar în care ar trebui să fie efectuat transferul;

numele proiectului (proiectelor) și referința la programul (programele) de control anual al activităților de pescuit în care proiectul (proiectele) a(au) fost inclus(incluse);

referința contractului la care se raportează facturile;

o listă a facturilor anexate referitoare la proiect (numărul facturilor și valoarea acestora, fără TVA);

facturile în original sau în copii legalizate;

dacă valoarea facturilor nu este exprimată în euro, rata de schimb aplicată;

originalul sau copia legalizată a dovezii de plată a fiecărei facturi anexate;

un document în care se specifică ratele viitoare (dacă este cazul) și datele la care se preconizează că vor fi plătite;

copia legalizată a contractului relaționat facturii;

utilizarea anuală a vasului, a navei sau a unui vehicul aerian fără pilot în scopul controlului activităților de pescuit, exprimată în procente și în zile;

informații privind achizițiile publice: în toate situațiile în care cheltuielile depășesc plafonul publicat, se anexează copiile xerox ale anunțurilor de participare la licitație publicate în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, ale proceselor-verbale de deschidere a ofertelor, ale evaluării ofertelor, ale anunțului de atribuire și ale contractului. Cheltuielile efectuate pentru navele și aeronavele care urmează să fie utilizate parțial sau în totalitate în scopul controlului activităților de pescuit nu pot beneficia de nicio scutire de la normele comunitare în materie de achiziții publice în temeiul articolului 346 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene;

o descriere succintă a acțiunilor, precizând în detaliu ceea ce a fost realizat, însoțită de o scurtă evaluare a impactului investiției asupra supravegherii și a controlului activităților de pescuit. De asemenea, trebuie să se includă o estimare a utilizării viitoare a elementelor;

în cazul cheltuielilor efectuate pentru proiecte-pilot sau suporturi informaționale, trebuie inclus un document sau un raport final;

în cazul cursurilor de formare și al seminariilor, se vor include informații despre temă și despre formator, o listă a participanților, precum și data și locul formării.

ANEXA VII

ANEXA VII

Declarație de cheltuieli

CHELTUIELILE EFECTUATE PENTRU DESFĂȘURAREA PROGRAMULUI NAȚIONAL DE PUNERE ÎN APLICARE A SISTEMELOR DE CONTROL, INSPECȚIE ȘI SUPRAVEGHERE A ACTIVITĂȚILOR DE PESCUIT

Investițiile menționate la articolul 8 litera (a) punctul (i) din Regulamentul (CE) nr. 861/2006 pot fi efectuate de autoritățile naționale competente, de organisme administrative sau de sectorul privat.

Menționate la articolul 11 din Regulamentul (CE) nr. 391/2007 al Comisiei

Decizia Comisiei din/nr._

Referința națională (dacă este cazul)_

Subsemnatul _ în calitate de reprezentant al autorității _ care este responsabilă de procedurile financiare și de control aplicabile, în urma verificărilor efectuate, certific prin prezenta faptul că toate sumele indicate în cele ce urmează reprezintă costul total, plătit în 20_, în conformitate cu legislația națională aplicabilă, în ceea ce privește proiectele aprobate și acțiunile prevăzute la articolul 8 litera (a) din Regulamentul (CE) nr. 861/2006 al Consiliului:

De asemenea, declar că situația cheltuielilor este exactă, iar cererea de plată ține cont de toate rambursările efectuate.

Operațiunile au fost realizate în conformitate cu obiectivele stabilite în Regulamentul (CE) nr. 861/2006 și în Regulamentul (CE) nr. 391/2007, precum și în conformitate cu prevederile Regulamentului (CE) nr. 2371/2002, în special în ceea ce privește:

îndeplinirea condițiilor prevăzute în Regulamentul (CE) nr. 391/2007. În cazul contractelor de achiziții, certific faptul că atribuirea contractelor s-a făcut în favoarea ofertantului care a prezentat oferta cu cel mai bun raport calitate-preț, având în același timp în vedere evitarea oricărui conflict de interese, cu respectarea principiilor de transparență și de tratament egal, și, după caz, în conformitate cu legislația comunitară privind coordonarea procedurilor de atribuire a contractelor de achiziții publice de lucrări și servicii.

Aplicarea procedurilor de gestiune și control în scopul verificării furnizării produselor și serviciilor cofinanțate și existența cheltuielilor declarate, în scopul prevenirii, detectării și corectării neregularităților, urmăririi fraudelor și recuperării sumelor plătite în mod necuvenit.

În fine, certific faptul că am/nu am primit o plată în avans pentru acțiunea sau acțiunile _ menționate mai sus.

A se tăia, după caz.

Declarația de cheltuieli este exactă.

Data,

Numele cu majuscule, ștampila, funcția și semnătura autorității competente

îndeplinirea condițiilor prevăzute în Regulamentul (CE) nr. 391/2007. În cazul contractelor de achiziții, certific faptul că atribuirea contractelor s-a făcut în favoarea ofertantului care a prezentat oferta cu cel mai bun raport calitate-preț, având în același timp în vedere evitarea oricărui conflict de interese, cu respectarea principiilor de transparență și de tratament egal, și, după caz, în conformitate cu legislația comunitară privind coordonarea procedurilor de atribuire a contractelor de achiziții publice de lucrări și servicii.

Aplicarea procedurilor de gestiune și control în scopul verificării furnizării produselor și serviciilor cofinanțate și existența cheltuielilor declarate, în scopul prevenirii, detectării și corectării neregularităților, urmăririi fraudelor și recuperării sumelor plătite în mod necuvenit.

Tabelul 1