Decizia Comisiei din 2 februarie 2007 de înființare a Consiliului European pentru Cercetare (Text cu relevanță pentru SEE) (2007/134/CE)

având în vedere de Tratatul de instituire a Comunității Europene,

având în vedere Decizia nr. 1982/2006/CE a Parlamentului European și a Consiliului din 18 decembrie 2006 privind cel de-al șaptelea program-cadru al Comunității Europene pentru cercetare, dezvoltare tehnologică și activități cu caracter demonstrativ (2007-2013), în special articolele 2 și 3,

având în vedere Decizia 2006/972/CE a Consiliului din 19 decembrie 2006 privind programul specific: Ideas (Idei) de punere în aplicare a celui de-al șaptelea program-cadru (2007-2013) al Comunității Europene pentru cercetare, dezvoltare tehnologică și activități cu caracter demonstrativ, în special articolul 4 alineatele (2) și (3),

În cadrul celui de-al șaptelea program-cadru, programul specific Idei are drept obiectiv să sprijine cercetarea aflată la frontiera cunoașterii, la întrepătrunderea tuturor domeniilor științifice, tehnologice și academice, inițiată și desfășurată de cercetători pe teme alese de aceștia.

Decizia 2006/972/CE prevede înființarea de către Comisie a unui Consiliu European pentru Cercetare (denumit în continuare CEC), care să reprezinte instrumentul principal de punere în aplicare a programului specific Idei.

În conformitate cu articolul 4 alineatul (3) din Decizia 2006/972/CE, CEC este format dintr-un consiliu științific independent (denumit în continuare Consiliul științific), beneficiind de susținerea unei structuri destinate punerii în aplicare a programului specific menționat.

Consiliul științific este compus din oameni de știință, ingineri și savanți de cel mai înalt renume, numiți de Comisie și acționând în nume propriu, independent de orice influență externă. Consiliul științific acționează conform mandatului care i-a fost atribuit prin articolul 5 din Decizia 2006/972/CE și în mod exclusiv în interesul realizării obiectivelor științifice, tehnologice și academice ale programului specific Idei.

Consiliul științific alege în mod independent un secretar general care acționează sub autoritatea sa. Inter alia, secretarul general oferă asistență Consiliului științific în ceea ce privește asigurarea unei relații eficiente cu Comisia și cu structura destinată punerii în aplicare a programului specific, precum și în ceea ce privește monitorizarea punerii în aplicare eficace a strategiei și a pozițiilor Consiliului științific de către această structură auxiliară.

Consiliul științific lucrează în conformitate cu principii de excelență științifică, eficiență și transparență. Comisia acționează ca garant al autonomiei și integrității Consiliului științific și asigură funcționarea corespunzătoare a acestuia.

Sunt stabilite reglementări privind divulgarea de informații de către membrii Consiliului științific, fără a aduce atingere normelor privind securitatea anexate la Regulamentul de procedură al Comisiei prin Decizia 2001/844/CE, CECO, Euratom.

Datele personale referitoare la membrii Consiliului științific sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 decembrie 2000 privind prelucrarea datelor personale de către instituțiile și organismele comunitare și libera circulație a acestui tip de date.

Pentru identificarea membrilor fondatori ai Consiliului științific a fost constituit un comitet independent de experți la înalt nivel. Ca urmare a unor consultări ample în cadrul comunității științifice și academice, acest comitet a emis o serie de recomandări, în primul rând cu privire la factorii și criteriile obligatorii pentru identificarea membrilor Consiliului științific, iar în al doilea rând cu privire la membrii fondatori înșiși.

O structură destinată punerii în aplicare a programului specific este înființată ca structură externă, sub forma unei agenții executive, fondată printr-un act separat, în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 58/2003 al Consiliului din 19 decembrie 2002 de stabilire a statutului agențiilor executive cărora urmează să li se încredințeze anumite sarcini în gestionarea programelor comunitare.

În așteptarea înființării și devenirii operaționale a acestei agenții executive, sarcinile sale de punere în aplicare a programului specific sunt executate de un serviciu al Comisiei, special desemnat în acest sens.

Incidența bugetară a acestei decizii va fi luată în considerare pentru decizia de finanțare în cadrul programului specific Idei și în Fișa financiară legislativă a propunerii Comisiei privind structura externă menționată mai sus,

CAPITOLUL 1

În vederea punerii în aplicare a programului specific Idei, se înființează Consiliul European pentru Cercetare, a cărui perioadă de funcționare începe la 2 februarie 2007 și se încheie la 31 decembrie 2013. Acesta este format dintr-un Consiliu științific și din Agenția executivă a Consiliului European pentru Cercetare înființată prin Decizia 2008/37/CE a Comisiei.

CAPITOLUL 2

Prin prezenta, se înființează Consiliul științific.

Consiliului științific îi sunt încredințate sarcinile stabilite la articolul 5 alineatul (3) din Decizia 2006/972/CE.

Consiliul științific stabilește, inter alia, o strategie științifică globală, deține autoritate deplină asupra deciziilor privind tipul de cercetări ce primesc finanțare în conformitate cu articolul 6 alineatul (6) din Decizia 2006/972/CE și acționează ca garant al calității activității CEC din perspectivă științifică. Sarcinile sale cuprind, în special, elaborarea programului de lucru anual, instituirea procedurii de evaluare inter pares, precum și monitorizarea și controlul calității privind punerea în aplicare a programului specific Idei, fără a aduce atingere responsabilității Comisiei.

Consiliul științific și Agenția executivă a Consiliului European pentru Cercetare conlucrează pentru asigurarea implementării coerente și eficiente a programului specific Idei și a apropierii aspectelor științifice și administrative ale activităților ERC. Această conlucrare include comunicarea activităților ERC în mod coerent și realizarea unui site web comun care să trateze diferite aspecte ale operațiunilor ERC.

Consiliul științific cuprinde până la 22 de membri.

Consiliul științific este format din reprezentanți ai comunității științifice europene cu o reputație bine consolidată, care dispun de expertiza corespunzătoare, acoperind domenii de cercetare cât mai diverse și care acționează în nume propriu, independent de orice interese politice sau de altă natură.

Membrii Consiliului științific, desemnați pe baza factorilor și criteriilor stabilite prin anexa I și enumerați în anexa II, sunt astfel numiți în funcție.

Viitorii membri sunt numiți de Comisie pe baza factorilor și criteriilor stipulate în anexa I, în urma unei proceduri de identificare independente și transparente, stabilite de comun acord cu Consiliul științific, incluzând consultarea comunității științifice și un raport către Parlamentul European și Consiliu. Numirea viitorilor membri este publicată în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001. În acest scop, se poate institui un Comitet permanent de identificare la nivel înalt, format din experți independenți, sub forma unui grup de experți cu onorarii plătite din bugetul operațional al programului specific Idei.

Membrii își îndeplinesc sarcinile independent de orice influență externă. Membrii informează la timp Comisia cu privire la orice conflict de interese care le-ar putea submina obiectivitatea.

Membrii sunt numiți pentru un mandat de patru ani, reînnoibil o singură dată pe baza unui sistem de rotație, asigurând astfel continuitatea lucrărilor Consiliului științific. Totuși, un membru poate fi numit și pentru un mandat mai scurt, pentru a permite o rotație dirijată a componenței Consiliului științific. Membrii rămân în funcție până când sunt înlocuiți sau până când le expiră mandatul.

În cazul în care unul dintre membri demisionează sau în cazul expirării unui mandat ce nu mai poate fi reînnoit, Comisia numește un nou membru.

În situații excepționale, pentru a menține integritatea și/sau continuitatea Consiliului științific, Comisia poate lua inițiativa de a retrage înainte de termen mandatul unui membru.

Membrii Consiliului științific nu sunt remunerați pentru sarcinile pe care le îndeplinesc.

Consiliul științific lucrează în mod autonom și independent.

De fiecare dată când este cazul, Consiliul științific consultă comunitatea științifică, tehnologică și academică.

Consiliul științific acționează exclusiv în interesul îndeplinirii obiectivelor științifice, tehnologice și academice ale programului specific Idei. Consiliul științific acționează cu integritate și probitate și își desfășoară activitatea în mod eficient și în condiții de maximă transparență.

Consiliul științific este răspunzător în fața Comisiei, menține relații continue și strânse cu aceasta și cu Agenția executivă a Consiliului European pentru Cercetare și ia toate măsurile pe care le consideră necesare în acest sens.

Informațiile obținute prin exercitarea sarcinilor mandatate nu se divulgă dacă, în opinia Comisiei sau a președintelui Consiliului științific, acele informații sunt legate de chestiuni confidențiale.

Comisia furnizează informațiile și asistența necesare desfășurării lucrărilor Consiliului științific, pentru a-i permite acestuia să lucreze în condiții de autonomie și independență. În scopul asigurării sprijinului de ordin administrativ sau în materie de consultanță la nivel local pentru președintele și vicepreședinții Consiliului științific, se poate utiliza o acțiune de coordonare și sprijin după cum se menționează în anexa III la Decizia nr. 1982/2006/CE.

Consiliul științific elaborează în mod regulat rapoarte către Comisie și furnizează informațiile și asistența necesare pentru sarcinile obligatorii de raportare ale Comisiei (respectiv Raportul anual, Raportul anual de activitate).

Consiliului științific i se acordă acces la documentele și datele pe care le deține Agenția executivă a Consiliului European pentru Cercetare în conformitate cu procedura prevăzută în anexa III.

Consiliul științific alege dintre membrii săi un președinte și doi vicepreședinți care, în conformitate cu regulile procedurale, îl reprezintă, îl orientează și îi asigură sprijinul necesar pentru organizarea lucrărilor, inclusiv prin pregătirea agendei de lucru și a documentelor pentru reuniuni.

Președintele și vicepreședinții Consiliului științific pot cumula și titlul de președinte și, respectiv, de vicepreședinți ai Consiliului European pentru Cercetare.

Consiliul științific își adoptă propriul regulament de procedură, care include dispoziții detaliate privind alegerile menționate la alineatul (1), precum și codul de conduită în materie de confidențialitate, eventuale conflicte de interese și prelucrare a datelor cu caracter personal conform Regulamentului (CE) nr. 45/2001.

Consiliul științific se reunește în întruniri plenare de maximum cinci ori pe an, conform exigențelor activităților sale. Pe site-ul web al ERC se publică o sinteză a procesului-verbal al fiecărei întruniri plenare.

Președintele Consiliului științific poate hotărî să se organizeze întruniri cu participare restrânsă.

Consiliul științific poate înființa comitete permanente, grupuri de lucru și alte structuri formate din membrii săi, care au ca obiectiv efectuarea unor sarcini specifice ale respectivului consiliu.

Consiliul științific alege, în mod independent, un secretar general, care acționează sub autoritatea sa. Inter alia, secretarul general oferă asistență Consiliului științific pentru a asigura o relație eficace cu Comisia și cu structura destinată punerii în aplicare a programului specific.

Sarcinile secretarului general sunt definite de Consiliul științific. Aceste sarcini includ monitorizarea punerii în practică eficace, de către această structură auxiliară, a strategiei și a pozițiilor adoptate de Consiliul științific.

Programul specific Idei asigură sprijinul necesar pentru instituirea acestei funcții și pentru activitățile secretarului general.

Mandatul secretarului general nu poate depăși 30 de luni și este reînnoibil o singură dată.

Membrii Consiliului științific sunt compensați pentru sarcinile pe care le execută prin intermediul unui onorariu pentru prezența la întrunirile plenare ale Consiliului științific. Onorariile, cheltuielile de călătorie și cele de subzistență se achită din bugetul operațional alocat programului specific Idei. Onorariile și normele de implementare aferente sunt stabilite în anexa IV.

În ceea ce privește alte întruniri decât cele plenare, Agenția executivă a Consiliului European pentru Cercetare rambursează cheltuielile de călătorie și, acolo unde este cazul, cheltuielile de subzistență ale membrilor Consiliului științific necesare pentru desfășurarea activităților lor, în conformitate cu reglementările privind remunerarea experților externi ale Comisiei. Sub rezerva aprobării prealabile a Agenției executive a Consiliului European pentru Cercetare, cheltuielile de călătorie și subzistență legate de alte întruniri necesare desfășurării activității Consiliului științific pot fi de asemenea acoperite.

CAPITOLUL 3

Structura destinată punerii în aplicare a programului specific este înființată ca structură externă; în așteptarea înființării și devenirii operaționale a acestei structuri externe, sarcinile sale de punere în aplicare a programului specific sunt executate de un serviciu al Comisiei, special desemnat în acest sens.

CAPITOLUL 4

Prezenta decizie intră în vigoare la data adoptării sale.

ANEXA I

ANEXA I

Factorii și criteriile de identificare a membrilor Consiliului științific

Componența Consiliului științific trebuie să demonstreze că acest consiliu este capabil să exercite atribuții de îndrumare științifică în mod absolut independent și bucurându-se de o autoritate bazată pe competență, combinând înțelepciunea și experiența cu o concepție vizionară și plină de imaginație. Credibilitatea Consiliului științific se construiește pe echilibrul calităților persoanelor din care acesta este alcătuit și care, împreună, trebuie să reflecte întregul spectru de competențe al comunității cercetătorilor din Europa. Membrii Consiliului științific trebuie să facă fiecare dovada unei reputații excelente, incontestabile, atât ca lideri în anumite domenii de cercetare, cât și privind independența și angajamentul lor pentru cercetare. În general, ei trebuie să fie actualmente cercetători sau să fi fost implicați în cercetare până de curând; acest criteriu li se aplică și celor care au exercitat funcții de îndrumare științifică la nivel european sau mondial. De asemenea, trebuie luați în considerare și liderii mai tineri ai următoarei generații.

Membrii trebuie să reflecte spectrul larg disciplinar al cercetării, de la științe exacte și inginerie, până la științe sociale și umane. Totuși, ei nu ar trebui să fie priviți drept reprezentanți ai unei anumite discipline sau ai unei anumite linii de cercetare și nici ei înșiși nu ar trebui să se considere astfel; ar trebui să facă dovada unei viziuni ample care să reflecte în mod colectiv înțelegerea dezvoltărilor importante din cercetare, inclusiv din cercetarea inter- și multidisciplinară, precum și necesitățile legate de cercetarea la nivel european.

Dincolo de reputația lor confirmată ca oameni de știință și cercetători, împreună, membrii CEC ar trebui să aducă cu ei, în acest for, un câmp mai larg de experiență, dobândită nu numai în Europa, ci și în alte părți ale lumii care se remarcă prin promovarea intensă a cercetării. Aceasta ar putea include experiență în domenii precum sprijinirea și promovarea cercetării fundamentale, organizarea și gestionarea cercetării și a transferului de cunoștințe în universități, în academii și în diferite sectoare industriale, înțelegerea activităților naționale și internaționale de cercetare, a schemelor relevante de finanțare a cercetării și a contextului politic mai larg în care se situează Consiliul European pentru Cercetare.

Membrii CEC ar trebui să reflecte diferitele componente ale comunității de cercetare și întregul spectru al instituțiilor științifice care desfășoară activități de cercetare. De exemplu, printre ei ar trebui să se numere persoane cu experiență în universități, în institute de cercetări, în academii și în organisme finanțatoare, cercetători din domeniul afacerilor și industriei. Printre membri ar trebui să se afle persoane cu experiență în cel puțin două țări, unii dintre aceștia provenind eventual din comunități de cercetare din afara Europei.

ANEXA II

ANEXA II

ANEXA III

ANEXA III

ACCESUL LA DOCUMENTE ȘI DATE

Accesul la documente și date

În vederea îndeplinirii sarcinilor care i-au fost încredințate, Consiliul științific poate solicita să i se acorde acces la documente și să prelucreze date aflate în posesia Agenției executive a Consiliului European pentru Cercetare.

Pe lângă materialele la care are drept de acces în temeiul regimului de acces public la documente, Agenția executivă a Consiliului European pentru Cercetare trebuie să pună la dispoziția Consiliului științific documentele și datele necesare îndeplinirii sarcinilor încredințate acestuia, cu respectarea și în limitele obligațiilor de confidențialitate, securitate și protecție a datelor cu caracter personal prevăzute de legislația Uniunii Europene.

Regulamentul (CE) nr. 1049/2001 al Parlamentului European și al Consiliului din 30 mai 2001 privind accesul public la documentele Parlamentului European, ale Consiliului și ale Comisiei (JO L 145, 31.5.2001, p. 43).

Membrii Consiliului științific trebuie să utilizeze aceste documente și date numai în scopurile și pentru sarcinile pentru care sunt puse la dispoziție și sunt obligați să păstreze confidențialitatea acestora.

Trebuie prevăzute măsuri organizatorice și tehnice adecvate pentru garantarea securității și a confidențialității accesului și prelucrării, în scopul prevenirii publicării sau accesului neautorizat, distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii sau modificării respectivelor date și documente.

Accesul la datele cu caracter personal

Pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, membrii Consiliului științific care primesc aceste date trebuie să garanteze nivelul de protecție a datelor cu caracter personal în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și ale Directivei 95/46/CE a Parlamentului European și a Consiliului.

JO L 281, 23.11.1995, p. 31.

Membrii Consiliului științific nu prelucrează niciun fel de date cu caracter personal de o manieră incompatibilă cu scopurile și sarcinile pentru care sunt transmise.

Membrii Consiliului științific acordă atenția cuvenită legitimității, adecvării, relevanței, acurateței, necesității și limitării în timp a datelor cu caracter personal colectate și prelucrate.

Informarea

În cazul în care nu se poate acorda acces la documente și date sau la date cu caracter personal din motive de protecție a datelor cu caracter personal, confidențialitate, securitate sau interes public, Agenția executivă a Consiliului European pentru Cercetare transmite în scris Consiliului științific o explicație a motivelor pentru care nu se poate acorda accesul, precum și orice informații referitoare la subiectul în discuție pe care consideră că este posibil să le furnizeze în temeiul dispozițiilor în vigoare.

ANEXA IV

ANEXA IV

Onorarii și reguli de implementare pentru participarea membrilor Consiliului științific al ERC la întrunirile plenare ale Consiliului științific

Onorariile, cheltuielile de călătorie și de subzistență pentru participarea la maximum cinci întruniri plenare pe an se implementează pe baza unei scrisori de numire ad-hoc, conform celor prevăzute mai jos.

Durata unei întruniri plenare a Consiliului științific este de regulă de 1,5 zile.

Onorariul membrilor Consiliului științific este de 2000 EUR pentru participarea integrală la o întrunire plenară a Consiliului științific sau de 1000 EUR pentru participarea parțială.

Onorariul vicepreședinților Consiliului științific este de 3500 EUR pentru participarea integrală la o întrunire plenară a Consiliului științific sau de 1750 EUR pentru participarea parțială.

Onorariul președintelui Consiliului științific este de 5000 EUR pentru participarea integrală la o întrunire plenară a Consiliului științific sau de 2500 EUR pentru participarea parțială.

Plata se autorizează de către directorul Agenției executive a Consiliului European pentru Cercetare sau de către adjunctul său autorizat corespunzător, pe baza unei liste de prezență validate de președintele Consiliului științific și de directorul Agenției executive a Consiliului European pentru Cercetare sau de către adjunctul său autorizat corespunzător. Lista de prezență va menționa dacă fiecare membru a fost prezent pe întreaga durată a întrunirii (participare integrală) sau doar parțial (participare parțială).

MEMBRII CONSILIULUI ȘTIINȚIFIC AL ERC